Turvallisen ulkomaantyön tarkistuslista työntekijälle

Transkriptio

1 Turvallisen ulkomaantyön tarkistuslista työntekijälle Turvallisuus ennen matkaa OK Huomautuksia Kohdemaa Ovatko viranomaiset varoittaneet matkustamasta kohdemaahan? Ulkoministeriön sivu Oletko kysynyt neuvoja joltakin, joka on käynyt ko. maassa? Oletko perehtynyt kohdemaan maantietoon, liikenteeseen ja kulttuuriin? Oletko ottanut huomioon, että avain- ja johtohenkilöiden ei pitäisi matkustaa samoilla lentovuoroilla tai kulkuvälineillä? Onko työnantajasi laatinut evakuointisuunnitelman? Matka-asiakirjat Onko passisi voimassa vielä vähintään kuuden kuukauden ajan ja onko siinä ainakin kaksi tyhjää sivua maahantuloleimoja varten? Tarvitaanko kohdemaahan viisumi? Onko työnantajasi hankkinut sinulle matkavakuutuksen? Onko vakuutuskortti mukana? Tiedätkö puhelinnumeron, johon voit soittaa hätätilanteessa? Onko sinulla passin lisäksi mukana jokin muu henkilötodistus? Oletko ottanut valokopion passistasi? (myös viisumisivusta) Oletko hankkinut paluulipun? (suositus lyhyellä matkalla) Vastaavatko lipuissa mainitut matka- ja check-in-ajat matkaohjelmassasi mainittuja? Onko mahdollista hankkia muutettavissa olevat matkaliput? (suositus, jos matkustat suhteellisen vaaralliseksi luokiteltuun maahan) Tarvitsetko kansainvälistä ajokorttia? Oletko selvittänyt, mitä tullimääräyksiä ym. liittyy rajanylityksiin? Lääkärin ja hammaslääkärin tarkastukset Oletko saanut tarvitsemasi lääkärinhoidon ja hammashoidon ennen matkalle lähtöä? Oletko saanut lääkäriltä luvan matkustaa? Onko sinulla riittävä määrä tarvitsemiasi lääkkeitä? Oletko saanut matkalla tarvittavat rokotukset ajoissa? Muista hankkia rokotustodistus, jos kohdemaassa vaaditaan sellainen. Onko mukanasi dokumentit veriryhmästäsi ja muista tärkeistä terveyteen liittyvistä asioista esim. allergiat? Pukeutuminen ja matkatavarat Oletko hankkinut tietoa kohdemaahan soveltuvasta vaatetuksesta ja matkatavaroista? Ovatko arvoesineet (esim. kalliit kellot, korut) poissa näkyvistä? Turvallisesti työmatkalla ulkomailla, Tarkistuslista työntekijälle, Työturvallisuuskeskus

2 OK Huomautuksia Onko matkalaukkusi lukittu, niin että näet selvästi, jos se on avattu tai yritetty avata? Onko laukkusi sisältö luetteloitu? Ovatko nimi- ja osoitetiedot myös laukun sisäpuolella? Onko matkalaukkusi lujaa tekoa? Onko sinulla pakattuna varavaatekerta käsimatkatavaroihin siltä varalta, että matkatavarasi häviävät tai niiden perille tulo viivästyy? Onko matkalaukkisi pyörillä liikuteltava ja painoltaan sellainen, että jaksat sen turvallisesti nostaa? Onko mukanasi matkaturvapakkaus, joka sisältää esim. palo- ja murtovaroittimen ja taskulampun? Raha ja valuutta Oletko tutustunut kohdemaan seteleihin ja kolikoihin? Tunnetko koti- ja kohdemaan valuuttojen arvojen vastaavuuden? Oletko tehnyt suunnitelman rahojen turvalliseen säilyttämiseen? Onko mukanasi rahaa ja maksuvälineitä eri muodoissa: käteistä ja maksukortteja? Oletko tarkistanut etukäteen, käytetäänkö kohdemaassa yleisesti luotto- tai pankkikortteja? Oletko merkinnyt muistiin puhelinnumerot, joihin pitää soittaa kortin tai matkasekin kadotessa? Selvitä onko mahdollista säilyttää ylimääräiset rahat, arvoesineet ja passi hotellin tallelokerossa? Tiesitkö, että mikäli luottokortin leimausta ei voi valvoa, on suositeltavaa maksaa rahalla? Tarkista aina loppusumma ennen allekirjoitusta. Viestintä ja yhteydenpito Oletko varmistanut, että matkapuhelimesi toimii kohdemaassa? Oletko varannut tarvittaessa kolikoita puhelinautomaatteihin? Oletko merkinnyt muistiin lähimmän konsulaatin puhelinnumeron? Oletko sopinut ilmoituskäytännöstä toimipaikkaasi? Oletko merkinnyt muistiin oma puhelinnumerosi, matkapuhelimen sarjanumeron (IMEI-koodi) sekä palvelunumeron, johon sinun pitää soittaa, jos puhelimesi varastetaan? Onko sinulla luettelo tärkeistä puhelinnumeroista ja oletko ohjelmoinut ne matkapuhelimeesi? Onko matkatavaroissa nimilappu, josta käy ilmi kotiosoitteesi ja puhelinnumerosi? Onko matkalaukkuissa nimitarra, josta ilmenee matkakohteesi hotellin nimi, osoite ja puhelinnumero? Turvallisesti työmatkalla ulkomailla, Tarkistuslista työntekijälle, Työturvallisuuskeskus

3 Turvallisuus matkan aikana OK Huomautuksia Lentoturvallisuus ja käyttäytyminen lentoasemalla Oletko suunnitellut matkasi niin, että voit minimoida oleskelusi lentoasemilla ja erityisesti sen yleisötiloissa? Tiesitkö, että oleskelua säilytyslokeroiden, puhelinkoppien, suljettujen myyntikojujen ja isännättömien matkalaukkujen vieressä kannattaa välttää? Oletko varmistanut, että käsimatkatavaroissasi ei ole ongelmallisia esineitä? Muistatko vartioida tavaroitasi? Tiesitkö, että, mikäli evakuointimääräys annetaan, on toimittava viivyttelemättä ja pyrittävä pysyttelemään poistuvan väkijoukon keskellä? Tiesitkö, että kannattaa käyttää tunnettuja, luotettavia lentoyhtiöitä ja välttää kriisimaiden lentoyhtiöitä? Oletko tutustunut koneen pelastusohjeisiin? Oletko harjoitellut pään painamista polviin (kädet niskan takana) mahdollisia pakkolaskutilanteita varten? Hotellin turvallisuus Oletko hankkinut tietoa hotellista ja sen ympäristöstä mahdollisuuksien mukaan jo etukäteen? Käytä tunnettuja hotelleja. Tiesitkö, että on turvallisempaa asua mieluummin jossain muussa kuin katukerroksessa. Muistathan lukita aina huoneesi oven ja käyttää turvaketjua ja ikkunalukitusta (jos sellainen on)? Katsothan ovisilmästä (jos ovessa on sellainen), kuka oven takana on? Oletko pyytänyt hotellin vastaanottoa ilmoittamaan sinulle tulevista vieraista? Tiedätkö, missä sijaitsee lähin palohälytyslaite ja sammutin sekä hätäuloskäynti? Oletko kulkenut poistumisisreitin ulos asti ja varmistanut, että pääset tositilanteessa hyvin ulos rakennuksesta? Onko mukanasi palo- tai murtohälytin, jonka voit asentaa huoneeseesi ja joka hälyttää, jos ovi avataan tai jos ilmassa on savua? Oletko jättänyt arvoesineet ja tärkeät tavarat säilytykseen hotellin tallelokeroon, kun poistut huoneestasi? Oletko huolehtinut, että sinulla ei ole suuria summia käteistä rahaa huoneessasi? Muistathan hälytyksen sattuessa toimia paikallisten turvallisuusohjeiden mukaan. Tiesitkö, että hälytyksen sattuessa kannattaa ottaa passi, maksuvälineet ja huoneesi avain mukaan? Tiesitkö, että hälytyksen sattuessa ei saa käyttää hissiä? Kulttuuri Oletko tutustunut opaskirjojen ja verkkosivujen avulla paikallisiin perinteisiin, tapoihin, lainsäädäntöön ja kulttuuriin? Oletko opetellut maan kieltä? Ota tarvittaessa mukaan fraasisanakirja. Tiesitkö, että paikallisia tapoja ja pukeutumissääntöjä kannattaa noudattaa? Tunnetko kohdemaan tinkimistavat? Vältä aggressiivista tai pitkitettyä tinkimistä. suhtaudutaan kuitenkin huumorilla. Muista myös, että vaikka alennus on sinulle vähäinen, se voi olla myyjälle hyvinkin merkittävä. Turvallisesti työmatkalla ulkomailla, Tarkistuslista työntekijälle, Työturvallisuuskeskus

4 OK Huomautuksia Osaatko olla tahdikas ilmaistessasi näkemyksiäsi kulttuurieroista? Muistathan pyytää henkilöiden valokuvaamiseen aina luvan? Vahinkotapahtumat ja onnettomuudet Tarkistako matkatavaroidesi kunnon? Jos huomaat, että matkatavaroitasi on vahingoitettu tai jotain on viety, ilmoita asiasta poliisille välittömästi. Tiedätkö miten toimia ryöstötilanteessa? Älä rupea vastustamaan ryöstäjiä, vaan anna heille suosiolla, mitä he vaativat. Parasta on pitää mukana valelompakko tai -kukkaro, jonka voit antaa ryöstäjille. Tiedätkö, miten toimia ryöstön jälkeen? Jos joudut ryöstetyksi tai onnettomuuteen, ilmoita siitä poliisille. Taksit ja autonkuljettajat Oletko selvittänyt esim. hotellista, miten saat luottavan taksin? Tiesitkö, että tilausta tehdessä, kannattaa merkitä muistiin kuljettajan nimi ja arvioitu matkan hinta, ja varmistaa tiedot kuljettajalta, ennen autoon nousua? Oletko varmistanut, että käytät laillisia takseja, joissa on taksamittari, ja että kuljettaja laittaa taksamittarin päälle? Tiesitkö, että ei koskaan pidä mennä taksiin, jossa on jo ennestään tuntemattomia matkustajia? Tiesitkö, että taksinkuljettajat voivat yrittää hyötyä, jos he huomaavat matkustajan olevan vasta saapunut? Käyttäydy luonnollisesti äläkä tee liikaa kysymyksiä. Ajaminen Onko mukanasi voimassa oleva ajokortti ja vakuutusasiakirjat? Oletko perehtynyt paikalliseen liikennekulttuuriin ja ajotapoihin esim. väistettäessä ja ohitettaessa? Oletko suunnitellut kulkureittisi etukäteen.? Onko mukanasi kartta? Tiedätkö, missä sijaitsevat kielletyt alueet? Osaatko pyytää apua maan kielellä siltä varalta, että autosi menee rikki tai joudut onnettomuuteen? Oletko varmistanut, että käytät tunnettua autovuokraamoa ja että saat tarkastaa ja koeajaa auton? Onko polttoainetta riittävästi suunniteltua matkaa varten? Missä matkan varrella on bensiiniasemia? Osaatko ajaessasi olla huomaavainen ja muistatko tarkkailla erityisesti takana tulevaa liikennettä? Suunnitteletko reittisi niin, että käytät mahdollisuuksien mukaan valaistuja, hyväkuntoisia ja vilkasliikenteisiä pääteitä? Onko autosi pysäköity valaistulle tai valvotulle alueelle? Oletko ottanut arvoesineet pois autosta pysäköinnin ajaksi? Oletko lukinnut autosi poistuessasi siitä? Ovatko ovet lukittuina ajon aikana? Onko autossa mukana hätätilanteessa tarvittavat varusteet (esim. sammutin, ensiapupakkaus, työkalupakkaus, varapolttimot ja varoituskolmio)? Tarvikkeet ovat monissa maissa lakisääteisiä. Turvallisesti työmatkalla ulkomailla, Tarkistuslista työntekijälle, Työturvallisuuskeskus

5 OK Huomautuksia Muistathan olla tarkkana tilanteissa, joissa ympäristö saa sinut tuntemaan epävarmuutta tai jos joudut osalliseksi onnettomuuteen, joka vaikuttaa vähimmässäkään määrin tekaistulta? Muistathan suhtautua varauksella paikallisiin, jotka osoittavat autossasi olevan jotain vikaa? Vian tarkistamiseksi jatka ajamista seuraavaan julkiseen paikkaan, jossa on paljon ihmisiä. Ethän ota kyytiin liftareita? Tiedätkö, onko matkapuhelimen käyttö ajon aikana rajoitettu? Onko sinulla autossa puhuessa puhelimen hands free-laitteet? Oletko selvillä maan liikennesäännöistä? Vasemmanpuoleinen liikenne aiheuttaa omat hankaluutensa. Oma turvallisuus Muistatko soittaa säännöllisesti toimipaikallesi kertoaksesi, missä kulloinkin olet, mihin olet menossa ja milloin oletat olevasi perillä? oletko varmistanut, että yhteyshenkilösi on aina tietoinen suunnitelmistasi ja myös viime hetken muutoksista. Onko mukanasi hätätilanteiden varalta lista yhteyshenkilöistä ja puhelinnumeroista, esim. konsulaatin ja luottokorttiyhtiön tiedot? Oletko selvittänyt kuljettavan reitin ja matkaan oletettavasti kuluvan ajan etukäteen? Oletko arvioinut vireystilasi, jos lähdet ajamaan matkalla tai matkalta palatessasi? Oletko kertonut hotellin vastaanottovirkailijalle tai muulle yhteyshenkilölle paluuaikasi, mikäli olet sopinut tapaamisen toimipaikan ulkopuolelle tai olet muuten poissa toimipaikaltasi? Muistahan varoa kiellettyjä alueita ja pysytellä valaistuilla kaduilla sekä kävellä aina määrätietoisesti ja itsevarmasti mieluiten jalkakäytävän ulkolaidalla? Muistahan olla pitämättä esillä erityistä varakkuutta osoittavia esineitä, kuten kallista kelloa, koruja tai kameraa? Onko olkalaukkusi hihna vinosti vartalosi ympäri? Muistahan välttää yksin liikkumista, jos vain mahdollista, ja tarkkailla ympärilläsi olevia? Muistahan varoa taskuvarkaita erityisesti julkisissa kulkuvälineissä ja ruuhkassa? Muistatko olla varuillasi täysin vieraiden ihmisten suhteen ja olla kertomatta itsestäsi henkilökohtaisia tietoja? Tiesitkö, ettei milloinkaan tule kantaa kenenkään tuntemattoman henkilön tavaroita maasta poistuessa eikä koskaan jättää matkatavaroita vartioimatta? Onko mukanasi kaksi erillistä lompakkoa tai kukkaroa, toinen on valelompakko, jonka voit antaa suosiolla pois, jos joudut ryöstetyksi? Onko oikea lompakkoasi tai kukkaroasi turvallisessa paikassa mahdollisimman lähellä vartaloasi ja siinä vain sen verran rahaa, kuin arvelet päivän mittaan tarvitsevasi? Eihän mukanasi ole mitään aseita? Onko mukanasi toimiva taskulamppu sähkökatkosten varalta? Oletko laittanut turvalliseen säilytyspaikkaan kopiot kaikista tärkeistä asiakirjoista ja tiedoista, esim. passi, vakuutustodistus, hätänumerot ja matkalippujen tiedot? Muistahan välttää liikkumista syrjäisillä kaduilla ja etenkin pimeän aikana? Turvallisesti työmatkalla ulkomailla, Tarkistuslista työntekijälle, Työturvallisuuskeskus

6 Olethan varovainen alkoholin käytössä? Älä koskaan jätä juomaasi vartioimatta. Ruoka ja juoma Oletko huolehtinut käsien puhtaudesta? Tiesitkö, että kannattaa syödä mahdollisuuksien mukaan hyvin kypsennettyjä ruokia? Tiesitkö, että kannattaa välttää ruokaa, joka on ollut huoneenlämmössä useita tunteja? Tiesitkö, että kannattaa varoa salaatteja ja muita kylmäruokia, erityisesti majoneesipitoisia ruokia? Tiesitkö, että kannattaa välttää ostamasta ruokaa katukauppiailta? Tiesitkö, että kannattaa välttää raakaa ruokaa, paitsi kuorittavia hedelmiä ja vihanneksia? Käytätkö vain pullotettua vettä tai oletko keittänyt juoma- ja hampaidenpesuvesi, jos olet epävarma veden turvallisuudesta? Muistahan välttää jääkuutioiden tai -murskan käyttöä, ellet ole varma, että se on tehty puhdistetusta ja klooratusta vedestä? Tarkistatko, että juomapulloja ei ole avattu? Vältäthän alkoholi- tai muita juomia, joihin on lisätty jäitä tai vettä? Ethän jätä juomaasi pöydälle, jos et pysty sitä valvomaan? Ethän jätä tavaroitasi pöydälle tai tuolille hetkeksikään ilman valvontaa? Sairastuminen ulkomailla Kerrothan jollekulle sairastumisestasi, vaikkei tauti vaikuttaisikaan vakavalta? Varmistako, että paikan päältä hankittujen lääkkeiden käyttö- ja annosteluohjeet on käännetty oikein? Hygieniatarvikkeet, lääkkeet ja hoitovälineet Otathan mukaan hygieniatarvikkeita? Otathan mukaan eri paikkaan pakatut varalinssit, jos käytät silmälaseja tai piilolinssejä? Otathan mukaan riittävän määrän tarvitsemiasi reseptilääkkeitä ja pyydä lääkäriltäsi mukaan lausunto lääkkeiden tarkoituksesta? Otathan mukaan ensiapupakkaus pieniä haavoja ja ruhjeita varten? Otathan huomioon, että jos kohdemaassa terveydenhuollon taso on huono, voi olla hyvä ottaa mukaan myös pakkaus, jossa on steriilejä hoitovälineitä (ruiskuja, haavaompeleita ja sidontatarvikkeita)? Laskimotukosvaara lennon aikana Muistathan verrytellä jalkoja ja nilkkoja säännöllisesti lennon aikana? Käytähän tarvittaessa tukisukkia? Nousethan lennon aikana paikaltasi ja kulje käytävillä, milloin se on turvallisuussyistä luvallista? Muistathan juoda runsaasti vettä ja välttää alkoholin nauttimista. Turvallisesti työmatkalla ulkomailla, Tarkistuslista työntekijälle, Työturvallisuuskeskus