MAANRAKENNUSKONE- JA KULJETUSPALVELUIDEN PUITESOPIMUS

Transkriptio

1 SUOMUSSALMEN KUNTA Tekniset palvelut PUITESOPIMUS MAANRAKENNUSKONE- JA KULJETUSPALVELUIDEN PUITESOPIMUS Sopimus Tähän sopimukseen sopijapuolet ovat kirjanneet ne periaatteet ja menettelytavat, joita on sovittu noudatettavaksi yrittäjän tuottaessa tilaajalle tarjouspyynnössä määriteltyjä maanrakennuskone- ja/tai kuorma-autokuljetuspalveluja. Tilattavissa palveluissa yrittäjä vastaa korvausta vastaan palvelun tuottamisesta, tehtävään asetetuista koneista varusteineen sekä kuljettajista ja kuljettajien ammattitaidosta. Tilaaja vastaa työnjohdosta. Sopimus ei koske työkoneen/ kuorma-auton vuokraamista ilman kuljettajaa. Sopijapuolet Tilaaja: Suomussalmen kunta Y-tunnus: Postiosoite: PL 40, Suomussalmi Laskutusosoite: Suomussalmen kunta, Ostolaskut, PL 404, Kainuu Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: tekninen johtaja Antti Westersund Tilaajan yhteyshenkilö teknisissä asioissa: tekninen johtaja Antti Westersund, maarakennusmestari Esa Moilanen, työnjohtaja Juha Tauriainen Yritys/Urakoitsija: Nimi: Y-tunnus: Osoite: Urakoitsijan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Urakoitsijan yhteyshenkilö teknisissä asioissa: Jäljempänä maksavasta ja työn tilaavasta kunnasta käytetään nimitystä tilaaja ja palvelun tuottavasta yrityksestä nimitystä yritys. Tarkoitettaessa molempia sopijapuolia yhdessä käytetään nimitystä sopijapuolet. Sopijapuolten tavoitteena on toteuttaa tilatut palvelut laadukkaasti ja tehokkaasti pitkäjänteisellä yhteistyöllä. Sopimus koskee liitteessä hankintapäätös mainittuja yrityksen tarjoamia työkoneita/ kuorma-autoja. 2. Palvelutilaus 2.1. Palvelutilaus ja tilausjärjestys Tähän sopimukseen perustuvat palvelutilaukset tehdään tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Palvelutilauksen saa edullisuusjärjestyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään soveltuva työkone/ kuorma-auto.

2 Palvelutilauksen tilausoikeus määritellään allekirjoitettavassa sopimuksessa Tarjousvaiheessa hankinnassa ollutta kalustoa koskevat tarjoukset Tarjousvaiheessa hankinnassa olevaa, tilattua kalustoa koskevat, yksilöidyt tarjoukset voivat johtaa palvelutilauksiin edellisen kohdan periaatteen mukaan. Kaluston (koneen, varustuksen) siirtymisestä yrittäjän hallintaan ja käytettävissä olosta on ilmoitettava tilaajalle. Tässä tarkoitetun kaluston tulee olla käytettävissä viimeistään sopimuksen alkamispäivään mennessä eli Määritelmät Tässä sopimuksessa käytetyt keskeiset käsitteet on määritelty seuraavasti: Perusvarustus on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa alustavassa konetarveluettelossa Lisävarustus sisältää laitteita, joilla laajennetaan työkoneen tai kuorma-auton käyttöä erityistehtäviin Palvelu on työsuoritus, jonka yritys tekee tilaajan työjohdon alaisena Työyksikköön kuuluu kuljettaja ja kuorma-auto tai työkone Yksikköhinta on työyksikön hinta /h tai /m 4. Maanrakennuskoneiden luokitusperusteista Työkoneiden konelajikohtaisessa ryhmittelyssä ja luokituksessa noudatetaan maanrakennuskoneiden voimassa olevia luokituksia, jotka ovat julkaistuina Infra ry:n ja Koneyrittäjät ry:n yhteisessä internetjulkaisussa 5. Laatu ja turvallisuus Ellei tapauskohtaisesti muuta sovita, tilaaja vastuullisena päätoteuttajana vastaa työnsuunnittelusta, liikennejärjestelyistä ja muista työmaan turvallisuuteen ja työskentelyolosuhteisiin liittyvistä asioista. Tilaaja perehdyttää kuljettajan tilanteen vaatimalla tavalla työmaahan, työolosuhteisiin ja turvallisuusasioihin. Tilaaja ottaa huomioon työnsuunnittelussa ja työmaan organisoinnissa yrityksen ja kuljettajan työ- ja liikenneturvallisuudessa havaitsemat puutteet ja näkökohdat. Työmaan kieli on suomi. Työmaan sisäinen ohjeistus, työturvallisuus ja liikenneturvallisuus edellyttävät, että kuljettaja hallitsee riittävän hyvin työmaan kielen. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle työtapaturmista, läheltä piti tilanteista sekä kolmansille osapuolille aiheutuneista vahingoista Kuljettaja Yritys vastaa toiminnassaan siitä, että sen käyttämä kuljettaja: on ammattitasoltaan hyvä tai kiitettävä, työmaan kielen hallitseva, työnjohdon opastuksella työmaahan perehdytetty on kanssakäymisessään tilaajan edustajien ja muiden toimijoiden kanssa asiallinen, kehitysmyönteinen, hyväntahtoinen ja positiivinen omaa asianomaisessa työssä vaadittavat luvat sekä voimassa olevan todistuksen liikennealueella työskentelyssä vaaditun Katu- tai Tieturva 1 kurssin suorittamisesta ottaa työssään huomioon liikenneturvallisuuden, liikennealueilla työskentelystä annetut määräykset ja tilaajan turvallisuusasiakirjan ohjeet raportoi työnjohdolle liikenne- tai työturvallisuudessa havaitsemansa puutteet tai riskit pitää huolen, että koneet, laitteet ja henkilökohtaiset suojaimet ovat kunnossa ja täyttävät voimassa olevat turvallisuusmääräykset ja standardit (todetut puutteet on korjattava välittömästi).

3 Molemminpuolista palautteenantoa kehitetään sopimuskauden aikana Varoitusvaatetus Työskenneltäessä ajoneuvojen tai työkoneiden toiminta-alueella tienrakennustyömaalla on käytettävä standardin SFS-EN 471 mukaista näkyvää varoitusvaatetusta, jonka suojausluokka näkyvän materiaalin vähimmäispinta-alan mukaan on 2. Liikenteenohjaustehtävässä toimivan on käytettävä standardin SFS-EN 471 luokan 3 mukaista näkyvää varoitusvaatetusta. Luokka on tarkastettavissa vaatteeseen kiinnitetystä CE- merkintälipukkeesta. Mikäli tilaajan tekemissä tarkastuksissa ilmenee puutteita em. suojavarustuksessa tai henkilökorttia ei pidetä esillä, tilaaja antaa yhden kirjallisen muistutuksen ja seuraavista rikkomuksista sakkoa 300 euroa/kerta, joka vähennetään seuraavasta laskusta Säännökset Työssä noudatetaan ja kuorma-autojen, koneiden ja laitteiden tulee täyttää viimeksi julkaistut voimassaolevat Suomen lait, asetukset ja määräykset, yleisesti hyväksytyt normit, ohjeet ja järjestyssäännöt sekä työsuojelu- ja turvallisuusmääräykset ym. ohjeet Vastuu vahingosta Yritys korvaa täysimääräisinä kaikki ne vahingot, mitkä yrityksen kalusto tai henkilökunta tilaajalle tai kolmansille osapuolille aiheuttaa. 6. Maksuperusteet, yksikköhinnan tarkistus ja korvaukset 6.1. Maksuperusteet Tilaaja maksaa työkone- ja kuljetuspalveluista tuntihinnan mukaisesti. Päivittäiseksi vuokraksi muodostuu työpäivän tuntimäärän ja tuntihinnan tulo Yksikköhinnat Tämän sopimuksen mukaiset, tarjotut yksikköhinnat kattavat työkoneen/ kuorma-auton, määritellyn perusvarustuksen sekä kuljettajan ilman arvonlisäveroa. Ruokataukoja ei lasketa työajaksi. Työpäivän aikana mahdollisesti kuorma-autojen, työkoneiden tai niiden lisälaitteiden korjauksiin ja huoltoon käytettyä aikaa ei myöskään saa laskuttaa. Lisälaitteista maksetaan yrittäjän tarjouksen mukaiset lisälaitekorvaukset ( /h) siltä ajalta kun niitä käytetään. Käytettäessä tilaajan lisälaitetta, korvauksia ei makseta. Yritys ei saa tilaajaa laskuttaessaan lisätä laskuun laskutuslisiä, toimistokuluja tai mitään muitakaan niihin rinnastettavia maksuja. Mikäli tällaisia lisälaskuja on laskuissa ja tilaaja on ne ehtinyt maksaa, tulee yrityksen palauttaa summa viiveettä ja ilman eri pyyntöä tilaajalle Korvaukset Tilaajan vaatimuksesta lauantaisin, sunnuntaisin, arkipyhinä ja aikavälillä kello tehdystä työstä maksetaan lisäksi korvausta 25,00 /h (alv 0 %). 7. Kuljettajan tai ajoneuvon vaihtaminen 7.1. Kuljettajan vaihtuminen sopimuskauden aikana Kuljettajan vaihtuessa uuden kuljettajan tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset. Kuljettajan vaihtumisesta tulee ilmoittaa tilaajalle ennen vaihtoa.

4 7.2. Kaluston vaihto uuteen sopimuskauden aikana Kalustoa uusittaessaan yrittäjä voi korvata tämän sopimuksen piiriin kuuluvan työkoneen uudella. Koneen vaihdosta uuteen tulee ilmoittaa tilaajalle kirjallisesti sopimukseen tehtävää lisäliitettä varten. Kuormaautoa/konetta vaihdettaessa uuden kuorma-auton/koneen tulee vastata entistä: kokoluokaltaan Tier päästöluokaltaan siten, ettei se heikkene perusvarustukseltaan tarjotuilta lisälaitteiltaan Yrityksen tulee tiedustella ennakkoon tilaajalta hankittavan työkoneen soveltuvuudesta työmaalle, mikäli halutaan poiketa edellä mainituista vaatimuksista. Tuntihintoja ei tarkisteta kuoma-auton/työkoneen vaihtuessa uudempaan. Yritys on vastuussa siitä, ettei palvelun taso heikkene uuden työkoneen myötä. Vaadittujen lisälaitteiden tuntihinnat eivät muutu uudempaan työkoneeseen vaihdettaessa. Mikäli entisessä koneessa on ollut hinnoiteltujen vaadittujen lisälaitteiden lisäksi myös muita lisälaitteita ja ne ovat siirtyneet uuteen kuorma-autoon/työkoneeseen, ei niille annettuja hintoja tarkisteta. Jos uudessa kuorma-autossa/koneessa on sellaisia lisälaitteita, joita ei ole ollut entisessä kuorma-autossa/koneessa, voidaan uusi lisälaite hinnoitella tehtävässä sopimuksen tarkastuksessa. Tällöin kunta ei kuitenkaan sitoudu lisälaitteen käyttöön. Sopimus säilyy muutoin samansisältöisenä. Ainostaan vuokrakohde yksilöidään sopimuksen tarkistuksessa. 8. Laskutus ja maksuehdot Laskutus tapahtuu kahden (2) viikon työjaksoittain tehtyjen tuntien/määrien ja sopimuksenalaisten yksikköhintojen mukaisesti. Kaikissa laskuissa tulee olla tilaajan yhdyshenkilön ja yksikön nimi. Laskutustiedot Sähköinen verkkolaskuosoite: Suomussalmen kunnan OVT-tunnus Operaattori on CGI Suomi Oy Välittäjätunnus Laskutusosoite: Suomussalmen kunta Ostolaskut PL Kainuu Maksuehto on 14 päivää netto. Maksuajan laskeminen alkaa siitä, kun lasku on saapunut tilaajalle. Viivästyskorko määräytyy voimassa olevan korkolain mukaisesti. 9. Luottamuksellisuus Sopimuskauden aikana sopijapuoli on velvollinen pitämään salassa toisen sopijapuolen luovuttamat luottamukselliseksi merkityt tai sellaiseksi ilmoitetut tiedot.

5 10. Vakuutukset Yrityksellä on oltava tässä sopimuksessa kuvattua toimintaa kattava toiminnan vastuu- ja tuotevastuuvakuutus, joka korvaa kolmannelle osapuolelle aiheutettuja suoria henkilö- ja esinevahinkoja, ja joka on laajennettu korvaamaan ainakin haltuun uskotulle omaisuudelle aiheutettuja vahinkoja. Vastuuvakuutuksen vakuutusmäärän tulee olla vähintään euroa. 11. Yhteiskunnalliset velvoitteet Yritys on toimittanut tarjouspyynnön mukaiset selvitykset yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitamisesta. Yrityksen tulee tilaajan pyynnöstä toimittaa ne myös ennen sopimuksen allekirjoitusta. Yrityksen tulee toimittaa selvitykset tilaajan pyynnöstä myös muulloin sopimuskauden aikana. Ulkomaisen toimittajan on annettava tilaajalle edellä mainittuja selvityksiä ja todistuksia vastaavat tiedot tilaajalle ymmärrettävällä tavalla. Selvitysvelvollisuus on ulkomaisen lainsäädännön huomioon ottaen yhtä laaja kuin Suomessa toimivalla yrityksellä. Tällaisia tietoja on ensisijaisesti yrityksen sijoittumismaan lainsäädännön mukainen rekisteriote tai esimerkiksi valaehtoinen ilmoitus tai todistus elinkeinon harjoittamisesta. Tilaajan erikseen vaatiessa yrityksen on lisäksi osoitettava pätevällä tavalla mm. että: kaluston luvat ja asiakirjat ovat kunnossa kuljettajien asiakirjat ovat kunnossa ulkomaalaisilla työntekijöillä on lain edellyttämät luvat ja etuudet kunnossa. 12. Sovellettavat sopimusehdot ja pätevyysjärjestys Tässä hankinnassa noudatettavat asiakirjat pätevyysjärjestyksessä ovat: Lait ja asetukset sekä niihin verrattavat viranomaispäätökset Tilaajan ja tarjoajan allekirjoittama sopimus Hankintapäätös Tarjouspyyntö Tarjous YSE Sopimuksen voimassaolo Tämä sopimus tulee voimaan tai kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa saakka, jolloin se päättyy ilman irtisanomista. 14. Sopimuksen tai palvelutilauksen irtisanominen tai purku Sopimuksen purkaminen Molemmilla sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksen vuoksi. Tilaaja purkaa sopimuksen esimerkiksi, jos: a) yritys laiminlyö kohdassa yhteiskunnalliset velvoitteet käsiteltyjä velvoitteitaan, eikä saata niitä kuntoon viranomaisten hyväksymällä tavalla määräaikaan mennessä tai

6 b) yritys jättää toimittamatta pyydetyt, yhteiskunnallisia velvoitteita koskevat selvitykset tai laiminlyö niiden toimittamiselle asetettuja, kohtuullisia määräaikoja Palvelutilauksen irtisanominen Palvelutilaus voidaan irtisanoa noudattaen kahden (2) työpäivän irtisanomisaikaa. Irtisanomisaika alkaa irtisanomispäivää seuraavan työvuoron alusta. Tilaajalla on oikeus irtisanoa yksittäinen palvelutilaus esimerkiksi, jos: a) tilattu työyksikkö osoittautuu tai muuttuu tehtävään soveltumattomaksi b) tilaaja joutuu muuttamaan toimintaansa tai toimintasuunnitelmiaan olosuhteissa tapahtuneen muutoksen vuoksi c) kuljettaja ei vastaa ominaisuuksiltaan tai toiminnaltaan tässä sopimuksessa vaadittuja Palvelutilauksen purkaminen Tilaajalla on oikeus purkaa palvelutilaus: a) jos tilaaja käyttöönottotarkastuksessa toteaa, että kone ei ominaisuuksiltaan tai varusteiltaan täytä tarjouksessa ilmoitettua b) kuljettaja ei vastaa ominaisuuksiltaan tai toiminnaltaan tässä sopimuksessa vaadittuja ja palvelutilauksen irtisanomisaika aiheuttaisi tilaajalle vähäistä suurempaa haittaa. Sopimuksen päättyessä päättyvät myös siihen perustuvat palvelutilaukset ellei irtisanomis- tai purkamistilanteessa yhteisesti muuta sovita. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopijapuolet pyrkivät toiminnallaan ennalta ehkäisemään ristiriitaisuuksien syntymistä. Mahdolliset ristiriitatilanteet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, ratkaistaan riitaisuudet tilaajan Kainuun käräjäoikeudessa. 16. Muita sopimusehtoja Normaaliajan häiriötilanteet ja poikkeusolot Koneen tulee olla tilaajan käytettävissä myös normaaliajan häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa elleivät viranomaiset lainsäädäntöön perustuen määrää konetta muihin tehtäviin Henkilötunniste Jokaisella rakennustyömaalla työskentelevällä tulee olla työmaalla liikkuessaan näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen henkilökortti, josta ilmenee henkilön veronumero henkilön nimi ja kuva onko henkilö työsuhteessa oleva työntekijä vai itsenäinen yrittäjä itsenäisen työnsuorittajan kortissa tulee näkyä yrityksen nimi työnantajan (palkanmaksajan) nimi Sopimuksen siirto kolmannelle osapuolelle Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta.

7 16.4. Ylivoimaiset esteet sopimuksen toteuttamisessa Ylivoimaisen esteen ilmaantuessa tilaaja ja yritys voivat ennen sopimuksen purkamista neuvotella mahdollisuudesta muuttaa sopimusta purkamisen välttämiseksi. 17. Sopimuksen allekirjoitus Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Tämä sopimus astuu voimaan sen tultua allekirjoitetuksi. Suomussalmella xx.xx.2015 Suomussalmen kunta Yritys Antti Westersund tekninen johtaja nimi titteli LIITTEET tarjouspyyntö tarjous hankintapäätös YSE 1998 (ei tulosteta liitteeksi)