Vaihe 0: Mitä tarvitaan

Transkriptio

1 Vaihe 0: Mitä tarvitaan Ohjeet päivitetty maaliskuussa tietokone, laajakaistayhteys väh. 256 kbps, kuulokkeet tai kaiutin, tarpeesta riippuen lisäksi web-kamera ja mikrofoni oheislaitesuosituksia ( Adobe Flash Player versio 8 tai uudempi Tuetut käyttöjärjestelmät Windows, Mac OS, Linux Käyttöjärjestelmä- ja selainvaatimukset sekä muut vaatimukset (

2 Miten testaan äänen Windowsissa A. ACP:ssä on oma äänitesti Meeting/Manage My Settings/Audio Setup Wizard B. Kuuntele joku ääninäyte koneeltasi Varmista että kuulokkeiden (vast.) johdot ovat kiinni Tarkista tietokoneen Äänenvoimakkuus (Volume Control)-valikosta etteivät voimakkuus tai mikrofoni ole vaimennetut

3 Miten testaan kuvan Tarkista että kamera on asennettu ja toimii ACP:ssä on kameravalinta Meeting/Manage My Settings/Select camera Kun olet esittäjä tai isäntä, valitse Camera and Voice-podista Start my camera and voice Vastaa Yes privacy-kysymykseen

4 Vaihe 1: yhteyskokeilu test meeting connection ( tarkistetaan Flash Playerin versio, yhteyden saaminen Adobe-palvelimelle, tarpeellinen kaistanleveys ja Add-in-lisäkkeen olemassaolo Add-in on tarkoitettu kokouksen isännälle tai esittäjälle eikä sitä tarvitse välttämättä asentaa tässä vaiheessa, jollei käytä audioja video-ominaisuuksia tai ruudunjakoa

5 Vaihe 2: tunnusten hankinta hanki ACP-käyttäjätunnus ja työtilan www-osoite käyttäjätuelta, jos olet kokousisäntä (vetäjä) osallistuja saa osoitteen kokouksen järjestäjältä/isännältä alueellisia kokousorganisaattoreita ei ole toistaiseksi nimetty

6 Vaihe 3: kirjautuminen työtilaan syötä käyttäjätunnus ja salasana (isäntä) tai nimesi (osallistuja, vieras) ao. kenttiin admin/kokousorganisaattori/isäntä voi muuttaa oikeuksiasi kokouksessa tai rajoittaa sinne pääsyä vieraalle kannattaa antaa oman tilansa Full Screen-kontrolli

7 Vaihe 4: työtilan näkymät isännän näkymä on muunneltavissa ja voit luoda varastoon erilaisia layouteja näkymä riippuu osallistujan roolista (host/presenter/participant) tutustu yläreunan pudotusvalikoihin (Help!) vieraalla vähän toimintamahdollisuuksia (Select camera/microphone, Audio setup wizard, Chat, Full screen) Vain esittäjällä tai isännällä on materiaalin jakomahdollisuus (vaatii Add-inin)

8 Vaihe 5: perustoimintoja I sovelluksen, työpöydän tai valkotaulun jakaminen (Share) tuetut tiedostomuodot *.ppt, *.flv, *.swf, *.gif, *.jpg, *.png, *.mp3, *.html, tai *.zip suoraan avattavissa Share-ikkunaan (Share Documents/Select from My Computer) muut dokumentit (.doc,.xls,.pdf) muutetaan flashmuotoon FlashPaper ohjelmalla (erillisohje) työpöydällä voidaan jakaa mitä tahansa sovellusta reaaliaikaisesti kaikille, mutta samalla menetetään ACP-näkymä

9 Vaihe 6: perustoimintoja II kuvan ja äänen käynnistäminen (presenter/host) Meeting manage my settings - select camera Meeting manage my settings - audio setup wizard (käytä joka kerta) Start my camera and voice

10 Vaihe 7: muita toimintoja tekstikeskustelu (chat) Pods Chat - Chat istunnon tallentaminen ja katselu (isännän näkymässä) Meeting Record Meeting Tallenne löytyy ko. kokoustilan kohdalta palvelimen Web-hallinnasta (recordings) Katseluoikeudet määriteltävä asianosaisille

11 Vaihe 8: näkymän muokkaus Help/quick start /Customizing a Meeting Room Sharing/Collaboration/Discussionnäkymät

12 Vaihe 9: ongelmanratkaisu palvelun UEK/FAQ-sivu käyttöohjeita ACP:ssä on erittäin hyvä sisäänrakennettu Help Testaus paras suorittaa tukihenkilön tai tutorin kanssa

13 Vaihe 10: lisätietoja Palvelun verkkosivusto Ohjeita edellä olevan lisäksi ACP help Tukipalvelu Sähköpostilla connectpro.helpdesk(at)oulu.fi Selaimella (vain UNIVtoimialueessa)