TURVALLISUUSSUUNNITELMA

Transkriptio

1 TURVALLISUUSSUUNNITELMA HEINOLAN KAUPUNKI PÄIVÄHOITO

2 2

3 Sisällys Lukijalle... 5 YLEISET TIEDOT:... 6 Toimintayksikkö ja sen lähiympäristö... 6 Lapset... 6 Henkilökunta... 6 Lasten vanhemmat ja huoltajat... 6 Toimintayksikön tilojen muut käyttäjät... 6 Häiriötilanteissa tarvittavia yhteystietoja... 7 Tiedottaminen häiriötilanteissa... 7 Toimintayksikön turvallisuussuunnitelman jakelu... 7 PÄIVÄHOIDON UHAT JA VAARAT SEKÄ NIIHIN VARAUTUMINEN... 8 Riskien tarkastelu... 8 Häiriötilanteen aiheuttaman trauman jälkihoito... 8 Turvallisuuden ylläpito... 8 HENKILÖSTÖRISKIT... 9 HOIDOSSA OLEVAT LAPSET... 9 Lapsen luovuttaminen hakijalle ja lapsen kulkeminen... 9 Lasten sairaudet ja tapaturmat Lasten lääkintä Hygienia Lasten lelut Lasten ulkoilu Liikkuminen lasten kanssa toimintayksikön ulkopuolella Lapsen katoaminen päivähoidosta Lapsen koskemattomuuteen kohdistuva vaara Loma-aikojen päivystys HENKILÖKUNTA Päivähoidon työntekijän sairauskohtaus tai tapaturma Päivähoidon henkilöstön työolot Päihderiippuvuus ja huumausainetestaus Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittäminen Uhkaustilanne Ennakoivat toimenpiteet Henkilökunnan toiminta uhka- ja väkivaltatilanteissa ja menettely niiden jälkeen Tupakointi Kiinteistöjen muiden käyttäjien riskit TOIMINTARISKIT Perhe- ja ryhmäperhepäivähoitokodin turvallisuuden tarkistuslista Henkilökunnan riittävyys ja kelpoisuus Ruokahuolto Siivous Jätehuolto Ostopalvelut Kiinteistön toiminta Lämmitys, käyttövesi ja sähkön jakelu Ilmanvaihto ja sisäilman laatu Valaistus Äänenvoimakkuus ja akustiikka

4 Huolto- ja korjaustyöt Ympäristön ja ulkotilojen esteettömyys Ympäristön aiheuttamat häiriöt Uskonnolliset ja etniset näkökohdat OMAISUUSRISKIT Tulipaloon varautuminen Tulipalojen ehkäisy Toiminta palotilanteissa Toiminta palotilanteen jälkeen Vesivaurio ja home Irtain omaisuus TIETORISKIT Liite 1 Henkilökunnan ensiapukoulutus Liite 2 Henkilökunnan alkusammutuskoulutus Liite 3 Poistumisharjoitus ja sisäinen palotarkastus

5 Lukijalle Sosiaali- ja terveysalan tutkimus- ja kehittämiskeskus STAKES julkaisi päivähoidon turvallisuussuunnittelua koskevan oppaan (nro 71) Julkaisu on tarkoitettu kunnallisessa ja yksityisessä päivähoidossa työskenteleville sekä päivähoidon tiloja suunnitteleville ja ylläpitäville henkilöille. Julkaisun tavoitteena on auttaa päivähoidossa työskenteleviä varautumaan päivähoitotoiminnan häiriötilanteisiin; ehkäisemään niiden syntymistä, toimimaan niiden aikana ja niiden jälkeen, rajoittamaan tapahtuneiden häiriötilanteiden vaikutuksia sekä suorittamaan häiriötilanteiden jälkiarviointia. Päivähoidon turvallisuussuunnittelu tukeutuu lasten päivähoitoa, henkilöstön kelpoisuusvaatimuksia, kulutustavaroita ja kuluttajapalveluita, terveydensuojelua, elintarviketurvallisuutta, työturvallisuutta, työsuojelua sekä pelastustoimintaa koskeviin lakeihin ja asetuksiin. Heinolan kaupungin päivähoidon turvallisuussuunnitelman on laatinut ko. oppaan ja päivähoitoyksiköiltä saatujen lausuntojen pohjalta työryhmä, johon kuuluivat päivähoidon johtaja Sirkka Sokka sekä päiväkodin johtajat Pirjo Kokko, Elisa Yli-Pihlaja ja Päivi Hämäläinen. Jokainen päivähoitoyksikkö laatii syksyllä 2009 oman yksikkönsä turvallisuussuunnitelman tarkistaen ja yhteen sovittaen samalla aiemmin laaditut pelastus- ja kriisisuunnitelmat sekä riskien kartoitukset. Heinolan kaupungin päivähoidon turvallisuussuunnitelman on tarkastanut palomestari Jari Vornanen Päijät-Hämeen pelastuslaitokselta. 5

6 HEINOLAN PÄIVÄHOIDON TURVALLISUUSSUUNNITELMA YLEISET TIEDOT: Toimintayksikkö ja sen lähiympäristö Selvitetään päivähoitoyksikössä tapahtuvaa toimintaa, tiloja/rakennusta ja sen lähiympäristöä koskevat tiedot rakennuksen käyttäjät ja käyttöajat toimintayksikön turvallisuuskartat rakennuksessa tai piha-alueella tapahtuvaa toimintaa vaikeuttavat seikat piha-alue (aidat, portit, varastot, katokset, leikkipaikat, valaistus) korvaavat tilat Lapset Toimintayksikössä hoidossa olevat lapset yhteystietoineen lapset, lasten nimet, syntymäaika ja osoitetiedot valokuva lapsesta ryhmien koot, ryhmien kotialueet lasten kuljetuksia koskevat tiedot uskonnon tai etnisen taustan huomioon ottaminen (vanhemmat tai huoltajan antama kielto osallistua tiettyihin toimintoihin, kielletyt ruoat, vaatetusta koskevat ohjeet) erityistiedot (allergiat, sairaudet, erityisruokavalio, fyysiset tai psyykkiset esteet) Henkilökunta Henkilökunnan ja tukipalvelujen kuvaus päätehtävien mukaisesti yhteystietoineen päivisin ja tarvittaessa myös ilta- ja yöaikaan toimintayksikön johtotehtävissä työskentelevät henkilöt kasvatus- ja hoitohenkilökunta keittiöhenkilökunta siivoushenkilökunta päivähoidon tuki- ja ostopalveluhenkilökunta Lasten vanhemmat ja huoltajat Vanhempien ja huoltajien tiedot vanhempien ja huoltajien nimet ja yhteystiedot lasten hakuoikeudet erityistiedot (poikkeavat työajat, päivystys- ja hätätyövelvollisuus) Toimintayksikön tilojen muut käyttäjät Päivähoitoyksikön tilat voivat esimerkiksi iltaisin olla toiminnan ulkopuolisessa käytössä. vastuuhenkilön yhteystiedot tilojen käyttöä koskevat ehdot kirjataan 6

7 Häiriötilanteissa tarvittavia yhteystietoja toimintayksikön esimies ja perhepäivähoidon esimies työsuojelupäällikkö Ari Matteinen työsuojeluvaltuutettu Irmeli Perkiö kunnan kriisiryhmä hätäkeskus (pelastuslaitos ja poliisi) lankapuhelin 0112, matkapuhelin 112 myrkytystietokeskus HUS (09) terveyskeskus, päivystys klo (03) hammaslääkäri , sen jälkeen terveyskeskuksen päivystys (03) sivistystoimen johtaja Pirjo Hepo-Oja päivähoidon johtaja Sirkka Sokka sosiaalipäivystys virka-aikana sosiaaliohjaaja , virka-ajan ulkopuolella hätäkeskus 112 kunnan ympäristötoimisto/terveystarkastaja 4268 kiinteistöpäällikkö Ilpo Hyytiä kiinteistön huolto rakennuttajarakennusmestari Risto Rinne vikailmoitukset kiinteistön vartiointi Security taksi Heinola , kunnan puhelinvaihde 99 Tiedottaminen häiriötilanteissa kirjataan miten tiedon kulku järjestetään häiriötilanteissa kirjataan miten kerrotaan tiedotusvälineille ketkä vastaavat tiedottamisesta Toimintayksikön turvallisuussuunnitelman jakelu annetaan koko toimintayksikön henkilöstön käyttöön suunnitelmasta yhteenveto, johon kirjataan tärkeimmät toiminnan turvallisuutta koskevat seikat uudet työntekijät perehdytetään toimintayksikön turvallisuutta ylläpitäviin menettelytapoihin turvallisuussuunnitelmassa olevien tietojen luovuttaminen 7

8 PÄIVÄHOIDON UHAT JA VAARAT SEKÄ NIIHIN VARAUTUMINEN Riskien tarkastelu henkilöstöriskit (lapset, henkilöstö, muut käyttäjät) toimintariskit (henkilökunnan riittävyys, tukitoiminnot, kiinteistön toiminta, piha-alue, toimintaympäristön esteettömyys, ympäristö, muut toimintariskit) omaisuusriskit (rakennukset ja rakennelmat, irtaimisto) tietoriskit (tietosuoja, tietotekniikka) muut riskit Häiriötilanteen aiheuttaman trauman jälkihoito tulee olla mahdollisuus kriisinhallintaan perehtyneen kriisiryhmän apuun laaditaan tyypillisimpiin häiriötilanteisiin tarkoitettuja toimintamalleja Turvallisuuden ylläpito harjoitukset koulutus-, täydennyskoulutus- ja harjoitussuunnitelma: kenelle annettu, millaista koulutusta ja milloin henkilöstön täydennyskoulutustarve päivämäärä, koska pelastautumisharjoitus on suoritettu (liitteet 1-3) turvallisuussuunnitelma käsitellään ja hyväksytään työyhteisössä turvallisuussuunnitelma päivätään, työnantaja ja henkilökunnan edustaja allekirjoittavat sen turvallisuussuunnitelman tiedot tarkistetaan ja päivitetään kerran vuodessa 8

9 HENKILÖSTÖRISKIT HOIDOSSA OLEVAT LAPSET Lapsen luovuttaminen hakijalle ja lapsen kulkeminen lapsen tuonti ja haku tapahtuu vanhempien toimesta henkilökunnan tulee tietää lapsen hoitoaika vanhemmat luovuttavat lapsen päivähoitoon tuotaessa henkilökunnalle sekä ilmoittavat aina lapsen hausta henkilökunnalle lapsi ei kulje yksin hoito- ja esiopetusmatkoja hoitosopimukseen kirjataan lapsen hakijat ja varahakijat sekä heidän yhteystietonsa tuntemattomalle henkilölle lasta ei saa luovuttaa lasta ei luovuteta alle 18-vuotiaalle, päihtyneelle eikä arvaamattomasti käyttäytyvälle mikäli lasta ei voi luovuttaa häntä hakemaan tulleelle henkilölle tai häntä ei haeta sovittuna aikana, eikä huoltajiin tai varahakijaan saada yhteyttä, toimitaan sosiaaliviranomaisten antaman ohjeen mukaan (Heinolan kaupungin lastensuojelutiimin toimintaohje päivähoitoon) huoltaja antaa ohjeet menettelytavoista, jos lapsen luovuttamisessa toiselle huoltajalle on virallinen kielto. Tarpeen mukaan henkilökunta voi konsultoida asiasta lastensuojelutyöntekijöitä. Jos henkilöllä on lapseen kohdistuva lähestymiskielto, on tehtävä poliisille ilmoitus jo puhelinsoitosta lapsi on päivähoidon vastuulla koko hoitopäivän ajan 9

10 Lasten sairaudet ja tapaturmat Tietoja mm. seuraavista osoitteista: www. redcross.fi sairaat lapset hoidetaan kotona jos lapsi sairastuu hoitopäivän aikana, otetaan välittömästi yhteys vanhempiin ja sovitaan heidän kanssaan lapsen noutamisesta. Lapselle osoitetaan rauhallinen paikka lepäämistä varten. Tarvittaessa otetaan yhteys lääkäriin tai kutsutaan paikalle sairaankuljetusauto. Sairastunutta lasta ei jätetä yksin jos lapsi joudutaan viemään terveyskeskukseen, on häntä saattavalla henkilöllä oltava mukanaan lapsen henkilö-, allergia-, sairaus-, yliherkkyystiedot sekä huoltajien yhteystiedot omaa autoa voidaan käyttää sairaan lapsen kuljettamiseen vain erittäin perustelluista syistä lasten allergiat (lääkärin todistus), sairaudet, vammat ja niiden hoito-ohjeet kirjataan hoitosopimukseen henkilökunnan tulee käyttää tuoksutonta kosmetiikkaa yksikön riskien kartoitus sekä toimenpiteet riskien minimoimiseksi Lasten lääkintä lapsen lääkintä tapahtuu pääsääntöisesti kotona jos lääkkeitä joudutaan antamaan lapsen hoitopäivän aikana, on huoltajien tuotava lääke päiväannoksena alkuperäispakkauksessa. lääkkeet säilytetään lukollisessa lääkekaapissa, joita on tarpeen mukaan riittävän lähellä, mielellään jokaisessa ryhmässä oma kaappi. Kaapin sisältö varustetaan vain lasten tarpeisiin. jääkaapissa säilytettäville lääkkeille sovitaan oma paikka jääkaapissa erillään elintarvikkeista. lääkkeiden säilyttämiseksi yksikkökohtainen ohje Hygienia yksikön oma infektioiden ehkäisysuunnitelma (ruoan tarjoilu ja jako, käsihygienia, kellot, korut, lävistykset, lelujen pesu, vaippojen vaihto, wc:n ja pottien pesu (Sosiaalija terveysministeriön opas 2005:28 Infektioriskin vähentäminen päivähoidossa) hampaiden puhtaus on huoltajien vastuulla, paitsi ilta- ja yöhoidossa juomavettä ei oteta wc:stä Lasten lelut lelujen on oltava turvallisia. Ne tarkistetaan säännöllisesti, vähintään kerran kuussa vialliset lelut poistetaan heti käytöstä ja hävitetään kotoa tuoduille leluille annetaan tarvittaessa turvallisuutta koskevia rajoituksia ja niistä tiedotetaan vanhemmille (esim. paristokäyttöiset lelut) kotien edellytetään huolehtivan lasten omien lelujen puhtaudesta 10

11 Lasten ulkoilu yksikön oma pihavalvontasuunnitelma (STAKES Päivähoidon turvallisuussuunnittelu s. 39) Liikkuminen lasten kanssa toimintayksikön ulkopuolella lasten kuljetus- ja retkijärjestelyissä käytetään julkisia kulkuvälineitä kuljetuksista sovitaan kirjallisesti huoltajien kanssa hoitosopimusta tehtäessä turvavöitä käytetään kaikissa ajoneuvoissa. Alle 135 cm pituisten lasten on käytettävä muissa kuin linja-autoissa lapsen painon mukaan määräytyvää turvalaitetta, kuten turvaistuinta tai istuinkoroketta ja turvavyötä. Alle kolmevuotiaita ei saa kuljettaa turvalaitteettomassa autossa lainkaan, paitsi taksissa heitä voi kuljettaa takaistuimella turvavöissä yksikön laadittava retkisuunnitelma koko päivän kestäviä retkiä varten (STAKES Päivähoidon turvallisuussuunnittelu, liite 3) sekä yleisohje lähellä sijaitseviin retkikohteisiin Lapsen katoaminen päivähoidosta yksikkö laatii oman lähietsintäsuunnitelman (STAKES Päivähoidon turvallisuussuunnittelu s ) Lapsen koskemattomuuteen kohdistuva vaara lastensuojelulain 25 :n mukaan tulee tehdä lastensuojeluilmoitus viipymättä lastensuojeluviranomaisille. jos toinen vanhempi tai muu henkilö ilmaisee aikeensa siepata lapsi, ilmoitetaan asiasta heti toiselle huoltajalle ja kehotetaan häntä kääntymään asiassa sosiaalitoimen ja poliisin puoleen. Lapsen silmälläpitoa tehostetaan, henkilöliikennettä rajoitetaan lukitsemalla ulko-ovet. Sieppaustilanteessa pyritään toimimaan rauhallisesti ja ilmoittamaan asiasta poliisille, huoltajalle ja omalle esimiehelle nopeasti. Lapsen sieppaustilanteessa tulee kiinnittää huomiota sieppaajan tuntomerkkeihin ja pyrkiä kuvaamaan hänet esim. matkapuhelimen kameralla mahdollisimman huomaamattomasti. (STAKES Päivähoidon turvallisuussuunnittelu, liite 4) Muut lapset ohjataan pois tapahtumapaikalta. Sieppaustilanteen jälkeen huolehditaan asianosaisten jälkihoidosta. Loma-aikojen päivystys loma-aikoina lasten hoito keskitetään suunnitellusti päivystys suunnataan työssäolon tai vastaavan syyn vuoksi päivähoitoa tarvitseville lapsille henkilöstön tulee olla lapsille tuttuja henkilöstön tulee olla pidempään kuin viikko kerrallaan päivystävässä yksikössä henkilöstöä pitää olla riittävästi suhteessa lapsimäärään myös etu-lapsille tulee varata avustava henkilö omasta yksiköstä 11

12 HENKILÖKUNTA Päivähoidon työntekijän sairauskohtaus tai tapaturma kotona työskenteleville perhepäivähoitajille hankitaan matkapuhelimet vuorohoitoyksiköissä annetaan hoitajille käyttöön turvaranneke ensiapukoulutusta järjestetään riittävästi ja se on koordinoitua. Yksiköillä on ensiapuvastaavat, jotka kartoittavat koulutustarpeet ja järjestävät koulutuksen vuorovuosin esiopetusikäisille lapsille annetaan heidän ikänsä ja kehitystasonsa huomioon ottaen turvakasvatusta ja opastusta hälytyksen tekemiseen siinä tapauksessa, että päivähoidon työntekijä ei itse kykene hälyttämään apua Päivähoidon henkilöstön työolot ergonomiaan kiinnitetään erityistä huomiota ja opastetaan henkilökuntaa omaksumaan oikeat työasennot lasten hoitoon tarkoitetuissa tiloissa on riittävästi henkilökunnan käyttöön soveltuvia kalusteita työntekijän henkiseen hyvinvointiin kiinnitetään erityistä huomiota. Heinolan kaupungin menettelytapaohjeet ( Pelin henki reiluksi, Työsuojelun toimintaohjelma, Aktiivisen puutumisen malli Intra, henkilöstöasiat, työsuojelu) Päihderiippuvuus ja huumausainetestaus toimitaan Heinolan kaupungin päihdeohjelman mukaisesti. (Intra, henkilöstöasiat, työsuojelu) Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittäminen esimies vaatii työntekijältä nähtäväksi rikostaustaotteen jos työnteko kestää yli 3 kuukautta rikostaustaotetta haetaan Oikeusrekisterikeskuksesta kirjallisesti joko vapaamuotoisella hakemuksella tai olevalla lomakkeella. Uhkaustilanne Ennakoivat toimenpiteet tutustu ohjeisiin ja päivähoitopaikassa oleviin hälytysjärjestelmiin hätätilanteessa tarvittavat numerot on ohjelmoitu matkapuhelimien pikanäppäinten taakse pidä puhelin aina mukana tai lähettyvillä mahdollisuuksien mukaan hälytysnumerot ovat selvästi näkyvissä toimintatiloissa terävät ja painavat esineet ovat piilossa ja pakoreitti esteetön vuosittain käydään työpaikkakokouksessa läpi menettelyohjeet henkilöstölle järjestetään väkivaltatilanteisiin liittyvää koulutusta ja harjoittelua vuosittain Henkilökunnan toiminta uhka- ja väkivaltatilanteissa ja menettely niiden jälkeen jouduttaessa uhka- tai väkivaltatilanteeseen huomioidaan menettelyohjeet (STAKES Päivähoidon turvallisuussuunnittelu, liite 2) 12

13 uhka- ja väkivaltatilanteet käsitellään työpisteessä välittömästi. Väkivallan tai uhan kohteeksi joutunut henkilö ohjataan kriisihoitoon työterveyshoitajan kautta. Väkivallan kohteeksi joutunut tekee rikosilmoituksen poliisille. Tupakointi Heinolan kaupungin työntekijöiden tupakointi on kielletty päivähoitoyksiköissä ja sen lähialueilla työaikana Kiinteistöjen muiden käyttäjien riskit päivähoitotilojen mahdolliset ulkopuoliset käyttäjät nimeävät vastuuhenkilöt, jotka huolehtivat tilojen asianmukaisesta käytöstä, siisteydestä, lukitsemisesta sekä siitä, että tiloihin ei päästetä asiankuulumattomia henkilöitä vastuuhenkilöille annetaan ohjeistus ja laitteiden käyttöön liittyvistä turvallisuusriskeistä, varapoistumisteistä, sammutusvälineistä ja rakennuksen yleisistä turvallisuusjärjestelyistä TOIMINTARISKIT Perhe- ja ryhmäperhepäivähoitokodin turvallisuuden tarkistuslista 13

14 (STAKES Päivähoidon turvallisuussuunnittelu, liite 9 Henkilökunnan riittävyys ja kelpoisuus päiväkodissa tulee olla päivähoitoasetuksen 6 :n 1 ja 2 momentissa säädetyn suhdeluvun edellyttämä määrä hoito- ja kasvatushenkilöstöä Ruokahuolto pakkaamattomia helposti pilaantuvia elintarvikkeita käsittelevällä henkilöllä on oltava elintarvikehygieenistä osaamista osoittava todistus perhepäivähoidossa noudatetaan kotitaloudessa käytettäviä yleisiä hygieenisiä työtapoja ruokahuollosta vastaa Heinolan kaupungin ruoka- ja siivouspalvelut, ruokapalvelupäällikkö Mirja Sinkkonen ravitsemispäällikkö Elsi Lääveri Siivous siivousvälineet, -tarvikkeet ja pesuaineet säilytetään lukitussa tilassa siivouksesta vastaa Heinolan kaupungin ruoka- ja siivouspalvelut, ruokapalvelupäällikkö Mirja Sinkkonen siivoustyönjohtaja Riitta Ylijoki Jätehuolto rakennus- ym. jätteet ja mahdolliset ongelmajätteet varastoidaan niin, etteivät lapset pääse niihin käsiksi jätehuollosta vastaa Heinolan kaupungin viherpalvelut, kaupungin puutarhuri Pekka Javanainen Ostopalvelut palveluihin, jotka ostetaan, sovelletaan tuoteturvallisuuslainsäädäntöä palvelun tuottajan työntekijät tutustutetaan toimintayksikön turvallisuusohjeisiin Kiinteistön toiminta kiinteistön sisä- ja ulkotilat on suunniteltava vastaamaan käyttötarkoitustaan kiinteistöön vaikuttavat riskit ja puutteet on ilmoitettava ajoissa kiinteistön haltijalle, kiinteistöpäällikkö Ilpo Hyytiä kiinteistön katselmus suoritetaan vuosittain Lämmitys, käyttövesi ja sähkön jakelu energiantoimituksessa tapahtuvien häiriöiden varalta tehdyssä suunnitelmassa sovitaan siirtymispaikka Ilmanvaihto ja sisäilman laatu jos henkilökunnan ja lasten määrä muuttuu olennaisesti tai tiloihin sijoitetaan aiempaa enemmän toimintaa, on ilmanvaihdon riittävyydestä aina pyydettävä selvitys jo ennen muutosta kiinteistön haltijalta, kiinteistöpäällikkö Ilpo Hyytiä

15 Valaistus oikeantyyppinen ja riittävä valaistus on oltava sekä sisällä että piha-alueella valotehon määrä ratkaistaan tilassa tapahtuvan toiminnan vaatimusten perusteella Äänenvoimakkuus ja akustiikka toiminnasta aiheutuvaa melua voidaan vähentää toimimalla pienryhmissä riittävän hyvien akustisten olosuhteiden aikaansaaminen edellyttää yleensä ääntä vaimentavien materiaalien asentamista kattoon ja mahdollisesti myös seinille Huolto- ja korjaustyöt kiinteistön korjaus- ja rakennustyöt vähäisiä korjaustöitä ja tavanomaisia huoltotöitä lukuun ottamatta suositellaan ajoitettavaksi loma-aikoihin työmaa-alue on eristettävä siten, etteivät lapset pääse sinne työmaaliikenteen suunnittelussa on toimintayksikön toiminta otettava huomioon Ympäristön ja ulkotilojen esteettömyys pysäköintipaikoilla autot pysäköidään asianmukaisille paikoille Ympäristön aiheuttamat häiriöt säteilyvaaran varalta varataan riittävä määrä joditabletteja henkilöstöä ja lapsia varten kaasuonnettomuuksissa huomioidaan menettelyohjeet (Heinolan kaupungin päivähoidon pelastussuunnitelma 2000) Uskonnolliset ja etniset näkökohdat kunnioitetaan uskonnollisia ja etnisiä näkökohtia ja perinteitä toimintoja suunniteltaessa ja toteutettaessa 15

16 OMAISUUSRISKIT Tulipaloon varautuminen pelastusasetuksessa (787/2003) edellytetään laadittavaksi pelastussuunnitelma yli 25 hoitopaikan päiväkotihuoneistoihin sekä vähintään viisi asuinhuoneistoa käsittäviin asuinrakennuksiin pelastuslaki (468/2003) paloturvallisuuden ennakointi- ja toimintaohje perhe- ja ryhmäperhepäivähoitajalle (STAKES Päivähoidon turvallisuussuunnittelu, liite 5) henkilökunnan säännölliset koulutukset ja harjoitukset vuosittain hätänumerot ja hätäilmoituksen ohjeet näkyvälle paikalle matkapuhelimeen ja toimintatilojen seinille seinälle näkyvälle paikalle tilojen pohjapiirros, johon on merkitty alkusammutusvälineiden sijoituspaikat sekä poistumisteiden sijainti alkusammutusvälineiden, palovaroittimien ja -hälyttimien toimivuuden säännölliset tarkastukset poistumistiet merkittävä opastein. Poistumisteille johtavat reitit suositellaan merkittäväksi itsevalaisevilla tarroilla ja/tai led-valoilla. Palo-ovet on pidettävä aina suljettuina. Poistumistiet pidettävä esteettöminä ja ulos johtavat ovet on pystyttävä avaamaan sisältäpäin ilman avainta henkilökunnan on osattava pysäyttää koneellinen ilmastointi pelastusteiden ja rakennuksen ympäristön esteettömyydellä on huolehdittava hälytysajoneuvojen pääseminen riittävän lähelle rakennusta paloturvallisuuteen liittyviä asioita käsitellään lasten kanssa poistumisharjoitusten yhteydessä väistötilan paikka oltava henkilökunnan tiedossa lisätietoa mm. Tulipalojen ehkäisy rakennuksen seinustoille ei saa varastoida mitään lastenvaunuja ei saa säilyttää porraskäytävässä tms. yleisessä tilassa, joka toimii rakennuksen poistumistienä huolehditaan yleisestä siisteydestä sekä ulkona että sisällä. kodinkoneiden takaosat puhdistetaan säännöllisin väliajoin. Liesien välittömässä läheisyydessä ei saa olla palavaa materiaalia. lasten tiloissa olevissa liesissä on oltava aikakytkin. Suositeltavaa on, että liesien sähkönsyöttö tapahtuu erillisen kytkimen kautta. Liesien kaatuminen on estettävä. 16

17 sähkölaitteet pidetään pölyttöminä ja niiden kuntoa tarkkaillaan säännöllisesti. Viallinen laite poistetaan käytöstä ja huolletaan heti vian ilmetessä. Televisioiden ja atk-näyttöjen päällä ei saa säilyttää tavaraa. Lattian poikki kulkevia jatkojohtoja ei saa käyttää. Käyttämättömiin pistorasioihin laitetaan suojatulpat. suositaan kiinteitä valaisimia, esim. pöytävalaisimina suositellaan käytettäväksi pöytään kiinnitettäviä malleja. Lattialla seisovat valaisimet eivät saa päästä kaatumaan. Valaisimia ei saa peittää eikä niihin saa kiinnittää somisteita. tekstiilejä, pehmusteita ja muita sisusteita hankittaessa suositaan paloturvallisia, huonosti syttyviä materiaaleja kynttilöiden polttaminen on kielletty kaikissa Heinolan kaupungin yksiköissä sekä avotulen käyttö päivähoidon toimintayksiköissä Toiminta palotilanteissa päivähoidon toimintayksikössä on tulipalotilanteessa ensisijaisena tehtävänä ihmishenkien pelastaminen. Hätäilmoituksen tekeminen ja palon rajoittaminen siten, että kaikilla rakennuksessa olevilla on mahdollisuus pelastautua. Vasta toissijaisesti pyritään palon rajoittamiseen ja alkusammutustöiden aloittamiseen. henkilökunta ohjaa lapset ulos palavasta tilasta rakennuksen poistumistielle. Samalla esim. huutamalla varoitetaan muita rakennuksessa olevia ja kutsutaan apua lasten ulos johdattamiseksi ja alkusammutuksen aloittamiseksi. Poistuttaessa rakennuksesta on paikalla olevien vastuuhenkilöiden huolehdittava että kaikki lapset saadaan ulos ja viedään sovittuun kokoontumispaikkaan. Savun sekaan jäänyttä lasta kutsutaan nimellä ja kerrotaan kuka häntä on noutamassa sekä tarvittaessa annetaan äänimerkkejä ja pyydetään häntä vastaamaan niihin. HÄLYTYS HÄTÄKESKUKSEEN SUORITETAAN VIIPYMÄTTÄ NUMEROON 112 JA 0112 JOS SOITAT KAUPUNGIN LANKAPUHELIMESTA poistuttaessa suljetaan ikkunat ja ovet sekä pysäytetään ilmastointi kerrostalon asunnon palaessa ei saa käyttää hissiä poistuttaessa rakennuksesta ilmoitetaan tulipalotilanteesta lasten huoltajille (vanhempien puhelinnumerot oltava mukana esim. ryhmien matkapuhelimet) ja kiinteistön omistajalle tulipalo voi syttyä myös lähiympäristössä (maastopalo, liikennevälineen palo, tuhopoltto). Tällöin siirrytään toimintayksikön sisätiloihin, suljetaan ovet ja ikkunat, pysäytetään ilmastointi ja otetaan yhteys pelastusviranomaisiin. Toiminta palotilanteen jälkeen kokoontumispaikalta viedään lapset tarvittaessa lähinnä olevaan ns. väistötilaan. Vanhemmat voivat tilanteesta riippuen hakea lapset väistötilasta tai varalla olevasta toimintayksiköstä. välittömästi tulipalotilanteen jälkeen pitää vastuuhenkilöiden selvittää jälkihoidon tarve ja sopia tarvittavista toimenpiteistä 17

18 tulipalotilanteen jälkeen selvitetään tulipalon syttymissyyt sekä lasten ja henkilökunnan toiminta palon aikana. Samalla tarkistetaan turvallisuus- ja pelastussuunnitelman toimivuus ja tehdään mahdolliset tarvittavat muutokset. Vesivaurio ja home kun kosteusvaurio havaitaan, sisäilma on huono tai työntekijällä on oireilua niin otetaan yhteys esimieheen, työterveyshuoltoon ja työsuojeluvaltuutettuun. Esimies tekee viipymättä ilmoituksen havainnoista tai henkilökunnan oireilusta kiinteistöpäällikölle. Hän käynnistää tarvittavat tutkimukset sisäilmaongelmien selvittämiseksi ja tarvittaessa perustaa ns. sisäilmatyöryhmän. Valvonta rakennuksen ja piha-alueiden valvontaa helpottaa kun portit ja ulko-ovet pidetään tarpeen mukaan lukittuina. Käytetään lukitusjärjestelmiä, joihin on saatavana avaimia vain keskitetysti. Työntekijöiltä ja ulkopuolisilta käyttäjiltä pyydetään kuittaus heidän haltuunsa luovutetuista avaimista. kiinteitä murtohälytysjärjestelmiä käytetään rakennusten ympärivuorokautiseen valvontaan toistuvissa piha-alueeseen kohdistuneissa ilkivaltatilanteissa voidaan piha-alueiden valvonnan tehostamisesta sopia kiinteistöpäällikön kanssa Irtain omaisuus suurehkot irtaimet koneet ja laitteet sijoitetaan kiinteästi tai muutoin tukevasti siten, ettei niillä ole kaatumisen tai putoamisen vaaraa koneiden ja laitteiden käytössä ja huollossa noudatetaan valmistajan ohjeita. Käyttöohjeet säilytetään laitteen läheisyydessä. henkilökunnan omaisuuden suojaamiseksi työntekijöillä tulee olla henkilökohtainen lukittava vaatekaappi TIETORISKIT tietosuojan perustana on henkilötietolaki (523/1999) (SOSIAALI- JA TERVEYSMINISTERIÖ Opas sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköille) henkilöstöä koulutettava tietoturvalliseen työskentelytapaan päivähoidon toimintayksiköissä salassa pidettäviä tietoja ovat mm. henkilötunnukset, sairaudet, lääkitykset, lapsen fyysistä tai psyykkistä tilaa koskevat tiedot sekä lasten vanhempia tai muuta huoltajaa koskevat tiedot (vaitiolovelvollisuus) päivähoidon toimintayksikön on laadittava käytössään olevista henkilöstörekisteristä henkilötietolaissa mainittu rekisteriseloste salassa pidettäviä tietoja sisältäviä asiakirjoja on käsiteltävä ja säilytettävä, ja ne on myöhemmin hävitettävä siten, etteivät sivulliset pääse käsiksi niiden sisältöön kunta tai yksityisen päivähoitotoiminnan johto antaa tarvittaessa toimintayksiköilleen ohjeet sähköisessä muodossa olevien tietojen säilyvyyden varmistamiseksi (Heinolan kaupungin tietoturvaohjeet, Intra) 18

19 Liite 1 Henkilökunnan ensiapukoulutus Nimi EA 1 suoritettu/ päivitetty pvm EA 1 suoritettu/ päivitetty pvm EA 1 suoritettu/ päivitetty pvm EA 1 suoritettu/ päivitetty pvm 19

20 Liite 2 Henkilökunnan alkusammutuskoulutus Nimi suoritettu pvm suoritettu pvm suoritettu pvm suoritettu pvm 20

21 Liite 3 Poistumisharjoitus ja sisäinen palotarkastus Poistumisharjoitus pidetty pvm osallistujien nimilista liitteenä Sisäinen palotarkastus pidetty pvm/ tarkastuksen suorittaja 21

22 22