Tiivis yhteenveto toteutuneista toimenpiteistä on tämän muistion lopussa liitteenä.

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA MARKKINOINTISUUNNITTELU - TYÖRYHMÄ Aika: Tiistai klo Paikka: Kaupunginhallituksen kokoushuone Läsnä: Jarmo Rasi pj Sanna Vuolle jäsen Olavi Suominen jäsen Marianna Pajula jäsen Matti Tunkkari jäsen sihteeri 1 Markkinointityöryhmän työ Kaupunginhallituksen käsitteli keväällä työryhmän laatiman ehdotuksen ja tuolloin todettiin edettävän sen mukaisesti. Puheenjohtajan kanssa sovittiin ennen lomakautta työn jatkumisesta toimenpiteiden toteutumisen seurannan ja vuoden 2016 ohjelman valmistelun merkeissä. Puheenjohtaja Jarmo Rasi toivotti jäsenet tervetulleiksi. Hän totesi tässä kokouksessa käsiteltävän tiiviisti miten asiassa on edetty. Edelleen työryhmä tekee kaupunginhallitukselle ehdotuksen lähitulevaisuutta varten tarvittavista päätöksistä. 2 Muistiossa käsiteltyjen toimenpide-ehdotusten eteneminen Tiivis yhteenveto toteutuneista toimenpiteistä on tämän muistion lopussa liitteenä. Osamäärärahaa on budjetoitu markkinointiin euroa ja toteutunut on euroa / 57,5%. Asuinpaikkamarkkinoinnin Oikotie/TS kampanja toteutuu elokuussa ja sen kustannus on n euroa. Loimaata markkinoivia asioita ovat kuten kevään muistiota valmisteltaessa tuli todetuksi usein esimerkein myös muut asiat kun kaupungin omat toimenpiteet. 1

2 Loimaan ulkoiseen kuvaan vaikuttaa ja toimii siten Loimaata markkinoivana tekijänä esimerkiksi vt 9 varressa juuri nyt tapahtuva rakentaminen. RompeLoimaa ja nyt uutena erityisesti kpl painoksena jaettu lehti ja tapahtuman radiomainonta toinen esimerkki kesän ajalta. Käsitellään esitykset toimenpiteiksi ja/tai niiden sisällöksi: - pohjoisen kookkaan taulun sisältö (nyt annettu Biisonien käyttöön) ja uusi eteläisen eritasoliittymän läheisyyteen sijoittuva uusi taulu - pienten (3 kpl) tervetulotaulujen tilanne Kahden taulun tekstistä tulisi tehdä ehdotus kaupunginhallitukselle. Kuntarajoille 2016 kaavailtujen rajataulujen rahoitus on vuoden 2016 investointibudjetissa ja sen tasosta kh tekee ehdotuksen osana budjettiehdotusta. Markkinoinnin osamäärärahan taso on kehysvaiheessa entinen em. summa. Matti Tunkkari esitteli liitteessä listatut toimenpiteet kohta kohdalta. Numerointi on sama kun työryhmän loppuraportissa. Käsittely: 5.1 Prosessi ja toteutustavat Työryhmä kävi laajan keskustelun Vuosikello - asiasta. Valmistelussa on lähtökohtana ollut toiminnan johtamisen näkökulma, jossa Matti Tunkkari viittasi sekä kaupungin talouden, suunnittelun ja raportoinnin vuosikelloon ja kaupungin yrityspalvelujen vuosikelloon, joka oli kaupunginhallituksen käsittelyssä toukokuussa. Jäsen Olavi Suominen ja puheenjohtaja Jarmo Rasi viittasivat kelloon, joka käsittäisi kaikki mahdolliset kaupungin omat ja muut tapahtumat. Matti Tunkkari totesi palvelun mahdollistavan tällaisen. Palvelu on kaupungin vapaa-aikatoimen hanke, jonka teknisen alustan on tuottanut Trival Oy. Loimaan kotisivujen yläosasta on linkki palveluun. Vapaa-aikatoimi on tiedottanut järjestöille ja muille tapahtumia järjestäville eri tavoin asiasta, jotta ne ottaisivat omat tunnukset käyttöön ja syöttäisivät tapahtumatietoja kalenteriin. Edelleen Matti Tunkkari selosti Loimaan Lehden kanssa käymänsä keskustelut. Niissä oli kyse kaupungin ja lehden 2

3 mahdollisesta yhteistyöstä lehden kaavaileman tapahtumakalenterin käytössä. Tämä olisi julkaistu lehden kotisivuilla. Asia ei edennyt edellä selostetun toteuduttua. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja Jarmo Rasi teki yhteenvedon toimikunnan toimintaohjeista valmisteluun. Kolme pientä Tervetuloa Loimaalle taulua jätetään tässä vaiheessa paikoilleen. Ne ovat hyväkuntoisia ja niiden tilanteeseen voidaan palata myöhemmin uudelleen. Vt 9 varrella kaupungin käytössä oleva pohjoisen taulun sisältö uusitaan. Eteläisen sillan läheisyyteen toteutetaan suunnitelman mukainen uusi taulu. Tässä tarkoituksessa toimikunta esittää kaupunginhallitukselle kilpailun järjestämistä sekä vt 9 varren em. kahden taulun tekstistä että kaupungin rajoille tulevien taulujen tekstistä seuraavasti. 1. Kilpailussa on rahapalkinnot euroa 2. Vt 9 varrella kaupungin likellä olevien taulujen teksti on eri kun rajoille tulevien. 3. Kuntarajoille 2016 tulevien taulujen teksti 5.2. Kaupunkiympäristön ilme ja siisteys Matti Tunkkari kävi kohdan läpi, liite. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi toimikunnan ettei aivan keskeisten tuloväylien ilmeen parantamisessa ole juurikaan edetty Kotisivut, esittelyvideo, videoleikkeet ja sosiaalinen media Matti Tunkkari kävi kohdan läpi, liite. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi että ammattimaisesti tuotettu ohjelman mukainen kaupungin esittelyvideo on tuotettava. Kehittämisjohtaja oikeutettiin valmistelemaan asiaa nopealla aikataululla, jotta hyviä kesäkuvia saadaan materiaaliksi. Palloilun kauden alku mahdollistaa uuden kuvamateriaalin saamisen käyttöön. 3

4 5.4. Vuoden 2015 toimenpiteet asukasmarkkinoinnissa Matti Tunkkari kävi kohdan läpi, liite. Todettiin tienvarsitauluasiaa koskevien asioiden tulleen käsiteltyä edellä. Loppuosa kampanjasta on toteutumassa. 3 Markkinointityöryhmän jatko työn aikataulu ja sisältö Keskustellaan tarkistetun ohjelman laadinnan aikataulusta. Kaupunginhallituksen ohjeistusta tarvitaan aiemmin kirjattujen asioiden lisäksi myös yritysyhteistyön linjaukseen. Sekä yritykset että kaupunki linjaavat syksyn mittaan messuosallistumisia, joista kaupungin kannalta 4 Muut asiat Jarmo Rasi Puheenjohtaja Matti Tunkkari Sihteeri 4

5 LIITE Muistiossa mainittujen asioiden toteutuminen Työryhmän toimenpide-ehdotukset Prosessi ja toteutustavat - vuosikello 2015 oli tämä suunnitelma, uusi vuodelle yhteistyöstä käyty keskustelut, syksyn toteutuminen vielä auki uuden ryhmän osalta - työryhmän jatkotyö alkanut - yhteinen ydinviesti, nyt kaupunki mukana RompeLoimaa työssä väylien ilmeen kehittämisessä ei ole ollut erityistoimenpiteitä tällä alueella - poistettavista tauluista on tehty tilaus tekniselle toimelle, ei vielä toteutunut - samalla esitetty uusiokäyttöä eräille tyhjille vanhoille kehyksille, esim. Vesikoski - Sarka on teipannut sen pihalta vapautuneen taulun uudelleen - Liikuntahallin LED-tulosnäyttö toteutuu, asennus Taulun hyödyntämiseen liittyvästä koulutuksesta on sovittu, toimittajan ja toisaalta Spark Up pilotin kautta korkeakouluyhteistyönä talvella uudet kotisivut avattu ylläpidon koulutus toteutettu, jatkuu vielä syksyllä 2015 nettiviestinnän kielen osalta (Aino Suominen) - some ohjeet vielä valmistelussa - oppilaitosyhteistyönä valmistunut video ei palvele kaupungin esittelyvideona, liian pitkä (7,30 min) ja sisällössä toivomisen varaa -ammattimaisesti valmistettua ei ole tilattu, vaatinee sisällön määrittelyä ainakin työryhmässä - muiden videoleikkeiden tuotanto auki, koska oppilaat vaihtuneet 5

6 uuden tekstin valmistelu oli tämän kokouksen asialistalla, kahteen uuteen tauluu on varaa - pohjoisen taulun teksti - radiomainoskampanja toteutettu toukokuussa Auran aalloilla - kaupunki on ollut esillä pesäpallon superpesiksen ottelun kautta (=ei markkinointirahoista), JBFT, Rompelehti, joissa on oltu mukana - Alastaro Golf väylämainos toteutunut - tekninen pitää parhaana jo valmiin teknisen toimen esitteen käyttöä asukasmarkkinoinnissa, johon liitetään saatesivu, ei vielä toteutunut -kärkiyritykset suhtautuneet myönteisesti niiden kautta tapahtuvan jakelun toteuttamiseen - tonttimyynnin uudistaminen on ok, viestintä em. saatteessa 6