Jäsenet Anne Tuovila puheenjohtaja Miina Seurujärvi I varapuheejohtaja. Muut Miia Kärnä kunnanhallituksen edustaja nuorisovaltuuston edustaja

Transkriptio

1 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Kokousaika klo 16:00 Kokouspaikka Kunnantalo Jäsenet Anne Tuovila puheenjohtaja Miina Seurujärvi I varapuheejohtaja Aleksi Kinnunen jäsen Vesa Pietikäinen jäsen Tanja Sanila jäsen Toini Sanila jäsen Ritva Savela jäsen Muut Miia Kärnä kunnanhallituksen edustaja Sara Brilli nuorisovaltuuston edustaja Ilkka Korhonen sivistysjohtaja, esittelijä Satu Kyrö hallintosihteeri, pöytäkirjan pitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on lähetetty Asiat Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirja tarkastetaan kunnantalolla. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aleksi Kinnunen ja Vesa Pietikäinen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Anne Tuovila Satu Kyrö puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika Allekirjoitukset Aleksi Kinnunen Vesa Pietikäinen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Inarin kunnan verkkosivuilla osoitteessa hallintosihteeri Satu Kyrö

2 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Kokousaika klo 16:00 Kokouspaikka Kunnantalo Luettelo käsitellyistä asioista Otsikko Sivu 91 Toimintakertomukset : Kansalaisopisto, kirjastotoimi, kulttuuritoimi, liikuntatoimi ja nuorisotoimi 92 Toimintasuunnitelma / Kansalaisopisto Toimintasuunnitelma / Kirjastotoimi Toimintasuunnitelma / Kulttuuritoimi Toimintasuunnitelma / Liikuntatoimi Toimintasuunnitelma / Nuorisotoimi Lisäys Inarin kunnan perusopetuksen opetussuunnitelmaan / Joustava perusopetus (JOPO) 98 Vapaa-aikasihteerin virka/ Haastateltavien valinta Talousarvio vuodelle 2019 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille / Sivistyslautakunta 100 Inarin kunnan koulujen arviointisuunnitelma/vuoden 2018 arviointikohde: Pedagoginen johtaminen ja työntekijöiden yhteistyö/ Arviointi 101 Viranhaltijoiden päätökset Ilmoitusasiat Muut keskusteltavat asiat

3 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Toimintakertomukset : Kansalaisopisto, kirjastotoimi, kulttuuritoimi, liikuntatoimi ja nuorisotoimi 387/ /2017 SIVLTK 91 Inarin kansalaisopiston, kirjastotoimen, kulttuuritoimen, liikuntatoimen ja nuorisotoimen toimintakertomukset Lautakunta merkitsee tietoon Inarin kansalaisopiston, kirjastotoimen, n muutettu ehdotus: Lautakunta merkitsee tietoon Inarin kansalaisopiston, kirjastotoimen, kokouksessa. Lautakunta hyväksyi muutetun ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi: kansalaisopiston rehtori, kirjastotoimenjohtaja,

4 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Toimintasuunnitelma / Kansalaisopisto 390/ /2018 SIVLTK 92 Ohessa kansalaisopiston rehtorin hyväksymä Inarin kansalaisopiston toimintasuunnitelma Lautakunta merkitsee tiedoksi ja päättää, että se ei käytä KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa otto-oikeuttaan. Tiedoksi: kansalaisopiston rehtori

5 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Toimintasuunnitelma / Kirjastotoimi 390/ /2018 SIVLTK 93 Ohessa kirjastotoimenjohtajan hyväksymä Inarin kirjastotoimen toimintasuunnitelma Lautakunta merkitsee tiedoksi ja päättää, että se ei käytä KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa otto-oikeuttaan. Tiedoksi: kirjastotoimenjohtaja

6 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Toimintasuunnitelma / Kulttuuritoimi 390/ /2018 SIVLTK 94 Ohessa kulttuurisihteerin hyväksymä Inarin kulttuuritoimen toimintasuunnitelma Lautakunta merkitsee tiedoksi ja päättää, että se ei käytä KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa otto-oikeuttaan. Tiedoksi: kulttuurisihteeri

7 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Toimintasuunnitelma / Liikuntatoimi 390/ /2018 SIVLTK 95 Ohessa liikuntasihteerin hyväksymä Inarin liikuntatoimen toimintasuunnitelma Lautakunta merkitsee tiedoksi ja päättää, että se ei käytä KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa otto-oikeuttaan. n muutettu ehdotus: Lautakunta päätti palauttaa liikuntatoimen toimintasuunnitelma uudelleen valmisteluun. Toimintasuunnitelmaan tulee lisätä myös urheilukentän aukioloajat ja toimintasuuunnitelmasta on käytävä ilmi, miten toiminnassa otetaan huomioon valtuuston hyväksymä Inarin kunnan hyvinvointikertomus Tiedoksi: liikuntasihteeri

8 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Toimintasuunnitelma / Nuorisotoimi 390/ /2018 SIVLTK 96 Ohessa liikuntasihteerin hyväksymä Inarin nuorisotoimen toimintasuunnitelma Lautakunta merkitsee tiedoksi ja päättää, että se ei käytä KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa otto-oikeuttaan. Lautakunta päätti yksimielisesti siirtää käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Toimintasuuunnitelmasta on käytävä ilmi, miten toiminnassa otetaan huomioon valtuuston hyväksymä Inarin kunnan hyvinvointikertomus Tiedoksi: liikuntasihteeri

9 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Lisäys Inarin kunnan perusopetuksen opetussuunnitelmaan / Joustava perusopetus (JOPO) 104/ /2014 SIVLTK 97 Liite 7 Ivalon yläasteen JOPO-ryhmän opettajan laatima joustavan perusopetuksen opetussuunnitelma on liitteenä 7. Lautakunta hyväksyy Inarin kunnan perusopetuksen opetussuunnitelman lisäyksen joustavan perusopetuksen osalta. Tiedoksi: koulujen rehtorit Toimeksi: JOPO-ryhmän opettaja

10 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Vapaa-aikasihteerin virka/ Haastateltavien valinta 412/ /2018 SIVLTK 98 Inarin kunnanvaltuusto on / 43 päättänyt sivistyslautakunnan esityksen mukaisesti liikuntasihteerin ja nuorisosihteerin virat lakkautettavaksi sekä perustettavaksi vapaa-aikasihteerin virka, johon kuuluvat nuoriso- ja liikuntatoimi. Vapaa-aikasihteerin virka on ollut haettavana Ilmoitus on julkaistu kuntarekry.fi -sivustolla, kunnan ilmoitustaululla sekä paikallislehti Inarilaisessa. Saapuneet hakemukset sekä yhteenveto hakijoista julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä Sivistyslautakunta päättää haastattelijoista, haastateltavista ja haastatteluajankohdasta. Johtuen hakuajan päättymisestä 5.10., päätösehdotus tuodaan kokoukseen. Asian käsittely: Määräaikaan mennessä vapaa-aikasihteerin virkaan haki 14 henkilöä. Heistä kolmellatoista oli tehtävän edellyttämä kelpoisuus, eli alaan soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistotasoinen tutkinto. Virkaa hakivat : Lammi Juha, Niemelä Anniina, Niskala Laura, Niskanen Juho, Palolahti Heli, Rantanen Ilkka, Remes Liisa, Räsänen Vuokko, Saukkonen Juulia, Suomaa Mika, Titola Teemu, Urpilainen Mervi, Vesa Juhani, Ylinen Maiju 1. Sivistyslautakunta kutsuu haastatteluun seuraavat henkilöt: Niskanen Juho, Räsänen Vuokko, Suomaa Mika, Urpilainen Mervi, Vesa Juhani Perusteina haastatteluun kutsumiselle ovat tehtävän vaatima koulutus, kokemus joko liikunta- tai nuorisoalalta tai molemmista ja esimieskokemus tai siihen rinnastettava ammattitehtävä. Haastattelut pidetään Haastatteluun osallistuvat sivistysjohtaja, sivistyslautakunnan puheenjohtajisto ja muut lautakunnan jäsenet mahdollisuuksiensa mukaan.

11 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Lautakunta päättää virkaan valittavasta seuraavassa kokouksessa, joka pidetään 21. marraskuuta. Tehtävä täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Käsittely: n muutettu ehdotus: 1. Perusteina haastatteluun kutsumiselle ovat tehtävän vaatima koulutus, kokemus joko liikunta- tai nuorisoalalta tai molemmista. Eduksi katsotaan esimieskokemus tai siihen rinnastettava ammattitehtävä. 2. Sivistyslautakunta kutsuu haastatteluun seuraavat henkilöt: Niskala Laura, Niskanen Juho, Palolahti Heli, Räsänen Vuokko, Suomaa Mika, Urpilainen Mervi ja Vesa Juhani. 3. Haastattelut pidetään klo 9.00 alkaen. 4. Haastatteluun osallistuvat sivistysjohtaja, sivistyslautakunnan puheenjohtajisto ja muut lautakunnan jäsenet mahdollisuuksiensa mukaan sekä kunnahallituksen edustaja ja nuorisovaltuuston edustaja. 5. Lautakunta päättää virkaan valittavasta seuraavassa kokouksessa, joka pidetään 21. marraskuuta. Tehtävä täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Tiedoksi: hakijat

12 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Talousarvio vuodelle 2019 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille / Sivistyslautakunta 291/ /2018 SIVLTK 87 Tulevan vuoden talousarvion valmistelu on aloitettu, investointisuunnitelmaa on koottu ja toiminnallisia muutoksia kartoitettu. Sivistysosaston valmistelussa olevat toiminnalliset muutokset, ovat: Lisäykset Ala-asteen koulun esiopetuksen järjestäminen (esiopettajan määräaikainen virka) , Tilojen riittävyys Koivikon tilavuokrat , Psykologin toimi sivistystoimeen , Liikuntatoimen avustukset korotus 3 000, Kotihoidontuen kuntalisän muuttamisesta johtuvat kustannukset = , Jopo-luokan koulunkäynninohjaaja Ulkoliikuntavarasto alakoululle vuokraus 3 000, Inarin koulun koulunkäynninohjaajan vakinaistaminen ip-toiminnasta johtuen kustannusneutraali (30000 /v.), Lastenhoitajan toimi lisääntyneeseen hoidotarpeeseen , Iltapäivätoiminnan maksut , Liikunta- ja nuorisotoimen hallinnon uudistaminen pyritään korvaamaan hankerahoituksella. Lisääntyvät kustannukset yhteensä Poistuvat Yläasteen hallinnon uudistaminen = , Ala-asteen pienen puolen vuokrat Vävyniemen vuokra toukokuu-joulukuu (kansalaisopisto jakaa yläasteen kustannuksia) , Poistuvat kustannukset yhteensä Lisääntyvien ja poistuvien kustannusten erotus Investointiosa tulee mittavassa määrin lähivuosina koskemaan sivistystoimea. Investoinnit alkavat vuonna 2019 painottuen varhaiskasvatuksen tarvitsemiin tiloihin ja jatkuen koulukeskuksen rakentamisella. Investoinnit Inarin kirjasto: lukutila hyllyt, palvelutiski Kalustaminen Tilapalvelun sivistystoimea koskevat investoinnit: Näätämön päivähoidon toteuttaminen

13 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Saariselän päiväkodin toteuttaminen Ala-asteen tilojen rakennuttaminen Inarin koulun hirsikota Valmistelu käsitellään kunnanhallituksessa Lautakunta merkitsee tietoon alustavan investointisuunnitelman sekä alustavat muutokset vuoden 2019 talousarvioon. Lautakunta käsittelee vuoden 2019 talousarvion ja talous- ja toimintasuunnitelman vuosille seuraavassa kokouksessa. Tiedoksi: sivistystoimen vastuuhenkilöt SIVLTK 99 Sivistyslautakunnalle esiteltiin edellisessä kokouksessa suunnitteilla olevat toiminnalliset muutokset sektorilla. Valtuusto käsittelee tulevan vuoden talousarviota Sivistyslautakunta huomioi talousarviota käsitellessään valtuuston käsittelyn ja huomiot. Sivistystoimen talousarvion ja talous-ja toimintasuunnitelman tekstiosa sekä sivistysosaston raami ovat ohessa. Henkilöstöohjelma ja käyttösuunnitelmat toimialoittain vuodelle 2019 julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Päätösehdotus tuodaan kokoukseen. Käsittely: Toini Sanila esitti, että iltapäivätoiminnan maksuja ei koroteta. Anne Tuovila kannatti Sanilan esitystä. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä edelleen esitettäväksi vuoden 2019 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille , lukuunottamatta iltapäivätoiminnan maksujen korottamisen huomioimista toiminnallisissa muutoksissa.

14 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Tiedoksi: sivistystoimen vastuuhenkilöt

15 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Inarin kunnan koulujen arviointisuunnitelma/vuoden 2018 arviointikohde: Pedagoginen johtaminen ja työntekijöiden yhteistyö/ Arviointi 440/ /2015 SIVLTK 100 Sivistyslautakunta on vahvistanut Inarin kunnan koulujen arviointisuunnitelman vuosille Vuoden 2018 arviointikohde on pedagoginen johtaminen ja työntekijöiden yhteistyö. Ohessa ovat kyselyn tulokset sekä sivistysjohtajan laatima yhteenveto toukokuussa 2018 henkilöstölle suoritetusta kyselystä, joka uusittiin syyskuussa. Lautakunta merkitsee tiedoksi. Tiedoksi: koulujen rehtorit

16 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Viranhaltijoiden päätökset SIVLTK 101 Hallintosihteeri Ohessa on luettelo sivistyslautakunnan päätösvallan siirto-oikeuden perusteella tehdyistä viranhaltijapäätöksistä, jotka on laitettu nähtäväksi kunnan tietoverkkoon päätöksen allekirjoituspäivänä. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijain tekemät päätökset ja päättää, että se ei KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa käytä ottooikeuttaan. n muutettu ehdotus: 1. Sivistyslautakunta käyttää otto-oikeuttaan Inarin koulun rehtorin viranhaltijapäätökseen / 5, vuosisidonnaisen lisän maksaminen. Päätös on kunnallisen opetushenkilöstön virkaehtosopimuksen vastainen. Sivistyslautakunta palauttaa päätöksen uudelleen käsiteltäväksi Inarin koulun rehtorille. 2. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi muut viranhaltijain tekemät päätökset ja päättää, että se ei KuntaL 92 :n mukaisessa tarkoituksessa käytä otto-oikeuttaan. Lautakunta hyväksyi muutetun ehdotuksen yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Toimeksi: Inarin koulun rehtori Tiedoksi: asianosainen opettaja

17 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat SIVLTK 102 Osastopäällikön ehdotus: Lautakunta merkitsee tietoonsa: 1. Opetushallitus: Päätös Final 2.0 liikkuvuusavustuksesta Ivalon lukiolle, myönnetty Päätös on ohessa. 2. Aluehallintovirasto: Päätös valtionavustuksen käyttötarkoituksen muutos Kokoelmasta kohtaamiseen -hankkeesta omatoimikirjaston hankintoihin. Päätös on ohessa.

18 Inarin kunta Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Muut keskusteltavat asiat SIVLTK Koulujen arviointisuunnitelma vuosille Inarin koulun ja päiväkotikiinteistön sisäilma: Lautakunnan esittämät ensisijaiset toimenpiteet: - oireilun kartoitus/ kysely oppilaille ja henkilökunnalle - olemassa olevien väistötilojen kartoitus - ilmanvaihdon tarkastus/ puhdistus - tavaroiden ja tekstiilien tilapäinen vähentäminen siivouksen helpottamiseksi - siivouksen tehostaminen tilapäisesti - remontin jälkeen ilmanvaihtokanavien säätäminen - ilmanpuhdistimia lisää (Gennano) 3. Ilmanpuhdistimet pidettävä päällä niissä Inarin kunnan koulujen ja varhaiskasvatuksen tiloissa, minne niitä on asennettu. 4. Koululaisten päihteiden käyttö. Kokouksen päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello ja antoi sivulla xx olevan oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.