SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 9 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (15) Torstai kello 17:00 18:39

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 9 / 2018 Sivu 1 (15) Kokousaika Kokouspaikka Läsnä Torstai kello 17:00 18:39 Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja Eteläniemi, Erkki jäsen Heikkinen, Marja jäsen, ei 123, klo Henttonen-Hakala, Maarit jäsen Kauhanen, Kari jäsen, Mäkelä, Satu jäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja Veuro, Sari jäsen Poissa Aalto, Jorma Harinen, Seppo Tynskä, Pekka jäsen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja varajäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja Paso, Marjaana Tuomioja, Eija kirkkovaltuuston puheenjohtaja tiedottaja, sihteeri talousjohtaja Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Valkeakoskella Maarit Henttonen-Hakala Satu Mäkelä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (15) Käsitellyt asiat: SIVU 118 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Työjärjestyksen hyväksyminen valitseminen Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimenpano Valkeakosken kaupungin ostotarjous, Eerolan liikekeskus osakkeet Pappilanniemen kehittäminen Korvausvaatimus tapahtuneesta vahingosta Korvausvaatimus tapahtuneesta vahingosta Käytöstä poistettujen työlaitteiden myynti Kiinteistötoimen työaikakokeilu Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 12

3 Sivu 3 (15) 118 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00, psalmi 130 ja Isä meidän rukous. 119 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 120 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 121 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Maarit Henttonen-Hakalan ja Satu Mäkelän.

4 Sivu 4 (15) 122 Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset 25 Kanttorin viran täyttäminen 26 Toimituspalkkioiden vahvistaminen Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksen päätökset ovat lainvoimaisia ja toimeenpantavissa. Ei muutoksenhakuoikeutta.

5 Sivu 5 (15) 123 Valkeakosken kaupungin ostotarjous, Eerolan liikekeskuksen osakkeet Seurakunta omistaa Eerolan liikekeskus Oy:n osakkeita kpl. Valkeakosken kaupunki on tehnyt osakkeista ostotarjouksen hintaan 3,70 euroa/osake. Tarjous on voimassa klo 16:00 saakka. Ellei vastausta tarjouksen tekijälle ilmoiteta siihen mennessä, tarjous raukeaa. Kauppahinta maksetaan kokonaan kaupantekohetkellä viimeistään Myyjä vastaa hoito- ja rahoitusvastikkeesta saakka. Kaupan toteutuminen edellyttää Valkeakosken kaupunginhallituksen hyväksyntää. Kirkkoneuvosto hyväksyy Valkeakosken kaupungin ostotarjouksen ja myy Eerolan liikekeskuksen osakkeet hintaan 3,70 euroa/osake. Kirkkoneuvosto antaa talousjohtajalle valtuudet allekirjoittaa kauppakirja. On muutoksenhakuoikeus. Marja Heikkinen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi klo

6 Sivu 6 (15) 124 Pappilanniemen kehittäminen KN , 110 Pappilanniemen kurssikeskuksessa 8/2017 tehtyjen sisäilma- ja rakennetutkimusten perusteella edessä on kurssikeskuksen laajamittainen remontti. Suurimmat korjaustarpeet koskevat Jaakon majoitussiipeä sekä Olavi-rakennuksen kokoontumistiloja ja kattoa. Ennen uusien remonttisuunnitelmien laatimista on välttämätöntä miettiä kurssikeskuksen käyttötarvetta ja kokonaisuutta pidemmällä tähtäimellä, sillä strategian 2022 mukaisesti Pappilanniemen kurssikeskusta tulee kehittää. Tätä varten johtoryhmän nimeämä kehittämisryhmä (Markku Antola, Eija Tuomioja, Ulla- Mari Hutko, Mari Koskenalusta ja Elina Virtanen) kokoontui miettimään Pappilanniemen tulevaisuutta. Lähtökohtana mietinnälle oli kurssikeskuksen edellinen iso remontti v , joka tähtäsi leirikeskuksen muuttamiseen isoksi kurssikeskukseksi, johon mahtuu yhtä aikaa kaksi leiriä sekä muita tilaisuuksia. Remonttisuunnitelman budjetti kohosi tuolloin kuitenkin niin isoksi, että kirkkovaltuusto teki päätöksen poistaa valmiista suunnitelmasta rippikoululuokan ja osan majoitustiloista. Muuten suunnitelman mukaan edennyt remontti maksoi reilut 3 miljoonaa euroa. Remontin jälkeen kurssikeskus on ollut käytettävyydeltään erikoinen: suuria kokoontumistiloja on paljon, majoitustiloja niihin nähden taas on liian vähän, kunnollista rippikoululuokkaa ei löydy lainkaan. Tulevaisuusmietintäryhmässä todettiin yksimielisesti, että nykyinen kurssikeskus on sekä toiminnan oman käytön, että Pappilanniemen myyntitoiminnan kannalta torso. Mahdollisia vaihtoehtoja uuden remontin lähtökohdaksi nähtiin olevan kaksi: joko kahden samanaikaisen leirin tai yhden leirin kurssikeskus. Kahden samanaikaisen leirin keskus tarkoittaisi majoituskapasiteetin lisäämistä laajentamalla niin, että vuodepaikkoja olisi kahdelle leirille yhteensä n. 90. Samanaikaisesti voitaisiin ottaa myös päivätilaisuuksia. Se mahdollistaisi laajan toiminnan ja ulkopuolisille asiakkaille myytävän kapasiteetin lisäyksen. Uhkana kahden leirikeskuksen mallille nähtiin mm. käyttö- ja ylläpitokustannusten nousu, majoitustason (4hh) riittävyys ulkopuoliselle asiakkaalle ja pelko siitä, miten asiakkaita saadaan kesän ulkopuolelle ja tyhjille arkiviikoille tulevaisuudessa, kun niitä ei nytkään ole. Lisäksi malli olisi niin kallis, että seurakunnan ei ole taloudellisesti järkevää lähteä laajentamisen tielle yksin, vaan siihen tarvittaisiin muita yhteistyökumppaneita ja rahoittajia rinnalle. Yhden leirin keskus tarkoittaisi leirikeskuksen käyttämistä pääasiallisesti omaan toimintaan, jolloin n. 50 vuodepaikkaa neljän hengen huoneissa riittäisi. Lähtökohtana olisi Jaakon majoitussiiven purkaminen ja majoitustilojen rakentaminen olemassa olevien seinien sisään Olavi-rakennukseen. Yhden leirin mallikin mahdollistaisi edelleen samanaikaiset päivätilaisuudet. Omaa toimintaa ajatellen yhden leirin malli turvaisi käyttäjille rauhan ilman ulkopuolisia häiriötekijöitä. Kompakti leirikeskus olisi myös nykyistä helpompi hallinnoida ja sitä voisi toiminta varata itse suoraan Katriinasta. Pienemmässä keskuksessa käyttöaste olisi isompi ja käyttökustannukset pienemmät kuin isommassa. Ylijääviä aikoja myytäisiin ulkopuolisille. Uhkana yhden leirikeskuksen mallille nähtiin, että onko Olavi-rakennuskaan tarpeeksi terve, että sinne kannattaisi tehdä lisää majoitushuoneita ja se että sisään rakentaminen ja korjaaminenkin on todella kallista. Olisiko uudisrakennus edullisempi?

7 Sivu 7 (15) Kehittämisryhmä totesi yksimielisesti, että yhden leirikeskuksen malli tulevaisuudessa tuntuisi oikealta vaihtoehdolta. Sellainen riittää Sääksmäen seurakunnan tarpeisiin. Pappilanniemen myynti ei ole vaihtoehto Strategian, Tienviitat 2022 aikana. Kehittämisryhmän tulevaisuusmietintämuistiosta on keskusteltu myös kiinteistötyöryhmässä, joka kannatti yksimielisesti siirtymistä yhden leirin leirikeskusmalliin. Yhteistyötoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan Yhteistyötoimikunta puoltaa suunnitelmien jatkamista yhden leirin kurssikeskuksen vaihtoehdon pohjalta ja pitää tärkeänä, että seurakunnan tilatarpeiden muuttuessa henkilöstötarpeita arvioidaan kokonaisuutena henkilöstöstrategian mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää, että Pappilanniemen kurssikeskusta lähdetään kehittämään yhden leirin leirikeskukseksi niin, että se palvelee tulevaisuudessa pääasiallisesti oman seurakunnan toimintaa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä on todennut kokouksessaan kirkkoneuvoston hyväksymän kehittämissuunnan ja että hankkeelle perustetaan suunnitteluryhmä ja valitaan pääsuunnittelija. Työryhmän kokouksessa päätettiin, että pää- ja arkkitehtisuunnittelijan tehtävään kilpailutetaan Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy ja Suunnittelu Penark Oy. Kirkkoneuvosto kehottaa diakonian ja kasvatuksen tiimejä, käyttäjien edustajina, nimeämään edustajansa suunnitteluryhmään ja päättää pyytää pää- ja arkkitehtisuunnittelusta tarjoukset Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy:ltä ja Suunnittelu Pernark Oy:ltä. On muutoksenhakuoikeus.

8 Sivu 8 (15) 125 Korvausvaatimus tapahtuneesta vahingosta KN , 100 Sääksmäen seurakunta on saanut korvaushakemuksen liukastumistapaturmasta. Henkilö oli ollut konsertissa Valkeakosken kirkossa ja liukastunut konsertin päätyttyä n. klo 19:40 astuessaan pääportaiden edessä jalkakäytävältä pysäköintialueelle. Jalkakäytävän viereinen pysäköintialueen osa kuuluu Valkeakosken kirkon tonttiin. Seurakunta ostaa kirkon ulkoalueiden hoitopalvelut Lassila & Tikanoja Oyj:ltä, jolta on pyydetty selvitys tapahtumapäivältä. Henkilö on saanut seurakunnan vakuutuksesta korvauksen vammojensa (säärimurtuma ja kaksi murtumaa nilkassa) hoitokuluista, mutta vaatii seurakunnalta korvausta myös kivusta, särystä ja tilapäisestä haitasta yhteensä euroa. Kirkkoneuvosto päättää korvata kivusta, särystä ja tilapäisestä haitasta 500 euroa. Kirkkoneuvosto palautti asian uudelleen valmisteltavaksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Seurakunnalle on toimitettu päivätty kirje, jossa kaksi henkilöä todistaa, että Valkeakosken kirkon edustalla tapaturman sattuessa pysäköintialue oli hiekoittamatta ja erittäin liukas. Kiinteistöpalveluiden aluejohtaja Juha Nurminen Lassila&Tikanojalta toteaa sähköpostissaan , että Lassila&Tikanoja on hiekoittanut pysäköintialueen klo 3:49 (tarkka kellonaika tulee koneen paikantimesta). Käytäntö yrityksessä on, että lauantaisin ja sunnuntaisin huoltomies käy kohteessa klo 06:00-10:00 tekemässä roskalenkin samalla kartoittaen hiekoitus- ja lumenauraustarpeen. Lauantaina huoltomies ei ole todennut hiekoitustarvetta olevan. Kirkkoneuvosto päättää hylätä korvausvaatimuksen. On muutoksenhakuoikeus.

9 Sivu 9 (15) 126 Korvausvaatimus tapahtuneesta vahingosta Yksi kanootti kaatui rippikoululeirin ohjelmaan kuuluvalla melontaretkellä Kaatuminen johtui siitä, että kanootissa olevat kolme melojaa yrittivät kääntää kanoottia melomalla kaikki saman laidan puolelta. Tapahtumassa rippikoululaisen silmälasit putosivat järven pohjaan. Lähinnä ollut kanootti tuli auttamaan ja noin viidessä minuutissa kaatunut kanootti saatiin oikein päin ja melojat takaisin kyytiin. Aallokkoa ei ollut, mutta veden virtaus oli ajanut kanootit vähän matkan päähän kaatumispaikasta. Yrityksistä huolimatta silmälaseja ei löydetty sukeltamalla. Rippikoululaisen isä anoo kirkkoneuvostolta, että seurakunta korvaa tapaturmassa hävinneiden silmälaisen tilalle hankittujen samanlaisten silmälasien hinnan, 245. Seurakunnalla on järjestämäänsä toimintaan (leirit, retket ym.) ryhmätapaturmavakuutus. Vakuutus korvaa tapaturman aiheuttamat hoitokulut. Vakuutukseen ei sisälly eikä siihen voi lisätä esinevakuutusta. Jotta silmälasit korvattaisiin tapaturmavakuutuksesta, tulisi silmälasien mennä rikki tapaturman välittömänä seurauksena. Esinevahingot menevät yleensä henkilön omasta kotivakuutuksesta. Tässä tapauksessa kotivakuutuksen omavastuuosuus on isän ilmoituksen mukaan niin korkea, ettei vakuutus korvaa uusien silmälasien hankintaa. Liitteenä korvausanomus ja Marko Itkosen laatima lausunto tapahtumasta. Kirkkoneuvosto toteaa, että melontaretken ohjeistus on ollut riittävä ja päättää, että korvausta silmälaseista ei makseta. On muutoksenhakuoikeus.

10 Sivu 10 (15) 127 Käytöstä poistettujen työlaitteiden myynti Hautaustoimen hitsauslaitteilla ei ole käyttöä, joten ne kannattaa myydä. Uuteen konehalliin ei tehty hitsaustyöpistettä, koska hitsauskoneiden käyttötarve on ollut vähäistä. Myös kaasupullon vuokrasopimus on lopetettu. Myytävät koneet ovat puikkohitsauskone Hakas Wallius Colon 200, jonka hankintavuosi ei ole tiedossa ja sähköhitsauskone Esab Mig C 250 3ph, hankintavuosi Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan asettamaan myyntihinnan ja myymään hautaustoimen hitsauslaitteet nettimyyntikanavan kautta. On muutoksenhakuoikeus.

11 Sivu 11 (15) 128 Kiinteistötoimen työaikakokeilu Yhteistyötoimikunta Auvo Vaasion jäädessä pois töistä kiinteistötoimessa otetaan käyttöön kokeilu, jossa suntio Mika Lehmus ottaa enemmän vastuuta kiinteistöjen hoidosta. Kokeilussa Mikan työajasta on 50 % kiinteistönhoitoa ja 50 % suntion töitä. Tästä ajasta noin 8 tuntia viikossa on Pappilanniemen kiinteistönhoitoa ja 8 tuntia muita kiinteistöjä. Suntion tehtävissä jatkavat myös Irja Salminen, Kirsi Tikka ja Ulla Borgenström-Siren puolikkaana. Kokeilu alkaa viikolla 3 ja jatkuu elokuun loppuun. Kiinteistötoimen tiimikokous keskusteli edellä mainitun kokeilujakson kokemuksista kokouksessaan Kokouksessa oli läsnä myös kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta. Keskustelussa nousi esiin, että kiinteistönhoidollisia tehtäviä Mikalla on ollut ja työaikaa niihin on pitänyt käyttää enemmän kuin alkuvuodesta arvioitiin. Todettiin myös, että tällä jaksolla suntiotiimissä on ollut lisänä suntion ammattitutkintoa opiskeleva Jukka Kolehmainen. Kiinteistötoimen tiimi on tyytyväinen kokeilun tuloksiin, mutta toteaa, että kokeilua pitäisi jatkaa Mika Lehmuksen kiinteistönhoidollista viikkotyöaikaa lisäämällä, koska kiinteistönhoitopuolella tapahtuu muutoksia - suntioharjoittelija jää pois lukien, Valkeakosken seurakuntatalon ja kirkon ulkoalueiden hoitosopimukset Lassila&Tikanojan kanssa päättyvät ja uusi osa-aikainen kiinteistöpäällikkö aloittanee Jumalanpalvelukset, toimitukset ja kirkkojen sisätilojen hoitotyöt jäisivät pääsääntöisesti Irja Salmisen, Kirsi Tikan ja Ulla Borgenström- Sirenin tehtäviksi. Kirkkoneuvosto päättää, että kokeilua jatketaan alkaen saakka siten, että Ulla Borgenström-Siren jatkaa suntion virassa osa-aikaisena (49%) ja Mika Lehmuksen kiinteistönhoidollisia tehtäviä lisätään 75 %:iin viikkotyöajasta kuitenkin huomioiden sijaisuus- ja lisätyövoimatarve muissa suntiotehtävissä. Ei muutoksenhakuoikeutta.

12 Sivu 12 (15) 129 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Markku Antola ja 44-47/2018 Vs. Kirkkoherra Juha Valkama 41/2018 Vs. Kirkkoherra Teemu Salminen 42/2018 Johtava kappalainen Juha Valkama 4/2018 Kasvatuksen toimialajohtaja 80-85/2018 Kurssikeskuksen johtaja 40-50/2018 Seurakuntapuutarhuri 16-28/2018 Talousjohtaja 21-30/2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa 11/2018 Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu - valitusosoituksia päivitettävä - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A5/2018 Vaihtelevaa työaikaa noudattavan (tarvittaessa töihin tulevan) työntekijän asemaa koskeva työsopimuslain muutos Tuomiokapitulin lausunto kirkkohallitukselle, Valkeakosken kirkon purkaminen. Kirkkohallituksen toimittama kuukausiraportti tammi-kesäkuu 2018, liitteenä. Julistuksen ja musiikin tukiryhmän muistio. Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmän muistiot. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 130 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kirkkolain 24 luvun mukainen muutoksenhakuosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:39, iltavirsi 971.