Äänekosken kaupunki. Äänekosken kaupunki. Kati Miettinen Äänekosken seutu S135

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus liite nro 6 (1/40) hankintasopimukset - hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Työterveyshuollon palvelut, 1/37 I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Äänekoski Postinumero Maa Yhteyshenkilö Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Suomi Kati Miettinen Äänekosken seutu S135 I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde

2 2/37 II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Työterveyshuollon palvelut, II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Työterveyshuollon palvelut ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus Hankinnan kohteena ovat 1. Äänekosken kaupungin (tilaaja) henkilöstön työterveyshuoltopalvelut sisältäen sekä lakisääteiset ennaltaehkäisevät palvelut että työterveyshuoltopainotteisen sairaanhoidon. 2. Terveydenhuoltolain (1326/2010) 18 :n perusteella Äänekosken kaupungin terveyskeskuksen järjestämisvastuulle kuuluvat muiden työnantajien henkilöstön sekä yrittäjien ja muiden omaa työtään tekevien työterveyshuoltopalvelut sisältäen ainoastaan lakisääteiset ennaltaehkäisevät palvelut. Hankinta ei koske muiden työnantajien henkilöstön, yrittäjien tai muiden omaa työtään tekevien sairaanhoidollisia palveluita, koska kaupunki ei jatkossa enää järjestä eikä tuota näitä. Nykytilanteessa tuottaa työterveyspalvelut itse sekä hankkii laboratoriopalvelut Fimlabilta ja kuvantamispalvelut KSSHP:ltä. II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo Arvo ilman alv:tä ,00 II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Äänekoski K992 Pääasiallinen suorituspaikka Äänekosken keskusta-alue.

3 3/37 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Kaupungin vakituinen henkilöstö on 950, muita n Työterveyshuollon palveluita käyttäviä yrityksiä oli v kpl, joissa henkilöstöä n Ks. liite 2. Hankinnan kohteena olevat palvelut: KL1 Työterveyshuoltolain 4 ja 12 :n mukainen lakisääteinen työterveyshuolto - kaupungin henkilöstölle sekä - kaupungin terveyskeskuksen järjestämisvastuulle kuuluville muiden työnantajien henkilöstölle sekä yrittäjille ja muille omaa työtään tekeville. KL2 Kaupungin henkilöstölle - työterveyshuoltopainotteinen sairaanhoito - työkykyyn vaikuttavat laboratorio- ja kuvantamistutkimukset - erikoislääkärin konsultaatio sairauden toteamiseksi ja hoidon määrittelemiseksi enintään 2 kertaa tutkimuksineen/työkyvyn selvittäminen tai hoidon tarpeen määrittäminen. Työterveyshuoltopainotteiseen sairaanhoitoon ei kuulu esim. olemassa olevien pitkäaikaissairauksien hoito, ehkäisy tai muut työhön liittymättömät asiat. II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) ,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2.14) Lisätiedot Sopimuskausi alkaa Sopimusaika on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa (2) vuoden optioajalla, mikäli molemmat osapuolet sen hyväksyvät. III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot

4 4/37 III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot Hankintaan liittyy työoikeudellinen liikkeen luovutus, joka käsittää luovutusaikana Äänekosken kaupungin palveluksessa olevan työterveyshuollon henkilöstön. Tarjouspyynnön laatimisen ajankohtana luovutushetkellä vuoden 2019 lopussa vakituisten henkilöiden määrä on 6,5 hlöä. Luovutuksen piiriin kuuluvan henkilöstön määrä ja koulutus- ja tehtävärakenne varmistuu kuitenkin vasta myöhemmin. Määrä ja rakenne voivat tarjouspyynnön julkaisemisen jälkeen muuttua esimerkiksi sen johdosta, että osa sanotusta henkilöstöstä irtisanoutuu kaupungin palveluksesta ja heidän palvelussuhteensa päättyvät ennen luovutushetkeä. Kaupunki ei sitoudu mihinkään luovutettavan henkilöstön lukumäärään tai rakenteeseen eikä tarjoaja voi tehdä tarjousta tai hinnoitella sitä ehdollisesti riippuen puheena olevasta lukumäärästä, rakenteesta tai vastaavista seikoista. IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 3 VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Käytetään sähköistä maksua VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520

5 5/37 Maa Suomi Sähköpostiosoite Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä Lisätiedot Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun vuoksi lisätietokysymyksiä ei oteta vastaan puhelimitse tai sähköpostitse. Kysymykset tulee esittää Tarjouspalvelu.fi - portaalin kautta, jonka kautta annetaan tiedoksi myös kysymyksiin annetut vastaukset. Mikäli mahdollista, kysymyksiin vastataan sitä mukaa kun niitä tulee, kuitenkin viimeistään Tarjoaja on velvollinen huomioimaan tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimukset TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKS ET 1. Ryhmittymä

6 6/ Tarjoaja jättää tarjouksen ryhmittymänä (yhdessä toisen/toisten yritysten kanssa). Yritykset vastaavat suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta Hankintayksikölle yhteisvastuullisesti. Jos kyllä Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tulee tarjoajan ladata tarjouksen liitteeksi sopimus, josta ilmenee, että toinen taho on sitoutunut asettamaan voimavaransa ehdokkaan tai tarjoajan vapaaseen käyttöön ja hallintaan hankinnan toteuttamiseksi. Ryhmittymän jäsenten on yhdessä täytettävä alla ilmoitetut tarjoajan soveltuvuusehdot ja toimitettava pyydettäessä niitä koskevat selvitykset. Sopimus ryhmittymästä ladataan tähän. 2. Alihankkijat 2.1 Tarjoaja käyttää toimituksessa alihankkijoita Toimittajalla on kokonaisvastuu toimituksesta, sen laadusta, vaatimustenmukaisuudesta sekä sopimusvelvoitteiden täyttämisestä Tilaajaa kohtaan. Toimittaja voi tilaajan kirjallisen hyväksynnän saatuaan sopimuskauden aikana lisätä uusia alihankkijoita tai vaihtaa niitä. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan toimittajalle asetettuja velvoitteita palveluita toimittaessaan ja tuottaessaan. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Alihankkijalla tarkoitetaan tässä yhteydessä muuta toimijaa kuin itsenäistä terveydenhuollon ammatinharjoittajaa (esim. erikoislääkäri), joka on sopimussuhteessa toimittajaan. Jos kyllä Mikäli tarjoaja käyttää toimituksessaan alihankkijoita, tulee tarjoajan ladata tarjouksen liitteeksi selvitys käytettävistä alihankkijoista ja heidän osuudestaan toimituskokonaisuudessa. 3. Työnantaja- ja yhteiskunnalliset velvoitteet 3.1 Onko tarjoajan tiedot saatavissa Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani - palvelusta Voittaneen tarjoajan ei tarvitse erikseen toimittaa alla lueteltuja selvityksiä ja todistuksia, mikäli tilaajavastuu.fi - palvelun Luotettava kumppani -yritysraportista löytyy vastaavat tiedot. Muussa tapauksessa voittaneen tarjoajan tulee toimittaa alla olevat selvitykset Hankintayksikölle tarkistettavaksi ennen sopimuksen allekirjoittamista. 3.2 Rekisterit

7 7/ Tarjoajalla (ja mahdollisesti esitetyllä alihankkijalla) on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja se on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa tiedot Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä ( Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt sijaintimaansa kaupparekisteriin, on tarjouksen liitteenä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. 3.3 Verot ja maksut Tarjoaja (ja mahdollisesti esitetty alihankkija) on suorittanut sijaintimaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut tai tarjoajalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma, jota tarjoaja noudattaa. Verohallinnon todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta. Jos tarjoajalla (tai esitetyllä alihankkijalla) on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta Tarjoaja (ja mahdollisesti esitetty alihankkija) on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa (työntekijät ja yrittäjä) ja muut lakisääteiset maksunsa tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja tarjoaja noudattaa sitä. 3.4 Työehtosopimukset Tarjoaja (ja mahdollisesti esitetty alihankkija) noudattaa hankinnan kohteena olevaan työhön sovellettavaa työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja (työlainsäädönnön mukaisia työehtoja). Liikkeenluovutuksena siirtyvän henkilöstön osalta sovelletaan LS- ja KVTES- sopimuksia saakka. Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 3.5 Työterveyshuolto Tarjoajan (ja mahdollisesti esitetyn alihankkijan) työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto. Voimassa oleva työterveyshuoltosopimus tai muu kirjallinen selvitys siitä millä tavalla tarjoaja (ja sen mahdollinen alihankkija) järjestää työntekijöidensä lakisääteisen työterveyshuollon. 3.6 Luvat

8 8/ Tarjoaja on Lain yksityisestä terveydenhuollosta (928/2009) 2 :n mukainen palvelujen tuottaja: "Palvelujen tuottajalla tarkoitetaan sellaista yksittäistä henkilöä taikka yhtiötä, osuuskuntaa, yhdistystä tai muuta yhteisöä taikka säätiötä, joka ylläpitää terveyden huollon palveluja tuottavaa yksikköä sekä sairaankuljetuspalveluja tarjoavaa itsenäistä ammatinharjoittajaa." Tarjoajalla on lupa työterveyshuollon palvelujen antamiseen. Jos kyllä Tarjoajan tulee ladata liitteeksi lupaviranomaisen myöntämä lupa työterveydenhuollon palvelujen antamiseen Mikäli Tarjoaja käytätä alihankkijoita, Tarjoaja vakuuttaa vastaamalla, että Tarjoajan mahdollisesti ilmoittama alihankkija täyttää Laki yksityisestä terveydenhuollosta (928/2009) mukaiset edellytykset yksityisen terveydenhuollon järjestämiselle ja sillä on lupaviranomaisen myöntämä lupa terveydenhuollon palvelujen antamiseen. Mikäli Tarjoaja tulee valituksi, Tarjoajan tulee toimittaa alihankkijansa osalta em. lupa viimeistään sopimuskauden alkuun mennessä Mikäli Tarjoaja käyttää sopimussuhteisia itsenäisiä ammatinharjoittajia, Tarjoaja vakuuttaa vastaamalla, että sen käyttämät itsenäiset ammatinharjoittajat ovat tehneet toiminnastaan kirjallisen ilmoituksen aluehallintovirastolle ja ovat merkitty yksityisten palvelunantajien rekisteriin viimeistään sopimuskauden alkuun mennessä. 4 Poissulkemisperusteet Ladattava 4.1 Tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä koske Hankintalain 80 :n mukaiset ns. pakolliset poissulkemisperuteet Poissulkemisperusteet: (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista / 1397). Hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea pois tarjouskilpailusta ehdokas, jonka kohdalla toteutuu hankintalain 80 :ssä säädetty poissulkemisperuste. Ehdokas voidaan sulkea tarjouskilpailusta myöhemminkin hankintayksikön saatua tiedon lain mukaisesta poissulkemisen perusteesta.

9 9/ Tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä koske Hankintalain 81 :n mukaiset ns. harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet. Poissulkemisperusteet: (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista / 1397). 5. Taloudellinen suorituskyky ja vakuutukset 5.1 Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset edellytykset toimituksen toteuttamiseksi. Tarjoajan liikevaihdon on oltava vähintään 1 M viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta. Jos kyllä Selvitys liikevaihdosta. 5.2 Tarjoajan luottotietojen tulee olla Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfaluokituksessa vähintään tyydyttävä A. Jos kyllä Tarjoajan tulee ladata liitteeksi Suomen Asiakastiedon Rating Alfaraportti. Raportti ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi. Mikäli Tarjoajan luottotietoluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n järjestelmistä, Tarjoajan tulee ladata muun luottotietolaitoksen lausunto luottotiedoista ja vaadittua vastaavasta luokitustasosta. 5.4 Tarjoajalla tulee olla toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus sekä potilasvahinkovakuutus viimeistään sopimuskauden alkaessa. Jos kyllä Selvitys vakuutuksista. Ladattava Ladattava Ladattava 6. Referenssit 6.1 Tarjoajan tulee esittää tarjouksessaan selvitys vähintään kolmesta työterveyshuollon palvelun tuottamisen referenssistä viimeisen kolmen vuoden ajalta. Yhden referensseistä tulee olla vähintään 600 henkilön organisaation työterveyshuollon palvelun tuottamisesta vähintään vuoden ajan. Referenssivaatimusten täyttyminen lasketaan sopimuksen aloittamisajankohdalle

10 10/37 Jos kyllä Referenssiluettelo. Luettelosta tulee ilmetä asiakasorganisaatio, asiakkaan yhteystiedot, referenssin kesto, laajuus (referenssiorganisaation henkilöstömäärä) ja ajankohta. 7. Muut vaatimukset 7.1 Tarjoaja on huomioinut mahdolliset tarjouspyyntöä ja sen liitteitä koskevat lisä- ja täsmennystiedot tarjouksessaan. 7.2 Hankinnassa (tarjouspyyntöasiakirjat, tarjousasiakirjat, tarjottu palvelu ja sen tuottamiseen nimetyt henkilöt) käytetään suomen kieltä. TARJOUSTA JA TARJOTTAVAA PALVELUA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKS ET 8. Yleiset palvelua koskevat soveltuvuusvaatimukset 8.1 Tarjottava työterveyspalvelu täyttää kansanterveyslaissa (66/1972), terveydenhuoltolaissa (1326/2010), työterveyshuoltolaissa (1383/2001) ja valtioneuvoston asetuksessa hyvän työterveyshuoltokäytännön periaatteista, työterveyshuollon sisällöstä sekä ammattihenkilöiden ja asiantuntijoiden koulutuksesta (708/2013) sekä muualla lainsäädännössä annetut määräykset. 8.2 Työterveyshuollon palvelut toteutetaan Äänekoskella Palveluntuottajan tiloissa, mutta erikseen niin sovittaessa niitä voidaan tuottaa myös Tilaajan tiloissa. Tilaajan tiloissa toimitettavista palveluista ja niiden hinnoittelusta sovitaan tarvittaessa erikseen. 8.3 Mikäli Tarjoajalla on useita yleisesti käytettävissä olevia toimipaikkoja, akuuteissa tapauksissa Tilaajan henkilökunnalla on oikeus käyttää kaikkia Tarjoajan Suomessa olevia, yleisesti käytettävissä olevia toimipisteitä sairaanhoitoon mukaan lukien alihankintaan tai ryhmittymään kuuluvat toimipaikat. Jos kyllä Ladattava

11 11/37 Mikäli Tarjoajalla on käytössään useita toimipaikkoja, luettelo tarjoajan/ryhmittymän /alihankinnan kautta käytettävissä olevista toimipaikoista tulee ladata tähän. 8.4 Työterveyden erikoislääkärin palvelujen tulee olla saatavilla kahtena päivänä viikossa. Työterveyshuollon palveluiden saatavuudesta arkipyhäviikkoina ja yleisinä loma-aikoina sovitaan erikseen. 8.5 Toimipisteessä tulee tarjota yleislääkäritasoista ja työterveyshoitajan palvelua viitenä arkipäivänä viikossa. Työterveyshuollon palveluiden saatavuudesta arkipyhäviikkoina ja yleisinä loma-aikoina sovitaan erikseen. 8.6 Laboratoriopalveluja tulee olla saatavissa viitenä arkipäivänä viikossa. Työterveyshuollon palveluiden saatavuudesta arkipyhäviikkoina ja yleisinä loma-aikoina sovitaan erikseen. 8.7 Kuvantamispalveluja tulee olla saatavilla viitenä arkipäivänä viikossa. Työterveyshuollon palveluiden saatavuudesta arkipyhäviikkoina ja yleisinä loma-aikoina sovitaan erikseen Toimipisteessä tulee tarjota tarvittaessa työfysioterapeutin ja työpsykologin neuvontaa ja ohjausta 1-5 kertaa. 9. Henkilöstöä koskevat vaatimukset 9.1 Hankintaan liittyy työoikeudellinen liikkeen luovutus, joka käsittää luovutushetkellä Äänekosken kaupungin palveluksessa olevan työterveyshuollon henkilöstön. Tarjoaja sitoutuu ottamaan sanottu henkilöstö kokonaisuudessaan Äänekosken kaupungin palveluksesta omaan palvelukseensa tai määräysvallassaan olevan tytäryhteisön palvelukseen liikkeen luovutuksella siten, että luovutuspäivänä on hankintasopimuksen voimaantulopäivä. Tarjouspyynnön julkaisuajan mukaisessa tilanteessa liikkeen luovutus käsittäisi - vakituista henkilöstöä: 1 yleislääkäri (työterveyshuollon pätevöityminen, osa-aikaisella virkavapaalla saakka), 3 työterveyshoitajaa (joista 1 osastonhoitaja), 1 työfysioterapeutti sekä 1,5 lähihoitajaa/ terveyskeskusavustajaa. Siirtyvän henkilöstön sovellettavat työehtosopimukset ovat KVTES ja LS saakka.

12 12/37 Liikkeenluovutuksen yhteydessä siirtyvä henkilöstö täyttää tässä tarjouspyynnössä myöhemmin esitetyt pätevyys- ja työkokemusvaatimukset. Liikkeenluovutuksen yhteydessä siirtyvien henkilöiden henkilötietoja, pätevyyttä ja kokemusta koskevia tietoja ei toimiteta tarjoajille tarjouskilpailun yhteydessä, vaan ne käydään läpi tarjouskilpailun voittajan kanssa ennen sopimuksen laatimista. 9.2 Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on riittävät henkilöresurssit hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen sopimuskauden alkaessa. Riittävinä resursseina pidetään vähintään yhtä (1) työterveyshuollosta vastaavaa työterveyslääkäriä sekä hänen varahenkilöään, 2-3 työterveyshoitajaa riippuen järjestämisvastuun laajuudesta sekä tarvittaessa työterveyspsykologia ja työfysioterapeuttia. Nimetyillä henkilöillä tulee olla sosiaalija terveysalan lupa- ja valvontaviraston (Valvira) lupa toimia Suomessa. Henkilöstön tulee kyetä palveluun suomen kielellä. Liikkeen luovutuksen yhteydessä siirtyvä henkilöstö tulee laskea mukaan resursseihin. 9.3 Tarjoajalla tulee sopimuskauden alkaessa olla nimetty, työterveyshuollosta vastaava laillistettu työterveyslääkäri, jolla tulee olla työterveyshuollon erikoislääkärin pätevyys ja vähintään vuoden työkokemus työterveyshuollon lääkärinä toimimisesta sopimuskauden alkuun mennessä. Työterveyslääkärin sijaisella tulee olla suoritettuna työterveyshuollon pätevöitymiskoulutus. Tarjotun lääkärin ja hänen sijaisensa tulee itse osallistua palvelutuotantoon. Sijaisen tulee osallistua palveluntuotantoon Äänekoskella vain silloin, kun toimii tarjotun lääkärin sijaisena. 9.4 Tarjoajalla tulee sopimuskauden alkaessa olla nimetyt työterveyshoitajat, joilla tulee olla terveydenhoitajan tutkinto, työterveyshuollon lisäkoulutus sekä yhden (1) vuoden työkokemus työterveyshoitajana toimimisesta sopimuskauden alkuun mennessä. Tarjottujen hoitajien tulee itse osallistua palveluntuotantoon. 9.5 Tarjoajalla tulee sopimuskauden alkaessa olla nimetty työterveyspsykologi, jolla tulee olla laillistetun psykologin pätevyys ja työterveyshuollon lisäkoulutus.

13 13/ Tarjoajalla tulee sopimuskauden alkaessa olla nimetty työfysioterapeutti, jolla tulee olla fysioterapeutin koulutus ja työterveyshuollon lisäkoulutus. 9.7 Palveluun sisältyy tarvittaessa erikoislääkärin konsultaatio työkyvyn selvittämiseksi tai hoidon tarpeen määrittämiseksi. Erikoislääkärin tulee sijaita Äänekoskella tai enintään 50 km säteellä Äänekosken keskustasta ja konsultaatio sisältyy palveluun enintään kaksi (2) kertaa tutkimuksineen/työkyvyn selvittäminen tai hoidon tarpeen määrittäminen. 9.8 Mikäli nimetyt henkilöt sopimuskauden aikana vaihtuvat, korvaavien henkilöiden tulee täyttää tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset. Henkilövaihdoksista tulee ilmoittaa Tilaajalle. 10 Lakisääteinen, ennaltaehkäisevä toiminta, KL Palveluntuottaja tarjoaa seuraavat tarkastukset ja muut palvelut, joita Tilaaja tilaa tarpeen mukaan: Lakisääteiset terveystarkastukset; työhönsijoitus- ja työhöntulotarkastukset; terveyden seurantatarkastukset; työkyvyn ja kuntoutustarpeen arviointi työterveyshuollossa ja erikoislääkärillä; työterveysneuvottelut Terveystarkastukset toteutetaan hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaisesti. Työterveystarkastusten sisältö sovitaan sopimuksessa ja/tai toimintasuunnitelmassa Terveystarkastuksista laaditaan henkilökohtainen terveyssuunnitelma ja arvioidaan kuntoutustarve Terveystarkastuksista laaditaan raportti Tilaajan käyttöön. Raportin sisältö määritellään sopimuksessa/toimintasuunnit elmassa Terveystarkastusten yhteistyökäytännöt sovitaan yhteistyöneuvotteluissa.

14 14/ Työpaikkaselvityksiä toteutetaan hyvän työterveyshuoltokäytännön ja toimintasuunnitelman mukaisesti. Selvityksiin voi sisältyä seuraavia palveluja, joita tilaaja tilaa tarpeen mukaan: Työpaikkojen, työvälineiden ja työmenetelmien suunnitteluun osallistuminen; työpisteiden ergonomiset tarkastukset; ensiapuvalmiuden suunnitteluun ja ylläpitoon osallistuminen; työtapaturmien torjuntaan ja tapaturmavaarojen arviointiin osallistuminen; psyykkisen, sosiaalisen ja fyysisen työkuormituksen ja työhygieeniset selvitykset. Äänekosken kaupungin työpaikkaselvitykset tulee kirjata tilaajan järjestelmään Työpaikkaselvityksistä kertynyttä tietoa hyödynnetään toiminnan suunnitteluun Työpaikkaselvitysten vaikuttavuutta seurataan ja arvioidaan Palveluntuottaja tarjoaa seuraavat yksilöpalvelut: Työterveyshoitajan yksilökäynnit ja terveysneuvonta; työterveyslääkärin yksilökäynnit, työfysioterapeutin yksilökäynnit (1-5 kertaa), työpsykologin yksilökäynnit (1-5 kertaa) sekä työterveyden erikoislääkärin yksilökäynnit Palveluntuottaja tarjoaa työpaikkakohtaista ryhmätoimintaa, joita tilaaja tilaa tarpeen mukaan (esimerkiksi tuki- ja liikuntaelinvaivojen ennaltaehkäisyyn ja vähentämiseen räätälöityä ryhmätoimintaa). Ryhmätoiminnasta sovitaan sopimuksessa/toimintasuunnit elmassa Palveluntuottaja tukee toiminnallaan työyhteisön toimivuuden edistämistä hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaisesti sekä tarkemmin toimintasuunnitelmassa sovittavalla tavalla Palveluntuottaja osallistuu päihdetyöhön (päihdehaittojen ehkäisy ja ohjattu tuki).

15 15/ Palveluntuottaja järjestää työterveysneuvotteluja ja osallistuu työkykyneuvotteluihin tarkemmin toimintasuunnitelmassa sovittavalla tavalla Palveluntuottaja ohjaa kuntoutukseen (tilaajan kuntoremontit, Kela, eläkevakuutusyhtiö, tapaturmavakuutusyhtiö) tarkemmin toimintasuunnitelmassa sovittavalla tavalla Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Työterveyshuoltolain 4 ja 12 :n mukaisen lakisääteinen työterveyshuollon Äänekosken kaupungin henkilöstölle sekä Äänekosken kaupungin terveyskeskuksen järjestämisvastuulle kuuluville muiden työnantajien henkilöstölle sekä yrittäjille ja muille omaa työtään tekeville. 11. Sairaanhoitopalvelut, KL Tarjoaja sitoutuu soveltamaan hyvää työterveyshuoltokäytäntöä työterveyspainotteisessa sairaanhoidossa Tarjoaja sitoutuu järjestämään työterveyspainotteisen sairaanhoidon sisältäen lääkärin ja työterveyshoitajan palvelut Palveluun sisältyy tarvittaessa erikoislääkärin konsultaatio työkyvyn selvittämiseksi tai hoidon tarpeen määrittämiseksi. Erikoislääkärin tulee sijaita Äänekoskella tai enintään 50 km säteellä Äänekosken keskustasta ja konsultaatio sisältyy palveluun enintään kaksi (2) kertaa tutkimuksineen/työkyvyn selvittäminen tai hoidon tarpeen määrittäminen.

16 16/ Sairaanhoitoon ohjaudutaan aina hoidontarpeen arvioinnin kautta ja kaupungin toimintasuunnitelman mukaisesti. Lähtökohtaisesti työntekijöillä ei itsellään tule olla vapaata mahdollisuutta varata lääkäriaikoja, vaan lääkäriaikojen varaaminen tulee tapahtua hoidontarpeen arvioinnin kautta. Hoidontarpeen arviointi ja siihen liittyvät käytännön seikat määritellään toimintasuunnitelmassa. Tilaaja ei maksa mahdollisesta työterveyshuollon asiakkaan varaamasta, mutta peruuttamatta käyttämättä jääneestä ajanvarauksesta. Mikäli Palveluntarjoaja haluaa periä ns. sakko- tai muuta maksua tällaisista käyttämättä jääneistä ajanvarauksista, on silloin kyse Palveluntarjoajan ja työterveyshuollon asiakkaan (yksityishenkilön) välisestä asiasta, josta johtuvasta mahdollisesta sakkomaksusta vastaa yksin työterveyshuollon asiakas. 12. Muut palvelut 12.1 Palveluvalikoimaan kuuluvat työkykyyn vaikuttavat kuvantamis- ja laboratoriotutkimukset sekä rokotukset (tartuntatautilain 48 pykälän mukaiset rokotukset, riskinarvioinnin perusteella hepatiittirokotukset, polio sekä matkatyössä oleville kohteen mukaiset rokotukset). Jäykkäkouristus ja kurkkumätä kansallisen rokotusohjelman mukaisesti sekä riskinarvioinnin perusteella. Lisäksi palveluvalikoimaan kuuluvat työhön liittyvät todistukset ja lausunnot sekä sairauspoissaolotodistukset Palveluntuottajan on oltava KanTa-palvelujen käyttäjä vähintään potilastiedon arkiston osalta. 13 Yhteistyö 13.1 Palvelu sisältää säännölliset yhteistyöpalaverit ja toiminnan suunnittelun yhdessä Tilaajan kanssa. Palveluntarjoajan ja Tilaajan välinen tiivis yhteistyö tulee olemaan tärkeä osa työterveyshuollon palveluita. Yhteistyöllä halutaan varmistaa, että palvelu on tarkoituksenmukaista. Jos kyllä

17 17/ Yhteistyön tärkeänä osana tulee toimimaan Palveluntarjoajan yhteyshenkilö. Palveluntarjoajan tulee nimetä Tilaajalle oma vastuuhoitaja ja vastuulääkäri sekä yhteyshenkilö. Ladattava Yhteyshenkilö voi olla sama henkilö kuin vastuuhoitaja tai vastuulääkäri. Yhteyshenkilö on aktiivinen toimija Tilaajan ja Palveluntarjoajan välillä. Yhteyshenkilö tulee vastaamaan vähintään seuraavista asioista: toimintasuunnitelmaprosessi kokonaisuudessaan, KELA-raportointi, säännöllinen työterveysyhteistyön koordinointi toimintasuunnitelman mukaisesti, tiedonvälitys Tilaajan ja Palveluntarjoajan työntekijöiden välillä, säännöllinen raportointi. Yhteyshenkilön tarkemmista tehtävistä sovitaan toimintasuunnitelmassa Yhteistyötapaamisia pidetään sopimuksessa tai toimintasuunnitelmassa tarkemmin sovitulla tavalla. Yhteistyötapaamisia järjestetään ainakin seuraavista osa-alueista: Työterveyshuollon toiminnan suunnittelu-, seuranta- ja arviointineuvottelut; toimintasuunnitelman laatimisneuvottelu Tarjoaja sitoutuu laatimaan Tilaajalle yhteistyössä Tilaajan kanssa selkeän työterveyshuollon toimintasuunnitelman, jossa otetaan huomioon työterveyshuoltolain ja hyvän työterveyshuoltokäytännön asettamat edellytykset. Lisäksi työterveyshuollon edustaja osallistuu työsuojelujaoksen ja sisäilmatyöryhmän kokouksiin, kuntoutusyhteistyöhön sekä tarvittaessa muihin yhteistyöryhmiin. 14. Raportointi 14.1 Sairauspoissaoloista diagnoosipohjainen raportointi koko kaupungin, toimialan, vastuualueen ja työyksikön tasolla (väh. 20 henkilön työyksiköt) kuukausittain. Kela -raportissa edellytetyt tiedot neljännesvuosittain sekä lisäksi kalenterivuosittain. Terveystarkastusten, työterveysneuvottelujen ja työpaikkaselvitysten raportointi toimintasuunnitelmassa sovittavalla tavalla. Toimintasuunnitelman toteutumisen raportointi neljännesvuosittain yhteistyöpalavereissa.

18 18/ Muualta kuin omasta nimetystä työterveyshuollosta annetut sairauspoissaolot toimitetaan työnantajan toimesta työterveyshuollon palveluntuottajalle tallennettavaksi työterveyshuollon järjestelmään, jolloin nämä tiedot tulevat osaksi kohdassa 14.1 mainittuja raportteja. Muualla kuin työterveyshuollossa kirjoitettujen lääkärintodistusten syöttö/siirto/skannaus ja esimiesten myöntämien sairauslomien siirto sisältyy palvelun hintaan Vuosittainen raportointi Tilaajalle tilikausittain työterveyshuoltopalveluiden toiminnasta ja kustannuksista KELA:n korvaushakemusta varten. Raportti on toimitettava Tilaajalle Tilaajan tilikauden päättymistä seuraavan toisen kuukauden 15. päivä Asiakaskohtaiset erikseen sovittavat raportit toimitettuna Tilaajalle seuraavan kuukauden 15. päivä Raportit tulee toimittaa Tilaajalle sähköisesti salatussa muodossa Raportoinnissa tulee ottaa huomioon voimassa oleva tietosuojaa koskeva lainsäädäntö Raportoinnista ei peritä erillisiä maksuja, vaan raportointi on sisällytetty annettuihin hintoihin. 15. Palvelun saatavuus

19 19/ Palveluntuottajalla ja/ tai sen alihankkijalla on palvelun tuottamiseen tarvittavat asianmukaiset toimitilat alueella. Mikäli toimitiloja ei ole tarjouksentekohetkellä, tarjoaja sitoutuu siihen, että asianmukaiset toimitilat ovat käytettävissä palvelua koskevan sopimuksen alkamishetkellä. voi neuvotella tarjoajan kanssa nykyisten työterveyshuollon tilojen tarjoamisesta vuokralle. Tarjousten vertailuun ei vaikuta tarjoajan ratkaisu tai näkemys kyseisten tilojen vuokralle ottamisen tarpeesta tai niiden soveltuvuudesta tarjoajan käyttöön. Tarjoajan suunnitelma mahdollisesta vuokralle ottamisesta ei myöskään saa vaikuttaa tarjouksen sisältöön tai esim. tarjoushintoihin Palveluntuottajan toimipaikan sijainti ei saa muuttua merkittävästi sopimusaikana. Palvelun laajuuden ja laadun tulee säilyä ennallaan, eivätkä toimipaikkaverkoston muutokset saa aiheuttaa olennaista haittaa Tilaajalle Työterveyshuollon vastaanoton, puhelinajanvarauksen ja laboratorion aukioloajat ovat seuraavat: Työterveyshuollon vastaanotto on avoinna arkisin vähintään klo ; ajanvaraus on avoinna arkisin vähintään klo ; Laboratorion näytteenotto on avoinna arkisin vähintään klo Palvelun käyttäjä voi varata itselleen työterveyshoitajan vastaanottoajan toimipisteestä paikan päältä sekä puhelimella ja varausjärjestelmän kautta ajanvaraukseen soittamisesta ei peritä asiakkaalta muita maksuja kuin normaali paikallis-, matkapuhelu tai yritysnumeroihin soittamisesta aiheutuva maksu (soitettaessa suomalaisesta liittymänumerosta) varausjärjestelmä työterveyshoitajalle on käytössä 24 tuntia vuorokaudessa.

20 20/ Ennaltaehkäisevä TTH: Palvelunkäyttäjä pääsee työhöntulotarkastukseen kymmenen (10) päivän sisällä palvelunkäyttäjän yhteydenotosta. Työterveyshuollon palveluiden saatavuudesta arkipyhäviikkoina ja yleisinä loma-aikoina sovitaan erikseen Ennaltaehkäisevä TTH: Nimetty työterveyshoitaja tai hänelle nimetty varahenkilö on tavoitettavissa (vastannut puhelimeen, soittanut, vastannut sähköpostiin tai palvelunkäyttäjä on päässyt vastaanotolle) 1 työpäivän sisällä palvelunkäyttäjän yhteydenotosta ja hänen kanssaan on sovittu etenemisestä. Työterveyshuollon palveluiden saatavuudesta arkipyhäviikkoina ja yleisinä loma-aikoina sovitaan erikseen Ennaltaehkäisevä TTH: Työterveyslääkärin on käynnistettävä työkykyarviointi kahden (2) viikon sisällä tilaajan yhteydenotosta Ennaltaehkäisevä TTH: Työterveysneuvottelu toteutetaan kahden (2) viikon kuluttua siitä, kun kaikki tarpeelliset asiakirjat ja tutkimukset ovat käytettävissä Sairaanhoitopalvelut: Työterveyshoitajan tai hoidontarpeen arvioinnin perusteella lääkärin sairausvastaanotolle pääsee akuuteissa tapauksissa saman päivän aikana, mikäli aika varataan viimeistään klo 10. Työterveyshuollon palveluiden saatavuudesta arkipyhäviikkoina ja yleisinä loma-aikoina sovitaan erikseen Kiireettömissä tilanteissa työterveyshoitajan ja hoidontarpeen arvioinnin perusteella lääkärin vastaanotolle on päästävä viimeistään seitsemän (7) arkipäivän kuluessa yhteydenotosta Akuuteissa työterveyttä vaarantavissa tilanteissa palveluntarjoaja sitoutuu suorittamaan tilannekartoituksen kolmessa (3) ja ryhtymään toimenpiteisiin seitsemässä (7) arkipäivässä tilaajan ilmoituksesta. 16. Palvelun laatu 16.1 Tarjoajalla on työterveyshuoltopalveluiden osalta palvelun laatua mittaava säännöllinen laadunhallintamenettely viimeistään sopimuskauden alkaessa. Jos kyllä

21 21/ Tarjoajan tulee ladata liite, jossa kuvataan laadunhallintamenettely tai se, miten se tullaan toteuttamaan sopimuskauden alkamiseen mennessä Tarjoaja käsittelee kirjalliset asiakaspalautteet ja reklamaatiot ja poistaa mahdollisen virheen ja/tai virheeseen johtaneen syyn viipymättä. Jos kyllä Tarjoajan tulee ladata liite, jossa kuvataan kohdan vaatimuksen toteutuminen. Selvityksestä on käytävä ilmi asiakaspalautteiden ja reklamaatioiden käsittelytapa ja toimenpiteet niiden johdosta Toimittaja sitoutuu jo ennen sopimuskauden alkamista palvelun aloittamista ja tilaajan haltuunottoa koskeviin toimenpiteisiin. Tilaajan haltuunotosta ja siihen liittyvistä toimenpiteistä, kuten haltuunottosuunnitelman tekemisestä, tietojen siirrosta ja toiminnan aloittamisen suunnittelusta sekä siihen liittyvistä kokouksista ei Palveluntuottajalla ole oikeutta periä mitään maksuja. Jos kyllä Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen liite, jossa se kuvaa toiminnan käynnistämisen. Kuvauksen tulee sisältää alustava aikataulu, toimenpiteet, järjestelmien käyttöönotto, tietojen siirto sekä Palveluntuottajan ja Tilaajan väliset vastuut ja tehtävät. Varsinainen haltuunottosuunnitelma laaditaan myöhemmässä vaiheessa nyt laaditun kuvauksen pohjalta. 17. Palvelun päättyminen 17.1 Palvelun päättyessä Palveluntarjoaja sitoutuu toimittamaan potilasaineiston siirron uudelle palveluntarjoajalle veloituksetta, mikäli siirtoon kuluva työmäärä on alle 2 htp, jonka ylittävältä osalta Palveluntarjoajalla on oikeus veloittaa normaalin hinnastonsa mukainen hinta. 18 Tarjoajan sähköiset järjestelmät Ladattava Ladattava Ladattava

22 22/ Tarjoajalla tulee olla sähköinen portaali/työpöytä, jonka Tilaaja saa käyttöönsä ja josta se saa ajantasaista tietoa ja mahdollisesti myös osan kohdassa 14 mainituista raporteista. Portaalin kautta Tilaaja pystyy seuraamaan mm. kustannuksia. Jos kyllä Kuvaus sähköisestä portaalista/työpöydästä ladattava liitteeksi. Kuvauksesta tulee ilmetä portaalin aloitusnäkymä sekä kuvaus sen eri toiminnoista. Äänekosken kaupunki varaa tarvittaessa oikeuden pyytää portaalin esittelyä, jolloin Tarjoajan tulee esitellä portaalin toiminta. Esittelystä ei Tarjoajalla ole oikeutta periä maksuja Tarjoajalla tulee olla kohdassa 18.1 mainittuun sähköisen työpöydän/portaaliin liittyen tai siitä erillisenä sovelluksena esimiesten työtä tukeva työkykyjohtamisjärjestelmä, jonka kautta on saatavilla sairauspoissaolojen seurantaja hälytystoimintoja ja saada mahdollisesti myös osa kohdassa 14 mainituista raporteista. Jos kyllä Kuvaus työkykyjohtamisjärjestelmä stä ladattava liitteeksi. Kuvauksesta tulee ilmetä järjestelmän aloitusnäkymä sekä kuvaus sen eri toiminnoista. Äänekosken kaupunki varaa tarvittaessa oikeuden pyytää portaalin esittelyä, jolloin Tarjoajan tulee esitellä portaalin toiminta. Esittelystä ei Tarjoajalla ole oikeutta periä maksuja. Ladattava Ladattava

23 23/ Osana työkykyjohtamisjärjestelmä ä tulee järjestelmän mahdollistaa muiden sairauspoissaolojen siirto järjestelmään. Työkykyjärjestelmän kautta tulee pystyä siirtämään palveluntarjoajan järjestelmään myös tilaajan henkilöstö- ja organisaatiotiedot. Siirtoa varten tulee rakentaa integraatio Tilaajan HRjärjestelmästä Pegasos. Integraatiokustannuksista HR-järjestelmänsä osalta vastaa Tilaaja. Integraatiorajapintakuvauks en ja rajapintojen avaamisen tekee Palveluntarjoaja omalla kustannuksellaan Tarjoajalla tulee olla joko kohdassa 18.1 mainittuun portaaliin liittyen tai siitä erillisenä sovelluksena työntekijöille oma sovellus/näkymä, jonka kautta työntekijät voivat seurata omaa terveyttään, tehtyjä tutkimuksia, lääkemääräyksiä, ajanvarauksia, hoitaneita lääkäreitä, jne. Jos kyllä Kuvaus työntekijän sovelluksesta/näkymästä ladattava liitteeksi. Kuvauksesta tulee ilmetä aloitusnäkymä sekä kuvaus sen eri toiminnoista. varaa tarvittaessa oikeuden pyytää portaalin esittelyä, jolloin Tarjoajan tulee esitellä portaalin toiminta. Esittelystä ei Tarjoajalla ole oikeutta periä maksuja Tarjoajalla tulee olla järjestelmä, jolla se tekee Tilaajan henkilökunnalle sähköisiä terveyskyselyjä. Jos kyllä Kuvaus terveyskyselyjärjestelmästä ladattava liitteeksi. 19. Sopimusehdot 19.1 Tässä tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi sopimuksessa sovelletaan Julkisen hallinnon sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut). 20. Aikataulu Ladattava

24 24/ Äänekosken kaupungin ja sen järjestämisvastuulla olevan työterveyshuollon vastaanottotoiminnan tulee käynnistyä viimeistään Tätä ennen sovitaan ja tehdään valmistelevat toimenpiteet mennessä. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet: Hinnan pisteiden laskentakaava: pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo HINNAT, YLEISMAKSUT (ALV 0 %) KELA I -korvattava yleis-/perusmaksu Hankittava määrä: hlö/v / hlö/v KELA II -korvattava yleis-/perusmaksu Hankittava määrä: hlö/v / hlö/v HINNAT, LABORATORIOTUTKIMUKSET (ALV 0 %), Laboratoriotutkimusten yhteishinta Hankittava määrä: 1 tutkimuskokonaisuus Tarjoajan tulee syöttää tähän liitteestä 1, solusta E 95 laboratoriotutkimusten yhteishinta / tutkim uskok onaisu us Syötettävä HINNAT, KUVANTAMISTUTKIMUKSET (ALV 0 %) Kuvantamistutkimusten yhteishinta Hankittava määrä: 1 tutkimuskokonaisuus / tutkim uskok onaisu us

25 25/37 Tarjoajan tulee syöttää tähän liitteestä 1, solusta E 30 kuvantamisutkimusten yhteishinta HINNAT; ROKOTUKSET (ALV 0%) Syötettävä Rokotustoimenpiteen hinta. Tarjoajalla on oikeus veloittaa eri rokotteista lääkeaineen hinnan lisäksi tässä ilmoittamansa rokotuskustannus. Hankittava määrä: 1 rokotus / rokotu s HINNAT, Työterveyshenkilöstön ennakoiva toiminta KL 1 ja siihen liittyvät, tunti-/minuuttihintaperusteiset palvelut (ALV 0 %) Työterveyslääkäri Hankittava määrä: 127 h / h Tässä kohdassa hinnoiteltaviin palveluihin kuuluvat lääkärin osalta: muu lausunto, B-lausunto kuntoutus, B-lausunto sairaslomat ja lääkkeet, toiminta tth-asiantuntijana, työterveysneuvottelu, terv.tarkastus eritt.sair.vaara, terv. tarkastus, työterveysneuvottelu, terveydenhoitokäynti, puhelu, pap.konsult., resepti. Työterveyshoitaja Hankittava määrä: 752 h / h Tässä kohdassa hinnoiteltaviin palveluihin kuuluvat työterveydenhoitajien osalta: työpaikkaselvitys, toiminta tth-asiantuntijana, työterveysneuvottelu, yksilön neuvonta ja ohjaus, terv.tarkastus eritt.sair.vaara, terv. tarkastus, työterveysneuvottelu, terveydenhoitokäynti, puhelu, pap.konsult. Työfysioterapeutti, neuvontaa ja ohjausta enintään 5 kertaa Hankittava määrä: 468 h / h

26 26/37 Tässä kohdassa hinnoiteltaviin palveluihin kuuluvat työfysioterapeutin osalta: työpaikkaselvitys, toiminta tth-asiantuntijana, työterveysneuvottelu, yksilön neuvonta ja ohjaus, terveydenhoitokäynti, puhelu, pap.konsult. Työpsykologi, enintään 5 kertaa Hankittava määrä: 337 h / h Tässä kohdassa hinnoiteltaviin palveluihin kuuluvat työpsykologin osalta: toiminta tth-asiantuntijana, yksilön neuvonta ja ohjaus, terveystarkastus, terveydenhoitokäynti, pap.konsult. HINNAT, Työterveyshenkilöstön ennakoiva toiminta KL 1: Ensiapukoulutukset Tarjoajan omissa tiloissa (ALV 0 %) EA1, ryhmäkoko 20 hlöä Hankittava määrä: 1 kurssi / kurssi EA2, ryhmäkoko 20 hlöä Hankittava määrä: 1 kurssi / kurssi Hätäensiapu, ryhmäkoko 20 hlöä Hankittava määrä: 1 kurssi / kurssi Ensiavun kertauskurssi, ryhmäkoko 20 hlöä Hankittava määrä: 1 kurssi / kurssi HINNAT, KL 2 ja siihen liittyvät tunti-/minuuttihintaperusteiset palvelut (ALV 0 %) Työterveyslääkäri

27 27/37 Hankittava määrä: 695 h / h Tässä kohdassa hinnoiteltaviin palveluihin kuuluvat lääkärin osalta: sairaanhoitokäynti, muu sairaanhoito, puhelu, pap.konsult., resepti. Työterveyshoitaja Hankittava määrä: 575 h / h Tässä kohdassa hinnoiteltaviin palveluihin kuuluvat työterveyshoitajan osalta: sairaanhoitokäynti, muu sairaanhoito, puhelu, pap.konsult. Työfysioterapeutti Hankittava määrä: 1 h / h Tässä kohdassa hinnoiteltaviin palveluihin kuuluvat työfysioterapeutin osalta: puhelu, pap.konsult. Työpsykologi Hankittava määrä: 5 h / h Tässä kohdassa hinnoiteltaviin palveluihin kuuluvat työpsykologin osalta: pap.konsult. HINNAT, Työterveyshenkilöstön sairausvastaanotto KL 2 (ALV 0 %) Sairaanhoitokäynnit, työterveyslääkäri, 20 min Hankittava määrä: 504 kpl / kpl Sairaanhoitokäynnit, työterveyslääkäri 30 min Hankittava määrä: 302 kpl / kpl Sairaanhoitokäynnit, työterveyslääkäri, 45 min

28 28/37 Hankittava määrä: 101 kpl / kpl Sairaanhoitokäynnit, työterveyslääkäri, 60 min Hankittava määrä: 101 kpl / kpl Sairaanhoitokäynnit, työterveyshoitaja, 10 min Hankittava määrä: 79 kpl / kpl Sairaanhoitokäynnit, työterveyshoitaja, 20 min Hankittava määrä: 790 kpl / kpl Sairaanhoitokäynnit, työterveyshoitaja, 30 min Hankittava määrä: 473 kpl / kpl Sairaanhoitokäynnit, työterveyshoitaja, 45 min Hankittava määrä: 79 kpl / kpl Sairaanhoitokäynnit, työterveyshoitaja, 60 min Hankittava määrä: 158 kpl / kpl HINNAT, Muut palvelut (ALV 0 %) Kauttalaskutus Hankittava määrä: 1 kpl / kpl

29 29/37 Potilastietojen siirtokustannus Hankittava määrä: 1 hlö / hlö LAATU Tuki- ja liikuntaelinsairauksien hoitoprosessi Kohteen hintaa ei kysytä Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen kuvaus tarjoajan toimintamalleista tuki- ja liikuntaelinsairauksista johtuvien poissaolojen vähentämiseksi. Kuvausta käytetään laatuvertailussa seuraavasti: Arviointiryhmä arvioi kuvauksesta seuraavia kriteerejä arvosanalla 1-5 (välttävä, tyydyttävä, hyvä, kiitettävä, erinomainen) 1. Ennakoiva riskien tunnistaminen osana toimintamallia. 2. Toimenpiteiden käynnistäminen. 3. Toimenpiteiden innovatiivisuus 4. Toimenpiteiden konkreettisuus, yhteys työkykyyn ja korvaavaan työhön. 5. Yhteistyö tilaajan kanssa, tilaajan mahdollisuus seurata toimintamallin toteutumista. 6. Toimenpiteillä saavutetut tulokset konkreettisine esimerkkeineen. 7. Prosessikuvaus toimintamallista. Ladattava Manuaalinen Kullekin kuvaukselle annetut arvosanat (pisteet) lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut saa kyseisestä kuvauksesta maksimipisteet (10 pistettä) ja muiden pisteet lasketaan suhteessa siihen kaavalla: tarjoajan kuvauksesta saama pistemäärä yhteensä/eniten pisteitä kuvauksesta saaneen tarjoajan pistemäärä yhteensä *10. Kuvaus saa olla 1-5 A4- sivua pitkä. Mikäli tarjoaja jättää pidemmän dokumentin, siitä otetaan vertailussa huomioon vain ensimmäiset 5 sivua.

30 30/37 Toimenpiteiden konkreettisuudella tarkoitetaan olemassa olevaa toimintamallia, joka on kokeiltu, testattu ja pilotoitu. Konkreettinen esimerkki tulee osoittaa referenssillä, johon em. toimenpiteitä on sovellettu. Toimenpiteiden vaikuttavuus tulee osoittaa siitä saavutetuilla todennetuilla näytöillä ja tuloksilla tai muilla menetelmillä, esim. tutkimuksin, seuratantyökaluin jne. Mielenterveysongelmien hoitoprosessi Kohteen hintaa ei kysytä Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen kuvaus tarjoajan toimintamalleista mielenterveysongemista johtuvien poissaolojen vähentämiseksi. Kuvausta käytetään laatuvertailussa seuraavasti: Arviointiryhmä arvioi kuvauksesta seuraavia kriteerejä arvosanalla 1-5 (välttävä, tyydyttävä, hyvä, kiitettävä, erinomainen) 1. Ennakoiva riskien tunnistaminen osana toimintamallia. 2. Toimenpiteiden käynnistäminen. 3. Toimenpiteiden innovatiivisuus 4. Toimenpiteiden yhteys työkykyyn ja korvaavaan työhön. 5. Yhteistyö tilaajan kanssa, tilaajan mahdollisuus seurata toimintamallin toteutumista. 6. Toimenpiteillä saavutetut tulokset konkreettisine esimerkkeineen. 7. Prosessikuvaus toimintamallista. Ladattava Manuaalinen Kullekin kuvaukselle annetut arvosanat (pisteet) lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut saa kyseisestä kuvauksesta maksimipisteet (10 pistettä) ja muiden pisteet lasketaan suhteessa siihen kaavalla: tarjoajan kuvauksesta saama pistemäärä yhteensä/eniten pisteitä kuvauksesta saaneen tarjoajan pistemäärä yhteensä *10. Kuvaus saa olla 1-5 A4- sivua pitkä. Mikäli tarjoaja jättää pidemmän dokumentin, siitä otetaan vertailussa huomioon vain ensimmäiset 5 sivua. Toimenpiteiden konkreettisuudella tarkoitetaan olemassa olevaa toimintamallia, joka on kokeiltu, testattu ja pilotoitu. Konkreettinen esimerkki tulee osoittaa referenssillä, johon em. toimenpiteitä on sovellettu. Toimenpiteiden vaikuttavuus tulee osoittaa siitä saavutetuilla todennetuilla näytöillä ja tuloksilla tai muilla menetelmillä, esim. tutkimuksin, seuratantyökaluin jne. Työkykyjohtamisen prosessi Kohteen hintaa ei kysytä

31 31/37 Kuvaus hyväksi todetuista toimenpiteistä, herätteistä ja yhteistyöstä työnantajan kanssa. Kuvausta käytetään laatuvertailussa seuraavasti: Arviointiryhmä arvioi kuvauksesta seuraavia kriteerejä arvosanalla 1-5 (välttävä, tyydyttävä, hyvä, kiitettävä, erinomainen) 1. Ennakoiva riskien tunnistaminen osana toimintamallia. 2. Toimenpiteiden käynnistäminen. 3. Toimenpiteiden innovatiivisuus 4. Toimenpiteiden yhteys työkykyyn ja korvaavaan työhön. 5. Yhteistyö tilaajan kanssa, tilaajan mahdollisuus seurata toimintamallin toteutumista. 6. Toimenpiteillä saavutetut tulokset konkreettisine esimerkkeineen. 7. Prosessikuvaus toimintamallista Manuaalinen Kullekin kuvaukselle annetut arvosanat (pisteet) lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut saa kyseisestä kuvauksesta maksimipisteet (10 pistettä) ja muiden pisteet lasketaan suhteessa siihen kaavalla: tarjoajan kuvauksesta saama pistemäärä yhteensä/eniten pisteitä kuvauksesta saaneen tarjoajan pistemäärä yhteensä *10. Kuvaus saa olla 1-5 A4- sivua pitkä. Mikäli tarjoaja jättää pidemmän dokumentin, siitä otetaan vertailussa huomioon vain ensimmäiset 5 sivua. Toimenpiteiden konkreettisuudella tarkoitetaan olemassa olevaa toimintamallia, joka on kokeiltu, testattu ja pilotoitu. Konkreettinen esimerkki tulee osoittaa referenssillä, johon em. toimenpiteitä on sovellettu. Toimenpiteiden vaikuttavuus tulee osoittaa siitä saavutetuilla todennetuilla näytöillä ja tuloksilla tai muilla menetelmillä, esim. tutkimuksin, seuratantyökaluin jne. Yleiset kriteerit/tiedot Hankintamäärät voivat muuttua eri vuosina. Tarjousten vertailu suoritetaan arvioiduilla volyymeillä, jotka perustuvat vuoden 2017 lukuihin siltä osin kuin niistä on luvut saatu selville. Muut tiedot

32 32/37 Hankintayksikön esittely Äänekoski sijaitsee Keski-Suomen maakunnassa, valtatien 4 varressa, hieman yli puolen tunnin ajomatkan päässä maakunnan keskuskaupungista Jyväskylästä. Asukaslukumme oli runsaat eli olemme juuri sopivan kokoinen - ei liian pieni eikä liian suuri, vaan sopiva, ihmisen kokoinen kaupunki. Olemme Keski-Suomessa merkittävä työllistäjä. Työpaikkaomavaraisuutemme on reilut 100 %. on myös merkittävä työnantaja. Palveluksessamme on n henkilöä. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1.Tarjousten avaaminen 2.Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3.Tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen 4.Hankintasopimuksen tekeminen Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 :n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 :n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoaja vastaa tarjouksensa sisällöstä ja siitä, että tarjous täyttää kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Hankintayksikön on kirjallisesti pyydettävä tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla, vaan vasta, kun valitusaika on kulunut, ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.

33 33/37 Tarjouksen lähettäminen Suomenkieliset tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa osoitteessa Kaikki tarjoajan tiedot ilmoitetaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta. Huom. Tarjouspalveluun ladattavan tiedoston enimmäiskoko on 50 megatavua. Tarjouksen saapuminen asetettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei huomioida. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja tai muuta ylimääräistä materiaalia. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit annettujen ohjeiden mukaisesti. Muulla tavalla ilmoitettuja hintoja ei oteta vertailussa huomioon. Hintojen tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut. Niitä ovat mm., matka- ja majoituskustannukset, päivärahat, ylityökorvaukset sekä tarjousajan päättyessä voimassa olevat palveluntuottajan suoritettavaksi tulevat välilliset verot ja maksut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Tarjouksessa ilmoitettujen hintojen perusteella muodostuu Palveluntuottajan hinnasto, pois lukien erikoislääkäreiden konsultoinnit, sillä erikoislääkärit ovat usein itsenäisiä ammatinharjoittajia, jotka eivät ole työsuhteessa Palveluntuottajaan ja joiden hinnoittelu perustuu erikoisalaan, pätevyyteen ja kokemukseen. Mahdolliset alihankintana toteutettavat palvelut tulee ilmoittaa tarjouksessa alihankkijan hinnaston mukaan ja laskuttaa sen mukaisina kokonaisuuksina, jotka KELA korvaa alihankkijalle maksetun mukaisesti. Muista kuin hinnaston muodostavista palveluista Tarjoajalla on oikeus veloittaa normaalin hinnastonsa mukainen hinta. Hinnat ovat kiinteinä voimassa saakka. Palveluntuottajalla on edellä mainitusta poiketen kuitenkin oikeus huomioida hinnoittelussaan tarjouksen jättämiseen jälkeen tapahtuneista viranomaisten määräämistä uusista julkisista maksuista tai olemassa olevien korotuksista, arvonlisäveron noususta tai sen kantamisperusteiden muutoksista tai pakottavista viranomaismääräyksistä aiheutuvista kustannuksista aiheutuneet välittömät kustannukset edellyttäen, että ne eivät ole olleet tarjousta tehdessä tiedossa ja että kustannukset on tarkoitettu periä asiakashinnoista. Kiinteän hinnoittelujakson jälkeen Palveluntuottaja voi ehdottaa sopimushintojen muutosta todellista yleistä kustannusten kehitystä vastaavasti, jolloin hinnanmuutokset ovat mahdollisia kerran vuodessa siten, että ne tulevat voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta. Hintojen korottavat muutokset tulevat voimaan vasta Tilaajan hyväksymisen jälkeen. Hankittavaan Palveluun sisältyy ilman eri veloitusta: - Kansaneläkelaitokselle tehtävät työterveyshuollon korvaushakemuksen tiedot Tilaajan tilikauden mukaisesti sekä KELA:n mahdollisesti pyytämät lisäselvitykset - Sopimuksen täytäntöönpanoon tai ohjaukseen liittyvä yhteydenpito Tilaajan yhteyshenkilön ja Palveluntuottajan välillä - Palveluiden esittely Tilaajalle