SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 1

Transkriptio

1 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 1 Koululautakunta Kokousaika: Keskiviikko kello Kokouspaikka: KH huone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Huhtala Satu Puheenjohtaja Kinnunen Juha valittu kv X Kariniemi Anne valittu kv Vähäsalo Jenni X Jokitalo Petri Jokitalo Tarja Koskela Viena Ahola Ari valittu kv Muhola Jukka Varapj. kv Kangas Antti Päivärinta Markus X Silver Ari Tuomaala Merja valittu kv X Niemi Janne X Viljamaa Simo Hietala Tarja X Virkkala Sari Uutela Arja Muut saapuvilla olleet: X Saarenpää Matti Koulutoimenjohtaja X Korkeakangas Tapani Kunnanhallituksen edustaja Tervo Janne Kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: 1 6 Sivut: 1 10 Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Kariniemi ja Petri Jokitalo. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Satu Huhtala Puheenjohtaja Sievin kunnantoimistossa Anne Kariniemi Matti Saarenpää Pöytäkirjanpitäjä Petri Jokitalo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Sievin kunnan koulutoimistossa toimistosihteerin työhuoneessa kokousviikon jälkeisenä seuraavana torstaina viraston aukioloaikana. Matti Saarenpää Koulutoimenjohtaja

2 SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2017 Sivu 2 julkaistu extranettiin Koululautakunta Aika: Keskiviikko kello Paikka: KH huone Käsiteltävät asiat: Sivu Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta 1 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen v Laskujen ja suoritusten vastaanottajat ja hyväksyjät v Talouden käyttösuunnitelma Koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna Koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma Tiedoksiantoasiat... 8 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin koulutoimistossa kokousviikon jälkeisenä seuraavana torstaina viraston aukioloaikana. Satu Huhtala Puheenjohtaja, mtty Matti Saarenpää Koulutoimenjohtaja

3 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 3 Dnro KO:1 / / PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN V Koululautakunta Kuntalain 63 :n mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liitettyvine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Koulutoimenjohtajan päätösesitys: Koululautakunnan pöytäkirjat v pidetään nähtävänä koulutoimistossa kokousviikon jälkeisenä seuraavana torstaina virka-aikana tai torstain ollessa pyhäpäivä, sitä seuraavana arkipäivänä.

4 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 4 Dnro KO:2 / / LASKUJEN JA SUORITUSTEN VASTAANOTTAJAT JA HYVÄKSYJÄT V Koululautakunta Lautakuntien on vuodeksi kerrallaan määrättävä ne henkilöt, jotka tekevät sähköisessä järjestelmässä tavara- ja tarvikehankintojen vastaanotto- ja hyväksymismerkinnät. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy seuraavissa tehtävissä toimivat henkilöt laskujen ja suoritusten vastaanottajiksi ja hyväksyjiksi vuodeksi eteenpäin: a) Koulutoimisto/ koululautakunta vastaanottomerkintä: koulutoimiston toimistosihteeri hyväksyminen: koulutoimenjohtaja, hänen ollessa vastaanottajana kamreeri b) Alakoulut vastaanottomerkintä: opettaja, koulusihteeri tai toimistosihteeri hyväksyminen: koulunjohtaja tai rehtori, hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja c) Jussinpekan koulu vastaanottomerkintä: opettaja tai koulusihteeri hyväksyminen: rehtori, hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja d) Lukio vastaanottomerkintä: opettaja tai koulusihteeri hyväksyminen: lukion rehtori tai hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja e) Päiväkodit vastaanottomerkintä: päiväkodin työntekijä hyväksyminen: päiväkodin johtaja tai hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja f) Perhepäivähoito vastaanottomerkintä: toimistosihteeri tai ryhmpäperhepäiväkodin työntekijä hyväksyminen: perhepäivähoidon ohjaaja tai hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja

5 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 5 Dnro KO:3 / / TALOUDEN KÄYTTÖSUUNNITELMA 2017 Koululautakunta Hallintosäännön 45 mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimelle tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, tulo- ja menoarviot. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion vuodelle Kunnanhallitus ja lautakunta hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. Talousarvion käyttösuunnitelma on toimielimen hyväksymä, valtuuston eri tehtäväalueille hyväksymien toiminnallisten tavoitteiden, määrärahojen käytön ja tuloarvioiden toteutumisen seuraamista varten laadittu suunnitelma. Esityslistan liitteenä 1 on vahvistetun talousarvion mukainen koululautakunnan käyttösuunnitelma 2017, jonka määrärahoihin ei ole tehty muutoksia taloussuunnitelman käsittelyn jälkeen. Koulutoimi vastaa kunnan yleissivistävän opetuksen toteutuksesta ja laadusta annettujen resurssien puitteissa esi- ja perusopetuksessa ja lukiossa sekä on osallinen Ylivieskan seudun kansalaisopiston toimintaan. Koulutoimi vastaa myös varhaiskasvatuksen kokonaisuudesta ja päivähoitotoiminnasta. Koulutoimen päätehtäväalueet: - Koulutoimisto - Varhaiskasvatus ja esiopetus - Perusopetus - Toisen asteen koulutus, lukio - Aikuiskoulutus, kansalaisopisto Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Koululautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman 2017 liitteen 1 mukaisesti.

6 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 6 Dnro KO:4 / / KOULUJEN TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUONNA Koululautakunta Perusopetuslain (23 ) mukaan lukuvuosi alkaa 1.8. ja päättyy ja lukuvuodessa on 190 työpäivää. Työpäivistä vähennetään muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetusasetus säätää koulutyön päättymisajankohdaksi viikon 22 viimeisen arkipäivän. Lukuvuosittainen työ- ja vapaapäivien pohjaesitys tehdään alueellisessa koulu- ja sivistystoimenjohdon yhteistyöpalaverissa, joka toimii 15: n kunnan alueella. Koulutyöaikojen yhdenmukaisuus on tärkeää mm. yli kuntarajojen kulkevan yhteisen linja-autoliikenteen ja osittain toisen asteen oppilaitosten koulutyön kannalta. Syys- ja talvilomat on pidetty alueen kunnissa perinteisesti samoina ajankohtina; syysloman ajankohta on viikolla 43 ja talviloma viikolla 10. Toiminnallisesti on mielekästä, että myös lukio noudattaa perusopetuksen työ ja loma-aikatauluja. Lukuvuoden työaikojen vaihtoehdot on käyty läpi Sievin rehtorien ja koulunjohtajien kokouksessa , jonka pohjalta on päädytty esitykseen. Työpäivälaskelma esityslistan liitteenä 2. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Koululautakunta hyväksyy koulujen työ- / loma-ajat seuraavasti: Perusopetus ja lukio Syyslukukauden koulutyö alkaa to ja päättyy to Koulupäiviä on 92 (sisältää itsenäisyyspäivän). Lauantai on alakoulujen yleisurheilupäivä sekä yläkoulun ja lukion taksvärkkipäivä. - syysloma (viikko 43) - joululoma Kevätlukukausi alkaa ma ja päättyy la Koulupäiviä on 98 (sisältää vapunpäivän) - talviloma (viikko 10) - pääsiäinen Päätös: Asia jätetään pöydälle tarkennusta varten.

7 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 7 Dnro KO:5 / / KOULUKOHTAINEN OPPILASHUOLTOSUUNNITELMA Koululautakunta Oppilashuollon koulukohtaisten suunnitelmien käyttäminen on uuden oppilashuoltolain mukainen tehtävä. Suunnitelma voi myös olla kahden tai useamman koulun yhteinen. Koulukohtaiseen oppilashuoltosuunnitelmaan tulee sisältyä: 1. Arvio koulukohtaisesta oppilashuollon kokonaistarpeesta sekä käytettävissä olevat oppilashuoltopalvelut, 2. Yhteisöllinen oppilashuolto ja sen toimintatavat, 3. Yksilökohtaisen oppilashuollon järjestäminen, 4. Oppilashuollon yhteistyön järjestäminen oppilaiden ja heidän huoltajiensa kanssa, 5. Oppilashuoltosuunnitelman toteuttaminen ja seuraaminen. Sievissä on yhteinen koulukohtainen oppilashuollon suunnitelma valmisteltu Lauri Haikolan koululle ja se on esitelty koulujen rehtori- / koulunjohtajakokouksessa (oheismateriaali). Asiakirja voi olla oppilashuoltolain mukaan kahden tai useamman koulun yhteinen, joten käsillä olevaa asiakirjaa voidaan yhteystietojen ja nimien osalta muuttamalla soveltaa kaikilla kouluilla. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta päättää, että 1. Lauri Haikolan koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma hyväksytään 2. suunnitelma on kaikkien koulujen yhteinen päivitettävä pohja Koulutoimenjohtajan päätösehdotus kokouksessa: Lautakunta päättää jättää asian pöydälle asiakirjassa ilmenneiden tarkennettavien kohtien vuoksi. Koululautakunta Koulukohtainen oppilashuoltosuunnnitelma on käsitelty kunnan opiskeluhuollon ohjausryhmässä , jossa on todettu tarpeelliset täsmennykset ja korjattavat kohdat. Myös koulujen johdon kokoontumisessa 17.1 todettiin, että koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma voidaan esittää täsmennysten jälkeen hyväksyttäväksi. Oppilashuoltosuunnitelma oli esityslistan liitteenä 3. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta päättää, että 1. Lauri Haikolan koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma hyväksytään 2. suunnitelma on kaikkien koulujen yhteinen päivitettävä pohja

8 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 8 6 TIEDOKSIANTOASIAT Koululautakunta Koulutoimenjohtajan päätösluettelo vuodelta Rehtorien ja koulunjohtajien tekemät valintapäätökset ja työsopimukset Koulutoimessa myönnetyt opettajien virkavapaudet ajalla Koulutoimessa myönnetyt muun henkilökunnan virkavapaudet Jussinpekan koulun aloite 6. Kunnanhallituksen ote Muistamissäännön muutokset 7. Kunnanhallituksen ote Kunnantalon henkilökunnan työajat 8. Kunnanvaltuuston ote Talousarvion 2016 muutosesitykset Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Merkitään tiedoksi Lisätietoja: Koulutoimenjohtaja Matti Saarenpää, p

9 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä Kuntalain (365/1995) 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 3,4,6 Koska päätöksestä voidaan tehdä Kuntalain (365/1995) 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 1,2,5 Hallintolainkäyttölain (586/1996) 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Koululautakunta Haikolantie SIEVI kirjaamo@sievi.fi fax: (08) Pykälät: 1,2,5 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä

10 SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Sivu 10 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, Oulu puh: (vaihde) sähköposti: fax: Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin Hallintolain (434/2003) 12 :ssä/hll (586/1996) 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa (Tuomioistuinmaksulaki 1455/2015). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.