MATKUSTUSASIAKIRJAT: PASSI ja viisumi

Transkriptio

1

2 MATKUSTUSASIAKIRJAT: PASSI ja viisumi Passin olisi hyvä olla voimassa 3 kuukautta matkan päättymisen jälkeen. - Jos olet juuri uusinut passisi tai aiot näin vielä tehdä, toimita uuden passisi numero välittömästi matkapäällikölle! Ryhmächeck-in tehdään ilmoitetuilla passinumeroilla ja jos tieto ei ole oikein, et välttämättä pääse lennolle. Suomen kansalainen ei tarvitse Japaniin matkustaessaan viisumia.

3 TOIMI NÄIN passin kanssa: 1. KOPIOI passin nimisivu (varmistu kopion laadusta) 1. vähintään neljä (4) värikopiota (A4-koossa) 2. varmista, että kopiot ovat samasta passista, jonka otat matkalle mukaan 2. JAA KOPIOT seuraavasti: 1. Leirilippukunnan johtajalle (LLPKJ) toukokuun tapaamiseen tai postitse. LLPK toimittaa kopiot edelleen CMT:lle. 2. Lähiomaiseksi merkitylle henkilölle (huoltaja/ vast.) (=kotiväki) 3. Matkalaukkuun 4. Käsimatkatavaroihin mutta ei samaan paikkaan passin kanssa.

4 Suositus: SKANNAA passin nimiösivu TALLENNA tiedosto(t) sähköpostiisi josta voit tarvittaessa hakea tiedostot ja tulostaa

5 Passin käsittely matkalla MATKUSTUS- ja OHEISMATKAVAIHE JOKAINEN pitää itse hyvää huolta omasta passistaan HOTELLEISSA passia säilytetään huoneiden tallelokeroissa (jos on) Päiväretkillä pidetään mukana passikopiota. LEIRIVAIHE Alaikäisten passit kerätään säilytettäväksi NHQ:n lukittuun säilytystilaan.

6 Jos passi katoaa/ varastetaan matkalla: ILMOITA välittömästi OMOlle / LLPKJ:lle Passin kadottaja (alaikäinen) tekee OMOn / LLPKJ:n kanssa lähimmällä poliisiasemalla ilmoituksen passin katoamisesta Passin kadottaja on itse vastuussa kaikista passin uusimiseen liittyvistä kustannuksista. Joukkue avustaa käytännön järjestelyissä. (Alaikäinen käy erikseen NHQ:n määrittämän henkilön kanssa jättämässä passianomuksen Suomen Tokion suurlähetystössä.) Uuden Suomen passin hinta on 175 euroa/ JPY (väliaikainen passi, voimassa matkan ajan) +matkakustannukset LähiTapiola/Partiovakuutus: Matkavakuutus korvaa passin varastetuksi tulemisesta johtuvat passin uusintakustannukset. Sen sijaan hävitetyn eli muuten kadotetun passin kustannuksia ei korvata. Passin tullessa varastetuksi tulee pystyä määrittämään missä ja milloin passi on kadonnut.

7 MATKAVAKUUTUS MATKAVAKUUTUS VS. PARTIOVAKUUTUS Suomen joukkue suosittelee oman matkavakuutuksen ottamista. Partiovakuutus on aina toissijainen vakuutus. Matkavakuutusta otettaessasi huomioi, että se kattaa koko matkan kotoa kotiin ja sisältää matkatavaravakuutuksen. Partiovakuutus on voimassa siitä hetkestä alkaen, jolloin osallistuja tulee Suomen joukkueen vastuulle. Tämä tapahtuu viimeistään matkaryhmän kokoontuessa Helsinki- Vantaalla. Partiovakuutuksen sisällön ja ehdot voi tarkastaa http: //toiminta.partio.fi/sites/partio.fi/files/turvallisuusohjeet pdf Osallistuja vastaa itse vahingon/ varkauden aiheuttamista lisäkustannuksista joita partiovakuutus ei korvaa. Esimerkki: Partiovakuutuksen matkatavaravakuutus ei kata elektronisia laitteita eikä myöskään varkauksia telttoihin vartioimatta jätetyistä tavaroista. Partiovakuutuksen matkavakuutus ei myöskään korvaa passin hukkaamista ja siitä johtuvia kuluja. Osa matkavakuutuksista kattaa myös passin hukkumisen kunhan tietyt ehdot täyttyvät.

8 Raha ja maksuvälineet RAHAYKSIKKÖ Japanin rahayksikkö on yeni JPY ( ) 1 e = 126 JPY ( ) / 1000 JPY ( ) = 7,9 e (helmikuu 2015) MITÄ MAKSAA McDonald s ateria (BigMac/vast.) Suomi 7 e / Japani 4,8 e Sushiateria 4-5 e Suklaapatukka 1 e Matka leirialueelta Tokioon junalla 200e Pikapassi kadonneen tilalle 175 e Jamboree-juomapullo (alumiinia, online) 17 e

9 Käteisellä vai kortilla? KÄTEINEN RAHA Varaa mukaasi noin JPY (n. 100 e) käteisenä vaikka päättäisitkin käyttää ensisijaisena maksuvälineenä korttia Leirialueella on rahanvaihtopiste, joka käyttää vaihtokurssina reaalikurssia. Vaihdosta veloitetaan vaihtopalkkio, jonka suuruus ei ole toistaiseksi tiedossa Mukana olisi hyvä olla jo mennessä jenejä, mutta niitä voi vaihtaa myös Japanissa esimerkiksi euroista Partiovakuutus ei kata kadonneita/ varastettuja rahoja Oma matkavakuutus voi korvata myös varastettuja käteisvaroja (esim. Pohjolalla 85 e asti) MATKASEKIT Lunastaminen voi olla hankalaa Rahankäytöstä tulee keskustella kotona ennen matkaa

10 Käteisellä vai kortilla? MAKSUAIKAKORTIT (esim. VISA / MASTERCARD) Mikäli mahdollista, on kansainvälinen maksuaikakortti/ luottokortti hyvä maksuvälinevaihtoehto (esim. huoltajan rinnakkaiskortti) Mikäli kortti katoaa, se voidaan sulkea ja näin rajoittaa luvatonta käyttöä TEE NÄIN: Ilmoita pankkiisi, että olet lähdössä ulkomaille (Japaniin) ASETA NOSTORAJAT kortille nettipankissa/ vast. ennen lähtöä KIRJOITA YLÖS KORTIN NUMERO (tai ota vaikka kortista valokopio mukaan) TALLETA puhelimeesi sekä kirjoita muistivihkoon ylös korttiyhtiösi/ pankkisi SULKUNUMERO OPETTELE HENKILÖTUNNUKSESI ULKOA (jos kortti joudutaan sulkemaan, korttisi tiedot löytyvät myös henkilötunnuksellasi)

11 Miten säilytän rahojani/ maksuvälineitäni? KÄTEINEN RAHA Käteinen raha on anastusherkkää, joten mitä vähemmän käteistä on mukana, sitä parempi Älä säilytä kaikkia rahojasi/ maksuvälineitäsi samassa paikassa SÄILYTÄ 1. Esim. osa takin sisätaskussa 2. Osa repussa sisätaskussa 3. Osa kaulakukkarossa/ vast. 4. Se mitä et tarvitse, hotellin tallelokerossa/ vast. KÄSITTELE Mahdollisimman huomaamattomasti Älä levittele rahojasi yleisillä paikoilla Pidä taskussasi pieni summa rahaa, josta voit maksaa pikkuostokset - silloin et joudu kaivamaan joka kerta erikseen kukkaroa/ lompakkoa esiin. MAKSUAIKAKORTIT (esim. VISA / MASTERCARD) OPETTELE TUNNUSLUKU ULKOA ÄLÄ SÄILYTÄ tunnuslukua kortin yhteydessä JOS KORTTI KATOAA MATKALLA: ILMOITA heti LLPKJ:lle - hän opastaa sulkutoimenpiteiden suorittamisen (useimpien pankkien sulkupalvelu ) JOS VOIT JÄTTÄÄ KORTIN hotellille tallelokeroon, tee niin ÄLÄ SÄILYTÄ KORTTIA SAMASSA PAIKASSA KÄTEISEN KANSSA NOSTA KORTILLA KÄTEISTÄ RAHAA ja pidä käteistä mukana kortin sijaan (käteinen toimii aina, kortit satunnaisesti) SEURAA RAHANKULUTUSTASI

12 Taskuvarkaat liikkuvat siellä missä sinäkin JULKINEN LIIKENNE ja RUUHKAT Pidä hyvä huoli tavaroistasi ja tavarat mahdollisimman lähellä itseäsi Pidä reppua selän sijaan vatsan puolella jolloin pystyt paremmin valvomaan sitä Pidä taskut suljettuina ja päällystaskuissa vain sellaista omaisuutta, jonka mahdollinen katoaminen ei harmita VAROITUSKYLTIT Jos näet taskuvarkaista varoittavan kyltin, älä vaistonvaraisesti kokeile ovatko kukkarosi yhä siellä missä niiden kuvittelet olevan PALJON taskuvarkauksia tapahtuu nimenomaan näiden kylttien läheisyydessä Jos tarvitset rahaa tavaroistasi tai haluat tarkistaa ovatko kaikki tavarasi vielä kasassa, mene suojaisaan paikkaan ja pyydä vielä kavereita seisomaan näkösuojana JOS KUITENKIN JOUDUT VARKAUDEN KOHTEEKSI: RAUHOITU ILMOITA välittömästi LLPKJ:llesi kun huomaat tapahtuneen Kirjaa heti ylös 1. Milloin huomasit tapahtuneen 2. Mitä vietiin - tarkka listaus 3. Millä aikavälillä varkaus tapahtui jos et pysty sanomaan tarkkaa ajankohtaa

13 TERVEYS Onko sinulla säännöllinen lääkitys? Käytätkö silmälaseja? RESEPTILÄÄKKEET Ota mukaasi reseptilääkkeitä koko matkan edellyttämä määrä Ota mukaasi myös kyseisten lääkkeiden reseptit englanniksi, ja ota niistä kopiot Kuljeta lääkkeet aina niiden alkuperäispakkauksissa KÄSIKAUPPALÄÄKKEET Osa meillä käsikauppana myytävistä lääkkeistä voi Japanissa olla reseptiä vaativia Esimerkiksi kodeiinia sisältävät yskänlääkkeet voivat olla Japanissa tuontirajoitusten piirissä SILMÄLASIT ja PIILOLINSSIT Jos käytät silmälaseja: Ota mukaasi silmälasien resepti / varalasit Jos käytät piilolinssejä: Ota mukaasi tarvittavat linssit ja nesteet koko matkan ajaksi Joukkue suosittelee kertakäyttöisiä piilolinssejä Ota mukaasi myös silmälasit

14 Elektroniikka ja arvoesineet Jätä kotiin kaikki ylimääräinen elektroniikka

15 Kamerat ja kännykät (+tabletit ja tietokoneet) Ennen lähtöä - tyhjennä kameran muistista sellaiset kuvat, joiden katoaminen matkalla harmittaisi Harkitse useiden muistikorttien ottamista mukaan Tallenna kameroiden muistikortin ensimmäiseksi kuvaksi kuva omista yhteystiedoistasi: nimi, puhelinnumero, LLPK, Finland ja Jamboreen yhteystiedot Tallenna kännykän lukitusnäytön (taustakuvaksi) kuva omista yhteystiedoista: nimi, ICE-puhelinnumero, LLPK, Finland, Jamboreen yhteystiedot. ICE (In Case of Emergency): Yhteyshenkilö / lähiomainen hätätilanteessa Tietokoneen ja tabletin säilytyspussiin on syytä laittaa vastaavat tiedot näkyviin Kameraan kannattaa tallettaa myös oma kuvasi Partiovakuutus ei kata kadonneita ja varastettuja elektronisia laitteita POWER-PANKEISSA (VARAVIRTALÄHDE) TULEE OLLA KAPASITEETTIMERKINTÄ, käsimatkatavaroissa kuljetettavien pankkien osalta VOI OLLA rajoituksia

16 Listaa arvoesineesi Ennen lähtöä: Tee lista kaikesta elektroniikasta ja muista arvoesineistä jotka otat mukaasi Älä unohda listasta esim. kelloasi Ota kuva kaikista esineistä Ota ylös tunnistetiedot: Merkki Malli Sarjanumero (Ostopaikka ja hinta) Ota listasta vähintään kaksi kopiota: yksi mukaan yksi kotiin

17 Yleinen turvallisuus LLPKJ:t saavat jamboreelle toimenpidekortit mahdollisia ongelmatilanteita varten.

18 Hotellit VARAPOISTUMISTIET Tarkasta heti majoittumisen jälkeen miten poistut hotellihuoneesta jos tulee hätätila Selvitä missä on ryhmäsi yhteinen kokoontumispaikka Selvitä missä OMO/LLPKJ:si majoittuu TALLELOKERO Sovi yhdessä muiden huoneessa majoittuvien kanssa, mitä tunnuslukua käytätte tallelokerossa Pidä mukanasi säilytyspussia, johon voit hotellissa laittaa omat arvotavarasi niin, että kun käytätte tallelokeroa ei sekaantumisen vaaraa muiden tavaroihin synny MAANJÄRISTYKSET Tarkasta heti majoittumisen jälkeen hotellin ohjeistus kuinka toimia maanjäristyksen aikaan Noudata OMO:n/ LLPKJ:n/ hotellin ohjeita HOTELLIN YHTEYSTIEDOT Varmista ennen hotellilta poistumista, että sinulla on hotellin yhteystiedot - nimi, osoite ja puhelinnumero kirjoitettuna ylös, myös Japaniksi (esim. hotellin käyntikortti tai kuva siitä kamerassasi/ kännykässäsi) Saat nämä tiedot viime kädessä OMOltasi Vanhemmille tietoa jaetaan Jamboree.fi - sivustolla (huomio: ole tietoinen lapsesi matkaryhmästä)

19 Matkasuunnitelma Muistathan kertoa kotiväellesi tarkan matkustusryhmäsi (esim. OMR9a) - tämän tiedon saat LLPKJ:ltasi Jätä matkasuunnitelma kotiin kotiväellesi (nähtävissä myöhemmin matkustusryhmittäin Jamboree.fi -sivustolla)

20 Huomioita Japanin turvallisuudesta MAANJÄRISTYKSET Japanissa järisee maa keskimäärin 1500 kertaa vuodessa. Jossain päin Japania järisee lähtökohtaisesti joka päivä. Maanjäristykset ovat täysin normaali osa japanilaisten elämää, ja niihin on varauduttu japanilaisessa yhteiskunnassa hyvin. Voimakkaat maanjäristykset voivat myös aiheuttaa tsunameja. Leirialue sijaitsee alueella, jonne isot tsunamit eivät voi ulottua. Myös tsunameihin on Japanissa varauduttu kunnolla. TAIFUUNIT JA SÄÄN ÄÄRI-ILMIÖT Japanissa esiintyy ajoittain voimakkaita sääilmiöitä, joihin varaudutaan ja joihin reagoidaan tarpeen mukaan. RIKOLLISUUS Japani on erittäin turvallinen maa ja rikollisuus on vähäistä. Yleinen turvallisuustilanne Japanissa on hyvä. MUITA HUOMIOITA Vasemmanpuoleinen liikenne Tatuoinnit saatetaan nähdä merkkinä rikollisjärjestöihin kuulumisesta - vältäthän niiden esittelyä. Tatuoinnit voivat myös estää pääsyn kylpylöihin jollei niitä peitetä. Tupakoinnin ikäraja on Japanissa 20 vuotta ja koskee myös hallussapitoa Japanissa täysi-ikäisyyden raja on 20 vuotta Japanissa ihmiset ovat ystävällisiä ja erittäin avuliaita.

21 Huomioita jamboreen turvallisuudesta Jamboree on maailma pienoiskoossa. Tavat ja näkemykset ovat erilaisia eri puolella maailmaa, ja meidän tulkintamme tilanteesta ei välttämättä ole sama kuin muiden - myös seksuaalisuuden osalta. Kaikki yli 18-vuotiaat tekevät Safe from Harm -verkkokurssin ennen leiriä. Kurssilla pyritään varmistumaan siitä, että leirisäännöt ja toimintatavat ovat kaikille täysi-ikäisille selvät. Vaikka Japanissa varkaudet eivät olisikaan suuri ongelma, voivat ne olla todellinen uhka jamboreealueella. Omalla käytökselläsi vaikutat omaan turvallisuuteesi. Pysy ja liiku porukassa, älä jätä kaveria yksin. Eri maiden partiolaisilla on erilaisia näkemyksiä suhtautumisessa alkoholiin ja huumeisiin. Suomen joukkueen sääntöjen mukaan alkoholin ja huumausaineiden tai päihdyttävien aineiden käyttö jamboreematkalla on kielletty.

22