Jäsenet Anne Tuovila puheenjohtaja Miina Seurujärvi I varapuheejohtaja. Aleksi Kinnunen Vesa Pietikäinen. Göran Bölomster varajäsen

Transkriptio

1 Inarin kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta EPÄVIRALLINEN PÄÄTÖSLUETTELO Kokousaika klo 16:00-00:00 Kokouspaikka Kunnantalo Jäsenet Anne Tuovila puheenjohtaja Miina Seurujärvi I varapuheejohtaja Lauri Titola II varapuheenjohtaja Aleksi Kinnunen jäsen Vesa Pietikäinen jäsen Tanja Sanila jäsen Göran Bölomster varajäsen Muut Miia Kärnä kunnanhallituksen edustaja Ilkka Korhonen sivistysjohtaja, esittelijä Satu Kyrö hallintosihteeri, pöytäkirjan pitäjä Poissa Pekka Roinesalo jäsen Toini Sanila jäsen Ritva Savela jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on lähetetty Asiat Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirja tarkastetaan kunnantalolla. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aleksi Kinnunen ja Vesa Pietikäinen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Anne Tuovila Satu Kyrö puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika Allekirjoitukset Aleksi Kinnunen Vesa Pietikäinen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Inarin kunnan verkkosivuilla osoitteessa hallintosihteeri Satu Kyrö

2 Inarin kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Kokousaika klo 16:00-00:00 Kokouspaikka Kunnantalo Luettelo käsitellyistä asioista Otsikko Sivu 13 Inarin kunnan kuljetukset/ sivistysosasto Vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus/ sivistyslautakunta Inarin koulu ja monitoimikeskus/ PBM Oy:n Tutkimusseloste ja liitteet Viranhaltijoiden päätökset Ilmoitusasiat Muut keskusteltavat asiat 56

3 Inarin kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Inarin kunnan kuljetukset/ sivistysosasto 172/ /2016 SIVLTK 11 Sivistysjohtaja Inarin kunnan koulu-, päiväpalvelu-, työmatka- ja asiointiliikenteen kuljetukset on kilpailutettu keväällä 2016 sopimuskaudelle Sopimusta on mahdollista jatkaa enintään vuodella, saakka. Tilaaja päättää optiovuoden käytöstä viimeistään Inarin kunnan johtoryhmä on keskustellut kuljetusten optiovuoden käytöstä ja kilpailutuksesta ja päätynyt esittämään, että kuljetuksia ei kilpailuteta vielä tänä keväänä, vaan käytetään mahdollisuus optiovuoteen ja pidetään nykyinen hankintasopimus voimassa Optiovuosi käytetään myös Sevettijärven koulukuljetuksista, jotka on kilpailutettu erikseen keväällä Hallintosihteeri on tehnyt vertailun, joka puoltaa option käyttämistä ja nykyisissä hinnoissa pysymistä. Vertailu on ohessa. Sivistysjohtajan ehdotus: Lautakunta päättää käyttää optiovuoden niissä koulukuljetushankinnoissa, joiden osotliikennesopimus on voimassa saakka ja joihin sisältyy optio enintään yhdestä lisävuodesta, sopimukset ovat voimassa saakka. Tiedoksi: Eskelisen Lapin Linjat Oy, Ivalon taksit yhteeenliittymä, Ilmari Slant Ky/ Nils Henrik Magga yhteenliittymä, Heikki Koskinen, Tom Erik Rasmus, Taksi Jouni Ilmari Jomppanen, Kaisan Taksi Ky, koulujen rehtorit ja toimistosihteerit Lisätietoja: sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, puh SIVLTK 13 Hallintosihteeri Sivistystoimessa on kilpailutettu huhtikuussa 2018 Veskoniemi-Keväjärvi- Ivalo vakiovuoron

4 Inarin kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta lakkautuksen vuoksi kyseinen koululaisten aamukuljetus. Hankintapäätös on tehty väliselle ajalle. Hankintaan sisältyy mahdollisuus optiovuoden käyttöön enintään saakka. Koska lautakunnan päätös / 11 optiovuoden käytöstä on rajattu koskemaan niitä sopimuksia, jotka ovat voimassa saakka, on syytä tarkentaa päätös koskemaan myös niitä kuljetuksia, joiden hankintapäätös on voimassa lukukaudella ja joihin sisältyy optio lukuvuodelle Käytännössä tämä tarkoittaa Keväjärvi -Akujärvi -Tahkotörmä -Vävyniemi-Ivalon koulut Eskelisen Lapinlinjat Oy:lle hyväksyttyä aamukuljetusta sekä Taksit Janne Ryynänen ja Jaakko Kallioinen yhteeliitymälle hyväksyttyä Veskoniemi-Ivalon koulut aamukuljetusta. Sivistysjohtajan ehdotus: Lautakunta päättää käyttää optiovuoden koulukuljetushankinnoissa, joiden hankintapäätös on hyväksytty ajalle ja joihin sisältyy optio enintään yhdestä lisävuodesta, sopimukset ovat voimassa saakka. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Tiedoksi: Eskelisen Lapinlinjat Oy, Taksit Janne Ryynänen ja Jaakko Kallioinen yhteenliitytmä Lisätietoja: sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, puh

5 Inarin kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus/ sivistyslautakunta 527/ /2018 SIVLTK 14 Sivistysjohtaja Ohessa ovat sivistyslautakunnan toimintakertomus, talousarvion toteutumaraportti sekä henkilöstöohjelman toteutuminen vuodelta Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta 1. merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman ja henkilöstöohjelman toteutumisen vuonna 2018 ja 2. hyväksyy osaltaan ohessa olevan toimintakertomuksen ja toteutumisen vuodelta 2018 ja toimittaa sen kunnanhallitukselle. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Tiedoksi: kunnanhallitus, sivitystoimen vastuuhenkilöt Lisätietoja: sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, puh

6 Inarin kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Inarin koulu ja monitoimikeskus/ PBM Oy:n Tutkimusseloste ja liitteet 81/ /2019 SIVLTK 15 Sivistysjohtaja Inarin koulun sisäilmaongelmat alkoivat huhtikuussa 2018, ja joitakin yksittäisiä ilmoituksia on jo aiemmilta kuukausilta. Päiväkotien osalta oireita on jo aiemmalta ajalta. Vesivahinko elokuussa muutti koulun järjestämistä ja samanaikaisesti oppilailla esiintynyt reagointi kasvoi merkittävästi. Tilojen kunnon selvittämisen on tehnyt haastavaksi samanaikainen remontti tiloissa. Päätös kuntotutkimuksesta tehtiin lokakuussa. Aluehallintovirastoon on jätetty tammikuussa kantelu Inarin kunnan toimista koskien Inarin koulun sisäilmaongelmia ja kunnan valmiutta hankkia väistötiloja päivähoidon ja perusopetuksen tarpeisiin. Sivistysjohtajan laatima vastaus käsiteltiin kunnanhallituksessa Aluehallintovirastolle jätetty kantelu sekä sivistysjohtajan aluehallintovirastolle antama vastine ovat ohessa. Terveysvalvoja on laatimassa oman vastauksensa aluehallintovirastolle. PBMn Oy:n kuntotutkimus Inarin koulusta ja monitoimikeskuksesta on valmistunut. Kuntotutkimuksen tiivistelmä ja johtopäätökset on toimitettu lautakunnan jäsenille jo aiemmin. Tutkimusseloste käytiin tekijän toimesta läpi Inarin koululla Sisäilmatyöryhmä on käynyt raporttia läpi ja päivittänyt tilannetta ja tehtäviä toimenpiteitä Selkeimmät nopeaa korjausta vaativat haitat ovat epätasainen ilmanvaihto, ilmasta löytyneet kuidut ja WC-kaasujen huoneilmaan pääsyn estäminen. Korjaustoimet on aloitettu PBM Oy:n tutkimusseloste liitteineen on ohessa. Päiväkodin pohjoissaamenkielinen yksikkö siirtyi Näkkäläjärvi Oyn kiinteistöön marraskuussa. Suomenkielisen yksikön muuttoa omakotitaloon väistötiloihin valmistellaan ja se toteutuu lähipäivinä. Koulu on hakenut oireileville oppilaille väistötilaa syyskuun alkupuolelta asti. Inarin koululle on varattu väistötilat Sajoksessa ja ne ovat käytettävissä ja alkaen. Väistötiloissa opetukseen ohjataan oppilaita koululääkärin kautta. Kunnanjohtaja on käynnistänyt virkamiesvalmistelun uuden koulukeskuksen rakentamiseksi Inariin. Ensimmäinen kokoontuminen pidettiin Koulukeskuksen rakentaminen vie alkuarvion mukaan vähintään 4 vuotta. Samaan aikaan ollaan rakentamassa Koulukeskusta Ivaloon ja olemassa oleviin resursseihin sillä on vaikutusta. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi sivistysjohtajan selostuksen tilanteesta ja PBM:n toteuttaman Inarin koulun tutkimusselosteen liitteineen. Sivistysjohtajan muutettu ehdotus:

7 Inarin kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi sivistysjohtajan selostuksen tilanteesta, PBM:n toteuttaman Inarin koulun tutkimusselosteen liitteineen sekä Inarin koulun vanhempaiyhdistyksen kirjeen liitteineen. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Tiedoksi: Inarin koulun rehtori, Inarin koulun vanhempainyhdistys Lisätietoja: sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, puh

8 Inarin kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Viranhaltijoiden päätökset SIVLTK 16 Hallintosihteeri Ohessa on luettelo sivistyslautakunnan päätösvallan siirto-oikeuden perusteella tehdyistä viranhaltijapäätöksistä, jotka on laitettu nähtäväksi kunnan tietoverkkoon päätöksen allekirjoituspäivänä. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijain tekemät päätökset ja päättää, että se ei KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa käytä ottooikeuttaan. Lisätietoja: sivistysjohtaja Ilkka Korhonen, puh

9 Inarin kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat SIVLTK 17 Osastopäällikön ehdotus: Lautakunta merkitsee tietoonsa: 1. Sopimus Kiva-Koulu toimenpideohjelman kuntalisenssistä, ohessa. 2. Vapaa-aikasihteeri on ilmoittanut, että aloittaa tehtävässään Ivalon koulukeskuksen valmistelu viivästyy, syitä selvitetään. 4. Opettajan virat lukuvuonna Kunnanhallituksen hyväksymät järjestelyvaraerät sekä muut palkkoihin liittyvät muutokset Tanja Sanila poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo

10 Inarin kunta Pöytäkirja 2/ Sivistyslautakunta Muut keskusteltavat asiat SIVLTK 18 Ei muita keskusteltavia asioita. Kokouksen päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello ja antoi sivulla xx olevan oikaisuvaatimusohjeen.

11 Inarin kunta Pöytäkirja 2/