KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2013 Yhteinen kirkkovaltuusto ( )

Transkriptio

1 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2013 Yhteinen kirkkovaltuusto ( ) AIKA Tiistai klo PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 KOKOUSASIAT 18 Kokouksen avaus 19 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 21 Työjärjestyksen hyväksyminen 22 Aiesopimus ja maanvaihto Kokkolan kaupungin kanssa (lisäasia) 23 Tavoitesuunnittelun katsaus ja ehdotetut painopistealueet 24 Kaustisen kirkon ja tapulin paanukaton uusiminen 25 Talouskatsaus Aimo Maijala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2013 Yhteinen kirkkovaltuusto AIKA Tiistai klo PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 LÄSNÄ Maijala Aimo puheenjohtaja Snellman Hans varapuheenjohtaja Valtuutetut: Kokkolan suom. seurakunnasta: Annala Heini Finnilä Tauno - Hulkko Pekka Kalliokoski Voitto Karhula Niila Kinnunen Erkki Kopsa Hilkka Kuusisto Riikka Leppälä Jorma Mehtälä Anja Mustasaari Erkki Mäki-Leppilampi Erja-Riitta Niemi Kaarina Kokkolan ruots. seurakunnasta: Holmqvist Kristina Jansson Peter Lindqvist Mikael Mäkelä Rolf-Erik Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: Hanhikoski Kari Hautala Marja-Helmi Känsälä Kai-Eerik Linnarinne Tanja Kälviän seurakunnasta: Hankaniemi Tuomo Kallinen Markku Maunula Jukka Lohtajan seurakunnasta: Jokela Janne Jukkola Kyösti Nurmi Pekka Paananen Juhani Paloranta Johanna Pensaari Paula Piirainen Auli Rytioja Antti Syrjälä Tommi Tastula Antero Teerikangas Kristiina Timonen Aaro Urpilainen Pirjo Virkkala Touko Nilsson Carina Nyman Kurt Sandell Torbjörn Läspä Raija Mäkelä Antti Salo Tuula Stenberg Marja-Leena Timlin Juhani Toskala Jouko Karhula Seppo Lapinoja Antti Poissa Varajäsen Kokkolan suom. seurakunnasta: - Hulkko Pekka Himanka Timo

3 3 Kokkolan ruots. seurakunnasta: Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: Kälviän seurakunnasta: Lohtajan seurakunnasta: Muut: Aho Matti Harju Veli-Pekka Jukkola Tuomo Kankkonen Peter Sirviö Jouni Kankkonen Vilhelm Hanni Eero Herlevi Susanna Yhteinen kirkkoneuvosto: Autio Mauri Haapalehto Seija Hautamäki Esko vs. kirkkoherra, Kälviä kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava kirkkoherra, Lohtaja kirkkoherra, Kokkolan ruots. kirkkoherra, Kokkolan suom. hallintojohtaja toimistopäällikkö pöytäkirjanpitäjä Isohanni Irma Joensuu Erkki 18 / 13 KOKOUKSEN AVAUS 19 / 13 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.

4 4 20 / 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa. 21 / 13 TYÖJÄRJESTYS 22 / 13 AIESOPIMUS JA MAANVAIHTO KOKKOLAN KAUPUNGIN KANSSA (lisäasia) Kokkolan kaupunki päättää maanvaihdosta ma Lisätietoja lähetetään s- postilla ti Ehdotus tehdään yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa ja tuodaan yhteiselle kirkkovaltuustolle lisäasiana. 23 / 13 KAUSTISEN KIRKON JA TAPULIN PAANUKATON UUSIMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto / 26: Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto ja -valtuusto käsittelivät Kaustisen kirkon ja tapulin katon uusimista kokouksissaan 2011 loppupuolella. Kaustisen ja Ullavan seurakuntaneuvosto antoi asiassa lausunnon, jossa edellytetään kattomateriaaliksi edelleen paanua. Tämän johdosta yhteinen kirkkovaltuusto palautti asian lisäselvityksiä varten. Siten oli tarkoitus selvittää mm. tervauksen ja paanukatteen välinen hintaero suhteessa konesaumattuun peltikatteeseen. Arkkitehti Hanna Lyytisen toimesta saatiin alustava vertailu kattovaihtoehdoista, jossa todettiin paanukatteen hinnaksi tulevan n euroa ja peltikatteen hinnaksi n euroa. Kaustisella on noussut voimakas talkoohenki paanukaton puolesta. Alustavien kyselyjen perusteella joka kyläkunta on valmis laittamaan materiaalia ja työvoimaa hankkeeseen. Seurakuntayhtymän metsät kartoitetaan myös kevään aikana tarvittavan puutavaran osalta. Uudenkaarlepyyn Rakennus ja Paanukatto Ay:n edustajan Tom Nylundin laskelmien mukaan talkootyöllä voidaan saavuttaa n euron arvoinen osuus. Arvio sisältää aluskatteeksi tarvittavien koivuntuohien, haapatukkien hankkimisen ja paanujen valmistuksen sekä niiden uppotervauksen.

5 5 Periaatteena on ajateltu, että rakennusliike toimisi hankkeessa kokonaisvastuullisena toimijana ja vastaisi siten myös paanujen valmistusprojektista arkkitehdin ohjeiden mukaisesti. Rakennusliike hoitaisi kaiken muun kattokunnostukseen liittyvän työn ja siitä alustava kustannusarvio on n euroa (sis. alv 23 %). Lisäksi on laskettava jonkin verran kustannuksia puutavaran hakkuulle ja ajolle. Ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle 1. Hyväksytään Kaustisen kirkon ja tapulin kattomateriaaliksi haapapaanuista valmistettu kate. 2. Edellytetään, että paanujen valmistustyö tehdään talkoovoimin ja josta Kaustisen ja Ullavan seurakuntaneuvosto vastaa. 3. Käynnistetään hankkeen hankintalain mukainen tarjouspyyntömenettely. 4. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy rakennushankkeen ja sen toteuttamisaikataulun, jolloin katto olisi valmis 2013 syksyllä. Puutavaran hankkiminen voitaisiin aloittaa tänä keväänä ja paanut valmistettaisiin talven aikana. 5. Tuodaan hankkeen lopullinen kustannusarvio yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi keväällä/kesällä Lopullisen muodon saanut rakennushanke alistetaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös: Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö selosti hanketta. Yhteinen kirkkoneuvosto / 32: Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 6 hyväksyttiin yksimielisesti. Hankkeelle nimettiin rakennustoimikunta / 87. Toimikunta on käynnistänyt haapatukkien hankinnan ja tarjouskilpailun. Sitä varten arkkitehti on laatinut kohteen työselityksen, urakkaohjelman ja suunnitelmien tarkennukset. Suorien lappeiden paanujen teko on aloitettu Osuusmeijeriltä vuokratussa hallissa 300 metrin päässä kirkosta. Ajatus on, että rakennusliike toimii hankkeessa kokonaisvastuullisena toimijana ja vastaisi siten ennen kaikkea kaarevien paanujen valmistusprojektista arkkitehdin ja paanuasiantuntijan ohjeiden mukaisesti. Rakennusliike hoitaisi myös kaiken muun kattokunnostukseen liittyvän työn ja siitä käyty tarjouskilpailu toi kaksi tarjousta (tarjouspyyntö lähetettiin viidelle rakennusliikkeelle). Tarjousten jättöaika oli klo 13.00, jonka jälkeen todettiin ja avattiin saapuneet tarjoukset. Tarjouksen antoivat Uudenkaarlepyyn Rakennus ja

6 6 Paanukatto Ay euroa (sis. alv 24 %) sekä Saneeraus- ja Rakennustoimisto Vanhat Talot Oy euroa (sis. alv 24 %). Liite A/ 32 Avauspöytäkirja Rakennustoimikunta kokoontui valitsemaan urakoitsijan ja valituksi tuli edullisimman tarjouksen jättänyt Uudenkaarlepyyn Rakennus ja Paanukatto Ay. Rakennustoimikunta piti urakoitsijan kanssa ns. selonottoneuvottelun, jossa tarkennettiin teknisiä ja käytännöllisiä asioita sekä sovittiin työn aikataulusta. Liite B/ 32 Selonottopöytäkirja Investointibudjettiin hanke on hyväksytty vuodelle 2013, mutta neuvottelussa todettiin paremmaksi vaihtoehdoksi toteuttaa varsinainen rakennusurakka vuonna Urakkasopimus laaditaan, kun yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt urakkatarjouksen. Aiemmasta esityksestä poiketen päätöstä ei tarvitse alistaa Kirkkohallitukselle, mutta kirkkovaltuuston päätös vaatii määräenemmistön. Ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Kaustisen kirkon ja tapulin kattourakoitsijaksi Uudenkaarlepyyn Rakennus ja Paanukatto Ay euron hintaisella tarjouksella. 2. Urakka-aika on , jolloin varsinainen kattotyö tehtäisiin huhti-elokuussa Tervaus tehdään keväällä 2015, jollei se ole mahdollista syksyllä Valtuutetaan rakennuttajan edustajina rakennustoimikunnan puheenjohtaja ja sihteeri laatimaan urakkasopimus, jonka hallintojohtaja ja rakennustoimikunnan puheenjohtaja allekirjoittavat. Päätös: Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja ja toimistopäällikkö selostivat hanketta. Yhteinen kirkkovaltuusto / 23: Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti. Liite A/ 23 Liite B/ 23 avauspöytäkirja selonottopöytäkirja

7 7 Ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Kaustisen kirkon ja tapulin kattourakoitsijaksi Uudenkaarlepyyn Rakennus ja Paanukatto Ay euron hintaisella tarjouksella. Päätös: 24 / 13 TAVOITESUUNNITTELUN KATSAUS JA EHDOTETUT PAINOPISTEALUEET Yhteinen kirkkoneuvosto / 41: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tavoitesuunnitteluprojektin käynnistämisestä. Päätöksen yhteydessä (ykn ) toimeksiantona oli 1. Projektin määrityksen korjaaminen tai täydentäminen niin että jokaisesta osiosta on selvitys, mitä se tarkoittaa. 2. Ohjausryhmän nimittäminen. 3. Normaalien kustannusten lisäksi yhtymän omarahoitus projektin kustannuksista (esim. konsultti, kokouspäivät) saa olla enintään euroa. 4. Valtuutetaan hallintojohtaja selvittämään konsultin valintaa ja palkkaamista. Ohjausryhmä valitsee konsultin. 5. Projektin aikataulu on, että ensimmäinen osio (toiminta) on valmis kevään aikana. Muut osiot toteutetaan syksyn aikana. Loppusyksystä päätetään projektin jatkamisesta vuodelle Projektisuunnitelmasta tiedotetaan työntekijöitä ja mediaa tarkoituksena saada palautetta. Keväällä palkattiin konsultiksi Urpo Laakkonen. Työ on edistynyt hyvin, mutta hitaasti, liite A/ 41 menettelytavat, työvaiheet ja aikataulu Nyt ollaan siinä vaiheessa, että tulisi päättää painopistealueista. Työseminaarissa päätettiin ehdottaa liitteessä olevia painopistealueita. Kokouksessa selostetaan tarkemmin, mitkä nämä painopistealueet ovat. Tavoitesuunnittelun aikataulu: - yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee painopistealueista ja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle painopistealueiden hyväksymistä, - työseminaari työstää painopisteet ja tavoitteet, - painopistealueet esitetään valtuustolle 16.4.,

8 8 - yhteinen valtuusto vahvistaa 4.6. painopistealueet ja niiden tavoitteet vuosille Ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy ehdotetut painopistealueet, 2. informoi yhteistä kirkkovaltuustoa tavoitesuunnittelusta ja painopistealueista. Päätös: Ennen päätöksentekoa kirkkoherra Veli-Pekka Harju esitteli hengellisen työn painopistealueita: jumalanpalveluselämä, perhetyö, diakoniatyö ja vapaaehtoistoiminta. Yhteinen kirkkovaltuusto / 24: Hallintojohtaja esitteli hallinnon painopistealueita: yhtymän palvelukeskus ja sisäiset asiat. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Liite A/ 24 Ehdotus: menettelytavat, työvaiheet ja aikataulu Yhteistä kirkkovaltuustoa informoidaan tavoitesuunnittelusta ja painopistealueista. Päätös: 25 / 13 TALOUSKATSAUS Hallintojohtaja selostaa viime vuoden tilinpäätöstä ja informoi taloustilanteesta.