LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 118 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Salomäki Matti, pj Annala Tarja Haukkala Pentti Hietala Heikki Ikola Simo Jänikselä Leena Kallio Kirsti Klemettilä Anna-Maija Kuntsi Marjanne Lemettinen Pentti Niemi Mikko Pulli Tuomas Rintaniemi Tapio, varapj MUUT SAAPU- VILLA OLLEET Holma Jaana, kirkkovaltuuston pj Latomäki Ulla, kirkkovaltuuston varapj Marjamäki Anne, talousjohtaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Anne Marjamäki Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä joulukuuta 2017 TARKASTUS Leena Jänikselä Kirsti Kallio Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisen ajan. Nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 134 KOKOUKSEN AVAUS 119 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 136 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Leena Jänikselä ja Kirsti Kallio. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 4. joulukuuta 2017 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana. Esitys, tuomiorovasti: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Leena Jänikselä ja Kirsti Kallio. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Leena Jänikselä ja Kirsti Kallio.

3 137 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 120 Esitys, tuomiorovasti: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että :ssä 155 käsitellään diakoniatyön toimintaohjeita uhkatilanteissa. Muut mahdolliset asiat siirtyvät :ksi 156 ja oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pykäläksi ILMOITUSASIAT Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset: - 76 kanttorin sijainen , virkavapaus virkavapaus virkavapaus virkavapaus papin sijainen onnittelu Eläkeliitto Lapua 40 v virkavapaus Talousjohtajan viranhaltijapäätökset: - 64 Virkavapaus Virkavapaus Kirkkohallituksen yleiskirjeet: - 19/2017 Sisällissodan muistovuosi - 20/2017 Piispainkokouksen päätös muun kirkon jäsenen osallistumisesta ehtoolliseen - Muistiot: Unkarin matkaraportti, liite Muut: Talousraportti (tuloslaskelma ja tase), liite Nordea, sijoitusraportti ,liite OP-salkkuraportti , liite Lähitapiola, salkkuraportti , liite Johanna Tyynelä-Haapamäki on esittänyt uuden työntekijän tehtävään liittyvän terveystarkastuksen lausunnon Urkujen täyspuhdistustyön tarkastusraportti , liite Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto merkitsi em. asiat tietoonsa saatetuksi.

4 SAIRAALASIELUNHOIDON EDUSTAJAT Etelä-Pohjanmaan sairaalasielunhoidon sopimuksessa todetaan, että sopijaseurakuntien kirkkovaltuustot valitsevat kahdeksi vuodeksi vuorotellen, kuusi seurakuntaa kerrallaan, yhden jäsenen aakkosellisessa järjestyksessä. Sopimuksen mukaisesti Seinäjoen seurakunnalla on kaksi edustajaa ja muilla seurakunnilla vuorotellen yksi edustaja johtokunnassa. Edustaja voi olla työntekijä tai luottamushenkilö. Seinäjoen seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pöytäkirjassa Päätetään, että vuosiksi johtokuntaan lähettävät edustajansa Lapuan, Soinin ja Teuvan seurakunnat. Kirkkovaltuuston tekemän valinnan jälkeen valitun yhteistiedot pyydetään lähettämään johtavalla sairaalapastorille. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan edustajan Seinäjoen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan edustajaksi valitaan tuomiorovasti Matti Salomäki.

5 KOLEHTISUUNNITELMA Tuomiorovasti on laatinut kolehtisuunnitelman ajalle noudattaen kirkkohallituksen määräämää kolehtisuunnitelmaa ja Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin määräämää kolehtia sekä kirkkohallituksen kolehtisuosituksia. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Merkittiin, että Pentti Lemettinen ei osallistunut päätöksentekoon Herättäjäyhdistykselle kerättävän kolehdin osalta.

6 MARJA-LIISA LESKELÄN EROPYYNTÖ Esitys, tuomiorovasti: Marja-Liisa Leskelä on pyytänyt eroa Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan 2. kappalaisen virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi päivätyllä kirjeellään. Aikaisemmin tehdyn päätöksen mukaisesti seurakunnan on harkittava viran tarpeellisuutta ennen sen auki julistamista sekä esitettävä ne tarpeet hiippakunnan tuomiokapitulille, mitä erityisiä tarpeita on esittää virkaan valittavalle. Tämän hetkisen viranhaltijan tehtäviin ovat kuuluneet tavanomaisten papin tehtävien ohella vastuu sairaalasielunhoidosta ja lähetystyön teologin tehtävistä. Mikäli virka päätetään julistaa haettavaksi, kirkkovaltuusto voisi tehdä valinnan kesäkuun kokouksessaan. Tuomiokapitulin lausunto virkaa hakevista voisi olla istunnossa ja hakuaika Kirkkoneuvosto toteaa 2. kappalaisen Marja-Liisa Leskelän eronpyynnön saapuneeksi Kirkkoneuvosto keskustelee viran täyttämisestä sekä mahdollisesti virkaan valittavalta odotettavista erityisistä tarpeista ja vaaliaikataulusta. Kirkkoneuvosto lähettää em. tiedot tuomiokapitulille tiedoksi. Kirkkoneuvosto totesi 2. kappalaisen Marja-Liisa Leskelän eropyynnön saapuneeksi Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että virka laitetaan haettavaksi Seurakunnalla ei ole tässä vaiheessa erityisvaatimuksia virkaa hakeville.

7 142 SEURAKUNNAN KESÄKERHOJEN MAKSUT 124 Varhaiskasvatuksen työryhmä esittää toimintasuunnitelmassaan, että eskareiden ja ekaluokkalaisten kesäkerhon (4 päivänä viikossa) hinta vahvistettaisiin samansuuruiseksi kuin edelliskesänä: 1 viikko 10, 3 viikkoa 25 Hyväksytään työryhmän esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

8 HAUTOJEN HOITOSOPIMUSMAKSUT VUODELLE 2018 Hautojen hoitosopimusmaksut on vahvistettu vuosittain. Kirkkoneuvosto vahvistaa hautojen hoitosopimusmaksut vuodelle 2018 liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

9 TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018, SUUNNITELMAVUODET Talous- ja toimintasuunnitelmien valmistelu on alkanut keväällä 2017 jolloin pidettiin yhteinen seminaari seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Työalojen toiminnan suunnittelun perustana on seurakunnan määrittämä vuoden 2018 painopistealue Lähteillä. Tällaisia seurakuntaelämän lähteitä ovat erityisesti Sana, kaste ja ehtoollinen. Syksyllä 2017 kirkkoneuvosto määritteli talousarviokehykset ja laadintaohjeet seuraavan vuoden talousarviovalmistelua varten. Ohjeistuksena on ollut, että toimintakuluja tulisi pyrkiä vähentämään 0,5%. Tämän jälkeen työalat ovat valmistelleet talousarvioehdotuksiaan ja ne on käsitelty työalojen työryhmissä. Kirkkoneuvosto on aiemmassa kokouksessaan puolestaan käsitellyt talousarvioavustuksia ja vuoden 2018 investointeja sekä merkittävimpiä vuosikorjauksia. Talousarvio on alijäämäinen n euroa. Toimintatuottojen määräksi on arvioitu n euroa ja toimintakulujen osuudeksi euroa. Toimintatuottojen on arvioitu hieman nousevan vuoden 2017 budjetoidusta määrästä. Toimintakulujen määrä on n. 4 % pienempi verrattuna vuoden 2017 talousarvioon. Tämä johtuu mm. siitä, että kiky-sopimuksen johdosta palkkojen henkilösivukulut ovat pienemmät. Myös käyttötalousosan puolella oli useampi vuosikorjauskohde, joka nosti toimintamenoja. Vuodelle 2018 on sen sijaan suunniteltu enemmän investointeja jotka eivät näy toimintamenoissa. Kirkollisverotuottoja on arvioitu kertyvän Valtionrahoituksen osuudeksi on arvioitu n Verotuskulujen osuudeksi on arvioitu ja keskusrahasto- ja eläkerahastomaksut ovat yhteensä Vuosikate on n Poistojen määrä on n Budjetin alijäämä on näin ollen Seurakunnan talousarvio sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion. Kirkkovaltuustolle esitettävä toiminta-ja taloussuunnitelma vuosiksi ja talousarvio vuodelle 2018 on liitteenä. Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle hyväksyttäväksi liitteenä olevan talousarvion vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

10 EI JULKINEN 146 HIRVIJÄRVI-VARPULA ERÄMAAVAELLUSREITISTÖN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUS Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön kehittämishanke on käynnistynyt elokuussa 2016, jolloin kyseisen hankkeen ensimmäinen ohjausryhmän kokous on pidetty. Hankkeessa on valmisteltu ensisijassa vaellukseen sopiva reittiä. Kehittämishankkeessa arvioidaan varsinaisen reitistön tekemisen mahdollisuuksia. Mahdollinen reitistön käytännön toteutus tapahtuu kehittämishankkeen jälkeen. Hankkeen rahoittajana on Aisapari, Seinäjoen Seudun kehittämisyhdistys liiveri sekä yksityisenä rahoittajana Lakeuden Latu. Hankkeen ohjaavana elimenä on toiminut Lakeuden Latu. Hankkeen päättymisaika on Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön muistiot on tuotu kirkkoneuvoston jäsenille tiedoksi sitä mukaa kun kokous on pidetty ja muistiot seurakuntaan saapuneet. Koska hanke on ajoittunut kahdelle vuodelle, esittelytekstin liitteenä on kirkkoneuvostolle aiemmin tiedoksi tuodut kokousmuistiot 1-4. Reittilinjoista on käyty kehittämishankkeen ohjausryhmän kokouksissa vilkasta keskustelua. Reittilinjasta on päästy yhteiseen näkemykseen ja reitistö menee suurimmaksi osaksi Seinäjoen kaupungin mailta. Ulkoilureitti mene myös seurakunnan mailta liitteenä olevan karttaliitteen mukaisesti. Maanomistajat hyväksyvät sopimuksella reittilinjan. Reittisopimusten osalta on päädytty ohjausryhmän kokouksessa siihen, että maanomistajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Kyseessä on 30 vuoden käyttöoikeussopimus. Käyttöoikeussopimus on voimassa 30 vuotta allekirjoituspäivästä. Reitille haetaan yksityisen oikeuden kirjaaminen. Kyseinen käyttöoikeus voidaan rinnastaa maanvuokraan, joten se menee kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Reittilinjan (koskee kiinteistötunnuksia ja ) näkee karttaliitteestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön reittilinjan seurakunnan mailta karttaliitteen mukaisesti sekä siihen liittyvän erämaavaellusreitistön käyttöoikeussopimuksen (liite). Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitistön reittilinjan seurakunnan mailta karttaliitteen mukaisesti sekä siihen liittyvän erämaavaellusreitistön käyttöoikeussopimuksen (liite).

11 SEPPO J. OJALAN LÄHETTÄMÄ KIRJE KOSKIEN HIRVIJÄRVI-VARPULA ERÄMAAVAEL- LUSREITIN KEHITTÄMISHANKETTA Seppo J. Ojala on lähettänyt kirkkoneuvostolle osoitetun kirjeen (liite). Kirjeen asiasisältö koskee Hirvijärvi-Varpulan erämaavaellusreitin kehittämishanketta. Lyhyesti kerrottuna Hirvijärvi-Varpulan erämaavaellusreitistön päävastuuviranomainen on Aisapari ry ja Seinäjoen seudun kehittämisyhdistys Liiveri ry. Hanketta hallinnoiva organisaatio on Lakeuden Latu ry. Kehittämishankkeessa on tarkoituksena ollut suunnitella erämaavaellusreitti Hirvijärven ja Varpulan altaan ympäristöön. Seinäjoen kaupungin kehittämisjohtaja Erkki välimäen mukaan Hirvijärvi ja Varpula ovat alueita jotka ovat saavutettavissa alle puolessa tunnissa kaupunkialueelta. Reitistön suunnitteluvaiheessa lähtökohtana on ollut, että reitti kiertää altaiden ympäri, kulkien Lapuan kaupungin, seurakunnan ja Seinäjoen kaupungin omistamilla sekä yksityisten maanomistajien mailla yhdistyen Lapuan Simpsiöltä ja Seinäjoen Jouppilanvuorelta lähtevään elämysliikuntareitistöön. Kirjeessä Seppo J. Ojala kysyy, onko seurakunnan ohjausryhmän jäseniä ohjeistettu seurakunnan muissa elimissä. Kirkkoneuvosto on valinnut Mikko Niemen seurakunnan edustajaksi metsätie- ja metsäojitus ym. tiekokouksiin vuosiksi (kn , ). Talousjohtaja on osallistunut ohjausryhmän kokouksiin virkansa puolesta. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt erämaavaellusreitistöhanketta Hirvijärven alueelle. Vs. talousjohtaja on tuolloin esittänyt, että kirkkoneuvosto päättää suhtautua tässä vaiheessa kehittämishankkeeseen myönteisesti. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt esityksen, mutta edellyttää, että hankkeet eivät rajoita alueen normaalia metsätalouskäyttöä ja että moottoriajoneuvojen käyttö on kielletty alueella teitä lukuun ottamatta. Seppo J. Ojala kirjeessä mainitsee, että seurakunta on luovuttanut moottorikelkkailijoille kelkkaurien pohjia metsäalueillaan. Kirkkoneuvosto on tehnyt asiasta päätöksen Metsäarvomaan poistumaa ei ole ollut tarpeen tehdä. Kirkkoneuvoston pöytäkirjat löytyvät seurakunnan kotisivuilta, josta em. päätökset voi käydä lukemassa. Lapuan ympäristöyhdistyksen ja seurakunnan yhteisessä kokouksessa on sovittu, että seurakunta mahdollisesti luovuttaisi Metso-ohjelmaan ns. Ruhan Lehdon palstat. Tämä asia on valmisteilla ensi vuoden puolella. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Seppo J. Ojalan kirjeen ja antaa siihen yllä olevan vastauksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

12 LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNNAN JA LAPUAN KAUPUNGIN VÄLINEN MAANVAIHTOKAUPPA / VAIHTO TILAN SEKÄ MÄÄRÄALAT TILOISTA , JA TILA VÄLILLÄ Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan johtoryhmä ja Lapuan kaupungin edustajat ovat keskustelleet alkuvuodesta 2017 seurakunnan ja kaupungin välisestä vaihtokaupasta. Asiaa on käsitelty Lapuan kaupunkisuunnittelujaoston kokouksessa Asiapykälästä on toimitettu pöytäkirjanote seurakuntaan. Päätös on samalla Lapuan kaupungin virallinen tarjous vaihtokaupasta. Liite: Ote Kaupunkisuunnittelujaoston pöytäkirjasta Liite: Kartat maanvaihtoa koskevista alueista Liite: Aluekohtainen hinnoittelu Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan ja Lapuan kaupungin välinen maanvaihtokauppa tehtäisiin seuraavasti: Lapuan tuomiokirkkoseurakunta luovuttaa: 1. n. 9,66ha:n suuruisen määräalan tilasta Siirilä RN:o 19:94 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä ( ) 2. Tilan Lukkarila RN:o 29:28 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä ( ). Tilan pinta-ala on n. 9,433ha. 3. n. 5080m 2 :n suuruinen määräala tilasta Virranniemi RN:o 25:146 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä ( ). Lapuan kaupunki luovuttaa: 1. Tilan Huhta RN:o 4:172 Lapuan kaupungin Liuhtarin kylässä ( ) lukuunottamatta n. 70m 2 :n suuruista määräalaa, joka on Koulukadun/Töyränturjantien katualuetta. Tilan pinta-ala on n. 57,45ha. 2. Lisäksi Lapuan kaupunki maksaa Lapuan tuomiokirkkoseurakunnalle välirahana ,00 euroa. Molemmat osapuolet vastaavat lainhuudatus- sekä lohkomiskuluista omalta osaltaan. Lapuan kaupunki vastaa kauppakirjan laatimis- ja vahvistamiskuluista. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös on tehtävä määräenemmistöin. Vaihtokirja voidaan allekirjoittaa vasta sen jälkeen, kun kirkkohallituksen vahvistamispäätös on lainvoimainen.

13 130 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy maanvaihtokaupan Lapuan kaupungin kanssa seuraavasti: Lapuan tuomiokirkkoseurakunta luovuttaa: 1. n. 9,66ha:n suuruisen määräalan tilasta Siirilä RN:o 19:94 Lapuan kaupungin Alanurmon kylässä ( ) 2. Tilan Lukkarila RN:o 29:28 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä ( ). Tilan pinta-ala on n. 9,433ha. 3. n. 5080m 2 :n suuruinen määräala tilasta Virranniemi RN:o 25:146 Lapuan kaupungin Kirkonkylän kylässä ( ). Lapuan kaupunki luovuttaa: 4. Tilan Huhta RN:o 4:172 Lapuan kaupungin Liuhtarin kylässä ( ) lukuunottamatta n. 70m 2 :n suuruista määräalaa, joka on Koulukadun/Töyränturjantien katualuetta. Tilan pinta-ala on n. 57,45ha. 5. Lisäksi Lapuan kaupunki maksaa Lapuan tuomiokirkkoseurakunnalle välirahana ,00 euroa. Em. kohtien lisäksi edellytetään, että Lapuan kaupunki on hyväksynyt em. maanvaihtokaupan tahollaan. Kirkkovaltuusto alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Merkittiin, että Simo Ikola ilmoitti esteellisyydestään eikä osallistunut päätöksentekoon.

14 TIETOSUOJAVASTAAVAN NIMEÄMINEN EU:n tietosuoja-asetus on hyväksytty keväällä 2016 ja sitä ryhdytään soveltamaan kahden vuoden siirtymäajan jälkeen EU:n tietosuoja-asetus koskee lähtökohtaisesti kaikkea henkilötietojen käsittelyä EU:n jäsenvaltioissa. EU:n tietosuojaasetus tulee olemaan suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä Suomessa. Seurakuntien viranomaistehtävät keskusrekisterissä sekä hautatoimessa sisältävät laajaa henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittely myös muissa yhteyksissä on merkittävä osa seurakuntien toiminnan mahdollistamista. Tietosuoja-asetuksessa säädetään rekisterinpitäjien velvollisuudesta antaa rekisteröidylle avoimia ja helposti saatavia tietoja heidän tietojensa käsittelystä. Henkilön oikeuksia ovat omia henkilötietoja koskeva tiedonsaantioikeus, oikeus saada tiedot oikaistua, oikeus tulla unohdetuksi sekä oikeus tietojen poistamiseen ja tietojenkäsittelyn vastustamiseen. Oikeusministeriö vastaa EU:n tietosuoja-asetuksen täytäntöönpanon edellyttämistä lainsäädäntötoimista. Suomessa valmistellaankin parhaillaan kansallista tietosuojalakia. Hallitus antanee esityksen tietosuojalaiksi syksyn 2017 aikana. Tietosuojalaki korvaa mm. henkilötietolain. Rekisterinpitäjän tulee vastaisuudessa pystyä konkreettisesti osoittamaan, että se noudattaa tietosuojaa koskevia määräyksiä. Käytännön toimintatapoja tämän toteuttamiseksi ovat mm. käytännesäännöt ja sertifioinnit, tietoturvan ja tietosuojan omavalvontasuunnitelma sekä tietotilinpäätös-raportointi. Tietosuoja-asetus sisältää merkittäviä uusia velvoitteita ja sanktioita. Kirkkohallituksen yleiskirjeestä nro 6/2017 saa lisätietoa asiasta. Tietosuojavastaavaksi nimitetyllä henkilöllä tulee olla riittävä asiantuntijuus kyseiseen tehtävään. Tästä syystä onkin sallittua ja tarpeellista, että organisaatiot, tässä tapauksessa, Kirkon keskusrahaston IT-alueen seurakunnat, hankkivat tietosuojavastaavan ostopalveluna ja tietosuojavastaava nimetään organisaation ulkopuolelta. Kirkkohallitus tarjoaa KKR:n IT-alueen seurakunnille tietosuojavastaavan palvelut. Palvelu on valinnainen ja seurakunnalla on mahdollisuus päättää ostaako se palvelun kirkkohallitukselta vai järjestääkö seurakunta muulla tavoin asiat. Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa ei ole realistisia mahdollisuuksia hoitaa asiaa itse vaan tietosuojavastaan palvelut kannattaa hankkia ostopalveluna kirkkohallituksesta. Palvelu sisältää kaikki ne tehtävät ja työt, jotka tietosuojavastaavalle kuuluvat. Tietosuojavastaan nimittämisestä, asemasta ja tehtävistä säädetään tietosuoja-asetuksen artiklassa. Tietosuojavastaavan tehtäviin kuuluvat mm.

15 132 valvoa ja seurata, että organisaation rekisterinpitäjä(t) toimivat GDPR:n mukaan ja noudattavat sitä neuvoa rekisterinpitäjää/pitäjiä tietosuojakysymyksissä toimia organisaation yhdyshenkilönä tiedon suojauksen ylimmille tahoille (tietosuojavaltuutettu, tietosuojavaltuutetun toimisto) tietosuojatyön dokumentaation laatimisen valvonta tiedottaa seurakuntia tietosuojaan ja tietosuoja-asetukseen liittyvissä asioissa Tietosuojavastaavan tehtäviin ei kuulu olla vastuussa seurakunnan rekistereistä ylläpitää seurakunnan rekisterejä laatia rekisteriselosteita seurakunnan asiakasrekistereistä vastata riskianalyyseissä mahdollisesti havaittujen poikkeaminen korjaamisesta ja korjaamiseen liittyvistä toimenpiteistä KKR:n IT-alueen tietosuojavastaavan tehtäviä hoitaa Kirkkohallituksen lakimies Mikko Tähkänen. Palvelun hinta on 0,1 /seurakunnan jäsen/vuosi. Laskutus tapahtuu IT-alueen jäsenmaksun yhteydessä. Laskutus määräytyy sen mukaan, mikä jäsenmäärä on ollut edellisen vuoden viimeisenä päivänä. Tietosuojavastaavan palvelut hankitaan ostopalveluna Kirkkohallitukselta. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

16 KAARANMÄNNIKÖN TALONMIEHEN ASUNNON PURKU Kaaranmännikön talonmiehen asunto on todettu huonokuntoiseksi eikä sille ole ollut viime vuosina käyttöä. Saneeraustyötä rakennukseen ei kannata käyttöasteen ja sen huonokuntoisuuden vuoksi tehdä. Lämmitystä on kuitenkin rakennuksessa pidetty. Vuoden 2018 talousarvioon on varattu määräraha asunnon purkamista varten. Tilalle siihen rakennettaisiin tulevina vuosina mahdollisesti sauna ja grillikota. Kiinteistötyöntekijät ovat tiedustelleet, voiko rakennuksen jättää tässä vaiheessa jo kylmilleen. Kirkkoneuvosto päättää, että rakennusta ei enää lämmitetä. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

17 EI JULKINEN 152 HÄIRINNÄN JA EPÄASIALLISEN KOHTELUN TOIMINTAOHJE Liitteenä häirinnän ja epäasiallisen kohtelun toimintaohjeet, jotka on käsitelty YTtoimikunnassa Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan häirinnän ja epäasiallisen kohtelun toimintaohjeet. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

18 153 EI JULKINEN HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Liitteenä henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2018 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan kehittämissuunnitelman vuodelle Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

19 TOIMINTAOHJEET UHKATILANTEISSA/DIAKONIATYÖ Liitteenä toimintaohjeet asiakasväkivalta ja uhkatilanteita varten / diakoniatyö. Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä olevat diakoniatyötä koskevat toimintaohjeet asiakasväkivalta ja uhkatilanteita varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

20 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Kirkkoneuvoston tulevat kokoukset kevätkaudella : 23.1, 20.2, 20.3, 24.4, Kirkkovaltuuston kokous: Keskusteltiin seurakunnan mahdollisista mainoskylteistä.

21 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET SEKÄ VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.