Strategian hyväksyminen 573/ /2017 KHALL

Transkriptio

1 Strategian hyväksyminen 573/ /2017 KHALL Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Sastamalan kaupungin stra te gian "Hyvän elämän Sastamala" Tarinamuotoon laa dit tu strategia on oheismateriaalina. Strategia on pelkistetysti esitetty myös talomuodossa ja strategiasta on laadittu myös sar ja ku va ver sio. Kaupungin tämän vuoden talousarvioon sisältyy yhtenä toiminnan pai no pis tee nä kuntastrategian päivittäminen / päivittämisen aloit ta minen. Uuden kuntalain (410/2015) kuntastrategiaa koskevaa pykälää (37 ) sovelletaan uuden valtuustokauden alusta eli alkaen. Pykä län mukaan kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päät tää kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Kuntastrategiassa tulee ottaa huomioon: 1) kunnan asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen; 2) palvelujen järjestäminen ja tuottaminen; 3) kunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palvelutavoitteet; 4) omistajapolitiikka; 5) henkilöstöpolitiikka; 6) kunnan asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet; 7) elinympäristön ja alueen elinvoiman kehittäminen. Kuntastrategian tulee perusta arvioon kunnan nykytilanteesta sekä tu le vis ta toimintaympäristön muutoksista ja niiden vaikutuksista kunnan tehtävien toteuttamiseen. Kuntastrategiassa tulee määritellä myös sen toteutumisen arviointi ja seuranta. Kuntastrategian ottamisessa huomioon kunnan talousarvion ja -suun ni tel man laatimisessa säädetään kuntalain 110 :ssä. Kun tastra te gia tarkistetaan vähintään kerran valtuuston toimikaudessa. Meneillään olevassa Tekesin rahoittamassa Muutoskitkasta elin voimaan -kehittämishankkeessa (MUKI-hanke) käsitellään osittain myös strategian päivittämiseen liittyviä lähtö- ym. tietoja. Hank kee-

2 seen voidaan soveltuvin osin sisällyttää myös strategian päi vit tä mistä tukevia tehtäviä. Alustavaksi aikatauluksi on suunniteltu, että päivitetty strategia voi taisiin saattaa uuden valtuuston hyväksyttäväksi marraskuussa. Täl löin valtuusto hyväksyisi ensi vuoden talousarvion joulukuussa ja ta lousar vion tavoitteet perustuisivat jo päivitettyyn strategiaan. Myös kaupunkirakennesuunnitelman päivittäminen tulee ottaa huomi oon strategian päivityksen yhteydessä. Kaupunginhallituksen kokouksessa kohdassa ajan koh taiset suunnitteluasiat käsiteltiin alustavasti strategian laadintaa ja laadinnan ai ka tau lua. Strategian päi vit tä mi ses tä informoitiin myös valtuustoa ta lous se mi naa rin yh tey des sä. Johtoryhmän valmistelema strategiaprosessin tavoitteellinen ohjelma ja ai ka tau lu on seuraava: Lähtö- ja taustatietojen keruuta: Touko-kesäkuu - väestö - muuttaja-/muuttoliiketutkimukset - talous - investoinnit/korjausvelka - yrittäjä-, henkilöstö- ym. kyselyt - palvelut (siirtyvät ja kuntaan jäävät) - muut Johtoryhmän kokous Kesäkuu SWOT-analyysi ja strategian alustavat pää lin jauk set Valtuustoseminaari Kesäkuu tausta-aineiston käsittelyä Heinäkuu strategiaprosessin ja aikataulutuksen hyväk sy mi nen Johtoryhmän strategiatyöpaja Elokuu Elokuu työpaja Toimielinten strategiaseminaari Elo-syyskuu Päättäjien strategiatyöpaja / Syyskuu Kun ta mark ki nat Johtoryhmän strategiatyöpaja Syyskuu Syyskuu ajankohtaiset suunnitteluasiat Strategialuonnos KH:ssa Lokakuu Strategialuonnos kuntalaisten Lokakuun loppupuoli kom men toi ta va na

3 KH:n esitys valtuustolle Marraskuu Strategian hyväksyminen Marraskuu KH:n talousarviokokous / tavoitteet Marraskuu Talousarvion tavoitteiden hyväksyminen Joulukuu uu den strategian pohjalta Ohjelmaan ja aikatauluun voidaan tarvittaessa tehdä lisäyksiä ja muutoksia. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava Ehdotus kj: hyväksyy strategiaprosessia kos kevan tavoitteellisen ohjelman ja aikataulun. Lisätietoja: hallintojohtaja Tapio Rautava, puh: KHALL Kaupunginvaltuuston extranettiin on avattu oma sivusto strategian päi vit tä mi seen liittyen. Sivustolle kerätään päivittämiseen liittyvää val mis te lu ai neis toa. Ta pio Rautava, elinkeinojohtaja Ursula Lumme Ehdotus kj: päättää merkitä strategian päi vit tämis ti lan teen tiedoksi ja työstää kokouksen yhteydessä pidettävässä työ pa jas saan uutta strategiaa työ pa jas sa tarkemmin annettavan ohjeis tuk sen mukaisesti. Merkittiin, että kaupunginhallituksen kokous keskeytettiin työpajan ajaksi klo 18:30-19:55. KHALL Kokouksessa käydään läpi strategian valmistelutilannetta. Ta pio Rautava, elinkeinojohtaja Ursula Lumme

4 Ehdotus kj: merkitsee strategian päi vit tä mis ti lanteen tiedoksi. KHALL Yhteistyötoimikunta käsittelee valmisteilla olevaa strategiaa ko koukses saan ja kaupungin johtoryhmä Stra te gian työs tä mi nen jatkuu kaupunginvaltuuston strategia-työpajassa Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, konsernilakimies Katja Arve-Salonen Ehdotus: merkitsee strategian päi vit tä mis ti lanteen tie dok si. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, puh: KHALL Strategian valmistelu on jatkunut kaupunginvaltuuston työpajalla Kun ta mark ki na mat kan yhteydessä Helsingissä ja sen jälkeen johtoryhmässä ja Kaupunginhallitukselle stra te gian laadintatilannetta on esitelty Työpajojen ja esitte lyn evästysten pohjalta on viimeistelty kaupunginhallituksen kokouk ses sa esiteltävä strategialuonnos PowerPoint -muotoon. Stra tegialuon nos on laadittu uudelle alkaneelle valtuustokaudelle , mutta stra te gian visio tähtää vuoteen Strategialuonnos asetetaan nähtäville kaupungin kotisivuille ja Otakan taa.fi -sivustolle. Ta pio Rautava Ehdotus kj: päättää asettaa Sastamalan kau pungin strategialuonnoksen nähtäville kuntalaisten ja kaupungin toi mielin ten kommentoitavaksi. Palaute strategialuonnoksesta tulee an taa kaupunginhallitukselle mennessä.

5 KHALL on käsitellyt strategialuonnoksesta saatuja pa lauttei ta ja lausuntoja Kaupunginvaltuusto on käsitellyt stra tegiaa ja erityisesti sen strategisia valintoja ja niiden sisältöjä se mi naaris saan Saatujen palautteiden, lausuntojen ja valtuuston evästysten jälkeen kon ser nin johtoryhmä on viimeistellyt oheismateriaalina olevan esityk sen uudeksi strategiaksi ko kouk ses saan Kaupungin vuoden 2018 talousarvion ja taloussuunnitelman valmistelussa on otettu huomioon strategian valinnat ja pai no pis teet. Valmisteluvastuu: hallintojohtaja Tapio Rautava, konsernin joh to ryhmä Ehdotus kj päättää esittää kaupunginvaltuustolle, et tä valtuusto hyväksyy oheismateriaalina olevan Sastamalan stra tegian vuosille Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti siten, että strategian otsikko kuuluu: Hyvän elämän maaseutukaupunki. Lisätietoja: kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, puh