2. Leirin hakuprosessiin liittyneet neuvottelut

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Naperoleiri 2019 järjestelytoimikunnan anomus kaupungin tilojen käytöstä pesäpallon Naperoleirin 2019 ajaksi 1117/01.017/2018 KHALL Naperoleirin 2019 järjestelytoimikunta toteaa kirjeessään mm. seuraavaa: "1. Lähtökohta Kankaanpään Maila, Mailajuniorit ja Pomarkun Pyry järjestävät yh teis työssä Pesäpalloliiton läntisen alueen kanssa vuoden 2019 Naperoleirin. Leiri jär jes te tään yh teis työs sä siten, että leiripelejä ja majoitusta on sekä Kankaan pääs sä että Pomarkussa. Na pe ro lei rin järjestelytoimikunta on esit tänyt leirin ajankohdaksi Naperoleirin lopullinen ai ka var mistuu Pesäpalloliiton tekemällä päätöksellä myöhemmin keväällä Esi tetys sä ajankohdassa on pyritty ottamaan huomioon muut alueella ole vat suuret tapahtumat ja myös Kan kaan pään liikuntakeskuksen sa nee rauk sen toisen vaiheen eli uimahallin val mis tu mi nen. Kesän lei ri ajan koh dis ta tämä on myöhäisin mahdollinen. Naperoleirille osallistuu noin 100 joukkuetta eli noin 1300 pelaajaa ja noin pelinjohtajaa ja huoltajaa sekä arviolta noin kan nusta jaa. Yhteensä leiri ke rää Kankaanpäähän ja Pomarkkuun noin henkilöä. Lisäksi leirin järjestämiseen tar vi taan mukaan noin 250 talkoo lais ta. Naperoleirin järjestelytoimikuntaan kuuluvat edustajat Kan kaanpään Mailasta, Mailajunioreista ja Pomarkun Pyrystä sekä Pesäpalloliiton län ti sel tä alu eel ta. Koska kysymyksessä on kaikkein nuorimpien ja aloittelevien pelaajien leiri, tu lee heidän mukanaan myös merkittävä määrä leiriläisten vanhempia. Nape ro lei ril le osallistuvat van hem mat ja muut kannustusjoukot asuvat leirin ajan Kankaanpäässä, Pomarkussa ja lä hi ym pä ris tös sä. Näin ollen he myös kin kuluttavat melko paljon rahaa majoittumiseen, ruokailuun, eri lai siin palveluihin sekä muihin hankintoihin alueen yrityksissä. Leiri tuo paik kakun nil le tunnettuutta ja hyvää mainetta viihtyisinä, vireinä ja turvallisina maa seu tu kun ti na. Leirin peleistä ja leirillä ma joit tu vis ta joukkueista noin 80 % pelaa ja majoittuu Kankaanpäässä, 20 % Po mar kus sa. 2. Leirin hakuprosessiin liittyneet neuvottelut Seurat ovat yhteistyössä jo alkuvuodesta 2016 päättäneet hakea jär jes tettä väk seen tenava- tai naperoleiriä. Hakuprosessin jälkeen seurat saivat järjes tet tä väk seen Na pe ro lei rin Jo haun alkuvaiheessa on otettu yh teyttä kaikkien seurojen kotikuntien vi ran hal ti joi hin. Leirin järjestämisestä on keskusteltu Kankaanpään kaupunginjohtajan Mika Ha tan pään kanssa (Hatanpää - Matti-Pekka Salo). Hänen kantansa leirin jär jes tämi seen oli erit täin myönteinen ja hän tulee puoltamaan leirin jär jes tä mi seen liittyen samoja ehtoja, joita vuoden 2008 Tenavaleirinkin osalta nou da tettiin. Kankaanpään kaupunki antaisi maksutta kaikki majoitus-, kenttä- ja

2 keittiötilat leirin käyttöön. Lisäksi saatettaisiin saada maksutta käyttöön uima hal li, jos sen remontti on silloin valmistunut. Uimahallin remontin luo vutus päi vä mää rä on Leirin järjestämisajankohdaksi valikoitiinkin mah dol li sim man myöhäinen ajankohta, jotta mahdollisuuksien mukaan myös uimahalli valmistuisi leiriläisten käyttöön. Jos tuo uimahallin remontin hie man nopeampi valmistuminen onnistuisi, olisi naperoleiri loistava ti laisuus uimahallin avajaisille ja koekäytölle. Se antaisi vierailijoille Kan kaanpääs tä erityisen kehittyvän ja vetovoimaisen kuvan. Leirin järjestämisestä on keskusteltu myös Pomarkun kunnanjohtajan Eero Matts so nin kanssa (Mattsson-Pärkö). Pomarkun kun nan joh ta jan kanta oli samaan tapaan positiivinen, kuin Kankaanpäässäkin. Läh tö koh tana myös Pomarkussa on, että tilat ja kentät annettaisiin maksutta lei rin käyttöön. Kankaanpäässä on järjestetty edelliset valtakunnalliset pesisleirit vuosina 2008 ja Valtakunnallisia pesisleirejä on ollut Kankaanpäässä harvoin ja Pomarkussa ei vielä ensimmäistäkään. Näin ollen kyseessä on melko ainut ker tai nen tapahtuma. Kesän 2019 Naperoleirin lopullinen ajankohta varmis tuu myöhemmin keväällä 2018, mutta uskomme saavamme jär jes tää leirin Jos päivämääräksi jostain syystä tuleekin jokin muu heinäkuun ajankohta, niin toivomme että sama anomuksemme ja yh teistyö esi tyk sem me on voimassa myös tuona kyseisenä ajankohtana. 3. Yhteistyöesitys leirimarkkinoinnista Leirin järjestelytoimikunta näkee näinkin suuren tapahtuman jär jes tä mi sessä alueellamme myös mahtavan tilaisuuden positiivisen kun ta mark ki nointiin. Osa leirin viestinnästä voisi olla positiivisen kuvan luomista Poh jois-sata kun nas ta eloisana ja kehittyvänä alueena. Pitäisimme toi vot ta va na ja positiivisena asiana, että molemmat kunnat olisivat ennen leiriä ja lei rin aikana tapahtuvassa markkinoinnissa näkyvästi mukana. Tästä kaikki toimi jat saisivat vahvuuksia myös omaan markkinointiin. Esitämmekin, että kun nat nimeävät omat edustajansa leirin markkinointi- ja viestintäryhmään. 4. Pelikentät Naperoleirin pelikenttien lukumäärävaatimus tarkentuu myöhemmin, kun lei ril le ilmoittautuneiden joukkueiden määrä varmistuu. Joka tapauksessa voi daan sanoa, että Kankaanpäässä on valtakunnallisestikin katsottuna ihan teel li set olosuhteet järjestää kyseinen tapahtuma. Kaupungin tekemät in ves toin nit urheilualueiden rakentamiseen mahdollistavat nyt laadukkaat olo suh teet leirille. Sama pätee myös Pomarkun kunnan kohdalla. Mo ni toimi hal li ja hiekkatekonurmialustan saanut pesäpallokenttä sopivat todella hie nos ti leiriläisten käyttöön. Pelikenttiin liittyvän tarkastelun jälkeen olemme päätyneet alustavasti seuraa van lai seen kenttäsuunnitelmaan: Pesäpallostadion Tenavakentät 1 ja 2 Harjoituskenttä 1 (tekonurmi) Tenavakentät 3, 4 ja 5 Harjoituskenttä 2 Tenavakentät 6, 7 ja 8 Harjoituskenttä 3 (moukari) Tenavakentät 9 ja 10

3 Keskustan koulun kenttä Tenavakenttä 11 Sataedun kenttä Tenavakenttä 12 Myllymäen kenttä Tenavakenttä 13 ja 14 Pomarkun hiekkatekonurmi Tenavakentät 15 ja 16 Pomarkun Kirkonkylän koulun kenttä Tenavakenttä 17 Kankaanpäässä tämä tarkoittaisi, että melkeinpä kaikki kentät olisivat käve ly etäi syy den päässä majoituksesta ja ruokailusta. Varakenttinä toi mi si vat Honkakosken kenttä Pomarkussa, Myllymäen Eeronkadun kenttä Kankaan pääs sä ja Niinisalon varuskunnan urheilukenttä. Pelikenttien osalta esitämmekin, että leiriorganisaatio ja Kankaanpään kaupun gin ja Pomarkun kunnan liikuntatoimi tekevät tulevan kesän aikana yhteis työs sä kenttäkatselmuksen, jonka perusteella kunnat voivat huo mioi da mahdolliset kenttien kunnostustarpeet vuoden 2019 talousarvioissaan. 5. Leirin käyttöön tarvittavat tilat 5.1 Majoitustilat Leiriläiset on tarkoitus majoittaa Kankaanpään ja Pomarkun kouluille, jotta mat ka pelikentille ja ruokailupaikkoihin jäisi mahdollisimman lyhyeksi. Lei rin majoituspäällikkö ja kuntien edustajat kiertävät tulevan kesän aikana lei rikäyt töön suunnitellut tilat. Alustavan suunnitelman mukaan osallistuvat joukkueet ja tuomarit saa taisiin majoitettua seuraaviin tiloihin: Yhteislyseo (15 joukkuetta) Keskustan ala-aste (16 joukkuetta + tuomarit) Pohjanlinnan koulu (20 joukkuetta) Kangasmetsän koulu (10 joukkuetta) Sataedu (15 joukkuetta) Palloiluhalli varalla (käyttö tarvittaessa) Pomarkun kirkonkylän koulu (9 joukkuetta) Pomarkun yhtenäiskoulu (9 joukkuetta) Tässä olisi varmastikin riittävä majoituskapasiteetti leiriläisille Kaikkien tilojen majoitusvastaaviksi pyritään saamaan sellaisia talkoolaisia, jot ka ovat töissä kyseisellä koululla. 5.2 Vetäjäpalaverin tilat Leirin aikana pidetään lähes jokaisena iltana joukkueiden vetäjille yhteinen pa la ve ri, jossa käydään läpi seuraavan päivän keskeiset asiat. Vetäjiä on pai kal la kerralla arviolta noin 150. Kankaanpääsali Pohjanlinnan koulun yhtey des sä sopisi tilana parhaiten tuohon tarkoitukseen. Salin saaminen pala ve ri käyt töön olisi erittäin tärkeää, koska se on sopivin tila ja ma joi tus koului hin nähden keskeisellä paikalla, sillä noin 2/3 osaa Kankaanpäässä majoit tu vis ta joukkueista majoittuu koulukeskukseen tai sen välittömään lä heisyy teen.

4 5.3 Keittiö- ja ruokailutilat Ruokien valmistukseen tarvitaan Pohjanlinnan koulun ja Keskustan koulun keit tiöt, joista ruoka tultaisiin jakamaan muille keittiöille. Leirin ruo kai lu vahvuus voi nousta jopa 2000 henkeen. Kaikkien majoituskoulujen keittiöitä on joka tapauksessa tarkoitus käyttää aamupalan ja iltapalan säilyttämis- se kä jakopaikkoina. Jos yhteislyseolla järjestetään ruokailu, sinne toi mi te taan myös aamu- ja iltapalat suoraan valmistuskeittiöltä. Silloin yh teis ly seol ta tarvittaisiin käyttöön ainoastaan ruokasali. Vaihtoehtona on, että Yh teis lyseol la majoittuvat käyvät ruokailemassa Keskustan koululla. Pohjanlinnan ja Keskustan koulun keittiöissä valmistetun ruoan kuljetusta var ten tarvittaisiin käyttöön lämpö- ja kuljetusastiat, joilla ruoka voitaisiin toi mit taa muille majoituskouluille tarjottavaksi. Leirin ruokailutoiminnasta vastaavaksi henkilöksi on tarkoitus saada alan am mat ti lai nen. Jokaiselle ruokailukoululle on tarkoitus saada talkoolaisiksi myös kyseisen keittiön omaa henkilökuntaa. Leirin järjestäjät vastaavat hygie nia kou lu tuk sen järjestämisestä ja siitä, että kaikki keittiötehtävissä työskentelevät ovat osallistuneet koulutukseen. 5.4 Peseytymistilat Naperoleirin pelaaja- ja vetäjämäärä on erittäin suuri eli noin 1600 hen kilöä. Heidän peseytymiseensä tarvittaisiin kaikki mahdolliset pe sey ty mis ti lat. Peseytymistarkoitukseen tarvittaisiin palloiluhallin pesutilat, lii kun ta kes kuksen ulkoalueiden pesutilat, majoituskoulujen pesutilat (ne, joissa on) se kä lisäksi uimahalli. Pomarkussa käyttöön tarvittaisiin majoituskoulujen li säk si monitoimihallin pukutilat. Uimahallin aukiolo olisi erittäin tärkeää, sillä 6-10-vuotiaat lapset tar vit sevat kesällä varsinkin kuuman kesäpäivän päätteeksi uinti- ja pe sey ty mismah dol li suu den. Uimahallin peruskorjauksen pieni aikaistaminen ja ui mahal lin antaminen maksuttomasti käyttöön leiriläisille olisi Kankaanpään kaupun gil ta todella hienoa kuntamarkkinointia. 5.5 Asuntoauto- ja asuntovaunupaikat Asuntoautojen ja asuntovaunujen parkkipaikoiksi tarvitaan paljon tilaa. Lähtö koh ta na on, että tila pyrittäisiin löytämään joukkueen majoituskoulun vieres tä tai läheisyydestä. Asuntoautot ja asuntovaunut olisi tarkoitus sijoittaa pääosin Pohjanlinnan kou lun sisäpihalle ja parkkipaikalle, yhteislyseon parkkipaikalle, Sataedun si sä pi hal le sekä tarvittaessa jäähallin parkkipaikalle. Pomarkussa asun toau to pai kat voitaisiin myös sijoittaa koulujen pihoille. Asuntoautoille ja asuntovaunuille pitää järjestää mahdollisuus sähkön saan tiin, sillä osa niihin majoittujista saattaa tarvita sähköä jääkaapin, te levi sion ynnä muiden koneiden käyttöön. Lämmityssähköä tuskin tarvitaan, sil lä leiri ajoittuu kesän lämpimimpään ajankohtaan. 5.6 Toimistotilat ja koneet

5 Leiritoimisto ja kilpailukanslia on tarkoitus sijoittaa keskeiselle paikalle Pohjan lin nan kouluun. Opettajanhuone on tilana näihin tarkoituksiin kaik kein toimivin. Leiritoimistoon pyritään saamaan talkoolaisiksi henkilöitä jot ka työskentelevät koululla ja heille olisivat tilat, koneet ja laitteet siten jo entuudestaan tuttuja. Leirin aikainen tulospalvelu toteutetaan pesäpalloliiton käytössä olevan pesis tu los pal ve lu-si vus ton kautta. Myös leirisivuille täydennetään leirin ai ka na paljon ajankohtaisia asioita. Sen vuoksi leiritoimistossa ja kil pai lu kans lias sa pitäisi olla käytössä internet-yhteydet, jotta päivitys onnistuisi var moil la ja toimivilla internet-yhteyksillä. Leiritoimistossa olisi tarpeen saada joustavasti myös muutamia kopioita, joten käyttöön olisi hyvä saada myös koulun kopiokone. Leiriorganisaatio voi si hankkia itse kopiokoneeseen tarvittavat värit ja paperit tai vaih to eh toises ti maksaa jokaisesta kopiosta ennalta sovittava summa. 6. Kankaanpään kaupungin ja Pomarkun kunnan työntekijöiden työ vuo roista Lähtökohtaisesti lähes kaikki työt on tarkoitus tehdä talkoovoimin. Kenttien huol lon onnistumisen kannalta olisi kuitenkin erittäin tärkeää, että kentistä huo leh ti vat kuntien työntekijät olisivat töissä mahdollisimman paljon juuri en nen leiriä sekä leirin aikana. Näin kentät saataisiin huollettua leiriä var ten hyvään kuntoon. Lisäksi leirin aikainen kenttähuolto onnistuisi useam mal la keskustan kentällä ruokatauoilla ja illalla pelien päätyttyä. Uimahallin työntekijöiden lomien ja työvuorojen suunnittelussa olisi tärkeää ot taa huomioon, että uimahalli pystyttäisiin pitämään auki leirin jokaisena päi vä nä. Samoin siivoustoimen onnistumisen kannalta olisi tärkeää, että käytössä ole vien koulutilojen osalta yksi Kankaanpään kaupungin ja Pomarkun kunnan työntekijä olisi ainakin neuvomassa ja opastamassa talkoolaisia siivous vä li nei den sekä menetelmien suhteen. 7. Esitys tarkempien neuvottelujen käynnistämiseksi Naperoleirin järjestelytoimikunta esittää, että leirin majoitus-, ruokailu-, pesey ty mis- ja muihin järjestelyihin liittyen käynnistetään tarkemmat neu vot telut kesän 2018 aikana. Järjestelytoimikunta esittää, että Kankaanpään kaupun ki ja Pomarkun kunta ja Sataedu nimeäisivät henkilöt, joiden kans sa järjestelytoimikunta voisi jatkaa neuvotteluja Naperoleirin järjestelyistä. 8. Yhteenveto esityksestä Naperoleirin järjestelytoimikunta esittää edellisen perusteella, että Kankaanpään kaupunki myöntää edellä esitetyt majoitus- ja keittiötilat sekä pelikentät ve loi tuk setta leirin käyttöön

6 sallii asuntoautojen ja asuntovaunujen parkkeeraamisen edellä esi tet tyihin paikkoihin sekä sallii sähkön käyttömahdollisuuden asuntoauto- ja asuntovaunupaikoilla veloi tuk set ta nimeää halutessaan leirin markkinointi- ja viestintäryhmään oman edus tajan sa myöntää Kankaanpääsalin veloituksetta Naperoleirin käyttöön myöntää jokaiselle leiriläiselle veloituksetta yhden uintikäynnin/päivä Kankaan pään uimahallissa, mikäli uimahallin saneeraus on valmistunut myöntää 4-5 tietokoneen ja internetin veloituksettoman käyttöoikeuden lei ri toi mis ton/kil pai lu kans li an käyttöön Pohjanlinnan koululla huomioi leirin järjestämisen kaupungin henkilökunnan työ vuo ro suun nit telus sa järjestää avajaispuheen pitäjän Naperoleirin avajaisiin varaa vuoden 2019 budjettiin liikuntatoimen esittämän summan pe li kenttien kunnostamiseen." Esityslistan liitteet: Anomus Valmistelija kaupunginsihteeri Anna Vanhahonko Valmistelijan esitys: Kaupunginhallitus päättää: Kaupunginjohtajan ehdotus: 1) myöntää edellä esitetyt majoitus- ja keittiötilat sekä pelikentät ve loi tukset ta leirin käyttöön, 2) sallia asuntoautojen ja asuntovaunujen parkkeeraamisen edellä esi tet tyihin paikkoihin sekä sallia sähkön käyttömahdollisuuden asuntoauto- ja asun to vau nu pai koil la veloituksetta, 3) nimetä leirin markkinointi- ja viestintäryhmään markkinointi- ja vies tin täpääl lik kö Johanna Luotolinnan, 4) myöntää Kankaanpääsalin veloituksetta Naperoleirin käyttöön, 5) myöntää jokaiselle leiriläiselle veloituksetta yhden uintikäynnin/päivä Kan kaan pään uimahallissa, mikäli uimahallin saneeraus on valmistunut ja 6) järjestää avajaispuheen pitäjän Naperoleirin avajaisiin. Vastaavasti kaupunki edellyttää, että kaupunki saa päätukijan aseman. Asias ta laaditaan virkatyönä yhteistyösopimus, jossa määritellään yk si tyiskoh tai sem min käytännön järjestelyt. Yhteistyösopimuksen valmistelussa sel vi te tään tarkemmin, miten leirin järjestäminen on mahdollista huomioida kau pun gin henkilökunnan työvuorosuunnittelussa sekä miten tie to tur va te kijät mahdollistavat tietokoneiden ja internetin käyttöoikeuden myön tä mi sen. Pelikenttien kunnostamiseen mahdollisesti varattava määräraha tulee käsit te lyyn vuoden 2019 talousarvion laadinnan yhteydessä.

7 Kaupunginhallitus hyväksyy valmistelijan esityksen. Päätös: Lauri Kujanpää poistui kokouksesta esteellisenä eikä osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Ehdotus hyväksyttiin. Täytäntöönpano: Naperoleiri 2019 järjestelytoimikunta Keskusten johtajat Rehtorit Markkinointi- ja viestintäpäällikkö Johanna Luotolinna Palvelupäällikkö Sanna Aho-Mantila Vapaa-aikasihteeri Ullamarja Kontiainen Lisätietoja antaa: Kaupunginsihteeri Anna Vanhahonko,