HYVÄ HALLINTO LIIKUNNASSA

Transkriptio

1

2 Lähteitä: -Hyvä hallintotapa liikunta-alalla - Hyvä hallinto lajiliitossa awl0b25fahl2x19oywxsaw50b18ymdewx0e0x25ldf8xxy5wzgyixv0/lajiliiton_hyv%c3%a4_h allinto_2010_a4_net(1).pdf - Seuran hyvä hallinto - Better Boards, Stronger Sport e.pdf - Yhdistysten hyvä hallintotapa XNfbmV0dGlpbi5wZGYiXV0/hh-opas_nettiin.pdf - Yhdistyksen hyvä hallinto (2008 Johanna Perälä ym)

3

4 Mitä hyvä hallinto tarkoittaa???????

5 Hyvä hallinto on lajiliiton tarkoituksen toteuttamista lakia, lajiliiton sääntöjä ja määräyksiä, hyviä tapoja ja käytänteitä noudattaen siten, että lajiliiton jäsenet ja muut sidosryhmät ovat tyytyväisiä ja lajiliiton toiminnan jatkuvuus taataan myös pitkällä aikavälillä.

6 Mihin hyvää hallintoa tarvitaan? - Osallistuminen houkuttelevammaksi (jäsenet, vapaaehtoiset+ muut) - Toimivan työnjaon varmistaminen - Epäselvyyksien ja erimielisyyksien karsiminen - Sidosryhmien tarpeet

7 Jäsen/jäsenistö - Päätösvallan käyttäjiä yhdistyksen kokous - Jäseneksi ottamisessa vapaa harkinta, ei tarvitse perustella - Erottamisen perustuttava lakiin ja yhdistyksen sääntöihin - Jäseneksi ottaminen ja erottaminen/eronneeksi katsominen vaatii aina päätöksen - Jäsenvelvoitteet sääntöihin rikkominen erottamis- tai kurinpitoperuste - Huom! Lasten vanhemmat eivät ole yhdistyksen jäseniä jos he eivät ole jäseniksi liittyneet!!

8 Jäsen/jäsenistö Oikeudet: - Äänioikeus - Aloiteoikeus - Esityksenteko-oikeus - Moiteoikeus - Puhe- ja kyselyoikeus - Oikeus asettua ehdolle Velvollisuudet - Jäsenmaksu- ja mahdollinen muu maksuvelvollisuus (jäsenmaksuista määrättävä säännöissä) - Yleinen lojaliteettivelvollisuus

9 Kokouskutsu - Sääntöjen määräämässä ajassa - Aika, paikka, asiat ja missä nähtävillä - Sääntöjen mukaan ja hyvin tehty kokouskutsu, kokouspaikan ja ajan valinta ja ennakkoinfo edistää aktiivista osallistumista - Parempi tehdä kerralla oikein niin säästyy turhalta vaivalta!!

10 Kokous Mistä on päätettävä? 1) sääntöjen muuttamisesta; 2) kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta; 3) äänestys- ja vaalijärjestyksestä; 4) hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta; 5) tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä; sekä 6) yhdistyksen purkamisesta. Säännöissä voidaan määrätä, että hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä.

11 Kokous - Hyvä valmistautuminen ja ennakointi tärkeää (mm valiokunnat valmistelemaan seuraavaa kokousta) - Laaja läsnäolo-oikeus/velvollisuus - Jäsenten kyselyoikeus - Pääsääntönä avoimuus - Yhdenvertaisuus tietojen luovutuksessa - Jäsenellä ei oikeutta tonkia esim kirjanpitoa tai yhteistyösopimuksia

12 Kokous - pj:n oltava mahdollisimman esteetön kokouskäytännöt hyvin tunteva henkilö - Ulkopuolisen pj:n käyttö voi olla perusteltua tietyissä tilanteissa - Pj tulkitsee yhdistyslakia ja sääntöjä

13 Kokous - Etäosallistuminen voi parantaa yhdenvertaisuutta - Varmistuttava tekniikan toimivuudesta - Säännöissä oltava kirjaus - Päätöksistä tiedotettava sidosryhmille - Pöytäkirja ei julkinen (ellei toisiin päätetä) oltava jäsenten nähtävissä!

14 Hallitus Must - Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita - Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. - Edustaa yhdistystä - Avustaa tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa - Pitää jäsenluetteloa - Kutsuttava ylimääräinen kokous koolle jos jäsenistö vaatii - Purkautumiseen liittyvät toimet - Luovuttaa omaisuuden konkurssiin - Ylimääräisen kokouksen koollekutsuminen (joissain tilanteissa pakko) May - Ottaa jäseneksi (ellei säännöissä muuta) - päättää ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta - Myydä, kiinnittää omaisuutta (jos säännöt sallivat) - Nostaa pätemättömyys- tai mitättömyyskanteen yhdistyksen päätöksestä - Elinkeintoiminnan tai ansiotoiminnan jatkaminen lakkautetuksi julistetussa yhdistyksessä

15 Hallitus - Yhdistyslain pakottavien määräyksien lisäksi selkeä ohjeistus mistä eri toimielimet päättävät (johtosäännöt yms) ja mistä tj/ps ja toimisto - Tehtävien jakaminen hallituksen sisällä - (toivottavasti) laaja osaaminen - Jääviyskysymykset ei pelkästään miten asiat on vaan miltä ne näyttää - Hallituksen jäsenen pitäisi ajaa yhdistyksen etua, ei oman taustaryhmänsä etua - Asioiden valmistelu (strategiat, sääntömuutokset) - Hallituksen tiedonsaantioikeus - Päätösvaltaisuus (yli puolet paikalla) - Kokoustamisen oltava myös joustavaa (sähköpostikokoukset ym) - Pöytäkirja jäsenten nähtävillä - Pj rooli ja suhde tj/ps erittäin tärkeä

16 Kurinpito - Itsenäinen irti hallituksesta - Kurinpitosäännöt kuntoon (Valo mallisääntö) - Prosessi oikeusturvan takaava (kuuleminen, valitustie, määräajat jne, kohtuullistaminen) - Juridinen osaaminen+ lajituntemus kurinpitoelimessä - Myös match fixing rangaistavaksi - Kokous päättää kurinpitosäännöt+ valitsee kurinpitoelimen

17 Hyvä hallintotapa Yhdistyslaki Päätösvalta, Päätöksenteko, Hallinto Kokous Valtuusto -säännöt -omaisuuden luovuttaminen -äänestys-/vaalijärjestys -Hallituksen tai sen jäsenen taikka tilin- tai toiminnantarkastajan valinta ja erottaminen -Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä -Yhdistyksen purkaminen Hallitus -hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita -hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty -Hallitus edustaa yhdistystä -Avustaa tt:ia -Ym ym Tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja -Tilintarkastuslaki -Yhdistyslain 38 a Toiminnanjohtaja???? Valiokunnat ja vastaavat????? VÄLIT -TÄYTTÄÄ SLU Powerpoint JA TEHTÄVÄT HOITAA: JOKO, HISTORIA, MAAN TAPA, KAAOS TAI SELKEÄ SÄÄNNÖISSÄ JA JOHTOSÄÄNNÖISSÄ MÄÄRITELTY TOIMIVALTAJAKO, YHDESSÄ SOVITUT MENETTELYT, YHTEISET PÄÄMÄÄRÄT JNE