TARJOUSPYYNTÖ 94498/ Tekniikka ja ympäristötoimiala LEIRIKESKUS KALIKKA, VESIKATTOKORJAUS 2018

Transkriptio

1 LEIRIKESKUS KALIKKA, VESIKATTOKORJAUS 208 (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta e-hankinnat.fi -ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti hankinnasta Leirikeskus Kalikka, vesikattokorjaus 208 (jäljempänä tavara ). Ilmoittajan yhteystiedot Ilmoittajan yhteyshenkilö ja yhteystiedot Hankintayksikkö: Loimaan kaupunki Toimipaikka / osasto: Organisaation yhtiömuoto: kunta Y-tunnus: Internet-osoite (URL): Postiosoite: Loimijoentie 74 Postinumero: Alastaro Postitoimipaikka: Loimaa Maa: Suomi Yhteyshenkilö: Harri Laaksonen Puhelin: Sähköpostiosoite: harri.laaksonen@loimaa.fi Faksi:. TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS Loimaan kaupunki uusii Pöytyän Yläneellä sijaitsevan leirikeskus Kalikan huoltorakennuksen vesikatteen. Kohteena on vuonna 982 rakennettu hirsirakennus jonka alkuperäinen vesikatteena oleva profiilipeltikate uusitaan. Uusimisen yhteydessä asennetaan kattoturvatuotteet, uusi aluskate sekä korjataan räystäslaudoituksia ja asennetaan uudet vesikourut sekä syöksytorvet. Rakennustyön voi aloittaa välittömästi sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Rakennustyöt on oltava valmiit mennessä 2. HANKINTAMENETTELY Hankinta on pienhankinta. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia. 3. VAIHTOEHTOINEN TARJOUS Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 4. TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN (9)

2 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti e-hankinnat.fi - palvelusta osoitteessa Hankinnasta voi esittää lisätietokysymyksiä tarjousaikana. Kysymykset tulee lähettää e-hankinnat.fi - palvelusta. Kysymyksiin annetut vastaukset toimitetaan tarjoajille luettavaksi ilmoitettuna päivänä. Vastauksien julkistamisesta ilmoitetaan jokaiselle tarjouspyynnön avanneelle tarjoajalle myös sähköpostitse, jonka jälkeen vastaukset kysymyksineen ovat luettavissa tarjoajan omasta e-hankinnat.fi - palvelusta. Kysymykset tulee lähettää e-hankinnat.fi-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajan tulee huolellisesti tutustua kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Hankintayksikkö ei vastaa muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (62/999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat ovat asianosaisjulkisia kun päätös on tehty. Hankinta-asiakirjat ovat yleisö julkisia hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta.tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa Tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset. Tarjouspyynnön kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty kohdassa: Tarjouspyynnön kohdetta koskevat laatuvaatimukset. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton, tai ei sisällä kaikkia pyydetyjä selvityksiä. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN 2(9)

3 Tarjoukset tulee jättää e-hankinnat.fi palvelun kautta sähköisesti. Tarjous on toimitettava viimeistään kello 2:00. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Hankinnan valmistelijana toimii hankinta-asiantuntija Harri Laaksonen, puhelin TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA HINTA Tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Arvioitua hintaa ei julkaista. 0. HANKINNAN TIEDOT Ilmoituksen kohde: Rakennusurakka Hankinta: Pienhankinta Julkaisualue: Hankintailmoitus julkaistaan valtakunnallisesti Hankintailmoituksen tunniste- tai viitenumero: Hankintanimikkeistö (CPV koodi): Vapaa-ajan-, urheilu-, kulttuuri-, majoitus- ja ravintolarakennusten rakentamistyöt Pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi): FI83 Varsinais-Suomi Pääasiallinen toteutuskunta (LAU2-koodi): 636 Pöytyä 3(9)

4 Maksuehto: Maksut suoritetaan laskua vastaan. Maksuehto on 30 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta. Maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Laskutus- tai muita mahdollisia lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/982) mukainen. Laskutusehdot: Laskun tulee täyttää arvonlisäverolain 209 e :n määräykset. Käsittelemme saapuvat ostolaskut sähköisesti. Lähetettävien laskujen on oltava selväkielisiä ja niistä on ilmettävä laskutuksen syy. Laskutusosoite on: Loimaan kaupunki/ sapuvat laskut Katuosoite: PL0 Postinumero: Postitoimipaikka: Loimaa Verkkolaskut: OVT-tunnus: Verkkolaskuoperaattori: CGI Operaattorivälittäjätunnus: Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: neuvonta@loimaa.fi Osatarjoukset hyväksytään: Ei Hankinnassa noudatettavat yleiset sopimusehdot: Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 998). TARJOAJALLE ASETETUT KELPOISUUSVAATIMUKSET Tarjoajan tulee täyttää kaikki ao. ehdottomat kelpoisuusvaatimukset, jotta tarjous voidaan ottaa huomioon tarjousvertailussa. Kauppa- tai säätiörekisteri Tarjoaja on merkitty kauppa- tai säätiörekisteriin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Ennakonperintärekisteri Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuun rekisteriin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. 4(9)

5 Työnantajarekisteri Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Työnantajan on ilmoittauduttava työnantajarekisteriin, kun se aloittaa säännöllisen palkanmaksun ja sen palveluksessa on kalenterivuoden aikana joko vähintään kaksi vakituista palkansaajaa tai vähintään kuusi tilapäistä palkansaajaa. Kaikkien työnantajien on annettava kausiveroilmoitus ja vuosiilmoitus maksamistaan palkoista. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuun rekisteriin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta Arvonlisäverorekisteri Tarjoajan tulee olla huolehtinut verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuun rekisteriin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Vakuutusturva Toimittaja vastaa toiminnastaan Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuvasta vahingosta ja huolehtii korvauksen turvaamisesta tarpeen mukaisilla vakuutuksilla. Toimittajalla tulee olla voimassa olevat vastuuvakuutukset, jotka ovat riittävät suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. Toimittaja ei vastaa Tilaajan välillisistä vahingoista. 2. TARJOUSPYYNNÖN KOHTEELLE ASETETUT LAATUVAATIMUKSET Hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset 5(9)

6 Vesikatteen tyyppi Tyyppi Ehdoton Pisteet Uusi kate on perinteistä konesaumakattoa muistuttava lukkosaumapeltikate, esim. Ruukki Classic. Normaali Kyllä Vesikatteen materiaali Tyyppi Ehdoton Pisteet Katteen rakennepaksuuden tulee olla vähintään 0,6 mm ja katteen pinnoitteena Pural-pin-noite. Normaali Kyllä Pinnoitetakuu Tyyppi Ehdoton Pisteet Katepellillä tulee olla vähintään 20 vuoden pinnoitetakuu. Normaali Kyllä Liittyvien osien yhteensopivuus Tyyppi Ehdoton Pisteet Vesikatteeseen liittyvien osien (pellit, ruuvit yms.) tulee olla asennettavan peltikatteen val-mistajan osia tai hyväksyttyjä osia. Normaali Kyllä 3. HANKINNAN KOHTEET JA NIIDEN HINNOITTELU Tarjoushinta: Kokonaishinta Tarjoushintaa koskevat lisätiedot: Tarjoushinnat tulee ilmoittaa kiinteinä ja sitovina. Kaikki hinnat on ilmoitettava nettomääräisinä eurohintoina ilman arvonlisäveroa. Lisä- ja muutostöistä on pyydetty yksikköhinnat, näitä töitä ei sisälly kokonaisurakkaan. Hintojen tulee sisältää kaikki korvaukset ja kulut (mm. työssä tarvittavat välineet, ohjelmat, yhteydet, dokumentointi, matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset, kulut, jotka tarjoaja maksaa ulkopuolisille, materiaali- ja käsittelykustannukset yms.). Toimittaja ei myöskään ole oikeutettu veloittamaan korvausta matka-ajasta. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. 6(9)

7 Vesikatteen uusiminen Määrä Yksikkö Vesikatteen uusiminen suunnitteluasiakirjojen mukaisesti täysin valmiiksi saatettuna. erä Jyrsijäverkon asentaminen Määrä Yksikkö Jyrsijäverkon (#5mm) asentaminen kattotuolien väliin räystään aluslaudoituksen yläpuolelle vanhojen ruoteiden purkamisen jälkeen. Urakoitsija antaa yksikköhinnan joka sisältää käytettävän materiaalin asennuksineen. m2 Räystään aluslaudoituksen uusiminen Määrä Yksikkö Mikäli räystään aluslaudoitusta joudutaan uusimaan lahovaurioiden vuoksi, urakoitsija antaa yksikköhinnan joka sisältää vanhan laudoituksen purkamisen, uuden laudoituksen materiaalit sekä asennus- ja pintakäsittelytyöt. Räystään aluslaudoitus on maalattu näkyvältä osalta vuonna 207. m2 Yläpohjan lämmöneristeen uusiminen Määrä Yksikkö Yläpohjan lämmöneriste 00mm+25mm uusitaan tarvittaessa osittain tai kokonaan lisätyönä. Urakoitsija antaa yksikköhinnan joka sisältää vanhan eristeen purkamisen, eristeen poiskuljetuksen jätemaksuineen sekä uudet eristemateriaalit sekä asennustyön. m2 Otsalautojen uusiminen Määrä Yksikkö Pääty- ja sivuräystään laudoitus uusitaan tarvittaessa. Urakoitsija antaa yksikköhinnan joka jm 7(9)

8 sisältää vanhan laudoituksen purkamisen poiskuljetuksineen ja jätemaksuineen sekä uuden laudoituksen materiaalit sekä asennus- ja pintakäsittelytyöt. Yläpohjan eristeiden tuulenohjainlevyjen uusiminen Määrä Yksikkö Yläpohjan eristeen päällä, ulkoseinällä olevat tuulenohjauslevyt uusitaan tarvittaessa. Urakoitsija antaa yksikköhinnan joka sisältää vanhan levytyksen purkamisen, poiskuljetuksen jätemaksuineen sekä uudet levymateriaalit sekä asennustyön. m2 8(9)

9 4. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Loimaa Harri Laaksonen 9(9)