PADASJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU 1 /2019 Kunnanvaltuusto

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 1 /2019 Kunnanvaltuusto Kokousaika Maanantai 04. maaliskuuta 2019 klo Kokouspaikka Kuntala, Valtuustosali Asiat Vuoden 2018 valtuustoaloitteet Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma Visapuiston päärakennuksen remontointi Tilintarkastushankinta Muut asiat Asianmukaisesti allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnan verkkosivuilla lukien. Padasjoki 25. helmikuuta 2019 ILKKA MERTSALMI Ilkka Mertsalmi kunnanvaltuuston puheenjohtaja

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 / 2019 Kunnanvaltuusto Kokousaika Maanantai 04. maaliskuuta 2018 klo Kokouspaikka Kuntala, Valtuustosali Asiat 1 Vuoden 2018 valtuustoaloitteet Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma Visapuiston päärakennuksen remontointi Tilintarkastushankinta... 8 Muut asiat

3 Padasjoen kunta ESITYSLISTA 1 / 2019 Kunnanvaltuusto 1 KOKOUSAIKA Maanantai 04. maaliskuuta 2019 klo joulu KOKOUSPAIKKA Kuntala, valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Mertsalmi Ilkka. pj. Toivonen Heikki, I vpj. Hännikäinen Rauno, II vpj. Aarto Tiina Ahola Pasi Jaakkola Kalle Kontra Jukka Korelin Suvi Koskela Pekka Kusmin Eeva-Riitta Liikonen Kati Ojala Asko Ojala Niina Rajala Janne Rantanen Ari Räsänen Antti Savola Silja Siljander Ilpo Suokas Eerika Syrjänen Erkki Vilkman Mira MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Jaakkola Heikki Laakso Kristiina kunnanjohtaja hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT 1 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Kati Liikonen ja Mira Vilkman. Pöytäkirja tarkastetaan Kuntalassa klo 9. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Puheenjohtaja Ilkka Mertsalmi Padasjoki Kati Liikonen Pöytäkirjanpitäjä Kristiina Laakso Mira Vilkman PÖYTÄKIRJA PIDETÄÄN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kunnan verkkosivuilla lukien. hallintojohtaja Kristiina Laakso

4 2 VUODEN 2018 VALTUUSTOALOITTEET Khall Vuonna 2018 jätettiin seuraavat valtuustoaloitteet: Kati Liikonen esitti , että myös ammattikoululaisille alettaisiin myöntää stipendejä. Sivistyslautakunta käsitteli asiaa kahdessa kokouksessa ja päätti, ettei se ota käyttöön ammattikoululaisille suunnattua avustusta. Padasjoen vihreät on tehnyt liitteen 2 mukaisen valtuustoaloitteen koskien sivutoimista ansiotyötä tekevien henkilöiden lasten hoitopaikkoja. Sivistyslautakunta käsittelee asiaa kokouksessaan Valmistelu ja lisätiedot: hallintojohtaja Kristiina Laakso, puh Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se merkitsee tiedokseen vuoden 2018 aikana tehdyt valtuustoaloitteet sekä niiden johdosta tehdyt toimenpiteet. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kvalt. 1 Kunnanhallitus: Valtuusto merkitsee tiedokseen vuoden 2018 aikana tehdyt valtuustoaloitteet sekä niiden johdosta tehdyt toimenpiteet. Päätös:

5 3 LASTEN JA NUORTEN HYVINVOINTISUUNNITELMA Khall. 16 Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on kunnan tai usea man kunnan yhteinen lastensuojelulaissa (417/2007, 12 ) määritelty suunnitelma lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseksi ja lastensuojelun järjestämiseksi. Päijät-Hämeen lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on laadittu Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Hollolan, Kärkölän, Lahden, Orimattilan, Padasjoen ja Sysmän kunnille. Lisäksi Päijät-Hämeen lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma koskee Päijät-Hämeen maakuntaan vuonna 2019 liittyneitä Iitin kuntaa sekä Uudenmaan maakuntaan kuuluvia Myrskylää ja Pukkilaa. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmassa tarkastellaan lasten ja nuorten kasvuoloja ja hyvinvoinnin tilaa. Lisäksi suunnitelmassa selvitetään kuntien lastensuojelun tarvetta, palvelujärjestelmää ja toimintaa lastensuojelun järjestämiseksi ja kehittämiseksi. Lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointia tuetaan monipuolisella palveluverkostolla, joka rakentuu mm. Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymän sekä kuntien itsensä järjestämistä sosiaali- ja terveyspalveluista, kuntien järjestämistä sivistyksen ja hyvinvoinnin palveluista sekä seurakuntien ja yhdistysten tekemästä työstä. Päijät-Hämeen lasten, nuorten ja perheiden palveluissa on otettu huomioon hyvin palvelujen laatuun vaikuttavat valtakunnalliset suositukset. THL:n arvioinnista nousee esiin kehittämistarpeena esimerkiksi asiakaslähtöisyyden toteutuminen, joka on myös otettu huomioon lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaa laadittaessa. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmalla asetetaan maakunnalliset tavoitteet lasten ja nuorten hyvinvoinnin edistämiseksi vuosille Tavoitteet ovat muodostettu monialaisen yhteistyön tuloksena lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelman verkostoissa. Prosessia on viety eteenpäin niin kunta- kuin maakuntatasollakin toimialarajat ylittäen. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaan on laadittu myös kuntakohtaiset tavoitteet ja erityispiirteet. Padasjoen kunnan osalta tästä työstä vastasi monialainen LAPE-työryhmä. Suunnitelma on liitteenä 1.

6 4 Valmistelu ja lisätiedot: vapaa-aikavastaava Pauliina Koskela, puh Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman liitteen 1 mukaisena. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kvalt. 2 Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on liitteenä 1. Kunnanhallitus: Kunnanvaltuusto hyväksyy lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman liitteen 1 mukaisena. Päätös:

7 5 VISAPUISTON PÄÄRAKENNUKSEN REMONTOINTI Khall. 27 Visapuiston remonttiurakan osalta kiinnostuneita pääurakoitsijoita oli seitsemän kappaletta, joista kuusi tilasi nk. laskentasarjan piirustuksista. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta, hinnat alv 0 %: Rakentajat Saarikko Oy euroa T:mi I. Laukkanen euroa HML:n saneeraus- ja rakennuspalvelu Oy euroa. Lisäksi urakka kiinnosti lukuisia aliurakoitsijoita. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 2. Talousarvion 2018 investointiohjelmassa oli kalenterivuodelle 2018 varattu projektille euroa ja vuodelle 2019 puolestaan euroa. Vuoden 2019 talousarviossa on projektille varattu euroa. Halvinkin tarjous ylittää tuon summan huomattavasti, joten lisärahoituksen tarve on euroa. Vaihtoehdot ovat urakkakilpailun keskeyttäminen/peruuttaminen, muista projekteista säästäminen määrärahojen siirtoineen tai jonkun muun rahoituksen saaminen projektille. Varsin korkeaan urakkahintaan ja vähäiseen tarjousten määrään on yhtenä merkittävänä tekijänä nykyinen korkeasuhdanne. Suhdannemuutokset näkyvät rakentamisessa muutenkin viiveellä. Toinen urakkahintaan vaikuttava asia on se, että kokonaisen lämmitysmuodon muuttaminen uusine lämmönjakelukanavien rakentamisineen on kallista ja aikaa vievää vanhaan rakennukseen. Kyseessä ei ole kevyt pintaremontti. Sama koskee sprinklausta jälkikäteen käsityönä rakentaen. Pelkästään läpivientien tekeminen tiili- ja betoniseiniin on määrällisesti varsin huomattavaa. Samat ongelmat koskevat myös muita linjavetoja eli mm. kaapelointia ja vesihuollon putkitusta. Monesti uuden rakennuksen rakentaminen olisi halvempaa. Ainakin vanhan rakennuksen korjauksen ja uudisrakennuksen hintaero tulisi selvittää etukäteen. Nyt tätä ei ole tehty. Rakennusurakkakilpailutus päästiin käynnistämään vuoden 2019 tammikuussa eli lähes puoli vuotta aiottua myöhemmin. Syksyllä 2018 löytyi saman vuoden keväänä laadittu PDF-kuva. Tässä arkkitehtikuvassa oli tehty mittavia muutoksia vuoden 2016 kuviin ja suunnitelmiin nähden. Kyseisten muutosten myötä menivät uu-

8 6 siksi jo valmiit lämpö-, ilmanvaihto-, sähkö (sis. elektroniikka) ja muut rakennekuvat sekä -suunnitelmat detaljeineen. Sprinklaus, kulunvalvonta, pihan rakenteet, katon korjaus ja muutama muukin detalji olivat edellisestä lähdöstä unohtuneet kokonaan, joten nuokin piti luonnollisesti suunnitteluun ottaa mukaan. Hyväksi onneksi kaikki alkuperäiset suunnittelijat saatiin kiinni ja heillä oli aikaa muutostyöhön vieläpä varsin kiireellisellä aikataululla. Jonkinlainen onni oli, että he pääsivät muuttamaan omia aiemmin laatimiaan kuviaan, tosin maksua vastaan. Mikäli suunnittelijat olisivat vaihtuneet tuossa vaiheessa, niin aikaa olisi kulunut vielä enemmän. Myös PHHykyn varsin verkkainen vastailutahti suunnittelijoiden esittämiin kysymyksiin vaikutti kokonaisuuteen. Mm. yhteystietoluettelon luonti kesti heillä kolme viikkoa ja valvontaelektroniikkavaatimustason kyselyyn vastaaminen toiset kolme viikkoa, yhteensä siis puolitoista kuukautta. Tämän ajan sähkösuunnittelija oli kykenemätön tekemään suunnitelmia. Tämä heijastui puolestaan muiden osapuolten ja suunnittelijoiden aikatauluihin. Suunnitelmien tekeminen, kilpailuttaminen, projektin valvonta ja niihin liittyvien asiakirjojen laatiminen ja myöskin suunnittelun pohjaksi tulevien esiselvitysten tekeminen on tärkeä ja kiinteä osa rakentamista. Edellä mainittu on myös vaatinut taloudellista panostusta, joten osa tuosta eurosta v investointibudjetissa on käytetty näihin kuluihin. Valtuusto päättää mahdollisen lisämäärärahan myöntämisestä hankkeeseen. Valmistelu ja lisätiedot: Vs. tekninen johtaja Juha-Pekka Ristola, puh Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää valita Visapuiston päärakennuksen urakoitsijaksi T:mi I. Laukkasen hintaan euroa ehdolla, että kunnanvaltuusto myöntää tarkoitukseen euron lisämäärärahan. Kunnanhallitus esittää, että valtuusto päättää siirtää euroa laajakaistaverkoston rakentamisesta Visapuiston remontointiin. Summa katetaan investointi- ja kehittämisrahaston varoista. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kvalt. 3 Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 2.

9 7 Kunnanhallitus: Valtuusto päättää siirtää euroa laajakaistaverkoston rakentamisesta Visapuiston remontointiin. Summa katetaan investointi- ja kehittämisrahaston varoista. Päätös:

10 8 TILINTARKASTUSHANKINTA Tark. ltk 5 Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan pyytää tarjoukset neljän tilikauden tarkastuksesta seuraavilta tilintarkastusyhteisöiltä: BDO Audiator Oy PWC julkistarkastus Oy KPMG Julkishallinnon palvelut Oy Edellä mainituista tilintarkastusyhteisöistä tarjouksensa jätti vain BDO Audiator Oy. Tarjous on jaettu tarkastuslautakunnalle. Ehdotus: Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy BDO Audiator Oy:n päiväämän tarjouksen hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista Päätös: Hyväksyttiin. Merkittiin, että tilintarkastaja ei esteellisenä osallistunut kokoukseen tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana. Puheenjohtaja piti pöytäkirja tältä osin. Kvalt. 4 BDO Audiator Oy:n tarjous on esityslistan liitteenä 3. Tarjouksen liitteet 1,4,5 ja 6 ovat nähtävinä kokouksessa ja ennen kokousta keskushallinnossa. Tarkastuslautakunta: Kunnanvaltuusto hyväksyy BDO Audiator Oy:n päiväämän tarjouksen hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista Päätös: