YRITYKSEN PERUSTAMINEN RUOTSIIN

Transkriptio

1 YRITYKSEN PERUSTAMINEN RUOTSIIN

2 SISÄLLYS: 1. YRITYKSEN REKISTERÖINTI VEROT RUOTSISSA TILINPÄÄTÖS, TILINTARKASTUS, ALV-ILMOITUKSET OSAKEYHTIÖ SIVULIIKE RUOTSIIN HENKILÖSTÖ RANTALAINEN APUNA KANSAINVÄLISTYMISESSÄ... 10

3 1. YRITYKSEN REKISTERÖINTI Rekisteröinti tehdään Ruotsin yhtiövirastoon, joka on nimeltään Bolagsverket. Yhtiövirasto myöntää myös y-tunnuksen (organisationsnummer). Hinnasto (osakeyhtiö): Rekisteröidään yhtiömuoto, hallitus, allekirjoitusoikeutetut ja osakepääoma. Kun y-tunnus on saatu, tehdään rekisteröinti Ruotsin verohallintoon, joka on nimeltään Skatteverket. Rekisteröidytään yritysverolliseksi (F-skatt), mikä tarkoittaa, että yritys on rekisteröity tuloverolliseksi, arvonlisäverolliseksi sekä työnantajaksi. Tärkeät päivämäärät: 3

4 2. VEROT RUOTSISSA Yhteisövero Ruotsissa on 22% (Ruotsin hallitus on ajamassa tätä alaspäin, tavoitteena 20,6 % vuonna 2021) ARVONLISÄVEROKANNAT: ALV-kanta 25% on yleinen verokanta ALV-kanta 12%: Ravintola-, catering- ja hotellipalvelut, elintarvikkeet ALV-kanta 6%: Kirjat ja lehdet, matkustajaliikenne Ruotsin sisällä 4

5 3. TILINPÄÄTÖS, TILINTARKASTUS JA ALV-ILMOITUKSET TILINPÄÄTÖS Tilinpäätös saa osua mille kuukaudelle tahansa Ensimmäinen tilikausi voidaan pidentää 18 kuukauteen asti TILINTARKASTUS Ruotsissa yritykselle vaaditaan tilintarkastaja jos kaksi kolmesta alla olevista kohdista toteutuu kaksi vuotta peräkkäin: Enemmän kuin kolme työntekijää Enemmän kuin 1,5 miljoonaa kruunua taseessa Enemmän kuin 3 miljoonan kruunun liikevaihto ALV-ILMOITUKSET Vuosittain: enintään 1 milj. kruunun liikevaihto Neljännesvuosittain: enintään 40 milj. kruunun liikevaihto Yli 40 miljoonan kruunun liikevaihdolla ilmoitus on tehtävä kuukausittain 5

6 4. OSAKEYHTIÖ OSAKEPÄÄOMA Osakepääoma oltava vähintään kruunua Osakepääoma maksettava yhtiön nimissä olevalle pankkitilille, ja pankkitodistus lähetettävä yhtiövirastoon (Bolagsverket) jotta yrityksen rekisteröinti voidaan tehdä. Yhdella/useammalla (väh. 50%) hallituksen jäsenistä oltava kansalaisuus Eta-maassa. Jos hallituksessa ei ole Ruotsin kansalaista on oltava nimetty henkilö vastaanottamassa tiedoksiantoa. Henkilön on oltava Ruotsin kansalainen ja asua maassa. Vuosi päätetään vuosikertomuksella, jonka hallitus ja osakkeenomistajat allekirjoittavat ja lähettävät Ruotsin yhtiövirastoon (Bolagsverket) viimeistään 7 kuukautta tilikauden päätyttyä. 6

7 5. SIVULIIKE RUOTSIIN Sivuliike ei ole Ruotsissa erillinen oikeushenkilö, vaan osa ulkomaalaista yritystä Ruotsin lain ja määräysten alainen, ja kirjanpitoa on ylläpidettävä Ruotsissa Tilinpäätös on toimitettava Ruotsin yhtiövirastoon Sivuliike ei välttämättä tarvitse omaa pankkitiliä Ruotsissa Sivuliikkeellä on oltava toimitusjohtaja, jolle on annettu valtuudet ulkomaalaisen yhtiön toimesta 7

8 6. HENKILÖSTÖ TYÖAJAT Työehtosopimukset määräävät vähimmäispalkkoja ja työaikoja Ylitöitä saa olla enintään 48 tuntia neljän viikon jaksolla tai 50 tuntia kalenterikuukauden aikana Maksimissaan 200 tuntia kalenterivuodessa Päivittäinen lepoaika oltava vähintään 11 tuntia vuorokaudesta, ja viikoittainen lepoaika vähintään 36 tuntia. Koeaika maksimissaan 6 kuukautta Irtisanomisaika koeajalla 2 viikkoa, sen jälkeen kuukausi. Sama aika pätee molemminpuolisesti. VUOSILOMA Lomaa kertyy 25 päivää vuodessa ja työntekijällä on oikeus olla neljä viikkoa yhtäjaksoisesti lomalla ajalla kesä-elokuu Lomanmääräytymisvuosi:

9 SAIRAUSTAPAUKSET Ensimmäinen sairauslomapäivä on palkaton Päivät 2-14 työnantaja maksaa sairausajan palkan, joka on 80% normaalista palkasta Päivästä 15 eteenpäin korvaus haetaan Ruotsin vakuutuskassalta (Försäkringskassan). KANSALAISUUDET Jos palkataan työntekijöitä jotka eivät ole Ruotsin kansalaisia, on työntekijä rekisteröitävä verovelvolliseksi Ruotsiin. Jos työntekijä ei ole EU-alueen kansalainen on tämän lisäksi haettava työ- ja oleskelulupa Ruotsin migraatiovirastolta 9 Opas: yrityksen perustaminen Ruotsiin

10 7. RANTALAINEN APUNA KANSAINVÄLISTYMISESSÄ Rantalaisen kansainvälisessä yksikössä puhutaan äidinkielenä suomen ja ruotsin lisäksi saksaa, venäjää ja espanjaa sekä vieraina kielinä englantia, italiaa, portugalia, tanskaa, ranskaa ja norjaa. Lisäksi Myyrmäen toimistolla työskentelee muissa taloushallinnon tehtävissä bulgariaa ja viroa äidinkielenään puhuvia työntekijöitä. Taloushallintoalan tutkintoja kansainvälisen yksikön asiantuntijoilla on Suomen lisäksi Venäjältä, Saksasta, Espanjasta ja Dominikaanisesta tasavallasta. Suoran asiakaspalvelun lisäksi yksikkö avustaa Rantalaisen muita toimipaikkoja kansainvälisissä asioissa. RANTALAISEN TARJOAMAT PALVELUT KANSAINVÄLISTYMISEN APUNA Yrityksen perustaminen Kirjanpito Palkanlaskenta Verotus Controller palveut Raportointi Tilintarkastus Asiantuntijapalvelut 10

11 YHTEISTYÖ WIN-WIN EKONOMIN KANSSA Yhteistyökumppanimme Ruotsissa on Win-Win Ekonomi. Win-Win Ekonomi voi auttaa muun muassa seuraavilla saroilla: Yrityksen perustaminen Ruotsiin ja muut rekisteröinnit Arvonlisäveroon liittyvät asiat Kirjanpito Henkilöstön palkkaaminen Ruotsissa Suomalaisen työvoiman siirtäminen Ruotsiin Palkkahallinto Verotus Yhteistyö Rantalaisen ja Win-Win Ekonomin välillä on tiivistä, ja tiedon jakaminen sopimuksen puitteissa toimii ilman ylimääräisiä välivaiheita. GENEVA GROUP INTERNATIONAL -YHTEISTYÖVERKOSTON EDUT Myös Rantalaisen jäsenyys Geneva Group International (GGI) -asiantuntijaverkostossa avaa laajat yhteistyömahdollisuudet ulkomailla taloushallinnon ja juridiikan parissa. GGI:n kautta pystymme järjestämään asiakkaillemme korkeatasoiset taloushallinnon palvelut lähes kaikkialta maailmasta. GGI:n verkostoon kuuluu yli viisisataa paikallisesti ja itsenäisesti toimivaa laki-, tilitarkastus- ja tilitoimistoa 124 maassa, ja se muodostaa maailman suurimman verkoston muun muassa kirjanpidossa. RANTALAISEN GGI-JÄSENYYDEN EDUT ASIAKKAILLE: Asiakkaat löytävät paikallisesti toimivat asiantuntijapalvelut kaikista Suomen merkittävistä kauppakumppanimaista. Rantalainen voi toimia alussa välittäjänä ja arvioida neutraalisti ulkomaisen yhteistyökumppaniehdokkaan palvelutarjontaa ja hintaa. Pystymme GGI-verkoston kautta selvittämään asiakkaillemme monenlaisia ulkomaisiin sääntöihin ja käytäntöihin liittyviä erityiskysymyksiä. Luomme vuosien kokemuksella ja yhteistyössä paikallisten toimijoiden kanssa asiakkaalle sopivimman ja tehokkaimman taloushallinnon yhteistyömallin Rantalaisen kautta asioidessa kustannuksia ja aikaa säästyy huomattavasti. Tästä hyviä esimerkkejä ovat yhteistyönä ulkomaisten taloushallinnon kumppaneiden kanssa tehdyt kirjanpidot, tilitarkastukset, raportoinnit ja konsernilaskennat. 11 Opas: yrityksen perustaminen Ruotsiin

12 Hyödyllisiä linkkejä kansainvälistymisen tueksi Yritysten haku Tietoa kansainvälisistä palveluistamme Rantalaisen lyhyt video yrityksen parustamisesta Ruotsiin Sabrina Kaleva Asiakkuuspäällikkö Puh

13 Rantalainen on taloushallinnon palveluja tarjoava asiantuntijaorganisaatio. Tarjoamme asiakkaillemme taloushallinnon palveluja yli 700 koulutetun ammattilaisen voimin ja autamme yrityksiä kansainvälistymisessä. Monipuolinen osaaminen ja hyvä palveluasenne ovat tehneet Rantalaisesta kansainvälisesti toimivien yritysten johtavan tilitoimiston Suomessa. Opas päivitetty Oppaan kuvissa Rantalaisen työntekijöitä. Osan kuvien kuvauspaikka: Allas Sea Pool, Helsinki Ota yhteyttä! Sabrina Kaleva Asiakkuuspäällikkö Joakim Lindfors Palvelupäällikkö