PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Nro 2/2019 Sivu 1/ 6 KOKOUSAIKA torstai klo

Transkriptio

1 Sivu 1/ 6 KOKOUSAIKA torstai klo KOKOUSPAIKKA Temppelikatu 9 A 3. krs SAAPUVILLA Viherä Sirpa puheenjohtaja OLLEET Mäkelä Pertti varapuheenjohtaja JÄSENET Immonen Anne Lehtonen Kari-Veli Majaranta Kari Pahkala Ritva Sauramäki Sanna Saxell Kaarlo Snellman-Tenhunen Pirjo-Liisa MUUT SAAPU - VILLA OLLEET Hellsten Eeva Liisa kirkkovaltuuston pj. Pohjanvuori Jones kirkkovaltuuston varapj. Hyövälti Riitta tiedottaja, pöytäkirjanpitäjä Jokinen Päivi talousjohtaja Koskela Tanja johtava kappalainen ASIAT ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Sirpa Viherä ON Riihimäellä TARKASTETTU Allekirjoitukset Riitta Hyövälti Kari Majaranta Ritva Pahkala ILMOITUS PÖYTÄ- kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KIRJAN NÄHTÄVIL- Todistaa LÄ OLOSTA Katja Lindqvist toimistosihteeri/ilmoitustaulunhoitaja

2 Sivu 2/ 6 22 Kokouksen avaus Kokous avattiin Toni Vehmassalon pitämän hartauden jälkeen. 23 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Pöytäkirjan tarkastajien vaali Kirkkoneuvosto valitsee kaksi tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä välisen ajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Majaranta ja Ritva Pahkala. 25 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Päätettiin käsitellä 31 ensimmäisenä varsinaisena asiapykälänä, jonka jälkeen Saara-Maria Jurva voi poistua kokouksesta. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. 26 Sivutoimilupa (Viherä) Diakoni Petja Heiskanen anoo sivutoimilupaa rumpuopetukseen ja satunnaisiin muihin työtehtäviin, jotka koostuvat musiikista tai kuvataiteesta. Anomus on liitteenä 1. Johtava diakoniatyöntekijä Eira Latvala puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto myöntää diakoni Petja Heiskaselle sivutoimiluvan rumpuopetukseen ja muihin satunnaisiin työtehtäviin. Luvan edellytyksenä on, että sivutoimen tehtävät eivät haittaa diakonianviran hoitamista. Aikaa sivutoimeen voi käyttää maksimissaan 10 h kuukaudessa.

3 Sivu 3/ 6 27 Kirkkoherranviraston toimistosihteerin valinta (Viherä) Riihimäen seurakunnan kirkkoherranvirastossa on avoinna toimistosihteerin päätoiminen, osa-aikainen (25 h/vko, 68%) virka, joka täytetään kahden vuoden määräajaksi Virkaa haki määräaikaan mennessä 19 henkilöä. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä 2. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat hallintosihteeri Mira Mäkilä, kirkkoherra Sirpa Viherä ja kirkkoneuvoston edustaja Ritva Pahkala, kutsui haastatteluun viisi hakijaa: Marta-Lovisa Bergman, Katja Huhta, Marjukka Piiroinen, Ida Wiik ja Eija Väisänen. Heistä Katja Huhta perui tulonsa haastatteluun. Haastattelussa esiin tulleiden taitojen, motivoituneisuuden ja tehtävään soveltuvuuden, sekä opintojen ja aiemman työkokemuksen perusteella haastatteluryhmä esittää, että virkaan valitaan Eija Väisänen ja hänen kieltäytymisensä varalle Marta-Lovisa Bergman. Kirkkoneuvosto päättää 1. Valita kirkkoherranviraston päätoimisen osa-aikaisen (68%) toimistosihteerin virkaan kahden vuoden määräajaksi Eija Väisäsen ja hänen kieltäytymisensä varalle Marta-Lovisa Bergmanin. 2. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 501:n mukainen ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. 3. Virkaan valitun esitettävä ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. 28 Nuorisotyönohjaajan virka (Viherä) Nuorisotyönohjaaja Kari Laurilalle on myönnetty ero virastaan alkaen. Valmisteluryhmä on käsitellyt kokouksessaan eläkkeellesiirtymisten takia tulevia henkilöstömuutoksia. Kannanottonaan valmisteluryhmä totesi, että nuorisotyönohjaajan virka täytetään entisenlaisena. Perusteena tälle on seurakunnan strategiassa tehty linjaus leirityön tärkeydestä. Kouluikäisille tarjottavat leirit ovat erittäin suosittuja, eivätkä kaikki halukkaat nykyisellään mahdu mukaan. Leirityö vaatii paljon työvoimaa, joten henkilöstöresurssin kaventaminen ei tässä kohden olisi tarkoituksenmukaista. Nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvaus on liitteenä 3. Viran kelpoisuusehtona on kirkkohallituksen säädöskokoelman nro 124 mukainen pätevyys nuorisotyönohjaajan virkaan (sosionomi AMK tai yhteisöpedagogi AMK). Viran palkkaus on vaativuusryhmä 502:n mukainen ja siinä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto päättää julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi päättyvällä hakuajalla. Viran kelpoisuusehtona on kirkkohalli-

4 Sivu 4/ 6 tuksen säädöskokoelman nro 124 mukainen pätevyys. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 502:n mukainen ja siinä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on esitettävä ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan, sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. 29 Haastatteluryhmä nuorisotyönohjaajan valintaan (Viherä) Kirkkoneuvosto on julistanut haettavaksi nuorisotyönohjaajan viran. Viran täyttöä varten on tarpeen valita haastatteluryhmä, johon nimetään johtava nuorisotyönohjaaja Jaakko Malinen, nuorisotyönohjaaja Jenni Sten, kirkkoherra Sirpa Viherä ja 1-2 kirkkoneuvoston edustajaa. Kirkkoneuvosto valitsee nuorisotyönohjaajan virantäyttöä varten haastatteluryhmän, johon kuuluvat Jaakko Malinen, Jenni Sten, Sirpa Viherä, sekä 1-2 kirkkoneuvoston edustajaa. Päätösehdotus hyväksyttiin; kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Kaarlo Saxell ja Anne Immonen. 30 Saksalais-suomalainen rippikouluyhteistyö (Viherä) Toiminnanjohtaja Mauri Lunnamo ja pastori Päivi Lukkari Suomalaisen kirkollisen työn keskuksesta Saksasta ovat ottaneet yhteyttä Riihimäen seurakuntaan ja esittäneet yhteistyötä suomalais-saksalaisen rippikoulutyön merkeissä. Neuvottelut asiasta aloitettiin marraskuussa 2018 ja neuvotteluja ovat Riihimäen seurakunnan puolesta käyneet nuorisotyöohjaaja Toni Vehmassalo ja kirkkoherra Sirpa Viherä. Kyseessä on yhteistyö, jossa vuosittain järjestettäisiin yksi rippikoululeiri Riihimäellä (Hirvijärvellä), johon osallistujista noin puolet tulisi Riihimäeltä ja puolet Saksasta. Saksasta tulevilla nuorilla on jokin side Suomeen (useimmiten toinen vanhemmista suomalainen) ja he puhuvat ainakin auttavasti suomea. Leiriyhteistyön tarkoitus on palvella ulkomailla asuvien suomalaisten tai suomalaistaustaisten nuorten yhteyksiä Suomeen ja Suomen kirkkoon. Samalla täkäläisille avautuu mahdollisuus kansainväliseen yhteistoimintaan ja muualta tulevien nuorten tapaamiseen. Yhteistyöstä laaditaan kirjallinen sopimus, joka on liitteenä 4. Sopimus on voimassa kolme vuotta ja se voidaan uusia molempien osapuolten niin halutessa. Taloudellisesti yhteistyössä lähdetään siitä, että kumpikin osapuoli vastaa omien osallistujiensa kuluista.

5 Sivu 5/ 6 Kirkkoneuvosto päättä solmia sopimuksen Suomalainen kirkollinen työ Saksassa keskuksen kanssa suomalais-saksalaisten rippikoulujen järjestämisestä sopimuksessa tarkemmin yksilöidyllä tavalla ja ehdoilla. Sopimus on voimassa vuodet SEKL:n nimikkosopimus (Viherä/Jurva) Suomen Ev.lut. Kansanlähetykseltä on tullut esitys siirtää Koskisten nimikkosopimus Juhani Mäkilälle (liite 5). Juhani tekee maahanmuuttajatyötä Suomessa. Hän on ollut aiemmin Riihimäen seurakunnan nimikkolähetti ulkomailla v Kirkon lähetystyön keskuksen (KLK) lähetystyön toimikunnalla on tällä hetkellä käsittelyssä laajempi kirkon linjaus siitä, onko suositeltavaa, että seurakunnat ottavat nimikkoläheteiksi kotimaan työntekijöitä. Koska KLK:n virallinen linjaus asiasta vielä viipyy, asiasta vastaavan KLK:n virkamiehen mukaan ei ole estettä sille, että Riihimäen seurakunta ottaisi kotimaan työntekijän nimikkolähetiksi määräajaksi. Vuonna 2018 talousarvioavustus Kansanlähetykselle oli ja vapaaehtoinen kannatus ilman kolehteja 4 083,66 eli yhteensä reilut Koskisten nimikkosopimuksen summa on Asta Vuorisen nykyinen sopimus on pyöristetty alaspäin :oon. Lähetystyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle Juhani Mäkilän ottamista seurakunnan nimikkolähetiksi maahanmuuttajien pariin :n summalla Koskisten tilalle. Juhanin sopimus solmittaisiin tässä vaiheessa yhdeksi vuodeksi. 32 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Kirkkoherra on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset: 1/19 Hallintosihteerin perehdyttäjän palkkaaminen väliseksi ajaksi 2/19 Ylimääräinen leirivapaa isoskoulutusleiristä 3/19 Palkaton virkavapaus 2 päivää

6 Sivu 6/ 6 Kirkkoneuvosto merkitsee em. päätökset tiedoksi. 33 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Muutoksenhaku: pöytäkirjaan liitetään muutoksenhakuohjeet muutoksenhakukielto KL 24:5 :n nojalla koska valmistelua tai täytäntöönpanoa KL 24 3.n mukainen oikaisuvaatimus hankintaa koskeva asia; KL 24 :14 :n valituskielto. TOIMENPITEET: Pöytäkirjajäljennökset sähköpostilla kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja - kirkkovaltuuston puheenjohtaja - kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja - talousjohtaja - tiedottaja ja henkilöstö NOTTEET: