Vapaa-ajanlautakunnan esittelijä

Transkriptio

1 Rovaniemen Teatteri Sopimus 2018 SOPIMUSOSAPUOLET Lapin Alueteatteriyhdistys ry Vastuuhenkilö: Hallintojohtaja Sari Alatalo Teatterijohtaja Kari Väänänen Vapaa-ajanlautakunta Vastuuhenkilö: Vapaa-ajanlautakunnan esittelijä Antti Lassila 1. Sopimuksen tarkoitus Sopimus koskee valtuuston päättämän vapaa-ajanlautakunnan tehtäväalueen teatteripalveluja, joista järjestämisvastuussa oleva lautakunta vastaa. Tässä sopimuksessa sovitaan teatteritoiminnalle, joista vastaa Lapin Alueteatteriyhdistys ry, annettavasta toiminta-avustuksesta ja sen ehdoista sekä lisäoptiovuosista 2019 ja Avustukset kokonaisarvio Teatterin tehtäväalueen toiminta-avustuksen arvo on euroa, sis. jäsenmaksun, vuokra-avustuksen arvo on euroa vuonna Ostopalvelusopimuksen kokonaisarvo 2018 on yhteensä euroa. Vuosien 2019 ja 2020 toiminta-avustukset tarkistetaan vuosittain kaupungin taloussuunnitelma-aikataulun mukaisesti. Vuosittaisten euromääräisten sopimusten tulee perustua kaupunginvaltuuston kulloisellekin vuodelle hyväksymään talousarvioon. Kaupungin jäsenmaksu sisältyy avustukseen. Lapin Alueteatteriyhdistys ry laskuttaa toiminta-ja vuokra-avustuksen neljännesvuosittain tasaerinä kuukauden 10. päivään mennessä. Avustuslaskelma on sopimuksen liitteenä Sopimuksen sisältö Liitteessä 1 on kuvattu sopimuksen sisältö ja sen yhteiskunnallinen vaikuttavuus. Lapin Alueteatteriyhdistys ry on velvollinen toimittamaan vapaa-ajanlautakunnalle ohjelmistonsa etukäteen.

2 4. Toiminta-avustuksen ja tavoitteiden arviointi Talousarviossa valtuusto on päättänyt tehtäväalueelle asetetusta yleistavoitteesta sekä tehtäväalueen arviointikriteereistä, tavoitetasosta ja mittareista, jolla arvioidaan tavoitteiden saavuttamista. Näkökulma Mittari Tavoitetaso Vaikuttavuus esitykset 240 esitystä mediakeskustelu hyvä medianäkyvyys Asiakasnäkökulma katsojat katsojaa Prosessit uudet ensi-illat 6 Talous oma tulonhankinta 15 % bruttomenoista Teatteripalvelut suunnataan väestöryhmille, joita ovat: 1.) lapset ja nuoret 2.) aikuiset. Väestöryhmät pitävät sisällään erityisryhmiä. Teatteriesityksiä tuotetaan em. väestöryhmien palvelutarpeisiin. Väestöryhmä lapsille ja nuorille aikuisille Tavoitetaso 110 esitystä ( katsojaa) 130 esitystä ( katsojaa) Sovittu tavoitetaso arvioidaan sopimuskaudella 2 kertaa vuodessa. Lapin Alueteatteriyhdistys ry. on velvollinen toimittamaan seurantaraportin 1 ½ kuukauden kuluttua puolivuotisen seurantajakson päättymisestä, ja Asiakasmaksut Asiakasmaksuista päättää Lapin Alueteatteriyhdistys ry. 6. Toiminta-avustuksen seuranta ja raportointi Toiminta-avustuksen ehtojen toteutumista, laatua ja tavoitteiden toteutumista arvioidaan seurannan ja raportoinnin yhteydessä. Teatterin tulosennuste annetaan osana kaupungin osavuosikatsausta. 7. Yhteistoiminta Sopimustahot ovat velvollisia informoimaan toisiansa ajoissa tulevista rakenteellisista tai muista muutoksista, jotka oleellisesti vaikuttavat tuotannon ylläpitoon ja rakenteisiin.

3 8. Tehtäväalueen keskeiset muutokset Lappia-talon peruskorjauksen taloudellisten laskelmien jälkeen ja vuokramaksu perusteiden valmistumisen jälkeen tarkistetaan avustus vastaamaan vuokran määrää. Tästä sopimuksesta aiheutuvat mahdolliset erimielisyydet ratkaisee kaupunginhallitus. Sopimus on käsitelty Vapaa-ajanlautakunnassa Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n hallituksessa Kokouspvm x.x.2017 x.x.2017 / 2017 Rovaniemi Antti Lassila vapaa-ajanlautakunnan esittelijä Sari Alatalo hallintojohtaja

4 Liitteet Liite 1: Toiminnan kuvaus Liite 1. Toiminnan kuvaus 2018 Palvelun sisältö Perustehtävä ja - tavoite Lapin Alueteatteriyhdistys ry ylläpitää Rovaniemen Teatteri Lapin Alueteatteria, joka tuottaa teatterinäytäntöjä Rovaniemellä ja harjoittaa alueteatteritoimintaa Lapin maakunnassa, järjestää kulttuuri-, koulutus-, taide- ja juhlatilaisuuksia sekä hoitaa Lappia - talon markkinointia ja tilavuokraustoimintaa. Kaupunkistrategiaa edistävät tavoitteet ja toimenpiteet 1. Alueen ja kaupungin kilpailukyvyn edistäminen Teatteri on yksi kaupungin vetovoimatekijöistä lisäten kulttuurista pääomaa ja houkuttelevuutta asuinpaikkana. Teatteri tekee Lappiataloa tunnetuksi tuottamalla sinne korkeatasoisia ja monipuolisia teatterielämyksiä. Ohjelmistosuunnittelussa huomioidaan alueen erityispiirteet sekä lappilaisten odotuksia ja toiveita, paikallisten kirjoittajien tekstejä ja pohjoista elämänmuotoa peilaavia aiheita. Teatteri pyrkii edistämään kulttuuri- ja ryhmämatkailua Lapin alueella tukeutuen Lappia-talon ja ohjelmistonsa vetovoimaan. 2. Asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen Teatteri on alueen asukkaille merkittävä voimanlähde, joka edistää henkistä hyvinvointia ja fyysistä terveyttä. Rovaniemen Teatterin ohjelmisto on laadukasta ja monipuolista. Sisällöltään ja taiteellisilta ilmaisukeinoiltaan yllätykselliset ja monimuotoiset teatterielämykset herättävät keskustelua. Teatteri edistää lappilaisten kulttuurista tasaarvoa ja yhteisöllisyyttä. Teatterilähtöisiä palveluita sovelletaan erilaisten asiakasryhmien, esimerkiksi lasten ja ikäihmisten tarpeisiin. Teatteri tekee yhteistyötä kaupungin sivistys- ja vapaa-ajanpalveluiden sekä sosiaali- ja terveyden huollon kanssa, tukee niiden toimintaa ja luo ihmisille hyvinvointia. Teatteri pyrkii aktiivisesti saattamaan teatteritaidetta kaikkien väestöryhmien saataville viemällä esityksiä ja työpajoja mm. päiväkoteihin, palvelutaloihin ja sairaalayksiköihin. 3. Asukkaiden viihtyisyyden edistäminen Teatteri edistää Rovaniemeä kulttuurikaupunkina, lisää asukkaiden viihtyvyyttä, itsetuntoa ja identiteettiä sekä Rovaniemen ja Lapin matkailullista kiinnostavuutta. Teatteri tuottaa alueen asukkaille henkistä hyvää.

5 Kohderyhmä Alueteatteritoiminta ja yleisötyö Rovaniemen Teatteri - Lapin Alueteatterin kohderyhmää ovat Lapin Alueteatteriyhdistyksen jäsenkuntien asukkaat, lappilaiset ja matkailijat. Rovaniemen Teatteri - Lapin Alueteatteri on teatteritaiteen alueellinen osaamiskeskus. Teatteri tarjoaa osallistavia työpajoja, jotka käsittelevät teatteri-ilmaisua ja näytelmien teemoja. Niiden lisäksi teatteri tukee harrastajaryhmiä sekä järjestää koulutusta ja teatterikasvatusta Rovaniemellä ja Lapin kunnissa. Teatteri tekee yleisötyötä, mikä tarkoittaa yleisön tutustuttamista teatterin tekemiseen ja ohjelmistoon, yhteistyötä oppilaitosten ja taideyhteisöjen kanssa, draamakasvatusta ja -työpajoja sekä alan asiantuntijapalveluita esimerkiksi puheenvuorojen, koulutustilaisuuksien, luentojen ja konsultoinnin muodossa. Yhteistyö Tilavuokraus Rovaniemen Teatteri tekee yhteistyötä Rovaniemen kaupungin kulttuurilaitosten, oppilaitosten ja kolmannen sektorin kulttuuritoimijoiden kanssa. Pitkäaikaisia yhteistyötahoja ovat myös useat Lapin alueen yhdistykset ja toimijat. Teatteri markkinoi ja vuokraa Lappia-taloa myös muille toimijoille kokous-, koulutus-, kulttuuri-, juhla- ja asiakastilaisuuksiin. Vuokrausten tavoitteena on saada Lappia-talon tilat tehokkaaseen käyttöön ja lisätä omaa tulonhankintaa toiminnan rahoittamiseen.