irftnur. 48. Angående biträdens anställande vid postanstalt.

Transkriptio

1 irftnur Från P o s ts t y r e ls e n i Finland. JCa XXVIII 48. Innehållande särskilda anvisningar med anledning af ny aflönings- och utgiftsstat för postverket. I anledning af nådiga kungörelsen af den 19 sistlidne november, innehållande aflönings- och utgiftsstat för postverket i Finland jemte särskilda deraf betingade bestämningar, har Poststyrelsen ansett nödigt att för postfunktionärernes vägledning till en riktig uppfattning och enhetlig till- lämpning af en del uti nämnde kungörelse förekommande anslag och bestämningar (punkt 13) utfärda följande närmare anvisningar. Angående biträdens anställande vid postanstalt. 1) Erfordras vid postkontor anställande af extra biträde emot mindre arvode bör motiverad framställning derom göras hos Poststyrelsen innan den 15 september nästföregående år, för att anslag för sådant ändamål må kunna inberäknas vid årsstatens uppgörande innan den 1 oktober. Från postexpeditioner och poststationer, som skötas af stationsinspektorer, bör inom samma tid motiverad framställning om erhållande af anslag till underhjelpande af arbetet insändas genom Jernvägsstyrelsen, för att jemte dess förord öfverlemnas till Poststyrelsen i och för vidare åtgärd och underdånig hemställan. Från alla öfriga postexpeditioner och poststationer må motiverad framställning om behofvet af extra biträdes anställande för hjelp vid expediering af täta nattposter eller vid andra dylika öfveransträngning påkallande göromål, hvilka icke genom omändringar kunna minskas eller

2 2 fördelas, insändas i god tid till respektive postinspektörer i och för vidare befordran till Poststyrelsen jemte eget utlåtande. 2) Innan derpåföljande januari månads utgång bör framställning från postanstalten i enahanda ordning insändas till Poststyrelsen med förslag till den praktikants anställande såsom extra biträde, hvilken postanstalten önskar dertill erhålla. I regeln kan svar härå ej erhållas förrän inom mars månad, sedan postverkets stat för året blifvit nådigst faststäld. Denna bestämmelse gäller icke för stationsinspektorer, som förestå postexpedition eller poststation och åt hvilka tillerkännes hvarken ålders- tillägg till deras arvoden och expenser eller förhöjning å dessa i förhållande till poströrelsens storlek, utan endast anslag till arbetets underhjelpande i mon af postgöroinålens beskaffenhet och mängd, med hvilket anslag de derför ega att sjelfva aflöna biträde efter behag. 3) Såsom biträde till postkontor antages icke i regeln någon af föreståndarens familjemedlemmar. Vid mindre kontor, der endast ett biträde erfordras, kan dock undantag göras från denna regel. 4) Då poströrelsens behöriga handhafvande under ovanliga förhållanden såsom jul- och nyårstiden, vid allmänna möten, fester m. fl. dylika tillfällen erfordrar sådana tillfälliga arbetskrafters anlitande, hvilka måste aflönas, bör i främsta rummet dertill användas extra postiljoner eller eljest för göromålen lämplige personer, åt hvilka postanstaltsföreståndare så snart som möjligt efter det behofvet uppstått, bör hos Poststyrelsen föreslå efter förhållandena lämpad ersättning. Dylikt förslag bör insändas genom beträffande postinspektör, som jemte eget utlåtande vidare sänder förslaget till Poststyrelsen. 5) Till expeditörsbiträde vid postkontor med arvode å stat utnämnes härefter ingen praktikant, som ej undergått godkändt förhör uti kännedom af gällande postala författningar och cirkulär inför af Poststyrelsen anordnad examensnämnd. Helsingfors, å Poststyrelsen, den 11 december Hj. Lagerborg. C. F. Forssell.

3 Angående upphyrande af lokaler och anskaffning af ved för postkontor. 1) Postinspektör eller någon af Poststyrelsen derom anmodad skall besigtiga ock godkänna den lokal, som erbjudes till postkontor, innan sådan för kronans räkning npphyres. 2) Kontrakt om postkontorslokal, såvidt möjligt jemte vatten och ved, bör i regeln upprättas med husvärden (icke med postförvaltaren). Upp- hyres lokalen utan ved, erfordras särskildt vedlider dertill. 3) Vid kontor, der vaktmästare icke finnes anstäld, bör en af postil- jonerna ombesörja kontorets uppvärmning, städning och vattenanskaffning. 4) Der kronoved uppköpes för postkontoret, beräknas högst sex (6) kub. meter björk eller nio (9) kub. meter tallved åtgå per kakelugn årligen; dock kan för kakelugn uti tambur, vestibyl och rum, dit allmänheten i vint er öfver plagg har tillträde, det dubbla beloppet under särskilda omständigheter godkännas. 5) Vid insändandet af räknipgar öfver uppköpt och upphuggen ved, böra dessa åtföljas af Magistrats eller Rådmans intyg öfver att prisen å räkningen öfverensstämma med å orten sedvanliga sådana. 6) Å orter, der lämplig lokal för postkontor undantagsvis ej kan anskaffas annorlunda än i samband med eller såsom del af Postförvaltares egen, med särskild ingång försedda, privata bostad, bör till Poststyrelsen insändas intyg af Magistrat eller Rådman öfver den för postkontoret föreslagna ersättningens för hyra och ved öfverensstämmelse med ortsförhal- landena. C. Angående belysnings-, paketterings- och kansliförnödenheters anskaffande till postanstalterna. 1) Till postkontor, som äro inrymda uti kronohus eller uti af kronan upphyrda lokaler, bekostas erforderliga skrifmaterialier, bindgarn, värme, belysnings-, renhållnings- och kansliförnödenheter af Poststyrelsen enligt räkningar, hvilka tillsvidare halfårsvis inom juli och januari månader för det förgångna halfåret böra insändas, för enhetlighets ernående, till veder-

4 4 börande Postinspektör, som med eget utlåtande insänder dem till Poststyrelsen i och för granskning och utanordning ur postmedlen. Postkontoren i Äbo och Tammerfors äfvensom inom Nylands län befintliga postkontor insända nämnda räkningar direkte till Poststyrelsen. 2) Till ofvannämnda postkontor och till samtliga postexpeditioner och poststationer erforderliga paketterings förnödenheter, såsom kuvert och adresslappar för rekommenderade och brefpaketförsändelser, omslagspapper och la c k :::) erhålles framdeles på reqvisition från Poststyrelsens persedelförvaltare på enahanda sätt såsom stämpelsvärta, blanketter m. m. härintills, dock sålunda att poststation bör anhålla om dessa förnödenheter från öfverordnad postanstalt. 3) Ehuru det kan anses sjelflället, inskärpes här dock ytterligare, att den största sparsamhet bör iakttagas med ofvannämnda af kronan bekostade förnöhenheter, hvarför Postinspektörerne anmodas att vid skeende inspektioner af postanstalter särskildt uppmärksamma åtgången och användningen af dessa. Helsingfors, å Poststyrelsen, den 11 december *) Lack till försegling af assurerade bref, för hvilket afgift uppbäres, bör vara af särskildt god beskaffenhet och bekostas af föreståndaren för postanstalten eller vederbörande expeditör. Hj. Lagerborg. -i. K. Planting. Helsingfors, J. Sinielii ariv. boktryckeri aktiebolag, 189G.

5 Ufftäifft S u o m e n P o s t i h a l l i t u k s e s t a. 1 XXVIII. 48. Koskeva erityisiä osviittoja postilaitoksen uuden palkkaus- ja menosäännön johdosta. Armollisen Julistuksen johdosta viime marraskuun 19 piitä, sisältävä Suomen postilaitoksen palkkaus- ja menosäännön sekä erityisiä siitä johtuvia määräyksiä, on Postihallitus katsonut tarpeelliseksi postivirkamiesten ohjaamiseksi muutamien sanotussa julistuksessa mainittujen määrärahani ja määräysten (kohta 13) oikeaan käsitykseen ja yhtäsuuntaiseen käyttämiseen antaa seuraavat lähemmät osviitat: A. Apulaisten ottamisesta postitoimistoon. 1) Jos ylimääräistä apulaista pienempää palkkiota vastaan tarvitaan postikonttooriin, on perusteltu esitys siitä tehtävä Postihallitukselle ennen syyskuun 15 päivää edellisenä vuonna syystä, että määräraha sellaista tarkoitusta varten voitaisiin ottaa lukuun vuosirahansääntöä tehtäessä ennen lokakuun 1 päivää, Postitoimituksista ja postiasemista, joita asemapäälliköt hoitavat, on samana aikana perusteltu esitys määrärahan saamisesta työn huojentumiseksi lähetettävä Rautatiehallituksen kautta, sen puoltolauseen ohella jätettäväksi Postihallitukseen enempiä toimenpiteitä ja alamaista alistamista varten. Kaikista muista postitoimituksista ja postiasemista lähetettäköön perusteltu esitys ylimääräisen apulaisen asettamisesta avuksi tiheitä yöposteja lähetettäessä tahi muissa samanlaisissa, liiallista ponnistusta vaativissa toi-

6 2 missä, joita ei muutoksien kautta voi vähentää tahi jakaa, hyvissä ajoin asianomaiselle piiritarkastajalle oman lausuntonsa ohessa edelleen saatettavaksi Postihallitukseen. 2) Ennen ensiseuraavan tammikuun loppua on esitys sen harjoittelijan ottamisesta ylimääräiseksi apulaiseksi, jonka postitoimisto haluaa siihen saada, postitoimistosta samassa järjestyksessä lähetettävä Postihallitukseen. Tähän ei voi tavallisesti saada vastausta ennenkun maaliskuussa, sittenkun postilaitoksen vuosirahansääntö on tullut armollisesti vahvistetuksi. Tämä määräys ei koske asemapäälliköltä, jotka hoitavat postitoimituksia ja postiasemia ja jotka eivät saa palkkion koroitusta virkavuosista ja tarverahoja eikä koroitusta näille postiliikkeen suuruuden suhteen, vaan ainoastaan määrärahan työn huojentamiseksi postitoimien laadun ja paljouden mukaan, millä määrärahalla he itse sitten mielensä mukaan voivat palkata apulaisia. 3) Apulaiseksi postikonttooriin ei tavallisesti oteta ketään postinhoitajan perheenjäsenistä. Pienemmissä konttooreissa, joissa tarvitaan ainoastaan yksi apulainen, voi kumminkin tehdä poikkeuksen tästä ohjeesta. 4) Kun postiliikkeen asianmukainen hoito erinomaisissa tapauksissa, niinkuin joulun ja uudenvuoden, yleisten kokousten, juhlien y. m. samanlaisten tilaisuuksien aikana vaatii sellaisten satunnaisten työvoimien käyttämistä, jotka ovat palkattavat, on siihen etupäässä käytettävä ylimääräisiä postiljooneja tahi muutoin toimiin sopivia henkilöitä, joille postitoimiston hoitajan niin pian kuin mahdollista sen jälkeen, kun tarve on syntynyt, tulee Postihallitukselle ehdoittaa olosuhteitten mukaan sovitetun palkkion. Sellainen ehdotus on lähetettävä asianomaiselle postitarkastajalle, joka oman lausuntonsa ohella lähettää ehdotuksen edelleen Postihallitukseen. 5) Ekspeditöörin apulaiseksi postikonttooreihin sääntömääräisellä palkkiolla ei tämän jälkeen nimitetä ketään harjoittelijaa, joka ei ole suorittanut tutkintoa voimassa olevien postitointa koskevien asetusten ja kiertokirjeiden tuntemisessa Postihallituksen asettaman tutkintokimnan edessä. Helsingissä, Postihallituksessa, joulukuun 11 p:nä Hj. Lagerborg. C. F. Forssell.

7 3 B. Huoneistojen vuokraamisesta ja polttopuiden hankkimisesta postikonttoreille. 1) Postitarkastajan tahi jonkun muun Postihallituksen siihen valtuuttaman henkilön tulee tarkastaa ja hyväksyä sen huoneiston, jota posti- konttooriksi tarjotaan, ennenkun se kruunun varalle vuokrataan. 2) Välikirja postikonttoorin huoneiston vuokraamisesta, mikäli mahdollista veden ja polttopuiden kanssa, on tavallisesti tehtävä talonomistajan (eikä postinhoitajan) kanssa. vaaditaan erityinen puuvaja niitä varten. Jos huoneisto vuokrataan ilman polttopuita, 3) Postikonttooreissa, joissa ei ole vahtimestaria, tulee yhden postiljooneista pitää huolta konttoorin lämmittämisestä, siistimisestä ja veden hankkimisesta. 4) Missä puita kruunun puolesta ostetaan postikonttooria varten, lasketaan korkeintaan kuusi (6) neliömetriä koivu- tahi yhdeksän (9) neliömetriä mäntypuita menevän uunia kohden vuosittain; kumminkin voidaan uunia kohden esihuoneessa, etehisessä ja huoneessa, johon yleisöllä on pääsy talvipäällysvaatteissa, eri tapauksissa hyväksyä kaksinkertainen määrä. 5) Lähetettäessä laskuja ostetuista ja hakatuista puista, tulee niitä seurata Maistraatin tahi Raatimiehen todistus siitä, että hinnat laskussa ovat yhtäpitävät paikkakunnalla olevien tavallisten hintojen kanssa. 6) Paikkakunnilla, joilla sopivaa postikonttoorin huoneistoa poikkeuksena ei voida hankkia muutoin kuin yhteydessä Postinhoitajan oman, eri sisäänkäytävällä varustetun yksityisen asunnon kanssa tahi osana siitä, on Postisallitukseen lähetettävä Maistraatin tahi Raatimiehen todistus siitä, että postikonttoorista ehdotetun vuokran ja polttopuiden korvaus on yhtäpitävä paikallisolojen kanssa. C. Valaistus- paketteeraus- ja kansliatarpeitten hankkimisesta postitoimistoille. 1) Postikonttooreille, jotka ovat sijoitetut kruunun huoneisiin tahi kruunun vuokraamiin huoneistoihin, kustantaa Postihallitus vaadittavat kirjoitustarpeet, sidelangat, lämmön, valaistus-, puhtaanapito- ja kansliatarpeet

8 4 laskujen mukaan, jotka toistaiseksi ovat puolivuosittain heinä- ja tammikuussa kuluneelta puolelta vuodelta lähetettävät, yhtäläisyyden saavuttamiseksi, asianomaiselle postitarkastajalle; joka oman lausuntonsa ohella lähettää ne Postihallitukseen tarkastamista ja postivaroista maksettavaksi määräämistä varten. Turun ja Tampereen kuin myös Uudenmaan läänissä olevat postikonttoorit lähettävät mainitut laskut suoraan Postihallitukseen. 2) Edellä mainitut postikonttoorit ja kaikki postitoimitukset ja postiasemat saavat vaadittavat paketteeraustarpeet, niinkuin kirjeenkuoret ja osote- liput sisäänkirj ohettuja ja l$irj pakettilähetyksiä varten, käärepaperia ja lakkaa *) edespäin tilaamalla Postihallituksen parselinhoitajalta samalla tavoin kuin leimamustetta, blanketteja y. m. tähän asti, kumminkin siten, että postiaseman tulee pyytää näitä tarpeita siitä postitoimistosta, jonka alle se kuuluu. 3) Vaikka sitä voisi pitää itsestään ymmärrettynä, muistutetaan tässä vieläkin, että suurinta säästäväisyyttä on varteen otettava yllämainittujen kruunun kustantamien tarpeiden suhteen, jonka tähden Postitarkastajia käsketään erittäin vaarin ottamaan näiden menekkiä ja käyttämistä postitoimistoja tarkastaessaan. Helsingissä, Postihallituksessa, joulukuun 11 p:nä *) Lakka vakuutettujen kirjeitten sinetittämiseen, josta kannetaan maksu, pitää oleman erittäin hyvää laatua, ja on se postitoimiston hoitajan tahi asianomaisen ekspeditöörin kustannettava. Hj. Lagerborg. Suomensi: Ariin Löfgren. A. K. Planting. Helsingissä, J. Simcliuksen perill. kirjap. osakeyhtiö, 18Ö6.