Paikka Pohjois-Karjalan ammattiopisto tekniikka ja kulttuuri, kokoushuone E227, Peltolankatu 4, Joensuu

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Aika klo 14:30-17:20 Kokoustauko klo Paikka Pohjois-Karjalan ammattiopisto tekniikka ja kulttuuri, kokoushuone E227, Peltolankatu 4, Joensuu Osallistujat Läsnä Hartikainen Pentti puheenjohtaja Kinnunen Raimo I varapuheenjohtaja Isoniemi Veikko II varapuheenjohtaja Ihme Jaana jäsen Kolehmainen Katja jäsen Kuntsi Tony jäsen klo :t 1-9 Kärki Piritta jäsen Kärkkäinen Eero jäsen Sallinen Jussi jäsen Törönen Erja jäsen Turunen Kari varajäsen Poissa Huusko Anu jäsen Muut läsnäolleet Hölttä Anna valtuuston pj Jeskanen Reijo valtuuston I varapuheenjohtaja Törmälä Anssi valtuuston II varapj Pirskanen Ilkka kuntayhtymän johtaja, esittelijä klo :t 1-8, klo :t Herranen Jatta kehitysjohtaja klo :t 1-8, klo , :t Pirhonen Heli pöytäkirjanpitäjä klo :t 1-8, klo , :t Käsitellyt asiat :t 1-19 Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pentti Hartikainen Heli Pirhonen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä :t 1-8, pöytäkirjanpitäjä 9 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jussi Sallinen Erja Törönen

2 Pöytäkirja 1/ Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän toimistossa, Tulliportinkatu 3, Joensuu klo 9:00-14:30. Heli Pirhonen johdon assistentti

3 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 5 Ammatillisen perustutkintokoulutuksen opiskelijamäärä Opiskelijapalautekyselyt, tulokyselyn tulokset Työelämäpalaute Luvan hakeminen käynnistettävien ammatilliseen peruskoulutukseen valmentavan koulutuksen järjestämiseen 11 9 Kuntayhtymän johtajan kehityskeskustelu Investointimäärärahan käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle Aktivoitavien hankintojen määrärahat vuodelle Pesosen kantelu: Toimivalta oppisopimuskoulutuksessa Sisäisen tarkastuksen raportti vuodelta Sisäisen tarkastuksen työsuunnitelma Valtuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano Johtokuntien ja hallituksen henkilöjaoston pöytäkirjat sekä yksihenkilöisten viranomaisten päätökset Ilmoitusasiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 28

4 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Kokouksen avaus Kuntayhtymän hallitus 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo

5 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kuntayhtymän hallitus 2 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan kuntayhtymän hallituksen esittelijänä toi mii kuntayhtymän johtaja. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti koulutuskuntayhtymän hallituksen kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.

6 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Työjärjestyksen hyväksyminen Kuntayhtymän hallitus 3 Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.

7 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Kuntayhtymän hallitus 4 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Hallitus päätti kokouksessaan , että hallituksen pöytäkirjan tar kastaa kak si kul la kin ker ral la sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirja tarkas te taan ko kouk sen jäl keen tai se toimitetaan postitse pöytäkirjan tarkastajil le. Pöy täkirjan tu lee palau tua sihteerille mahdollisimman pian viimeistään nähtävänäolo päi vään men nessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jussi Sallinen ja Erja Törönen. ehdotus Hallitus valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Hallitus valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Jussi Sallisen ja Erja Törösen.

8 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Ammatillisen perustutkintokoulutuksen opiskelijamäärä / /2014 Kuntayhtymän hallitus 5 Kokouksessa esitellään kevään tilastointipäivän val tion osuus ra hoittei sen ammatillisen perustutkintokoulutuksen opiskelijamäärä. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi tai ke hi tysjoh ta ja Jatta Herranen, jatta.herranan(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Opiskelijapalautekyselyt, tulokyselyn tulokset / /2012 Kuntayhtymän hallitus 6 Ensimmäisen vuoden opiskelijoille suunnattu tulokysely toteutettiin marras-joulukuussa Kyselyyn vastasi 1254 ammattiopistoissa opetussuunnitelmaperustaisessa am ma til li sessa pe rustukintokoulutuksessa opiskele vaa nuor ta. Tulokyselyn tulosten perusteella PKKY sijoittuu Pohjois- ja Itä-Suomen koulu tuk sen järjestäjien joukossa edelleen parhaaseen kolmannekseen. Ai empien vuosien tavoin opetussuunnitelmaperusteisen ammatillisen pe rus tut kin tokou lu tuk sen vahvuudet (keskiarvo 4,0 tai yli 4) liittyvät op pi mis ym pä ris töön, koulutuksen toteutukseen ja opiskeluilmapiiriin. Yk sit täi sis tä väitteistä korkeimman arvion saa väite: Opettajat ovat ammattitaitoisia (ka. 4,3). Heikoimmat arviot (keskiar vo 3,6 tai alle) en sim mäisen vuoden opis ke li jat antoivat opiskeluruokailuun vaikuttamisesta, oppilaitoksen asioi hin vaikuttamisen tuntemisesta, opintojen valinnaisuuksista tie dot ta mi ses ta ja kansainvälisen toiminnan näkyvyydestä oppilaitoksen arjessa. Ensimmäisen vuoden opiskelijat antoi vat koulutuksesta yleisarvosanan ka. 3,98 (vuonna 2013 ka. 3,94). Koulutuksen laatua mittaavien yhteisten väit teiden keskiarvo oli 4,01 (vuonna 2013 ka. 3,94). Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Oheismateriaali Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Opiskelijakyselyn tulokset: Tulokysely oppilaitoksittain

10 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Työelämäpalaute / /2011 Kuntayhtymän hallitus 7 Kuntayhtymässä uudistettiin työelämäpalautteen keräämisen tapaa syk syl lä Uudistamisen tavoitteena oli luoda työelämäsuhteita ja kou lu tuk sen kehittämistä palveleva kysely, jossa kartoitetaan työelämäasiakkaiden nä kemyk siä ammatillisesta koulutuksesta mielekkäällä ja tar koi tuk sen mu kai sel la tavalla. Uudistimme työelämäpalautteen kysymyksiä ja laadimme myös koulutuksen kehittämistä palvelevan haastattelulomakkeen työ elä mä tie don keräämiseksi. Samalla sovimme siitä, että työelämäpalautteen ke rää mi ses tä vastaa koko henkilöstö työelämäkontaktien, yrityskäyntien tai muun yhteydenpidon yhteydessä. Palautetta kerätään eri tehtävissä ja ta soil la työskenteleviltä työ- ja elinkeinoelämän kumppaneilta. Syksyn 2014 aikana työelämäpalautetta antoi yhteensä 409 työelämän toi mijaa. Palautteen tulokset ovat hyvällä tasolla (ka. 4,06) niin ammatillisen koulu tuk sen laadun, työssäoppimisen kuin yhteistyönkin osalta. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Oheismateriaali Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. _ Työelämäpalautteet 2014 tulokset

11 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Luvan hakeminen käynnistettävien ammatilliseen peruskoulutukseen valmentavan koulutuksen järjestämiseen 459/ /2014 Kuntayhtymän hallitus 8 Hallitus on antanut eduskunnalle esityksen ammatillisesta pe ruskou lu tuk ses ta annetun lain ja eräiden muiden lakien muuttamisesta (HE 211/2014 vp), jossa ehdotetaan lisättäväksi lainsäädäntöön am ma til li seen peruskoulutukseen valmentavaa koulutusta sekä työhön ja itsenäiseen elämään valmentavaa koulutusta koskevat säännökset. Kyseisen esityksen mukaan ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus, maahan muut ta jien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus, vammais ten opiskelijoiden opiskelijoiden valmentava ja kuntouttava ope tus ja ohjaus (valmentava I) sekä kotitalousopetus yhdistettäisiin yhdeksi kou lu tusko ko nai suu dek si. Koulutuksen tarkoitus Tämä 60 osaamispisteen laajuinen ja tutkintoon johtamaton ammatilliseen pe rus kou lu tuk seen valmentava koulutus (VALMA) on tarkoitettu en si si jai sesti perusopetuksen päättäneille nuorille, jotka tarvitsevat ohjausta ja tu kea koulutuksen ja ammatin valinnassa ja hyötyvät opiskeluvalmiuksien ke hit tämis tä. Lisäksi valmentavan koulutuksen on tarkoitus joustavoittaa siir ty miä tutkintotavoitteisiin koulutukseen siten, että opiskelija voi val men ta van koulutuksen kuluessa siirtyä tutkintotavoitteisiin koulutukseen, jos on vapaita koulutuspaikkoja tarjolla ja opiskelija täyttää koulutuksen aloit ta mi sen edellytykset (vrt. opiskelijaksi ottamisen perusteet). Lisäksi pe rus tut kin toa suorittavalle opiskelijalle tulee tarjota tarvittaessa mah dol li suus siirtyä valmentavaan koulutukseen vahvistamaan omia val miuk si aan tutkinnon suorittamiseksi. Koulutuksen toteutus Valmentava koulutus (VALMA) toteutetaan kansallisten koulutuksen pe rustei den mukaisesti. Opiskelijan opintopolku muodostuu pakollisista ja omien tavoitteiden mukaisista valinnaisista osista. Laaja valinnaisuus edel lyt tää, että koulutuksen järjestäjällä on mahdollisuus tarjota kaikkia kou lu tuk sen osia opiskelijoiden yksilöllisten tavoitteiden ja jatko-opintojen edel lyt tä mien tarpeiden mukaisesti. Koulutuksen järjestäjän on hyväksyttävä kou lu tuk sen perustemääräysten pohjalta laaditut uudet ope tus suun ni tel mat käyttöön mennessä. Luvan myöntämisen edellytykset Ammatilliseen peruskoulutukseen valmentavan koulutuksen järjestämisen edel ly tyk se nä on, että koulutuksen järjestäjä järjestää ammatilliseen pe ruskou lu tuk seen valmentavaa koulutusta (VALMA) sen eri kohderyhmille: koulu tus va lin tan sa suhteen epävarmat, puutteelliset opiskeluvalmiudet, työ ikäiset maahanmuuttajat, erityistä tukea tarvitsevat ja op pi so pi mus kou lu tuk ses ta kiinnostuneet. Lisäksi koulutuksen järjestäjän tulee ohjata ja po lut taa

12 Pöytäkirja 1/ koulutuksen opiskelijat tutkintotavoitteiseen koulutukseen en si si jai ses ti oman koulutustarjontansa puitteissa. Muita luvan myöntämisen edel ly tyk siä ovat: monialainen ammatillisen koulutuksen tarjonta, kou lu tuk sen järjestämisen vaatima erityisosaaminen, henkilstö, pedagogiset me net te lyt, toimintaan soveltuvat oppimisympäristöt, tukipalvelut, laa dun hal lin ta me nette lyt sekä monipuoliset ja toimivat työelämäyhteydet, edel ly tyk set turvata koulutuksen saavutettavuus ja vastata yksilöiden osaa mis tar pei siin valmentavan koulutuksen aikana. Valmentava koulutus to teu te taan järjestämisluvan enimmäisopiskelijamäärän puitteissa. Valmentavan koulutuksen koulutustehtävän hakuaika on Lupaa ammatilliseen peruskoulutukseen valmetavaan kou lu tukseen haetaan väliselle ajalle. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän hallitus päättää, että koulutuskuntayhtymä hakee lupaa käynnistettävään ammatilliseen peruskoulutukseen valmentavaan kou lu tuk seen. Hakemusasiakirjat valtuutetaan tekemään virkamiestyönä. Hyväksyttiin yksimielisesti.

13 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Kuntayhtymän johtajan kehityskeskustelu / /2013 Kuntayhtymän hallitus 9 Hallituksen hyväksymän johtajasopimuksen mukaan kun ta yh tymän johtajan hallituksen puheenjohtajiston kanssa kunkin ka len te ri vuo den alussa käytävän kehityskeskustelun (arviointi- ja tavoitekeskustelun) si säl tö saatetaan kuntayhtymän hallituksen tiedoksi. Kehityskeskustelun yhteydessä sovitaan mm. kuntayhtymän johtajan teh tävien painopisteistä kyseisen vuoden osalta, kuntayhtymän johtajaa kos ke vat kokohenkilöstön tulospalkkiojärjestelmään liittyvät tu los palk kio kri tee rit, kuntayhtymän johtajan koulutustarpeet ja merkitään tiedoksi kun ta yh ty män johtajan mahdolliset luottamustoimet. Johtajasopimuksen mukaisesti kehityskeskustelun yhteydessä arvioidaan kun ta yh ty män johtajan palkkauksen taso ja huolehditaan siitä, että palk kaus säilyy kilpailukykyisenä. Kuntayhtymän johtajan palkka on so pi mus palk ka, jota ei koske yleisten työehtosopimusten palkantarkastukset. Kuntayhtymän johtaja ja hallituksen puheenjohtajisto esittelevät ko kouk ses sa kehityskeskustelun sisällön. Lisätietoja: kuntayhtymän hallituksen puheenjohtaja Pentti Hartikainen. ehdotus Hallituksen puheenjohtaja Hallitus merkitsee kehityskeskustelun sisällön tietoonsa saatetuksi ja päät tää, että kuntayhtymän johtajan palkkaan tehdään kuntien kuu kau si palk kais ten ansiotasoindeksiin perustuva 1,2 % suuruinen inflaatiotarkastus lukien. Hallitus merkitsi kehityskeskustelun sisällön tietoonsa saatetuksi ja päätti, että kuntayhtymän johtajan palkkaan tehdään kuntien kuu kau si palk kais ten ansiotasoindeksiin perustuva 1,2 % suuruinen inflaatiotarkastus lukien. Kokouksen puheenjohtaja toimi asian kohdalla pöytäkirjanpitäjänä. Ilkka Pirskanen oli poissa kokouksesta esteellisenä (hallintolaki 28 1 koh ta) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo Jatta Herranen ja Heli Pirhonen olivat poissa kokouksesta esteellisenä (hallin to la ki 28 4 kohta) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo Kokoustauko klo

14 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Investointimäärärahan käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle / /2015 Kuntayhtymän hallitus 10 Valtuusto on hyväksynyt vuoden 2015 talousarviossa investointeihin yh teensä euroa, josta investoinnit rakennuksiin euroa ja käyt töomai suuden ostoon euroa. Talousarviosta poiketen käyttöomaisuuden ostoihin käytettäväksi määrärahaksi esitetään eu roa ja rakennusinvestointeihin käytettäväksi määrärahak si euroa. Kohdentamattomaksi investointimäärärahaksi tässä vaiheessa jää euroa. Valtuustoon nähden sitova määrärahan nettosumma säilyy talousarvion mukaisena. Val tuus toon näh den si to va ta voi te on ra ken tami seen se kä ko neja lai te in ves toin teihin myönne tyn mää rä ra han netto sum ma. Rakennusinvestointien investointisuunnitelma vuodelle 2015 on seuraava: Määrärahatarve vuonna 2015, eu roa Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu - Peltolankadun päärakennuksen korjaus Pohjois-Karjalan ammattiopisto Nurmes - metalli- ja autohallin vesikaton korjaus Pohjois-Karjalan ammattiopisto Outokumpu - Karjalankadun päärakennuksen muutostyöt Pohjois-Karjalan ammattiopisto Lieksa - tilojen rakentaminen prosessi-, sähkö- ja kone- ja metallialan koulutukselle Kuhmonkadulle - Oravatien energia- ja vesiliittymien rakentaminen Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahti - saunarakennuksen muutostyöt Pohjois-Karjalan aikuisopisto - Taitotalon energia- ja vesiliittymien rakentaminen Pohjois-Karjalan ammattiopisto Valtimo - liukuovien rakentaminen Kaislakadun muutostyöt metsäkonealan koulutusta varten Em. rakennushankkeiden määrärahatarve vuonna 2015 on yhteensä euroa. Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Tahvanainen, puh , esko.tahvanainen(at)pkky.fi. ja kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilk ka.pirs kanen(at)pkky.fi.

15 Pöytäkirja 1/ ehdotus Hallitus päättää hyväksyä edellä mainitut rakennusinvestoinnit vuodelle 2015 ja varata esi tetyt määrära hat ra kennushankkeisiin. Kukin rakennusinvestointihanke tuodaan vielä erikseen hallituksen päätettäväksi, kun hankkeiden suunnitelmat ja kustannusarviot val mistuvat. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tony Kuntsi poistui kokouksesta klo asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa.

16 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Aktivoitavien hankintojen määrärahat vuodelle / /2015 Kuntayhtymän hallitus 11 Valtuusto on hyväksynyt vuoden 2015 talousarviossa investointeihin yh teensä euron nettosumman, josta investoinnit rakennuksiin eu roa ja käyt tö omaisuuden ostoon euroa. Jäljempänä esitetty aktivoitaviin irtaimistohankintoihin myönnettävä määräraha perustuu oppilaitosten esityksiin ja esitysten perusteella käytyi hin neuvotteluihin. Talousarviosta poiketen käyt töomaisuuden ostoihin käytettäväksi määrärahaksi esitetään eu roa ja rakennusinvestointeihin käytettäväksi määrärahak si euroa. Kohdentamattomaksi investointimäärärahaksi tässä vaiheessa jää euroa. Valtuustoon nähden sitova määrärahan nettosumma säilyy talousarvion mukaisena. Val tuus toon näh den si to va ta voi te on ra ken tami seen se kä ko neja lai te in ves toin teihin myönne tyn mää rä ra han netto sum ma. Lisätietoja: talousjohtaja Pia Hiltunen, puh , pia.hiltunen(at)pkky.fi ja kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilk ka.pirs kanen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää myöntää aktivoitaviin investointeihin vuonna 2015 seu raa vat määrärahat: Euroa Yhteiset palvelut Ammattiopisto Joensuu palvelu Ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuuri Ammattiopisto Kitee 0 Ammattiopisto Lieksa Ammattiopisto Niittylahti / PKO Ammattiopisto Nurmes Ammattiopisto Outokumpu Ammattiopisto Valtimo Aikuisopisto Yhteensä Hyväksyttiin yksimielisesti. _

17 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Pesosen kantelu: Toimivalta oppisopimuskoulutuksessa 462/ /2014 Kuntayhtymän hallitus 12 Antero Pesonen on lähettänyt Pohjois-Karjalan kou lu tus kun ta yh tymän hallitukselle osoitetun kirjeen "Toimivalta op pi so pi mus kou lu tuk ses sa". Pesonen on kirjeessään esittänyt, ettei koulutuskuntayhtymä ole tehnyt op piso pi mus kou lu tuk sen johdosta ja valvonnasta sisäistä toi mi val lan siir to pää töstä aikuisopistolle koskien oppisopimuskoulutukseen liittyvää kou lu tus teh tävää alkaen. Hallintosäännössä ennen oli erikseen kir jat tu na, että oppisopimus koulutus kuuluu hallinnollisesti aikuisopiston or ga ni saa tioon ja johtokunnan alaisuuteen. Pesosen mukaan poistaessaan tä män maininnan voimaan astuneesta hallintosäännöstä, kou lu tus kun ta yhty mä otti muodollisesti ja oikeudellisesti op pi so pi mus kou lu tuk sen hallinnon pois aikuisopistolta. Edelleen Pesosen mukaan hallitus ei teh tä vien sä mukaisesti ole tehnyt päätöstä siitä, että oppisopimuskoulutus kuu luu aikuisopiston koulutustehtävään. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallitus on päät tänyt, että oppisopimuskoulutuksen toiminta siirrettiin hallinnollisesti ja taloudellisesti Pohjois-Karjalan ammatillisen ai kuis koulu tus kes kuk sen(nyk. Pohjois-Karjalan aikuisopisto) johtokunnan alai suu teen. Hallintosääntö uudistuksen yhteydessä päivitettin hal lin to sään nön tekstejä, jossa yhteydessä siitä poistettiin mm. erillisiä op pi so pi mus kou lu tusta koskevia mainintoja, joita ei enää tarvittu op pi so pi mus kou lu tuk sen kuuluessa Pohjois-Karjalan aikuisopiston organisaatioon. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus merkitsee Antero Pesosen kirjeen tietoonsa saatetuksi ja toteaa, ett ei kirje aiheuta toimenpiteitä. Hallituksen päätös on edel leen voimassa ja oppisopimuskoulutuksen johto ja valvonta on Poh jois-kar ja lan aikuisopistolla. Hallitus merkitsi Antero Pesosen kirjeen tietoonsa saatetuksi ja totesi, ettei kir je aiheuta toimenpiteitä. Hallituksen päätös on edelleen voi mas sa ja oppisopimuskoulutuksen johto ja valvonta on Poh jois-kar ja lan aikuisopistolla. Liitteet Liite 1 Toimivalta oppisopimuskoulutuksessa Oheismateriaali Yh , Oppisopimuskoulutuksen toiminnan kehittäminen

18 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Sisäisen tarkastuksen raportti vuodelta / /2011 Kuntayhtymän hallitus 13 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän johtamisjärjestelmä, arvot ja stra tegi set tavoitteet luovat perustan sisäiselle valvonnalle ja ris kien hal lin nal le. Kuntayhtymän hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ul koi nen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan val von ta jär jes tel män. Sisäinen valvonta jakautuu esimiesten ja toimielinten suorittamaan si säi seen tarkkailuun ja seurantaan sekä sisäiseen tarkastukseen. Sisäinen tarkastus Sisäinen tarkastus on osa kuntayhtymän ohjaus- ja valvontajärjestelmää, jota kuntayhtymän hallitus ja kuntayhtymän johtaja käyttävät apuna toteuttaessaan kuntayhtymän hallinnon ja taloudenhoidon valvontavelvollisuuttaan. Sisäinen tarkastaja avustaa kuntayhtymän johtajaa hänen valvontavelvolli suutensa täyttämisessä. Kuntayhtymän johtajalla on velvollisuus laatia vuosittain yhdessä sisäisen tarkastajan kanssa työsuunnitelma, jonka toteutumista ja havaintoja sisäi nen tarkastaja raportoi vähintään neljä kertaa vuodessa kuntayhtymän joh ta jal le ja vähintään kerran vuodessa kuntayhtymän hallitukselle ja tar kas tus lau takun nal le. Raportointi Tarkastusten yhteenvetoraportit toimitettiin kuntayhtymän johtajalle, rehtorille tai yhteisten palvelujen vastuuhenkilölle ja tilintarkastajalle. Kuntayhtymän johtaja esittelee kokouksessa sisäisen tarkastajan laatiman raportin vuodelta Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 2 Sisäisen tarkastuksen raportti vuodelta 2014

19 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Sisäisen tarkastuksen työsuunnitelma / /2011 Kuntayhtymän hallitus 14 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan yleisohje Sisäinen tarkastus on aktiivista, systemaattista ja avointa tar kas tustoi mintaa kuntayhtymän johtajan alaisuudessa. Sisäisellä tarkastuksella pyri tään varmistamaan yksiköiden tavoitteiden saavut ta mi nen, lisäämään toi minnan tehokkuutta, varmistumaan tiedon ja päätös ten oikeellisuudesta sekä löytämään mahdolliset virheet nopeasti. Tarkastuksen laajuus ja kohteet Sisäinen tarkastus suoritetaan yksikkökohtaisesti laadittavan arviointi- ja työsuun ni tel man mukaisesti Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän oppilaitoksissa ja yhteisissä pal veluissa. Sisäinen tarkastus kohdistuu seuraaviin osa-alueisiin: - toiminnan tuloksellisuus; strategiset ja toiminnalliset tavoitteet, - opetuksen järjestäminen; erityisesti valmentavan pedagogiikan ja valmen nuk sel lis ten käytäntöjen kehittäminen ja käyttöönotto, - hallinnon tarkastus; säännösten, määräysten, päätösten ja ohjeiden nou dat ta mi nen ja - esimiesten ja toimielinten sisäisen tarkkailun toimivuus. Raportointi ja seuranta Tarkastusten yhteenvetoraportit toimitetaan kuntayhtymän johtajalle, rehtorille tai yhteisten palvelujen vastuuhenkilölle ja tilin tarkastajalle. Tarkastuksissa annettujen suositusten toimeenpanon seuranta tehdään puolen vuoden kuluttua tarkastuksesta. Varsinainen suositusten toi meen pa non ja vaikuttavuuden arviointi tehdään seuraavan sisäisen tar kastuksen yh tey des sä. Työsuunnitelman toteutumisesta ja havainnoista raportoidaan vä hintään kerran vuodessa kuntayhtymän hallitukselle ja tar kastuslauta kunnalle. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan sisäisen tarkastuksen työsuunnitelman vuodelle Hyväksyttiin yksimielisesti.

20 Pöytäkirja 1/ Liitteet Liite 3 Sisäisen tarkastuksen työsuunnitelma vuodelle 2015

21 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Valtuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano 317/ /2013 Kuntayhtymän hallitus 15 Hallituksen tehtävänä on todeta valtuuston päätösten lainmukaisuus ja suorittaa päätösten täytäntöönpano. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää todeta, että valtuuston kokouksen päätökset ovat syntyneet lainmukaisessa järjestyksessä ja että ne ovat laillisia ja täy täntöönpanokelpoisia. Hallitus päättää panna ne täytäntöön ja tehdä sitä var ten seuraavat toimenpiteet ja ilmoitukset: 31 - Päätökset koskevat järjestäytymistä. 37 Eivät aiheuta toimenpiteitä. 38 Eronpyyntö Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuurin johtokunnasta tiedoksi ao. henkilölle, oppilaitokseen ja henkilöstö palveluihin. 39 Jäsenen valinta Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuurin johtokuntaan tiedoksi valitulle, oppilaitokseen ja henkilöstöpalvelui hin. 40 Eronpyyntö Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuurin johtokunnan varajäsenyydestä tiedoksi ao. henkilölle, oppilaitokseen ja henkilöstö palveluihin. 41 Varajäsenen valinta Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kultuurin johtokuntaan tiedoksi valitulle, oppilaitokseen ja henkilöstöpalvelui hin. 42 Eronpyyntö Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuurin johtokun nan jäsenyydestä tiedoksi ao. henkilölle, oppilaitokseen ja henki lös tö pal ve luihin. 43 Jäsenen valinta Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuurin johtokuntaan tiedoksi valitulle, oppilaitokseen ja henkilöstöpalvelui hin. 44 Eronpyyntö Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu palvelut johtokunnan varajäsenyydestä tiedoksi ao. henkilölle, oppilaitokseen ja henkilöstöpalveluihin. 45 Varajäsenen valinta Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu palvelut johtokuntaan tiedoksi valitulle, oppilaitokseen ja henkilöstöpalveluihin 46 Toiminta- ja taloussuunnitelma , talousarvio 2014 muutos tiedoksi ja toimeenpantavaksi ao. oppilaitoksiin, talouspalveluihin ja kirjanpitäjälle. 47 Osakeyhtiön perustaminen

22 Pöytäkirja 1/ tiedoksi yhteisiin palveluihin perustamistoimenpiteitä varten. 48 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma , talousarvio 2015 tiedoksi oppilaitoksiin, kuntayhtymän toimistoon ja sähköiselle työpöydälle ja internetiin. 49 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja pidetään nähtävänä kuntayhtymän toimistossa valtuuston päättämänä aikana. 50 Kokouksen päättäminen Ei aiheuta toimenpiteitä. Hyväksyttiin yksimielisesti.

23 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Johtokuntien ja hallituksen henkilöjaoston pöytäkirjat sekä yksihenkilöisten viranomaisten päätökset 15/ /2014 Kuntayhtymän hallitus 16 Koulutuskuntayhtymän hallintosäännön :n 62 mukaan: "Kuntayhtymän halli tuk sen ja johtokunnan alaisen viranomaisen ja johtokunnan on ilmoi tettava tekemistään päätöksistä hallitukselle lukuun ottamatta asioita tai asia ryh miä, joista hallitus on päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan." Hallitus antoi ohjeet kokouksessaan otto-oikeuden käyttämisestä alkaen. Em. ohjeiden mukaisesti seuraavat pöytäkirjat ja päätökset on toimitettu kunta yh ty män hallitukselle: Pöytäkirjat: - Pohjois-Karjalan ammattiopisto Nurmes johtokunta nro 5/ Pohjois-Karjalan ammattiopisto Kitee johtokunta nro 5/ Pohjois-Karjalan aikuisopiston johtokunta nro 11/ Pohjois-Karjalan aikuisopiston johtokunta nro 1/2015 Viranhaltijapäätökset: Kuntayhtymän johtaja , päätoimisen tuntiopettajan siirtäminen ammattiopisto Kiteeltä ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuurin työntekijäksi alkaen , päätoimisen tuntiopettajan siirtäminen ammattiopisto Kiteeltä ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuurin työntekijäksi alkaen , lehtorin viran ja tietojenkäsittelyn lehtorin siirtäminen Pohjois-Karjalan ammattiopisto Lieksasta Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu palveluihin alkaen , ratkaisuvallansiirto, Koulutusalakohtaisen suunnittelu- ja ohjausjärjestelmän tiimien vetäjien nimeäminen ja laskujen hyväksyjät alkaen , esitys jäsen- ja varajäsen ehdokkaista Pohjois-Karjalan elinikäisen ohjauksen yhteistyöryhmään vuosille , varajäsen ehdokkaiden esittäminen Pohjois-Karjalan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen neuvottelukuntaan , edustajan ja varaedustajan nimeäminen rasisminvastaiseen työryhmään , esitys ehdokkaasta Pohjois-Karjalan elinikäisen ohjauksen yhteistyöryhmään vuosille (aikuiskoulutus) , edustajan nimeäminen Karelia-ammattikorkeakoulun Work Smart-Älykkäästi töihin hankkeen ohjausryhmään Talousjohtaja

24 Pöytäkirja 1/ /2015, ruokapalvelupäällikön virkamääräys, vakinainen , Ammattiopisto Valtimon hallinnon kassan lakkauttaminen Ruokapalvelupäällikkö :t 1-50, muutoksia voimassa oleviin työsopimuksiin alkaen :t 51-52, muutos voimassa olevaan työsopimukseen alkaen Suunnittelujohtaja , ratkaisuvallansiirto Tero Vornaselle ajalle Rehtori, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu palvelut , AmoJp, oppilaitoksen edustajien nimeäminen maakunnallisiin koulutus- ja opintoalatiimeihin vuodelle 2015 Rehtori, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuuri /2014, palkantarkistus , AmoJtk, oppilaitoksen edustajien nimeäminen maakunnallisiin koulutus- ja opintoalatiimeihin vuodelle , tositteiden hyväksyjät alkaen Rehtori, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Kitee , AmoK, oppilaitoksen edustajien nimeäminen maakunnallisiin koulutus- ja opintoalatiimeihin vuodelle 2015 Rehtori, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Lieksa , lomautusilmoituksen kumoaminen ( ) , lomautusilmoitus , AmoL, oppilaitoksen edustajien nimeäminen maakunnallisiin koulutus- ja opintoalatiimeihin vuodelle 2015 Rehtori, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahti , AmoNi, oppilaitoksen edustajien nimeäminen maakunnallisiin koulutus- ja opintoalatiimeihin vuodelle 2015 Rehtori, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Nurmes , laskujen hyväksyjät alkaen , AmoNi, oppilaitoksen edustajien nimeäminen maakunnallisiin koulutus- ja opintoalatiimeihin vuodelle , ratkaisuvallansiirtopäätös, laskujen hyväksyjät Rehtori, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Outokumpu , Palkkauksen tarkastus , AmoO, Oppilaitoksen edustajien nimeäminen maakunnallisiin koulutus- ja opintoalatiimeihin vuodelle , laskujen hyväksyjät ja tarkastajat alkaen Rehtori, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Valtimo , ratkaisuvallansiirtopäätös alkaen,

25 Pöytäkirja 1/ koulutusjohtaja Harri Savonen , ratkaisuvallansiirtopäätös alkaen, tutkintovastaava Voitto Heikkinen , ratkaisuvallansiirtopäätös alkaen, tutkintovastaava Mikko Saarimaa Rehtori, Pohjois-Karjalan aikuisopisto , valintapäätös, luonnonvara-alan opettaja , Aiko, oppilaitoksen edustajien nimeäminen maakunnallisiin koulutus- ja opintoalatiimeihin vuodelle 2015 Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää merkitä edellä mainitut pöytäkirjat ja viranhaltijapäätök set tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oi keut ta päätöksiin. Hyväksyttiin yksimielisesti.

26 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Ilmoitusasiat Kuntayhtymän hallitus Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuurin raken nus alan perustutkinnon opiskelija Roni Marjomaa voitti In no kampuk sen Tartu Ideaan Online -kilpailun. Kilpailusta, osallistujista ja Hel sin gin kaupungintalolla järjestetystä päätösjuhlasta voi lukea lisää no kam pus.fi/innokampuksen-gaala-2015/ 2. Teknologiateollisuusalan yritysten ja ammatillisen koulutuksen ve tovoi mai suu den lisääminen Pohjois-Karjalassa, PURE STEEL hanke. Ete lä-sa von ELY-keskus on päättänyt myöntää Pohjois-Karjalan koulu tus kun ta yh ty mäl le avustusta. Kokonaisbudjetti on , josta oma ra hoi tuk sen osuus on 15%. 3. Work smart- Älykkäästi työelämään- hanke. Hanke on Karelian AMK:n hallinnoima yhteistyöhanke. Etelä-Savon ELY-keskus on päättä nyt myöntää Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymälle avustusta , josta omarahoituksen osuus on 15%. 4. Joustokolme-hanke. Opetushallitus on päättänyt myöntää Kou lu tuskes kus Salpauksen hallinnoimalle yhteistyöhankkeelle avustusta Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän osuus hankkeesta on , josta omarahoituksen osuus on 10%. 5. Laatutietoisuus ja osaaminen koulutuksen avulla parempaa laatua met sä hak keen tuotantoon- hanke. Etelä Savon ELY-keskus on päät tänyt myöntää Metsäntutkimuslaitoksen hallinnoimalle yh teis työ hankkeel le Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän osuus on , josta omarahoituksen osuus on 22,3 %. 6. Itä-Suomen hallinto-oikeus on tehnyt päätöksen 15/0023/4 va li tuk seen, joka koskee asiakirjajulkisuutta. Virkamiestyönä sel vi tetään mahdollista valitusta korkeimpaan hallinto-oikeuteen. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilkka.pirskanen(at)pkky.fi ja suunnittelujohtaja Anne Karppinen, , ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

27 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Seuraava kokous Kuntayhtymän hallitus 18 Hallituksen seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi keskiviikkona klo alkaen kokoushuone E227, Peltolankatu, Joensuu. ehdotus Hallituksen seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo Hallituksen seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo

28 Pöytäkirja 1/ Kuntayhtymän hallitus Kokouksen päättäminen Kuntayhtymän hallitus 19 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

29 Pöytäkirja 1/ Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaa timus ta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön pa noa: :t 1-7, 12-13, Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä vali tusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seu raaviin pää töksiin ei saa hakea muutosta: Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Valitusosoitus: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallitukselle, os. Tulliportin katu 3, PL 70, JOENSUU, seuraavista pykälistä: : 8-11, 14 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saan nista. Oi kai suvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perustei neen ja se on tekijän allekir joitet tava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaatimus viranomai selle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella vali tuksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muu tosta kun nal lisvalituksella vain se, jo ka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikai su vaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutosta kun nallis vali tuksin myös asianomainen sekä kun nan jäsen. Kunnallisvalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Itä-Suomen hallintooikeu delle, os. Puijonkatu 29 A, 2. krs, PL 1744, KUO PIO. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Ítä-Suomen hallin to-oi keus, Puijon katu 29 A, 2. krs, PL 1744, KUOPIO Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen alue hal lintovirasto, Maaherran katu 16, PL 50, MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tie doksi saantipäivää ei oteta lu kuun. Lisätietoja: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista perit tä vis tä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijal ta peri tään oikeu denkäyn ti maksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.