KULTTUURIAVUSTUSTEN HAKUOHJEET JA JAKOPERUSTEET

Transkriptio

1 1 (20) Vapaa-aikalautakunta KULTTUURIAVUSTUSTEN HAKUOHJEET JA JAKOPERUSTEET VUONNA 2016

2 2 (20) SISÄLTÖ: JOHDANTO... 3 KUKA VOI HAKEA?... 3 RAHOITTAJAN NÄKYMINEN TIEDOTUKSESSA... 4 HAKEMISESSA HUOMIOITAVAA... 3 YKSITYISKOHTAISET HAKUOHJEET KOHDEAVUSTUKSET VUOSIAVUSTUS KULTTUURIKESKUKSILLE TAITEILIJAN TYÖSKENTELYAVUSTUS TAITEILIJAN TYÖTILA-AVUSTUS KULTTUURIPALKINTO JOENSUUN KAUPUNGIN LAHJOITUSRAHASTON AVUSTUS KIIHTELYSVAARAN KULTTUURIRAHASTON AVUSTUS YHTEYSTIEDOT JA HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN LIITE 1. HAKIJAN MUISTILISTA LIITE 2. JOENSUUN KAUPUNGILTA AVUSTUSTA SAANEIDEN YHTEISÖJEN KIRJANPITOA JA AVUSTUKSEN KÄYTÖN VALVONTAA KOSKEVAT YLEISET OHJEET... 20

3 3 (20) JOHDANTO Monipuolinen kulttuuritarjonta on kaupungille tärkeää. Avustustoiminnan tehtävänä on edistää ja monipuolistaa Joensuun kulttuuritoimintaa, eri toimijoiden välistä yhteistyötä sekä kulttuurista nuorisoja kansalaistoimintaa. Avustusjärjestelmän kautta voidaan myös kannustaa hakijoita kehittämään omia toimintamallejaan. Avustuksia myönnetään: kohdeavustuksina vuosiavustuksina kulttuurikeskuksille taiteilijoiden työskentelyavustuksina kuvataiteilijoiden työtila-avustuksina Joensuun kaupungin lahjoitusrahaston avustuksina Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston avustuksina Lisäksi vapaa-aikalautakunta jakaa vuosittain kulttuuripalkinnon. Kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan taiteen harjoittamista ja harrastamista, taidepalvelujen tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä. (Laki kuntien kulttuuritoiminnasta 728/92) Kulttuuripalvelujen avustustoiminta on aina kohdennettua ja pääosin harkinnanvaraista. Avustuksia myönnettäessä vapaa-aikalautakunta voi jakaa avustukset toisin kuin jäljempänä on mainittu ja asettaa avustukselle muitakin ehtoja, esimerkiksi kohdentaa avustuksen käyttöä tiettyyn tarkoitukseen. KUKA VOI HAKEA? Kulttuuripalvelujen avustuksia voivat hakea avustusmuodoittain määriteltyinä joko yksityishenkilö, työryhmä ja/tai rekisteröidyt yhdistykset, joiden kotikunta on Joensuu. Yksityishenkilön koti- ja verotuskunnan tulee olla Joensuu. Työryhmän jäsenistä yhteyshenkilön tulee olla joensuulainen (koti- ja verotuskunta). Yhdistyksen on oltava joensuulainen ja toiminut vähintään yhden toimintavuoden. Huom! Yritykset eivät voi hakea kulttuuripalvelujen avustuksia. HAKEMISESSA HUOMIOITAVAA 1. Avustuksia voi hakea ainoastaan hakulomakkeilla, jotka julkistetaan hakuajan alkaessa. Hakuohjeita ja lomakkeita saa kulttuuripalveluista, palvelupisteistä ja osoitteesta (kts. kohta Yhteystiedot ). Hakulomake tulee täyttää huolellisesti ja kokonaan. Liitteiksi on liitettävä kaikki ohjeissa pyydetyt selvitykset.

4 4 (20) 2. Hakulomake on oltava hakijan (yksityishenkilö tai työryhmän yhteyshenkilö) tai yhdistysten osalta sääntöjen mukaisten nimenkirjoittajien allekirjoittama. Yhdistysten on liitettävä hakemuksen liitteeksi ote vuosikokouksen pöytäkirjasta, jossa ilmenee yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden omaavat toimihenkilöt tai muu vastaava virallinen selvitys. Myönnettyjen varojen käytöstä on vastuussa hakemuksen allekirjoittaja tai allekirjoittajat yhteisvastuullisesti. 3. Hakemus pitää täyttää rehellisesti ja avustuksen saajien tulee antaa kaupungin tarpeellisiksi katsomat tiedot avustushakemuksen käsittelyä, avustuksen myöntämistä ja käytön valvontaa varten. Myönnetty avustus voidaan jättää maksamatta, jos avustuksen saaja on antanut virheellisiä tietoja tai on muuten johtanut harhaan avustusta koskevissa asioissa, tai ei ole toimittanut ohjeiden mukaisesti vaadittua tilitystä. 4. Avustuksen saaminen edellyttää hakijan omaa, aktiivista panosta tulonhankinnassa. Avustuksen tarpeellisuutta ja määrää arvioitaessa otetaan huomioon mm.: omarahoitusosuus ja muu rahoitus yhdistyksen taloudellinen tilanne: kohdeavustusta ei voi myöntää, mikäli yhdistyksen taloudellinen tila on niin heikko, ettei toiminnan jatkamiselle ole edellytyksiä tai mikäli yhdistyksen taloudellinen tilanne sallii toteuttaa haettavan avustuksen kohteen omalla rahoituksella 5. Avustusten hakuasiakirjat, päätökset ja raportit ovat julkisia asiakirjoja. 6. Hakemukset tulee toimittaa perille hakuaikana (postileiman päiväys hyväksytään), myöhästyneitä hakemuksia ei hyväksytä. Selkeä ja huolellisesti täytetty hakemus nopeuttaa käsittelyä ja antaa kuvan luotettavasta toiminnasta! RAHOITTAJAN NÄKYMINEN TIEDOTUKSESSA Mikäli avustus myönnetään, on hakijan tiedotuksessa, markkinoinnissa, toimintakertomuksessa tai muulla kulttuuripalvelujen edellyttämällä tavalla ilmoitettava, että hakija on saanut Joensuun kaupungin kulttuuripalveluilta avustusta. Ohjeistus on saatavissa kulttuuripalveluista ja Joensuun kaupungin internet-sivuilta

5 5 (20) Avustus Hakuaika vuodelle 2016 Kuka voi hakea? Kohdeavustukset yli euroa Rekisteröity yhdistys - kotikunta Joensuu - toiminut vähintään yhden toimintavuoden Kohde-avustukset alle euroa Vuosiavustus kulttuurikeskuksille Taiteilijan työskentelyavustus Taiteilijan työtila-avustus Joensuun kaupungin lahjoitus-rahaston avustus Kiihtelysvaaran kulttuuri-rahaston avustus Jatkuva hakuaika - Hakemus on toimitettava etukäteen vähintään kahta viikkoa ennen haettavana olevan kohteen toteutumista. - Yksityishenkilöt voivat hakea kohdeavustusta - Yhdistykset ja työryhmät voivat hakea kohdeavustusta - Päätökset tehdään pääsääntöisesti helmi-, touko-, syys- ja marraskuun loppuun mennessä Yli hakemukset: (pääsääntöisesti) euroa tai alle hakemukset: Hakuaika jatkuva. - Hakemus on toimitettava etukäteen vähintään kahta viikkoa ennen haettavana olevan kohteen toteutumista. Yksityishenkilö - koti- ja verotuskunta Joensuu Työryhmä - yhteyshenkilön koti- ja verotuskunta Joensuu - jäsenet ammattitaiteilijoita Rekisteröity yhdistys - kotikunta Joensuu - toiminut vähintään yhden toimintavuoden Rekisteröity kulttuuri - tai taideyhdistys - kotikunta Joensuu - toiminut vähintään yhden toimintavuoden Ylikunnallinen yhdistys - mikäli ylikunnallinen yhteistyö on perusteltua - toiminnan piirissä on joensuulaisia Ammattitaiteilija - koti- ja verotuskunta Joensuu Päätoiminen ammattitaiteilija - koti- ja verotuskunta Joensuu Päätoiminen opiskelija - verotuskunta Joensuu - kulttuuri- tai taidealan ammattitutkinto - vähävarainen - edistynyt opinnoissa erityisen hyvin Yksityishenkilö - koti- ja verotuskunta Joensuu Rekisteröity yhdistys - kotikunta Joensuu - toiminut vähintään yhden toimintavuoden

6 6 (20) YKSITYISKOHTAISET HAKUOHJEET 1. KOHDEAVUSTUKSET 1. Kuka voi hakea: Yli euron kohdeavustukset: Rekisteröity yhdistys, jonka kotikunta on Joensuu ja joka on toiminut vähintään yhden toimintavuoden. Ei kuitenkaan em. kriteerit täyttävä yhdistys, joka saa samaan tarkoitukseen muuta Joensuun kaupunkikonsernin tukea, avustusta tai apurahaa euroa tai alle kohdeavustukset: Yksityishenkilö tai ammattitaiteilijoista koostuva työryhmä jonka koti- ja verotuskunta on Joensuu tai rekisteröity yhdistys, jonka kotikunta on Joensuu ja joka on toiminut vähintään yhden toimintavuoden. Ei kuitenkaan em. kriteerit täyttävä hakija, joka saa samaan tarkoitukseen muuta Joensuun kaupunkikonsernin tukea, avustusta tai apurahaa. Huomioitavaa tai alle kohdeavustuksista: Yksityishenkilöt voivat hakea kohdeavustusta Yhdistykset ja työryhmät voivat hakea kohdeavustusta Kun useat ammattitaiteilijat hakevat yhteisesti työryhmänä; hakemusasiaa hoitavaksi yhteyshenkilöksi (hakijaksi) voidaan merkitä yksi henkilö ja hänen osoitteensa. Yhteyshenkilön tulee olla joensuulainen (koti- ja verotuskunta). Työryhmän muut jäsenet ja kotipaikka on hakemuksessa kuitenkin aina mainittava nimeltä. Haettavan avustuksen tulee kohdentua Joensuuhun. Kulttuuripalvelujen kohdeavustus voi olla korkeintaan puolet (50 %) toteutuneista kokonaismenoista. Hakijan on siis varauduttava omarahoitusosuuteen ja/tai muun rahoituksen hankkimiseen. Avustuksia myönnettäessä kiinnitetään huomiota avustuksen tarpeeseen, toiminnan laatuun ja laajapohjaisuuteen sekä hakijan muualta saamaan tukeen. 2. Hakuaika ja avustuspäätösten teko: Yli euron kohdeavustukset: Avustuksista päättää vapaa-aikalautakunta. Vuoden 2016 avustuksista pyritään päättämään tammikuussa euroa tai alle kohdeavustukset: Jatkuva haku Avustusten hakuaika on jatkuva niin kauan kuin avustusmäärärahaa on jäljellä. Viranhaltijapäätökset tekee kulttuurisihteeri pääsääntöisesti neljä kertaa vuodessa: helmi-, touko-, syys- ja marraskuun loppuun mennessä.

7 7 (20) 3. Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet Yhdistykset: selvitys yhdistyksen sääntöjen mukaisista nimenkirjoittajista, ote vuosikokouspöytäkirjasta yhdistyksen säännöt (ensimmäisellä hakukerralla tai jos sääntöihin on tullut muutoksia) Yksityishenkilö: ansioluettelo (CV) työsuunnitelma Työryhmä työryhmän jäsenten ansioluettelot (CV) työsuunnitelma 4. Myöhemmin toimitettavat liitteet Yhdistykset, tilityksen yhteydessä: Vuoden 2015 toimintakertomus Vuoden 2015 tuloslaskelma Vuoden 2015 tilintarkastajien lausunto Yhdistykset, heti asiakirjojen valmistuttua: Vuoden 2016 toimintakertomus Vuoden 2016 tuloslaskelma Vuoden 2016 tilintarkastajien lausunto 5. Kohdeavustusta ei myönnetä: jälkikäteen tapahtumiin tai muihin haettaviin kohteisiin tallenteisiin tai painotuotteisiin peruskoulutukseen eikä ammatilliseen koulutukseen tai opinnäytetöihin alkoholi-, elintarvike- ja ruokailukustannuksiin hankkeisiin, joiden pääasiallinen tarkoitus on voiton tuottaminen, mainonta tai muu liiketaloudellinen toiminta kaluston hankintaan Joensuun kaupunkikonserniin kuuluville yksiköille mikäli hakija on jo saanut avustusta tai muuta tukea samaan tarkoitukseen Joensuun kaupunkikonsernilta ulkomaille suuntautuvan matkan kustannuksiin talkootyön laskennallisiin kustannuksiin harrastus- ja virkistysmatkoihin 6. Kohdeavustusten käyttö, tilittäminen ja raportointi Avustusta voidaan käyttää vain siihen tarkoitukseen, johon sitä on myönnetty ja se tulee käyttää sen kalenterivuoden aikana, jolloin avustus on myönnetty. Kulttuurisihteeri voi päättää vähäisistä käyttötarkoituksen muutoksista viranomaispäätöksenä. Raportointi- ja tilityskäytännöt perustuvat ohjeisiin avustusta saaneelle yhteisölle ja ne on hyväksytty kaupunginhallituksessa

8 8 (20) Kohdeavustuksen saajan on annettava avustuksen käytöstä raportti ja tiliselvitys tilityslomakkeella Raportti ja tiliselvitys on tehtävä: Viimeistään mennessä, kun avustuskohde toteutuu välillä Viimeistään mennessä, kun avustuskohde toteutuu välillä Yli euron suuruisista kohdeavustuksista on mahdollista sopia erillisellä sopimuksella tilitys kahdessa erässä. Huom. Mikäli avustus on myönnetty koko vuoden kattavaan toimintaan, se tilitetään yhtenä kokonaisuutena mennessä, ellei erikseen ole sovittu muuta käytäntöä. Raportti on eräänlainen pieni toimintakertomus, jossa kuvataan avustuksen käyttö. Tilityslomakkeeseen kirjataan avustuskohteen tulot ja menot kustannusluokittain. Kohdeavustuksen saajan ei enää tarvitse lähettää kuittikopioita tai vastaavia tilityslomakkeen mukana. Ne on kuitenkin säilytettävä mahdollista tarkastusta tai lisäselvitystä varten. Avustuksen myöntävällä kaupungin viranomaisella sekä kaupungin sisäisellä tarkastuksella on oikeus tarkastaa avustuksen saajan varainkäyttö ja siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi. Tilityksen hyväksymisen jälkeen kohdeavustus maksetaan avustuksen saajan tilille. Huom. Työryhmän yhteyshenkilön on annettava henkilökohtainen tilinumero avustuksen maksua varten! Työryhmälle myönnettyä avustusta ei voi maksaa esim. yhdistyksen tilille. Avustuspäätökset raukeavat ilman eri päätöstä jos: raporttia ja tilityslomaketta ei ole toimitettu kulttuuripalveluihin määräaikaan mennessä tilitys ei ole täysin kunnossa (raportti, tilityslomake ja liitemateriaalit) hakemus on edelleen jäänyt puutteelliseksi (esim. liitemateriaalit ja allekirjoitukset puuttuvat, eikä niitä ole täydennetty)

9 9 (20) 2. VUOSIAVUSTUS KULTTUURIKESKUKSILLE 1. Kuka voi hakea: Joensuulainen kulttuuri- tai taideyhdistys, joka on toiminut vähintään yhden toimintavuoden. Avustusta voi saada myös ylikunnallinen yhdistys, mikäli ylikunnallinen yhteistyö on perusteltua ja toiminnan piirissä on joensuulaisia. Avustusta saavan ylikunnallisen järjestön jäsenistöstä vähintään yli 50 % tulee olla joensuulaisia tai toiminnan kohdistua Joensuuhun 2. Mihin tarkoitukseen: 1. Yhdistyksen vuokraaman/omistaman tilan peruskustannuksiin Tila sijaitsee Joensuun kaupungin alueella On kulttuurin harrastamisen tai harjoittamisen mahdollistava tila Tilan on oltava ympärivuotisessa käytössä ja avoin yleisötila jossa järjestetään esim. tapahtumia, näyttelyitä jne. Toiminta ei saa olla kaupallisella pohjalla Peruskustannuksiin ei voi sisällyttää esim. peruskorjaukseen tmv. liittyviä kuluja Tämä vuosiavustus ei koske asukas- ja kyläyhdistysten tiloja 2. OKM:n avustuksen kautta pääosin toimivien aluekeskusten toimintaan Joensuussa Keskuksella ei välttämättä tarvitse olla toimitilaa Joensuussa Toiminnan kustannuksiin, jotka kohdentuvat Joensuuhun 3. Hakuaika vuodelle 2016: Avustuksista päättää vapaa-aikalautakunta. Vuoden 2016 avustuksista pyritään päättämään tammikuussa Kriteerit 1. Tilakustannukset tai aluekeskuksen Joensuuhun kohdentuvat toimintakustannukset Hyväksyttäviä tilaan liittyviä kustannuksia ovat: Tilavuokra, sähkö, lämmitys, vesi, siivous, tilan hankintaan liittyvät lainakustannukset ja kiinteistövero. Hyväksyttäviä aluekeskuksen Joensuuhun kohdentuvia toimintakustannuksia ovat: Tuotantoihin liittyvät kustannukset (esim. tilavuokra, markkinointi, esiintymispalkkiot jne.) Tilakustannusten tai aluekeskuksen Joensuun toimintakustannusten pisteytys 5 p. yli p p

10 10 (20) 2. Jäsenmäärä Jäsenmäärään hyväksytään jäsenmaksun maksaneiden jäsenten määrä Mikäli yhdistyksellä on sekä henkilö- että yhteisöjäseniä, molemmista lasketaan pisteet. Henkilöjäsenten pisteytys Yhteisöjäsenten pisteytys 5 p. yli 300 hlöjäsentä 5 p. 6- yhteisöjäsentä 3 p hlöjäsentä 3 p. 3-5 yhteisöjäsentä 1 p hlöjäsentä 1 p. 1-2 yhteisöjäsentä 3. Palkattu henkilökunta, yhteenlasketut henkilötyövuodet Huomioitavaa: Aluekeskukset laskevat tässä yhteydessä henkilötyövuodet Joensuuhun kohdentuneiden palkkakustannusten perusteella. Henkilötyövuosi Mikäli henkilöstömäärä vaihtelee voimakkaasti vuoden aikana, kuvaa henkilötyövuosi paremmin vuoden aikana palvelussuhteessa olleen henkilöstön määrää kuin pelkkä henkilöstön lukumäärä Osan vuotta kestäneet tai osa-aikaiset palvelussuhteet muutetaan vuosityöntekijöiksi eli henkilötyövuosiksi. Henkilötyövuosi HTV = palveluksessaolopäivien lukumäärä kalenteripäivinä / 365 * (osa-aikaprosentti/100) Henkilöstötyönvuodella tarkoitetaan täyttä työaikaa tekevän henkilön koko vuoden työskentelyä. Osa-aikainen henkilö muutetaan henkilöstötyövuodeksi osa-aikaprosenttiaan vastaavasti (esim. osa-aikaisuus 50 %, koko vuoden työssä = 0,5 henkilötyövuosi). Osa-aikaisuus lasketaan työajasta. Vain osan vuotta palvelussuhteessa olleen tai osan vuotta palkkaa saaneen työ lasketaan suhteessa koko vuoden työpäiviin (esim. työssä = 92 / 365 = 0,25 henkilötyövuosi). Em. tavalla lasketut henkilötyövuodet lasketaan yhteen. Yhden henkilötyövuoden määrä on aina enintään 1, jolloin ei ylitöitä eikä muullakaan tavoin tehtyä normaalin työajan ylittävää työaikaa oteta laskennassa huomioon. Lähde: s. 12 Pisteytys palkatun henkilökunnan henkilötyövuosista 5 p. yli 5 henkilötyövuotta 3 p. 3-5 henkilötyövuotta 1 p. 1-2 henkilötyövuotta

11 11 (20) 4. Tilassa järjestetyt tai aluekeskuksen järjestämät tapahtumat, näyttelyt jne. Kaikki avoimet yleisötapahtumat, -tilaisuudet tai näyttelyt jotka on järjestetty kalenterivuoden aikana. Suljettujen tilaisuuksien määriä ei oteta huomioon (esim. harjoitusvuorot, koulutustilaisuudet, kokoukset tai työpajat). Pisteytys tapahtumista tai näyttelyistä 5 p. yli 200 kpl 3 p kpl 1 p kpl 5. Avoimien yleisötapahtumien, -tilaisuuksien tai näyttelyiden yleisömäärän pisteytys 5 p. yli p p Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet Selvitys yhdistyksen sääntöjen mukaisista nimenkirjoittajista, ote vuosikokouspöytäkirjasta Yhdistyksen säännöt (ensimmäisellä hakukerralla tai jos sääntöihin on tullut muutoksia) 6. Myöhemmin toimitettavat liitteet Yhdistykset, tilityksen yhteydessä: Vuoden 2015 toimintakertomus Vuoden 2015 tuloslaskelma Vuoden 2015 tilintarkastajien lausunto Yhdistykset, heti asiakirjojen valmistuttua: Vuoden 2016 toimintakertomus Vuoden 2016 tuloslaskelma Vuoden 2016 tilintarkastajien lausunto 7. Tilitys ja raportointi Myönnetty avustus maksetaan yhdistykselle sen jälkeen kun yhdistys on toimittanut kulttuuripalveluihin tilitys- ja raportointilomakkeen mennessä ja sen yhteydessä vuoden 2015 toimintakertomuksen, tuloslaskelman ja tilintarkastajien lausunnon. Hakemuksen arviointikriteereinä ovat vuoden 2015 toiminnan luvut, jotka hakuajasta johtuen ovat arvioita. Tilityksen yhteydessä toimitettujen materiaalien pohjalta arvioidaan onko hakemuksessa esitetty arvio ollut oikeasuuntainen. Mikäli arvion ja toteuman välillä on huomattavia eroja, avustus voidaan tarvittaessa pisteyttää uudestaan ja tämän perusteella jo myönnettyjen avustusten summat muuttuvat. Uuden pisteytyspäätöksen tekee kulttuurisihteeri.

12 12 (20) 3. TAITEILIJAN TYÖSKENTELYAVUSTUS 1. Kuka voi hakea: Ammattitaiteilija, jonka koti- ja verotuskunnan on oltava Joensuu alkaen. 2. Mihin tarkoitukseen: Kulttuuri- ja taideprojektien toteuttamiseen 3. Hakuaika vuodelle 2016: Avustuksista päättää vapaa-aikalautakunta. Vuoden 2016 avustuksista pyritään päättämään tammikuussa Jaettavat avustukset: Kaksi (2) työskentelyavustusta á Huomioitavaa: Kulttuuripalvelujen työskentelyavustus voi olla korkeintaan puolet (50 %) toteutuneista kokonaismenoista. Hakijan on siis varauduttava omarahoitusosuuteen ja/tai muun rahoituksen hankkimiseen Hakijalta edellytetään työsuunnitelmaa ja kustannusarviota. Raportoinnissa arvioidaan työsuunnitelman toteutumista. 6. Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet Ansioluettelo (CV) ja työsuunnitelma, joka sisältää kustannusarvion. 7. Raportointi Työskentelyavustuksen avustuksen saajan on raportoitava avustuksen käytöstä mennessä. Raportti voi olla vapaamuotoinen, mutta sen tulee sisältää seuraavat tiedot: Kuvaus työsuunnitelman toteutumisesta Hakemuksessa esitetyn kustannusarvion toteutuminen Arviointi vaikuttavuudesta 4. TAITEILIJAN TYÖTILA-AVUSTUS 1. Kuka voi hakea: Päätoiminen ammattitaiteilija, jonka koti- ja verotuskunta on Joensuu alkaen.

13 13 (20) 2. Mihin tarkoitukseen: Vuokrakustannuksiin, jotka kohdentuvat Joensuussa sijaitsevaan, ei asuntona toimivaan työtilaan. 3. Hakuaika vuodelle 2016: Avustuksista päättää kulttuurisihteeri viranhaltijapäätöksellä. Vuoden 2016 avustuksista pyritään päättämään helmikuussa Kriteerit ammattitaiteilija päätoimisuus tulotaso: Vuosittaiset tulot (palkka- ja apurahatulot) eivät saa ylittää valtion taiteilijoille myöntämän vuosittaisen työskentelyapurahan määrää. Vuonna 2015 valtion työskentelyapurahan määrä on ,64 /vuosi (summa sisältää MYEL:n mukaisen eläke- ja tapaturmavakuutuksen edellyttämän osuuden). huomioitavan vuosivuokran maksimimäärä on työtilan vuokrasopimuksen kesto on oltava vähintään kalenterivuosi 5. Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet ansioluettelo (CV) verotodistus viimeksi valmistuneesta verotuksesta luotettava selvitys hakijan palkkatuloista vuodelta 2015, palkkatodistus tms. luotettava selvitys apurahatuloista vuodelta luotettava selvitys työtilasta, esim. kopio vuokrasopimuksesta, isännöitsijätodistus tms. kopio nykyisen vuokran maksukuitista 6. Huomioitavaa Avustuksen myöntämisen laskentamenetelmänä käytetään suhteellista ositusta (huomioitava vuokra / yhteenlaskettu huomioitujen vuokrien summa x jaettavana oleva summa). Mikäli hakija irtisanoo työtilan kalenterivuoden 2016 aikana, asiasta on ilmoitettava kulttuuripalveluihin. Kulttuuripalveluilla on oikeus periä avustusta takaisin koskien niitä kuukausia, jolloin hakijalla ei työtila ole enää käytössä. Mikäli hakijan tulotaso kohoaa avustusvuoden aikana niin, että vuosittaiset tulot (palkka- ja apurahatulot) ylittävät valtion taiteilijoille myöntämän vuosittaisen työskentelyapurahan määrän, asiasta on ilmoitettava kulttuuripalveluihin. Kulttuuripalveluilla on oikeus periä avustusta takaisin koskien niitä kuukausia, joilta hakijan tulotaso on ylittänyt valtion taiteilijoille myöntämän vuosittaisen työskentelyapurahan määrän. Kulttuuripalveluilla on oikeus tarkastaa avustuksen saajan tulotaso avustusvuoden osalta.

14 14 (20) 5. KULTTUURIPALKINTO Vapaa-aikalautakunta jakaa vuosittain kulttuuripalkinnon, jonka suuruus on euroa. Taidepalkinnon perusteet on hyväksytty kulttuuri- ja liikuntalautakunnan kokouksessa ja palkinnon nimi on muutettu kulttuuripalkinnoksi kulttuuri-, liikuntaja nuorisolautakunnassa Joensuun kaupungin vapaa-aikalautakunta voi vuosittain myöntää kulttuuripalkinnon yhdelle tai useammalle joensuulaiselle ammattitaiteilijalle, taiteen harrastajalle tai kulttuurijärjestölle tai -ryhmälle. 2. Palkinnon myöntämisen perustana on aktiivinen toiminta jollakin taiteen alalla, saavutettu erinomainen taso tai taiteellisella toiminnalla kaupungille tuotettu valtakunnallinen julkisuus. 3. Kulttuuripalkinnon saajan valitsee vapaa-aikalautakunta. 4. Kulttuuripalkinnon myöntämisajankohdan ja palkinnon suuruuden päättää vapaa-aikalautakunta. 6. JOENSUUN KAUPUNGIN LAHJOITUSRAHASTON AVUSTUS 1. Kuka voi hakea: Joensuulainen vähävarainen, päätoiminen kulttuuri- tai taidealan ammattitutkintoa opiskeleva opiskelija, joka on edistynyt opinnoissaan erityisen hyvin. Opiskeltavan tutkinnon tulee olla perustutkinto. Valmistaviin tai jatko- ja erikoistumisopintoihin ei voi hakea avustusta. 2. Mihin tarkoitukseen: Kulttuuri- tai taidealan ammattitutkinnon opintojen tukemiseen. Avustus on mahdollista myöntää samalle hakijalle vain yhden kerran. 3. Hakuaika vuodelle 2016: Avustuksista päättää kulttuurisihteeri viranhaltijapäätöksellä. 4. Kriteerit päätoiminen kulttuuri- tai taidealan ammattitutkinto-opiskelija opiskelijan verotuskunnan tulee olla Joensuu alkaen ja hakuhetkellä

15 15 (20) 5. Hakemuksen mukana toimitettavat pakolliset liitteet ansioluettelo (CV) kopio verotustodistuksesta, viimeksi valmistuneesta verotuksesta, tulotaso määritellään puhtaasta ansiotulosta ja pääomatulosta yhteensä. luotettava selvitys mikäli hakijan tulotaso on huomattavasti muuttunut verrattuna viimeksi valmistuneeseen verotukseen, esim. palkkatodistus opintorekisteriote tai oppilaitoksen todistus opiskelusta oppilaitoksen suositus 7. KIIHTELYSVAARAN KULTTUURIRAHASTON AVUSTUS 1. Kuka voi hakea: Yksityishenkilö jonka koti- ja verotuskunta on Joensuu tai rekisteröity yhdistys, jonka kotikunta on Joensuu ja joka on toiminut vähintään yhden toimintavuoden. Ei kuitenkaan em. kriteerit täyttävä hakija, joka saa samaan tarkoitukseen muuta Joensuun kaupunkikonsernin tukea, avustusta tai apurahaa. 2. Mihin tarkoitukseen: Kiihtelysvaaran kulttuuritoiminnan edistämiseen. Tarkoitus on kuvattu yksityiskohtaisesti Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston säännöissä. 3. Hakuaika: Yli hakemukset: euroa tai alle hakemukset: Hakuaika jatkuva. Hakemus on toimitettava etukäteen vähintään kahta viikkoa ennen haettavana olevan kohteen toteutumista. Viranhaltijapäätökset tehdään pääsääntöisesti neljä kertaa vuodessa: helmikuussa, toukokuussa, syyskuussa ja marraskuussa. Yli avustuksista päättää vapaa-aikalautakunta ja tai alle avustuksista kulttuurisihteeri viranhaltijapäätöksellä. Yli avustusten pääsääntöinen hakuaika on Erityisestä syystä vapaa-aikalautakunta voi ottaa hakemuksen käsiteltäväksi myös muuna ajankohtana. 4. Hakemuksen mukana toimitettavat liitteet Yhdistykset: selvitys yhdistyksen sääntöjen mukaisista nimenkirjoittajista, ote vuosikokouspöytäkirjasta yhdistyksen säännöt (ensimmäisellä hakukerralla tai jos sääntöihin on tullut muutoksia)

16 16 (20) Yksityinen henkilö: ansioluettelo (CV) työsuunnitelma 5. Myöhemmin toimitettavat liitteet Yhdistykset, tilityksen yhteydessä: Vuoden 2015 toimintakertomus Vuoden 2015 tuloslaskelma Vuoden 2015 tilintarkastajien lausunto Yhdistykset, heti asiakirjojen valmistuttua: Vuoden 2016 toimintakertomus Vuoden 2016 tuloslaskelma Vuoden 2016 tilintarkastajien lausunto 6. Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston avustusta ei myönnetä: jälkikäteen tapahtumiin tai muihin haettaviin kohteisiin peruskoulutukseen eikä ammatilliseen koulutukseen alkoholi-, elintarvike- ja ruokailukustannuksiin hankkeisiin, joiden pääasiallinen tarkoitus on voiton tuottaminen, mainonta tai muu liiketaloudellinen toiminta kaluston hankintaan Joensuun kaupunkikonserniin kuuluville yksiköille mikäli hakija on jo saanut avustusta tai muuta tukea samaan tarkoitukseen Joensuun kaupunkikonsernilta ulkomaille suuntautuvan matkan kustannuksiin talkootyön laskennallisiin kustannuksiin harrastus- ja virkistysmatkoihin 7. Raportointi Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston avustuksen saajan on raportoitava avustuksen käytöstä mennessä. Raportti voi olla vapaamuotoinen, mutta sen tulee sisältää seuraavat tiedot: Kuvaus työsuunnitelman toteutumisesta Hakemuksessa esitetyn kustannusarvion toteutuminen Arviointi vaikuttavuudesta

17 17 (20) 8. Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston säännöt JOENSUUN KAUPUNKI KUNNALLINEN SÄÄNTÖKOKOELMA 812 Kaupunginvaltuuston hyväksymä Rahaston tarkoitus Kiihtelysvaaran kulttuurirahaston tarkoituksena on Kiihtelysvaaran alueelle kohdennettavat taidehankinnat ja kulttuuritoiminnan tukeminen. 2 Rahaston peruspääoma ja kartuttaminen Rahaston pääoman muodostavat Kiihtelysvaaran kunnan kulttuurirahaston rahavarat. Rahaston pääomaa voidaan kartuttaa kaupunginvaltuuston vuosittain talousarviossa tarkoitusta varten myöntämillä varoilla ja ottamalla vastaan lahjoituksia. Lisäksi pääomaa kartutetaan rahaston jakamatta jääneellä korkotuotolla. 3 Rahaston käyttäminen Rahaston varojen käytöstä 1 :n mainitsemiin tarkoituksiin päättää vapaa-aikalautakunta. Rahaston varoja voidaan osoittaa Kiihtelysvaaran alueella sijaitsevien kaupungin laitostentaidehankintoihin sekä jakaa kulttuuriavustuksina sellaisille yksityisille henkilöille tai järjestöille, joiden voidaan katsoa ansiokkaasti edistävän kiihtelysvaaralaista kulttuuritoimintaa. Rahaston varoja saa vuosittain käyttää enintään 10 % vuoden alussa olleesta rahaston pääomamäärästä. Rahaston varojen käyttämisessä on noudatettava kaupungin taloussääntöä ja sen perusteella taloudenhoidosta annettuja määräyksiä ja ohjeita. 4 Rahaston varojen sijoittaminen Rahaston varojen sijoittamisessa noudatetaan kaupungin varojen sijoittamisesta annettuja määräyksiä ja ohjeita. 5 Muu rahaston hoito Rahaston kirjanpitoa hoitaa kaupunginhallituksen päättämien periaatteiden mukaisesti talous- ja strategiayksikkö. Rahasto on yleiskatteinen.

18 18 (20) YHTEYSTIEDOT JA HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN Hakuohjeita ja lomakkeita on saatavilla Joensuun kaupungin nettisivuilta sekä kulttuuripalveluista ja alla luetelluista palvelupisteistä. Hakemukset on toimitettava ennen hakuajan päättymistä (postileima katsotaan riittäväksi) joko Joensuun kaupungin kulttuuripalveluihin tai palvelupisteisiin seuraaviin osoitteisiin: Joensuun kaupunki, Kulttuuripalvelut Avustushakemus Torikatu 21 C, 3. krs JOENSUU Carelicum palvelut Koskikatu JOENSUU Kiihtelysvaaran palvelupiste Aprakkatie Kiihtelysvaara Tuupovaaran palvelupiste Virastotie Tuupovaara Enon palvelupiste Kunnantie Eno Pyhäselän palvelupiste Hammaslahdentie Hammaslahti Tiedustelut: kulttuurisihteeri, p

19 19 (20) LIITE 1. HAKIJAN MUISTILISTA Hakijan muistilista on tarkoitettu avuksi hakemusten täyttämisessä ja jättämisessä. Se ei ole hakemuksen liite, vaan tarkoitettu hakijan omaan käyttöön. Hakuohjeet ja muut tiedot löytyvät kokonaisuudessaan edeltäviltä sivuilta. HAKUVAIHEESSA MUISTETTAVAA Päätä tarkoitukseen sopiva avustusmuoto. Tarkista kuka saa hakea ja myös se, mihin kohteisiin avustuksia ei myönnetä. Valitse avustusmuotoa vastaavat hakemuslomakkeet. Kts. yhteystiedoista mistä niitä saa. Tarkista hakuaika, jotta ehdit jättää hakemuksen hakuajan loppuun mennessä. Muista, että kulttuuripalvelujen kohde- tai työskentelyavustus voi olla korkeintaan puolet toteutuneista kokonaismenoista. Mieti, mistä loput rahat tulevat. Täytä hakemuksen kaikki kohdat huolellisesti. Hakemuksessa selkeä avustuksen kohteen kuvaus ja perustelut ovat aina eduksi. Käsialasta pitää saada selvää. Ole rehellinen, avustuksen takaisinperinnästä ei ole kenellekään iloa. Tarkista mitä liitteitä tarvitaan, ne vaihtelevat avustusmuodon mukaan (kts. Yksityiskohtaiset hakuohjeet) Tarkista ainakin kaksi kertaa, että kaikki tarvittavat liitteet ovat mukana. Tarkista, että hakemus on allekirjoitettu. Yhdistyksen puolesta sen ovat allekirjoittaneet ne, joilla on nimenkirjoitusoikeus (ote vuosikokouspöytäkirjasta liitteeksi!) Jätä talteen itsellesi/yhdistykselle kopio hakemuksesta. Toimita hakemus ajoissa oikeaan paikkaan (kts. yhteystiedot) AVUSTUKSEN SAAJAN MUISTETTAVA Tarkista milloin ja miten avustus pitää tilittää jotta maksatus ei viivästy tai peruunnu kokonaan. Täydennä puuttuvat liitteet niin pian kuin mahdollista Muista rahoittajaa tiedotuksessa (kts. viestintäohje apurahan saajalle) Ota yhteys kulttuuripalveluihin, jos avustuksen käyttötarkoitus on muuttumassa Hakijan merkintä Hakijan merkintä

20 20 (20) Ota yhteys kulttuuripalveluihin, jos lopetat työtilan käytön tai jos vuositulosi näyttävät kasvavan suuremmiksi kuin valtion vuosittainen taiteilija-apuraha (työtila-avustukset) LIITE 2. JOENSUUN KAUPUNGILTA AVUSTUSTA SAANEIDEN YHTEISÖJEN KIRJANPITOA JA AVUSTUKSEN KÄYTÖN VALVONTAA KOSKEVAT YLEISET OHJEET 1. Avustuksen saajan on pidettävä kirjanpitoa kirjanpitolain ja sen nojalla annettujen säännösten ja määräysten edellyttämällä tavalla. Avustuksen saajan on järjestettävä tilintarkastus tilintarkastuslain edellyttämällä tavalla. 2. Yhteisön on kirjattava kaupungin kunakin vuonna myöntämä avustus kokonaisuudessaan myöntämisvuoden tuloksi yhteisön kirjanpidossa. Kirjanpito on järjestettävä siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta seurata. 3. Avustuksen saajan tulee antaa avustuksen myöntäneelle toimielimelle tai viranhaltijalle niiden tarpeelliseksi katsomat tiedot avustushakemusten käsittelyä, avustuksen myöntämistä ja käytön valvontaa varten. Tilikauden päätyttyä avustuksen saajan tulee toimittaa avustuksen myöntäneelle viranomaiselle toimintakertomus, tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus. 4. Avustuksen myöntävällä kaupungin viranomaisella sekä kaupungin sisäisellä tarkastuksella on oikeus tarkastaa avustuksen saajan varainkäyttö ja siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi. 5. Avustuksia myönnetään yleisavustuksina sekä kohdeavustuksina. Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Yhteisö voi saada avustusta samaan käyttötarkoitukseen vain yhdeltä kaupungin toimielimeltä tai viranhaltijalta. 6. Avustusmäärärahat voidaan vaatia palautettavaksi, jos avustuksen käytölle asetettuja ehtoja ei noudateta tai avustuksen saaja on antanut kaupungille virheellisiä tietoja tai muuten johtanut kaupunkia harhaan avustusta hakiessaan. Avustuksen saaja on velvollinen välittömästi ilmoittamaan kaupungille sellaisesta seikasta, joka saattaa vaikuttaa avustuksen myöntämistä koskevaan päätökseen. 7. Vastuu avustuksen käytön valvonnasta on avustuksen myöntäneellä viranomaisella. 8. Ohjeet tulevat voimaan Tällä ohjeella kumotaan kaupunginhallituksen hyväksymät Joensuun kaupungilta avustusta saaneiden yhteisöjen tilinpitoa ja avustuksen käytöstä annettavia selvityksiä koskevat yleiset ohjeet. Kaupunginhallitus