Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 13:00-14:00

Transkriptio

1 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 13:00-14:00 Paikka Läsnä Kouvolan kaupungintalo, Torikatu 10, kirjastohuone 2. krs Luettelon mukaan Pykälät Allekirjoitukset Anssi Tähtinen puheenjohtaja Terttu Laine sihteeri Pöytäkirjan tarkastus kaupunginkansliassa Allekirjoitukset Urpo Huuskonen Leena Rämä Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa kaupunginkansliassa Terttu Laine hallintosihteeri

2 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Osallistujat Jäsenet Tähtinen Anssi puheenjohtaja Vilén Heta varapuheenjohtaja Huuskonen Urpo jäsen Rämä Leena jäsen Voipio Anna jäsen Muut Laine Terttu hallintosihteeri

3 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Liitteet Otsikko Sivu 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen Keskusvaalilautakunnan sihteerin ottaminen Keskusvaalilautakunnan kokousmenettely presidentinvaalissa Vuoden 2018 presidentinvaalin kokousaikataulu Presidentinvaalin vaaliviranomaisten palkkiot 101

4 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kevala Puheenjohtajan ehdotus: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Keskusvaalilautakunnan päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Leena Rämän vaalikelpoisuutta selvitetään oikeusministeriöstä.

5 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen Kevala Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Keskusvaalilautakunnan päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Urpo Huuskonen ja Leena Rämä.

6 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan sihteerin ottaminen Kevala Vaalilain 14 :n 3 momentin mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa it sel leen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Lisätietoja: hallintojohtaja Katja Tommiska, puh , katja.tommiska(a)kouvola.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta ottaa sihteerin. Keskusvaalilautakunnan päätös: Keskusvaalilautakunta otti sihteeriksi hallintosihteeri Terttu Laineen.

7 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokousmenettely presidentinvaalissa 2018 Kevala Hallintosäännön 131 :n mukaan kokouskutsu lähetetään, mikäli mah dollis ta vähintään neljä päivää ennen kokousta jäsenille ja muilla, joilla on läsnä olo-oi keus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Vaa li lain 14 :n mukaan keskusvaalilautakuntaan ei sovelleta kun ta lais sa tarkoitetun hal lin to sään nön määräyksiä kunnanhallituksen edustajan ja kun nan joh tajan tai pormestarin läsnäolo- ja puheoikeudesta ko kouk sis sa eikä oi keudes ta ottaa asia ylemmän toimieloimen käsitelväväksi. Vaalilain 14 :n mukaan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen vii si jäse ni se nä, jolloin päätökset vaalilain mukaisissa asioissa on tehtävä ai na vii si jä se ni ses sä kokoonpanossa. Puheenjohtajan, va ra pu heen joh ta jan tai jä se nen ollessa esteellinen tai estynyt, on sijaan kutsuttava va ra jä sen. Vara jä se net eivät ole henkilökohtaisia, vaan varajäsenet tulevat jä sen ten sijaan asettamisjärjestyksessä. Tämän vuoksi on tärkeää, että mah dol li sesta esteestä ilmoitetaan mahdollisimman hyvissä ajoin lau akun nan sih tee rille. Hallintosäännön 143 :n mukaan asiat päätetään toimielimen ko kouk sessa viranhaltijan esittelystä. Vaalilaissa säädetyissä vaalitoimielimissä asiat pää te tään kuitenkin puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Hallintosäännön 151 :n mukaan kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöy tä kir ja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai va li tus osoi tuk sineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verk ko si vuil la si ten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Muun vi ran omai sen pöy tä kir ja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi kunnan jä se nil le, jos asianomai nen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kaupunginhallitus on päättänyt kokouksessaan ( 166), että toimi elin ten esityslistat julkaistaan kaupungin internetsivuilla. Jo kai ses sa käsi tel tä väs sä asiassa kerrotaan lisätietoja antavan henkilön yh teys tie dot mah dol li sia täydentäviä kysymyksiä varten. Hallintosäännön 150 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättä mäl lä tavalla. Lisätietoja: hallintosihteeri Terttu Laine, puh , terttu.laine(a)kouvola.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Päätetään lähettää kokouskutsu postitse, mikä mahdollista seitsemää päivää ennen kokousta. Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla teh tävään valittua tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkastettavana kau pun gin kans lian kir jaa mos sa viimeistään kokousta seuraavan viikon tiistaina ell ei toisin pää te tä. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla.

8 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan päätös: Keskusvaalilautakunta päätti yksimielisesti, että kokouskutsu lähetetään säh kö pos til la ja postitse, mikäli mahdollista seitsemän päivää ennen kokous ta ja keskusvaalilautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerral la tehtävään valittua tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkastettavana kau pungin kans lian kirjaamossa viimeistään kokousta seuraavan viikon tiistaina ell ei toisin päätetä. Keskusvaalilautakunta päätti yksimielisesti myös, että esityslistoja ja pöytä kir jo ja ei julkaista kaupungin verkkosivuilla.

9 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Vuoden 2018 presidentinvaalin kokousaikataulu Kevala Kouvolan kaupungin hallintosäännön 130 :n mukaan toimielin päättää kokous ten sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peel lisek si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esi tyk sen ko kouk sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Täl löin puheen joh ta ja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi pe rus tel lus ta syystä pe ruut taa kokouksen. Oikeusministeriö on lähettänyt kuntien keskusvaalilautakunnille vaa li la kiin pe rus tu van eräitä määräaikoja presidentinvaalissa koskevan tau lu kon, liite nro 1. Presidentinvaali toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestys koti maas sa on ja ulkomailla Jos toi mi tet ta vas sa vaalissa kukaan ehdokkaista ei saa vä hin tään puolta an netuis ta äänistä, toimitetaan kahden eniten äänia saa neen ehdokkaan välillä toi nen vaali Toisen vaalin en nak ko ää nes tys on kotimaassa ja ulkomailla Keskusvaalilautakunnan lakimääräiset kokoukset, joissa tarkistetaan ennak ko ää nes tys asia kir jat: - perjantai klo perjantai klo (mahdollinen toinen vaali) Lisäksi keskusvaalilautakunnan on määrättävä vaalitoimitsijat Kouvolan en nak ko ää nes tys pai koil le ja kotiäänestykseen joulukuun 2017 aikana. Lisätietoja: Hallintosihteeri Terttu Laine, puh , terttu.laine(a)kouvola.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Päätetään pitää keskusvaalilautakunnan kokous vaalilain edellyttäminä päi vi nä ja kellonaikoina sekä muutoin tarvittaessa Kouvolan kau pun gin talol la. Keskusvaalilautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 1. Määräaikoja presidentinvaalissa 2018

10 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Presidentinvaalin vaaliviranomaisten palkkiot Kevala Presidentinvaali toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestys koti maas sa on Jos toimitettavassa vaalissa kukaan ehdokkaista ei saa vähintään puolta annetuista äänistä, toi mi te taan kah den eniten äänia saaneen ehdokkaan välillä toinen vaali Toi sen vaalin ennakkoäänestys kotimaassa on Keskusvaalilautakunta päättää presidentinvaalin erillispalkkioista seu raavas ti: Keskusvaalilautakunnan sihteeri Vaalivastaavat: Elina Hasu Virpi Aalto Arja Mikkola-Lehtinen Mahdollisen toisen vaalin osalta maksetaan sihteerille ja vaa li vastaa vil le Toisen vaalin ennakko- ja kotiäänestyksen sekä vaa li päivän äänestyksen järjestämisessä työmäärä on melkein yhtä suu ri kuin ensim mäi ses sä vaalissa. Muita vaaleja koskevia erillispalkkioita: Ennakkoäänestys: - ennakkoäänten käsittelijä ennakkoäänestysaikana 17 /h - vaalitoimitsija ennakkoäänestyspaikalla 17 /h - vaalitoimikunnan puheenjohtajan puhelinkorvaus 20 - vaalitoimikunnan jäsenen ja varajäsenen ateriakorvaus 10 /toimituspäivä Vaalipäivä: - vaaliavustaja äänestyspaikalla laskenta-avustaja äänestyspaikalla 60 - vaalilautakunnan puheenjohtajan puhelinkorvaus 20 - vaalilautakunnan jäsenen, varajäsenen ja vaaliavustajan ateriakorvaus 10 - ilmoituskeskushenkilö 150 Palkkiot ovat samat kuin kuntavaaleissa Luottamushenkilöiden palkkiot määräytyvät hallintosäännön mukaan. Lisätietoja: hallintojohtaja Katja Tommiska, puh , katja.tommiska(a)kouvola.fi ja hallintosihteeri Terttu Laine, puh , terttu.laine(a)kouvola.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Keskusvaalilautakunta vahvistaa yllä mainitut palkkiot.

11 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Päätettiin yksimielisesti myös, että keskusvaalilautakunnan kokouksista mak se taan vaaliviranomaisen palkkio, puheenjohtajalle 200,00 euroa ja jäsen nel le 150,00 euroa hallintosäännön mukaan.

12 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 44, 45 ja 48 :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

13 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Pöytäkirjan 46, 47 ja 49 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pää tök seen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vol li suu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osai nen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan kaupungin kirjaamoon vii meistään mää rä ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päät tymis tä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy te tä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä ta val lis ta säh köis tä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon pää tökses tä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näy te tä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tet tu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oi kai su vaa ti musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai ju han nus aat to tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä en sim mäi senä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kouvolan kau pun gin keskusvaalilautakunta. Postiosoite: PL 85, Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 3 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: Puhelinnumero: tai Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo

14 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyt tää vaa ti muk sen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, pos tiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tie doksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös säh köpos ti osoi te. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupun gin kirjaamosta. Postiosoite: PL 85, Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 3 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: Puhelinnumero: tai Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo