KIERTOKIRJEET CIRKULÄR P05TIHALLITUKSEN POSTSTYRELSENS. N:o 36. Erinäisistä postitoimistojen työjärjestystä! koskevista seikoista.

Transkriptio

1 P05TIHALLITUKSEN KIERTOKIRJEET 1926 POSTSTYRELSENS CIRKULÄR N:o 36 Erinäisistä postitoimistojen työjärjestystä! koskevista seikoista. Kirjelmässään Postihallitukselle viime elokuun 20 päivältä on Suomen Postinhoitajain yhdistys vuosikokouksessaan tämän vuoden huhtikuulla tekemänsä päätöksen mukaisesti m. m. esittänyt: a) että postikonttoreille ja postitoimituksille 20 päivänä huhtikuuta 1923 annetun virantoimitusohjesäännön 51 :ää selvennettäisiin määräyksellä siitä, että postikonttorit paikkakunnan olosuhteiden mukaan saataisiin joko kokonaan taikka joitakin konttorin luukkuja pitää suljettuna sellaisena aikana päivästä, jolloin yleisöä vähemmässä määrässä käy postikonttorissa; b) että ekspeditöörit kokonaan vapautettaisiin luukkupalveluksesta sekä että tämä palvelu siirrettäisiin ensimäisille kirjureille ja kirjureille, 'kun taas ekspeditöörien, joiden lukua voitaisiin jossakin määrin vähentää, tulisi pääasiallisesti valvoa muun henkilökunnan tehtäviä sekä järjestää postit lähetettäviksi ja saapuneet postit kotiinkantoa ja jakelua varten; c) että asetuksessa 26 päivältä heinäkuuta 1918 myönnettyä oikeutta käyttää 15 vuotta täyttäneitä henkilöitä sanomalehtien ja aikakauskirjojen kotiinkantoon laajennettaisiin siten, että he saisivat kantaa kotiin myöskin tavallisia kirj lähetyksiä; sekä d) että lähetysten kotiinkantokysymyksen pohtimista varten asetettaisiin postinhoitajista kokoonpantu komitea; minkä lisäksi asian perusteluissa on huomautettu, että lähetysten kotiinkanto voitaisiin järjestää, ottamalla huomioon Angående särskilda omständigheter rörande arbetsordningen vid postanstalterna. Uti skrivelse till Poststyrelsen av den 20 sistlidne augusti har Finlands Postförvaltarförening, i enlighet med sitt vid årsmöte under april månad innevarande år fattade beslut, inkommit med bland annat följande framställningar, nämligen: a) att 51 i tjänstgöringsreglementet för postkontoren och postexpeditionema av den 20 april 1923 måtte förtydligas med bestämning därom, att med hänsyn till ortsförhållandena, antingen postkontoret helt och hållet eller också en eller flera av kontorets postluckor finge hållas stängda under sådan tid av dagen, då allmänheten i mindre grad besöker postkontoren; b) att expeditörerna måtte helt och hållet befrias från tjänstgöring i postlucka samt denna tjänstgöring överföras på första bokhållare och bokhållare, medan expeditörerna, vilkas antal i någon mån kunde minskas, huvudsakligen skulle åligga att övervaka den övriga personalens göromål samt ordna posterna för avsändning och ankomna poster med avseende å hembäring och utdelning; c) att den uti förordningen av den 26 juli 1918 medgivna rättigheten för 15 år fyllda ipersoner att utbära tidningar ooh tidskrifter måtte utvidgas så, att de finge hembära även vanliga brevförsändelser; ävensom d) att för dryftande av frågan om hembäringens ordnande måtte tillsättas en av postförvaltare sammansatt kommitté; jämte det i motiveringen härför framhållits, att hembäringen kunde anordnas med iakttagande av

2 2 ' että kirjeenkantajat, jotka kantavat kotiin lähetyksiä etäämpänä oleviin piireihin, saatettaisiin autoilla tai muilla kuljetusvälineillä pääpostikonttorista piireihinsä, että lähetykset kannettaisiin kotiin yleensä kerran tai pari kertaa päivässä sekä liikkeen harjoittajille ja keskikaupungilla asuville kirjeenvaihtajille senlisäksi kerran tai pari, ja olisi tällöin kahteen kotiinkantoon käytettävä kaikkia kirjeenkantajia, mutta muihin kirjeenkantoihin ainoastaan osa kirjeenkantajia, jolla aikaa muut heistä saisivat nauttia lepoa, että useampikerroksisissa kivitaloissa asuville kirjeenvaihtajille osoitetut tavalliset postilähetykset, koska meillä ei ole taloissa ovenvartijoita, jätettäisiin kirjelaatikkoihin, joita talon asukkaat olisivat velvolliset asettamaan talon pääkäytävän alimpaan kerrokseen ja joiden tyhjentäminen kuuluisi talon asujamille, sekä että kirjeenkantajille palkattaisiin apulaisia sellaisille kirjeenkantovuoroille, jolloin heidän kannettavanaan on raskaampia taakkoja. att brevbärare, vilka hembära försändelser uti mera avlägsna distrikt, skulle medelst automobiler eller andra fortskaffningsmedel befordras från huvudkontoret till d i striktet, att hembäring skulle äga rum huvudsakligen en eller två gånger om dagen samt dessutom till affärsidkare och i stadens centrum bosatta korrespondenter ytterligare en eller två gånger, och skulle därvid uti två brevbäringar deltaga samtliga brevbärare, men de övriga brevbäringama verkställas endast av en del av brevbärarna, medan de övriga av dem under tiden finge vila, att vanliga postförsändelser, adresserade till korrespondenter, vilka äro bosatta uti flera våningars stenhus, skulle, emedan portierer icke finnas i husen härstädes anställda, avlämnas uti brevlådor, som bostadsinnehavama vore skyldiga att utställa uti paradtrappans nedersta våning och vilkas tömmande ankomme på dem, samt att åt brevbärarna skulle avlönas biträden vid sådana brevbäringsturer, då de hava att befordra tyngre bördor. Postinhoitajain yhdistyksen esitysten johdosta saa Postihallitus tänään täysiistunnossa tapahtuneessa esittelyssä tekemänsä päätöksen mukaisesti täten ilmoittaa seuraavaa: Med anledning av ovanberörda, av Postförvaltar föreningen gjorda framställningar får Poststyrelsen, i enlighet med sitt vid denna dag i plenum skedd föredragning av ärendet fattade beslut, härmed meddela följande: Postitoimistojen aukiolosta. Postikonttoreille ja postitoimituksille 20 päivänä huhtikuuta 1923 annetun virantoimitusohjesäännön 51 :ssä säädetään, kuinka monta tuntia päivässä postitoimistot on pidettävä avoinna yleisölle. Tämä säännös ei estä pitämästä postikonttoria suljettuna määrättyinä aikoina päivästä eikä sitä mukaa kuin postiliike sallii sulkemasta joitakin postitoimiston luukkuja osaksi sitä aikaa, jolloin postitoimisto on pidettävä Angående postanstalternas öppenhållande. Uti 51 av tjänstgöringsreglementet för postkontoren och postexpeditionema av den 20 april 1923 stadgas, under huru lång tid av dagen postanstalterna skola hållas öppna för allmänheten. Detta stadgande utgör icke hinder för att postkontoret hålles stängt under vissa tider av dagen och ej heller för att en eller flera av postanstaltens postluckor, i den mån, rörelsen sådant medgiver, hållas stängda under någon del av

3 avoinna, palvelemalla tällöin yleisöä useammalla postiliikenteen eri toiminta-alalla1yhteisestä luukusta. Näinollen ja kun postinhoitajien tulee: virantoimitusohjesäännön 19 :n 2 mom. a) kohdan mukaan tarkoin tutustua paikallisiin olosuhteisiin sekä mikäli mahdollista sovittaa postikonttorin toiminta näitten olosuhteitten ja postiliikenteen laajuuden mukaiseksi sekä muutoin yleisöä tyydyttävälle kannalle, mutta samalla postilaitokselle edullisella tavalla, saman momentin k) kohdan mukaan jakaa työt postikonttorin virkailijain kesken voimassaolevien määräysten mukaan sekä sitä varten vahvistaa työjärjestys ja sen mukaisesti laatia postikonttorin virantekolista, sekä vastamainitun momentin 1) kohdan mukaan kiinnittää erityistä huomiota siihen, että postikonttorin virkailijain lukumäärä vastaa postiliikenteen laajuutta ja varsinkin että konttorin työvoimaa riittävässä määrin ja sopivimmalla tavalla käytetään; niin ovat postinhoitajat mainittujen määräysten nojalla sekä oikeutetut että myöskin velvolliset järjestämään virantoimituksen postikonttorissaan siten, ettei pidetä avoinna useampia postiluukkuja kuin on välttämätöntä sekä että luukkupalveluksessa olevien virkailijain työvoimaa, tehokkaasti käytetään. Tämän johdosta kehoitetaan postinhoitajia itsekutakin postikonttoriinsa nähden viipymättä ja tarkoin noudattaen edellämainittuja määräyksiä ottamaan postikonttorin työjärjestys uudelleen harkittavaksi sekä tutkimaan jokaisen virkailijan työsuoritusta, niin myös kuukauden kuluessa tämän kiertokirjeen saatuaan lähettämään Postihallitukselle selostuksensa tutkiden tid, under vilken postanstalten skall hållas öppen, och att allmänheten i stället betjänas beträffande två eller flera av poströrelsens olika grenar i gemensam postlucka. Under sådana förhållanden och då postförvaltare åligger: att enligt tjänstgöringsreglementets 19 2 mom. punkt a) inhämta noggrann kännedom om de lokala förhållandena och så vitt möjligt anordna postkontorets verksamhet efter dessa förhållanden och posttrafikens omfattning samt i övrigt på ett för allmänheten tillfredsställande, men tillika för postverket förmånligt sätt, att enligt samma moment punkt k) fördela göromålen mellan befattningshavarna vid postkontoret i enlighet med gällande bestämmelser samt i sådant avseende fastställa arbetsordning och i överensstämmelse därmed upprätta kontorets tjänstgöringslista, ävensom att enligt meranämnda moment punkt 1) ägna synnerlig uppmärksamhet därå, att antalet befattningshavare vid postkontoret är överensstämmande med poströrelsens omfattning och särskilt att kontorets arbetskraft tillfyllest och på lämpligaste sätt användes; så äro postförvaltarna på grund av berörda bestämmelser icke allenast berättigade utan även skyldiga att anordna tjänstgöringen vid postkontoren sålunda att icke flera postluckor än nödigt är hållas öppna, och att de vid desamma tjänstgörandes arbetskrafter bliva till fullo utnyttjade. Med anledning härav anmodas postförvaltarna att envar beträffande sitt kontor ofördröj ligen, med noggrant iakttagande av ovanangivna bestämningar, taga postkontorets arbetsordning under förnyad omprövning samt undersöka varje särskild befattningshavares arbetsprestation, ävensom att inom förloppet av en månad efter detta cirkulärs emottagande till Poststyrelsen in- 3

4 4 muksen tuloksesta sekä samalla ilmoittamaan, mitä virkoja ja toimia postikonttorista mahdollisesti voitaisiin lakkauttaa tai mitä määrärahoja säästää. Luukkupalveluksesta. Mitä tulee kysymykseen siitä, että luukikupalvelu siirrettäisiin ekspeditööreiltä ensimäisille kirjureille ja kirjureille, niin säädetään tosin postikonttorien ja postitoimitusten virantoimitusohjesäännön 21 :n 2 momentissa, että ensimäisille ekspeditööreille ja ekspeditööreille on uskottava m. m. vastuunalaisempi luukkupalvelus. Koska kuitenkin saman pykälän 1 mom. toisen kappaleen mukaan yleisenä sääntönä on, että tärkeämmänlaatuiset ja vastuunalaisemmat tehtävät on etupäässä uskottava virassa ylemmille ja vanhemmille, niin ei mikään estä postinhoitajia edellämainitun 19 :n 2 momentin k) kohdan nojalla jakamasta töitä virkailijain kesken siten, että ensimäisille ekspeditööreille ja ekspeditööreille uskotaan, mikäli tarpeellista on, paitsi muun virkahenkilökunnan toiminnan valvomista, myöskin postien lähettäminen ja tarkastaminen, ollen luonnollisestikin työt siten jaettava, ettei ylemmille virkamiehille uskota sellaisia töitä, joita alemmat virkamiehet sopivasti voivat suorittaa. sända redogörelse för resultatet av undersökningen samt tillika uppgiva, vilka tjänster och befattningar vid kontoret möjligen kunde indragas eller vilka anslag inbesparas.. Angående tjänstgöringen i postlucka. Yad vidkommer frågan om överflyttande av tjänstgöringen i postlucka från expeditörer till första bokhållare och bokhållare, så stadgas visserligen uti 21 2 mom. av tjänstgöringsreglementet för postkontoren och postexpeditionema att åt första expeditörer och expeditörer bör anförtros bland annat ansvarsfullare tjänstgöring i postlucka. Enär emellertid enligt samma paragrafs 1 mom. andra stycke såsom allmän regel gäller att göromål av mera viktig och ansvarsfull beskaffenhet företrädesvis skola ombetros de i tjänsten högre ställda och äldre, så förefinnes intet hinder för postförvaltaren att med stöd av ovanåberopade 19 2 mom. punkt k) fördela göromålen mellan befattningshavare så att åt första expeditörer och expeditörer anförtros i erforderlig mån icke allenast övervakandet av den övriga tjänstepersonalens verksamhet utan även posternas expediering och revidering, börande naturligtvis göromålen så fördelas, att åt högre tjänsteman icke ombetros arbete, som kan av lägre tjänsteman lämpligen utföras. Postikonttoreissa palvelevien ensimäisten ekspeditöörden ja ekspeditöörien lukumäärä on tosin vähäinen muun henkilökunnan lukumäärään, verrattuna. Siinä tapauksessa että jossakin postikonttorissa asianomaisen postinhoitajan mielipiteen mukaan kuitenkin olisi palveluksessa useampia ensimäisiä ekspeditööriä ja ekspeditööriä kuin mitä postikonttorin toiminta vaatii, tulee postinhoitajan siitä PoStihallätukselle ilmoittaa edellä mainitun Postihallitukselle lähetettävän selostuksen yhteydessä. Antalet vid postkontoren anställda första expeditörer och expeditörer är visserligen Tinga i förhållande till den övriga personalen. För den händelse att vid något postkontor emellertid, enligt vederbörande postförvaltares mening, skulle finnas anställda flera tjänstemän av nu ifrågavarande tjänstegrader än som för postkontorets verksamhet är av nöden, äger postförvaltaren vid sådant kontor att därom hos Poststyrelsen anmäla i sammanhang med avgivandet av den här ovan föreskrivna redogörelsen.

5 5 15 vuotta täyttäneiden henkilöiden käyttämisestä tavallisten kirjelähetysten kotiinkantoon. Postihallitukselle 26 päivänä heinäkuuta 1918 annetun johtosäännön 22 :n mukaan, sellaisena kuin tämä säännös on Valtioneuvoston päätöksessä 17 päivältä kesäkuuta 1926, saadaan postiljoonin apulaisena käyttää henkilöä, joka on täyttänyt 16 vuotta. Tämän nojalla voidaan tällaiselle henkilölle myöskin uskoa tavallisten kirjelähetysten kotiinkanto. Asian näinollen ei Postihallitus katso voimassaolevani määräysten tässä suhteessa kaipaavan mitään muutosta. Postilähetysten kotiinkannosta. Mitä tulee postilähetysten kotiinkannon järjestämiseen, on siinäkin suhteessa noudatettava edellämainittuja postikonttorien ja postitoimitusten virantoimitusohjesäännön 19 :n 2 momentin säännöksiä sekä sanotun ohjesäännön 55 :n 2 momentin määräyksiä. Postilähetysten kotiinkannosta ei sopivasti voida antaa tarkempia määräyksiä, joita voitaisiin noudattaa kaikissa postikonttoreissa, vaan on kotiinkanto järjestettävä kunkin paikkakunnan olosuhteiden mukaan. Tämä järjestely kuuluu asianomaiselle postinhoitajalle voimassaolevien määräysten puitteissa, jolloin luonnollisestikin Postinhoitajain yhdistyksen edellä esitettyjä näkökohtia on otettava huomioon sitä mukaa kuin on mahdollista. Kuitenkin on huomattava, että postilähetykset toistaiseksi ja kunnes mahdollisesti toisin määrätään, on osoitteiden mukaisesti jätettävä vastaanottajan asuntoon taikka liikehuoneustoon. Postikonttorien jakamisesta osastoihin. Postihallitus kiinnittää edelleen postinhoitajien huomiota täysi-istunnossa 27 päi- Angående användande av personer, som fyllt 15 år, för hembäring av vanliga brevförsändelser. Enligt 22 av instruktionen för Poststyrelsen av den 26 juli 1918, sådant detta stadgande lyder uti Statsrådets beslut av den 17 juni 1926, får såsom biträde åt postiljon användas person, som fyllt 16 år. På grund härav kan åt sådan person även ombetros hembäring av vanliga brevförsändelser. Y id sådant förhållande har Poststyrelsen ansett någon förändring av i saken gällande bestämningar icke påkallad. Angående hembäring av postförsändelser. Vad vidkommer anordnandet av hembäringen av postförsändelser, bör även härvid iakttagas ovanåberopade stadganden uti 19 2 mom. av tjänstgöringsreglementet för postkontoren och postexpeditionema ävensom föreskrifterna i sagda reglementes 55 2 mom. Att beträffande hembäringen av postförsändelserna utfärda närmare bestämningar, vilka vore tillämpliga för alla postkontor, kan lämpligen icke ske, utan bör hembäringen anordnas efter förhållandena å varje särskild ort, och ankommer detta på vederbörande postförvaltare inom gränserna av igällande bestämningar,, varvid självfallet är att ovanberörda av Postförvaltarföreningen framhållna synpunkter böra beaktas i - den mån sådant är görligt. Likväl bör iakttagas, att postförsändelser, tillsvidare och intill dess annorlunda möjligen bestämmes, skola i enlighet med adressen avlämnas i adressatens bostad eller affärslokal. Angående postkontorens fördelning på avdelningar. Vidare får Poststyrelsen fästa postförvaltarnas uppmärksamhet på Poststyrelsens

6 6 vänä marraskuuta 1924 tekemäänsä päätökseen postikonttorien jakamisesta eri osastoihin postikonttorien ja postitoimitusten virantoimitusohjesäännön 21 :n mukaisesti, mistä päätöksestä Postihallitus on kirjelmällään mainitulta päivältä ilmoittanut asianomaisille postinhoitajille, kullekin hänen hoidettavaansa postikonttoriin nähden. Tämän päätöksen mukaisesti ja niiden muutosten johdosta, jotka johtuvat siitä, että 1 päivästä tammikuuta 1927 kaksi postikonttoria muodostetaan postitoimituksiksi ja eräitä ekspeditöörinvirkoja lakkautetaan, on huomioonotettava: että Heinolan, Kristiinankaupungin, Käkisalmen, Loviisan, Raahen, Salon ja Uudenkaupungin postikonttorit tehtävien suorittamisen suhteen eivät ole eri osastoihin jaettuina, joten mainitussa suhteessa on sovellettava sanotun pykälän 4 momentin määräyksiä, ollen siis postinhoitajan huolehdittava postilähetysten käsittelystä joko yksinään tai muun virkailijan avustamana, ja tulee postinhoitajan yleensä itse lähettää lähtevät ja tarkastaa saapuvat postit; että Haminan, Hangon, Iisalmen, Joensuun, Kajaanin, Kemin, Kokkolan, Mariehamnin, Pietarsaaren, Rauman, Rovaniemen, Savonlinnan, Tammisaaren ja Tornion postikonttorit tehtävien suorittamisen suhteen ovat jaettuina kahteen osastoon, nimittäin lähtevien postien osastoon ja tulevien postien osastoon, joten mainitussa suhteessa on sovellettava sanotun pykälän 5 momentin määräyksiä, ollen siis postinhoitajän, jos hän muilta tehtäviltään siihen vain ennättää, itse johdettava toista näistä osastoista sekä sen lisäksi ja kaikissa tapauksissa hoidettava postiosoitusliikettä, sanomalehtiliikettä ja postisäästöpankintehtäviä; että Hämeenlinnan, Jyväskylän, K otkan, Kuopion, Lahden, Lappeenrannan, Mikkelin, Porin, Porvoon ja Sortavalan vid föredragning i plenum den 27 november 1924 fattade beslut angående postkontorens fördelning på skilda avdelningar i överensstämmelse med 21 i ännämnda tjänstgöringsreglemente för postkontoren och postexpeditionema, vilket beslut blivit vederbörande postförvaltare, envar beträffande sitt postkontor, meddelat uti skrivelse av förstnämnda dag. I enlighet med detta beslut och på grund av de ändringar, som föranledas därav, att. från den 1 januari 1927 tvänne postkontor ombildas till postexpeditioner och ett antal expeditörstjänster indragas, skall iakttagas: att Ileinola, Kristinestad, Käkisalmi, Lovisa, Raahe, Salo och Uusikaupunki postkontor i avseende å göromålens utförande icke få vara delade pä skilda avdelningar, varför i nämnda avseende skola tillämpas bestämmelserna uti sagda paragrafs 4 mom., ägande således postförvaltaren ombesörja postförsändelsernas behandling antingen allena eller med biträde av annan befattningshavare ävensom i regeln själv expediera avgående och revidera ankommande poster; att Ilamina, Ilangö, Iisalmi, Joensuu, Kajaani, Kemi, Gamlakarleby, Mariehamns, Jakobstads, Rauma, Rovaniemi, Savonlinna, Ekenäs och Tornio postkontor i avseende å göromålens utförande skola vara delade på två avdelningar, nämligen avdelningen för avgående poster och avdelningen för ankommande poster, tillföljd varav i nämnda avseende skola tillämpas bestämningarna uti sagda paragrafs 5 mom., ägande således postförvaltaren, om han för sina övriga åligganden sådant blott medhinner, själv förestå den ena av dessa avdelningar samt därjämte och i varje fall handhava postanvisningsrörelsen, tidningsrörelsen och postsparbanksgöromålen; att Hämeenlinna, Jyväskylä, Kotka Kuopio, Lahti, Lappeenranta, Mikkeli, Pori Borgå och Sortavala postkontor i avse-

7 7 postikonttorit tehtävien suorittamisen suhteen ovat jaettuina kahteen osastoon, nimittäin, lähtevien postien osastoon ja tulevien postien osastoon, joita (kumpaakin johtaa ekspeditööri, joten mainitussa suhteessa on sovellettava sanotun pykälän 5 ja 6 mom. määräyksiä ja tulee siis postinhoitajan muiden virkatehtäviensä ohella itse hoitaa postiosoitusliikettä, sanomalehtiliikettä ja postisäästöpankintehtäviä; että Oulun, Tampereen ja Vaasan postikonttorit tehtävien suorittamisen suhteen ovat jaettuina, kolmeen osastoon, nimittäin lähtevien postien osastoon, tulevien postien osastoon ja postiosoitusosastoon; että Turun postikonttori tehtävien suorittamisen suhteen on jaettuna neljääni osastoon, nimittäin lähtevien postien osastoon, tulevien postien osastoon, postiosoitusosastoon ja ulkomaan tulevan postin osastoon; että Viipurin postikonttori tehtävien suorittamisen suhteen on jaettuna neljään osastoon.r nimittäin lähtevien postien osastoon, tulevien postien osastoon, postiosoitusosastoon ja ulkomaan postin vaihto-osastoon; sekä että Helsingin postikonttori tehtävien suorittamisen suhteen on jaettuna viiteen osastoon, nimittäin lähtevien postien osastoon, tulevien postien osastoon, postiosoitusosastoon, tulevien ulkomaan pakettien osastoon ja ulkomaan postiosoitusten vaihtoosastoon ; ollen edellä lueteltuja määräyksiä edelleenkin tarkoin noudatettava. P ostit arkast a jien velvollisuudesta valvoa, että henkilökunnan työvoimaa tehokkaasti käytetään. Lopuksi Postihallitus huomauttaa postitarkastajia, että postitarkastajille 16 päivänä huhtikuuta 1925 annetun johtosäänende å göromålens utförande sikola vara delade på två avdelningar, nämligen avdelningen för avgående poster och avdelningen för ankommande poster, vilka vardera förestås av en expeditör, tillföljd varav i nämnda avseende skola tillämpas, bestämmelserna uti sagda paragrafs 5 och 6 mom., ägande således postförvaltaren jämte övriga tjänstegöromål själv handhava postanvisningsrörelsen, tidningsrörelsen och postsparbanksgöromåien; att Oulu, Tampere och Vasa postkontor i avseende å göromålens utförande skola vara delade på tre avdelningar, nämligen avdelningen för avgående poster, avdelningen för ankommande poster och postanvisningsavdelningen ; att Åbo postkontor i avseende å göromålens utförande skall vara delat på fyra avdelningar, nämligen avdelningen för avgående poster, avdelningen för ankommande poster, postanvisningsavdelningen och avdelningen för ankommande utrikes poster; att Viipuri postkontor skall vara delat på fyra avdelningar, nämligen avdelningen för avgående poster, avdelningen för ankommande poster, postanvisningsavdelningen och avdelningen för utväxling av utrikes poster; samt att Helsingfors postkontor i avseende å göromålens utförande skall vara delat på fem avdelningar, nämligen avdelningen för avgående poster, avdelningen för ankommande poster, postanvisningsavdelningen, avdelningen för ankommande utrikes paket och avdelningen för utväxling av utrikes postanvisningar; börande ovanintagna bestämmelser fortfarande tjäna till noggrann efterrättelse. Angående postinspektörernas skyldighet att tillse att personalens arbetskraft utnyttjas. Slutligen uppmärksamgöras postinspektörema därpå, att det, enligt stadgandena uti 4 6 mom. av instruktionen för postinspek-

8 8 non 4 >:n 6 mom. mukaan heidän tulee kunkin piirissään kiinnittää tarkkaa huomiota siihen, etteivät postilaitoksen kustannukset ole suuremmat kuin mitä postiliikenteen laajuus vaatii ja varsinkin siihen, että henkilökunnan työvoimaa riittävässä määrin ja sopivimmalla tavalla käytetään. Mainitun johtosäännön 5 :n 3 mom. mukaan tulee postitarkastajan esiintyvissä takauksissa lähettää Postihallitukselle ehdotuksensa, joihin hän katsoo. olosuhteiden antavan aihetta. Ylläoleva ilmoitetaan täten asianomaisten tiedoksi ja noudatettavaksi. Helsingissä, Postihallituksessa, joulukuun 22 ' päivänä törema av den 16 april 1925, ankommer å postinspektörerna att envar inom sitt distrikt ägna noggrann uppmärksamhet åt att de postala inrättningarna icke äro kostsammare än poströrelsens omfattning kräver och särskilt att personalens arbetskraft i tillräcklig grad och på lämpligaste sätt utnyttjas, ägande postinspektören, enligt 5 3 mom. av berörda instruktion i förekommande fall till Poststyrelsen inkomma med de förslag uti ovanberörda avseenden, till vilka han finner förhållandena föranleda. Det förestående varder vederbörande härmed till kännedom och iakttagande meddelat. Helsingfors, å Poststyrelsen, den 22 december G. E. F. A lbrecht. Joh n P alm gren. Paavo Airio. V