Tuija Kruus (1.2. vs kirkkoherra), seurakuntasihteeri Pirjo Koivisto

Transkriptio

1 Aika: Keskiviikko klo Paikka: Seurakuntakodin kerhohuone Jäsenet: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Kamppi Anita, varapuheenjohtaja Laakso Seppo Peltola Matti Rautiainen Yrjö Ruisniemi Anneli Tuomisto Jukka Uusitalo Jarmo Varheenmaa Pirkko Muut: Tuija Kruus (1.2. vs kirkkoherra), seurakuntasihteeri Pirjo Koivisto Poissa: - ALLEKIRJOITUKSET: Anna-Kaisa Hautala puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri N TARKASTUS: Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen olevan kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi Anita Kamppi pöytäkirjantarkastaja Matti Peltola pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄVILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä , Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. TODISTAA Pirjo Koivisto

2 1 KOKOUKSEN AVAUS Hartaus ja katsaus työskentelyyn seurakuntaneuvostossa. Myöhemmin järjestetään perusteellisempi koulutus. Puheenjohtaja avasi kokouksen lukemalla Anna-Maija Raittisen tekstiä vuodelta Puheenjohtaja esitteli pääpiirteittäin seurakuntaneuvoston toimintatapoja. Tuleva koulutus järjestetään myöhemmin, suunniteltiin maaliskuulle KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei seurakuntaneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi n päätös: hyväksyi ehdotuksen mukaisesti. 4 NTARKASTAJIEN VAALI Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja vuoro määräytyy aakkosjärjestyksen mukaan. Siten pöytäkirjantarkastajiksi esitetään Anita Kamppia ja Seppo Laaksoa. Tarkastusaikataulu päätetään kokouksessa. n päätös: valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Anita Kampin ja Matti Peltolan, pöytäkirja tarkistetaan SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestys, luku 9 12 ( /822 v. 2004) n puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. Ehdotus: Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja.

3 n päätös: valitsi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi Anita Kampin ajalle SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Ehdotus: Seurakuntasihteeri Pirjo Koivisto valitaan seurakuntaneuvoston sihteeriksi n päätös: valitsi seurakuntaneuvoston sihteeriksi Pirjo Koiviston ajalle LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN VALINTA on viime kaudella muuttanut johtokunnan vastuuryhmiksi alkaen. Vastuuryhmien toimintasääntö on liitteessä 1. Liitteessä kaksi on kauden johtokuntien et. Toivottavaa on, etteivät vastuuryhmien et olisi kaikki ihan uusia vaan mukana olisi myös kokemusta. Vastuuryhmään kuuluvat inä työalan työntekijä, seurakuntaneuvoston keskuudestaan nimeämä sekä seurakuntaneuvoston nimeämänä vähintään neljä ev. lut. kirkon tä Ehdotus: 1.. päättää kaikkien vastuuryhmien ten lukumäärän. 2. valitsee et lähetystyön vastuuryhmään. LaVa vaikutukset: Ei suoranaisia LaVa vaikutuksia. n päätös: päätti lähetystyön vastuuryhmän määräksi 6 henkilöä sekä neuvoston edustaja ja lähetyssihteeri. valitsi lähetystyön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: Työalan työntekijänä: Anna-Kaisa Hautala, 1.2. lähtien Tuija Kruus. n edustajana: Yrjö Rautiainen. Lähetyssihteeriksi: Lea Honkanen. Vastuuryhmän iksi: Tellervo Kuusiranta, Tero Jokiranta, Jorma Kamppi, Sinikka Mikkola, Sylvi Järvensivu, Anneli Ivanoff. 8 KASVATUKSEN VASTUURYHMÄN VALINTA Katso esittely pykälästä 5. Ehdotus: valitsee et kasvatuksen vastuuryhmään. LaVa vaikutukset: Kasvatuksen vastuuryhmä vastaa seurakunnan kasvatustyöstä työntekijöiden tukena, joten ten aktiivisuudella on merkitystä toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. n päätös:

4 päätti kasvatuksen vastuuryhmän määräksi 6 henkilöä sekä neuvoston edustaja. valitsi kasvatuksen vastuuryhmään seuraavat henkilöt: Työalan työntekijänä: Taina Heiniluoma. n edustajana: Anneli Ruisniemi. Vastuuryhmän iksi: Marko Peltonen, Vilma Peltovirta, Liina-Mari Pietilä, Anu Rautiainen, Niina Lahdenperä, Hanna-Mari Ruuska. 9 DIAKONIAN VASTUURYHMÄN VALINTA Katso esittely pykälästä 5. Ehdotus: valitsee et diakonian vastuuryhmään. LaVa vaikutukset: Ei suoranaisia Lava vaikutuksia. n päätös: päätti diakonian vastuuryhmän määräksi 5 tä sekä seurakuntaneuvoston edustaja. valitsi diakonian vastuuryhmään seuraavat henkilöt: Työalan työntekijänä: Anne-Maarit Lahtivirta. n edustajana: Seppo Laakso. Vastuuryhmän iksi: Heikki Haapaniemi, Kirsi-Maria Heino, Ritva Peltola, Arja Ruisniemi, Marjatta Tiisala. 10 LISÄMÄÄRARAHA ANOMUS KIRKOLLISTEN ILMOITUSTEN JULKAISE- MISEKSI LUOTEISVÄYLÄ LEHDESSÄ Luoteisväylä lehti vaihtoi omistajaa ja alkoi ilmestyä lokakuussa 2018 myös Lavian alueella. Lehdessä ovat viikoittain Noormarkun (vuonna 2019 myös Pomarkun), Ahlaisten kirkolliset ilmoitukset. Seurakuntalaisilta on tullut jonkun verran kyselyitä myös Lavian seurakunnan kirkollisten ilmoitusten julkaisemisesta ko.lehdessä. Liitoksessa 2015 jätettiin julkaisukanaviksi vain ne lehdet, joissa julkaiseminen on ilmaista eli Kankaanpään seutu ja Alueviesti, maksulliset Tyrvään sanomien ilmoitukset jätettiin pois. Niinpä Lavian seurakunnan ilmoitusmäärärahat ovat 400 / vuosi. Sillä ei nykyisin makseta edes yhtä lehti-ilmoitusta. Lavian tullessa osaksi yhtymää oli toimintabudjetti laskettu todella kireälle eikä siihen ole tehty mitään korjauksia, vain ne normaalit kehykseen lisätyt prosentit kuin muillekin. Luoteisväylän tekemä tarjous kirkollisista ilmoituksista on seuraava: Hei! Tarjous Lavian seurakuntatietojen julkaisemisesta 300 +alv kuukaudessa. Hinta sisältää joustavasti 2x millimetriä, tarpeenne mukaan. Ystävällisin terveisin. Tapio Vallin

5 Luoteisväylä Kustantaja Kuukausittainen kustannus on siis 372 euroa. Koska lisämääräraha anomus menee kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi, ilmoittelu voidaan aloittaa aikaisintaan 1.7, jolloin määrärahan tarve on Vuodesta 2020 alkaen kehykseen tulisi sitten varata euroa. Esitys: esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittäisi yhteiselle kirkkovaltuustolle lisämäärärahaa Lavian seurakunnan Luoteisväylässä julkaistavia kirkollisia ilmoituksia varten vuodelle 2019, 2232 ja jatkossa budjettiin varattaisiin ilmoituksia varten 4500 euroa. La Va vaikutukset: Seurakuntayhtymän mielikuva tutkimuksessa kävi ilmi, että perinteiset sanomalehdet näyttelevät vielä suurta roolia tiedotuksessa. Vaikka nuoremmat eivät välttämättä lue lehtiä, he seuraavat netti versioita ja Laviassa iso-vanhemmat pitävät hyvin huolen paikkakunnalla asuvien lapsiperheiden tiedotuksesta, tämän takia perinteistä mediaa ei voi väheksyä. Sillä on tiedonkulussa merkitystä myös lasten ja nuorten näkökulmasta. n päätös: päätti esityksen mukaisesti. 11 TASOKOROTUS LAVIAN TOIMINNAN BUDJETTIIN 2020 (ilman henkilöstömenoja) Kun Lavian vuonna 2015 liittyi yhtymään, sen toiminnan budjetti oli vedetty niin pieneksi kuin mahdollista. Sitä ei silloin tarkasteltu kuin lähinnä IT-kustannusten osalta ja neljässä vuodessa on tultu tilanteeseen, että toiminnan budjetin pienuus estää työn laadukkaan kehittämisen. Budjettiin on myös jäänyt ilmiö, jota muilla seurakunnilla ei tiettävästi ole eli osa toiminnasta rahoitetaan tulouttamalla vuosittain budjettisuunnittelussa testamentti- ja lahjoitusvaroista summa toiminnan tuloiksi. Meillä noita varoja on lähinnä diakonia- ja nuorisotyöhön, joten käytännössä varsinkin nuorisotyön rahoitus tulee testamenttivaroista. Jos olen oikein laskenut, niin toiminnan ulkoiset kulut ovat vuoden 2017 tilinpäätöksessä , siinä maksoimme tasevaroista juhlavuoden kuluja, kun niihin ei tullut ylimääräistä toimintarahaa. Vuoden 2018 budjetti on joka näyttäisi kyllä riittävän, mutta maksoimme mm. Katrina-Lukkari rajapinnan tase-varoista, koska sitä ei ollut budjetoitu ja sen työtä säästävä vaikutus oli huomattava. Se, että toiminnan määrärahat näyttävät riittävän johtuu pääosin siitä, että osa toiminnasta jäi toteutumatta mm. sairauslomien takia, mikä taas tulee näkymään 2018 tilinpäätöksessä palkkamenojen ylityksenä. Laviassa on tyydytty niukkuuteen, koska suunnitelmissa oli myös seurakuntaliitos Noormarkkuun, jolloin synergiaedut olisivat tehneet määrärahojen korottamispaineesta tarpeettoman.

6 Liitos ei toteutunut ja nyt täytyisi jotenkin selvitä eteenpäin. Tässä yhteydessä on hyvä muistaa, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli edellyttää Lavian tilanteen tarkastelua vielä alkaneella valtuustokaudella, jolloin se on otettava käsittelyyn viimeistään 2020 alussa. Kirkkoherra Hautalan henkilökohtaisena mielipiteenä lausun, että yksipappinen seurakunta yhtymässä on kirkkoherralle kohtuuton työleiri. Siinä kärsivät sekä seurakuntatyö ja hallinto, kun ei ole mahdollisuutta delegoida esimerkiksi hallinnon kiireiden aikana toimituksia toisille ja päinvastoin: toimitusruuhkassa täytyy vaan jotenkin koettaa selvitä myös hallinnon velvoitteista edes huonosti. Päätösesitys: Lavian seurakuntaneuvosto esittää, että tulevissa vuotta 2020 koskevissa kehysneuvotteluissa lisätään Lavian seurakunnan toimintamenoihin (henkilöstömenot pois lukien) 10 % tasokorotus, joka tarkoittaa noin euron lisäpanostusta Lavian seurakunnan toimintaan. LaVa vaikutukset: Liite 5 n päätös: päätti päätösesityksen mukaisesti. 12 KOLEHDIT Esitys: su 3.2. Kynttilänpäivä Kristus, Jumalan kirkkauden säteily Yhteisvastuukeräykselle, joka toteutetaan teemalla: Yhdenvertainen oikeus koulutukseen. Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, Järvenpää, FI su sunnuntai loppiaisesta Kahdenlainen kylvö Lavian seurakunnan nimikkolähetystyöhön: Sanna Suutarin tukemiseksi, Kyproksella, Suomen ev.lut Kansanlähetys. Kirkkoherran ehdotus su sunnuntai ennen paastonaikaa Ansaitsematon armo Lähetystyöntekijöiden kouluttamiseen ja lähettämiseen Aasiaan ja Afrikkaan sekä pakolaistyöhön Lähetysyhdistys Kylväjän kautta. Lähetysyhdistys Kylväjä ry, PL 188, Vantaa, FI , su sunnuntai ennen paastonaikaa Jumalan sanan kylvö

7 Kiinan raamattutyöhön Suomen ev.lut. kirkon ja Kiinan kristillisen neuvoston vuonna 2000 solmitun yhteistyösopimuksen toteuttamiseksi Suomen Pipliaseuran kautta. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, Helsinki, viitenumeroluettelo. Kirkkohallituksen suosituksista valittu. su 3.3. Laskiaissunnuntai Jumalan rakkauden uhritie Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastolle, katastrofirahaston valmiuden ylläpitämiseksi. Kirkon Ulkomaanapu, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. n päätös: päätti esityksen mukaisesti. LaVa vaiktukset: Ei suoranaisia LaVa vaikutuksia 13 ILMOITUSASIAT Turun tuomiokapitulin pöytäkirjan otteet 2 kpl Liite sisältää sekä päätöksen Anna- Kaisa Hautalan virkavapaasta ja Tuija Kruusin viranhoitomääräyksen Lavian seurakunnan vs. kirkkoherraksi Liite 3 kirkkoherran viranhaltijapäätökset, kokoukseen ajalta: budjetin toteutuma Liite 4 Seuraava seurakuntaneuvoston kokous päätettiin pidettäväksi klo Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi n päätös: merkitsi asiat tiedoksi saaneensa. 14 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä: Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen virteen 552 kello