Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Tekninen lautakunta

Transkriptio

1 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Aika , klo 17:00-17:50 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Kalla Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Kisalan peruskorjaus ja laajennus 4 Tervaniemen alueen katusuunnitelmien hyväksyminen 5 Kirkonkylän koulun peruskorjaushanke 6 Kiinteistöstrategia Otto- oikeus 8 Ilmoitusasiat

2 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Saapuvilla olleet jäsenet Sari Lantta, puheenjohtaja Tapani Penttinen, 1. varapuheenjohtaja Antti Hyyryläinen Janne Haajanen Juha Vallin Liisa Torniainen Mia Lamponen Tapio Hämäläinen Tapani Krakau, varajäsen Muut saapuvilla olleet Raili Rimaila, palvelupäällikkö, sihteeri Leena Pekkanen, kh:n puheenjohtaja Seppo Hujanen, kh:n edustaja Tapio Pesonen, tekninen johtaja, esittelijä Jouni Huusari, kiinteistöpäällikkö Poissa Minna Hytönen Allekirjoitukset Sari Lantta Puheenjohtaja Raili Rimaila Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Tapio Hämäläinen Mia Lamponen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä kunnantalolla palvelupäällikön huoneessa klo 9-15, sekä julkaistaan kunnan verkkosivuilla (mantyharju.fi) Raili Rimaila, sihteeri

3 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Esittelijä: Tapio Pesonen, tekninen johtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) 2 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Esittelijä: Tapio Pesonen, tekninen johtaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tapio Hämäläinen ja Mia Lamponen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapio Hämäläinen ja Mia Lamponen.

5 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Tekninen lautakunta, 27, Tekninen lautakunta, 72, Kunnanhallitus, 163, Tekninen lautakunta, 3, Kisalan peruskorjaus ja laajennus MjuDno Tekninen lautakunta, , 27 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Kisalan peruskorjaushankeen toteutustapa ja laajuus on päätetty kunnanhallituksen kokouksessa ohjausryhmän esityksen mukaisesti. "Ohjausryhmä esittää pitämässään kokouksessa yksimielisesti vaihtoehtoa, jossa nykyiseen halliin tehdään kevyempi peruskorjaus ja laajennusosaan sijoitetaan uusi palloiluhalli oheistiloineen sekä tehdään varaus suunnitteluvaiheessa allasosaston rakentamisesta myöhemmin hallien väliseen tilaan". Hanke on edennyt suunnittelun osalta tarjouspyyntövaiheeseen. Hankeen yleisaikatalun mukaan suunnittelu etenee siten, että hanke sisältyy vuoden 2019 talousarvioon ja vuosien taloussuunnitelmaan. Kisalan alueelle on laadittu yleissuunnitelma Suunnittelu Kärki Oy:n toimesta. Yleissuunnitelmassa on esitetty mm. varaukset ulkotekojääradalle ja myöhemmin jäähallille, Kisalan laajennukselle sekä tenniskentän siirrolle. Liitteenä suunnitteluohjelma ja Kisalan alueen yleissuunnitelma. Esittelijä: Tapio Montonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi Kisalan peruskorjauksen suunnitteluohjelman ja hyväksyy Kisalan alueen yleissuunnitelman. Tekninen lautakunta, , 72 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi tekninen johtaja

6 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen suunnittelu on edennyt sunnittelun osalta siten, että ohjausrymä esittää yksimielisesti vanhan Kisalan peruskorjaamista ja uuden palloiluhallin rakentamista suunnitelmien mukaisesti. Vanhaan halliin esitetään kevyenpää peruskorjaamista, jossa pintoja uusitaan tarvittaessa, rakenteita tiivistetään, päivitetään ilmanvaihtokone, uusitaan lämmönvaihdin sekä lisätään vesikatolle uusi pintakermi. Vanhaan halliin sijoitetaan pääasiassa telinivoimistelu- ja kamppailulajit sekä voidaan tehdä kiipeilyseinä. Vanhan hallin osalta tähdätään n. 15 vuoden käyttöikään ja uuden hallin osalta 50 vuoden tekniseen käyttöikään. Uutteen palloiluhalliin varataan tilat. mm salibandylle, lentopallolle, futsalille, koripallolle sekä sulkapallolle. Hallin vapaa alue 24mx44m ja vapaa korkeus 9m. Halleja yhdistää yhteinen aulatila. Halli mitoitetaan 1000 hengen yleisötilaisuuksia varten ja halliin tulee toiseen kerrokseen n. 250 hengen katsomo. Suunnittelussa ja rakentamisessa huomioidaan myös esteettömyys. Suunniteltu kokonaisuus toimii monitoimiareena ja soveltuu useisiin käyttötarkoituksiin. Suunnittelun edetessä on tutkittu myös allasosaston rakentaminen sekä sen kustannukset ja todettu ne liian kalliiksi. Allasosaston kustannus esim. 8mx16.67 altaalle on n euroa alv 0%. Suunnittelun aikana ohjausryhmä on tutustunut erilaisiin halleihin ja liikuntatiloihin. Käyttäjiä on kuultu suunnitelun edetessä kolme kertaa sekä järjestetty yleisölle avoin tilaisuus. Hankkeen arkkitehti- ja pääsuunnittelija on Arkkitehtitoimisto Art Michael Oy. Rakennesuunnitelija Jennacon Oy, LVIA- ja sähkösuunnittelija insinööritoimisto Jormakka Oy sekä rakennuttaja- asiantuntija Suomen Controlteam Oy. Pääpiirustukset ja rakennustapaselostus ovat päivätty Hankkeen kustannusavio alv 0%: laajennus n euroa, peruskorjaus n euroa, yhteensä n euroa, kustannusarvio sisältää rakennuttajan suunnittelu- ja valvontakustannukset sekä hankevaraukset. Hankeelle on mahdollisuus saada liikuntapaikkarakentamisen valtionavustusta euora. Lisäksi tulevat erikseen kalustoon ja irtaimistoon varattu määräraha n euroa sekä uudet tasetilille kirjattavat sähkö-, vesi-, kaukolämpö- ja teleliittymät n euroa. Julkiseen kohteeseen on mahdollisuus saada myös %- taiteeseen avustusta. Esittelijä: Tapio Montonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen pääpiirustukset, rakennustapaselostuksen, hankesuunnittelman ja kustannnusarviot sekä esittää kunnanhallitukselle ja edellleen valtuustolle hyväksyttäväksi Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman sekä kustannusarvion.

7 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Kunnanhallitus, , 163 Valmistelijat / lisätiedot: Tuomo Penttinen tuomo.penttinen@mantyharju.fi hallinto- ja talousjohtaja Kunnan vuoden 2019 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma sisältää Kisalan osalta investointivarauksen Esitetyn kustannusarvion hyväksyminen tarkoittaa talousarvion investointi- ja rahoitusosan uusimista kokonaisvelkamäärä ja velka / asukas tulevat kasvamaan nyt hyväksytystä talousarviosta. Esittelijä: Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman sekä kustannusarvion; muuttaa suunnitelmavuoden 2020 investointiosaa siten, että Kisalan osalta määrärahavaraus ko. kohdassa on ; oikeuttaa tekemään muutokset talousarvion suunnitelmavuosien rahoitusosaan. Ennen asian käsittelyn alkamista kunnanjohtaja muutti päätösehdotuksensa seuraavaksi: Kunnanhallitus palauttaa hankkeen jatkovalmisteluun kustannustehokkaampien rakennusteknisten ratkaisujen etsimiseksi. Hyväksyttiin kunnanjohtajan muutettu päätösehdotus. Kunnanhallitus palauttaa hankkeen jatkovalmisteluun kustannustehokkaampien rakennusteknisten ratkaisujen etsimiseksi. Tekninen lautakunta, , 3 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Pesonen tapio.pesonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Liitteet 1 Kisala_ 002 Asemapiirustus Kisala_hankesuunnitelma _ Kisala_ 1 krs_ Kisala_Rakennustapaselostus Kisala_2 krs_ Kisala_Kustannusarvio_laajennus

8 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) 7 Kisala_Huonetilaluettelo_ Kisala_Kustannusarvio_peruskorjaus Suunnittelussa on laajennuksen osalta taloudellisimmaksi runkoratkaisuksi arvioitu teräs- tai betonipilarit ja yläpohjan kannattajiksi hallin osalla teräsristikkopalkit myöhemmin laadittavien rakennepiirustusten mukaisesti. Julkisivujen osalta taloudellisimmaksi vaihtoehdoksi on arvioitu rakennuksen arkkitehtuuri ja nykyisen Kisalan julkisivut huomioiden betonielementit teräsprofiilijulkisivulla täydennettynä myöhemmin laadittavien arkkitehtisuunnitelmien mukaisesti. Laadittu laajennuksen kustannusarvio noin (alv 0 %) on pinta- alaan perustuva tavoitehinta- arvio, jossa suunnittelun ollessa alkuvaiheessaan ei huomioida niitä todellisia rakenneratkaisuja, jotka tullaan toteuttamaan. Tarkempi kustannusarvio voidaan tarvittaessa laskea suunnittelun valmistuttua rakennusosa- arviona. Myöhemmin saatavat urakkatarjoukset sisältävät myös laskenta- ajankohdan mukaisen markkinatilanteen vaikutuksen tarjoushintoihin, joten mahdolliset todelliset säästötarpeet ovat nähtävissä vasta tarjousten saamisen jälkeen. Asian aiempien käsittelyjen jälkeen on arkkitehtisuunnittelija vähentänyt toisen kerroksen katsomosta taimmaisen penkkirivin, joka on mahdollistanut juoksuharjoitteluradan toteuttamisen kaksirataisena. Hankkeen ohjausryhmä on hyväksynyt muutokset Muutoksen säästövaikutus on kokonaisuuteen verrattuna vähäinen. Mikäli tässä vaiheessa halutaan saada säästöjä laadittuun suunnitelmaluonnokseen, tulisi pohtia juoksuharjoitteluradan tarpeellisuutta, seurojen huoneen tarpeellisuutta sekä inva- WC:en määrää. Toisen juoksuharjoitteluradan poistaminen ja siitä johtuvat muut tilajärjestelyt toisessa kerroksessa toisivat noin :n suuruisen laskennallisen säästön laadittuun kustannusarvioon verrattuna. Nykyisen rakennuksen osalta on hankkeen ohjausryhmä aiempien päätösten mukaisesti todennut, että nykyinen rakennus saneerataan. Korjauskustannusten (noin , alv 0 %) tavoitehinta- arviointi on tehty , minkä jälkeen on valmistunut rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus. Ko. selvityksessä on löytynyt mm. vähäisiä kosteusvaurioita, jotka on syytä korjauksen yhteydessä kunnostaa. Lisäksi rakenteiden kosteusteknistä toimintaa tulee mm. eräiden huonetilojen lattiarakenteiden osalta parantaa lattiamateriaalia vaihtamalla. Kuntotutkimuksessa esiin tuodut tarpeelliset korjaustyöt huomioiden on korjaustyön tavoitehinta- arvio noin (alv 0 %). Tavoitehinta- arviossa on huomioitu, että vesikaton kermieriste uusitaan. Kuntotutkimuksen mukaan pelkkä vesikaton pesu riittäisi. Vaihtoehtojen hintaero on noin Koko hankkeelle on haettu liikuntapaikkarakentamisen valtionavustusta Suunnitelmiin voi vielä tulla jatkosuunnittelussa vähäisiä tarkennuksia. Myös valtionapupäätöksessä saattaa olla vaatimuksia, jotka aiheuttavat tarkennuksia tehtyihin suunnitelmiin. Mikäli hankesuunnitelma kustannusarvioineen hyväksytään, on hankkeen aikatauluksi suunniteltu seuraava:

9 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) urakkalaskenta vko 13 alkaen 5 viikkoa tekninen lautakunta käsittelee tarjoukset vko 21 kunnanhallitus käsittelee tarjoukset vko 23 kunnanvaltuusto käsittelee tarjoukset vko 24 rakentaminen alkaa syyskuussa 2019 Sivistyslautakunta on käsitellyt Kisalan hankesuunnitelman ja päättänyt hyväksyä osaltaan suunnitelman siten, että toiseen kerrokseen riittää yksi juoksurata ja että seurojen huone tulisi rakentaa. Esittelijä: Tapio Pesonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta 1. Toteaa, että suunnitelmasta on poistettu toisessa kerroksessa katsomon yksi penkkirivi ja juoksurata on suunniteltu yksirataisena, josta johtuen rakennuksen 2 kerrosala pienenee 70 k- m. Lisäksi lautakunta toteaa, että inva- WC:iden tarvittava määrä tarkistetaan. 2. Päättää, että tulevaan urakkatarjouspyyntöön ei sisällytetä urakkahintaan sisältyvänä liikuntahallin ääntä eristäviä akustusia nostoseiniä tarvittavine lisärakenteineen. Niistä pyydetään erillishinta kohteen kiinteän kokonaishinnan lisäksi. 3. Hyväksyy Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen edellä mainitut pääpiirustukset, rakennustapaselostuksen, hankesuunnitelman ja kustannusarviot. 4. Esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi Kisalan peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelman sekä kustannusarviot.

10 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) 4 Tervaniemen alueen katusuunnitelmien hyväksyminen MjuDno Valmistelija / lisätiedot: Tapio Pesonen tapio.pesonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Liitteet 1 Tervaniemi_katusuunnitelma_asiakirjaluettelo Tervaniemi_katusuunnitelmaselostus Tervaniemi_Asemapiirustus_ pdf 4 Tervaniemi_Pituusleikkaus_Tervaniementie_ pdf 5 Tervaniemi_Pituusleikkaus_Poydanpaantie_ pdf 6 Tervaniemi_Pituusleikkaus_Tervankeittajantie_ pdf Vuoden 2019 talousarviossa on liikenneväylien rakentamiseen varattu , josta Tervaniementien alkuosan (plv 0-300) rakentamiseen on arvioitu tarvittavan Kustannusarvio ei sisällä vesihuoltoa. Tervaniementien alueen katusuunnitelmat on laatinut VR Track Oy. Suunnitelma käsittää Tervaniementien lisäksi Tervankeittäjäntien ja Pöydänpääntien. Tervaniementien ajoradan leveys on plv m ja loppuosalla 4.0 m. Tervankeittäjäntien ajoradan leveys on 5.0 m ja Pöydänpääntien 4.0 m. Kadut suunnitellaan sorapintaisiksi ja teille rakennetaan valaistus. Vesihuoltolinjat tullaan toteuttamaan katurakentamisen yhteydessä. Esittelijä: Tapio Pesonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy Tervaniementien, Tervankeittäjäntien ja Pöydänpääntien katusuunnitelmat pvm asettaa katusuunnitelmaehdotukset MRA 43 :n mukaisesti nähtäville 14 vrk:n ajaksi ja pyytää tarvittavat lausunnot

11 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Tekninen lautakunta, 79, Sivistyslautakunta, 78, Kunnanhallitus, 214, Tekninen lautakunta, 5, Kirkonkylän koulun peruskorjaushanke MjuDno Tekninen lautakunta, , 79 Valmistelijat / lisätiedot: Tapio Montonen Kirkonkylän koulu on valmistunut vuonna Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategiassa koulu on merkitty säilytettäväksi ja peruskorjattavaksi vuosina Peruskorjaustarve tulee talotekniikan, pintojen ja toiminnallisten muutosten perusteella ajankohtaiseksi suunnitelmallisessa kiinteistönpidossa yleensä ensimmäisen kerran vuoden iässä. Kirkonkylän koulun peruskorjauksen hankesuunnittelman on laatinut ohjausryhmä yhdessä suunnittelijoiden kanssa. Hankesuunnitelmassa on esitetty peruskojauksen lisäksi eri vaihtoehtoja toimintaan peruustuvien laajennusten toteuttamisesta. Kaikille vaihtoehdoille on esitetty oma kustannusarvio. Hankesuunnitelman on laatinut arkkitehtitoimisto Arcare Oy / arkkitehti Anne Ranta- Eskola. Toiminnan laajentamiseen tutkittiin neljä erillistä vaihtoehtoa. Kukin erillinen laajennussuunta voidaan totuttaa erikseen. VAIHTOEHTO 1, ei laajennusta 785 h- m² (peruskorujaus ja sisäisät muutokset) VAIHTOEHTO 2, yhden luokkatilan laajennus, näyttämö/varasto 939 h- m² - tämän lisäksi uusi IV- konehuone ullakolle VAIHTOEHTO 3, kahden luokkatilan laajennus, uusi tuulikaappi, näyttämö/varasto 1 008, 5 h- m² - tämän lisäksi uusi IV- konehuone ullakolle VAIHTOEHTO 4, kahden luokkatilan laajennus vuokratilana, uusi tuulikaappi ja IV- konehuone nivelosassa 974 h- m² Rakennusaikana toiminta tarvitsee väistötilat joiden laajuus n. 250 h- m2. Ohjausryhmän esitys on, että rakennus peruskorjataan (VE 1) ja toiminnalliset laajennustarpeet (VE 4) voidaan toteuttaa kentän päätyyn joko kiinteästi nykyiseen koulurakennukseen liittyen tai tilaelementtinä vuokraratkaisuna. Ohjausryhmän toive on että, hanke voitaisiin aloittaa jo vuonna 2018 ja viimeistään vuonna Kustannusarviot alustavasti Haahtela indeksin hintatason 76.0 mukaisesti. VE 1 peruskorjaus , 00 euroa alv 0% VE 3 laajennus , 00 euroa alv 0% VE 4 laajennus , 00 euroa alv 0%

12 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 22 :n mukaan tekninen lautakunta esittää (kohta 3.) kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi investointien kustannusarviot ja hankesuunnitelmat. Liitteenä hankessuunnitelma liitteineen (oheismateriaali). Esittelijä: Tapio Montonen Tekninen lautakunta hyväksyy Kirkokylän koulun hankesuunnitelman, päivätty , esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi Kirkonkylän koulun hankesuunnitelman peruskorjauksen ja laajennuksen osalta, sekä esittää hankketta toteutettavaksi VE 1 peruskorjaus ja VE 4 laajennus mukaisesti vuosina Sivistyslautakunta, , 78 Valmistelijat / lisätiedot: Suvi Pirnes- Toivanen Kirkonkylän koulu on valmistunut vuonna Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategiassa koulu on merkitty säilytettäväksi ja peruskorjattavaksi vuosina Peruskorjaustarve tulee talotekniikan, pintojen ja toiminnallisten muutosten perusteella ajankohtaiseksi suunnitelmallisessa kiinteistönpidossa yleensä ensimmäisen kerran vuoden iässä. Kirkonkylän koulun peruskorjauksen hankesuunnitelman on laatinut ohjausryhmä yhdessä suunnittelijoiden kanssa. Hankesuunnitelmassa on esitetty peruskojauksen lisäksi eri vaihtoehtoja toimintaan peruustuvien laajennusten toteuttamisesta. Kaikille vaihtoehdoille on esitetty oma kustannusarvio. Hankesuunnitelman on laatinut arkkitehtitoimisto Arcare Oy / arkkitehti Anne Ranta- Eskola. Toiminnan laajentamiseen tutkittiin neljä erillistä vaihtoehtoa. Kukin erillinen laajennussuunta voidaan toteuttaa erikseen. VAIHTOEHTO 1, ei laajennusta 785 h- m² (peruskorujaus ja sisäisät muutokset) VAIHTOEHTO 2, yhden luokkatilan laajennus, näyttämö/varasto 939 h- m² - tämän lisäksi uusi IV- konehuone ullakolle VAIHTOEHTO 3, kahden luokkatilan laajennus, uusi tuulikaappi, näyttämö/varasto 1 008, 5 h- m² - tämän lisäksi uusi IV- konehuone ullakolle VAIHTOEHTO 4, kahden luokkatilan laajennus vuokratilana, uusi tuulikaappi ja IV- konehuone nivelosassa 974 h- m² Rakennusaikana toiminta tarvitsee väistötilat joiden laajuus n. 250 h- m2.

13 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Ohjausryhmän esitys on, että rakennus peruskorjataan (VE 1) ja toiminnalliset laajennustarpeet (VE 4) voidaan toteuttaa kentän päätyyn joko kiinteästi nykyiseen koulurakennukseen liittyen tai tilaelementtinä vuokraratkaisuna. Ohjausryhmän toive on, että hanke voitaisiin aloittaa jo vuonna 2018 ja viimeistään vuonna Kustannusarviot alustavasti Haahtela indeksin hintatason 76.0 mukaisesti. VE 1 peruskorjaus , 00 euroa alv 0% VE 3 laajennus , 00 euroa alv 0% VE 4 laajennus , 00 euroa alv 0% Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 22 :n mukaan tekninen lautakunta esittää (kohta 3.) kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi investointien kustannusarviot ja hankesuunnitelmat. Hankesuunnitelmaa valmistelleessa ohjausryhmässä on ollut sekä teknisen lautakunnan että sivistyslautakunnan luottamushenkilö- ja viranhaltijaedustajia. Sivistyslautakunnan tehtävänä on vahvistaa toimialansa näkemys toimialan käyttöön tulevasta remontti/rakennuskohteesta. Hankesuunnitelma toimitetaan oheismateriaalina. Esittelijä: Suvi Pirnes- Toivanen Sivistyslautakunta 1. toteaa näkemyksenään, että ohjausryhmän esitys peruskorjauksesta (VE1) ja laajennuksesta (VE4, joko kiinteästi tai tilaelementtinä) vastaa toimialan tarvetta ja peruskorjaus ja laajennus tarvitaan kuluvan valtuustokauden aikana ja 2. lähettää ko. lausunnon tiedoksi kunnanhallitukselle talousarvion investointiosan valmistelua varten. Kunnanhallitus, , 214 Valmistelijat / lisätiedot: Tuomo Penttinen Asiakirjat on nähtävillä kunnantalolla hallintosihteerin huoneessa. Esittelijä: Jukka Ollikainen Kunnanhallitus merkitsee teknisen lautakunnan, sivistyslautakunnan ja ohjausryhmän näkemyksen Kirkonkylän koulun laajennuksesta ja peruskorjauksesta tietoonsa ja toteaa, että määrärahat Kirkonkylän koulun laajennus / peruskorjaushankkeeseen on huomioitu kunnan investointisuunnitelmassa vuosille

14 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Sivistysjohtaja Suvi Pirnes- Toivanen ja kiinteistöpäällikkö Jouni Huusari olivat saapuvilla asian käsittelyn ajan. Tekninen lautakunta, , 5 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Pesonen tapio.pesonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Liitteet 1 Kirkonkylän koulu_1 Asemapiirustus Kirkonkylän koulu_2a 1. Kerros Kirkonkylän koulu_2b 2. Kerros Kirkonkylän koulu_3a Leikkaus A-A Kirkonkylän koulu_3b Leikkaus B-B Kirkonkylän koulu_4a Julkisivut Kirkonkylän koulu_4b Julkisivut Kirkonkylän koulun saneeraukseen ja laajentamiseen on varattu kuluvalle vuodelle määrärahaa sekä taloussuunnitelmassa vuodelle ja vuodelle Saneerauksen ja laajentamisen arkkitehtisuunnitelmat on laatinut Arkkitehtitoimisto Arcare Oy Hämeenlinnasta. Suunnitelmien mukaan nykyiseen rakennukseen tehdään käytettävyyttä parantavia muutoksia, mm. liikuntasalin ja aulan väliin rakennetaan siirtoseinä, aulatilaa laajennetaan sisäisin tilajärjestelyin, keittiön kylmiö uusitaan sekä liikuntasaliin rakennetaan uusi hätätieovi. Ilmanvaihtoa parannetaan rakentamalla laajennuksen yhteyteen kokonaan uusi ilmanvaihtokonehuone. Lisäksi rakennuksen kaikissa tiloissa tehdään rakenteiden tiivistystöitä. Tuleva laajennus on kerrosalaltaan 114 k- m2 ja toiseen kerrokseen rakennettava ilmanvaihtokonehuone 76 m2. Laajennukseen sijoittuu yksi luokkahuone, varastotiloja sekä henkilökunnan sosiaalitiloja tarvittavine käytävätiloineen. Alustavan aikataulutuksen mukaan urakkalaskenta tapahtuisi helmikuussa, tarjousten käsittely eri toimielimissä huhtikuun alkuun mennessä ja työt alkaisivat toukokuun puolivälissä. Laaditut ja päivätyt pääpiirustukset ovat: Asemapiirustus ARK 1 1. kerros ARK 2a 2. kerros ARK 2b Leikkaus A- A ARK 3a Leikkaus B- B ARK 3b Julkisivut 1 ARK 4a Julkisivut 2 ARK 4b

15 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Kiinteistöpäällikkö Jouni Huusari on esittelemässä suunnitelmia kokouksessa. Hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta hyväksyy rakennushankkeiden pääpiirustukset. Esittelijä: Tapio Pesonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy edellä perusteluosassa mainitut pääpiirustukset.

16 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Kunnanvaltuusto, 24, Tekninen lautakunta, 74, Tekninen lautakunta, 6, Kiinteistöstrategia 2019 MjuDno Kunnanvaltuusto, , 24 Valtuutettu Antti Mustonen jätti seuraavan aloitteen: "Me allekirjoittaneet Mäntyharjun kunnanvaltuuston jäsenet esitämme aloitteenamme, että kunnan kiinteistöstrategia päivitetään, täydennetään ja tuodaan luottamushenkilökäsittelyyn. Samalla tulee selvittää mahdollisuudet energian säästötoimiin kunnan kiinteistöissä. Mäntyharjussa Antti Mustonen, Jani Paasonen, Juha Vallin, Markku Huovinen" - Kunnanvaltuusto merkitsee aloitteen tietoonsa ja lähettää sen kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta, , 74 Valmistelijat / lisätiedot: Jouni Huusari Kunnanhallitus on lähettänyt aloitteen tekniselle toimelle valmisteltavaksi. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategian 2017 kokouksessaan Valtuustoaloitteella esitetään kiinteistöstrategian päivittämistä ja täydentämistä. Kiinteistöpäällikkö valmistelee kiinteistöstrategian päivittämistä vuoden 2018 loppuun mennessä. Esittelijä: Tapio Montonen, tekninen johtaja Tekninen lautaukunta merkitsee aloitteen tietoonsa saatetuksi ja toteaa, että kiinteistöstrategia päivitetään vuoden 2018 aikana.

17 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Tekninen lautakunta, , 6 Valmistelija / lisätiedot: Jouni Huusari kiinteistöpäällikkö Liitteet 1 Kiinteistöstrategia 2019 Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategia on ensimmäisen kerran hyväksytty valtuustossa Nyt päivitetyssä kiinteistöstrategian yhteenvedossa on todettu, että kunnan omistama kiinteistömassa on hyvin vaihteleva iältään, kunnoltaan ja kooltaan. Koska myös käyttö ja käyttäjien tarpeet kiinteistöissä ovat erilaisia, on kiinteistömassan hoito ja kunnossapito hyvin vaativaa. Huolellisella hoidolla kiinteistöt säilyttävät arvonsa ja käytettävyyden. Tilojen vuokraustilanne on kohtuullisen hyvä. Tavoitteena on, että kiiinteistöt tuottaisivat konsernijaoston määrittelemän tuoton pakollisten kulujen päälle, jotta tarvittaviin remontteihin jää varoja. Tavoitteena on myös, että vuoden aikana kaikille vuokrauskohteille tehdään uudet yhteneväiset vuokrasopimukset. Esittelijä: Tapio Pesonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta hyväksyy Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategian 2019 ja lähettää kiinteistöstrategian 2019 edelleen kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi.

18 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) 7 Otto- oikeus Valmistelija / lisätiedot: Tapio Pesonen tapio.pesonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Tekniselle lautakunnalle toimitetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat ( ): kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös: 1 Tervaniemen alueen kunnallistekniikan suunnittelu / lisätyötarjouksen hyväksyminen, tekninen johtaja 27 Pohjakartan hyväksyminen / palvelun ostaminen, Yleinen päätös: 27 Jätevedenpuhdistamon lietelinko / takuuaikaisen vakuuden vapauttaminen, Kunnan suostumus STOP- liikennemerkin asentamiseksi, Maanvuokrasopimus / T:mi Puukuljetus J. Immonen, Tamora Oy / Torin käyttö , Tenniskentän maansiirtotyöt / takuuajan vakuuden hyväksyminen, Kaupinkankaan vesihuoltolinja / takuuaikaisen vakuuden palauttaminen, vesihuoltomestari Hankintapäätös: 1 Ferrosulfaatin toimitussopimus, Autodeskin ylläpitosopimuksen jatkaminen / vuokramalliin siirtyminen / vesihuoltolaitos, Jätevedenpuhdistamon kuivatun lietteen vastaanotto / käsittely, Esittelijä: Tapio Pesonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta ei käytä otto- oikeuttaan, koska päätöspöytäkirjoissa ei ole mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle.

19 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) 8 Ilmoitusasiat Valmistelija / lisätiedot: Tapio Pesonen tapio.pesonen@mantyharju.fi tekninen johtaja Tekniselle lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat asikirjat: Teknisen lautakunnan taloudellinen toteuma tammi- marraskuu 2018 Inspecta Oy / Vesitornin kuntotutkimus Mikkelin seudun ympäristölautakunta, ote / Ympäristönsuojelun valvontasuunnitelma vuodelle 2019 Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, lausunto / Lausunto tarkkailuohjelman muuttamisesta, ympäristövahinko, säiliövaunujen suuistuminen Mäntyharjulla , Kinnin liikennepaikka Vastaanottotarkastuksen pöytäkirja / Tenniskentän rakentaminen Takuutarkastuksen pöytäkirja / Kaupinkankaan vesi- ja viemärilinjat Kisalan ohjaustyöryhmän kokouspöytäkirja Eurofins Ahma Oy, vesihuoltolaitoksen tarkkailutuloksia Luuminniemi, lähtevä - Mustikkatassu - VKL, lähtevä - Luuminniemi, raaka Eurofins Ahma Oy, jätevesitutkimus , testausseloste ja lausunto testausselosteesta Eurofins Ahma Oy / Särkimäen kaatopaikan velvoitetarkkailu vuonna 2018 Kymen jätelautakunnan jätehuoltopäällikön viranhaltijapäätöksiä ajalla (27 kpl) Esittelijä: Tapio Pesonen, tekninen johtaja Tekninen lautakunta merkitsi ilmoitusasiat tietoonsa. Merkittiin tiedoksi.

20 Mäntyharju Pöytäkirja 1/ ( 20) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).