KOISTINEN 1/2019. Koististen Sukuseura ry

Transkriptio

1 KOISTINEN 1/2019 Koististen Sukuseura ry

2 2 KOISTINEN 1/ /22. vuosikerta/issn SISÄLTÖ Sukukokous Varkaudessa (Irma Koistinen)...3 Sortavala-Valamo (Irma Koistinen)...4 Koististen Sukuseura ry:n toimintakertomus vuodelta Koististen Sukuseura ry:n toimintasuunnitelma toimintakaudelle Koististen Sukuseura ry:n toimihenkilöt, yhteys- ja tilitiedot...7 Kutsu sukukokoukseen...8 Retki Sortavalaan ja Valamoon...8 Kansikuva: Kesä on ovella. Kuva Esko Koistinen. JULKAISIJA: Koististen Sukuseura ry PÄÄTOIMITTAJA: Esko Koistinen, Messuportinkatu 8 B 19, Kuopio Puhelin: , Sähköposti: esko.koistinen@iki.fi ILMESTYMINEN: 2 kertaa vuodessa PAINATUS: Varkauden Kopiolaitos SUKUSEURAN JÄSENTUOTTEITA SAATAVANA Isännänviiri 80,-, vaakunataulu 25,-, sukupuukuvioinen t-paita 10,-, vaakunakuvioinen t-paita 10,-, lippalakki 10,-, postikortti 0,50, kynä 3 ja vaakunatarrat 1 /kpl (5 /kuuden liuska, 9 /12 kpl). Koististen Suku II sukukirjan hinta on jäsenille 60 ja muille 75. Lisäksi laskutetaan postikulut kaikista tuotteista. Tuotteita voit tilata Jaakko Koistiselta ( , jaakko.koistinen@luukku.com) tai Maire Koistiselta ( , maire.koistinen@luukku.com). JÄSENEKSI LIITTYMINEN Sukuseuran uudeksi jäseneksi liityt ottamalla yhteyden seuran sihteeriin, joka lähettää sinulle jäsen- ja pankkisiirtolomakkeen. Jäsenlomakkeen voit täyttää myös Internetissä sukuseuran kotisivuilla ( Ylioppilaslahja, valmistumislahja, rippilahja, syntymäpäivälahja, häälahja... Lahja jonka arvo säilyy.

3 SUKUKOKOUS VARKAUDESSA Irma Koistinen 3 Varsinainen sukukokous klo Varkauden Huuliharpistit musisoivat meille kokouksen alussa. Kokouksessa käsitellään varsinaiseen sukukokoukseen kuuluvat asiat. Kokouskahvit noin klo Sukuseuran tarjoamat kahvit nautimme kokouksen päätteeksi. Kahvituksen lomassa suoritamme arpajaiset. Kokoonnumme tänä kesänä sukukokoukseen Varkaudessa Ravintola Kaks Ruusussa. Kokouksen jälkeen vierailemme Mekaanisen Musiikin Museossa. Kokousjärjestelyt klo Sukuseuran hallituksen sekä kokous- ja tapahtumatoimikunnan jäseniä on paikalla Kaks Ruusussa klo 10 alkaen. Voitte ilmoittautua kokoukseen, maksaa jäsenmaksuja, ostaa sukukirjoja ja muita sukuseuran tuotteita. Sukuseuran t-paidat ja lippalakit maksavat nyt vain 10 /tuote. Arvat (3 /arpa, 5 /2 arpaa) ovat myynnissä. Toivomme teidän tuovan pieniä arpajaispalkintoja mukananne. Kokouspaikkamme KaksRuusua sijaitsee Varkauden keskustassa. Kaikki toiminnot iltapäivään saakka tapahtuvat samassa paikassa. Yhteystiedot: puh. (myynti) , Ahlströminkatu Varkaus. Iltapäivällä vierailemme Mekaanisen Musiikin Museossa. Keräämme pääsymaksun 14 /hlö etukäteen. Varatkaa sopivaa rahaa mukaan (15 on hankala vaihtoehto). Lounas klo Omakustanteinen lounas, hinta 12,90, Kaks Ruusua-ravintolassa. Lounaalla on tarjolla kalaa tai lihaa lisukkeineen. Erityisruokavaliot pitää kertoa ilmoittautumisen yhteydessä. Mekaanisen Musiikin Museoon tutustuminen noin klo Kokouksen jälkeen menemme vierailulle Mekaanisen Musiikin museoon. Autoilla siirtyminen kestää 5-10 minuuttia. Museon toiminta alkoi saksalaisen Kempfin perheen yrityksenä Tuusniemellä vuonna Seitsemän vuoden aikana museoon tutustui noin kävijää. Toiminta siirtyi Varkauteen vuonna Mielenkiintoisen opastuksen aikana näemme ja koemme, miten musiikkia on soitettu ennen MP3-soitinta, CD-levyjä, mini-discejä tai hifi-järjestelmiä. Reilun tunnin kestävän kierroksen aikana meille esitellään suuri osa museon noin neljästäsadasta instrumentista. Lisätietoa museosta löytyy info(at)mekaanisenmusiikinmuseo.fi. Museon osoite on Pelimanninkatu 8, Varkaus. KOKOUKSEEN ILMOITTAUTUMINEN Sitovat ilmoittautumiset kokoukseen ja ruokailuun osallistumisesta viimeistään mennessä sihteeri Pirkko Markkaselle tai Irma Koistiselle. Samalla voitte ilmoittaa osallistutteko vierailuun Mekaanisen Musiikin museossa. Yhteystietomme löytyvät lehdestä. Muistakaa mainita erityisruokavaliot. Tervetuloa sukutapaamiseemme!

4 SORTAVALA-VALAMO Irma Koistinen 4 Kuva Ari Luukkanen Ari Luukkanen Tervetuloa Sukuseuran kesäretkelle Sortavalaan ja Valamoon! Matkan aikataulu ja muut tiedot: Lähtö Varikko (Jukolankatu 18 Joensuu) klo 6.30 Ylämylly Shell klo 7.00 Joensuun matkailupysäkki klo 7.20 Tohmajärven huoltoasema noin klo 8.30 rajanylitys Niiralan kautta, Jänismäessä kahvi-/ruokailumahdollisuus bussimatkan hinta 60 /hlö Sortavalassa majoitumme hotelli Sortavalaan. Sortavalassa pieni kiertoajelu hintaan kuuluu aamiainen vapaata omatoimista aikaa huoneen hinta 40 /hlö/2hh huoneen hinta 46 /hlö/1hh Bussi vie meidät Sortavalan satamaan. Kantosiipialus lähtee klo kohti Vanhaa Valamoa. Matkan kesto noin 45 minuuttia. Valamossa suomenkielinen opas on meitä vastassa opastus ja sen jälkeen ruokailu omatoimista tutustumista luostarin alueeseen hinta 50 /hlö kantosiipialuksella takaisin Sortavalaan, jossa bussi on meitä vastassa, kotimatka alkaa. Ryhmäviisumi tarvitaan vähintään 5 henkilöä ryhmäviisumia varten: kopio passista, todistus matkavakuutuksesta (saa vakuutusyhtiöstä) ja 1 värillinen (max 6 kk vanha) valokuva. Passin on oltava voimassa vielä 6kk matkan jälkeen. ryhmäviisumin hinta 75 Ryhmäviisumiin tarvittavat asiakirjat tulee olla matkanjärjestäjällä vähintään 3 viikkoa ennen matkan ajankohtaa. Olen sopinut matkanjärjestäjän kanssa, että kokoan asiakirjat ja toimitan ne eteenpäin. Ne voi lähettää minulle postitse niin, että ne ovat minulla viimeistään 7.6. tai ehdottomasti viimeistään sukukokouksessa 8.6. Jos teillä ei ole voimassaolevaa matkavakuutusta, se hoituu viisumihakemuksen yhteydessä. Vakuutus maksaa 2 alle 70-vuotiaat ja 6 yli 70-vuotiaat. Matkan vastuullisena järjestäjänä toimii polvijärveläinen HT-LIIKENNE, Matkabussimme on 47-paikkainen turistibussi. Yhteystiedot: Hannu Tirronen puh , hannu.tirronen(at)kolumbus.fi Sitovat ilmoittautumiset mennessä suoraan Hannu Tirroselle. Ilmoittautumisen yhteydessä pitää mainita, että osallistutte Koististen Sukuseuran matkalle. Jos sukuseuralaisia ei tule täyttä bussia, voitte tarjota matkaa muillekin kiinnostuneille. Etusijalla ovat sukuseuralaiset. Päättyneen ilmoittautumisen jälkeen (31.5.) matkanjärjestäjä voi myös itse mainostaa matkaa omalla tavallaan. Tavoitteena on saada bussi täyteen. Jos mieleenne tulee kysymyksiä, ottakaa minuun yhteyttä.

5 KOISTISTEN SUKUSEURA RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA Vuosi 2018 oli Koististen Sukuseura ry:n 27. toimintavuosi. Vuoden lopussa jäseniä oli 233 henkilöä. Varsinainen vuosikokous pidettiin 9. kesäkuuta Punkaharjun Metsämuseo Lustossa. Alussa vietettiin hiljainen hetki poisnukkuneiden muistoksi. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Esko Koistinen ja sihteeriksi Pirkko Markkanen. Sukuseuran rahastonhoitaja Jaakko Koistinen esitteli tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon vuodelta 2017.Tilinpäätös osoitti ,61 alijäämää, mikä kirjattiin yli/alijäämätilille. Sukuseuralla oli lainaa Koististen Suku II kirjan painattamiseen 7.484,72 Kokous valitsi alkavalle toimintakaudelle seuran puheenjohtajaksi Esko Koistisen, varapuheenjohtajaksi Irma Koistisen, sihteeriksi Pirkko Markkasen ja rahastonhoitajaksi Jaakko Koistisen. iksi valittiin Tuija Kainulainen, Hannu Koistinen, Heikki Koistinen, Pentti Koistinen, Sakari Koistinen ja Pirjo Räsänen. Toiminnantarkastajiksi valittiin Matti Koistinen (Outokumpu) ja Anssi Koistinen (Savomlinna) sekä varalle Jaana Koistinen (Varkaus) ja Pekka Koistinen (Kuopio). Vuosikokous hyväksyi hallituksen esittämän toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion (Koistinen 1/2018). Toimikuntiin valittiin seuraavat henkilöt: Sukututkimustoimikunta: Puheenjohtaja Pirkko Markkanen (hallitus), jäsenet Eeva-Liisa Höytämö, Veikko Keinänen, Pentti Koistinen (hallitus), ja Pirjo Räsänen (hallitus) ja Heikki Turunen. Kokous- ja tapahtumatoimikunta: Puheenjohtaja Irma Koistinen (hallitus), jäsenet Tuija Kainulainen (hallitus), Anssi Koistinen ja Heikki Koistinen (hallitus). Tuotetoimikunta: Puheenjohtaja Hannu Koistinen (hallitus), jäsenet Jaakko Koistinen (hallitus), Maire Koistinen ja Sakari Koistinen. Julkaisu- ja tiedotustoimikunta: Puheenjohtaja Esko Koistinen (hallitus), jäsenet Arto Koistinen, Olavi Koistinen, Outi Koistinen ja Virpi Koistinen. Hallituksen valmistelema sääntöuudistus esitettiin kokouksessa ja Koistinen 1/2018 lehdessä. Vuosikokous hyväksyi sääntömuutoksen. Hallitus tiedotti EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) aiheuttamista toimenpiteistä todeten, ettei asetus aiheuta merkittäviä muutoksia yhdistyksen rekisteriselosteisiin eikä seuran käytäntöihin. Sukukokoukseen osallistui 66 henkilöä. Kokouksen jälkeen tutustuttiin Metsämuseo Luston näyttelyihin. Hallitus kokoontui kolme kertaa. Sukututkimustoimikunta tarkisti ja tallensi sukutietoja sekä antoi jäsenille tiedonantoja. Kokous- ja tapahtumatoimikunta valmisteli vuoden 2018 sukukokousta ja alustavasti vuoden 2019 sukukokousta. Tuotetoimikunta ylläpiti tuotevalikoimaa. Julkaisu- ja tiedotustoimikunta hallinnoi seuran Internet-sivuja ja toimitti kaksi KOISTINEN-jäsenlehteä. Anssi Koistinen ylläpiti seuran Facebook-sivuja. Sukuseuran venekunta osallistui Heinäveden kanavasoutuun omalla kustannuksellaan. Toiminta rahoitettiin jäsenmaksuilla, arpajaisilla sekä myymällä sukukirjaa ja muita seuran tuotteita. Jäsenmaksu oli 20 euroa, alle 25 -vuotiaille 10 euroa. Ainaisjäsenmaksu oli 200 euroa. Kuopiossa Esko Koistinen

6 6 KOISTISTEN SUKUSEURA RY:N TOIMINTASUUNNITELMA TOIMINTAKAUDELLE Hallituksen ehdotus vuosikokoukselle Toimintasuunnitelma: Koististen Sukuseura ry selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalii niihin liittyviä perinteitä ja edistää yhteen kuuluvuuden tunnetta suvun jäsenten keskuudessa sekä tekee sukuseura- ja sukututkimustyötä tunnetuksi ja muutenkin edistää kotiseututyötä. Toimintaa toteutetaan toimikunnissa (sukututkimustoimikunta, kokous- ja tapahtumatoimikunta, tuotetoimikunta, julkaisu- ja tiedotustoimikunta). Toimikunnat laativat vastuualueeltaan suunnitelman hallituksen syyskokoukselle (9.2019) ja raportoivat tulokset hallituksen kevätkokoukselle (3.2020). Hallitus raportoi vuosikokoukselle. Sukukokous valitsee toimikunnille puheenjohtajat hallituksen jäsenistä sekä lisäksi jokaiseen toimikuntaan vähintään yhden henkilön hallituksen ulkopuolelta. Hallituksen järjestäytymiskokous päättää hallituksen jäsenten osallistumisen toimikuntiin niin, että jokainen kuuluu johonkin toimikuntaan. Toimikunnat voivat kutsua toimintaansa seuran jäseniä. Seuran sääntöjen mukaan myös hallitus voi perustaa haluamiaan toimikuntia. Sukutietojen tallentamista ja tarkistamista jatketaan ja niistä annetaan tietoja jääsenille. Valmistellaan kaudelle ajoittuvat sukukokoukset (2019 ja 2020). Tuotevalikoimaa täydennetään vasta, kun nykyistä varastoa on saatu myytyä pienemmäksi. Toiminnasta tiedotetaan seuran kotisivuilla seuran Facebook sivuilla ja KOISTINENjäsenlehdessä. Talousarvio: Toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla, arpajaisilla sekä myymällä sukuseuran sukukirjaa, vaakunataulua, isännänviiriä, t-paitoja ja muita seuran tuotteita. Tuotot Kulut Jäsenmaksut Sukukokous 750 Myyntituotteet 200 Lehti-ilmoitukset 300 Arpajaiset 200 Myyntituotteet 0 Talletuskorko 10 2 x KOISTINEN -lehti 1000 Kirjamyynti Sukututkimus 450 Kotisivujen ylläpito 220 Toimistokulut 100 Palvelumaksut 50 Lähdevero 5 Muistamiset 100 Rahoituskulut 150 Yhteensä Tulos, ylijäämä Lainan lyhennys Varat pankissa * Varat pankissa Varojen muutos 2018 * -762 Varojen muutos Varat pankissa * Varat pankissa * tilinpäätös

7 7 KOISTISTEN SUKUSEURA RY TOIMIHENKILÖT, YHTEYS- JA TILITIEDOT Tehtävä ja nimi Osoite Puhelin Sähköposti Puheenjohtaja Messuportink 8 B esko.koistinen@iki.fi Esko Koistinen Kuopio Sihteeri, sukututkimus Metsärinteentie Varkaus Pirkko Markkanen Rahastonhoitaja Jaakko Koistinen Ritoniementie Tuusniemi Varapuheenjohtaja Myllärintie 1 C irmakois@hotmail.com Irma Koistinen Ylämylly Tuija Kainulainen Paatsamatie Joensuu Sakari Koistinen Salmenkatu 7 C Nurmes Hannu Koistinen Borginkatu 15 D Varkaus Heikki Koistinen Nuottaniementie 27 B Joensuu Pentti Koistinen Sarvikummuntie Vihtari Löydönraitti pirjo.rasanen@surffi.fi Pirjo Räsänen Sukututkimus Heikki Turunen Vitsiälä Viirikatu 12C Kuopio Sukuseuran pankkitili: FI Koististen Sukuseura ry - Jäsenmaksut 2019: varsinainen jäsen 20,-, alle 25 vuotias 10,-, ainaisjäsen 200,- - Jäsenmäärä 233 henkilöä - Muista ilmoittaa osoitteenmuutoksesta sihteerille, kiitos! Sukuseuran toimihenkilöt kiittävät saamastaan postista. Toivomme edelleen sukuseuran arkistoon sukuselvityksiä ja muuta suvun historiasta kertovaa materiaalia. Toivomme myös tarinoita, muistelmia ja vanhoja valokuvia julkaistavaksi seuran lehdessä.

8 8 KUTSU SUKUKOKOUKSEEN Koististen Sukuseura ry:n varsinainen sukukokous pidetään Varkaudessa Kaks Ruusua -ravintolassa Ahlströminkatu Varkaus, , ravintola(at)kaksruusua.fi - ilmoittautuminen ja sukuinfopiste klo lounas klo varsinainen sukukokous klo * sääntömääräiset asiat - Varkauden Huuliharpistit esiintyvät - kokouksen jälkeen tutustutaan Mekaanisen Musiikin Museoon ILMOITTAUTUMISESTA (30.5 MENNESSÄ) JA MUUT LISÄTIEDOT sivu 3 RETKI SORTAVALAAN JA VALAMOON Sukuseura tekee retken Sortavalaan ja Valamoon Ilmoittautumiset 31.5 mennessä Tiedustelut: Irma Koistinen irmakois@hotmail.com Lisätiedot sivu 4 Tule mukaan!