ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT. Täytä asiakkaan oma laskutusosoite jos tarpeen, sekä aseta tulosyksikkö ja lisätiedot, esimerkiksi palvelusetelinumero.

Transkriptio

1 DOMACARE LASKUTUS

2 ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT Täytä asiakkaan oma laskutusosoite jos tarpeen, sekä aseta tulosyksikkö ja lisätiedot, esimerkiksi palvelusetelinumero.

3 ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT Ostopalvelusopimuksen asettaminen. Aseta sopimus maksajatahon mukaan.

4 ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT Ostopalvelusopimuksen asettaminen. Aseta sopimus maksajatahon mukaan.

5 ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT Mikäli asiakkaalle on asetettava palveluseteli tai muu poikkeava laskun ositussääntö, valitse Maksajien tiedot.

6 ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT Lisää uusi sääntöketju ja anna säännölle nimi. Mikäli kyseessä on normaali palveluseteli, valitse ketjun viimeiseksi maksajaksi asiakas itse.

7 ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT Valitse sääntöketjuun halutut tuotteet ja klikkaa ne oikealle nuolen avulla.

8 ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT Valitse kuntamaksaja tms. klikkaamalla Lisää.

9 ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT Valitse maksaja. Voit hakea järjestelmään jo syötetyistä maksajatiedoista.

10 ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT Aseta halutut summat alaosasta, minkä valittu maksaja maksaa valittujen tuotteiden osalta. Esimerkiksi palvelusetelin ollessa 1500 euroa, valitse määräksi 1500 ja yksiköksi.

11 ASIAKKAAN LASKUTUSTIEDOT Maksusääntö on nyt valmis. Yo. esimerkissä Valtiokonttori maksaa ensimmäiset 1500 per laskutusjakso ja loppuosa laskusta lähetetään asiakkaalle itselleen.

12 LASKUTUS - PALVELUPAKETIT Asiakkaalle voi asettaa toistuvaislaskutusta palvelupakettien kautta. Se löytyy ohjelman laskutusosiosta Laskutus->Palvelupaketit.

13 LASKUTUS - PALVELUPAKETIT Voit valita olemassaolevista pohjista tai luoda asiakkaalle oman paketin.

14 LASKUTUS - PALVELUPAKETIT Paketin aikaväli on laskutuksen alkamisajasta seuraavan vuoden loppuun. Tarvittaessa paketteja voi jatkaa helposti eteenpäin kun päättymispäivä lähestyy.

15 LASKUTUS - PALVELUPAKETIT Pakettiin valittaan halutut tuotteet. Pakettipohja sisältää tuotteet valmiiksi asetettuina.

16 LASKUTUS - PALVELUPAKETIT Pakettiin valittaan halutut tuotteet. Pakettipohja sisältää tuotteet valmiiksi asetettuina.

17 LASKUTUS - PALVELUPAKETIT Yhteenveto paketin sisällöstä.

18 LASKUTUS - PALVELUPAKETIT Lisätty paketti näkyy asiakkaan kohdalla.

19 ASIAKKAAN LISÄLASKUTUS Asiakkaan sivun Lisää laskutettavaa -napista avautuu ikkuna, jonka kautta on mahdollista lisätä asiakkaalle laskutettavaa.

20 ASIAKKAAN LISÄLASKUTUS Laskutuksen yhteydessä voidaan kirjoittaa myös asiaa selventävä raportti, joka menee asiakkaan päivittäiskertomukseen.

21 ASIAKKAAN LISÄLASKUTUS Lisätty laskutus näkyy asiakkaan raporteissa.

22 ASIAKAS -LASKUTUSKOOSTE Asiakkaalle merkityt laskutettavat näkyvät Lisää laskutettavaa -napin oikealla puolella olevasta ikonista avautuvassa ikkunassa.

23 YLEINEN LASKUTUSKOOSTE Laskutus->Palvelukooste -sivulla nähdään haluttujen asiakasryhmien ja tuotteiden laskutuskooste, jota kautta voidaan vielä tutkia tarkemmin laskutukseen meneviä merkintöjä ja tehdä niihin korjauksia.

24 YLEINEN LASKUTUSKOOSTE Klikkaamalla haluttua summaa voidaan tutkia tarkemmin laskutukseen meneviä merkintöjä ja tehdä niihin korjauksia.

25 YLEINEN LASKUTUSKOOSTE Laskutuksen yksityiskohdat -valinnan kautta avautuu listaus esimerkiksi asiakkaalle menevistä laskutettavista.

26 YLEINEN LASKUTUSKOOSTE Laskutuksen yksityiskohdat -valinnan kautta avautuu listaus esimerkiksi asiakkaalle menevistä laskutettavista. Yllä olevan tuotteen laskutus on normaalia pienempi poissaoloon liittyvän karenssisäännön takia.

27 YLEINEN LASKUTUSKOOSTE Laskutuskoosteen kautta voidaan hyväksyä asiakasryhmän laskutettavat valitsemalla näkyvästä koosteesta kokonaissumma ja klikkaamalla hyväksy.

28 YLEINEN LASKUTUSKOOSTE Laskutuskoosteen kautta voidaan hyväksyä asiakasryhmän laskutettavat valitsemalla näkyvästä koosteesta kokonaissumma ja klikkaamalla hyväksy.

29 YLEINEN LASKUTUSKOOSTE Laskutuskoosteen kautta voidaan hyväksyä asiakasryhmän laskutettavat valitsemalla näkyvästä koosteesta kokonaissumma ja klikkaamalla hyväksy.

30 YLEINEN LASKUTUSKOOSTE Valitsemalla kokonaissumma ja klikkaamalla Vie laskuiksi -painiketta, ohjelma muodostaa laskut hyväksyttyjen summien pohjalta. Jo laskutettuja tai vielä hyväksymättömiä summia ei viedä laskuille.

31 YLEINEN LASKUTUSKOOSTE Laskutuskoosteen kautta voidaan hyväksyä asiakasryhmän laskutettavat, jonka jälkeen ne voidaan viedä laskuiksi.

32 Vienti laskutusjärjestelmään 1 Laskun tarkistelu Vienti laskutusjärjestelmään/kirjanpitoon 2 YLEINEN LASKUTUSKOOSTE Laskutuskoosteen kautta voidaan hyväksyä asiakasryhmän laskutettavat, jonka jälkeen ne voidaan viedä laskuiksi ja kirjanpitoon.

33 LASKUJEN TARKISTELU Laskuja voidaan selailla ennen niiden vientiä talousjärjestelmään.

34 Ne asiakkaat, joilla ei ole NetBaron-järjestelmää, siirtykää sivulle LASKUJEN VIENTI 1 NetBaron vienti tapahtuu klikkaamalla yläosan Vie laskuiksi -nappia. Avautuvasta valikosta klikataan Vie laskut e-laskuiksi.

35 LASKUJEN VIENTI Vie laskut e-laskuiksi painamisen jälkeen merkitään laskut laskutetuiksi.

36 LASKUJEN VIENTI Tallennetaan tapahtuma laskutushistoriaan, josta vietyjä laskuja voidaan myöhemmin tarkastella.

37 LASKUJEN VIENTI Tallennetaan tapahtuma laskutushistoriaan, josta vietyjä laskuja voidaan myöhemmin tarkastella.

38 NETBARON NetBaronissa voidaan katsella vietyjä laskuja Kesken -linkin kautta.

39 NETBARON Laskut lähetetään NetBaronista joko postituspalveluun, sähköisinä laskuina tai tulostetaan paikallisesti.

40 NETBARON Laskujen ulkoasua on mahdollista muokata NetBaronissa. NetBaron generoi laskujen numerot ja viitteet automaattisesti, minkä perusteella DomaCare muodostaa kirjanpidon ainestot esimerkiksi Wintime-ohjelmaan.

41 LASKUTUSHISTORIA Laskutushistoriassa voidaan tarkastella tehtyjä laskutuksia ja muodostaa jälkikäteen ainestoja kirjanpidon järjestelmiin.

42 LASKUTUSHISTORIA NetBaroniin vietyjen laskujen kohdalla näkyy automaattisesti viitteet, eräpäivät, laskun numerot ja laskun tilat.

43 SIIRTOAINEISTO Halutut laskutustapahtumat ruksimalla voidaan muodostaa aineisto valittuun talousjärjestelmään.

44 SIIRTOAINEISTO Ainesto tallennetaan haluttuun paikkaan josta se voidaan hakea talousjärjestelmään.

45 SIIRTOAINEISTO Yllä oleva esimerkki on Wintime-järjestelmään vietävistä tiedostoista.

46 SIIRTOAINEISTO Yllä oleva esimerkki on Wintime-järjestelmään vietävistä tiedostoista. Esimerkki sisältää aiemmilla sivuilla käsiteltävän laskun tiedot.

47 LASKUTUSKOOSTE Laskutuksen jälkeen laskutuskooste näyttää laskutetut vihreällä täpällä varustettuna. Laskutettuja tapahtumia ei viedä uudelleen laskuiksi, vaikka ne valitsisi. Ainoastaan Hyväksytty tilassa olevat tapahtumat menevät laskuille.

48 HINNANMUUTOKSET Tuotteiden hinnanmuutokset tehdään hinnaston kautta. Laskutus->Hinnasto->Valitse kategoria->valitse tuote TAI Laskutus->Tuotteet->Valitse tuote->siirry hinnastoon

49 HINNANMUUTOKSET Voit muuttaa hinnan usealle yksikölle/sopimukselle kerrallaan. Valitse muutettavat ja aseta muutospäivä sekä hinta.

50 HINNANMUUTOKSET Siirtymällä tuotteen yksittäisen sopimuksen/yksikön tietoihin voidaan muuttaa hinta eritellysti.

51 HINNANMUUTOKSET Valitse Lisää hinnanmuutos

52 HINNANMUUTOKSET Valitse hinnan voimaantulopäivä ja hinta.

53 HINNANMUUTOKSET Uusi hinta on nyt asetettu.