RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto (8) Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (8) Aika klo Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1 Läsnä Haakana, Leena kirkkoherra, puheenjohtaja Liimatta, Juhani, varapuheenjohtaja Frosti-Nenonen, Sirpa Hammaren, Terho Hänninen, Jyrki Lehtinen, Leila Saukkonen, Pertti Tiilikainen, Maija Toiviainen, Vesa Henttonen, Mirja Hanhisalo, Jorma Häkkinen-Paananen, Kaisa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa 68 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Leena Haakana avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 69 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Saukkonen ja Maija Tiilikainen. Pöytäkirja tarkastetaan talouspäällikön työhuoneessa kokouksen jälkeen. 71 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. KÄSITELLYT ASIAT 72-81

2 Kirkkoneuvosto (8) ALLEKIRJOITUKSET Leena Haakana puheenjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Kirkkoherranvirastossa Pertti Saukkonen pöytäkirjantarkastaja Maija Tiilikainen pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle

3 Kirkkoneuvosto (8) 72 HAUTAUSMAAKATSELMUS Hautaustoimen ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston on suoritettava hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus vuosittain. Katselmuksessa päätetään niistä toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Hautausmaan katselmuksessa on todettava a) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; b) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; c) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; d) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista; ja e) onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä. Suoritetusta katselmuksesta laaditaan pöytäkirja, joka on tämän pöytäkirjan liitteenä (liite nro 1). Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 73 TALOUSARVION TOTEUMAVERTAILU Liitteinä (liite nro 2) tuloslaskelma ja tase ajalta sekä hautainhoitorahaston tuloslaskelma ja tase ajalta Seurakunnan toimintatuotot olivat ,93 euroa ja toimintakulut ,76 euroa, jolloin toimintakatteeksi tuli ,83 euroa. Verotulot olivat ,39 euroa, josta kirkollisverotulot olivat ,27 euroa ja valtionrahoitustulot ,12 euroa. Verotuskulut olivat 6 673,22 euroa ja keskusrahastomaksut olivat ,00 euroa. Tilikauden tulokseksi tuli ,22 euroa ylijäämää. Hautainhoitorahaston toimintakate oli ,44euroa ja tilikauden tulos oli ,25 euroa alijäämäinen

4 Kirkkoneuvosto (8) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi. 74 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Kirkkolain 15. luvun mukaisesti seurakunnan ten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan seurakunnan tehtävän toteuttamiseen. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin ja se vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Tuloveroprosentti vuonna 2018 on 1,75 %. Rautjärven seurakunta liitetään osaksi Ruokolahden seurakuntaa ja Rautjärven seurakunnan veroprosentti on ollut 1,95 %. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2019 tuloveroprosentiksi vahvistettaisiin 1,75 %. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 75 MÄÄRÄALAN (RUOKOLAHTI-TALO JA SEN PIHAPIIRI) MYYNTI PAPPILA-NIMISESTÄ TILASTA Ruokolahti-seura ry on pitämässään johtokunnan kokouksessa ilmaissut halukkuutensa neuvottelemaan seurakunnan kanssa noin 1.13 hehtaarin määräalan ostamisesta Ruokolahden seurakunnalta. Määräalalla sijaitsevat Ruokolahti-talo ja sen pihapiirin rakennukset. Alueella on nyt voimassa oleva vuokrasopimus Ruokolahti-seuran kanssa. Vuokra-

5 Kirkkoneuvosto (8) sopimus on solmittu 10 vuodeksi ajalle Vuotuinen vuokra on 180,00 euroa. Markku Vaariolta on pyydetty puolueettoman asiantuntijan lausunto määräalan arvosta. Hänen arvionsa mukaan määräalan käypä arvo on tällä hetkellä noin euroa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön käymään neuvotteluja määräalan myynnistä Ruokolahti-seuralle. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 76 SEURAKUNTAPASTORIN KOKOAIKAISUUS Kirkkoneuvosto kokouksessaan 8/ myönsi seurakuntapastori Miia Suopankille osa-aikaisuuden (80 %) ajalle Miia Suopanki on päivätyllä anomuksella pyytänyt, että hänen osa-aikaisuus peruttaisiin ja hänen virkansa olisi kokoaikainen alkaen. Khra Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntapastori Miia Suopankin virka on alkaen kokoaikainen. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 77 SEURAKUNNAN SÄHKÖSOPIMUSTEN KILPAILUTTAMINEN Seurakunnan sähkösopimusten kilpailuttamisen on hoitanut Yrittäjäin sähkönhankinta. Rautjärven seurakunnalla on myös sopimus Yrittäjäin sähkönhankinnan kanssa. Nykyiset Ruokolahden seurakunnan sähkösopimukset päättyvät vuoden 2018 loppuun ja ne pitää kilpailuttaa syksyn aikana niin, että uudet sopimukset tulevat voimaan Rautjärven seurakunnan nykyisessä hallinnassa olevat käyttöpaikat kannattaa kilpailuttaa samassa kilpailutuksessa alkavina sopimuksina, koska

6 Kirkkoneuvosto (8) Rautjärven käyttöpaikat ovat nykysopimuksella voimassa vuoden Ruokolahden kohteita pidemmälle. Rautjärven sähkösopimusta ei kannata katkaista sulautumisen yhteydessä, vaan sopimus kannattaa käyttöpaikkojen osalta siirtää Ruokolahden seurakunnan Y-tunnukselle voimassaolevaa sopimushintaa käyttäen. Uudessa hankinnassa kilpailutetaan kaikkien kohteiden sopimus asti. Yrittäjäin sähkönhankinnan suositus sopimuskauden pituudesta on asti, toki sopimuskausi voi olla lyhyempi tai pidempikin. Kilpailutus toteutetaan hankintalain mukaisesti ja Yrittäjäin sähköhankinta huolehtii koko hankintaprosessin asiakkaan puolesta loppuun asti. Ainoastaan hankintapäätös tulee tehdä seurakunnassa heidän ohjeistuksensa mukaisesti. Yrittäjäin sähköhankinta laatii tulevan kilpailutuksen tarjouspyyntöasiakirjat seuraavin ehdoin: Sähkön tulee olla 100 % uusiutuvilla energialähteillä tuotettua. Laskutuksen tulee sujua sähköisesti, sekä asiakkaan määrittelemää koontiryhmittelyä käyttäen. Koontilaskutus tuo mainittavia säästöjä Kirkon Palvelukeskuksen käsittelymaksuista. Muuten tarjouspyynnössä vaaditaan yleisesti heidän käytössä olevat referenssi- ja kelpoisuusvaatimukset. Kirkkoneuvosto päättää antaa sähkösopimukset Yrittäjäin sähkönhankinnan kilpailutettavaksi ja valtuuttaa talouspäällikön valitsemaan edullisimman sähköntoimittajan. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 78 SEGMENTIT JA KUSTANNUSPAIKAT SEKÄ PANKKITILIT Rautjärven seurakunta liitetään Ruokolahden seurakuntaan, jolloin tarkasteltavaksi tulee Rautjärven taseyksikköjen ja kustannuspaikkojen yhdistäminen Ruokolahden seurakunnan taseyksikköihin ja kustannuspaikkoihin. Tarkoituksenmukaista lienee Rautjärven hautainhoitorahaston liittäminen Ruokolahden seurakunnan hautainhoitorahastoon,

7 Kirkkoneuvosto (8) jolloin alkaen on vain yksi hautainhoitorahasto, joka kattaa nykyiset Ruokolahden ja Rautjärven hautainhoitorahastot. Tällöin myös Rautjärven seurakunnan hautainhoitorahaston pankkitili lakkaa Liitteenä on listaus uusista kustannuspaikoista Rautjärven seurakunnan liittyessä Ruokolahden seurakuntaan. Tpääl Kirkkoneuvosto hyväksyy Rautjärven seurakunnan hautainhoitorahaston liittämisen osaksi Ruokolahden seurakunnan hautainhoitorahastoa alkaen ja lakkauttaa Rautjärven seurakunnan hautainhoitorahaston pankkitilin alkaen sekä hyväksyy uudet kustannuspaikat alkaen. 79 SAAPUNEET KIRJEET JA ASIAKIRJAT Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 11/2018 Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu 10/2018 Verkkotyön yhteistyömalli Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: A5/2018 Vaihtelevaa työaikaa noudattavan (tarvittaessa töihin tulevan) työntekijän asemaa koskeva työsopimuslain muutos A4/2018 Ohje työaikasuunnittelusta ja työvuoroluettelon tekemisestä Kirkkoherran päätösluettelo 2018 Khra Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi saapuneet kirjeet ja asiakirjat Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 :n nojalla.

8 Kirkkoneuvosto (8) 80 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Todettiin, että Kauniskallion saunarantaan tarvittaisiin portaat pienille lapsille. Seuraavat kokouspäivät ovat klo 17 kirkkoneuvosto, klo 18 kirkkovaltuusto, klo 17 kirkkoneuvosto ja klo 18 kirkkovaltuusto sekä joululounas klo seurakuntatalolla. 81 MUUTOKSENHAKUOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen klo 19:05.