VirtuaaliKYLÄ. Toimintaohje sähköisen aineiston tuottamiseen Virtuaalikylärengas - Riitta Lehtinen ja Menna Rantala

Transkriptio

1 Toimintaohje sähköisen aineiston tuottamiseen Virtuaalikylärengas - Riitta Lehtinen ja Menna Rantala

2 Uudenlainen oppimisympäristö Virtuaalikylä tarjoaa nykyaikaisen ja helpon tavan tarkastella reaalielämää maaseudulla ja erilaisissa maaseutuyrityksissä. Virtuaalitiloilta löytyvät nopeasti ja vaivattomasti monet opetuksessa käytettävät lähtötiedot ja aineistot selkeästi jaoteltuina ja kuvattuina. Virtuaalikylän tilat ovat rakennettu vastaamaan todellisia maa seu tuyrityksiä sekä visuaalisesti että tiedollisesti. Tietokoneen ääreltä on mahdollista vierailla tilalla ja käydä katsomassa esimerkiksi kuinka säilörehua tehdään tai miten lehmiä lypsetään havainnollisten videoiden kautta. Erilaiset tilaan, tuotantoon ja jokapäiväiseen elämään liittyvät aineistot ja dokumentit löytyvät selkeästi otsikoituina ja jaoteltuina. Tämä toimintaohje auttaa sinua Virtuaalikylä -oppimisympäristön sisällön tuotannossa. Löydät neuvot kuinka luoda selkeä sisällöllinen hierarkia, informaatioikkunoiden avulla. Kerromme sinulle kuinka muutat asiakirjat ja dokumentit www-sivuilla näytettävään muotoon ja miten suoriudut tehokkaasti ja järkevästi niin valo- kuin videokuvauksista. Yksityiskohtaiset selostukset auttavat sinua tuottamaan lisäaineistoa olemassa oleviin kokonaisuuksiin tai luomaan halutessasi aivan uuden maatilan tai maaseutuyrityksen sekä siihen sisältyvän informaatiosisällön. Info-ikkunat; Mappihylly, Työpöytä ja Videotiedostot, avautuvat näkymään pystypalkkia klikkaamalla. Infoikkunoista löydät kaikki tilaan liitetyt dokumentit. Tiedot muuttuvat info-ikkunoissa automaattisesti valitun näkymän mukaan ja avautuvat tarvittaessa näkymässä olevaa linkkiä klikkaamalla. Paluu valittuun näkymään tapahtuu, sulkemalla avonainen infoikkuna, pystypalkkia klikkaamalla. Virtuaalikylän sisältöön ja uuteen oppimisympäristöön voit tutustua alla olevassa osoitteessa. -2-

3 Mappihylly Toimintaa kuvaavat keskeiset dokumentit esitetään Mappihyllyssä aiheittain jaoteltuna. Aihepiirit ja jokaisen aiheen käsittelyn laajuus vaihtelevat tietysti esitettävän kokonaisuuden mukaan. Tässä tapauksessa Mappihyllyn otsikko-tasot ovat: lypsykarja, laatu, peltoviljely, metsä, talous, koneet ja laitteet, rakennukset, ympäristö ja poistot. Kuvassa avoinna Mappihyllyn lypsykarja-osio, jolloin näkyvissä ovat Mappihyllyn otsikot vaakarivissä ja lypsykarja-osion toisen tason otsikot, joista pääsee joko suoraan dokumentteihin tai sitten kolmannen tason otsikoihin. Pääosassa tässä osiossa ovat tietysti eläimet. Jokaisesta eläimestä on kuva ja kuvateksti ja sen lisäksi kaikki tuotantoon, terveyteen ja jalostukseen liittyvät asiakirjat. Lehmäkortti, terveyskortti, rakennearvostelu ja polveutumistodistus ovat niin sanottuja kolmannen tason otsikoita, joista pääsee sitten varsinaiseen asiakirjaan. Muut Mappihyllyn osiot on rakennettu samalla periaatteella kuin lypsykarja. Laatu sisältää laatukäsikirjan, kylttitilan itsearviointilomakkeen ja auditointilomakkeen, ei kolmannen tason otsikoita. Vihje Ehdottomasti helpoin ja nopein tapa työskennellä on kerätä aina yhden koko osion tai otsikon dokumentit ja kuvat valmiiksi ja sitten kerralla laittaa ne paikoilleen. -3-

4 Peltoviljelyn päänäkymässä on seuraavat otsikot: lohkot, lohkokartta, viljelysuunnitelma, viljavuustutkimus, kasvukauden säähavainnot. Jokainen lohko on esitetty samaan tapaan kuin yksittäiset lehmät lypsykarjaosiossa. Kasvukauden eri vaiheita ja viljely- ja sadonkorjuutöitä on havainnollistettu usean kuvan koosteilla (eli kuvapötkylöillä). Säähavainnot on haettu Farmit.net klubipalveluiden sivuilta. Metsässä otsikot ovat metsäsuunnitelmasta kasvupaikat, kehitysluokat, puustotiedot, kehitysennuste, hakkuut, metsähoitotyöt ja kuvioluettelo. Lisäksi osiossa on metsäsertifikaatti ja neljä esimerkkimetsikköä. Jokaisesta metsiköstä on kuva ja kuvan vieressä esittelyteksti. Talousosiossa otsikot ovat EU-lomakkeet ja asiakirjat, verotiedot, vakuutukset, kauppakirjat ja talouslaskelmat. Sisältää myös kolmannen tason otsikoita. Ei kuvaaineistoa. Koneet ja laitteet on esitelty samaan tapaan kuvan ja lyhyen tekstin kanssa kuin metsiköt metsässä. Jos mahdollista, koneista on linkki valmistajan sivuille. -4-

5 Rakennuksista on kuva ja teksti samaan tapaan kuin koneista ja laitteista. Samoin linkki laitteen valmistajan sivuille. Osasta on myös pohjapiirros, jossa on aukeavia kuvaikkunoita elävöittämään piirrosta tai dokumentti kertomaan asiasta lisää. Ympäristö-osiossa dokumentit ovat karjatilan ympäristömittari, lanta-analyysi ja lannanluovutus sopimus. Poistot toimivat tietyllä tapaa arkistona, esim. poistuneiden lehmien tiedot siirretään tänne. Vihje Mappihyllyn huolelliseen suunnitteluun kannattaa käyttää runsaasti aikaa! Hyvä apuväline suunnittelussa on esim. excel-taulukko, jossa sisältö esitetään eri ryhmiin ja tasoihin jaoteltuna. Työvaiheen taulukko syksyltä 2003 liitteenä. -5-

6 Dokumentit Yksittäisillä dokumenteilla kuvataan toiminnan kannalta oleellisia asioita. Pääsääntöisesti tiedot on esitetty yrityksen laatujärjestelmän mukaisesti. Dokumentin nimi voi muodostua sen paikasta mappihyllyssä, kuvan voi tietysti nimetä eläimen, koneen, ihmisen, työn jne. mukaan. Ainakin kasvustokuvissa pitää ehdottomasti käyttää myös päivämäärää. Tärkeintä on, että nimeäminen tehdään yksikäsitteisesti ja yhtenäisesti ja kaikki samaa projektia tekevät käyttävät samaa tapaa koko työskentelyn ajan. Jos aineistoa on tarpeen siirtää paikasta toiseen, rompulle polttaminen on varsin helppo ja nopea vaihtoehto. Vähäisiä määriä voi tietysti lähettää myös sähköpostilla. Skannauksessa kannattaa muistaa, että onnistunut lopputulos vaatii sekä kohtuullisen skannerin että taitoa sen käyttämiseen. Dokumentit ovat olleet joko alun perin sähköisessä muodossa esim. polveutumistodistus tai koelypsyt tai skannattu paperidokumentista esim. lehmäkortti tai kuukausiraportit tai sitten tehty tätä varten excel-taulukoita, jotka on muunnettu pdf:ksi esim. hiehot tai maitomäärät meijeriin. Dokumentit ovat pdf tai gif-muodossa. Joillain koneilla pdf:t aukeavat hitaasti, koska jo acrobat readerin aukeaminen vie oman aikansa. Vihje Kaikki dokumentit ja kuvat kannattaa nimetä niin, että jo pelkän nimen perusteella tietää mitä niissä on. -6-

7 Lähes kaikki lypsykarjaosion dokumentit ovat sellaisia, että ne ovat tilalla olemassa joko sähköisessä muodossa tai paperilla, vain muutamia excel-taulukoita on tehty erityisesti tätä esitystapaa varten. Osa dokumenteista on pakollisia, jotka kaikilla lypsykarjatiloilla pitää olla esim. nautaeläinluettelo ja rekisteröintikortit. Suuri osa liittyy maitotila- tai jalostusneuvonnan palveluihin, joita valtaosa maamme maitotiloista käyttää saadakseen tietoa tuotannostaan ja välineitä sen kehittämiseen -7-

8 Kuvat Mitä tahansa ilmiöitä tai asioita voidaan esitellä tarkasti yksittäisten kuvien tai laajempien kuvakoosteiden avulla. Kuvien käytöstä on esimerkkejä edellisten otsikoiden alla. Kaikki kuvat ovat vaakakuvia, jotta sivun muoto voidaan pitää samana. Aika nopeasti oppii automaattisesti ottamaan vaakakuvia, ja toisaalta antaahan kuvankäsittely mahdollisuuden tehdä myös pystykuvasta vaakakuvan, jos kuvaa voidaan rajata. Olemassa olevat paperikuvat pitää joko skannata tai kuvata ne uudelleen digikameralla. Kuvat ovat jpg-muodossa ja 72 dpin tarkkuudella ja ne on pakattu niin, että ne ovat riittävän tarkkoja näytöllä ja latautuvat silti nopeasti. Vihje - ensin suunnitelma excel-taulukon muotoon - dokumenttien ja kuvien kerääminen - aineiston järjestäminen, täydentäminen, karsiminen - lopullinen tarkka suunnitelma dokumenttien ja kuvien sijoittelusta - aineiston muuttaminen sähköiseen muotoon - aineiston sijoittaminen paikoilleen -8-

9 Videot Kun jotain tapahtuu, on video aivan ylivoimainen tapa esittää se muille. Videota on yrityksen toiminnan kannalta oleellisimmista töistä kuten lypsystä ja säilörehun teosta tai sitten muuten kiinnostavasta tapahtumasta kuten poikimisesta tai lehmien uloslaskusta. Videota voidaan kuvata myös erilaisista tapahtumista, näyttelyistä tai vaikkapa luentotilaisuuksista Videon kuvaamisesta muutamia perusjuttuja, joiden avulla on saa digitaalisella videokameralla, 1-2 hengen kuvaustiimillä ja tietokoneen avulla editoimalla kohtuullista jälkeä. Jos ei ole aikaisemmin kuvannut, juonesta pääsee halutessaan nopeasti kiinni kuvaamalla minkä tahansa tapahtuman ja sitten katsomalla tulosta vaikka tv:stä. 1.Käsikirjoitus eli ajatus siitä mitä halutaan kuvata ja miten se halutaan esittää ja mitkä ovat ne oleelliset kohdat mitkä pitää tulla esille. 2. Kameran pitäminen kuvaustilanteissa mahdollisimman paikoillaan, mitä pienempi kamera tai mitä pidempi zoomaus sen helpommin tulee ylös- alas heiluntaa käsivaralta kuvattaessa, joka näkyy lopputuloksessa. Jos kameran aina kiinnittäisi jalustaan, se ei tietenkään pääsisi heilumaan, mutta käsivaralta kuvattaessa on helppo nopeasti vaihtaa kuvauspaikkaa. 3.Harkittu zoomaaminen. Kuvasuhde ei saa koko ajan muuttua ettei tule levottoman näköistä kuvaa. Perussääntöhän on että zoomaus ei saisi näkyä kuvassa ja määräänsä enempää tätä perussääntöä ei kannata rikkoa. Vältä nopeita zoomauksia edestakaisin! 4.Videoon voidaan jälkeenpäin nauhoittaa selostus. Jos halutaan joku esittely, puhe tms. kokonaan täytyy kameran käydä koko ajan ja tarvittaessa sitten editoinnissa hakea puheelle sopivia kuvia. Jos kuvattava puhuu videolla, niin että suun liikkeet näkyvät, niin sitten se puhekin on siinä pidettävä. Näyttää tosi tylsältä, jos kuvattavan näkee puhuvan jotain ja sitten jälkeenpäin tehtävä selostus taas menee ihan eri tahtiin. 5.Editointi on tietysti sen helpompaa, mitä valmiimpaa kuvattu materiaali on. Editointia varten tarvitaan tarkat ohjeet: mikä on tärkeää ja mitä pitää näkyä ja millaiset äänet taustalla kuuluu olla. Parasta on jos valmistelee editointia katsomalla kuvatun materiaalin ja merkitsemällä muistiin ne kohdat, jotka valmiiseen videoon haluaa. 6. Valmiit pätkät max 5-10 min. ellei jotain erityistä syytä siihen, että ovat pidempiä. Yleensä tiivistäminen parantaa lopputulosta. Vihje Kaikkeen kuvaamiseen ja kuvien esittämiseen on saatava tilaisuuden järjestäjän tai kuvattavien lupa. Tarkista myös, että muilta hankkimiasi kuvia saa käyttää julkisesti. -9-

10 Työpöytä Kaikki asiat ja toimijat ovat aina osa jotain suurempaa kokonaisuutta. Tätä kokonaisuuden muodostumista eri osista kuvataan työpöydän avulla. Lehtisen tilan työpöytä linkittää yrityksen muihin toimijoihin ja ympäristöönsä sekä kertoo tilan menneisyydestä ja nykyisyydestä. Työpöydän pääotsikot ovat kalenteri, osoitteisto, päiväkirja, historia, linkit, albumi ja tapahtumat. Kalenteri kuvaa normaalia vuoden kiertoa ja on muuttumaton, jos perusratkaisuja ei muuteta. Osoitteistossa on erilaiset yhteistyötahot. Tilan kannalta tärkeimmistä toimijoista on kuva ja lyhyt esittelyteksti samalla periaatteella kuin mappihyllyssä on esitelty koneet tai metsiköt. Päiväkirja on vapaamuotoinen kuvaus tapahtumista ja tuntemuksista. Siihen voidaan liittää myös kuvia. Ohessa pätkä päiväkirjan tekstiä lokakuulta 2003: Lunta maassa paljon. Onneksi autoissa jo talvirenkaat. Porkkana (179) poiki aamulla aamulypsyn aikaan. Komea sonnivasikka yhden henkilön vetämänä. Aamulla Porkkana lypsyasemalle vain köydellä vetämällä, illalla jo kahdestaan ajamalla Minulla rauhallinen kotipäivä. Tällainen tekee hyvää. Nasu-elokuvaa katsomassa Lehmät ulkona ensimmäisen kerran viikkoon. Vähän vielä lunta maassa. Melassin sekoittaminen tunnutus-asetonaan ei auta yhtään mitään. Kuva ja Molla tunnutetaan sitten vain tavallisella väkirehulla Tuskan hiki otsalla odotettu meijerin loppukuun analyysitulos todella hyvä. Solut laskeneet kpl:seen. Lunta ei enää lainkaan Yhden Yön tarinoita Järvenpää-talon Sibeliussalissa Oodi kiimassa iltalypsyn aikaan. Hurjaa menoa pitkin käytäviä. Onneksi ei kuitenkaan mitään vahinkoa. -10-

11 Tapahtumat Työpöydän tapahtumat -näkymässä kuvataan kuluvan vuoden etenemistä mahdollisimman reaaliaikaisesti. Näkymässä ovat seuraavat taulukot: Navetta; poikimiset, siemennykset, taudit. Pelto; lohkot. Metsä; hoito ja hakkuut. Rakentaminen; seuranta. Tapahtumat -näkymässä voi käydä katsomassa joko Minni on poikinut tai miten peltotyöt ovat edenneet. Jos tapahtuma on antanut aihetta pidempään kommenttiin, löytyy se päiväkirjasta. Tämänkin näkymän otsikoita voi jokainen muuttaa omien tarpeidensa mukaan. -11-

12 Historia antaa käsityksen siitä, mitä on ollut tätä ennen. Tärkeimmät tapahtumat ja muutokset on esitetty aikajanan avulla. Aikajanaan voidaan avata sekä kuvia että dokumentteja. Linkit ovat nimensä mukaisesti linkkejä muille webbi-sivuille. Jokapäiväisessä käytössä olevat sivut ja muut juuri tähän kokonaisuuteen liittyvät linkit ovat tietysti mielenkiintoisia. Vaikka hyviä ja tärkeitä linkkejä onkin paljon, tämä lista kannattaa pitää kohtuullisen mittaisena. Lehtisen tilan linkit sijoittuvat seuraavien otsikoiden alle: asiakkaat, ayrshire, harrastukset, koneet, lehdet, neuvonta, pankki, sää ja tutkimus. Albumiin voidaan vapaamuotoisesti koota kuvia halutuista aiheista. Aiheet voivat liittyä työhön tai vapaa-aikaan. Lehtisen tilan albumissa on kuvia mm. Mustiala Handler 2004-näyttelystä. Työpöydällä on myös Palautelaatikko, johon voi jättää viestin Lehtisen virtuaalitilalle. Vihje - tiimi, kukaan ei tällaista projektia voi tehdä yksin - innostuksen palo ja ideat - ammatillinen osaaminen: tekninen osaaminen, projektin hallinta ja substanssi - kärsivällisyys -12-

13 VirtuaaliKYLÄ -13- Mappihylly (tilan asiakirjat, valokuvat, pohjapiirrokset yms. tietosisältöaineisto) Päätaso Taso1 Taso2 Taso3 Aineisto Info Päivitys Laatu laatukäsikirja valmis arvioinnit kylttitilan itsearvointilomake paperilla auditointilomake paperilla laatusopimus paperilla Kotieläintalous lehmät listaus lehmistä lehmäkortit 2004 kuvat 1 krt/v rakennearvostelut 2004? 1 krt/v polveutumistodistukset (305 pv tuotos)? hiehot listaus hiehoista paperilla kuvat pikkuvasikat listaus vasikoista paperilla kuvat karja terveys nautaeläinluettelo ote paperilla rekisteröintikortit ote paperilla siemennys ja terveyskortti paperilla terveydenhoitosuunnitelma paperilla ruokinta rehuanalyysi paperilla ostorehut linkki Suomenrehu ruokintasuunnitelma Riitta toim. vk 44 rehujakolista Riitta toim. vk 44 rehunkulutus 2004 vuositasolla tuotanto koelypsyt paperilla 1 krt/kk kausiraportit paperilla skannattuna jokatoinen kk vuosiraportit krt/v myynnit maito, maitomäärät meijeriin esim. kk Riitta tekee maitotilitys esim. kk analyysit.doc 2 krt/kk teuraat Menna tekee.xls terni/välitysvasikat Menna tekee.xls muut jalostus jalostussuunnitelma Riitta tekee jasu-excelmallisivu indeksit Riitta spostilla Peltoviljely kartat tilan kartat? peltokartat? viljelysuunnitelmat Wisu paperilla lohkokirjanpito Riitta tekee sadot? kotoisten rehujen hinnat? maanäytteet? Metsä kartat metsälohkot? metsätaloussuunnitelma kehitysluokat? kasvupaikat? puusto? ennusteet? Talous lainat paperilla budjetti?? laaja-matu? Verolomakkeet Verotiedot tiliyhteenveto Riitta tekee excel Kauppakirjat kauppakirja paperilla Koneet ja rakennukset koneluettelo kuvat Riitta tekee KoneKilleri rakennukset ja piirustukset talo?? navetta verkossa/teemulla lato paperilla/teemulla lietesäiliö? muut? Ympäristö vesitalous juoma- ja jätevesi? ympäristömittarit/taseet paperilla ympäristönhoitosuunnitelma? Kalenteri (koko tilan) poikimiset Riitan pvkirja.doc EU-lomakkeet maatilalomake listaus tilan tuista peruslohkolomake listaus tilan tuista kasvulohkolomake listaus tilan tuista tukihakemus eläintuet? listaus tilan tuista ympäristötuet? listaus tilan tuista muut tuet? listaus tilan tuista Lehtisen tilan tietosisältö: Pihapiiri (yleiskuva tilasta, jossa infopainikkeet) Kotieläinrakennus (sisäkuva, jossa pääseen tutustumaan mediaelementtejä) Lietesäiliö (tyhjennys, huoltotoimet, lantanäytteenotto) Tupa (kuva sisältä, kalenteri, tietokone, ihmiset, ulko-ovi - eläinlääkät yms)) Pelto (ilmakuvassa pelto-infonappula+pellon poikkileikkaus jossa kyntövideo) Tilan historia (aikajana, jossa asiakirjoja, tapahtumia, kuvia yms) Kalenteri (tapahtumia sanallisessa muodossa, tukihaut) Suosikit (linkit ulkoiseen kontaktipintaan) Mappihylly (tilan asiakirjat, valokuvat, pohjapiirrokset yms. tietosisältöaineisto) Kuva perheestä

14 Sisällön tuotanto: Riitta Lehtinen ja Menna Rantala - Virtuaalikylärengas 2005 Taitto: