PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto Nro 7/2018 Sivu 1/ 9 KOKOUSAIKA torstai

Transkriptio

1 Sivu 1/ 9 KOKOUSAIKA torstai KOKOUSPAIKKA Temppelikatu 9 A 3. krs SAAPUVILLA Viherä Sirpa puheenjohtaja OLLEET Mäkelä Pertti varapuheenjohtaja JÄSENET Anttila Auli Arola Pirkko Höök Jorma Kotirinta Kaisu Lehtonen Kari-Veli, tuli 130 aikana, klo Nieminen Timo Pahkala Ritva MUUT SAAPU - Yrjölä Janne KV:n pj, poissa VILLA OLLEET Hellsten Eeva Liisa KV:n vpj, Hyövälti Riitta tiedottaja, pöytäkirjanpitäjä Jokinen Päivi talousjohtaja Koskela Tanja johtava kappalainen ASIAT ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Sirpa Viherä ON Riihimäellä TARKASTETTU Allekirjoitukset Riitta Hyövälti Auli Anttila Ritva Pahkala ILMOITUS PÖYTÄ- Kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KIRJAN NÄHTÄVIL- Todistaa LÄOLOSTA Katja Lindqvist toimistosihteeri/ilmoitustaulunhoitaja

2 Sivu 2/ Kokouksen avaus Seurakuntapastori Merja Olinin pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 117 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 118 Pöytäkirjan tarkastajien vaali Kirkkoneuvosto valitsee kaksi tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä välisen ajan. Päätösehdotus hyväksyttiin, ja kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Auli Anttila ja Ritva Pahkala. 119 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. 120 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano ja laillisuusvalvonta (Viherä) Kirkkolain 10. luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Täytäntöönpano ja laillisuusvalvonta tapahtuvat, niin että kirkkoneuvosto läpikäy kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan, liite nro 1. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen tekemät päätökset ovat täytäntöönpanokelpoisia.

3 Sivu 3/ Kevään 2015 kolehdit (Viherä) Luettelo kolehdeista on liitteenä nro 2 Kirkkoneuvosto vahvistaa tammi - toukokuun kolehdit liitteen nro 2 mukaisesti. 122 Valtuustoaloite (Viherä) Riihimäen seurakunnalle on tehty valtuustoaloite, jossa selvitetään mm. kirkon tilojen ja toiminnan hiilidioksidipäästöjen vähentämiseen tarvittavat toimenpiteet ja mahdollisuutta saada seurakunnalle ympäristödiplomi. (liite 3) Tehty valtuustoaloite siirretään uuden kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 123 Seurakuntavaalien tulos (Viherä) Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 52 :n 2 momentin mukaan vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle sekä kullekin varsinaiseksi ja varajäseneksi valitulle. Riihimäen seurakunnassa toimitetun vaalin tulokset ovat liitteessä nro 4. Kirkkoneuvosto merkitsee seurakuntavaalien tuloksen tiedoksi ja saattaa tuloksen edelleen kirkkovaltuuston tiedoksi. 124 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali (Viherä) Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi

4 Sivu 4/ Kirkkovaltuuston vaalilautakunta suhteellisten vaalien toimittamista varten (Viherä) Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen vuosiksi suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi suhteellisten vaalien toimittamista varten valittavaan vaalilautakuntaan vuosiksi kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. 126 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi (Viherä) Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä. sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Riihimäen kirkkoneuvostoon kuuluu sen ohjesäännön 1 :n mukaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seitsemän jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Vaalikelpoisuusiän on täytyttävä vaalipäivänä. KL 23 luvun 2. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosille Kirkkoneuvoston seitsemän jäsenen vaali vuosiksi (Viherä) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston seitsemän jäsenen vaalin vuosille Kirkkoneuvoston jäsenten varajäsenten vaali vuosiksi (Viherä) Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan on eri vaalilla valittava kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet.

5 Sivu 5/ 9 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosille Papiston helmi-toukokuun vapaa-aikasuunnitelma Suunnitelma on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi papiston helmi-toukokuun 2019 vapaaaikasuunnitelman, joka on lähetetty lääninrovastille ja lääninrovastin kautta tuomiokapitulille. 130 Sopimus Palvelevan puhelimen toiminnasta (Viherä) Riihimäen seurakunnalla on toistaiseksi voimassa oleva sopimus Palvelevan Puhelimen toiminnan järjestämisestä yhteistyössä Hyvinkään, Hausjärven ja Lopen seurakuntien kanssa. Toimintaa johdetaan Hyvinkäältä, jossa Hyvinkään seurakunnan kappalaisen Petra Pohjanraidon työaikaa on määritelty 10% verran Palvelevan Puhelimen toiminnan organisointiin ja ohjaukseen. Palvelevan puhelimen päivystykset hoidetaan vapaaehtoisten voimin Hyvinkäällä ja mukana on päivystäjiä kaikista sopijaseurakunnista, Riihimäeltä 4-5 henkilöä. Palvelevan Puhelimen toiminnan kustannukset olivat tällä mallilla toimittaessa 4.871,17 vuonna Palvelevan Puhelimen toiminnan uudelleenorganisointia on suunniteltu Tuusulan rovastikunnan aloitteesta vuoden 2018 maaliskuusta alkaen. Riihimäen, Hausjärven ja Lopen seurakuntia näissä neuvotteluissa on edustanut Sirpa Viherä. Neuvotteluissa hahmoteltiin Palvelevalle puhelimelle toimintamallia, jossa mukana olisi kymmenen seurakuntaa: Järvenpää, Tuusula, Kerava, Nurmijärvi, Hyvinkää, Riihimäki, Hausjärvi, Loppi, Mäntsälä ja Sipoon suomalainen seurakunta ja Pornainen. Toiminnan organisoinnista vastaisi yhteisesti palkattu työntekijä, jonka työpanoksesta 80 % ohjattaisiin tähän tarkoitukseen. Päivystykset hoidettaisiin edelleen vapaaehtoisten voimin. Jokaisessa sopijaseurakunnassa olisi toiminnalle yhdyshenkilö, jonka tehtävänä olisi pitää omassa seurakunnassaan esillä mahdollisuutta päivystäjän tehtävään hakeutumiseen. Mallissa Järvenpää toimisi isäntäseurakuntana. Lisäksi toiminnalla olisi oma johtokunta. Toiminnan kustannukset olisivat vuositasolla n euroa. Kustannukset jaettaisiin kuntien ja kaupunkien väkiluvun mukaan. Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan Päätöksessään Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto ehdotti, että Palvelevan puhelimen toiminta järjestettäisiin edellä kerrotun mallin mukaisesti. Riihimäen seurakunnan osuus toiminnan kustannuksista olisi n. 10 %, eli

6 Sivu 6/ vuodessa. Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto pyysi Riihimäen seurakunnan kirkkoneuvostolta kannanottoa tähän toimintamalliin ja sen sisältämän johtokunnan kokoonpanoon. Riihimäen seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan suhtautua myönteisesti Palvelevan puhelimen alueelliseen yhteistyöhön esittelyssä kerrotuin ehdoin ja että se on valmis ottamaan käsiteltäväkseen sopimusluonnoksen asiasta. Johtokunnan kokoonpanoksi Riihimäen seurakunnan kirkkoneuvosto esitti viittä jäsentä, joiden toimikausi olisi kolme vuotta. Lisäksi Riihimäen seurakunnan kirkkoneuvosto esitti, että sopimus laaditaan 3 vuodeksi. Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvosto on nyt laatinut sopimusluonnoksen, joka on liitteenä 5. Asian käsittelyn aikana Hyvinkään seurakunta on tehnyt päätöksen olla lähtemättä mukaan Palvelevan Puhelimen toiminnan uudelleenjärjestelyyn. Järvenpään seurakunta sen sijaan on tehnyt päätöksen lisätä toimintaan työntekijäresurssia 10%, jolloin Järvenpään seurakunta maksaa toiminnasta enemmän, kuin alun perin on kaavailtu. Näin ollen Riihimäen seurakunnan maksuosuus säilyy Hyvinkään poisjäännistä huolimatta samana kuin aiemmin on kaavailtu (7.056 e/vuosi). Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen Palvelevan puhelimen toiminnan järjestämisestä vuodesta 2020 eteenpäin. Samalla kirkkoneuvosto päättää irtisanoa Hyvinkään seurakunnan kanssa tehdyn sopimuksen samasta toiminnasta alkaen. 131 Diakonian viransijaisuus Riihimäen seurakunnassa on avoinna diakonian viransijaisuus ajalle Määräaikaan mennessä viransijaisuutta ovat hakeneet Tiina Anttila ja Merja Kauppinen, hakemukset liitteenä 6. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat Auli Anttila, Eira Latvala ja Sirpa Viherä, haastatteli hakijat Koulutuksen, diakoniatyön työkokemuksen ja haastattelun perusteella ryhmä esittää yksimielisesti valittavaksi Tiina Anttilaa ja hänen kieltäytymisensä varalle Merja Kauppista. Esitys: Kirkkoneuvosto valitsee diakoniatyön viransijaiseksi ajalle diakoni Tiina Anttilan ja hänen kieltäytymisensä varalle mediatuottaja, diakoni Merja Kauppisen. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen, siinä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa ja valitun on esitettävä rikosrekisterilain 6 mukainen rikosrekisteriote, sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

7 Sivu 7/ Hallintosihteerin valinta (Viherä) Hallintosihteeri Sirkka Lehtonen on irtisanoutunut virastaan eläkkeellesiirtymisen takia alkaen. Kirkkoneuvosto päätti julistaa haettavaksi Riihimäen seurakunnan hallintosihteerin viran mennessä. Viran pätevyysvaatimuksena on soveltuva opistoasteen tai AMK tutkinto ja seurakuntaelämän tuntemus. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 503:n mukainen. Koeaika on 6 kk. Määräaikaan mennessä virkaa ovat hakeneet Anu Anttila, Elina Kotola, Hannu Merikoski, Mira Mäkilä, Nelli Niskanen ja Paula Palkia. Heidät kaikki on kutsuttu haastatteluun Kutsutuista Nelli Niskanen ilmoitti, ettei tule haastatteluun. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat Ritva Pahkala, Kaisu Kotirinta, Tanja Koskela ja Sirpa Viherä, haastatteli muut hakijat. Koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella haastatteluryhmä päätyi esittämään Mira Mäkilää valittavaksi hallintosihteerin virkaan. Valinnassa painotettiin erityisesti hänen kokemustaan vastaavanlaisista tehtävistä. Kirkkoneuvosto valitsee Mira Mäkilän hallintosihteerin virkaan alkaen, ja hänen kieltäytymisensä varalle Elina Kotolan. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 503:n mukainen ja siinä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. 133 Talousjohtajan viran avoimeksi julistaminen Riihimäen seurakunnan talousjohtaja Päivi Jokinen on irtisanoutunut virastaan alkaen. Talousjohtajan virka on syytä julistaa haettavaksi. Viran pätevyysvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja viran palkkaus on vaativuusryhmä J 40 mukainen. (liite 7) Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustoa julistamaan Riihimäen seurakunnan talousjohtajan viran avoimeksi klo 16 päättyvällä hakuajalla. Viran pätevyysvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto ja viran palkkaus on vaativuusryhmä J 40 mukainen. Virka on vastaanotettava tai sopimuksen mukaan. Virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa ja valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. 134 Haastatteluryhmä talousjohtajan virantäyttöön Talousjohtajan viran täyttöä valmistelemaan on syytä valita haastatteluryhmä. Tähän ryhmään tarvitaan edustus sekä luottamushenkilöistä että viranhaltijoista.

8 Sivu 8/ 9 Lisäksi olisi tarkoituksenmukaista valita talousjohtaja Päivi Jokinen haastatteluryhmän asiantuntijajäseneksi ilman äänivaltaa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että talousjohtajan virantäyttöä varten haastatteluryhmään valitaan taloudellisen jaoston puheenjohtaja, taloudellisen jaoston jäsenet (2), kirkkoherra, sekä talousjohtaja Päivi Jokinen asiantuntijajäsenenä ilman äänivaltaa. 135 Muut asiat 1) Kirkkoneuvoston palkkatyöryhmä kokoontui joulukuussa ja laati muistion ylemmän johdon palkkauksen tarkistamiseen liittyvistä asioista. Muistio toimitetaan tammikuussa valittavalle uudelle palkkatyöryhmälle. 2) Kirkkoherra kertoi seurakunnan saamasta tiedustelusta koskien suomalaissaksalaisten rippikoulujen järjestämistä. 3) Merkittiin tiedoksi saatu piano-lahjoitus. 136 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo Muutoksenhaku: pöytäkirjaan liitetään muutoksenhakuohjeet muutoksenhakukielto KL 24:5 :n nojalla koska valmistelua tai täytäntöönpanoa KL 24 3 :n, mukainen oikaisuvaatimus hankintaa koskeva asia; KL 24 :14 :n valituskielto. Seuraavat kokoukset Kirkkovaltuusto: Kirkkoneuvosto: TOIMENPITEET: Pöytäkirjajäljennökset sähköpostilla kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja - kirkkovaltuuston puheenjohtaja - kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja - talousjohtaja - tiedottaja ja henkilöstö Pöytäkirjajäljennös manuaalinen taloustoimisto

9 Sivu 9/ 9 NOTTEET: Hyvinkään ja Järvenpään seurakunnille