KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 3/2010 Yhteinen kirkkovaltuusto (8)

Transkriptio

1 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 3/2010 Yhteinen kirkkovaltuusto (8) AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 KOKOUSASIAT 21 Kokouksen avaus 22 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Eronpyyntö luottamustehtävästä / Kankkonen 26 Metsäsuunnitelmat vuosille Määräalojen ja kiinteistön myynti Kaustisen kunnalle 28 Lahjakirjan lisäys 29 Vuoden 2011 veroprosentin vahvistaminen Aimo Maijala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2010 Yhteinen kirkkovaltuusto AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 LÄSNÄ x Maijala Aimo puheenjohtaja x Snellman Hans varapuheenjohtaja Valtuutetut: Aspegrén Jorma x Björndahl Maj-Britt x Hanhikoski Kari - Hankaniemi Irma x Harju Jari x Heino Salme x Himanka Timo x Holmqvist Kristina x Huntus Heikki x Hyyppä Sirkka x Hägg Monica x Jansson Peter x Jukkola Kyösti x Junni Reijo - Jääskä Minna - Kallinen Markku x Kalliokoski Voitto - Karvonen Markku - Kemppainen Marja-Liisa x Kinnunen Erkki x Klemola Annikki x Klemola Eine x Koivisto Juhani x Kopsa Hilkka - Känsäkangas Annika Muut: x Harju Veli-Pekka x Jukkola Tuomo x Kankkonen Peter - Niemelä Heikki x Sirviö Jouni x Kankkonen Vilhelm x Hanni Eero x Niemi Maritta x Herlevi Susanna - Latvala Arto - Leppälä Jorma x Maunula Jukka x Mehtälä Anja x Mustasaari Erkki - Niemi Kaarina x Nylén Robert x Paananen Juhani - Pajunpää Elina x Peltoniemi Helena x Pensaari Paula x Pihlajamaa Juha x Pikkarainen Kaija x Raatikainen Kaisa x Rajaniemi Tuula x Rytioja Antti x Salo Heikki - Sandbacka Joacim x Smedjebacka Sonja x Syri Jouko - Tokola Katja x Urpilainen Pirjo x Willman Kaarina x Yli-Hallila Viola kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava kirkkoherra, Lohtaja kirkkoherra, Kokkolan ruots. kirkkoherra, Kälviä kirkkoherra, Kokkolan suom. hallintojohtaja toimistopäällikkö metsäneuvoja pöytäkirjanpitäjä

3 3 Yhteinen kirkkoneuvosto: - Göös Sakari x Hautamäki Esko x Isohanni Irma x Juvonen Martti x Puutio Eeva x Stenman Nils-Erik 21 / 10 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra Jouni Sirviö piti alkuhartauden, jossa hän lausui muistosanat valtuutettu Martta Hietalan ( ) poismenon johdosta. Valtuutetut kunnioittivat Martta Hietalan muistoa hetken hiljaisuudella. 22 / 10 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Suoritettiin nimenhuuto, jossa todettiin paikalla olevan 38 valtuutettua. Lisäksi seuraavat varajäsenet olivat paikalla: Sakari Sykäräinen Tapani Vuolle (Kaarina Niemi) (Markku Kallinen) Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 23 / 10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Erkki Kinnunen ja Robert Nylén. Pöytäkirja tarkastetaan klo taloustoimistossa, Kustaa Aadolfinkatu 16. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa. 24 / 10 TYÖJÄRJESTYS Kokous hyväksyi työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat.

4 4 25 / 10 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ / KANKKONEN Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi fil.maist. Vilhelm Kankkosen hallintojohtajan virkaan alkaen. Hänet on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Kokkolan ruots. seurakunnan Kristus i Centrum -ehdokaslistalta. 1. myöntää Vilhelm Kankkoselle eron yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä, 2. toteaa 1. varajäsenen Kokkolan ruots. seurakunnan Kristus i Centrum -ehdokaslistalta eli Maj-Britt Björndahlin siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi. Päätös: Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Vilhelm Kankkonen kiitti luottamuksesta ja toivoi hyvää yhteistyötä tulevassa työssä. 26 / 10 METSÄSUUNNITELMAT VUOSILLE Yhtymän seurakunnan Lohtajan edellinen metsäsuunnitelma oli laadittu vuosille ja samoja metsäalueita koskevan uuden suunnitelman teko käynnistettiin alkuvuodesta. Työ annettiin tarjousten perusteella Etelä- Pohjanmaan Metsäkeskuksen ja siellä Juhani Laurin tehtäväksi. Uusi suunnitelma valmistui toukokuussa 2010 talousarvioon varatun summan puitteissa. Yhtymän ns. kanta-kokkolan edellinen metsäsuunnitelma oli laadittu vuosille ja samoja metsäalueita koskevan uuden suunnitelman teko käynnistettiin niin ikään alkuvuodesta. Työn teki edullisimman tarjouksen jättänyt Skogsvårdsföreningen Österbotten ja siellä Anders Kronqvist. Uusi suunnitelma valmistui heinäkuussa 2010 talousarvioon varatun summan puitteissa. Kokouksessa asiaa esittelemässä ja kysymyksiin vastaamassa ovat metsäasiantuntija Maritta Niemi metsänhoitoyhdistys Keskipohja ry:stä ja toimistopäällikkö Eero Hanni. Metsäsuunnitelmat kokonaisuudessaan ovat nähtävillä kokouksessa. vahvistaa metsäsuunnitelmat vuosille

5 5 Päätös: Ennen päätöksentekoa metsäneuvoja Maritta Niemi ja toimistopäällikkö Eero Hanni esittelivät asiaa ja vastasivat valtuutettujen kysymyksiin. Yhteenveto metsäsuunnitelmista on liitteenä A/ 26. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 27 / 10 MÄÄRÄALOJEN JA KIINTEISTÖN MYYNTI KAUSTISEN KUNNALLE Keväästä saakka on käyty Kaustisen kunnan kanssa keskusteluja tarpeettomaksi muodostuneen Kaustisen kanttorilakiinteistön myymisestä tai vaihtamisesta metsäalueisiin. Keskusteluissa kunta ilmoitti, että se lähinnä haluaisi omistukseensa Teerijärventien varrella olevan Kruuppakkan metsäpalstan tarkoituksenaan varata lisäalueita teollisuus- ja liikerakentamista varten. Neuvotteluissa päädyttiin ratkaisuun, jossa seurakuntayhtymä luovuttaisi kauppasummaa vastaan mainitun metsäpalstan lisäksi kanttorilakiinteistön sekä Pappilantien ja Oktaavintien alle jääneet maa-alueet. Myytävät määräalat kuuluvat kaikki tilaan Nyborg 60:28 ja ovat yhteispintaalaltaan n ha. Kanttorila on paritalotyyppinen rakennus, jossa huoneistot ovat 86,8 m 2 ja 47,4 m 2. Metsäpalstasta on pyydetty hinta-arvio Kaustisen metsänhoitoyhdistykseltä. Hinta-arvio perustuu Metsäntutkimuslaitoksen tilastoihin ja alueen toteutuneisiin kantohintoihin vuodelta Kauppahinnan kokonaisuutta pohdittaessa on erityisesti huomioitu kanttorilakiinteistön ikä ja kunto sekä seurakunnan vähäinen tarve asuinkiinteistöihin. Mainittakoon, että 1964 rakennettu paritalo vaatisi mittavan remontin mm. pesutilojen ja keittiöiden kohdalla todettujen kosteusvaurioiden takia. Kanttorilan tontin hinnoittelussa on käytetty paikkakunnalla maksettua tavanomaista korkeampaa m 2 -hintaa eli 9 euroa/m 2. Kauppaa mietittäessä on katsottu metsäpalstalla sijaitseva ampumarata-alue kokonaishintaa kohtuullistavaksi tekijäksi. Kaustisen kunnan edustajan talousjohtaja Tellervo Pakkalan ja toimistopäällikkö Eero Hannin kesken viikolla 35 käymän keskustelun pohjalta laadittiin kauppakirjaluonnos, jossa kauppahinnaksi esitetään euroa. liite A/ 27 kauppakirjaluonnos karttoineen Myyntipäätös on tehtävä määräenemmistöin ja alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 1. hyväksyy laaditun kauppakirjan.

6 6 2. lähettää kauppakirjan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös: Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 28 / 10 LAHJAKIRJAN LISÄYS Seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt ja hyväksynyt Kokkolan kaupungin ja seurakuntayhtymän välisen lahjakirjan koskien Katariinan kalmiston alueen (6.066 m 2 ) luovuttamisen vastikkeetta seurakuntayhtymälle. Kaupunki esittää, että lahjakirjaan tehdään nyt lisäys, jolla luovutettu alue rajataan koskemaan vain muurilla ympäröityä kalmistoa ja sen rakennuksia. Takaisin luovutettavan alueen pinta-ala on m 2, jolloin tämä asemakaavan mukainen puisto jäisi kaupungin omistukseen ja hoidettavaksi. Alueen hoidon ja käytön tarkoituksenmukaisuuden kannalta on kaupungin kanssa käydyissä neuvotteluissa päädytty alla olevaan lahjakirjan lisäykseen, liite A/ 28 Lahjakirjan lisäys karttaliitteineen Päätös on tehtävä määräenemmistöin. Päätös: hyväksyy laaditun lahjakirjan lisäyksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Todettiin, että lahjakirjaan on lisättävä maininta rasitteesta, jolla seurakuntayhtymä saa kulkuoikeuden Katarinan kalmiston alueelle. 29 / 10 VUODEN 2011 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 5.10./ 139 vuoden 2011 talousarvion raameista. Käyttötalousmenoja on supistettava noin miljoona euroa tämän vuoden talousarviosta. Tämä johtuu siitä, että verotulot ennemminkin vähenevät kuin kasvavat, kun taas käyttökustannukset nousevat selvästi. Yhteisen kirkkovaltuuston tulee vahvistaa veroprosentti seuraavaa varainhoitovuotta varten ja ilmoittaa se verohallitukselle viimeistään Kuluvan vuoden 2010 veroprosentti on 1,5. Sama veroprosentti yhtymällä on ollut vuodesta 1998.

7 7 Kokkolassa on ollut käsitys, että talous on hyvä ja suurista investoinneista huolimatta ei ole tarvinnut ottaa lainaa. Tulevan vuoden on katsottu olevan vaikea, mutta kuten aina aikaisemminkin, on positiivinen tieto verotuloista ratkaissut ongelman. Valitettavasti merkkejä parannuksesta ei ole näkyvissä vaan joko tuloja on lisättävä tai kuluja alennettava. Vuoden 2009 tilinpäätös oli miinusmerkkinen ensimmäistä kertaa sitten 90-luvun. Vuosikate oli noin ja alijäämä noin 0,5 milj. euroa. Verotulojen kokonaismäärä oli vajaa 10 milj. euroa. Kuluvan vuoden kymmenen ensimmäisen kuukauden kokonaisverokertymä on noin 8,9 milj. euroa, ansioverotulo 8 milj. euroa, osuus yhteisöverotuotosta 0,9 milj. euroa. Näyttää selvältä, että budjetoitu 9,5 milj. verotuloarvio ylittynee noin euroa. Vuoden 2010 verotulot tulevat olemaan noin 9.7 milj. euroa (2009 / euroa). Vuoden 2010 talousarvio näyttää alittuvan kustannusten osalta ja verotulot alenevat ainoastaan marginaalisesti. Huolena on, että talousarviota tasapainotetaan runsaalla 2 milj. euron alijäämällä ja tämä alijäämä näyttää toteutuvan. Jos samaan aikaan investoidaan noin 1,5 milj. eurolla, seuraa kehityksestä, että kassa on tyhjä. Se ainakin on selvää, että vuoden 2011 veroprosenttia ei ainakaan voida alentaa. Jonkun verran epäilyä on esitetty siitä, voidaanko nykyisen laajuista toimintaa ja palvelutasoa säilyttää 1,5 prosentin verokannalla. Päätös: vahvistaa vuoden 2011 kirkollisveroprosentiksi 1,5. Hallintojohtajan selosti taloustilannetta ja ensi vuoden talousarvion raameja. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 30 / 10 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä A/ 30. Kokouksen lopussa laulettiin virsi 548. Kokous päättyi klo Kokouksen puolesta Vakuudeksi Aimo Maijala puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä

8 8 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan Erkki Kinnunen Robert Nylén