Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2019 1/42

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2019 1/42 Yhteinen kirkkoneuvosto Aika klo 16:00-17:45 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsitellyt asiat Liitteet Otsikko Sivu 142 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslistan hyväksyminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ilmoitusasiat Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten 9 täytäntöönpano 147 Strategiaryhmän perustaminen vuosiksi Keskusrekisterin toimistosihteeri Elisa Vuorilan eläkkeellesiirtyminen Toimistosihteeri Sanna Leinikan palkan vaativuusryhmän määrittäminen Kappalainen Outi Toljamon palkan vaativuusryhmän 18 määrittäminen Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja 20 kehittämisjohtajan viraksi sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen Kiinteistöjohtajan tehtävänkuvan vahvistaminen Diakoniajohtajan viran muuttaminen diakonia- ja 26 sielunhoitotyön johtajan viraksi sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen Kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kasvatustyön 29 johtajan viraksi sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen Keskusrekisterin johtajan tehtävän vaativuusryhmän ja 32 palkan määrittäminen 156 Tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön 35 viraksi 157 Taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen 36 talouspäällikön viraksi 158 Varhaiskasvatuksen pastorin (varhaiskasvatuksen johtajan) 37 viran lakkauttaminen ja Katja Vanhatalon siirtäminen kasvatustyön johtajan virkaan 159 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran 38 muuttaminen johtavan perheneuvojan viraksi 160 Pellon vuokrasopimuksen tekeminen Tapio Ylitalon kanssa Muut asiat Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 42

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2019 2/42

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2019 3/42 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heikkilä Auvo kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kanervavuori Mirjo jäsen Lahtinen Maria jäsen Lauren Mikko jäsen Ranne Maria jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Korhonen Pentti kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hälli Teemu yhteisten työmuotojen johtaja Hörkkö Jaana vt. talousjohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Poissa Vierimaa Ulla-Maija jäsen varajäsen Elisabeth Erholtz Lehikoinen Jouni kirkkoherra Pätsi Toni kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Bäck Mia kirkkoherra Muu Harala Piia-Mari tekninen sihteeri Allekirjoitukset Heimo Rinne puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa (pvm) Mirjo Kanervavuori Siv Sandberg

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2019 4/42 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 3krs, Turku ajalla arkipäivisin klo

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2019 5/42 Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2019 6/42 Yhteinen kirkkoneuvosto Esityslistan hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Esityksen mukaan.

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2019 7/42 Yhteinen kirkkoneuvosto Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirjo Kanervavuori sekä Siv Sandberg.

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2019 8/42 Yhteinen kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset - Julkiset alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti näh tä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset pää tökset ovat näh tä vis sä kokouksessa. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Esityksen mukaan.

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2019 9/42 Yhteinen kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano 88/ /2019 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä 23 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä 24 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä 25 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä 26 Viestintäyksikön virkojen nimikemuutokset sekä tehtävien vaativuusryhmien ja palkkojen uudelleen määrittäminen Tiedoksi viestintäyksikkö, henkilöstöpäällikkö ja palkkatoimisto 27 Kirjanpitäjä Tuija Laineen nimikemuutos sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan uudelleen määrittäminen Ilmoitus Tuija Laine, vt.talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö ja palkkatoimisto 28 Tarkastusjohtokunnan johtosääntö Ilmoitus Susanna Sarvanto-Hohtari, yhtymän yksiköt ja seurakunnat 29 Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys Ilmoitus Susanna Sarvanto-Hohtari, yhtymän yksiköt ja seurakunnat 30 Muut asiat Ei toimenpiteitä 31 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä 32 Kokouksen päättäminen Ei toimenpiteitä

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkovaltuuston kokouksen pää tös ten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Päätös: Esityksen mukaan.

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Strategiaryhmän perustaminen vuosiksi / /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne Yhteisten tehtävien johtosääntö hyväksyttiin yhteisessä kirk ko valtuus tos sa Siihen asiallisesti liittyvä Yhteisen kirk ko neuvos ton ohjesääntö hyväksyttiin samassa kokouksessa ja Turun arkki hiip pa kun nan tuomiokapituli vahvisti ohjesäännön istunnossaan Ohjesääntö on saanut lainvoiman. Yhteisten tehtävien johtosäännössä seurakuntayhtymään pe rus tetaan strategiaryhmä. Sen kokoonpanosta ja tehtävästä todetaan seu raa vaa: Strategiaryhmän muodostavat kirkkoherrat, kirk ko neuvos tos sa esittelyvastuussa olevat viranhaltijat, viestintäpäällikkö, hen ki lös tö pääl lik kö, pääsopijajärjestöjen pääluottamusmiesten edus ta ja, työsuojeluvaltuutettujen edustaja sekä kaksi kirk ko neu voston jäsentä. Strategiaryhmän tehtävänä on: Vastata seurakuntayhtymän stra te gisen suunnittelun laaja-alaisesta valmistelutyöstä. Valmistella yh teisel le kirkkovaltuustolle esitys seurakuntayhtymän kol mi vuo tis ta voitteis ta. Laatia lausunto kirkkoneuvostolle seuraavan vuoden ta lousar vio-oh jeis ta, talousarviosta sekä henkilöstö- ja in ves toin ti suun nitel mas ta. Strategiaryhmä huomioi työssään seurakuntien, seu ra kunta lais ten ja Turun ja Kaarinan asukkaiden tarpeet ja näiltä sään nöl lises ti kerättävän palautteen. Strategiaryhmä arvioi säännöllisesti sekä seurakuntien keskinäisen ra han ja ko mal lin toimivuutta että talousarvion pääluokkien kes ki näistä suuruutta ja suhdetta toisiinsa. Strategiaryhmä arvioi strategian toteutumista. Strategiaryhmän puheen joh ta ja na toimii yksi kirk ko her rois ta. Vastuu strategiaryhmän työn valmistelusta on ta lous- ja kehittämisjohtajalla. Strategiaryhmän pu heen joh ta ja ja kirk ko neu vos ton puheenjohtaja tukevat talous- ja ke hit tä mis joh ta jaa tä män valmistelutyössä. Jokaisella stra te gia ryhmän jäsenellä on oi keus ja velvollisuus tehdä strategiaryhmälle aloit tei ta toiminnan ke hit tä mi sek si. Strategiaryhmän kokouksista pide tään pöytäkirjaa, joka an ne taan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Strategiaryhmän työn käynnistäminen mahdollisimman nopeasti on pe rus tel tua, koska yk si köt ja seurakunnat tekevät parhaillaan omia stra te gioi taan. Vä li ai kai nen strategiaryhmä varasi myös kaksi ko-

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto kous ai kaa jo kuluvalle ke vääl le, jotta yhteinen työskentely sujuisi luon te vas ti ja sau mat to mas ti ja että seurakuntayhtymälle saataisiin yh tei nen strategia jo ku lu van vuoden aikana. Strategiaryhmä voidaan nimetä kaksivuotiskausiksi tai koko vaa likau dek si. Tässä vaiheessa lie nee hyvä edetä lyhyemmällä toi mikau del la. Samoin pu heen joh ta ja na voisi jatkaa lääninrovasti Ville Niit ty nen. Työntekijät ovat va lin neet edustajikseen strategiaryhmään pää luot ta mus mies Merja Fors ma nin ja työsuojeluvaltuutettu Tanja Ran ta pe ren. Kirkkoneuvoston esit te li jät ovat uuden ohjesäännön mu kaan: hallintojohtaja, talous- ja ke hit tä mis joh ta ja (vt. ta lous joh taja), kiinteistöjohtaja, diakonia- ja sie lun hoi to työn johtaja, kas va tustyön johtaja ja alueellisen kes kus re kis te rin johtaja. Vaikka vir ka nimien muuttaminen on vielä kesken, voi daan nykyisten vastaavien vir ko jen haltijat kutsua mukaan stra te gia ryh män työskentelyyn. Strate gia ryh mään kuuluvat myös vies tin tä joh ta ja ja henkilöstöpäällikkö se kä seurakuntien kirkkoherrat. Kirk ko neu vos to valitsee kes kuu destaan kaksi edustajaansa stra te gia ryh mään. Strategiaryhmän kokoon kut su ja na toimii lääninrovasti Ville Niit ty nen. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto perustaa Turun ja Kaarinan seu ra kun ta yhty mään Strategiaryhmän vuosiksi ja nimeää siihen puheen joh ta jak si lääninrovasti Ville Niittysen ja jäseniksi seurakuntien kirk ko her rat Mia Bäck, Merja Hermonen, Leena Kairavuo, Katri Rinne, Jukka Järvensivu, Jouni Lehikoinen, Toni Pätsi, Tuomo Norvasuo ja Heimo Rinne, yhteisen kirkkoneuvoston esittelijät vt. talous joh ta ja Jaana Hörkkö, hallintojohtaja Hannu Kallio, kiin teis tö johta ja Seppo Kosola, diakonia- ja sielunhoitotyön johtaja Teemu Hälli, kas va tus työn johtaja Katja Vanhatalo ja alueellisen keskusrekisterin joh ta ja Hanna Lehto sekä viestintäpäällikkö Paula Heino ja hen kilös tö pääl lik kö Tekla Määttänen. Työntekijöiden edustajina ovat Merja Forsman ja Tanja Rantapere. Kirkkoneuvosto valitsee stra te gia ryh mään kaksi edustajaansa. Lapsivaikutusten arviointi: Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Käsittely: Päätös: Kirkkoneuvoston jäsen Mikko Laurén ehdotti kirkkoneuvoston edustajaksi strategiaryhmään Ulla-Maija Vierimaata ja Helmi-Riitta Toivari esitti Maria Lahtista. Esi tyk siä kannatettiin yksimielisesti. Strategiaryhmään vuosiksi nimettiin pu heen joh ta jak si lääninrovasti Ville Niittynen ja jäseniksi seurakuntien kirk ko her rat Mia Bäck, Merja Hermonen, Leena Kairavuo, Katri Rin ne, Jukka Järvensivu, Jouni Lehikoinen, Toni Pätsi, Tuomo Nor vasuo ja Heimo Rinne, yhteisen kirkkoneuvoston esittelijät vt. ta lous joh ta ja Jaana Hörkkö, hallintojohtaja Hannu Kallio, kiin teis tö joh ta ja Seppo Kosola,

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto diakonia- ja sielunhoitotyön johtaja Teemu Hälli, kas va tus työn johtaja Katja Vanhatalo ja alueellisen keskusrekisterin joh ta ja Hanna Lehto sekä viestintäpäällikkö Paula Heino ja hen ki lös tö pääl lik kö Tekla Määttänen. Työntekijöiden edustajina starategiaryhmässä ovat Mer ja Forsman ja Tanja Rantapere. Kirkkoneuvosto valitsi omaksi edustajakseen Ulla-Maija Vierimaan sekä Maria Lahtisen. Jakelu strategiaryhmään valitut

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Keskusrekisterin toimistosihteeri Elisa Vuorilan eläkkeellesiirtyminen 136/ /2019 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Keskusrekisterin toimistosihteeri Elisa Vuorila on lähettänyt kirkkoneuvostolle seuraavan irtisanoutumisilmoituksen: "Irtisanoudun täten toimistosihteerin virasta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Jään eläkkeelle Elisa Vuorila toimistosihteeri" Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Elisa Vuorilan eroilmoituksen ja toteaa hänen virkasuhteensa päättyvän Kirkkoneuvosto kiittää Elisa Vuorilaa työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hyväksi. Lapsivaikutusten arviointi: Toimistosihteerin irtisanoutumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esityksen mukaan. Liitteet Liite 1 irtisanoutumisilmoitus Elisa Vuorila Jakelu Palkkatoimisto Henkilöstöpäällikkö Elisa Vuorila Hanna Lehto

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Toimistosihteeri Sanna Leinikan palkan vaativuusryhmän määrittäminen 221/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Keskusrekisterin johtaja Hanna Lehto on tehnyt seuraavan ano muk sen toimistosihteeri Sanna Leinikan palkan vaa ti vuus ryhmän uudelleen määrittämiseksi: ESITYS PALKKATYÖRYHMÄLLE Keskusrekisterin yhteydessä toimii hautatoimisto jossa työskentelee kol me toimistosihteeriä ja hautatoimiston hoitaja. Toimistosihteereiden tehtävänkuvaukset ovat yhtenäiset ja tästä syys tä myös peruspalkkojen tulisi olla yhtenäiset. Toimistosihteerit ovat sijoittuneet niin, että kaksi heistä työskentelee avoimella asiakas pal ve lu tis kil lä hautahoitojen puolella ja hautatoimiston hoitaja ja yk si toimistosihteeri huoneissa hautausvarauksia käsittelemässä. Hau ta toi mis ton toimistosihteereiden tulee kuitenkin hallita kaikkien työ pis tei den työt, mukaan lukien hautatoimiston hoitajan tuurauksen, jot ta he ovat tarpeen mukaan siirreltävissä työpisteeltä toiselle. Tämä onkin toteutunut ja Tarja Silventoisen irtisanouduttua koeajalla on Sanna Leinikka voitu siirtää tiskiltä hautausvarauksia vas taan otta maan. Myös Kirsti Arjola pystyy tarvittaessa siirtymään hau ta toimis ton hoitaja Mia Wikströmin paikalle joka onkin tarpeen Mian poissa ol les sa. Sanna Leinikan palkkaus on kuitenkin viran täytön yhteydessä asetet tu muita toimistosihteereitä alemmaksi. Tämä epäkohta tulisi oikais ta, sillä toimistosihteereiden työn vaativuustaso on keskenään ident ti nen. Sama palkka samasta työstä. Kaksi hautatoimiston työnte ki jöis tä saa palkkansa hautausmaahallinnon kustannuspaikalta ja kak si hautojen hoidon kustannuspaikalta. Tämä mahdollistaa myös hau to jen hoi to ra has ton ylijäämän käyttämisen osaksi kyseisiä hau tahoi to ja palvelevien virkojen palkkausta. Toimistosihteerin virkojen hoidon vaatimuksena on soveltuva toisen as teen koulutus, lähinnä AMK-tutkinto joka tekee tehtävästä 500-ryh män mukaisen vaativuustasoltaan. Talossa olleen perinteen mu kaan toimistosihteereille on maksettu 400-ryhmän palkkaa, mutta palk kauk sen tulee perustua tehtävän vaativuuteen eikä perinteisiin, jo ten palkkatyöryhmän tulisi huomioida tehtävän vaativuuden arvioin nis sa 500-ryhmän osaamisvaatimusten yhtenäisyys kyseisiin teh tä viin.

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Tehtävien vaativuutta kuvaa myös ehdoton molempien kotimaisten kie lien taitovaatimus, sillä asiakaskuntamme on selkeästi kak si kie listä ja hautatoimeen liittyvät asioinnit ovat erittäin sensitiivisiä ja edellyt tä vät asiointimahdollisuutta omalla äidinkielellä. Tehtäviin on vuoden 2018 aikana tullut lisävaatimukseksi hautausmaan atk-karttojen yl lä pi to. Toimisto-sihteerien esimiehenä toimii keskusrekisterin joh taja ja väliesimiehenä hautatoimiston hoitaja. Palkkatyöryhmää pyydetään myös harkitsemaan sitä, että vir ka nimik keet olisi kaikilla hautatoimiston toimistosihteereillä hyvä muuttaa yh te näi ses ti informatiivisemmiksi hautatoimen sihteeriksi (nyk. toimis to sih tee ri) 1465 (nyk. 8300). Kunnioittavasti Hanna Lehto, keskusrekisterin johtaja Sanna Leinikan allekirjoitetun tehtävänkuvauksen mu kainen palkka, tehtävä ja vaativuusmääritykset ovat: Palkkaesitys: 403/0 (nykyinen palkka 402/80) Tehtävänimike: Toimistosihteeri Tehtävän tarkoitus ja tavoite: Hautatoimiston asiakaspalvelu Vaativuuskriteerit 1.5. Osaaminen: Yleensä teoreettinen koulutus tai tutkinto (esim. AMK) tai vastaava teoreettinen osaaminen ja työkokemus Vuorovaikutus: Oman alan asiantuntijavuorovaikutusta asiakkai siin nähden Ohjaus: Vaihtoehtoiset, mutta pääosin ohjeistetut tai säädellyt me net te ly ta vat Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: Ongelmanratkaisutilanteet ovat samankaltaisia ja niille on tyypillistä työn lähiympäristöstä saata van tiedon hankinta, käsittely ja yhdistely Vastuu: Vastuu oman tehtävän hoitamisesta ja kehittämisestä. Erityinen peruste: Surevan omaisen hyvä ja ystävällinen koh taa minen on vastuullinen ja herkkä tehtävä. Hautauslaskutus- ja perintä se kä hautaustoimiston hoitajan sijaisuudet ja hautaustoimiston hoita jan avustaminen ovat tulleet osaksi sovittua työnkuva ja ai heut taneet vaativuusryhmän noston saamaan toisen virkailijan (tällä hetkel lä Kirsti Arjola) vaativuusryhmän kanssa. Sanna Leinikan aiemman päivätyn tehtäväkuvauksen mukai nen palkkaehdotus, tehtävä ja vaativuusmääritykset ovat: Palkkaesitys: 403/0 (palkka 402/60) Tehtävänimike: Toimistosihteeri Tehtävän tarkoitus ja tavoite: Hautojenhoidon asiakaspalvelu ja hautaus asiak kai den palvelu. Vaativuuskriteerit:

17 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Osaaminen: Yleensä teoreettinen koulutus tai tutkinto (esim. AMK) tai vastaava teoreettinen osaaminen ja työkokemus Vuorovaikutus: Oman alan asiantuntijavuorovaikutusta asiakkai siin nähden Ohjaus: Vaihtoehtoiset, mutta pääosin ohjeistetut tai säädellyt me net te ly ta vat Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: Ongelmanratkaisutilanteet ovat samankaltaisia ja niille on tyypillistä työn lähiympäristöstä saata van tiedon hankinta, käsittely ja yhdistely Vastuu: Vastuu oman tehtävän hoitamisesta ja kehittämisestä. Erityinen peruste: Surevan omaisen hyvä ja ystävällinen koh taa minen on vastuullinen ja herkkä tehtävä. Kun hautauslaskutus ja pe rintä sekä hautaustoimen hoitajan sijaisuudet sekä hautaustoimiston hoi ta jan avustaminen tulevat jatkossa osaksi työnkuvaa, voidaan har ki ta vaativuusryhmän tarkistamista 403:een. Palkkatyöryhmä päätti ehdottaa esitettäväksi kirkkoneuvostolle, että toimistosihteeri Sanna Leinikalle maksetaan vaativuusryhmän 403/0 mukaista palkkaa alkaen. Esitys: Toimistosihteeri Sanna Leinikalle maksetaan vaativuusryhmän 403/0 mukaista palkkaa alkaen. Toimistosihteerin vaativuusryhmän määrittämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esityksen mukaan. Liitteet Liite 2 Tehtävänkuvaus (Sanna Leinikka ) Liite 3 Tehtävänkuvaus (Sanna Leinikka ) Jakelu Palkat Sanna Leinikka Henkilöstöpäällikkö Hanna Lehto

18 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Kappalainen Outi Toljamon palkan vaativuusryhmän määrittäminen 137/ /2019 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto on tehnyt palkkatyöryhmälle seuraavan esityksen kappalainen Outi Toljamon palkan vaativuusryhmän uudelleen määrittämiseksi (seurakuntaneuvoston päätös ): " 35 KAPPALAINEN OUTI TOLJAMON PALKAN TARKASTUS Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä kappalaisten palkat ovat 602/20-602/60 riippuen tehtävänkuvasta ja vastuista. Kappalainen Outi Toljamo toimii säännöllisesti kirkkoherran sijaisena ja hoitaa Katariinanseurakunnan hallintokappalaisen tehtäviä ja laatii muun muassa työ- ja vapaa-aikalistat. Toljamon työnkuva eroaa muihin Katariinanseurakunnan kappalaisiin verrattuna erityisesti hallinnollisten kokonaisvastuiden vuoksi. Katariinanseurakunnan kaikkien kolmen kappalaisten palkkaluokka on tällä hetkellä 602/20. Kirkkoherran vakituisena sijaisena toimivan kappalaisen palkkaluokka on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakunnissa pääosin 602/40. Kirkkoherran sijaisena toimiminen on ollut Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä selkeänä kriteerinä palkan position korottamisessa 602/40 palkkaluokkaan. Palkkaluokka 602/20 on 3283,95 ja 602/40 on 3380,92. Esityksen mukana on kappalainen Outi Toljamon tehtävänkuvalomake. Tehtävänkuvaukseen ei ole tullut muutoksia aiemmista vuosista, mutta tarkoitus on nyt tehtävän vaativuuden vuoksi korottaa palkkaluokka oikeaan positioonsa. Esitys: Seurakuntaneuvosto esittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palkkatyöryhmälle, että kappalainen Outi Toljamon palkka korotetaan 602/40 luokkaan. Palkkatyöryhmä päätti ehdottaa esitettäväksi kirkkoneuvostolle, että kappalainen Outi Toljamolle maksetaan vaativuusryhmän 602/40 mukaista palkkaa alkaen. Kirkkoherra Leena Kairavuo on ilmoittanut , että oikea päivämäärä palkan muutokselle on

19 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: Kappalainen Outi Toljamolle maksetaan vaativuusryhmän 602/40 mukaista palkkaa alkaen. Kappalaisen vaatimusryhmän määrittämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esityksen mukaan. Liitteet Liite 4 Tehtävän kuvaus (Toljamo) Jakelu Outi Toljamo Palkat Henkilöstöpäällikkö Leena Kairavuo

20 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan viraksi sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen 111/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Kirkkoherra Ville Niittynen Esittely: Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirkko her ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt Kir VES TES:n yhteistoimintasopimuksen hengessä teh tä vän kuva-kes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Katja Van ha ta lon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä.

21 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Uuden johtosäännön mukaan (lähinnä 5, 8 ja 15 ) seu ra kun tayh ty män talous- ja kehittämispalveluja johtaa talous- ja ke hit tä misjoh ta ja. Johtosääntö määrittää kyseisissä pykälissä suhteellisen laajas ti talous- ja kehittämisjohtajan tehtävät ja vastuut. Seurakuntayhtymässä ei ole kuitenkaan virkaa, jonka nimike olisi talous- ja kehittämisjohtaja. Uudesta johtosäännöstä päätettäessä tuotiin esille, että seurakuntayhtymässä oleva talousjohtajan virka on tar koi tus muuttaa talous- ja kehittämisjohtajan viraksi. JOTO-ryhmä on määrittänyt talous- ja kehittämisjohtajan viran teh tävän ku vauk seen sisältyvien vaativuuskriteerien tasot. Vir ka ni mikkeen muutoksen sisältämän työn laajentumisen sekä uuden joh tosään nön määrittämien nykyisten ja uusien vastuiden perusteella talous- ja kehittämisjohtajan virka on arvioitavissa kuuluvaksi vaa tivuus ryh mään 703/40 (peruspalkka : 6.193,25 ; ko ke mus lisä lähtien 262,62-787,85 ). Yhteenveto talous- ja kehittämisjohtajan tehtävänkuvauksesta: Esitettävä palkka: 703/40 (talousjohtajan nykyinen peruspalkka 702/40 = ) Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä (5, 8, 15 ) Vaativuuskriteerien tasot: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Tehtävä voi edellyt tää erikoistumisopintoja. 2.Vuorovaikutus: 2.9 Organisaation tai laajan toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toimintakykyyn. 3.Ohjaus: 3.5 Organisaation strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.6 Vastuu laajan toiminnon tai muun vaativan ko ko naisuu den kehittämisestä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on yhtynyt lausunnossaan sekä JOTO-ryhmän esittä mään vaativuusryhmään 703/40 että yllä kirjattuihin vaa ti vus kritee ri en tasoihin. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että ta lous joh ta jan virkanimike muutettaisiin talous- ja ke hit tä mis joh ta jaksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talous- ja ke hit tä misjoh ta jan tehtävänkuvaukseen sisältyvät vaativuuskriteerien tasot ja mää rit tää vaativuusryhmäksi 703/40.

22 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, Päätös: Palautetaan uuteen valmisteluun. Liitteet Liite 5 palkkatyöryhmän lausunto Liite 6 Talous- ja kehittämisjohtajan tehtävänkuvaus Jakelu kirkkovaltuusto Palkat Henkilöstöpäällikkö

23 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Kiinteistöjohtajan tehtävänkuvan vahvistaminen 111/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirkko her ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt Kir VES TES:n yhteistoimintasopimuksen hengessä tehtävän- ku vakes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Katja Van ha ta lon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä.

24 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto JOTO-ryhmä on käynyt läpi ja määrittänyt kiinteistöjohtajan viran teh tä vän ku vauk sen mukaiset vaativuuskriteerit. Se ei esitä muutosta kiin teis tö joh ta jan palkkaan, jota on viimeksi tarkistettu ( 367) ja joka on vaativuusryhmän 702/70 mukainen eli lähtien 5.597,39 (+ kokemuslisä lähtien 237,58-712,75 ). Yhteenveto kiinteistöjohtajan tehtävänkuvauksesta: Esitettävä palkka: 702/70 Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä ( 5, 10, 22) Vaativuuskriteerien taso: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Tehtävä voi edellyt tää erikoistumisopintoja. 2.Vuorovaikutus: 2.9 Organisaation tai laajan toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toimintakykyyn. 3.Ohjaus: 3.4 Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.6 Vastuu laajan toiminnon tai muun vaativan ko ko naisuu den kehittämisestä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on yhtynyt lausunnossaan sekä JOTO-ryhmän esittä mään vaativuusryhmään 702/70 että yllä kirjattuihin vaa ti vus kritee ri en tasoihin. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vahvistaa kiinteistöjohtajan pe ruspal kak si edelleen vaativuusryhmän 702/70 mukaisen palkan. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, Päätös: Palautetaan uuteen valmisteluun. Liitteet Liite 7 Kiinteistöjohtajan tehtävänkuvaus Liite 8 palkkatyöryhmän lausunto

25 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Jakelu kirkkovaltuusto Seppo Kosola Palkat Henkilöstöpäällikkö

26 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Diakoniajohtajan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan viraksi sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen 111/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirkko her ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt Kir VES TES:n yhteistoimintasopimuksen hengessä teh tä vän-ku vakes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Katja Van ha ta lon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä.

27 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Johtosäännön mukaan (lähinnä 5, 12 ja 25 ) diakonia- ja sielun hoi to työn johtaja vastaa yhteisestä diakonia- ja sielunhoitotyöstä ja johtaa sitä. Johtosääntö määrittää kyseisissä pykälissä suh teel lisen laajasti diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan tehtävät ja vastuut. Seurakuntayhtymässä ei ole kuitenkaan virkaa, jonka nimike olisi dia ko nia- ja sielunhoitotyön johtaja. Uudesta johtosäännöstä pää tettäes sä tuotiin esille, että seurakuntayhtymässä oleva dia ko nia joh tajan virka on tarkoitus muuttaa diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan vi rak si. JOTO-ryhmä on määrittänyt diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan viran tehtävänkuvaukseen si säl ty vien vaativuuskriteerien tasot. Virkanimikkeen muutoksen si säl tä män työn laajentumisen sekä uuden johtosäännön mää rit tä mien nykyisten ja uusien vastuiden (kuten yhteisen kirkkoneuvoston esit te ly vas tuu, valmiuspäällikön tehtävä) perusteella diakonia- ja sie lun hoi to työn johtajan virka on arvioitavissa kuuluvaksi vaa ti vuus ryh mään 701/60 (peruspalkka : 4.710,23 ( + kokemuslisä lähtien 174,73-524,18 ). Yhteenveto diakonia- ja sielunhoitotyön johtajan teh tä vän ku vaukses ta: Ehdotettu palkka: 701/60 (diakoniajohtajan nykyinen peruspalkka 603 = 3.666) Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä (5, 12, 25 ) Vaativuuskriteerit: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Tehtävä voi edellyt tää erikoistumisopintoja. 2.Vuorovaikutus: 2.8 Johtava asiantuntija tai toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toiminnan suuntaa mi seen tai turvaamiseen. 3.Ohjaus: 3.4 Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.6 Vastuu laajan toiminnon tai muun vaativan ko ko naisuu den kehittämisestä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on yhtynyt lausunnossaan sekä JOTO-ryhmän esittä mään vaativuusryhmään 701/60 että yllä kirjattuihin vaa ti vus kritee ri en tasoihin.

28 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että dia ko nia joh ta jan virkanimike muutettaisiin diakonia- ja sie lun hoi totyön johtajaksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä diakonia- ja sie lun hoito työn johtajan tehtävänkuvaukseen sisältyvät vaativuuskriteerien ta sot ja määrittää vaativuusryhmäksi 701/60. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, Päätös: Palautetaan uuteen valmisteluun. Liitteet Liite 9 diakonia- ja sielunhoitotyön johtaja tehtävänkuvaus Liite 10 palkkatyöryhmän lausunto Jakelu kirkkovaltuusto Teemu Hälli Palkat Henkilöstöpäällikkö

29 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kasvatustyön johtajan viraksi sekä tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen 111/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirkko her ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt Kir VES TES:n yhteistoimintasopimuksen hengessä teh tä vän-ku vakes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Katja Van ha ta lon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä.

30 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Johtosäännön mukaan (lähinnä 5, 13 ja 26 ) kasvatustyön johta ja yhteisestä kasvatustyöstä ja johtaa sitä. Johtosääntö määrittää ky sei sis sä pykälissä suhteellisen laajasti kasvatustyön johtajan tehtä vät ja vastuut. Seurakuntayhtymässä ei ole kuitenkaan virkaa, jonka nimike olisi kas va tus työn johtaja. Uudesta johtosäännöstä päätettäessä tuotiin esil le, että seurakuntayhtymässä oleva kasvatustoimen johtajan virka on tarkoitus muuttaa kasvatustyön johtajan viraksi. JOTO-ryhmä on määrittänyt kasvatustyön johtajan viran teh tä vän kuvauk seen sisältyvien vaativuuskriteerien tasot. Virkanimikkeen muutok sen sisältämän työn laajentumisen sekä uuden johtosäännön mää rit tä mien nykyisten ja uusien vastuiden (kuten esittelyoikeus yhtei ses sä kirkkoneuvostossa, varhaiskasvatuksen viran lak kaut ta minen) perusteella kasvatustyön johtajan virka on arvioitavissa kuu luvak si vaativuusryhmään 603/80 (peruspalkka : 4.151,70 ( + kokemuslisä lähtien 148,63-445,90 ). Yhteenveto kasvatustyön johtajan tehtävänkuvauksesta: Ehdotettu palkka: 603/80 (kasvatustoimen johtajan nykyinen peruspalkka 603 = 3.666) Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä (5, 13, 26 ) Vaativuuskriteerit: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Tehtävä voi edellyt tää erikoistumisopintoja. 2.Vuorovaikutus: 2.8 Johtava asiantuntija tai toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toiminnan suuntaa mi seen tai turvaamiseen. 3.Ohjaus: 3.4 Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.5 Vastuu toiminnon tai muun kokonaisuuden ke hit tä mises tä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on yhtynyt lausunnossaan sekä JOTO-ryhmän esittä mään vaativuusryhmään 603/80 että yllä kirjattuihin vaa ti vus kritee ri en tasoihin. Esitys: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirk ko val tuustol le, että kasvatustoimen johtajan virkanimike muutettaisiin kas vatus työn johtajaksi.

31 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kasvatustyön johtajan teh tä vän ku vauk seen sisältyvät vaativuuskriteerien tasot ja määrittää vaa ti vuus ryh mäk si 603/80. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, Päätös: Palautetaan uuteen valmisteluun. Liitteet Liite 11 Kasvatustyön johtajan tehtävänkuvaus Liite 12 palkkatyöryhmän lausunto Jakelu kirkkovaltuusto Henkilöstöpäällikkö Palkat

32 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Keskusrekisterin johtajan tehtävän vaativuusryhmän ja palkan määrittäminen 111/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan Yhteinen kirkkoneuvosto asetti sen vuoksi ( 45) joh ta misjär jes tel män toimeenpanoa valmistelevan työryhmän (JO TO-ryhmän), jolle se määritti muun muassa seuraavia tehtäviä: Talousjohtajan viran muuttaminen talous- ja kehittämisjohtajan vi raksi, taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön virak si, tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi, dia ko nia joh ta jan viran muuttaminen diakonia- ja sielunhoitotyön johta jan viraksi, kasvatustoimen johtajan viran muuttaminen kas va tustyön johtajan viraksi sekä keskusrekisterin johtajan ja hal lin to joh tajan tehtävänkuvien täsmentämisen. Lisäksi JOTO-ryhmän muista tehtävistä todettiin, että kaikkiin vir kajär jes te lyi hin liittyy virkanimikkeiden muuttamisen lisäksi teh tä vän kuvien tarkistaminen, palkkaesityksen tekeminen ja mahdollisten yt-neu vot te lu jen käyminen. JOTO-ryhmään nimettiin: Pentti Korhonen (pj), Ari Rantanen, Tekla Määt tä nen, Ville Niittynen (siht.), Heimo Rinne ja Susanna Sar vanto-hoh ta ri. Esittelyoikeuden yhteinen kirkkoneuvosto määräsi kirkko her ra Ville Niittyselle. JOTO-ryhmä on kokoontunut neljä kertaa. Se on yhteisen kirk koneu vos ton edellyttämällä tavalla pyytänyt ja saanut palkka-asioista lau sun non myös palkkatyöryhmältä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on esimiesroolissa käynyt Kir VES TES:n yhteistoimintasopimuksen hengessä teh tä vän-ku vakes kus te lut Jaana Hörkön, Seppo Kosolan, Teemu Hällin, Katja Van ha ta lon ja Hanna Lehdon kanssa. Koska toisaalla seurakuntayhtymän hallinnossa on kesken ylimpien joh ta jien palkkajärjestelmän uudistaminen, ei JOTO-ryhmä oli kä sitel lyt toimeksiannossaan mainittua hallintojohtajan tehtävänkuvan täs men nys tä. Keskusrekisterin johtajan työtä määrittää myös yhteisen kirk ko val-

33 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto tuus ton ( 53) hyväksymä alueellisen keskusrekisterin joh to sään tö. Molemmat mainitut aikaisemmin mainituksi tulleet johtosäännöt linjaa vat, että keskusrekisterin johtajan tehtäviin kuuluu kes kus re kis terin kehittäminen ja muuttaminen laajaksi alueelliseksi kes kus re kis terik si. Koska työ alueellisen keskusrekisterin laajentamiseksi/ pe rus ta misek si lisää jo tässä vaiheessa nykyisen viran vaativuutta, on pal katar kis tus katsottu perustelluksi. Lisäksi uusi yhteisten tehtävien johto sään tö tuo keskusrekisterin johtajalle esittelyvastuun yhteisen kirk ko neu vos ton kokouksiin. JOTO-ryhmä on määrittänyt keskusrekisterin johtajan viran teh tävän ku vauk seen sisältyvien vaativuuskriteerien tasot. Niiden ja alueel li sen keskusrekisterin kehittämistyön perusteella keskusrekisterin joh ta jan virka on arvioitavissa kuuluvaksi vaativuusryhmään 603/80 (pe rus palk ka : 4.151,70 ( + kokemuslisä lähtien 148,63-445,90 ). Yhteenveto keskusrekisterin johtajan tehtävänkuvauksesta: Esitetty palkka: 603/80 (keskusrekisterin johtajan nykyinen peruspalkka 603 = ) Tehtävät: Yhteisten tehtävien johtosäännössä (5, 11, 24 ) ja alu eel li sen keskusrekisterin johtosäännössä Vaativuuskriteerit: 1.Osaaminen: 1.8 Ylempi korkeakouluasteen koulutus tai tutkinto tai vas taa va teoreettinen osaaminen ja työkokemus. Tehtävä voi edellyt tää erikoistumisopintoja. 2.Vuorovaikutus: 2.8 Johtava asiantuntija tai toiminnon johtaminen. Vuo ro vai ku tuk sen tavoite liittyy koko organisaation toiminnan suuntaa mi seen tai turvaamiseen. 3.Ohjaus: 3.4 Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. 4.Ongelmanratkaisu ja tiedonhankinta: 4.4 Ongelmaratkaisutilanteet poh jau tu vat vaikeasti hahmotettaviin laajoihin kokonaisuuksiin ja lain alai suuk siin ja sisältävät organisaation kannalta epävarmuuksia, jot ka hallittava intuitiivisesti. 5.Vastuu: 5.5 Vastuu toiminnon tai muun kokonaisuuden ke hit tä mises tä tai johtamisesta. Palkkatyöryhmä on yhtynyt lausunnossaan JOTO-ryhmän esit tämään vaativuusryhmään 603/80 ja yllä kirjattuihin vaativuskriteerien ta soi hin poislukien vaativuuskriteeri 4. Ongelmanratkaisu ja tie donhan kin ta, johon palkkatyöryhmä on määritellyt tasoksi 4.3.=Ongelmanratkaisutilanteet vaihtelevat, mutta niissä voidaan usein tukeutua aiempiin ratkaisumalleihin. Ratkaisujen tueksi on

34 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto han kit ta va ja itsenäisesti analysoitava erikoistunutta taustatietoa. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä keskusrekisterin johtajan teh tä vän ku vauk seen sisältyvät vaativuuskriteerien tasot ja määrittää vaa ti vuus ryh mäk si 603/80. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, Päätös: Palautetaan uuteen valmisteluun. Liitteet Liite 13 Keskusrekisterin johtajan tehtävänkuvaus Liite 14 palkkatyöryhmän lausunto Jakelu kirkkovaltuusto Hanna Lehto Henkilöstöpäällikkö Palkat

35 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Tiedotuspäällikön viran muuttaminen viestintäpäällikön viraksi 111/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan Johtosääntö määrittää, että seurakuntayhtymässä on vies tin tä pääl likön virka. Samoin viran vastuualueet määritellään johtosäännössä (20 ). Seurakuntayhtymässä ei ole kuitenkaan virkaa, jonka nimike olisi vies tin tä pääl lik kö. Uudesta johtosäännöstä päätettäessä tuotiin esille, että seurakuntayhtymässä oleva tiedotuspäällikön virka on tarkoi tus muuttaa viestintäpäällikön viraksi. JOTO-ryhmä ei ole tässä kohdin arvioinut virkanimikkeen muu toksen tai johtosäännön uudistuksen vaikutusta viestintäpäällikön palkkaan. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tie do tus pääl li kön virkanimike muutettaisiin viestintäpäälliköksi. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, Päätös: Jakelu Esityksen mukaan. kirkkovaltuusto Paula Heino Henkilöstöpäällikkö Palkat

36 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Taloussuunnittelupäällikön viran muuttaminen talouspäällikön viraksi 111/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan Johtosääntö määrittää, että seurakuntayhtymässä on ta lous pääl likön virka. Samoin viran vastuualueet määritellään johtosäännössä (16 ). Seurakuntayhtymässä ei ole kuitenkaan virkaa, jonka nimike olisi talous pääl lik kö. Uudesta johtosäännöstä päätettäessä tuotiin esille, et tä seurakuntayhtymässä oleva taloussuunnittelupäällikön virka on tar koi tus muuttaa talouspäällikön viraksi. JOTO-ryhmä ei ole tässä kohdin arvioinut virkanimikkeen muu toksen tai johtosäännön uudistuksen vaikutusta talouspäällikön palkkaan. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että ta lous suun nit te lu pääl li kön virkanimike muutettaisiin ta lous pääl li köksi. Päätöksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lap si vai ku tuk sia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, Päätös: Jakelu Esityksen mukaan. kirkkovaltuusto Henkilöstöpäällikkö Palkat Jaana Hörkkö

37 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/ /42 Yhteinen kirkkoneuvosto Varhaiskasvatuksen pastorin (varhaiskasvatuksen johtajan) viran lakkauttaminen ja Katja Vanhatalon siirtäminen kasvatustyön johtajan virkaan 111/ /2018 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt uuden yhteisten tehtävien joh to sään nön kokouksessaan Johtosääntö pitää sisällään linjauksen, että kasvatustoimen johtajan ja varhaiskasvatuksen johtajan virat yhdistetään kasvatustyön joh tajan viraksi. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että var hais kas va tuk sen johtajan virka lakkautetaan alkaen. 2. Viran nykyinen haltija Katja Vanhatalo siirretään vanhana työntekijänä perustettavan kasvatustyön johtajan virkaan samasta päivämäärästä alkaen. Päätöksellä voidaan katsoa olevan vain pieniä lapsiasiain vai ku tuksia (Kj 23. luku 3 ), sillä varhaiskasvatuksen johtajan virka on ollut käy tän nös sä yhdistettynä kasvatustoimen johtajan virkaan jo jonkin ai kaa, millä ei puolestaan ole ollut suuria vaikutuksia seu ra kun ta yhty män toteuttamaan varhaiskasvatukseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Ville Niittynen, Päätös: Jakelu Palautetaan uuteen valmisteluun. kirkkovaltuusto Palkat Henkilöstöpäällikkö Katja Vanhatalo