Liedon nuorisovaltuusto Säännöt 1 / 8

Transkriptio

1 Liedon nuorisovaltuusto Säännöt 1 / 8 Liedon nuorisovaltuuston säännöt 1 Nimi Liedon Nuorisovaltuusto käyttää nimeä Liedon Nuorisovaltuusto. Pitkä muoto virallisissa teksteissä on Liedon Nuorisovaltuusto Liedon nuva. Lyhennettynä nimeä voidaan käyttää muodossa Liedon nuva. Tekstissä Liedon nuvaan voidaan viitata myös sanalla nuva. 2 Tehtävä ja tarkoitus Liedon nuorisovaltuusto on lietolaisten nuorten äänenkannattaja paikallisen ja alueellisen sekä valtakunnallisen päätöksenteon aallokossa. Nuorisovaltuuston tehtävä on pitää aktiivisesti huolta nuorten etujen valvonnasta yhteistyössä kunnan ja toisen sekä kolmannen sektorin muiden toimijoiden kanssa. Tarvittaessa nuorisovaltuuston on pitää yhteyttä siihen kuulumattomiin valveutuneisiin nuoriin. Nuorisovaltuutettuja on 10 ja he täyttävät aloittamisvuonnaan Nuorisovaltuutetuista voidaan käyttää nimitystä nuorisovaltuutettu tai nuvalainen. 3 Kokoukset 3.1 Kokoontuminen Kokouskutsut tulee lähettää viikkoa ennen kokousta. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Puheenjohtaja on velvollinen kutsumaan koolla kokouksen, mikäli vähintään kaksi nuorisovaltuutettua vaatii tätä. Kokouksia on oltava vuodessa vähintään kuusi (6) kappaletta. Kokouksia on pyrittävä järjestämään kuukausittain, kuitenkin huomioiden kulloinkin vireillä olevien asioiden kiireellisyys.

2 Liedon nuorisovaltuusto Säännöt 2 / Päätösvaltaisuus Nuorisovaltuusto on päätösvaltainen, mikäli vähintään puolet nuorisovaltuuston kokoonpanosta on paikalla. Lisäksi puheenjohtaja voi tarvittaessa tehdä poikkeuksen sääntöön ja hyväksyä pienemmän osallistuja määrän. Poikkeuksen voi tehdä, jos asia jo päätetty aikaisemmassa kokouksessa ja sen valmistelua jatketaan uudella kokouksella tai jos asia on kiireellinen, eikä uutta päätösvaltaista kokousta ehditä pitää. 3.3 Kokouskäyttäytyminen Nuorisovaltuutettu on velvoitettu käyttäytymään asiallisesti. Kokouksessa nuorisovaltuutetut ovat velvoitettuja pyytämään puheenvuoroja ja välttämään päälle puhumista. Puheenvuorot jakaa puheenjohtaja. Sihteerin on kirjattava ylös kaikki olennainen osa kokousta ja lisätä asioita pyydettäessä. Kokouskäyttäytyminen ei kuitenkaan vaadi täysin perinteisten kokouskäytäntöjen noudattamista. 3.4 Kulukorvaus Nuorisovaltuutetut ovat velvoitettuja saamaan kulukorvauksia kokousmatkoistaan. Kulukorvaukset maksetaan Liedon kunnan silloisen kulukorvausten mukaan. Se on tällä hetkellä 0,43. Korvattava matka on kotoa kokouspaikalle ja takaisin. Korvattava matka tulee ilmoittaa kokouksessa eikä sitä voi hakea takautuvasti. Korvaus maksetaan nuorisovaltuuston omasta budjetista. 3.5 Ulkopuoliset kokouksenosallistujat Nuorisovaltuuston kokoukset ovat suljettuja. Kokousta voi kuitenkin seurata myös ulkopuolinen taho, kun pyyntö kokoukseen osallistumisesta on esitetty riittävän aikaisin ennen kokouspäivää. Nuorisovaltuusto voi niin halutessaan ja tarpeelliseksi katsoessaan hyväksyä ulkopuoliselle kokoukseen osallistujalle puheoikeuden läsnäolo-oikeuden lisäksi.

3 Liedon nuorisovaltuusto Säännöt 3 / 8 4 Nuorisovaltuutetut 4.1 Erityistehtävät Nuorisovaltuusto koostuu kymmenestä (10) lietolaisesta nuoresta. Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä sihteerin. Tarpeelliseksi kokiessaan nuorisovaltuusto voi asettaa erityisvastuutehtäviä. Tehtävät ovat kaksivuotisia. 4.2 Valinta Valinta suoritetaan tilanteen mukaan joko suljetulla lippu- tai avoimella äänestyksellä. Toinen kierros järjestetään kahden eniten ääniä saaneen kesken. Kahden ehdokkaan saadessa yhtä monta ääntä paikka arvotaan. 4.3 Puheenjohtaja Puheenjohtajan tärkein tehtävä on johtaa nuorisovaltuuston kokouksia. Puheenjohtaja kutsuu koolle nuorisovaltuuston kokoukset, kirjoittaa kokousten esityslistan huomioiden muiden nuorisovaltuutettujen pyynnöt, huolehtii valtuuston noudattavan sääntöjä sekä edustaa nuorisovaltuustoa. Puheenjohtajan ollessa estynyt hänen sijassaan toimii varapuheenjohtaja. Puheenjohtaja hallinnoi Nuorisovaltuuston viestintää ja nuorisovaltuuston internetsivuja. Tasapelitilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee. 4.4 Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajan apulaisena ja toimien puheenjohtajan tehtävissä hänen ollessaan poissa. Sihteerin poissa ollessa varapuheenjohtaja toimii sihteerinä. Varapuheenjohtajan toimeen kuuluu myös rahastonhoitajan työt eli hänet on velvoitettu olemaan tietoinen nuorisovaltuuston rahatilanteesta. Lisäksi tiedottaminen on varapuheenjohtajan vastuulla.

4 Liedon nuorisovaltuusto Säännöt 4 / Sihteeri Sihteerin tärkein tehtävä on kirjata ylös kokouksessa käsittelyssä olleet asiat neutraalisti. Sihteeri valmistaa myös pöytäkirjan mahdollisimman nopeasti ja lähettää sen puheenjohtajalle tarkastettavaksi. Hän pistää sen eteenpäin jakoon. Huomautus pöytäkirjasta on tehtävä kokouksessa. Pöytäkirjan suositeltava kirjoitusaika on enintään kaksi (2) viikkoa. Mikäli ehdokkaita sihteeriksi on useampia, sihteerivalinnassa toiseksi eniten ääniä saanut ehdokas toimii varasihteerinä hoitaen sihteerin tehtäviä tämän poissa ollessa. Jos varasihteeriä ei ole hänen työnsä sisällytetään varapuheenjohtajan työhön. Mikäli sihteerin työhön ei löydy nuorisovaltuutettua, tehdään sihteerin työstä kiertävä. Sihteerin työ vaihtuu, joka kokous aakkostetun listan mukaisesti. Puheenjohtaja ei kuulu tähän listaan. Jos vuorossa oleva on nuorisovaltuutettu on estynyt pääsemään kokoukseen, menee vuoro seuraavalle. 4.6 Velvollisuudet Nuorisovaltuutetut ovat velvoitettuja olemaan paikalla niin usein kun mahdollista. Mahdollisen poissaolon syy on ilmoitettava vuorokautta ennen kokousta.

5 Liedon nuorisovaltuusto Säännöt 5 / Uuden jäsenen hyväksyminen Jos nuorisovaltuusto ei saa täyttä kymmentä jäsen määrä, se voi halutessaan hakea lisää jäseniä siten, että kymmenen tulee täyteen. Uuden jäsenen on täytettävä samat vaatimukset, kuin muidenkin edellisten vaalien aikana. Uusi jäsen ilmoittautuu lähettämällä vapaamuotoisen hakemuksen nuorisovaltuuston sähköpostiin. Nuorisovaltuusto ottaa asian käsittelyyn seuraavassa kokouksessaan, missä se tekee päätöksensä. Nuorisovaltuuston hyväksyessä uusi jäsen, uusi jäsen kutsutaan seuraavaan kokoukseen. 4.8 Erityistehtävästä erottaminen Tarpeelliseksi kokiessaan neljä (4) nuorisovaltuutettua saa yhdessä toimiessaan vaatia jonkin erityistehtävän vaalin uusimista ilmoittamalla asiasta esityslistan laatijalla viikkoa ennen kokousta. Erotusuhan alla olevalle on ilmoitettava myös viikkoa ennen kokousta. Uusintavaalin voittanut ehdokas aloittaa toimessaan välittömästi. Ennen erottamista nuorisovaltuusto vaatii selvitystä erottamiseen vaikuttavista syistä. Erottamisen syynä ei saa olla henkilökohtainen syy. Erotuksen perusteet täyttävä syy on tehtävän laiminlyönti. 4.9 Nuorisovaltuutetun erottaminen Tarpeelliseksi kokiessaan neljä (4) nuorisovaltuutettua saa yhdessä toimiessaan vaatia jonkin nuorisovaltuutetun eroa ilmoittamalla asiasta esityslistan laatijalla viikkoa ennen kokousta. Erotusuhan alla olevalle on ilmoitettava myös viikkoa ennen kokousta. Ennen erottamista nuorisovaltuusto vaatii selvitystä erottamiseen vaikuttavista syistä erotettavalta. Erottamisen syynä ei saa olla henkilökohtainen syy. Erotuksen

6 Liedon nuorisovaltuusto Säännöt 6 / 8 perusteet täyttävä syy on tehtävän laiminlyönti. Tilalle tuleva edustaja valitaan varajäsenistä nuorisovaltuuston määräämällä tavalla Eroaminen Nuorisovaltuustosta tai erityistehtävän hoidosta eroaminen suoritetaan kirjallisella ilmoituksella. Erityistehtävän hoitoa on kuitenkin jatkettava seuraavaan kokoukseen asti, jossa nuorisovaltuuston tulee valita joukostaan uusi tehtävänhoitaja. Tilalle tuleva nuorisovaltuutettu valitaan nuorisovaltuustovaaleista ulos jääneistä edustajista nuorisovaltuuston määräämällä tavalla Palkkiot Nuorisovaltuuston puheenjohtaja on oikeutettu nuorisovaltuuston päättämään palkkioon. Muut erityistehtävät eivät oikeuta palkkioon 4.12 Oppilaskuntien edustajat Nuorisovaltuusto voi halutessaan kutsua kokouksiin koulujen oppilaskuntien edustajia, kun kokee tämän tarpeelliseksi. Näillä on läsnäolo-oikeuden lisäksi puheoikeus. 5 Yhteydenpito 5.1 Puhelin Nuorisovaltuustolla on puhelin, joka on virallisesti nuorisotoimen hallinnassa. Valtuuston puhelinta käyttää päätoimisesti puheenjohtaja, mutta tarpeen vaatiessa jäsenillä on oikeus käyttää puhelinta nuorisovaltuuston asioiden hoitamiseen. Puhelimen kulut maksetaan nuorisovaltuuston varoista. Nuorisovaltuuston puhelinnumero on

7 Liedon nuorisovaltuusto Säännöt 7 / Sähköposti Nuorisovaltuustolla on Liedon kunnan sähköpostiosoite, joka on nuva@lieto.fi. Sähköpostia hallinnoi puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja, jotka tiedottavat nuorisovaltuustolle tulleista viesteistä viestin sisällön ollessa nuorisovaltuuston kannalta aiheellinen. Sähköpostia lähettäessä puheenjohtajien tulee allekirjoittaa viesti omalla nimellä. 5.3 Sosiaalinen media Nuorisovaltuusto käyttää sosiaalista mediaa tiedotuskanavana. Nuorisovaltuuston tulee päättää näiden kanavien hallinnoinnista, niin että kulloinenkin tilanne vastaa tarvetta. 1. liedonnuva.suntuubi.com 2. facebook.com/liedonnuorisovaltuusto 3. ask.fm/liedonnuva 5.4 Postiosoite Liedon Nuorisovaltuustolle on varattu oma postilokero Liedon kunnan postihuoneelta. Postihuoneella voi käydä kuka tahansa nuorisovaltuutettu, mutta saapuneen posti siirto- ja hävitysoikeus on puheenjohtajalla, ellei nuorisovaltuusto toisin sovi. Postia voi lähettää osoitteeseen: Liedon kunta / Nuorisovaltuusto PL LIETO 6 Uuden valtuuston valinta Uusi nuorisovaltuusto voidaan valita joko yleiskokouksella tai yleisillä vaaleilla. Lietoon uusi nuorisovaltuusto valitaan kahden vuoden välein niin, että uusi nuorisovaltuusto aloittaa toimikautensa parillisen vuoden tammikuussa.

8 Liedon nuorisovaltuusto Säännöt 8 / 8 7 Säännöt 7.1 Sääntöjen muuttaminen Sääntömuutoksia tai lisäyksiä voi tehdä, kun 2/3 nuorisovaltuutetuista kannattaa niitä. 7.2 Sääntöjen tarkastaminen Jokainen nuorisovaltuusto tarkastaa säännöt järjestäytymiskokouksessaan sekä kautensa viimeisessä kokouksessa. Sääntöjä voidaan käsitellä ja muuttaa missä tahansa kokouksessa, mikäli joku edustaja vaati tätä ennakolta. Säännöt hyväksytty Liedossa