Toimintakertomus 2016 Tampereen Yliopiston Laulajat ry

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Toimintakertomus 2016 Tampereen Yliopiston Laulajat ry"

Laura Olivia Kokkonen
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Toimintakertomus 2016 Tampereen Yliopiston Laulajat ry

2 2 Sisällys 1. Hallinto Hallitus Taiteellinen johto Yhdistyksen kokoukset Talous Harjoitustoiminta Harjoitukset Harjoitustilat Konsertointi ja esiintymiset Konsertit Esiintymiset yhteistyötahojen tilaisuuksissa Muut esiintymiset Jäsentoiminta Uudet jäsenet Vapaa-ajan toiminta Laulutunnit Viestintä Sisäinen viestintä Ulkoinen viestintä Toimintakalenteri... 6

3 3 1. Hallinto 1.1. Hallitus Kuoron operatiivisesta toiminnasta vuonna 2016 vastasi jäsenistön keskuudestaan valitsema hallitus. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen sääntöjen mukaan hallituksessa on oltava puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, sekä enintään viisi muuta jäsentä. Vuonna 2016 hallituksessa oli seitsemän jäsentä, joista kaksi oli poissaolevana syyskaudella. Hallitus kokoontui noin kolmen viikon välein, paitsi kesäkaudella, yhteensä kuusitoista kertaa vuoden aikana. Kokoukset olivat avoimia kaikille yhdistyksen jäsenille Taiteellinen johto Kuoron taiteellisesta johdosta vastasi musiikkitoimikunta, johon kuuluu kuoron taiteellinen johtaja musiikin maisteri Päivi Liimola, kuoron varajohtaja sekä neljä äänivastaavaa. Musiikkitoimikunta kokoontui vuoden aikana 4 kertaa Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset järjestettiin ja harjoitusten yhteydessä. 2. Talous Vuonna 2016 suurin yksittäinen menoerä oli henkilöstökulut. Muita kuluja aiheutui kuoron perustoiminnasta: konserttien painomateriaaleista ja muista kuluista, tekijänoikeuskuluista ja kuoroleireistä. Tuloja saatiin jäsenmaksuista, konserttien lipunmyyntituloista ja muista esiintymistuloista. Lisäksi menoja katettiin erilaisilla yleisavustuksilla. Yhdistyksen tulos toteutui noin alijäämäisenä (vuonna 2015 noin 785 ylijäämäisenä). Tappiota selittää Tampereen yliopiston toiminta-avustuksen puuttuminen (avustushakua ei ollut vuonna 2016) sekä odottamattomat kuluerät harjoitus- ja varastotilojen vuokrista. 3. Harjoitustoiminta 3.1. Harjoitukset Kuoron harjoitukset järjestettiin viikoittain tiistai-iltaisin kevätkaudella klo 18:00-21:00 ja syyskaudella klo 17:45-20:30. Harjoituksia johti kuoronjohtaja tai, hänen ollessaan estynyt, kuoron varajohtaja. Kuoron omien viikoittaisten harjoitusten lisäksi pidettiin sekä kevät- että syyskaudella yhteisharjoituksia yhteistyökumppaneiden kanssa. Lisäksi järjestettiin viikonloppuharjoitukset Kariniemen leirikeskuksessa Valkeakoskella, Koskenmäen seurakuntatalolla Nokialla, sekä ja Tammelan koululla Tampereella.

4 Harjoitustilat Kevätkaudella kuoro harjoitteli Tampereen yliopiston tarjoamissa tiloissa Juvenes Attilassa. Syyskaudella harjoiteltiin pääasiassa yliopiston juhlasalissa Attilan vuokrasopimuksen päätyttyä toukokuussa. TYL:n fyysistä omaisuutta säilytettiin kevätkaudella Attilassa, kesän aikana vuokravarastossa ja syyskaudella yliopiston tarjoamassa varasto-/toimistotilassa. 4. Konsertointi ja esiintymiset 4.1. Konsertit Vuonna 2016 TYL järjesti kolme konserttikokonaisuutta. Kevätkaudella esitettiin Harjun Kamarikuoron (HKK) ja Nokia Big Bandin (NBB) kanssa Duke Ellingtonin Sacred Concert -teoskokoelma. Konsertit järjestettiin Ruoveden kirkossa, Tampereen tuomiokirkossa ja Nokian kirkossa. Kuulijoita konserteissa oli yhteensä noin Syyskaudella esitettiin W.A. Mozartin Requiem ja Kyrie d-mollissa (KV 626) yhdessä Tampereen Akateemisen Sinfoniaorkesterin (TASO) kanssa. Konsertit järjestettiin Tampereen tuomiokirkossa ja tilauskonserttina Tyrvään kirkossa Sastamalassa. Kuulijoita konserteissa oli yhteensä noin Joulukonsertti järjestettiin Tampereen yliopiston juhlasalissa. Kuulijoita konsertissa oli noin Esiintymiset yhteistyötahojen tilaisuuksissa TYL toimi vuonna 2016 Tampereen ev. lut. seurakuntien yhteistyökuorona. Kuoro esiintyi seurakunnan tilaisuuksissa 10.4., 6.9., , ja Aikatauluhaasteiden vuoksi kuorolaiset eivät kyenneet käymään Koukkuniemen vanhainkodissa esiintymässä, vaikka näin oli suunniteltu Muut esiintymiset Suurempien konserttikokonaisuuksien lisäksi tehtiin myös pienempiä tilauskeikkoja pääsääntöisesti kvartetti-, sekstetti- ja tuplakvartettikokoonpanoilla. 5. Jäsentoiminta Kuorossa oli mukana 74 aktiivista laulajaa. Kaiken kaikkiaan yhdistykseen kuuluu noin 150 jäsentä. Valtaosa laulajista opiskelee Tampereen yliopistossa tai muissa Tampereen korkeakouluissa.

5 Uudet jäsenet Kuoroon otettiin uusia jäseniä molempien kausien alussa. Kevään 2016 koelaulutilaisuus järjestettiin ja syyskauden koelaulutilaisuudet 7. ja 8.9. Tampereen yliopiston kampuskappelissa. Uusille kuorolaisille järjestettiin perehdytys- ja esittelytilaisuus ennen heidän ensimmäisiä harjoituksiaan Vapaa-ajan toiminta Kuoron virallisen toiminnan ohessa jäsenistölle järjestettiin monipuolista vapaa-ajan toimintaa yhteishengen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Uusille kuorolaisille järjestettiin tutustumisilta molempina kausina. Kauden suurempien konserttien jälkeen järjestettiin konserttikaronkat ja joulukonsertin jälkeen pikkujoulut. Kevätkaudella pidettiin myös miesten- ja naistenillat. Vapunpäivänä järjestettiin perinteinen laulava vappukulkue. Kesäaikana harjoiteltiin epävirallisen Kesä-TYL -toiminnan muodossa, joka päättyi esiintymiseen Tapahtumien Yössä yhdessä Teekkarikuoron kanssa Laulutunnit Kevätkaudella jäsenistöllä oli mahdollisuus käydä kuoroharjoitusten yhteydessä osittain kuoron tukemilla laulutunneilla. Syyskaudella laulutunteja ei harjoitustilojen puutteellisuuden vuoksi voitu järjestää. 6. Viestintä 6.1. Sisäinen viestintä Kuoron virallisina sisäisinä tiedotuskanavina toimivat kuoron nettisivujen Kuorolaisille-osio (vaatii kirjautumisen), sekä kuoron sähköpostilista, johon kuuluvat kaikki kuoron jäsenet. Epävirallisempana tiedotuskanavana toimii kuoron Facebook-ryhmä TYL-huuhaa. Lisäksi harjoituksissa tiedotetaan tärkeimmistä ajankohtaisista asioista Ulkoinen viestintä Kuoron ensisijainen ulkoinen viestintäkanava on kuoron nettisivut. Lisäksi kuorolla on Facebook-, Twitter-, YouTube- ja Instagram-tilit. Kuoron toimintaa markkinoidaan kuoron somekanavien kautta, painotuotteilla (mm. julisteet ja flyerit), sekä lehti- ja radiomainosten välityksellä.

6 6 7. Toimintakalenteri Tammikuu (alkaen 12.1.) To Koelaulutilaisuus Ti Uusien kuorolaisten tutustumisilta Helmikuu Ma 1.2. Hallituksen kokous (Järvensivuntie 17 A 130) La 6.2. Uusien kuorolaisten illanvietto Ma Hallituksen kokous (Muinaishaudankatu 3 C 90) Ti TYL:n ja HKK:n yhteisharjoitukset Maaliskuu Ti 8.3. Sopraanojen stemmaharjoitukset Ti 8.3. Kuoron kevätkokous Pe-su Kuoroleiri Ti Hallituksen kokous (Kaarikatu 5 B 3) (ei harjoituksia) Ke TYL:n, HKK:n ja NBB:n yhteisharjoitukset Huhtikuu To 7.4. Hallituksen kokous (Sammonkatu 21 A 15) Su Esiintyminen englanninkielisessä jumalanpalveluksessa La-su TYL:n, HKK:n ja NBB:n yhteisharjoitukset Ti Naistenilta (ei harjoituksia) To Miestenilta

7 7 Toukokuu Su 1.5. Laulava vappukulkue La 7.5. TYL:n, HKK:n ja NBB:n yhteisharjoitukset Ti Ei harjoituksia To Kenraaliharjoitukset Pe Sacred Concert Ruoveden kirkossa La Sacred Concert Tampereen tuomiokirkossa Su Sacred Concert Nokian kirkossa Su Konserttikaronkka Kesäkuu Kesä-TYL Hallituksen kokous (Tammelan puistokatu B 90) Heinäkuu Kesä-TYL Elokuu Kesä-TYL Ti 2.8. Kesä-TYL-yhteisharjoitukset Teekkarikuoron kanssa To 4.8. Akateeminen juomalaulutarjoilu Tapahtumien Yössä Ma 8.8. Hallituksen kokous (Jankanraitti 17 B 42) To Kauden ensimmäiset harjoitukset

8 8 Syyskuu Ti 6.9. Infopöytä yliopiston avajaisissa Ke-to Koelaulutilaisuudet Ma Hallituksen kokous (Tammelan puistokatu B 90) Ti Uusien kuorolaisten tutustumisilta Pe Uusien kuorolaisten illanvietto Lokakuu La-su Viikonloppuharjoitukset To Hallituksen kokous (Muroleenkatu 6 B 22) Ma TYL:n ja TASO:n yhteisharjoitukset Ti TYL:n ja TASO:n yhteisharjoitukset To Hallituksen kokous (Järvensivuntie 17 A 130) Ma TYL:n ja TASO:n yhteisharjoitukset Marraskuu Ti TYL:n ja TASO:n yhteisharjoitukset La Requiem Tampereen tuomiokirkossa Su Requiem Tyrvään kirkossa Su Konserttikaronkka To Hallituksen kokous (Kalevantie 4) La-su Viikonloppuharjoitukset

9 9 Joulukuu ( asti) Ti Ei harjoituksia To Harjoitukset To Kenraaliharjoitukset La Joulukonsertti La Pikkujoulut

Samankaltaiset tiedostot

Toimintakertomus vuodelta 2009

Anna Rantanen Tampereen Yliopiston Laulajat ry:n vpj v. 2009 Satakunnankatu 35 B 227, 33210 Tampere puh. 040 742 6100 anna.k.rantanen@uta.fi Tampereen Yliopiston Laulajat Toimintakertomus vuodelta 2009