Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma ii

Transkriptio

1 Yksinluistelun ja jäätanssin SM-2015 Trio Areena Tikkurila, Vantaa

2 Antti Lehto Yksinluisteun ja jäätanssin SM 2015 Helsingfors Skridskoklubb rf ii

3 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma Yksinluistelun ja jäätanssin SM-2015 Trio Areena Tikkurila, Vantaa Tapahtuman perustiedot Helsingfors Skridskoklubb rf (HSK) järjestää yhteistyössä Suomen Taitoluisteluliiton kanssa yksinluistelun ja jäätanssin vuoden 2015 suomenmestaruuskilpailun Tikkurilan Trio Areenalla Vantaalla Kilpailussa on eri kilpailusarjat junioreille ja senioreille - erikseen miehille ja naisille. Kukin sarja sisältää sekä lyhytohjelmakilpailun että vapaaohjelmakilpailun. Varsinaisten kilpailutapahtumien lisäksi järjestetään kunkin sarjan harjoitukset, kilpailun avajaiset, lyhyt loppunäytös sekä palkintojenjako. Kilpailuun osallistuu yhteensä 48 urheilijaa, noin 20 valmentajaa joukkueenjohtajaa ja huoltajaa, 25 tuomaria ja teknistä kontrolleria sekä organisaatiossa noin 50 vapaaehtoistyöntekijää. Kilpailuun odotamme kaikkina kolmena päivänä yhteensä noin 1000 katsojaa. Kilpailu televisioidaan ja näytetään YLE TV2 kanavalla. Tapahtumapaikka: Läntinen Valkoisenlähteentie Vantaa Tapahtuman järjestäjä: Helsingfors Skridskoklubb rf / Antti Lehto 1

4 2. Vastuuhenkilöt Projektijohtaja: Antti Lehto Tuohustie 19 a Helsinki lehto.antti@kolumbus.fi Kilpailun johtaja: Mona Mervasto Turvallisuuuspäällikkö: Samuel Weber Ensiapu: Mira Jäppinen Reittiselosteet 3.1. Tapahtumapaikka Tapahtumapaikalle on valmiit opasteet lähiteillä Pelastusajoneuvot johtokeskusyksikkö Pelastusajoneuvot pääsevät ajamaan suoraan areenan ovien viereen ja johtokeskusyksikkö voidaan sijoittaa areenan paikoitusalueelle Sairaankuljetus Sairaankuljetusajoneuvot pääsevät ajamaan suoraan areenan sisäänkäyntien viereen Poliisi Poliisiajoneuvot pääsevät ajamaan suoraan areenan sisäänkäyntien viereen Medi-Heli Helikopteri pystyy laskeutumaan Tikkurilan Urheilupuiston kentälle. 2

5 4. Tapahtuman aikataulu Perjantai Klo 14:30-18:00 Klo 18:30 21:10 Harjoitukset SM-juniorit pojat ja SM-juniorit tytöt lyhytohjelmakilpailu Lauantai Klo 06:50-11:30 Klo 11:50-19:30 Harjoitukset Jäätanssi, miehet, naiset lyhytohjelmakilpailu. Tytät ja pojat vapaaohjelmakilpailu sekä palkintojenjako. Sunnuntai Klo 08:15-11:30 Klo 12:00 16:00 Harjoitukset Jäätanssi, miehet, naiset vapaaohjelmakilpailu sekä palkintojenjako. 5. Tapahtuman vaarojen ja riskien selvitys ja arviointi sekä tapahtuman turvallisuusjärjestelyt ja ohjeet 5.1. Osallistujien enimmäismäärät Harjoitusten ja kilpailusuoritusten aikana hallissa on 48 urheilijaa, noin 20 valmentajaa joukkueenjohtajaa ja huoltajaa, 25 tuomaria ja teknistä kontrolleria sekä organisaatiossa noin 50 vapaaehtoistyöntekijää. Harjoitusten aikana hallissa ei ole yleisöä. Kilpailun aikana odotamme halliin yhteensä noin 1000 katsojaa. Suurin yleisömäärä on oletettavasti naisten vapaaohjelmakilpailun aikana sunnuntaina iltapäivällä n klo 15. Hallin maksimi yleisömäärä on 1800 henkeä. Tilaisuus on maksullinen. Lippuja voi ostaa ennakkoon tai tapahtuman aikana ovelta. Lipunmyyntipisteitä on kaksi. 3

6 5.2. Toimintaan liittyvät rajoitukset Tapahtumalla ei ole rajoituksia Vastuuhenkilöiden pätevyysvaatimukset Järjestyksenvalvojilla on poliisin myöntämä lupa. Ensiapuhenkilöstössä on jatkuvasti paikalla vähintään ensihoitaja tasoinen henkilö, kilpailun aikana sairaanhoitaja tai lääkäri. Tapahtuman aikana paikalla on kolme hallin omaan henkilökuntaan kuuluvaa, jotka hallitsevat hallin turva- ja hälytysjärjestelyt Työnjako ja viestintä Projektijohtajalla on päävastuu tapahtuman turvallisesta järjestämisestä. Järjestyksenvalvojilla on vastuu tapahtuman aikaisesta järjestyksestä ja tämän turvallisuussuunnitelman noudattamisesta. Kilpailunjohtajalla on mahdollisuus keskeyttää kilpailu, mikäli turvallisuus sitä edellyttää. Tiedotus kilpailun keskeyttämisestä tapahtuu kuuluttamalla. Projektijohtaja, järjestyksenvalvojat ja kilpailunjohtaja pitävät yhteyttä radiopuhelimilla. Mikäli tilanne hallissa edellyttää hallin evakuointia, päätöksen evakuoinnista tekevät turvallisuuspäällikkö ja projektijohtaja yhdessä. Tiedotus evakuoinnista tapahtuu kuuluttamalla. Kaikilla kilpailuorganisaatioon kuuluvilla on kulkulupa, jonka kääntöpuolelle on painettu turvallisuuspäällikön, ensiapuvastaavan ja projektijohtajan matkapuhelinnumerot sekä yleinen hälytysnumero. Kilpailuorganisaation yhteydenpito tapahtuu poikkeustilanteissa matkapuhelimilla, jos radiopuhelin ei ole käytettävissä. 4

7 5.5. Toimijoiden valmistautuminen Ennen tapahtuman alkua kaikille toimijoille tiedotetaan tämän turvallisuussuunnitelman sisältö ja omaan toimenkuvaan liittyvät turvallisuusnäkökohdat. Yhteydenpito tapahtuman aikana suoritetaan radiopuhelimilla sekä tarpeen niin vaatiessa kuuluttamalla Tapahtuman odotetut riskit Taitoluistelukilpailussa yleisö koostuu pääasiassa nuorista naisista. Yleisön käyttäytymisestä aiheutuva riski on hyvin pieni. Mahdolliset yleisöön kohdistuvat riskit: Kaatuminen hallin portaissa tai käytävillä. Väentungos Sairaskohtaus Suurin turvallisuusriski tapahtumassa on kilpailijan loukkaantuminen. Loukkaantumiseen varaudutaan Suomen taitoluisteluliiton ohjeiden ja sääntöjen mukaisesti Ohjeet tapaturmien ennaltaehkäisyyn Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on ilmoitettava tapahtuman turvallisuuspäällikölle tai projektijohtajalle. Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Tarkkaile tapahtuma-alueella erityisesti seuraavia asioita: Tarkkaile tapahtuma-alueella kompastumis-, liukastumis- ja kaatumisvaaroja, kuten kulkureiteillä olevia sähköjohtoja sekä lattian liukkautta ja epätasaisuutta jne. Estä liikkuminen vaarallisella alueella ja korjaa puute mahdollisuuksien mukaan. 5

8 Tarkkaile tapahtuma-alueella tippumis- ja putoamisvaaroja. Estä liikkuminen vaarallisella alueella ja korjaa puute mahdollisuuksien mukaan. Estä yleisön pääsy kosketuksiin vaaraa aiheuttavien esineiden ja alueiden, kuten grillien ja muiden kuumien esineiden, nestekaasun ja palavien nesteiden käyttö- ja säilytyspaikkojen sekä aggregaattien jne. kanssa. Tarkkaile yleisön kuntoa ja puutu etupainotteisesti Sairaskohtaus-/ tapaturmatilanteessa Kutsu paikalle tapahtuman ensiapuvastaava. Toimi hänen antamiensa ohjeiden mukaisesti. Mikäli ensiapuvastaava ei pääse välittömästi paikalle, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti Selvitä, mitä on tapahtunut. Saatko henkilön hereille? Herättele häntä puhuttelemalla ja ravistelemalla. Jos henkilö ei herää, Soita hätänumeroon 112.Voit myös huutaa apua, ja pyytää paikalla olevia tekemään hätäilmoituksen numeroon 112. Hätäkeskuksen antamia ohjeita tulee noudattaa Käännä autettava selälleen ja selvitä hengittääkö hän normaalisti? Avaa hengitystie. Ojenna autettavan pää leuan kärjestä nostamalla ja toisella kädellä otsasta painamalla. Katso, kuuntele ja tunnustele hengitystä. Arvioi onko hengitys normaalia, epänormaalia tai se puuttuu. Mikäli epäröit, toimi kuin hengitys ei olisi normaalia. è Hengitys on normaalia. Käännä henkilö kylkiasentoon. Huolehdi, että hengitystie on avoin ja henkilö hengittää normaalisti. Seuraa ja tarkkaile hengitystä ammattiavun tuloon asti. è Hengitys ei ole normaalia tai se puuttuu. Aloita elvytys 6

9 Aloita paineluelvytys. Aseta kämmenesi tyviosa keskelle autettavan rintalastaa ja toinen kätesi rintalastalla olevan käden päälle. Sormet ovat limittäin. Paina suorin käsivarsin kohtisuoraan alaspäin 30 kertaa siten, että rintalasta painuu 5 6 cm. Anna rintakehän palautua paineluiden välissä. Keskimääräinen painelutiheys on 100 kertaa minuutissa, eikä ylitä 120 kertaa minuutissa. Laske painelut ääneen Puhalla 2 kertaa. Avaa hengitystie. Aseta suusi tiiviisti autettavan suun päälle ja sulje sormillasi hänen sieraimensa. Puhalla rauhallisesti ilmaa autettavan keuhkoihin. Puhalluksen aikana katso, että autettavan rintakehä nousee (liikkuu). Toista puhallus. Kahden puhalluksen kesto on 5 sekuntia Jatka elvytystä tauotta rytmillä 30:2 (30 painallusta ja 2 puhallusta) kunnes autettava herää: liikkuu, avaa silmänsä ja hengittää normaalisti, ammattihenkilöt antavat luvan lopettaa tai voimasi loppuvat Ohjeet väentungoksen ennaltaehkäisyyn Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle tai projektijohtajalle. Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Varmista, että olet tietoinen kunkin alueen maksimihenkilömäärästä. Tarkkaile maksimihenkilömäärää ja rajoita tarvittaessa alueelle pääsyä. Tarkkaile yleisön liikehdintää tapahtuma-alueella ja puutu etupainotteisesti, mikäli havaitset ruuhkautumista tms. Ohjeista ja opasta yleisöä tapahtuma-alueella. Varmista, että poistumisreitit ja kulkureitit niille ovat esteettömät. 7

10 5.6.4.Väentungostilanteessa Ilmoita väentungoksesta tapahtuman turvallisuuspäällikölle tai projektijohtajalle ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Pyri rauhoittamaan yleisöä. Ohjaa yleisöä poispäin väentungoksesta. Valmistaudu tapahtuma-alueen evakuointiin. Mikäli tapahtuma-alue tai sen osa joudutaan evakuoimaan, ohjaa yleisöä käyttämään lähintä poistumisreittiä, mikäli se on turvallista Paloturvallisuus Järjestyksenvalvojien tehtävänä on pitää poistumistiet vapaina. Toimijat tutustuvat ennen tapahtuman alkua ensisammutuskaluston sijaintiin ja toimintaa Ohjeet tulipalojen ennaltaehkäisyyn Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle tai projektijohtajalle. Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Tarkasta, että kaikki sähkölaitteet ja -asennukset ovat kunnossa. Rikkinäisiä tai viallisia sähkölaitteita ja -johtoja ei saa käyttää. Tupakointi ja avotulen teko hallin tiloissa on kielletty. Valvo kiellon noudattamista Tarkasta, että kaikki sisusteet ja somisteet ovat paloturvallisia (syttyvyysluokitus SL1 tai vastaava). Poista käytöstä sisusteet, joiden syttyvyysluokituksesta ei voida varmistua. Tarkasta, että rakennuksen ja rakennelmien ulkoseinustalla sekä katsomoiden alla ei säilytetä palavaa materiaalia. Tarkasta, että poistumisreiteillä ei ole tavaraa ja että poistumisreitit sekä kulkureitit ovat esteettömät. Tarkasta, että alkusammutuskalusto on käytettävissä, esteettömästi saatavilla ja merkitty asianmukaisesti. 8

11 Tarkasta, että palo-ovet ovat suljettuina ja salvattuina. Tarkasta, että pelastustiet ovat esteettömät Tulipalotilanteessa Ilmoita tulipalosta tapahtuman turvallisuuspäällikölle tai projektijohtajalle ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti Pelasta ja varoita Säilytä malttisi. Toimi rauhallisesti ja harkiten, mutta kuitenkin ripeästi. Pelasta ja varoita välittömässä vaarassa olevia. Älä kuitenkaan saata itseäsi hengenvaaraan Sammuta Yritä sammuttaa palo tai rajoittaa sitä alkusammutusvälineillä, kun palo on vielä hallittavissa. Älä sammuta vedellä rasvapaloa, rasvapalo leviää räjähdysmäisesti jo pienestä vesimäärästä. Vältä savukaasujen hengittämistä. Mene palon lähelle vasta, kun sinulla on alkusammutusvälineet käyttövalmiina. Jos paloa ei pysty turvallisesti sammuttamaan, yritä rajoittaa paloa sulkemalla ovi. Älä vaaranna itseäsi. Jos palavaan tilaan johtava ovi on kiinni ja kahva tai ovi on kuuma, älä avaa ovea Hälytä apua soittamalla hätänumeroon 112. Muista! Savu tappaa. Älä siis viivyttele palavassa tilassa. Älä koskaan poistu savuiseen tilaan Rajoita palon leviämistä sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmanvaihto Opasta pelastushenkilöstö paikalle. Toimenpidejärjestys voi vaihdella tilanteen mukaan! 9

12 HÄTÄNUMERO SOITA HÄTÄPUHELU ITSE, JOS VOIT 2. KERRO, MITÄ ON TAPAHTUNUT 3. KERRO TARKKA OSOITE JA KUNTA: Trio Areena Tikkurila Läntinen Valkoisenlähteentie 52-54, Vantaa 4. VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN 5. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN 6. LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN Opasta apu paikalle. Soita uudelleen jos tilanne muuttuu Ensiapuvalmius Tapahtuman organisaatioon kuuluva ensiapuhenkilöstö vastaa ensiavusta. Paikalla on riittävä määrä ensiapu välineitä ja kalustoa. Ensiapuhenkilöstön tunnistaa punaisesta liivistä. Mahdollisessa onnettomuus tai tapaturmatilanteessa ensimmäinen paikalle saapunut kilpailun organisaatioon kuuluva henkilö aloittaa ensiaputoimet ja hälyttää paikalle ensiapuhenkilön. Yhteydenpito tapahtuu radiopuhelimella Vakuutusturva Jokaisella urheilijalla on henkilökohtainen tapaturmavakuutus. Tapahtuman järjestäjällä, Helsingfors Skridskoklubb rf, on tapahtuman järjestäjän vastuut kattava vakuutus Luvat ja ilmoitukset Tapahtumasta tehdään viranomaisille ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä. 10

13 6. Pelastustoimen järjestelyt tapahtumassa Tapahtuman aikana paikalla ei ole pelastustoimen yksikköjä. Tarvittaessa pelastustoimi hälytetään paikalle yleisen hätänumeron kautta. 7. Toimintaohjeet onnettomuus- ja vahinkotilanteissa Mahdollisessa onnettomuustilanteessa paikalle hälytetään heti tapahtuman ensiapuhenkilöstö ja tarvittaessa lisäapua yleisen hätänumeron kautta. Mahdollisissa vahinkotilanteissa harkitaan tapauskohtaisesti ja tarvittaessa hälytetään lisäapua yleisen hätänumeron kautta. Poikkeustilanteiden tiedottaminen kilpailijoille ja yleisölle hoidetaan keskitetysti kuuluttamalla. Poikkeustilanteissa on tärkeätä säilyttää rauhallisuus ja selvittää, mitä on tapahtunut ja ketkä ovat olleet tapahtumaan osallisina. 8. Toiminta vahinkotapahtuman tai onnettomuuden jälkeen 8.1. Raportointi Kaikista vahinko- tai onnettomuustapahtumista on raportoitava kilpailun projektijohtajalle. Raportointi suoritetaan sen jälkeen kun akuutti tilanne on saatu ratkaistua ja järjestys ja turvallisuus varmistettua. Projektijohtaja on velvollinen raportoimaan tapahtuneista edelleen viranomaisille ja taitoluisteluliitolle Jälkihoito Mahdollinen kriisiapu tapahtuneen jälkeen annetaan terveyskeskusten ja kriisiapua tarjoavien tahojen kautta. 9. Ravinto- ja hygieniaohjeistus Tapahtumalla ei ole ravinto- ja hygieniaohjeistusta 11

14 10. sta tiedottaminen Ennen tapahtuman alkua kaikille toimijoille tiedotetaan turvallisuus- ja pelastussuunnitelman sisältö. Kaikille toimijoille annetaan keskeisten toimijoiden yhteystiedot ja toimintaohje hätätapausten varalle kirjallisena. 12