Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 46 2 KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA 46

Transkriptio

1 44 Nuorisovaltuuston järjestäytymiskokous AIKA klo PAIKKA Nuorisotila Nurkka KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 46 2 KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA 46 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 46 4 KOKOUKSEN AVAUS 47 5 NUVAN PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 47 6 NUORISOVALTUUSTON SÄÄNNÖT 47 7 LAUTAKUNTAPAIKKOJEN JA VASTUUALUEIDEN JAKO 48 8 TOIMINTASUUNNITELMAN JA VUOSIKELLON TEKEMINEN SEURAAVALLE TOIMIKAUDELLE 49 9 NUVA RY:N JÄSENEKSI LIITTYMINEN MUUT ASIAT SEURAAVA KOKOUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS 50 LIITTEET 51

2 45 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Susanna Mäkelä varapuheenjohtaja Ulla Mäkelä Emma Kaikkonen Kreeta Viitala Samuli Kantola Olga Aaltonen Essi Siikarla Marika Vaasvainio POISSA Atte Palonen MUU Taina Nokelainen Jarmo Kiljunen etsivä nuorisotyöntekijä nuoriso-ohjaaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Samuli Kantola Marika Vaasvainio PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Nuorisotila Nurkalla alkaen sekä osoitteessa

3 46 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosääntö 5 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajana toimii Janne Saarinen. Hänen ollessa estynyt puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Susanna Mäkelä. Valitaan kokoukselle sihteeri. Puheenjohtajaksi valittiin Susanna Mäkelä. Sihteeriksi valittiin Jarmo Kiljunen. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nuorisovaltuuston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Nuorisovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Samuli Kantola ja Marika Vaasvainio.

4 47 4 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo NUVAN PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Käydään läpi puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tehtävät. Valitaan nuorisovaltuustolle puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi, äänestetään tarvittaessa. Käytiin läpi puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tehtävät nuorisovaltuustossa. Ehdokkaiksi puheenjohtajaksi asettuivat Susanna Mäkelä ja Samuli Kantola. Yhteisesti päätettiin, että puheenjohtajana seuraavan toimikauden ajan toimii Susanna Mäkelä ja varapuheenjohtajana Samuli Kantola. 6 NUORISOVALTUUSTON SÄÄNNÖT Sovitaan nuorisovaltuuston toiminnalle yhteiset säännöt, käydään läpi kokouskäytänteet ja palkkiot. Käytiin yhdessä keskustelua nuorisovaltuuston säännöistä. Päivitettiin toimintasäännöt aiemmin sovittujen sääntöjen pohjalta. Sääntöjä on mahdollista muuttaa toimikauden aikana enemmistön päätöksellä. Toimintasäännöt pöytäkirjan liitteenä (Liite 1).

5 48 7 LAUTAKUNTAPAIKKOJEN JA VASTUUALUEIDEN JAKO Käydään yhdessä läpi, mitä kuuluu lautakuntatyöskentelyyn ja eri vastuualueisiin nuvassa. Valitaan nuorisovaltuustosta edustajat lautakuntiin, jaostoihin, kunnanvaltuustoon ja mahdollisesti nuorten ohjaus- ja palveluverkostoon. Edustajien tulee olla 15-vuotiaita. Jaetaan vastuualueet nuorisovaltuustossa (sihteeri, talousvastaava, tiedotusvastaava ja mahdolliset muut vastuualueet). Tarvittaessa äänestetään. Keskusteltiin lautakuntatyöskentelystä ja vastuualueista nuorisovaltuustossa. Edustajat ja vastuualueet seuraavalle toimikaudelle jaettiin seuraavasti: Kunnanvaltuusto: Samuli Kantola, varaedustaja Susanna Mäkelä Hyvinvointilautakunta: Susanna Mäkelä, varaedustaja Emma Kaikkonen Kasvatus- ja opetuslautakunta: Ulla Mäkelä, varaedustaja Kreeta Viitala Tekninen jaosto: Samuli Kantola Rakennus- ja ympäristölautakunta: ehdotettu Atte Palosta Nuorisovaltuuston sihteeriksi valittiin Marika Vaasvainio. Talousvastaavaksi valittiin Essi Siikarla. Tiedostusvastaaviksi valittiin Ulla Mäkelä ja Marika Vaasvainio.

6 49 8 TOIMINTASUUNNITELMAN JA VUOSIKELLON TEKEMINEN SEURAAVALLE TOIMIKAUDELLE Laaditaan yhdessä toimintasuunnitelma nuorisovaltuustolle. Mietitään, mitä halutaan järjestää, minkälaisiin koulutuksiin halutaan osallistua ja mitkä ovat yhteiset tavoitteet. Aikataulutetaan toiminta vuosikellon avulla. Keskusteltiin toiminnan sisällöstä ja tavoitteista. Laadittiin toimintasuunnitelma etukäteen valmistellun rungon pohjalta. Vuoden alussa laaditaan tarkempi aikataulutus kevään 2015 toiminnoista. Toimintasuunnitelma pöytäkirjan liitteenä (Liite 2). 9 NUVA RY:N JÄSENEKSI LIITTYMINEN Ehdotetaan, että kaikki nuorisovaltuustolaiset liittyisivät Nuva ry:n eksi. Kunta maksaa vuotuisen maksun (10 /henkilö). Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto - Nuva ry. on nuorten osallisuuden puolestapuhuja. Järjestö toimii Suomen nuorisovaltuustojen ja muiden vastaavien nuorten vaikuttajaryhmien koulutustiedotus-, edunvalvonta- ja yhteistyöjärjestönä. Nuva ry. edistää nuorisovaltuustojen asemaa ja parantaa nuorten mahdollisuuksia osallistua ja vaikuttaa Esiteltiin lyhyesti Suomen Nuorisovaltuustojen Liiton Nuva ry:n toimintaa sekä yyden hyötyjä. Sovittiin, että kaikki nuorisovaltuuston et liittyvät Nuva ry:n iksi kalenterivuoden 2015 alussa. Jarmo laittaa lisätietoa liittymisestä ja avustaa tarvittaessa. 10 MUUT ASIAT Keskustellaan yhdessä muista esille nousevista asioista. Nuorisovaltuuston logolla varustettujen painotuotteiden tekeminen nostettiin esille. Ehdotettuja tuotteita olivat muun muassa pipo, huppari, t-paita ja heijastinliivi/heijastin. Päätettiin, että palataan asiaan kevään 2015 aikana. Kunnanvaltuusto on päättänyt kokouksessa uuden kirjaston rakentamisesta. Nuorisovaltuuston EVA-arviointi sai kiitosta kunnanvaltuuston kokouksessa.

7 50 SEURAAVA KOKOUS Seuraavan kokouksen tarkka ajankohta sovitaan joululomien jälkeen. Pyritään pitämään kokous tammi-helmikuun vaihteessa. Paikkana nuorisotila Nurkka. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

8 51 Liite 1. Vesilahden nuorisovaltuuston toimintasäännöt Nuorisovaltuuston ten valinta, ikä ja lukumäärä Nuorisovaltuuston ten ikäjakauma valintahetkellä on vuotta Nuorisovaltuustotoiminta perustuu vapaaehtoisuuteen sekä nuorten aktiiviseen osallistumiseen ja vaikuttamismahdollisuuteen. Nuorisovaltuuston et valitaan joko vaaleilla tai hakemuksella. Jäsenten tulee olla vesilahtelaisia Nuorisovaltuuston ten toivotaan olevan tasapuolisesti ympäri Vesilahtea, täyttäen ikä- ja sukupuolijakauman tasaisesti. Tämä otetaan huomioon vaaleja järjestettäessä. Nuorisovaltuuston toiminnan aloittamisesta tiedotetaan Vesilahden ylä-asteella (tarvittaessa myös muissa oppilaitoksissa), lehti-ilmoituksella sekä internetissä. Nuorisovaltuutettuja valitaan enintään 15 ja mahdollisuuksien mukaan heille varaet. Nuorisovaltuuston ten toimikausi ja varat Nuorisovaltuuston toimikausi on kaksi vuotta Nuorisovaltuustolle varataan vuosittain oma määräraha joka käytetään ten kouluttautumiseen, vierailuihin, monistuksiin sekä muuhun toiminnasta syntyviin kustannuksiin. Nuorisovaltuuston ille maksetaan 10 suuruinen kokouspalkkio ja puheenjohtajalle maksetaan 20 suuruinen kokouspalkkio. Lautakunnan kokouspalkkio on ille sekä puheenjohtajalle 10. Nuorisovaltuuston ille maksetaan matkakorvaukset kunnan taksojen mukaisesti. Mikäli nuori asuu opiskelupaikkakunnalla, maksetaan korvaus Vesilahden osoitteesta kokouspaikalle. Nuorisovaltuuston toiminta Nuorisovaltuusto toimii hyvinvointilautakunnan alaisuudessa Nuorisovaltuusto tekee aloitteita kunnan eri lautakunnille ja jaostoille. Nuorisovaltuusto valitsee edustajan eri lautakuntiin ja jaostoihin. Lautakunnat määrittelevät saako valtuutettu osallistua lautakunnan kokouksiin. Nuorisovaltuutetulla on lautakunnan kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Salaisia asioita käsiteltäessä ei nuorisovaltuutetulla ole oikeutta olla kokouksessa. Nuorisovaltuusto valitsee lisäksi edustajan, jolla on puheoikeus kunnanvaltuuston kokouksissa. Nuorisovaltuusto tukee nuoria koskevaa päätöksentekoa, edesauttaa uusien ideoiden syntymistä ja voi myös halutessaan toteuttaa erilaista toimintaa. Nuorisovaltuuston kokouksiin osallistuu aina nuorisotoimen työntekijä, joka avustaa sihteeriä pöytäkirjan tekemisessä. Nuorisovaltuustolle järjestetään kunnalliseen päätöksentekoon ja vaikuttamiseen liittyvää koulutusta. Nuorisovaltuuston kokoukset Nuorisovaltuusto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Nuorisovaltuusto kokoontuu myös jos viisi varsinaista tä sitä vaatii. Nuorisovaltuuston kokous on päätösvaltainen kun paikalla on vähintään puolet istä. Nuorisovaltuuston kokouksista laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä nuorisovaltuuston päättämällä tavalla. Nuorisovaltuuston kokouksia pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa Jos nuorisovaltuuston on estynyt osallistumaan nuorisovaltuuston, lautakunnan tai jaoston kokoukseen hän on velvollinen ilmoittamaan siitä etukäteen nuorisotoimen työntekijälle, nuorisovaltuuston puheenjohtajalle tai lautakunnan / jaoston esittelijälle. Tarvittaessa varsinaisen edustajan vara osallistuu kokoukseen.

9 52 Liite 2. Nuvan toimintasuunnitelma : Kevät 2015: Nuva ry:n aktiivipäivät ABC Ryhmäytymisleiri Lammasniemessä, yhdistettynä Nuva ry:n paikallinen koulutus Vaikuttajapäivä Sovitut kokoukset Lautakuntatyöskentely Tapahtuman järjestäminen toukokuussa Kesä 2015: Mahdollinen kesätoiminta kesä- tai elokuussa, heinäkuu lomailua Syksy 2015: Nuva ry:n aktiivipäivät HC Lautakuntatyöskentely Sovitut kokoukset Tapahtuman järjestäminen Ympäristötoimintapäiville tms. koulutukseen osallistuminen Vuoden 2015 toiminnan arviointi, päästiinkö tavoitteisiin Kevät 2016: Mahdollinen koulutus Vaikuttajapäivä Lautakuntatyöskentely Tapahtuman järjestäminen Sovitut kokoukset Kesä 2016: Mahdollinen kesätoiminta kesä- tai elokuussa, heinäkuu lomailua Syksy 2016 Lautakuntatyöskentely Sovitut kokoukset Toimikauden arviointi Ympäristötoimintapäiville tms. koulutukseen osallistuminen Yhteinen päätösmatka Uuden nuorisovaltuuston hakuprosessi Mahdollista on ottaa myös jokin tietty teema kalenterivuodelle. Nuorisovaltuusto pyrkisi nostamaan tätä teemaa toiminnassaan esille muun vaikuttamistoiminnan ohella. Toimikauden aikana ehtisi käsittelemään esim. kaksi teemakokonaisuutta.