Hyvinkään kaupungin ja Yritys Oy:n välinen, työkonepalveluja koskeva PUITESOPIMUSLUONNOS

Transkriptio

1 Hyvinkään kaupungin ja Yritys Oy:n välinen, työkonepalveluja koskeva PUITESOPIMUSLUONNOS

2 Sisällysluettelo 1. PUITESOPIMUS 3 2. PALVELUTILAUS Palvelutilaus ja tilausjärjestys Tarjousvaiheessa hankinnassa ollutta kalustoa koskevat tarjoukset 3 3. MÄÄRITELMÄT 4 4. MAARAKENNUSKONEIDEN RYHMITTELY JA LUOKITUS 4 5. LAATU JA TYÖTURVALLISUUS 4 6. TYÖMAALLA NOUDATETTAVA TYÖAIKA Päivittäinen työaika Poikkeava työaika 5 7. YKSIKKÖHINNAN TARKISTUS JA KORVAUKSET Yksikköhintojen tarkistaminen Ylityö, vuorotyö ja hälytystyö Keskeytykset, siirrot ja varustelu 6 8. YRITYKSEN OMISTAJAN, KULJETTAJAN TAI TYÖKONEEN VAIHTAMINEN Yrityksen tai omistajan vaihto sopimuskauden aikana Kuljettajan vaihtuminen sopimuskauden aikana Koneen vaihto uuteen koneeseen sopimuskauden aikana 7 9. INFRAKIT PILVIPALVELU KATUKUNNOSSSAPIDON SEURANTAJÄRJESTELMÄ TALVIKAUDEN KELIVARALLAOLO RAKENNUSALAN KÄÄNTEINEN ARVONLISÄVELVOLLISUUS TYÖNTEKIJÄTIETOJEN TIEDONANTOVELVOLLISUUS VEROTTAJALLE SÄHKÖINEN HENKILÖKORTTTI MUUTOKSET KUNTARAKENTEESSA ALIHANKINTA LASKUTUS JA MAKSUEHDOT LUOTTAMUKSELLISUUS VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS VAKUUTUKSET YHTEISKUNNALLISET VELVOITTEET SOVELLETTAVAT SOPIMUSEHDOT JA PÄTEMISJÄRJESTYS SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO SOPIMUKSEN TAI PALVELUTILAUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKU ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN MUUT SOPIMUSEHDOT SOPIMUSKAPPALEET 11 LIITTEET 11

3 1. PUITESOPIMUS Tähän puitesopimukseen sopijapuolet ovat kirjanneet ne periaatteet ja menettelytavat, joita on sovittu noudatettaviksi yrittäjän tuottaessa tilaajalle tarjouspyynnössä määriteltyjä konepalveluja. Tilattavissa palveluissa yrittäjä vastaa sovittua korvausta vastaan palvelun tuottamisesta, tehtävään asetetuista työkoneista varusteineen sekä kuljettajista ja kuljettajien ammattitaidosta. Tilaaja vastaa työnjohdosta. Sopimus ei koske konevuokrausta ilman kuljettajaa. Sopijapuolet Hyvinkään kaupunki, Tekniikka ja ympäristö Suutarinkatu 2 D Hyvinkää Y-tunnus Yritys Oy Postiosoite Y-tunnus Jäljempänä maksavasta ja työn tilaavasta kunnasta käytetään nimitystä tilaaja ja palvelun tuottavasta yrityksestä nimitystä yritys. Tarkoitettaessa molempia sopijapuolia yhdessä käytetään nimitystä sopijapuolet. Sopijapuolten tavoitteena ovat molempien osapuolten edut huomioon ottaen tuottaa tilatut palvelut laadukkaasti ja tehokkaasti. 2. PUITEJÄRJESTELY 2.1 Palvelutilaus ja tilausjärjestys Tähän puitesopimukseen perustuvat palvelutilaukset tehdään pääasiassa tarjousvertailun mukaisessa kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Pääsääntönä on, että palvelutilauksen saa edullisuusjärjestyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään soveltuva, tilaajan määrittelemä työkone. Tilaajalla on halutessaan oikeus teettää työmaa päätökseen työkoneella, joka on työmaata aloitettaessa tilattu työmaalle. Tilaajalla on kuitenkin oikeus vaihtaa työkone 2 päivän irtisanomisajalla puitesopimusjärjestyksessä paremmalla sijaluvulla olevaan. Hankintalain määrittelyn mukaan alle kansallisen kynnysarvon ( ) alittava palvelutilaus voidaan kuitenkin tehdä myös ilman puitejärjestelyssä määriteltyä etusijajärjestystä. Tällöin tilaajalla on oikeus tilata yksittäiset alle kansallisen kynnysarvon olevat työkoneiden palvelutilaukset noudattamatta puitejärjestelyn mukaista etusijajärjestystä. Yksittäinen palvelutilaus pyritään tekemään kirjallisena tilauksen yhteydessä. 2.2 Tarjousvaiheessa hankinnassa ollutta kalustoa koskevat tarjoukset Tarjouspyyntövaiheessa hankinnassa olevaa, tilattua kalustoa koskevat, yksilöidyt tarjoukset voivat johtaa palvelutilauksiin edellisen kohdan periaatteiden mukaan. Koneen siirtymisestä yrittäjän hallintaan ja käytettävissä olosta on ilmoitettava tilaajalle. Tässä tarkoitetun kaluston tulee olla käytettävissä viimeistään puolen vuoden kuluttua tarjousten sisäänjättöpäivämäärästä lukien.

4 3. MÄÄRITELMÄT Tässä sopimuksessa käytetyt keskeiset käsitteet on määritelty seuraavasti: Perusvarustus: on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa koneluettelossa. Lisävarustus: sisältää laitteita, joilla laajennetaan ajoneuvon tai työkoneen käyttöä erityistehtäviin. Palvelu: on työsuoritus, jonka yrittäjä tekee tilaajan työnjohdon alaisena. Työyksikkö: työyksikköön kuuluu kuljettaja ja työkone tai ajoneuvo Yksikköhinta: on työyksikön hinta /h. 4. MAARAKENNUSKONEIDEN RYHMITTELY JA LUOKITUS Kaikkien maarakennuskoneiden konelajikohtaisessa ryhmittelyssä ja luokituksessa noudatetaan maarakennuskoneiden luokitustyöryhmän kulloinkin voimassa olevia luokituksia. Poikkeuksena ovat kuitenkin pyörätraktorit, joita luokitusryhmä ei ainakaan toistaiseksi käsittele. Näiden osalta noudatetaan Infra ry:n (SML) ja KL :n yhteisjulkaisussa luokille TR 100 ( kw) ja TR 130 (> 130 kw) ilmoitettuja moottorin tehoaluerajoja. 5. LAATU JA TYÖTURVALLISUUS Ellei tapauskohtaisesti muuta sovita, tilaaja vastuullisena päätoteuttajana vastaa työnsuunnittelusta, liikennejärjestelyistä ja muista työmaan turvallisuuteen ja työskentelyolosuhteisiin liittyvistä asioista. Tilaaja perehdyttää kuljettajan tilanteen vaatimalla tavalla työmaahan, työolosuhteisiin ja turvallisuusasioihin. Tilaaja ottaa huomioon työnsuunnittelussa ja työmaan organisoinnissa yrityksen ja kuljettajan työ- tai liikenneturvallisuudessa havaitsemat puutteet ja näkökohdat. Työmaan kieli on suomi. Työmaan sisäinen ohjeistus, työturvallisuus ja liikenneturva edellyttävät, että kuljettaja hallitsee riittävän hyvin työmaan kielen. Yritys vastaa omassa toiminnassaan siitä, että: 1. sen käyttämät kuljettajat ovat ammattitaitoisia, työmaalla käytettävän kielen hallitsevia, työnjohdon opastuksella työmaahan perehdytettyjä ja joilla on Suomessa pätevä ajokortti sekä voimassa olevat, asianomaisessa työssä vaadittavat luvat sekä voimassa oleva todistus liikennealueella työskentelyssä vaaditun katu- tai tieturva 1 kurssin suorittamisesta. 2. kuljettaja pystyy suorittamaan tehtäväksi osoitetun työn itsenäisesti. Kuljettajan on osallistuttava myös avustaviin käsitöihin työsuorituksen tätä vaatiessa. 2. kuljettaja ottaa työssään huomioon liikenneturvallisuuden sekä liikennealueilla työskentelystä annetut määräykset ja tilaajan turvallisuusasiakirjan ohjeet. 3. koneet, laitteet ja henkilökohtaiset suojaimet ovat kunnossa ja täyttävät voimassa olevat turvallisuusmääräykset ja standardit. Todetut puutteet ovat korjattava ensi tilassa. 4. kuljettaja raportoi työnjohdolle liikenne- tai työturvallisuudessa havaitsemansa puutteet tai riskit.

5 Henkilötunniste Tilaaja edellyttää kuvallisten henkilötunnisteiden ehdotonta käyttöä työmailla. Tämä koskee myös ylläpitotöitä. Tunnisteesta on käytävä ilmi, onko työmaalla työskentelevä työsuhteessa oleva työntekijä vai itsenäinen yrittäjä. Tilaaja edellyttää, että sopijapuoli aliurakoitsijoineen ottaa veronumeron käyttöön niiden työntekijöiden osalta, joille veronumero on jo annettu. Veronumeron täysimääräinen käyttöönotto toteutetaan siten, kuin lainsäädännössä tullaan edellyttämään. Työntekijän tunnisteessa tulee olla työntekijän nimi. Jokaisen urakoitsijan on toimitettava ennen työvaiheen aloittamista tilaajalle omien alihankkijoidensa työmaalla työskentelevien työntekijöiden nimet ja syntymäajat työmaalla tarvittavien kulkulupien myöntämiseksi ja oikeellisuuden seuraamiseksi. Tilaaja seuraa kuvallisten henkilötunnisteiden käyttöä muun muassa satunnaisilla tarkastuksilla. Henkilöt, jotka rikkovat määräystä kuvallisten henkilötunnisteiden käytöstä poistetaan työmaalta. Lisäksi tilaajalla on oikeus periä sopijapuolelta 200 euroa sopimussakkoa jokaisen puuttuvan tunnisteen osalta. Kuljettajan työasu Liikennealueella työskenneltäessä on käytettävä näkyvää varoitusvaatetusta ja suojakypärää. Varoitusvaatetuksen pitää olla vähintään standardin EN 471 mukaista toisen luokan varoitusvaatetusta. Tilaajalla on oikeus antaa tarkempia ohjeita ja määräyksiä suojaimien käytöstä. 6. TYÖMAALLA NOUDATETTAVA TYÖAIKA 6.1 Päivittäinen työaika Ellei työtä tilattaessa ole muuta sovittu, noudatetaan tilaajan työmaiden päivittäistä työaikaa. Päivittäinen työaika on arkipäivä ma - to klo ja pe klo ja Päivittäistä työaikaa tehtäessä maksettavia työtunteja ovat arkipäivien klo väliset tunnit ruokataukoa ja kahvitaukoja lukuun ottamatta, yhteensä: 1. ma - to 7,5 tuntia/päivä ja pe 6,5 tuntia/päivä 2. 36,5 tuntia/viikko. 6.2 Poikkeava työaika Normaali työaika on määritetty kohdassa 7.2. Normaalista työajasta poiketen, johtuen esimerkiksi liikenteen ruuhkautumisesta tai työmaan kireästä aikataulusta, työmaalla voidaan noudattaa edellä kerrotusta poikkeavaa työaikaa tekemällä yli- tai yötyötä tai työskentelemällä viikonloppuisin. Poikkeavasta työajasta ilmoitetaan mahdollisuuksien mukaan työtä tilattaessa, kuitenkin heti, kun sen tarve on ilmentynyt. Yritys on velvollinen noudattamaan työmaalla noudatettavaa poikkeavaa työaikaa. Tästä aiheutuvien lisäkustannusten kattamiseksi yritykselle maksetaan korvauksia jäljempänä tässä sopimuksessa kohdassa 7.2 kerrotulla sovitulla tavalla.

6 7. YKSIKKÖHINNAN TARKISTUS JA KORVAUKSET 7.1 Yksikköhintojen tarkistaminen Tämän sopimuksen mukaiset, tarjotut yksikköhinnat kattavat työkoneen, määritellyn perusvarustuksen sekä kuljettajan, ilman arvonlisäveroa. Hinnat ovat voimassa sellaisenaan kahden (2) ensimmäisen sopimusvuoden ajan. Tämän jälkeen hintoja tarkistetaan vuosittain infra-alan konepalvelutoiminnan kustannuskehityksen mukaisesti. Tarkistushetkellä voimassa oleviin hintoihin verrattuna vähäisiä, alle 2 % muutoksia ei huomioida. Sopimushinnat sidotaan maanrakennusalan konekustannusindeksin viimeisimmän vuoden vuosimuutokseen. Vuosimuutoksen tarkastuksen ajankohta sopimuskaudella on elokuu Mahdolliset hintamuutokset astuvat voimaan ja jatkuvat ennallaan sopimuskauden loppuun saakka. Lisälaitteista maksetaan liitteessä 2 ilmoitetut lisälaitekorvaukset /h siltä ajalta, kun niitä käytetään. Käytettäessä tilaajan tai koneluettelon määrittelemää perusvarustukseen kuuluvaa lisälaitetta, korvauksia ei makseta. 7.2 Normaali työaika, ylityö ja hälytystyö Tilaaja voi teettää ylitöitä, ilta- tai yövuoroja tai kriisitapauksissa hälyttää ajoneuvon kiireellisiin, välitöntä toimintaa vaativiin töihin. Voimassaolevan sopimuskauden aikana korvaukset ovat seuraavat: Normaaliksi työajaksi luetaan arkisin tehtävä klo välisenä aikana tehtävä työ. Ylityö Arkisin normaalin työajan jälkeen maksetaan yksikköhintojen lisäksi seuraavasti: 1. klo välisenä aikana maksetaan 15,00 /h 2. klo välisenä aikana maksetaan 30,00 /h Lauantaisin yksikköhintojen ja arkiylityökorvausten lisäksi maksetaan seuraavasti: 1. klo välisenä aikana maksetaan 10 /h Sunnuntaisin yksikköhintojen ja arkiylityökorvausten lisäksi maksetaan seuraavasti: 1. klo välisenä aikana maksetaan 20 /h Hälytystyö Yllättävissä onnettomuus- tai vahinkotapauksissa työkoneyksikkö voidaan hälyttää töihin välittömästi tarpeen ilmaannuttua. Hälytystapauksissa tilaaja maksaa korvauksena 100 / työkone suuruisen hälytysrahan. Hälytystapauksissa minimityöaika on 3 tuntia. 7.3 Keskeytykset, siirrot ja varustelu Keskeytys-, siirto- ja varusteluaikojen korvauksissa noudatetaan KE 08 kohdan 4 mukaisia ehtoja. Keskeytys tarkoittaa työn tilapäistä, ennalta arvaamattomasta syystä johtuvaa keskeyttämistä. Sopimuksen tai palvelutilauksen irtisanomisesta ja purkamisesta on sovittu jäljempänä tässä puitesopimuksessa.

7 8. YRITYKSEN OMISTAJAN, KULJETTAJAN TAI TYÖKONEEN VAIHTAMINEN 8.1 Yrityksen tai omistajan vaihto sopimuskauden aikana Yrityksen myynnin tai omistajan vaihdoksen yhteydessä tilaajalle on ilmoitettava muutoksista kirjallisesti. Uuden yrityksen tai omistajan on täytettävä tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja sopimuksessa määritetyt ehdot. 8.2 Kuljettajan vaihtuminen sopimuskauden aikana Kuljettajan vaihtuessa uuden kuljettajan tulee täyttää sopimuksessa, (kohdassa 5. laatu ja työturvallisuus) esitetyt vaatimukset. Kuljettajan vaihdosta tulee ilmoittaa tilaajalle ennen vaihtoa. 8.3 Koneen vaihto uuteen koneeseen sopimuskauden aikana Kalustoa uusiessaan yrittäjä voi korvata tämän sopimuksen piiriin kuuluvan koneen uudella. Työkoneen vaihdosta uuteen tulee ilmoittaa tilaajalle kirjallisesti sopimukseen tehtävää lisäliitettä varten. Konetta vaihdettaessa uuden työkoneen tulee vastata entistä työkonetta: 1. konelajikohtaiselta ryhmittelyltään 2. kokoluokaltaan 3. perusvarustukseltaan 4. tarjotuilta lisälaitteiltaan Yrityksen tulee tiedustella ennakkoon tilaajalta hankittavan työkoneen soveltuvuudesta työmaalle. Uuden koneen yksikköhinta ja asema tilausjärjestyslistalla säilyy ennallaan. Yritys on vastuussa siitä, että palvelun taso säilyy myös uudella koneella sovitun mukaisena. Jos konetta ei ole vielä luokiteltu maarakennuskoneiden luokitustyöryhmässä, pyritään kokoluokka määrittämään koneesta saatavien tietojen pohjalta epävirallisesti lopulliseen luokitukseen saakka. 9. INFRAKIT PILVIPALVELU Hyvinkään kaupunki käyttää joissakin suurimmissa maarakennuskohteissa kolmiulotteisia työsuunnitelmia. Tällöin vaatimuksena on, että työkoneessa käytettävän koneohjausjärjestelmän pitää pystyä liittymään Hyvinkään kaupungilla käytössä olevaan rakentamisen pilvipalveluun, joka sopimuskaudella on Infrakit pilvipalvelu. Työkoneissa tulee olla 3-D koneohjaus ja koneohjauslaitteissa toimiva datayhteys sekä RTKkorjaussignaali. Hyvinkään kaupunki korvaa eri järjestelmien tiedonsiirtoon liittyvät kustannukset. Lisäksi yritykselle korvataan lisälaiteluettelossa määritelty käyttökorvaus käytössä olevasta koneohjauslaitteistosta. 10. KATUKUNNOSSAPIDON SEURANTAJÄRJESTELMÄ Tilaajalla on käytössä kunnossapidon työkoneisiin asennettava GPS-seurantalaitteisto ja tähän liittyvä Fluent Oy:n katujen- ja tiestön kunnossapito-ohjelmisto. Järjestelmällä tilaaja pystyy sekä seuraamaan, että todentamaan jälkeenpäin tehtyjen työsuoritteiden tarkan ajankohdan ja sijainnin. Seurantalaitteiston käyttöönotolla tilaaja pyrkii parantamaan palveluiden tuottamisen laatua. Tilaaja vastaa laitteiden asennuksista ja kustannuksista. Yrittäjä on velvollinen käyttämään GPS- seurantalaitteistoa kaikissa tähän puitesopimukseen perustuvissa palvelutilauksen saaneissa työkoneissa tilaajan niin vaatiessa. Yrittäjä on velvollinen luovuttamaan työkoneensa kahdeksi vuorokaudeksi sopimuskauden aikana korvauksetta tilaajan käyttöön GPS -seurantalaitteiden asennusta varten. Asennus-

8 ajan ylittäessä kaksi vuorokautta, tilaaja korvaa yrittäjälle ylimenevän ajan, enintään 7,5 h/vrk, työkoneen tuntihinnalla. Yrittäjä voi halutessaan lunastaa katseluoikeudet oman kalustonsa seurantatietoihin. Lunastusmaksun suuruus määräytyy Fluent Oy:n kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisesti. 11. TALVIKAUDEN KELIVARALLAOLO Tilaaja valitsee tarvittavat työkoneet kelivarallaoloon. Valinta kelivarallaoloon tehdään tämän puitesopimuksen kohdan 2.1 periaatteiden mukaisesti. Kelivarallaoloon valitun koneen on sitouduttava olemaan tilaajan kelipäivystäjän käytettävissä välisenä aikana siten, että kone on työskentelyvalmiudessa tilaajan osoittamassa kohteessa tunnin sisällä kelipäivystäjän soitosta ympäri vuorokauden koko kelivarallaoloajan. Kelivarallaolosta sovitaan erillisellä sopimuksella valittujen urakoitsijoiden kesken ja kelivarallaolosta on myös mahdollista kieltäytyä, mutta kieltäytyminen on tehtävä kolme kuukautta ennen kelivarallaolokauden alkamista. Varallaolovelvoitteesta, ei makseta erillisiä korvauksia. Kelivarallaoloon valituille koneille tilaaja takaa väliselle ajalle 1500 euron kuukausittaisen työlaskutuksen. Tilaaja voi halutessaan osoittaa kelivarallaoloon valituille koneille muutakin koneelle soveltuvaa työtä kuin pelkkää liikennealueiden kunnossapitotyötä. 12. RAKENNUSALAN KÄÄNTEINEN ARVONLISÄVEROVELVOLLISUUS Hyvinkään kaupunki on arvonlisäverolain (682/2010) 8c :ssä tarkoitettu rakentamispalvelujen myyntiä harjoittava elinkeinonharjoittaja (ostaja), jolle tapahtuvaan rakentamispalveluiden myyntiin sovelletaan käännettyä arvonlisävelvollisuutta. Rakennusalan käännetyn arvonlisävelvollisuuden mukaisesti palveluntuottaja sitoutuu ilmoittamaan maksamansa arvonlisäverot kausiveroilmoituksella verohallinnon ohjeiden mukaisesti. 13. TYÖNTEKIJÄTIETOJEN TIEDONANTOVELVOLLISUUS VEROTTAJALLE Hyvinkään kaupunki on velvoitettu ilmoittamaan verottajalle tiedot kaikista yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevistä henkilöistä ja itsenäisistä ammatinharjoittajista. Tiedot annetaan työmaittain Hyvinkään kaupungin toimesta. Kukin yritys ilmoittaa omat työntekijänsä työmaan päätoteuttajalle (Hyvinkään kaupunki), joka toimittaa tiedot kuukausittain verohallinnolle. 14. SÄHKÖINEN HENKILÖKORTTTI Rakennustyömailla tuli voimaan uusi säännös, jonka mukaan jokaisella rakennustyömaalla työskentelevällä työntekijällä tulee olla kuvallinen henkilökortti, jossa on veronumero ja yrityksen y-tunnus. Hyvinkään kaupungin rakennustyömailla on käytössä sähköinen henkilökortin lukujärjestelmä. Tilaajan vaatiessa järjestelmän käyttöä, tulee työmaalla työskentelevillä työntekijöillä olla käytössä järjestelmän kanssa yhteen toimiva henkilökortti. Henkilökortiksi hyväksytään Valttikortti tai vastaava sirukortti, joka toimii tilaajan järjestelmän kanssa. 15. MUUTOKSET KUNTARAKENTEESSA Hyvinkään kaupunki pidättää kuntaliitostilanteessa oikeuden irtisanoa tämä sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla tai laajentaa tämä sopimus koskemaan muita liittyviä kuntia. Irtisanomisesta tai laajentamisesta tehdään kunnassa erillinen kirjallinen päätös. Sopimuksen tavoitteena on turvata yhdenmukaisten palveluiden saatavuus koko kunnan alueella myös mahdollisten kuntaliitosten tai rakennemuutosten jälkeen. Sopimuksen perusteella tilattavien palveluiden määrä voi siten muuttua tarvetta vastaavasti mahdollisen kuntaliitoksen tai muun rakenteellisen muutoksen seurauksena. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta muutosten johdosta.

9 16. ALIHANKINTA Yrittäjä vastaa alihankkijoidensa työstä kuten omasta työstään ja tuloksista kuten omista tuloksistaan. 17. LASKUTUS JA MAKSUEHDOT Laskutus tapahtuu 2 viikon työjaksoittain tehtyjen tuntien tai suoritteiden ja sopimuksen mukaisten yksikköhintojen mukaan. Kaikissa laskuissa tulee olla tilaajan yhdyshenkilön ja yksikön nimi. Maksuehto on 21 pv netto. Maksun viivästyessä laskulle maksetaan korkolain mukainen viivästyskorko. Tilaaja voi laskuttaa tekemänsä palvelun verkkolaskuosoitteeseen (OVTtunnus , operaattori Opus Capita Group Oy, välittäjän tunnus ) tai vaihtoehtoisesti osoitteeseen Hyvinkään kaupunki Ostolaskujen käsittely PL Hyvinkää Laskusta tulee käydä ilmi, mitä yksikköä lasku koskee. Laskussa tulee olla viitteenä tilaajan antamat viitetiedot (kustannuspaikka) ja tilaajan nimi. 18. LUOTTAMUKSELLISUUS Sopimuskauden aikana sopijapuoli on velvollinen pitämään salassa toisen sopijapuolen luovuttamat luottamukselliseksi merkityt tai sellaiseksi ilmoitetut tiedot. 19. VAHINGONKORVAUSVELVOLLISUUS Yksittäisissä vahinkotapauksissa noudatetaan kone- ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleisissä ehdoissa KE 08 määriteltyjä korvauskäytäntöjä. 20. VAKUUTUKSET Yrittäjällä tulee olla koko sopimuskauden voimassa oleva sekä henkilö- että aineelliset vahinkotapaukset kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus. Oikeaksi todistettu kopio vastuuvakuutuksesta tulee luovuttaa tilaajalle viimeistään sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. 21. YHTEISKUNNALLISET VELVOITTEET Ennen sopimuksen allekirjoitusta yrityksen on täytettävä tarjouspyynnössä, kohdassa neljä (4) kelpoisuus ja vähimmäisvaatimukset, vaaditut ehdot. Tilaajan erikseen vaatiessa yrityksen on lisäksi osoitettava pätevällä tavalla mm. että: 1. kaluston luvat ja asiakirjat ovat kunnossa, 2. kuljettajien asiakirjat ovat kunnossa ja 3. ulkomaalaisilla työntekijöillä on lain edellyttämät luvat ja etuudet kunnossa.

10 22. SOVELLETTAVAT SOPIMUSEHDOT JA PÄTEMISJÄRJESTYS Asiakirjat täydentävät toisiaan. Ristiriitatilanteessa sopimusasiakirjoja noudatetaan ja tulkitaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Palvelutilaus 2. Tämä puitesopimus 3. Tarjouspyyntö 4. Kone- ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleiset ehdot KE 08 tai Ajoneuvonostureiden vuokrauksen yleiset ehdot Tarjous 23. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä puitesopimus tulee voimaan, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa saakka jolloin se päättyy ilman eri irtisanomista. 24. SOPIMUKSEN TAI PALVELUTILAUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKU Tämä puitesopimus voidaan irtisanoa tai purkaa seuraavalla tavalla: 1. Molemmilla sopijapuolilla on oikeus perustellusta syystä irtisanoa puitesopimus. Sopimuksen irtisanomisessa noudatetaan 3 kuukauden irtisanomisaikaa. 2. Molemmilla sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksen vuoksi, ellei korjausta tapahdu huomautuksesta huolimatta. 3. Tilaaja purkaa sopimuksen jos: a. yritys laiminlyö edellä kohdassa Yhteiskunnalliset velvoitteet käsiteltyjä velvoitteitaan, eikä saata niitä kuntoon viranomaisten hyväksymällä tavalla annettuun määräaikaan mennessä; b. yritys jättää toimittamatta pyydetyt, yhteiskunnallisia velvoitteita koskevat selvitykset tai laiminlyö niiden toimittamiselle asetettuja, kohtuullisia määräaikoja. c. yritys ennalta ilmoittamatta ja perustelematta lopettaa työskentelyn kohteella. Tähän puitesopimukseen liittyvä palvelutilaus voidaan irtisanoa tai purkaa seuraavalla tavalla: 1. Tilaajalla on oikeus purkaa yksittäinen palvelutilaus, jos se käyttöönottotarkastuksessa toteaa, että työkone ei ominaisuuksiltaan tai varusteiltaan täytä tarjouksessa ilmoitettua eikä puutetta voida korjata ennen työhön ryhtymistä. 2. Tähän puitesopimukseen perustuvat palvelutilaukset voidaan sanoa irti välittömästi, jos tehtävään otettu työyksikkö osoittautuu siihen soveltumattomaksi tai tilaaja joutuu pakottavista syistä muuttamaan toimintasuunnitelmiaan. 3. Tilaajalla on oikeus purkaa yksittäinen palvelutilaus, jos palvelun tuottajan palvelutaso heikentyy tai ei vastaa odotettua tasoa. Tilaajalla on velvollisuus huomauttaa palvelutasosta ennen irtisanomista. Palvelu voidaan irtisanoa kahden (2) huomautuksen jälkeen, jos palvelutaso ei ole parantunut huomautuksista huolimatta. palvelutilauksen purkamisessa noudatetaan kahden (2) päivän ilmoitusaikaa. 4. Tämän puitesopimuksen purkautuessa purkautuvat myös siihen perustuvat palvelutilaukset, ellei purkutilanteessa yhteisesti muuta sovita. Palvelutilauksen purkaminen työn keskeytyessä: 1. Palvelutilauksissa työn keskeyttämisessä noudatetaan 2 päivän ilmoitusaikaa. Jos keskeytysajalta ei makseta korvausta, palvelun tuottajalla on oikeus purkaa palvelutilaus.

11 25. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Sopijapuolet pyrkivät ratkaisemaan tästä sopimuksesta johtuvat riitaisuudet neuvottelemalla. Jos neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, niin riitaisuudet ratkaistaan Hyvinkään käräjäoikeudessa. 26. MUUT SOPIMUSEHDOT Ennen hankintasopimuksen tekemistä hankintayksikön on vaadittava valittua toimittajaa toimittamaan ajantasaiset todistukset ja selvitykset sen tutkimiseksi, koskeeko sitä pakollinen poissulkemisperuste. Sopimustoimittaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle johtohenkilöitään sekä edustus-, päätösja valvontavaltaa käyttäviä henkilöitään koskevat rikosrekisteriotteet, sitten kun sellaiset ovat saatavilla sopimustoimittajan sijoittumismaassa, koskien EU:n hankintadirektiivin (2014/24/EU) 57 artiklassa mainittuja rikoksia. Sopimustoimittajan tulee toimittaa rikosrekisteriotteet mahdollisimman nopeasti tilaajan niitä erikseen pyytäessä. Sopimustoimittaja on velvollinen tarkistamaan alihankkijoidensa johtohenkilöitä sekä edustus-, päätös- ja valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä koskevat vastaavat rikosrekisteriotteet. 27. SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Päiväys, allekirjoitus ja nimen selvennys Hyvinkään kaupunki Tekniikka ja Ympäristö Yritys Oy LIITTEET Liite 1. Konekohtaiset tarjouslomakkeet Liite 2. Lisälaitekorvaukset