TAPAHTUMAN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA

Transkriptio

1 TAPAHTUMAN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA

2 Sisällysluettelo 1Tapahtuman perustiedot 2 Vastuuhenkilöt 3 Tapahtumapaikka 4 Reittiselosteet 4.1 Tapahtumapaikalle 4.2 Pelastusajoneuvot, johtokeskusyksikkö 4.3 Sairaankuljetus 4.4 Poliisi 4.5 Medi-Heli 5 Tapahtuman vaarojen ja riskien selvitys ja arviointi sekä tapahtuman turvallisuusjärjestelyt ja ohjeet 5.1 Osallistujien enimmäismäärät 5.2 Toimintaan liittyvät rajoitukset 5.3 Vastuuhenkilöiden pätevyysvaatimukset 5.4 Työnjako ja viestintä 5.5 Toimijoiden valmistautuminen 5.6 Tapahtuman odotetut riskit 5.7 Ohjeet tapaturman ennaltaehkäisyyn 5.8 Sairaskohtaus- / tapaturmatilanteessa 5.9 Paloturvallisuus, palohälytys- tulipalotilanteessa 6 Ensiapuvalmius 7 Vakuutusturva 8 Luvat ja ilmoitukset 9 Pelastustoimen järjestelyt tapahtumassa 10 Toiminta vahinkotapahtuman tai onnettomuuden jälkeen 10.1 Raportointi 10.2 Jälkihoito 11 Ravinto- ja hygieniaohjeistus 12 Löytötavarat 13 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelmasta tiedottaminen

3 1 Toiminnan kuvaus Tapahtuma: Muodostelmaluistelun kutsukilpailu Tiksi IceClub 2017 Paikka: Trio Areena Tikkurila Ajankohta: lauantai Järjestäjä: Tikkurilan Taitoluisteluklubi ry Kilpailun johtaja: Outi Lehtimäki, puh , Kilpailuun osallistuu noin 600 luistelijaa, noin 600 katsojaa, noin 50 talkoohenkilöä. 2 Toiminnan turvallisuudesta vastaavat Tapahtuman vastaavat: Kilpailunjohtaja: Outi Lehtimäki, puh Järjestyksenvalvonta: Martti Hoppi puh Ensiapuvastaava: Kaisa Nyman puh Toimintapaikat ja ajo-ohjeet Toimintapaikka: 4 Reittiselosteet Trio Areena Läntinen Valkoisenlähteentie Vantaa 4.1 Tapahtumapaikalle Tapahtumapaikalle on valmiit opasteet lähiteillä. 4.2 Pelastusajoneuvot johtokeskusyksikkö Pelastusajoneuvot pääsevät ajamaan areenan viereen ja johtokeskusyksikkö voidaan sijoittaa areenan parkkialueelle. 4.3 Sairaankuljetus 4.4 Poliisi Sairaankuljetusajoneuvot pääsevät ajamaan areenan sisäänkäyntien viereen. Poliisiajoneuvot pääsevät ajamaan areenan sisäänkäyntien viereen. 4.5 Medi-Heli Medi-Heli pystyy laskeutumaan Tikkurilan urheilupuiston kentälle. 5 Riskien hallinta 5.1 Osallistujien enimmäismäärät Luistelijoita osallistuu kilpailuun noin 600 hlöä. Yleisöä odotetaan noin 600 hlöä. Kisaorganisaatioväkeä noin 50 hlöä. Yleisöä istumapaikoille mahtuu 2004 henkilöä, ja sallittu enimmäismäärä esim. konsertin aikana on 3700 henkilöä. Tapahtuma on maksullinen. Pääsylippuja myydään tapahtuman aikana hallin ovelta.

4 5.2 Toimintaan liittyvät rajoitukset Tapahtumalla ei ole rajoituksia. 5.3 Ohjaajien pätevyysvaatimukset Kaikki järjestyksenvalvojat ja liikenteenohjaajat ovat poliisin hyväksymiä. Vastuuhenkilökuntana on lääkäri sekä vähintään yksi ensiapukoulutettu hoitaja. Tapahtuman aikana paikalla on vähintään yksi hallin henkilökuntaan kuuluva, joka hallitsee hallin turva- ja hälytysjärjestelmät 5.4 Toimijoiden työnjako ja viestintä Kilpailunjohtajalla on päävastuu tapahtuman turvallisesta järjestämisestä. Järjestyksenvalvojilla on vastuu tapahtuman järjestyksen ylläpidosta sekä turvallisuudesta. Järjestyksenvalvojien ryhmänvetäjällä on mahdollisuus tarpeen vaatiessa keskeyttää tapahtuma. Tiedotus kilpailun keskeyttämisestä tapahtuu kuuluttamalla. Mikäli tilanne hallissa edellyttää hallin evakuointia, päätöksen evakuoinnista tekee järjestyksenvalvojien esimiehet ja kilpailunjohtaja yhdessä. Ilmoitus evakuoinnista tapahtuu kuuluttamalla. Viestintä hoidetaan radiopuhelimilla. Radiopuhelimet ovat kilpailunjohtajalla, järjestyksenvalvojilla sekä kuuluttamossa. 5.5 Toimijoiden valmistautuminen Jokainen järjestyksenvalvoja ohjeistetaan ennen työvuoron alkua. Normaali tiedonkulku hoidetaan radiopuhelimilla. Poikkeustapausten tiedottaminen hoidetaan keskitetysti kuuluttamalla. 5.6 Tapahtuman odotetut riskit Muodostelmaluistelutapahtumassa yleisö koostuu pääasiassa luistelijoiden omaisista. Yleisön käyttäytymisestä aiheutuva riski on erittäin pieni. Mahdolliset yleisöön kohdistuvat riskit ovat kaatuminen hallin portaissa tai käytävillä sekä sairaskohtaus. Suurin turvallisuusriski tapahtumassa on kilpailijan loukkaantuminen. Ensiapuryhmä päivystää tapahtuman aikana jään laidalla 5.7 Ohjeet tapaturman ennaltaehkäisyyn Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita, sekä valvottava että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on ilmoitettava tapahtuman järjestyksenvalvojien esimiehille. Toimi saamiesi ohjeiden mukaan. Tarkkaile tapahtuma-alueella erityisesti seuraavia asioita: - Tarkkaile tapahtuma-alueella kompastumis- liukastumis- ja kaatumisvaaroja. Kuten kulkureiteillä olevia sähköjohtoja sekä lattian liukkautta ja epätasaisuutta jne. Estä liikkuminen vaarallisella alueella ja korjaa havaitsemasi puutteet mahdollisuuksien mukaan. - Tarkkaile tapahtuma-alueella tippumis- ja putoamisvaaroja. Estä liikkuminen vaarallisella alueella ja korjaa havaitsemasi puutteet mahdollisuuksien mukaan. - Tarkkaile yleisön kuntoa ja puutu ennaltaehkäisevästi. 5.8 Sairaskohtaus-/tapaturmatilanteessa - Kutsu paikalle tapahtuman ensiapuhenkilöstöä. Toimi häneltä saamiesi ohjeiden mukaan. Mikäli ensiapuhenkilöstöä ei pääse välittömästi paikalle, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti -Selvitä mitä on tapahtunut. Saatko henkilön hereille? Herättele häntä puhuttelemalla ja ravistelemalla. Jos henkilö ei herää. Soita hätänumeroon 112. Voit myös huutaa apua ja pyytää paikalla olevia tekemään hätäilmoituksen. Hätäkeskuksen antamia ohjeita tulee noudattaa.

5 - Käännä autettava selälleen ja selvitä hengittääkö hän normaalisti? Avaa hengitystie. Ojenna autettavan pää leuasta nostamalla ja toisella kädellä otsasta painamalla. Katso, kuuntele ja tunnustele hengitystä. Arvioi onko hengitys normaalia, epänormaalia tai se puuttuu. Mikäli epäröit, toimi kun hengitys ei olisi normaalia. >Hengitys normaali Käännä henkilö kylkiasentoon. Huolehdi, että hengitystie on avoin ja henkilö hengittää normaalisti. Seuraa ja tarkkaile hengitystä ammattiavun tuloon asti. >Hengitys ei ole normaalia tai se puuttuu Aloita elvytys Aloita paineluelvytys Aseta kämmenesi tyviosa keskelle autettavan rintalastaa ja toinen kätesi rintalastalla olevan kätesi päälle sormet limittäin. Paina suorin käsivarsin suoraa alaspäin 30 kertaa siten että rintalasta painuu 5-6 cm. Anna rintakehän palautua paineluiden välissä. Keskimääräinen painelutiheys on 100 kertaa minuutissa, eikä ylitä 120 kertaa minuutissa. Laske painelut ääneen. Puhalla 2 kertaa Avaa hengitystie. Aseta suusi tiivisti autettavan suun päälle ja sulje sormillasi hänen sieraimensa. Puhalla rauhallisesti ilmaa autettavan heukoihin. Puhalluksen aikana katso, että autettavan rintakehä nousee. Toista puhallus. Kahden puhalluksen kesto on 5 sekuntia. Jatka elvytystä tauotta rytmillä 30:2 kunnes autettava hengittää, ammattihenkilöt antavat luvan lopettaa tai voimasi loppuvat. 5.9 Paloturvallisuus Tapahtuman järjestäjät tutustuvat ennakkoon tapahtumapaikkaan sekä selvittävät hätäpoistumisteiden sijainnin. Ennen tapahtuman alkua järjestyksenvalvojat tarkistavat, että hätäpoistumistiet ovat esteettömät. Toimijat tutustuvat ennen tapahtuman alkua ensisammutuskaluston sijaintiin ja toimintaa. Halli on varustettu automaattihälytysjärjestelmällä, Jokaisen tapahtumaorganisaatioon kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman järjestyksenvalvojien esimiehille. Toimi saamiesi ohjeiden mukaan. - Tupakointi ja avotulen teko hallin tiloissa on kielletty. Valvo että kieltoa noudatetaan. - Tarkasta että rakennuksen ja rakennelmien ulkoseinustoilla sekä katsomoiden alla ei säilytetä palavaa materiaalia. - Tarkasta että poistumisreiteillä ei ole tavaraa ja että poistumisreitit että kulkureitit ovat esteettömät. - Tarkasta että alkusammutuskalusto on käytettävissä, esteettömästi saatavilla ja merkitty asianmukaisesti. - Tarkasta että palo-ovet suljettuina ja salvattuina. - Tarkasta että pelastustiet ovat esteettömät. Palohälytys/tulipalo tilanteessa - Pelasta ja varoita Ilmoita havaitsemasi tulipalo lähimmälle järjestyksenvalvojalle, joka välittää tiedon esimiehilleen jotka organisoivat mahdollisen evakuoinnin. Säilytä malttisi. Toimi rauhallisesti ja harkiten, mutta kuitenkin ripeästi. Pelasta ja varoita välittömässä vaarassa olevia, mutta älä kuitenkaan saata itseäsi hengenvaaraan. - Sammuta Yritä sammuttaa palo tai rajoittaa sitä alkusammutusvälineillä, kun palo on vielä hallittavissa. Älä sammuta vedellä rasvapaloa, rasvapalo leviää räjähdysmäisesti jo pienestä vesimäärästä. Vältä savukaasujen hengittämistä. Mene palon lähelle vasta kun sinulla on alkusammutusvälineet

6 käyttövalmiina. Jos paloa ei pysty turvallisesti sammuttamaan, yritä rajoittaa paloa sulkemalla ovi. Älä vaaranna itseäsi. Jos palavaan tilaan johtava ovi on kiinni ja kahva tai ovi on kuuma, älä avaa ovea. - Hälytä apua soittamalla hätänumeroon 112 Muista savu tappaa. Älä siis viivyttele palavassa tilassa. Älä koskaan poistu savuiseen tilaan. Rajoita palon leviämistä sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmanvaihto. - Opasta Pelastushenkilökunta paikalle. Ohjaa evakuoitavat ennalta nimettyyn kokoontumispaikkaan. Kokoontumispaikkana viereisen Urheilutalon edusta. 6 Ensiapuvalmius Tapahtuman organisaatioon kuuluva ensiapuvastaava vastaa yhdessä ensiapuhenkilöstön kanssa ensiavusta. Paikalla on koko tapahtuman ajan lääkäri, sekä vähintään yksi ensiaputehtäviin koulutettu hoitaja, sekä riittävä määrä ensiapuvälineitä ja kalustoa. Ensiapuhenkilöstön tunnistaa punaisesta liivistä. Mahdollisessa onnettomuus- tai tapaturmatilanteessa ensimmäinen paikalle saapunut kilpailun organisaatioon kuuluva henkilö aloittaa ensiaputoimet ja hälyttää paikalle ensiapuhenkilön. Yhteydenpito tapahtuu radio- tai matkapuhelimilla. 7 Vakuutusturva Jokaisella kilpailijalla on oltava henkilökohtainen vakuutus. Tapahtuman järjestäjä huolehtii tapahtumaa varten tarvittavista muista vakuutuksista. 8 Luvat ja ilmoitukset viranomaisille Tapahtumasta tehdään viranomaisille ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä. 9 Pelastustoimen järjestelyt tapahtumassa Tapahtuman aikana tapahtumapaikalla ei ole pelastustoimen henkilöstöä paikalla. Tarvittaessa pelastustoimi hälytetään tapahtumapaikalle yleisen hätänumeron kautta puh Toiminta vahinkotapahtuman tai onnettomuuden jälkeen Raportointi Kaikista vahinko- tai onnettomuustapahtumista on raportoitava kilpailun johtajille. Raportointi suoritetaan sen jälkeen, kun akuutti tilanne on saatu ratkaistua ja järjestys ja turvallisuus on saat varmistettua. Kilpailun johtajat ovat velvollisia raportoimaan tapahtuneista edelleen viranomaisille Jälkihoito Mahdollinen kriisiapu tapahtuneen jälkeen annetaan terveyskeskusten ja kriisiapua tarjoavien tahojen kautta. 11 Ravinto- ja hygieniaohjeistus Tapahtumalla ei ole ravinto- ja hygieniaohjeistusta. 12 Löytötavarat Löytötavarat tapahtuman aikana kerätään kisatoimistoon. Tavarat, joille ei omistajaa löydy tapahtuman aikana, luetteloidaan ja toimitetaan Suomen löytötavarapalveluun kahden viikon kuluessa tapahtumasta.

7 13 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelmasta tiedottaminen Ennen tapahtuman alkua kaikille toimijoille tiedotetaan turvallisuus- ja pelastussuunnitelman sisältö. Kaikille toimijoille annetaan keskeisten toimijoiden yhteystiedot ja toimintaohje hätätapausten varalle kirjallisena.