Arhenius Päivi. Järvenpää Keijo Korhonen Kirsti. Nordfors Hannele Uusitalo Heikki

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Torikadun olohuone LÄSNÄOLLEET JÄSENET: Jorma Pitkänen Arhenius Päivi Hakala Pekka Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Korhonen Kirsti Mäkipää Eelis Nordfors Hannele Uusitalo Heikki puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen, varapj jäsen jäsen jäsen, estynyt, varalla Jouko Vanhatalo jäsen jäsen MUUT: Norokorpi Eero Ilottu Ari kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Käsiteltävät asiat: ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen puheenjohtaja Karolina Puuska sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2019 / 2019 _ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja

2 2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai klo PAIKKA: Torikadun olohuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 60 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 61 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 62 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 63 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 64 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN 65 KUULUTUSMENETTELYN ALOITTAMINEN HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN HAUTAUSMAILLA 66 SIJOITUKSET 67 LUOTTOTAPPIOEHDOTELMAN HYVÄKSYMINEN 68 TALOUSARVIOKEHYKSEN TARKASTELU 69 TOIMITILAKYSYMYKSEN TÄMÄNHETKINEN VAIHE 70 VARHAISKASVATUKSEN TYÖNTEKIJÄKYSYMYS 71 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 72 KAHVITUSMAHDOLLISUUS KIRKKOSALIN TAKAOSAAN PENKKEJÄ POISTAMALLA 73 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 74 MUUT ASIAT 75 TIEDOKSI 76 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Jorma Pitkänen, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja

3 3 60 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 61 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Hakala Pekka ja Immonen Anna-Kaisa.

4 4 62 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. 63 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. 64 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Käydään läpi edellisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirja (Liite 1).

5 5 65 KUULUTUSMENETTELYN ALOITTAMINEN HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN HAUTAUSMAILLA ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö Aiemmin KN KUULUTUSMENETTELY HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN HAUTAUSMAILLA ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö Hämeenkyrön seurakunnan hautausmailla toteutetaan kuulutusmenettely sekä hoitamattomien hautojen että hallinta-ajaltaan päättyneiden hautojen osalta. Hoitamattomien hautojen osalta määritelmänä on, että haudalle ei ole ostettu seurakunnan tarjoamaa hautainhoitoa, ja sitä ei ole silmämääräisen arvion mukaan kitketty tai muuten hoidettu. Monivuotisen perennan istuttaminen haudalle ei ole riittävää haudanhoitoa, jos perennaa ei kitketä. Jos haudan hoito on laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijaa kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. (KL 17:5) Hautausmaatyöntekijät ovat tehneet listaa hoitamattomista haudoista. Lista tarkastetaan vielä keväällä 2019 ja käsitellään KN kokouksessa, jonka jälkeen kuulutusmenettely alkaa välittömästi. Hauta palautuu seurakunnalle, mikäli haudan hoitoa ei ole aloitettu mennessä. Hallinta-ajaltaan päättyneiden hautojen osalta kuulutusmenettely aloitetaan samoin Haudoille asetetaan tiedote hautaoikeuden päättymisestä. Hauta palautuu seurakunnan haltuun, mikäli hautaoikeutta ei ole jatkettu kuulutusajan loppuun mennessä. ESITTELIJÄN Kirkkoneuvosto päättää, että 1) hoitamattomiksi todetut haudat kuulutetaan hoitamattomuudesta KL 17 luvun 5 mukaan. Kaikille niille haudanhaltijoille, joille löytyy osoite, lähetetään kirjallisesti tieto kuulutuksesta. Kuulutettaville haudoille asetetaan siitä ilmoittava tiedotekilpi. Kuulutus julkaistaan lisäksi paikallislehti Uutisoiva:ssa ja

6 6 seurakunnan nettisivuilla. Hauta palautuu seurakunnalle, mikäli haudan hoitoa ei ole aloitettu mennessä. 2) hallinta-ajaltaan päättyneet haudat kuulutetaan. Kaikille niille haudanhaltijoille, joille löytyy osoite, lähetetään kirjallisesti tieto kuulutuksesta. Kuulutettaville haudoille asetetaan siitä ilmoittava tiedotekilpi. Kuulutus julkaistaan lisäksi paikallislehti Uutisoiva:ssa ja seurakunnan nettisivuilla. Hauta palautuu seurakunnan haltuun, mikäli hautaoikeutta ei ole jatkettu kuulutusajan loppuun mennessä. Hoitamattomien hautojen kuulutukseen luetaan mukaan aiemmin mainitun määritelmän lisäksi haudat, joiden hautakivi on kallistunut ja haudat, joiden edusta on nurmella. Kokouksessa esitetään lista Hämeenkyrön seurakunnassa kuulutettavista haudoista. Kirkkoneuvosto päättää aloittaa kuulutusmenettelyn Hämeenkyrön seurakunnan hautausmailla Kuulutusmenettelyn piiriin kuuluvat liitteessä kirjatut haudat. Kirkkoneuvosto päättää aloittaa kuulutusmenettelyn Hämeenkyrön seurakunnan hautausmailla

7 7 66 SIJOITUKSET ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö Tilannekatsaus sijoituksista (Liite 2). Kahden sijoituksen myyminen ja uudelleen sijoittaminen (Liite 3). Kirkkoneuvosto päättää myydä kaksi sijoitusta ja sijoittaa ne edelleen esityksen mukaisesti. 67 LUOTTOTAPPIOEHDOTELMAN HYVÄKSYMINEN ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö Luottotappioehdotelmassa ovat kaikki laskurivit, jotka ovat erääntyneet yli 45 päivää laskun eräpäivästä. Luottotappioehdotelma jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä luottotappioehdotelman.

8 8 68 TALOUSARVIOKEHYKSEN TARKASTELU ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö Hämeenkyrön seurakunnan kirkollisveroprosentti nostettiin vuonna ,7% tasolle, jossa se säilytetään. Talouden ennusteiden (Valtionvarainministeriö ja Suomen Pankki) mukaan talouskasvun ennakoidaan hidastuvan oletettua enemmän. Globaalien epävarmuustekijöiden, kuten Kiinan ja USA:n kauppasuhteiden jännitteiden, sekä Euro-alueen akuuttien epävarmuustekijöiden, kuten Brexit:n, vuoksi talouskasvun odote arvioidaan matalammaksi kuin aiemmissa ennusteissa. Vuodelle 2020 talouden kasvun ennakoidaan hidastuvan 1,5 % tasolle, ja keskipitkällä aikavälillä vuoteen 2023 asti kasvun ennakoidaan hidastuvan noin 1 % tasolle. Hämeenkyrön seurakunnan jäsenmäärä on ollut lievästi laskusuunnassa. Mikäli jäsenistön väheneminen jatkuu nykyiseen tahtiin, jäsenmäärä laskee vuoden 2020 aikana noin 7700 jäseneen. Jäsenmäärän väheneminen yhdistettynä talouden hitaamman kasvun ennusteisiin tarkoittaa, että vuodelle 2020 on odotettavissa matalampi verotuloennuste kuin vuodelle Talousarvioennuste tarkentuu seuraavien kuukausien aikana. Talousarviotyöskentelyssä on otettava huomioon toisaalta seurakunnallisen toiminnan edellytykset, henkilöstökysymykset ja toisaalta muun muassa hautausmaita ja kiinteistöjä koskevat kysymykset. Kirkkoneuvosto käy keskustelua talouden näkökulmien ja suunniteltujen painopistealueiden pohjalta vuoden 2020 talousarvion keskeisistä raameista. Kirkkoneuvosto päättää merkitä käydyn keskustelun tiedoksi. Kirkkoneuvosto päätti merkitä käydyn keskustelun tiedoksi. Keskeisiksi asioiksi talousarviotyöskentelyssä todettiin asioiden priorisointi eri työaloilla ja erityisesti lapsityön panostaminen. Tiedotuksen panostaminen nähtiin keskeisenä, koko seurakuntatyön läpileikkaavana asiana.

9 9 Perustana pidetään tässä vaiheessa samaa verotuloennustetta kuin vuodelle Tätä tarkennetaan myöhemmin. 69 TOIMITILAKYSYMYKSEN TÄMÄNHETKINEN VAIHE ESITTELIJÄ: Talouspäällikkö Tuodaan tiedoksi toimitilakysymyksen tämänhetkinen tilanne ja käydään asiasta keskustelua. Kirkkoneuvosto päättää merkitä käydyn keskustelun tiedoksi. Merkitään tiedoksi käyty keskustelu ja valtuutetaan johtoryhmä jatkamaan toimitila-asian työstämistä henkilökuntaa kuullen. Isopappilan keskisalin vuokraaminen aloitetaan uudestaan.

10 10 70 VARHAISKASVATUKSEN TYÖNTEKIJÄKYSYMYS ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Aiemmin KN KYSYMYS SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ JA LAPSITYÖNTEKIJÄN TEHTÄVIEN JÄRJESTELYSTÄ (Lapsityöntekijän tehtävien järjestelyjen osalta) Hämeenkyrön seurakunnan lapsityöntekijä Unna Varis on ilmoittanut irtisanoutuvansa lapsityöntekijän työsuhteestaan kesäloman jälkeen loppukesällä Myös lastenohjaaja Inka Mäkelän määräaikainen työsuhde on päättymässä. Vastaavan lastenohjaajan mukaan työvoiman tarve on pikemminkin kasvamassa kuin laskemassa. Muutenkin lasten ja nuorten kristilliseen kasvatukseen on syytä panostaa. On siis syytä palkata vähintään yksi kokoaikainen työntekijä, minkä lisäksi on mietittävä Mäkelän osa-aikaisen työsuhteen jatko. Lisäksi vastaava lastenohjaaja on ilmoittanut kiinnostuksensa tehdä esimiestehtävien sijasta enemmän perustyötä. Edellä kerrottu merkitsee sitä, että lapsityön järjestelyjä täytyy nyt pohtia rauhassa ja useammalta kantilta. Kokouksessa on syytä käydä keskustelua näistä asioista. Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntapastorin viran täyttämiseen sekä lapsityön ajankohtaisiin kysymyksiin liittyvistä näkökohdista. Kirkkoherra jatkaa valmistelutyötä ja tuo päätösesityksensä 3.6. pidettävään kokoukseen. Kirkkoneuvosto päätti, että varhaiskasvatuksen asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa. Varhaiskasvatuksen ja perhetyön pajassa (7.5.) sekä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden visiointi-illassa (17.5.) käytyjen keskustelujen pohjalta seurakunnan toiminnassa on nähty tärkeäksi panostaa perhetyöhön sekä varhaiskasvatukseen laajemminkin pidetyssä kokouksessa asetettu työryhmä on asettanut tulevien vuosien painopisteeksi vauvat, perheet ja toiminnan päiväkotien kanssa. Yhteisissä

11 11 keskusteluisssa on päädytty siihen, että Iltaperhekerhojen ja perheleirien määrää pyritään lisäämään. Lisäksi on nähty tarvetta rakentaa siltoja varhaiskasvatuksen ja varhaisnuorisotyön välille. Asetettu työryhmä on laatinut esityksen vaihtoehtoisista tavoista vastata haasteisiin (Liite 4). Edetään työryhmän ehdotuksen 2 mukaan, jonka mukaisesti palkataan täysiaikainen varhaiskasvatuksen ohjaaja kolmen vuoden määräaikaiseen virkaan sekä täysiaikainen lastenohjaaja työsuhteeseen. Varhaiskasvatuksen ohjaajan työhön sisällytetään työn suunnittelua, kehittämistä ja johtamista yhdessä koko kasvatuksen työalaa johtavan lähiesimiehen (kappalainen) kanssa. Palkkaluokka on 502. Lastenohjaajan työhön sisällytetään iltaperhekerhoja sekä leirejä muun työn ohella. Palkkaluokka 402. Lisäksi päätetään rekrytointitavasta.. Rekrytoinnin hoitaa haastatteluryhmä, jossa ovat Kirsti Korhonen, Hannele Nordfors, Anna-Kaisa Immonen, Henna-Riikka Kivistö ja Jorma Pitkänen.

12 12 71 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Aiemmin KN KYSYMYS SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ JA LAPSITYÖNTEKIJÄN TEHTÄVIEN JÄRJESTELYSTÄ Aiemmin KN IRTISANOUTUMINEN 37 SEURAKUNTAPASTORIN ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Seurakuntapastori Mari Metsävainio on irtisanoutunut virastaan Hänellä on kahden viikon irtisanoutumisaika, minkä johdosta hänen virkasuhteensa päättyi Neljännen papinviran täyttämisestä on syytä käydä tässä vaiheessa perusteellinen keskustelu, jossa otetaan huomioon seurakunnan toiminnan tarpeet ja toisaalta taloudelliset resurssit. ESITTELIJÄN Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa tiedoksi Mari Metsävainion eroilmoituksen seurakuntapastorin virasta. Neuvosto käy alustavan keskustelun seurakuntapastorin viran täyttämisestä tai täyttämättä jättämisestä. ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Seurakuntapastorin viran täyttämiseen liittyvät kysymykset edellyttävät keskustelua, jossa uusi kirkkoherra on mukana. Siksi tässä kokouksessa ei voida vielä tehdä päätösesitystä asiasta. Sen sijaan kokouksessa jatketaan aikaisempaa keskustelua. Hämeenkyrön seurakunnan lapsityöntekijä Unna Varis on ilmoittanut irtisanoutuvansa lapsityöntekijän työsuhteestaan kesäloman jälkeen loppukesällä Myös lastenohjaaja Inka Mäkelän määräaikainen työsuhde on päättymässä. Vastaavan lastenohjaajan mukaan työvoiman tarve on pikemminkin kasvamassa kuin laskemassa. Muutenkin lasten ja

13 13 nuorten kristilliseen kasvatukseen on syytä panostaa. On siis syytä palkata vähintään yksi kokoaikainen työntekijä, minkä lisäksi on mietittävä Mäkelän osa-aikaisen työsuhteen jatko. Lisäksi vastaava lastenohjaaja on ilmoittanut kiinnostuksensa tehdä esimiestehtävien sijasta enemmän perustyötä. Edellä kerrottu merkitsee sitä, että lapsityön järjestelyjä täytyy nyt pohtia rauhassa ja useammalta kantilta. Kokouksessa on syytä käydä keskustelua näistä asioista. Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntapastorin viran täyttämiseen sekä lapsityön ajankohtaisiin kysymyksiin liittyvistä näkökohdista. Kirkkoherra jatkaa valmistelutyötä ja tuo päätösesityksensä 3.6. pidettävään kokoukseen. Kirkkoneuvosto päätti, että virka, jota Mari Metsävainio on hoitanut, lakkautetaan. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että varhaiskasvatuksen asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa. Mari Metsävainion hoitaman seurakuntapastorin viran lakkauttaminen otetaan uudelleen käsittelyyn. Kirkkoneuvostolla ei ole valtuutta lakkauttaa seurakuntapastorin virkaa, joten päätös viedään kirkkovaltuuston käsittelyyn. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Mari Metsävainion hoitaman seurakuntapastorin viran. Kirkkovaltuusto lähettää tiedon lakkauttamisesta Tampereen tuomiokapituliin.

14 14 72 KAHVITUSMAHDOLLISUUS KIRKKOSALIN TAKAOSAAN PENKKEJÄ POISTAMALLA ESITTELIJÄ: TALOUSPÄÄLLIKKÖ Seurakunnan messujen jälkeen pidettävillä kahvihetkillä on seurakunnan elämässä yhteyttä luova merkitys. Tulevana syksynä kahvituksia on tarkoitus järjestää säännöllisesti. Tämänhetkisen tilat ovat kuitenkin riittämättömät. Monissa kirkoissa tarvittavaa lisätilaa on luotu kirkon takaosan penkkejä poistamalla. Tällainen toimenpide voisi olla hyödyllinen myös Hämeenkyrön kirkossa. Tutkitaan minkälainen prosessi kirkon penkkien osittainen poisto olisi ja minkä verran toimenpide maksaisi.. Hankitaan arkkitehdiltä suunnitelma asian edistämiseksi. 73 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 74 MUUT ASIAT 75 TIEDOKSI Syksyn 2019 kokousaikataulu Kirkkoneuvosto Ma klo Ke klo Ma klo Ma klo Kirkkovaltuusto La työntekijöiden ja valtuutettujen seminaari Särkijärvellä Ma klo Kesän 2019 toiminta

15 15 76 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo yhteiseen Suvivirteen.