TARJOUSPYYNTÖ INTERAKTIIVISET KOSKETUSTAULUT

Transkriptio

1 1 (22) Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö TARJOUSPYYNTÖ INTERAKTIIVISET KOSKETUSTAULUT

2 2 (22) Seutukeskus Oy Häme Ja KuntaPro Oy toimivat julkisten hankintojen yhteishankintayksikkönä Hämeenlinnan seudulla ja sen lähialueilla sekä valikoidusti suuremmallakin maantieteellisellä alueella. Yhteishankintayksikön tehtävänä on vastata keskitetysti sovittujen hankintojen kilpailuttamisesta ja sopimushallinnasta. Yhteishankintayksikkö ( vastaa siis hankintaprosessien toimivuudesta, päätöksenteosta ja sopimuksista sekä toiminnan kehittämisestä tässä tarjouspyynnössä liitteineen mainittujen tahojen kanssa. Tilaukset tehdään käyttäjittäin hajautetusti. Yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia voivat hyödyntää kaikki Seutukeskus Oy Hämeen omistajat sekä niiden yhdessä tai erikseen hallinnoimat kuntayhtymät, osakeyhtiöt ja säätiöt. Lisäksi sopimuksia voivat hyödyntää Seutukeskus Oy Hämeen kokonaan tai osittain omistamat yhtiöt sekä näiden yhtiöiden muut omistajat. KuntaPro Oy ja sen nykyiset sekä tulevat omistajat voivat hyödyntää nyt kilpailutettavaa sopimusta. Tarjouspyynnön sivulla 1 on mainittu keskeisimmät yhteishankintayksikön asiakkaat. Yhteishankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjoustanne interaktiivisista kosketustauluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintakausi on 3 vuotta, jonka jälkeen puitesopimukset jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana 12 kk:n irtisanomisajalla. Hankintakausi alkaa , kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Puitesopimustoimittajiksi valitaan vähintään kolme (3) toimittajaa, mikäli saadaan vähintään kolme (3) hyväksyttävissä olevaa tarjousta, kuitenkin siten, että yhden valmistajan tuotteille valitaan vain yksi toimittaja. Valittujen toimittajien kanssa laaditaan puitesopimus. Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjouksessaan liitteineen antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous tullaan hylkäämään. YHTEISÖT HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS Sopimukseen liittyvät yhteisöt on lueteltu liitteessä numero 1. Sopimukseen liittyvät yhteisöt siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen. Hankinnan piiriin kuuluvat sopimukseen liittyvien yhteisöjen hankintakaudella toteutettavat interaktiivisten esitystaulujen hankinnat. Tarkempi kuvaus hankinnasta sekä tekniset ja sisällölliset minimivaatimukset tuotteille ja palveluille on liitteessä numero 2. Hämeenlinnan kaupungilla on varattu vuodelle 2012 interaktiivisten kosketustaulujen hankintaan vähintään euroa (alv 0 %). Tämä raha on käytettävissä sellaisenaan tai omavastuuosuutena (20 % tai yli) mahdolliseen Opetushallituksen laitehankintarahoitukseen. Lisäksi hankitaan varmuudella laitteistoa uuteen Seminaarin kouluun kesällä 2012 (yli 40 opetustilaa). Syksyllä 2012 valmistuu lisäksi Kirkonseudun koulu Hämeenlinnan Rengossa, johon hankitaan laitteistoa. Lisäksi koulut mahdollisesti hankkivat omilla määrärahoillaan tauluja. Hämeenlinnan kaupungilla on lähivuosina tarkoitus varustaa kaikki koulut interaktiivisilla kosketustauluilla.

3 3 (22) PUITEJÄRJESTELYN KUVAUS Tilaajalla on oikeus hankkia tuotteet valitsemaltaan puitesopimustoimittajalta, mikäli kyseessä on tietyn kohteen ns. täydennyshankinta, jossa olemassa olevaa varustusta täydennetään uusilla tai korvaavilla laitteilla. Mikäli tietyllä ominaisuudella varustettua tuotetta saa vain yhdeltä puitesopimustoimittajalta, on tilaajalla oikeus tällöin tilata ko. tuote ko. toimittajalta. Muissa tapauksissa on noudatettava puitesopimuksen mukaista toimittajajärjestystä (tuotteet tilataan ensisijaisesti tarjouskilpailussa kokonaisuuksittain tai tuotteittain kokonaistaloudellisesti edullisimmalta toimittajalta) tai vaihtoehtoisesti on järjestettävä ns. minikilpailutus. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä on puitejärjestely, johon toimittajat valitaan avointa menettelyä käyttäen. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMApalveluun ( Hankintapäätöksen jälkeen Seutukeskus Oy Häme tulee käymään valitun toimittajan/valittujen toimittajien kanssa yksityiskohtaiset kahdenväliset hankintaneuvottelut. Neuvottelujen tarkoituksena on hankintasopimuksen yksityiskohtien täsmentäminen. Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). SOPIMUKSEN LAAJENTAMINEN JA SUPISTAMINEN ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjoajan tulee huomioida tarjousta antaessaan ja tarjoushintaa määrittäessään, että hankintavolyymi voi olla suurempi kuin tarjouspyyntöhetkellä sopimukseen mukaan tulevien yhteisöjen yhteenlaskettu hankintavolyymi osoittaa. Volyymin mahdollinen kasvaminen perustuu siihen, että sopimusta on mahdollista laajentaa liitteessä numero 1 mainitulla tavalla. Mahdolliset sopimuksen laajentamisesta aiheutuvat volyymilisäykset on huomioitu hankintamenettelyä valittaessa. Hankintakauden aikana myös tällä hetkellä tarjouspyynnössä mainittujen yhteisöjen omistuksessa olevissa kohteissa ja toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin laadittavaa sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat asianosaisjulkisia päätöksen

4 4 (22) SOPIMUKSEN JALKAUTTAMINEN allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on tarjouksen pyytäjällä oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen/valittujen tarjousten kopiot veloituksetta tai käydä tutustumassa valittuun tarjoukseen/valittuihin tarjouksiin Seutukeskus Oy Hämeen toimitiloissa. Muiden tarjousten kopioinnista veloitetaan todellisina keskimääräisinä kuluina 50 euroa ( ), alv 0 %, per tarjous. Valitun toimittajan/valittujen toimittajien on oltava henkilökohtaisesti yhteydessä jokaiseen hankintayksikön tilaajaksi ilmoittamaan henkilöön sopimuksen toteuttamisen ja sopimukseen sitouttamisen takaamiseksi. Hankintayksikkö valvoo omalta osaltaan sopimuksen toteutumista ja tilaajien sitoutumista. Tämän menettelyn tavoitteena on tilausten kohdistuminen sovituille sopimustoimittajille. SOPIMUSEHDOT JA TARJOUSPYYNNÖN MUUT EHDOT Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Toissijaisesti noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVA- RAT/Asennukset JYSE 2009 PALVELUT). Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos ostajaryhmittymän käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Toimittajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Toimittaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin.

5 5 (22) Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus 2. Sopimuksen liitteet 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT) 5. Tarjous liitteineen (tarjouksessa annetut tiedot tulevat osaksi sopimusta) Hankintasopimus laaditaan ostajan (eli tarjouksen pyytäjän) sopimuspohjalle. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus ostajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkeä seuraavan kuukauden alusta ja on voimassa sopimuskauden ajan, ellei sitä ostajan toimesta irtisanota/pureta. Purkaminen voi perustua vain myyjän sopimusrikkomukseen. Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään ns. valmiita toimitusehtoja. Mikäli tarjoaja liittää tarjoukseensa oman alansa toimitusehdot tai muut toimitusehdot ja ne ovat joltain osin ristiriidassa tämän tarjouspyynnön ehtojen, tämän tarjouspyynnön liitteiden ehtojen ja/tai julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen kanssa, on ostajalla velvollisuus sulkea tarjoaja pois kilpailusta. Jos tarjoajan tarjouksensa liitteenä mahdollisesti toimittamassa kuvastossa/hinnastossa on tarjoajan omat myynti-, toimitus- tms. ehdot, tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti siihen, että sen kuvastossa/hinnastossa mahdollisesti olevat ehdot eivät koske tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaista hankintaa, vaan sopimuskaudella hankittavat tuotteet hinnoitellaan aina sopimuksen mukaisin ehdoin. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankinnasta tehdään erillinen kirjallinen puitesopimus. Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa toistaiseksi, ellei sitä jommankumman sopijapuolen toimesta kirjallisesti irtisanota. Irtisanomista ei tarvitse perustella. Tässä yhteydessä tarjouksen pyytäjä kuitenkin korostaa, että tarjouskilpailun tavoitteena on pitkäaikainen sopimuskumppanuus, jonka pituuteen valittu toimittaja voi itse vaikuttaa. Varsinaisen sopimuskauden päätyttyä sekä ostajalla että myyjällä on oikeus sanoa koko syntyvä puitesopimus irti kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän tuoteryhmän seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon täysimääräisestä korvaamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan vastaa välillisistä vahingoista.

6 6 (22) Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 TAVARAT) mukainen vapauttamisperuste (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Riitatilanteissa oikeuspaikkana on tarjouksen pyytäjän kotipaikkaa lähinnä oleva käräjäoikeus. Tuotevastuun osalta sovelletaan voimassa olevia kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja määräyksiä. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti. Seutukeskus Oy Hämeellä on täydet valtuudet toimia sopimusoikeudellisesti asiakkaidensa edunvalvojana sopimusneuvotteluissa ja riitatilanteissa. Seutukeskus Oy Häme voi käydä oikeutta toimittajaa vastaan toimittajan sopimusrikkomuksista Seutukeskus Oy Hämeen asiakasta kohtaan, eikä toimittaja voi vedota siihen, ettei Seutukeskus Oy Häme ole asiassa asianosainen. Tämän edellytyksenä on, että Seutukeskus Oy Hämeen asiakas ei itse käy samassa asiassa oikeutta toimittajaa kohtaan. Seutukeskus Oy Häme ei vastaa tilaajayhteisöjen taloudellisista tai juridisista vastuista. Taloudellinen tai juridinen vastuu on aina tilaavalla yhteisöllä. Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy toimittajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on tarjouksen pyytäjällä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Myyjällä ei ole oikeutta ilman ostajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. Tämä ei kuitenkaan estä myyjää käyttämästä alihankkijoita. Alihankkijoiden käytöstä on kuitenkin aina informoitava ostajaa. Kummallakin osapuolella on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, mikäli toinen osapuoli asetetaan konkurssiin tai selvitystilaan. Tämän tarjouskilpailun perusteella solmitun sopimuksen kautta tehtyihin toimituksiin sovelletaan tilaushetkellä voimassa olleita sopimusehtoja riippumatta siitä, onko tämän tarjouskilpailun perusteella solmittu sopimus voimassa vai ei. Sopimusosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon. Sopimusosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Muutos ei saa vaikuttaa sopimusosapuolen asemaa heikentävästi. Jos jotain tuotetta ei ole enää saatavissa valmistajalta, on korvaavan tuotteen oltava vähintään samaa tasoa kuin mikä on ollut toimittajan tarjouksessaan tarjoaman tuotteen laatu (ja korvaavan tuotteen on täytettävä sille asetetut vähimmäisvaatimukset) ja tuotteen nettohinta ei saa nousta. Siirtymisestä käyttämään korvaavaa tuotetta on aina ensin neuvoteltava Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikön kanssa. Jos sopimusaikana ilmenee, että toimittaja on tarjonnut (antamansa tarjouksen mukana olleessa hinnoitteluliitteessä) tuotetta, joka ei sovellu siihen käyttötarkoitukseen, johon sen pitäisi soveltua, tai joka ei toimi moitteettomasti, on toimittajan korvattava tällainen tuote sellaisella tuotteella, joka soveltuu siihen käyttötarkoitukseen, johon sen pitää soveltua, ja joka toimii moitteettomasti, siten, että tuotteen nettohinta ei nouse.

7 7 (22) TARJOUSLOMAKE Jos jälkeenpäin ilmenee, että toimittaja on (antamansa tarjouksen mukana olleessa hinnoitteluliitteessä) tarjonnut tuotetta, joka ei täytä sille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, on toimittajan korvattava tällainen tuote vähimmäisvaatimukset täyttävällä tuotteella siten, että tuotteen nettohinta ei nouse. Tarjous tehdään Excel-muotoiselle tarjouslomakkeelle (liite numero 4). Tarjouslomake on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti/ohjeen mukaan täytettynä. Ostajalla on oikeus hylätä tarjous, joka sisältää puutteellisesti täytetyn tarjouslomakkeen. HINNAT JA HINNOITTELUMEKANISMI SEKÄ HINNANMUUTOKSET Tarjouksen hinnoittelu tehdään Excel-muotoiselle hinnoitteluliitteelle (liite numero 5). Hinnat eivät saa sisältää valuuttasidonnaisuuksia, eli valuuttariskiä ostajalle. Tarjotut hinnat on esitettävä euroina ( ) ilman arvonlisäveroa (alv 0 %), ja niihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Hinnoitteluliite on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti/ohjeen mukaan täytettynä. Kaikkia hinnoitteluliitteen tuotteita on tarjottava. Ostajalla on velvollisuus hylätä tarjous, joka sisältää puutteellisesti täytetyn hinnoitteluliitteen. Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot, tuote- /laite-/palveluominaisuudet sekä kustannukset. Mitään muita kuin hinnoitteluliitteessä mainittuja maksuja ja veloituksia ei sopimuskaudella hyväksytä. Tarjouksessa annettujen tuote- ja asennuspalveluhintojen on sisällettävä kaikki kustannukset (mm. matka, päiväraha, henkilöstö, työkalu, pääoma jne. kustannukset). Erikseen ei makseta mitään muita kustannuksia esim. kilometrikorvauksia. Silloin kun tilaaja sopimuskauden aikana pyytää tiedon kohteen asennuspalveluhinnasta, hinnoittelee tarjoaja asennuksen kohteen mukaisesti, pois lukien perusasennukset, joiden osalta tarjouksessa annettu hinta (työn ja asennusmateriaalien osalta) on sitova. Hinnat ovat voimassa toistaiseksi (kuitenkin ainakin saakka; lukuun ottamatta tilannetta, jossa hinnat laskevat). Myyjän tulee ilmoittaa hinnankorotuksista viimeistään kolme (3) kuukautta ennen muutoksen voimaantuloa. Hintaa ei voi sitoa indeksiehtoon. Hinnanmuutoksia sopimuskauden aikana voi esittää sekä tarjoaja että ostaja (Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö). Ostajapuolen esittämien hinnanmuutosten/muiden muutosten käsittelyaika voi olla korkeintaan yksi (1) kuukausi. Esittäessään hinnankorotuksia sopimuskaudella tulee valitun toimittajan esittää perusteltu analyysi (vertailutiedot on esitettävä tarjoushetken tilanteesta lähtien) ja selvitys markkinahinnoittelun muutoksista sekä muista hinnanmuutosperusteista. Hinnankorotusesitykset voidaan hyväksyä vain siten, että muutos perustuu markkinan ja toimialan yleiseen muutospaineeseen, joka on markkina- ja toimialalähtöistä. Hinnankorotus (sen sijaan hinnanalennus voi) ei voi täten esimerkiksi perustua käytetyn tuotantoteknologian tai toimintamallin muutoksiin. Mahdollisista tuotemuutoksista/muista muutoksista (muut muutokset kuin hinnankorotukset) tulee ilmoittaa yhtä (1) kuukautta ennen muutoksen voimaantuloa. Pidätetään oikeus hyväksyä tai hylätä muutosesitys tai neuvotella esitetyistä hinnanmuutoksista/muista muutoksista. Muutoksista tulee ilmoittaa sähköpostitse ja muutos voi astua voimaan vasta Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikön johtajan hyväksymisen jälkeen. Hinnankorotuksia

8 8 (22) voi esittää korkeintaan yhden (1) kerran kalenterivuodessa per tuote. Seutukeskus Oy Hämeen hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö pidättää oikeuden irtisanoa hankintasopimus päättymään 3 kk:n kuluttua hinnankorotusesityksen esitetystä voimaantulopäivästä, ellei asiaa saada sopijapuolten välisin neuvotteluin päätökseen. Sopimus on voimassa päättymiseen asti ennen hinnanmuutosesitystä voimassa ollein ehdoin. Tällä sopimuksen irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, vaan toimittaja hoitaa tilaukset ja toimitukset sellaisilla ehdoilla, jotka ovat voimassa ennen irtisanomista. Toimittaja sitoutuu antamaan automaattisesti Tilaajalle kampanjoihin tai muihin vastaaviin perustuvat hinnat, mikäli nämä hinnat ovat Tilaajalle sopimushintoja edullisemmat. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan siihen, että tarjouspyynnön liitteineen ja myöhemmin sopimuksen liitteineen kohteena olevien tuotteiden/laitteiden/palvelujen hinnat liikkuvat markkinatilanteen mukaisesti sopimuskautena myös alaspäin. Toimittaja sitoutuu toimittamaan ostajalle (Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö) hinta- ja tuotetiedot kaikista Suomessa sopimusaikana tekemistään julkisista tarjouksista ostajan niitä pyytäessä. LAKIEN JA MÄÄRÄYSTEN NOUDATTAMINEN, YMPÄRISTÖ SEKÄ TIETOTURVA TAKUU Tarjoajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tarjoaja vastaa tältä osin koko tarjouksestaan ja sen mukaisesta toiminnasta, mukaan lukien mahdollisista alihankkijoistaan ja muista yhteistyökumppaneistaan. Tuotteet eivät saa sisältää myrkyllisiksi luokiteltuja aineita/materiaaleja. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen tehdessään siihen, että se tullessaan valituksi toimittajaksi käsittelee ja sen mahdolliset alihankkijat käsittelevät syntyvän sopimussuhteen alaisia asioita luottamuksellisesti. Laitetakuu: - interaktiiviset kosketustaulut viisi (5) vuotta ja projektorit 3 vuotta sisältäen laitteen noudon tilaajalta, varalaitteen (käyttökuntoon asennettuna) huollon ajaksi sekä huolletun laitteen toimittamisen käyttökuntoon asennettuna tilaajalle, varalaite toimitettava 48 h ilmoituksesta käytön estävissä ongelmatilanteissa) - Projektorin lampun takuu 3000 h tai 3 vuotta Laitetakuu (muut tuotteet): - 12 kk takuu (sisältäen toimitus/kuljetuskustannukset) Asennustyön ja -materiaalien takuu: 6 kuukautta asennuksesta Takuukorjaukset tehdään pääsääntöisesti tilaajan tiloissa, ellei toisin ole erikseen sovittu. Takuut korvaavat laitteistoon tulevat sähköiset tai mekaaniset viat, jotka eivät ole aiheutuneet mistään ulkoisesta tekijästä esim. salamaniskusta, varomattomasta käsittelystä, tai laitteen

9 9 (22) ohjeiden vastaisesta käytöstä. Normaalista käytöstä johtuvat mekaaniset viat kuuluvat takuun piiriin. Takuun tulee sisältää laitteet sekä palvelut (esim. asennustyö) sekä vikatilanteissa irrotus/kiinnitys -kustannukset, matka-ajan ja matkakulut, lähetyskulut yms. kustannukset että tarvittavan varalaitteen. Vasteaika varalaitteen toimitukselle on kaksi kokonaista arkipäivää (48h) virheilmoituksen vastaanottamisesta. Hinnoitteluliitteessä tarjotut hinnat sisältävät nämä takuuajat ja ehdot. VAKUUTUS Hinnat eivät sisällä vakuutusta. RAPORTOINTI Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan ilman eri veloitusta sopimuksen hallinnointiin liittyvään raportointiin (mm. toimitetut tuotteet seutukuntatasolta sekä euromääräinen arvonlisäveroton myynti edelliseltä vuodelta kunnittain/kuntayhteisöittäin eriteltynä). TIETOJÄRJESTELMÄT Seudullinen tilausjärjestelmä Hämeenlinnan kaupungilla on käytössään sähköinen tilausjärjestelmä RondoRop, johon katalogit tuotetaan BOS Oy:n kautta. Myös muut asiakkaat saattavat tulevaisuudessa ottaa käyttöönsä sähköisen tilausjärjestelmän. Toimittajan tulee tarvittaessa ilman eri veloitusta tuottaa ja toimittaa asiakaskohtainen tuoteluettelo/hinnasto ja tuotteiden muutostiedot BOS Oy:n katalogijärjestelmään (veloitukseton toimittajalle). Erikseen päätetään, viedäänkö tämän tuoteryhmän tuotteet sähköisen tilausjärjestelmän piiriin. TOIMITUSAIKA Tilausjärjestelmästä lähtevät sähköiset ostotilaukset voidaan toimittaa toimittajalle joko pdfmuotoisena dokumenttina sähköpostin liitteenä, xml-tiedostona tai siten, että toimittaja noutaa tilauksen toimittajan käyttöön tarjottavasta toimittajaportaalista. Toimitusaika asennettuna korkeintaan viiden (5) interaktiivisen kosketustaulun tilauksissa saa olla maksimissaan viisitoista (15) työpäivää. Suurempien kertatilausten asennuksesta ja toimituksesta voidaan sopia erikseen. Viidenkymmenen (50) kosketustaulun lyhyestä toimitus- ja asennusajasta on mahdollista saada vertailussa lisäpisteitä. TOIMITUSEHTO Vapaasti asiakkaalla asiakkaan osoittamaan paikkaan käyttökuntoon asennettuna, asennusjätteet poiskuljetettuna, ohjelmistot asennettuina, käyttökoulutettuna (yksinkertainen ohjelmiston ja laitteiden peruskäytön opastus), dokumentoituna ja toimituksen osalta vakuutettuna.

10 10 (22) Jos tilauksessa on jotain epäselvää, on toimittajan velvollisuutena ottaa välittömästi yhteyttä tilaajaan ja selvittää epäselvä asia. Tilauksen toimittaminen ei saa viivästyä sen takia, että tilaus on epäselvä, eikä toimittaja vaivaudu selvittämään epäselvää asiaa. SANKTIOT Tarjoajan tarjouksessaan liitteineen ilmoittamien tietojen oikeellisuus tullaan tarkistamaan valituksi tulleilta toimittajilta viimeistään sopimusaikana. Mikäli tällöin havaitaan, että annetut tiedot ovat vääriä, on ostajalla oikeus purkaa sopimus ilman neuvotteluja ja valittu tarjoaja on velvollinen maksamaan ostajalle sopimussakkona euroa ( ), alv 0 %. Toimituksen viivästyessä sopimuksen mukaisesta toimitusajasta tarjoaja maksaa sopimussanktiona kaksi (2) prosenttia (%) toimituksen arvosta, alv 0 %, jokaiselta alkavalta viikolta. Sopimussanktio on korkeintaan kymmenen (10) prosenttia (%) toimituksen arvosta, alv 0 %. Tilaajalla on oikeus purkaa kauppa, mikäli viivästys on enemmän kuin kaksi (2) viikkoa. Myös toimittajasta johtuva sovitun asennuspäivän peruuntuminen katsotaan toimituksen viivästymiseksi. Toimituksen arvoon lasketaan se osa toimituksesta, jota ei ole toimitettu sopimuksen mukaisin ehdoin toimitusajan puitteissa, ja se osa jo toimitetusta toimituksesta, jota ei voi käyttää puuttuvan toimituksen takia. Sanktiomenettelyä ei noudateta, jos toimitus viivästyy tilaajasta johtuvista syistä. MAKSUEHTO Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytystä toimituksesta. Lyhyempää maksuehtoa ei hyväksytä, pidemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. Viivästyskorko saa olla korkeintaan korkolain mukainen viivästyskorko. Suurempaa viivästyskorkoa ei hyväksytä, pienemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. LASKUTUS Laskutus suoraan liitteen numero 1 yhteisöiltä. Tarjoaja vastaa laskutustietojen oikeellisuudesta. Seutukunnalla tullaan siirtymään jatkossa sähköisen laskun käyttöön. Toimittajalla on sopimuskauden alkaessa oltava valmiudet sähköisen laskun lähettämiseen. Toimittaja vastaa kustannuksellaan näiden valmiuksien olemassaolosta. Hämeenlinnan kaupungin osalta kaikkien vastaanotettavien laskujen on oltava verkkolaskuja viimeistään alkaen. Kaikki laskutettavat kustannukset perustuvat tarjouspyyntöön liitteineen ja annettuun tarjoukseen liitteineen. Laskutuslisiä, kuljetusmaksuja, toimituskulumaksuja, käsittelymaksuja, kierrätysmaksuja, kuljetusvastuumaksuja, pakkausmaksuja, toimistokuluja, toimitusmaksuja yms. kustannuksia sekä muita pientoimituslisiä kuin hinnoitteluliitteessä erikseen ilmoitettava pientoimituslisä ei hyväksytä.

11 11 (22) Sähköisten tilausjärjestelmien kautta tehdyt tilaukset Kaikkien sähköisten tilausjärjestelmien kautta tehtyjen tilauksiin liittyvien laskujen osalta edellytämme, että toimittaja lähettää ko. laskut verkkolaskuina. Tilausnumeron tulee olla tallennettuna laskun xml-tietoihin. Muut tilaukset PALVELUMAKSU Muiden tilausten osalta laskut on kyettävä myös toimittamaan verkkolaskuina ilman eri veloitusta sopimuskauden alkaessa. Tarjottuihin hintoihin sisältyy 2,0 %:n palveluprosentti, jonka toimittaja palauttaa palvelumaksuna/ostohyvitteenä Seutukeskus Oy Hämeelle vuosittain. Palvelumaksu käsittää toimittajan kaiken myynnin sopimuksessa mainittuun asiakaskuntaan, ellei myynti ole syntynyt erillisen tarjouskilpailun perusteella (minikilpailutukset sisältyvät palvelumaksun piiriin). Seutukeskus Oy Häme laskuttaa palveluprosentin määrittämän osuuden toimittajan sopimuksen alaisesta kokonaismyynnistä 1-4 kertaa vuodessa. Palvelumaksun raportointi- ja laskentaperusteet käydään läpi tarkemmin sopimusneuvotteluissa. Palvelumaksun raportointiin käytetään valmiita lomakkeita, ja niiden täyttäminen vaatii toimittajalta vain tiedon toimittajan myynnistä asiakkaille. SOVELTUVUUSPERUSTEET SEKÄ VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET HANKINTAPÄÄTÖS JA HANKINTASOPIMUS Soveltuvuusperusteet on esitetty liitteessä numero 3. Valinta- ja vertailuperusteet on esitetty liitteessä numero 4. Hyväksytyn toimittajan/hyväksyttyjen toimittajien tulee sitoutua myyjän ja ostajan välisen yhteistoiminnan kehittämiseen mm. tilausten, toimitusten, laskutuksen, raportoinnin, sopimuksen seurannan ja ympäristöasioiden osalta. Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö tekee hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen sopimukseen liittyvien yhteisöjen puolesta. Sopimus tehdään vain valitun toimittajan/valittujen toimittajien kanssa, eikä siihen sisällytetä kolmatta (esimerkiksi alihankkija) osapuolta. Sopimuksen tarkoitus on kokonaistaloudellisesti edullisimman toimintamallin toteuttaminen. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen mennessä. Viestin otsikoksi pyydetään merkitsemään Kysymykset interaktiivisista kosketustauluista. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista):

12 12 (22) TARJOUKSEN ANTAMINEN VASTAUSOSOITTEET Toimittajan tulee joka tapauksessa käydä lukemassa yllä mainittu Internet-sivu 6 arkipäivää ennen tarjousten jättämistä, koska sivuilla on saatettu tarkentaa tarjouspyyntöön liittyviä asioita viran puolesta. Jos tarjoaja on vähänkin epävarma jostain tarjouspyynnön liitteineen kohdasta, kannattaa tarjoajan ehdottomasti esittää asiasta kysymys sen sijaan, että tarjoaja tekee itse oletuksen siitä, mitä kyseinen kohta mahdollisesti tarkoittaa, jolloin vaarana on esimerkiksi se, että tarjoajan tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjous tehdään tarjouslomakkeella (liite numero 5). Tarjouksen hinnoittelu tehdään hinnoitteluliitteellä (liite numero 6). Tarjoajan ei tule toimittaa mitään muita tietoja kuin tarjouslomake täytettynä, hinnoitteluliite täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tarjouslomakkeessa toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi kuitenkaan olla mitään vaikutusta tarjousvertailuun. TARJOAJAN TULEE VASTATA VAIN SIIHEN, MITÄ ON KYSYTTY JA NIIN KUIN ON KYSYTTY. Erityistä huolellisuutta tulee kohdistaa siihen, että hinnoittelu on ohjeiden mukaisesti täytetty. Tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/tarjouksen ovat allekirjoittaneet toimivaltaiset henkilöt. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan tämän tarjouspyynnön ja tämän tarjouspyynnön liitteiden (mukaan luettuna tarjouslomake ja hinnoitteluliite) mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin. Tarjoajan on päivättävä tarjouksensa (tarjouksen jättöpäivä). Tarjoaja sitoutuu myös alihankkijoidensa osalta tarjouspyynnön liitteineen (mukaan luettuna tarjouslomake, hinnoitteluliite ja lisäpalvelutaulukko) mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin. Tarjous liitteineen tulee tehdä suomen kielellä ja tarjouskilpailuun liittyvä asiointi huomioidaan vain suomen kielellä esitettynä ja kirjoitettuna. Tarjous (eli tarjouslomake) liitteineen tulee palauttaa sähköpostitse alla olevaan sähköpostiosoitteeseen (viestin otsikoksi Tarjous interaktiivisista kosketustauluista ). sähköposti: johanna.tuomola@seutukeskus.fi

13 13 (22) VASTAUSAIKA Tarjoukset liitteineen on jätettävä klo mennessä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta em. päivämäärästä lukien. Hintojen tulee kuitenkin olla sitovana voimassa ainakin saakka. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Hämeenlinnassa SEUTUKESKUS OY HÄME Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö puolesta Mika Kantola toimitusjohtaja TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 LIITE 4 LIITE 5 LIITE 6 Sopimukseen liittyvät yhteisöt Kuvaus hankinnasta Soveltuvuusperusteet Valinta- ja vertailuperusteet Tarjouslomake Hinnoitteluliite

14 14 (22) SOPIMUKSEEN LIITTYVÄT YHTEISÖT LIITE 1 Yhteishankintayksikön asiakkaina voivat olla yhtiön osakasyhteisöjen yhdessä tai erikseen hallinnoimat kuntayhtymät, osakeyhtiöt ja säätiöt. Lisäksi sopimuksia voivat hyödyntää Seutukeskus Oy Hämeen kokonaan tai osittain omistamat yhtiöt sekä näiden yhtiöiden muut omistajat. Seutukeskus Oy Häme on omistajana KuntaPro Oy:ssä, jonka tavoitteena on laajentaa yhtiön palveluiden tarjontaa Hämeenlinnan seutukuntaa laajemmalle alueelle. Seutukeskus Oy Hämeen ja KuntaPro Oy:n nykyisillä ja uusilla omistajilla on oikeus hyödyntää yhteishankintayksikön kilpailuttamia sopimuksia ilman erillistä kilpailutusta. Pidätetään oikeus jälkikäteen, ilman erillistä tarjouspyyntökierrosta ja laaditun sopimuksen mukaisin ehdoin, lisätä sopimukseen mukaan edellä mainitut periaatteet täyttävät yhteisöt. Mahdolliset volyymilisäykset on huomioitu hankinnan arvoa ja hankintamenettelyä määritettäessä. ENSIVAIHEESSA: Seutukeskus Oy Häme KuntaPro Oy Seuturekry Oy Hämeenlinnan kaupunki Hämeenlinnan Terveyspalvelut -liikelaitos Koulutuskeskus Tavastia (Hämeenlinnan seudun koulutuskuntayhtymä) Janakkalan kunta OPTIONA: Hattulan kunta Hyria koulutus Oy

15 15 (22) KUVAUS HANKINNASTA LIITE 2 Hinnoitteluliitteessä määritetyt tuotteet on määritetty tuotteistuksen yhteydessä ja suurin hankintavolyymi kohdistuu ko tuotteisiin. Ostaja hankkii myös liitteen mukaisista tuotteista poikkeavat interaktiiviset kosketustaulut tai vastaavat puitesopimustoimittajilta. Tarjottaviin interaktiivisiin kosketustauluihin tulee olla saatavilla vähintään seuraavat lisäosat, jotka tulee hinnoitella hinnoitteluliitteellä: - oppilaiden vastauslaitteisto sekä vastausjärjestelmä mobiililaitteilla, jolla opettaja voi tehdä oppilaille kyselyitä ja joihin oppilaat voivat vastata omalla vastauslaitteella joko omalla nimellä tai anonyymisti. Kyselyistä on mahdollista tuottaa vastanneiden osalta tilastotietoa. Oppilaiden vastauslaitteistoja ja mobiililaitteita tulee voida käyttää samanaikaisesti. - Dokumenttikamera Muista AV-laitteista, kuten datatykeistä ja dokumenttikameroista on olemassa erillinen sopimus ja ne hankitaan lähtökohtaisesti ko. sopimuksen kautta. Tähän hankintaan sisältyy ainoastaan suoraan interaktiivisiin kosketustauluihin integroidut datatykit ja dokumenttikamerat. Tuotteiden tarkemmat teknisten ominaisuuksien vaatimukset on kerrottu hinnoitteluliitteessä (liite 6). Interaktiivinen kosketustaulu tulee tarjota käyttökuntoon asennettuna. Interaktiivisen taulun, elektronisen korkeussäädettävän seinätelineen, kaiuttimien ja dataprojektorin tulee olla taulun valmistajan hyväksymä kokonaisuus. Kaikkien tarjottavien taulujen tulee olla saman valmistajan tuotteita. OHJELMISTO JA KÄYTTÄJÄYHTEISÖ: Tarjottavien interaktiivisten kosketustaulujen hintaan tulee sisältyä ohjelmisto, jonka käytöstä ei saa aiheutua lisäkustannuksia. Ohjelmiston käyttöoikeuden on oltava koulukohtainen, eli ohjelmiston voi asentaa kaikkiin koulun koneisiin sekä opettajien kotikoneisiin ilman eri veloitusta. Myös ohjelmiston versiopäivitysten on sisällyttävä tarjottuun hintaan. Tämän lisäksi opettajien tukena pitää olla julkisesta verkosta löytyvä ilmainen kokonaisuudessaan suomenkielinen yhteisöpalvelu, jossa opettajat voivat jakaa ja hakea interaktiivisen taulun ohjelmistolle tehtyjä oppimateriaaleja. Ohjelmiston tai käyttäjäyhteisön tulee sisältää valmiita interaktiivisia eri oppiaineisiin soveltuvia opetusmateriaalipohjia ja aineistoa, kuten kuvia, kartastoja, koordinaatistoja, matemaattisia kaavoja, opetusvideoita, opetuspelejä ja valmiita oppitunneilla tehtäviä harjoituksia. Suomenkielistä opetusmateriaalia tulee olla vähintään kymmenelle perusopetuksen oppiaineelle. Suomenkielisen yhteisöpalvelun lisäksi on löydyttävä englanninkielinen kansainvälinen yhteisöpalvelu, jossa on taulun ohjelmistolle tehtyjä oppimateriaaleja. Valmiiden opetusmateriaalipohjien päälle pitää pystyä kirjoittamaan kosketusnäytön välityksellä joko sormella tai kynällä ja näin saatu tuotos pitää pystyä tallentamaan ohjelmiston oman formaatin lisäksi myös vähintään kuvana ja PDFtiedostona. Ohjelmistoon pitää pystyä tuomaan PDF ja PowerPoint-tiedostoja. Ohjelmistossa on oltava käsialantunnistusominaisuus. Ohjelmiston ja käyttäjäyhteisön kielen tulee olla suomi. Ohjelmiston on oltava Windows XP, Windows Vista, Windows 7 sekä Mac OS X yhteensopiva. KOULUTUS JA TUKIPALVELUT: Tarjoajan tulee järjestää pedagogista koulutusta interaktiivisten esitystaulujen käyttäjille tilaajan tiloissa. Koulutukset tulee hinnoitella hinnoitteluliitteessä /puoli päivää (alv. 0 %) sisältäen kaikki koulutuksesta aiheutuvat kustannukset.

16 16 (22) Koulutusohjelman sisältö ja koulutusresurssit tulee kuvata tarjouksessa ja niistä on mahdollista saada lisäpisteitä tarjousten vertailussa. Toimittajalla tulee olla vähintään arkipäivisin klo 8-16 toiminnassa oleva asiakaspalvelu, jonne opettaja voi puhelimitse tai sähköpostitse ottaa yhteyttä kun tarvitsee esim. teknistä ja/tai pedagogista tukea ongelmatilanteissa. Sähköpostiin ja yhteydenottopyyntöön tulee vastata viimeistään seuraavan arkipäivän kuluessa. ASENNUS: Laitteiden alla kuvattu perusasennus Kanta-Hämeenlinnan (vanhan Hämeenlinnan kaupungin) alueella sisältyy hintaan. Mahdollisesta lisätyöstä ja tarvikkeista on oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti ja lisätyötunnin hinta tulee hinnoitella hinnoitteluliitteellä. Matkakustannukset Kanta-Hämeenlinnan alueen ulkopuolelle on mahdollista veloittaa hinnoitteluliitteellä tarjotun mukaisesti (kiinteä matkakustannus, km-korvauksia yms veloituksia ei ole oikeus veloittaa). Perusasennus sisältää: - asennuksen tasaiselle, tukevalle (betoni, kivi, puu, kipsilevy tai muu vastaava) seinälle sovittuna ajankohtana - laitteiston säädöt sekä ohjelmiston asennus (yhdelle koneelle) käyttökuntoon - korkeintaan 10 m USB (sis. tarvittaessa vahvistimen), 10 m HDMI kaapeli, 10 m Audio ja 2 x 10 m VGA (mahdollisista muista kaapeleista on oikeus veloittaa erikseen hinnoitteluliitteellä ilmoitetun mukaisesti) - kaapeloinnit piiloon asennettuna kouruun, listaan, koteloon tai erikseen sovitulla tavalla (mahdolliset kourut tms. voidaan veloittaa tarvittaessa erikseen) - sähkötyöt eivät sisälly - tekninen pikaopastus - tarkistuslista, eli asentajan kuittaus että asennus on tehty ja laitteiden toiminta on tarkastettu Tilaajan vastuulla on, että sovittuna aikana asennuspaikalle varmistetaan asentajalle ja kuljetukselle vapaa kulku. Mikäli asentaja ei pääse asennuspaikalle esim. ovien lukitusten vuoksi, voi toimittaja veloittaa uusintakäynnin toteutuneiden kulujen mukaisesti. Toimittajan tulee aina tehdä kartoitus, jossa kartoitetaan laitteiden sopivuus tilaan sekä asennuksen hinta. Laitteen sopivuus tilaan on toimittajan vastuulla. Kartoituksen hinta Kanta-Hämeenlinnan alueella sisältyy laitteen hintaan. Matkakustannukset Kanta-Hämeenlinnan alueen ulkopuolelle on mahdollista veloittaa hinnoitteluliitteellä tarjotun mukaisesti (kiinteä matkakustannus, km-korvauksia yms. korvauksia ei ole oikeus veloittaa). Toimittajan tulee liittää selkeä asennuskuvaus toimintaohjeineen ja asennuksen tarkastuspöytäkirjamalli tarjouksen liitteeksi.

17 17 (22) SOVELTUVUUSPERUSTEET 1. Tarjoajan taloudellinen suorituskyky LIITE 3 Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella selvitys siitä, että sillä on riittävät taloudelliset edellytykset suoriutua hankittavien palveluiden tuottamisesta ja että se on huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista kuten työeläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta ja maksuunpannuista veroista tai verottajan kanssa on tehty maksusuunnitelma. Tarjouslomakkeella tulee antaa selvitys siitä, että: Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin. Tarjoaja on suorittanut lainsäädännön mukaisten verojen maksamisen. Tarjoaja on suorittanut työntekijän eläkelakien mukaiset maksut. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating - luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B tai riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, ellei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa pyydettäessä kahden (2) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kaksi tilikautta, tulee tarjoajan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla Seutukeskus Oy Hämeen hyväksymällä luotettavalla tavalla. Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 2. Kyky suoriutua tarjouspyynnön asettamista velvoitteista Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella selvitys seuraavista asioista Tarjoajan palvelu annetaan sujuvalla suomen kielellä, palveluntarjoajan työntekijöiltä edellytetään sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa Tarjoaja on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan Suomen työturvallisuuslainsäädäntöä, -määräyksiä ja - ohjeita. Kaikilla laitteiden asentajilla on kokemusta vähintään kymmenen (10) kosketustaulun asentamisesta Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 3. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella antaa selvitys siitä, että se hyväksyy kilpailutusasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset, ehdot ja sanktiot, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Lisäksi tarjouksen kelpoisuutta arvioidaan ottaen huomioon koko tarjouksen sisältö.

18 18 (22) VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET LIITE 4 Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin perustein: Painoarvo Pistemäärä 1) HINTA 50 % 0-50 pistettä 2) ASENNUSPALVELU 20 % 0-20 pistettä 3) PEDAGOGISET OMINAISUUDET JA KOULUTUSPALVELUT 30 % 0-30 pistettä YHTEENSÄ 100 % pistettä Hinta: Asennuspalvelu: Edullisin hinta saa vertailussa 50 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: edullisin hinta / vertailuhinta * 50 pistettä. Toimitusaika 50 kosketustaululle Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella kuinka monessa arkipäivässä tilauksesta sitoutuu toimittamaan asennettuna maksimissaan 50 kpl interaktiivista kosketustaulua lisälaitteineen, kun asennusaika on arkipäivisin klo Lyhin toimitusaika 50 taululle asennettuna saa 8 pistettä ja muut kaavalla: lyhin toimitusaika / tarjouksen toimitusaika * 8 pistettä. Huom! Ilmoitettu toimitusaika on sitova kappaleen tilauksissa ja toimitusajan viivästymisessä noudatetaan seuraavaa sanktiomenettelyä: Toimituksen viivästyessä sopimuksen mukaisesta toimitusajasta tarjoaja maksaa sopimussanktiona viisi (5) prosenttia (%) toimituksen arvosta, alv 0 %, jokaiselta alkavalta viikolta. Sopimussanktio on korkeintaan viisitoista (15) prosenttia (%) toimituksen arvosta, alv 0 %. Tilaajalla on oikeus purkaa kauppa, mikäli viivästys on enemmän kuin kolme (3) viikkoa. Ylivoimaisen esteen osalta noudatetaan JYSE 2009 Palvelut ehtoja (kohta 14). Muissa tilauksissa noudatetaan tarjouspyynnön sivulla 10 kuvattua sanktiomenettelyä. Asennuspalvelun henkilöstön määrä sopimuskauden alkaessa Suurin asentajien määrä (asennuskokemus vähintään 10 kosketustaulua / asentaja) sopimuskauden alkaessa kohdistettuna Hämeenlinnan seudulla sijaitsevien kosketustaulujen asennustehtäviin saa 6 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: (vertailuhenkilöstömäärä / suurin henkilöstömäärä) * 6 pistettä.

19 19 (22) Asentajien kokemustiedot Pedagogiset ominaisuudet sekä koulutuspalvelut: Suurin asentajien yhteenlaskettu vähimmäisvaatimukset (10 asennusta / asentaja) ylittävä kokemus kosketustaulujen asennusmääristä (kpl) saa 6 pistettä. Tarjouksen liitteeksi liitettävä luettelo tehdyistä asennuksista, josta asentajien kokemus pystytään todentamaan. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: (vertailukokemus / pisin kokemus) * 6 pistettä. Interaktiivisten kosketustaulujen pedagogisia ominaisuuksia sekä koulutuspalveluita arvioidaan seuraavin perustein: - Taulun pintaan voi koskea toisella kädellä (esim. nojata) samalla kun sille kirjoittaa toiminnan häiriintymättä, max. pisteet 2 - Käyttäjäyhteisössä on tallennustilaa jokaiselle rekisteröityneelle käyttäjälle opetussisältöjen tallentamiseksi, suurin tallennustila per rekisteröitynyt käyttäjä saa 2 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen kaavalla: (vertailutallennustila / suurin tallennustila) * 2 pistettä - Valmis suomenkielinen ilmaismateriaali on saatavilla joko suoraan ohjelmistosta tai käyttäjäyhteisöstä yhdellä kirjautumisella palveluun. Tarjoukseen on liitetty kuvat käyttäjäyhteisön sivusta/ohjelmiston sisällöstä, josta ilmaismateriaalin määrä käy selville. Suurin yhteenlaskettu suomenkielisen ilmaismateriaalin määrä ohjelmistossa ja käyttäjäyhteisössä saa 9 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen kaavalla: (vertailumäärä / suurin määrä) * 9 pistettä - Valmis englanninkielinen ilmaismateriaali on saatavilla joko suoraan ohjelmistosta tai käyttäjäyhteisöstä. Tarjoukseen on liitetty kuvat käyttäjäyhteisön sivusta/ohjelmiston sisällöstä, josta ilmaismateriaalin määrä käy selville. Suurin yhteenlaskettu englanninkielisen ilmaismateriaalin määrä ohjelmistossa ja käyttäjäyhteisössä saa 2 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen kaavalla: (vertailumäärä / suurin määrä) * 2 pistettä - Ohjelmiston käyttöön opastavia ilmaisia suomenkielisiä verkkokursseja ja videoopastusmateriaaleja on katsottavissa käyttäjäyhteisössä. Suurin suomenkielisen verkkokurssi- ja video-opastusmateriaalin määrä 4 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen kaavalla: (vertailumäärä / suurin määrä) * 4 pistettä - Ohjelmiston käyttöön opastavia ilmaisia englanninkielisiä verkkokursseja ja videoopastusmateriaaleja on katsottavissa käyttäjäyhteisössä. Suurin englanninkielisen verkkokurssi- ja video-opastusmateriaalin määrä 2 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen kaavalla: (vertailumäärä / suurin määrä) * 2 pistettä - Tarjouksen liitteeksi liitettävä kuvaus koulutusohjelmasta. Koulutuksen osalta arvioidaan: o koulutusohjelmien sisältöä, max. 3 pistettä Arvostetaan koulutusten kestoa, eri osaamistasoille ja ammattiryhmälle osoitettuja koulutuksia ja niiden määrää. o koulutusresursseja, max. 3 pistettä Arvostetaan koulutuksen sertifiointia, jolloin koulutukset ovat kouluttajasta riippumatta saman sisältöisiä, saatavilla olevien kouluttajien määrää sekä mahdollisuus järjestää koulutukset sekä toimittajan omissa että tilaajan tiloissa. o kouluttajien kokemusta, max. 3 pistettä

20 20 (22) Arvostetaan pitkää kokemusta kosketustaulujen kouluttamisesta (koulutusten määrän keskiarvo). Parhaaksi arvioitu kohta saa vertailussa 3 pistettä. Muut pisteytetään suhteessa parhaaseen (tai parhaisiin). Eniten pisteitä (maksimipistemäärä on 100 pistettä) saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

21 21 (22) TARJOUSLOMAKE LIITE 5 Tarjous tehdään tarjouslomakkeelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta:

22 22 (22) HINNOITTELULIITE LIITE 6 Tarjouksen hinnoittelu tehdään hinnoitteluliitteelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: