Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti e-hankinnat.fi - palvelusta osoitteessa

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI, TAIDETALON JULKISIVUJEN KUNTOTUTKIMUS (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta e-hankinnat.fi -ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti hankinnasta Loimaan kaupunki, Taidetalon julkisivujen kuntotutkimus (jäljempänä tavara ). Ilmoittajan yhteystiedot Ilmoittajan yhteyshenkilö ja yhteystiedot Hankintayksikkö: Loimaan kaupunki Toimipaikka / osasto: Organisaation yhtiömuoto: kunta Y-tunnus: Internet-osoite (URL): Postiosoite: Loimijoentie 74 Postinumero: Alastaro Postitoimipaikka: Loimaa Maa: Suomi Yhteyshenkilö: Harri Laaksonen Puhelin: Sähköpostiosoite: harri.laaksonen@loimaa.fi Faksi: 1. TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS Loimaan kaupungin rakennuttamispalvelut teettää Taidetalon julkisivujen kuntotutkimuksen. Kuntotutkimuksen kohteena on vuonna 1928 rakennettu rakennus jossa on kellari, kaksi kerrosta sekä ullakko. Rakennus on tiilirunkoinen ja rappauspintainen. Kuntotutkimuksen tavoitteena on selvittää tarvittavan julkisivun tämänhetkinen kunto sekä antaa lähtötiedot korjaussuunnittelulle ja korjausaikataululle. Kuntotutkimustulokset ja raportti tulee luovuttaa tilaajalle 2018 kesäkuun loppuun mennessä 2. HANKINTAMENETTELY Hankinta on pienhankinta. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia. 3. VAIHTOEHTOINEN TARJOUS Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 4. TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti e-hankinnat.fi - palvelusta osoitteessa Hankinnasta voi esittää lisätietokysymyksiä tarjousaikana. Kysymykset tulee lähettää e- 1(7)

2 hankinnat.fi - palvelusta. Kysymyksiin annetut vastaukset toimitetaan tarjoajille luettavaksi ilmoitettuna päivänä. Vastauksien julkistamisesta ilmoitetaan jokaiselle tarjouspyynnön avanneelle tarjoajalle myös sähköpostitse, jonka jälkeen vastaukset kysymyksineen ovat luettavissa tarjoajan omasta e-hankinnat.fi - palvelusta. Kysymykset tulee lähettää e-hankinnat.fi-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajan tulee huolellisesti tutustua kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Hankintayksikkö ei vastaa muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat ovat asianosaisjulkisia kun päätös on tehty. Hankinta-asiakirjat ovat yleisö julkisia hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta.tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa Tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset. Tarjouspyynnön kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty kohdassa: Tarjouspyynnön kohdetta koskevat laatuvaatimukset. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton, tai ei sisällä kaikkia pyydetyjä selvityksiä. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset tulee jättää e-hankinnat.fi palvelun kautta sähköisesti. Tarjous on toimitettava viimeistään kello 12:00. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 2(7)

3 Hankinnan valmistelijana toimii hankinta-asiantuntija Harri Laaksonen, puhelin TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA HINTA Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat: 1. Hinta 80 % Vertailussa halvin tarjous saa 80 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x Laatu 20 % Laadun vertailussa lasketaan tarjoajan saamat yhteispisteet. Eniten pisteitä saanut tarjoaja saa 20 pistettä. Muut saavat pisteitä seuraavasti: vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä x HANKINNAN TIEDOT Ilmoituksen kohde: Palvelut Hankinta: Pienhankinta Julkaisualue: Hankintailmoitus julkaistaan valtakunnallisesti Hankintailmoituksen tunniste- tai viitenumero: Hankintanimikkeistö (CPV koodi): Tekniset tutkimukset 3(7)

4 Pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi): FI183 Varsinais-Suomi Pääasiallinen toteutuskunta (LAU2-koodi): 430 Loimaa Maksuehto: Maksut suoritetaan laskua vastaan. Maksuehto on 30 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta. Maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Laskutus- tai muita mahdollisia lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen. Laskutusehdot: Laskun tulee täyttää arvonlisäverolain 209 e :n määräykset. Käsittelemme saapuvat ostolaskut sähköisesti. Lähetettävien laskujen on oltava selväkielisiä ja niistä on ilmettävä laskutuksen syy. Laskutusosoite on: Loimaan kaupunki/ Saapuvat laskut Katuosoite: Kauppalankatu 3 / PL10 Postinumero:32200/32201 Postitoimipaikka: Loimaa Verkkolaskut: Loimaan kaupunki OVT-tunnus: Verkkolaskuoperaattori: CGI Operaattorivälittäjätunnus: Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: neuvonta@loimaa.fi Osatarjoukset hyväksytään: Ei Hankinnassa noudatettavat yleiset sopimusehdot: JYSE 2014 Palvelut 11. TARJOAJALLE ASETETUT KELPOISUUSVAATIMUKSET Tarjoajan tulee täyttää kaikki ao. ehdottomat kelpoisuusvaatimukset, jotta tarjous voidaan ottaa huomioon tarjousvertailussa. Kauppa- tai säätiörekisteri Tarjoaja on merkitty kauppa- tai säätiörekisteriin. Ennakonperintärekisteri Työnantajarekisteri Arvonlisäverorekisteri Eläkevakuutusmaksut Erityisosaaminen Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoajan tulee olla huolehtinut eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi tapahtuu ennen tarjousten arviointia. 4(7)

5 Ammatillinen pätevyys Tarjoajien kelpoisuuden arviointi tapahtuu ennen tarjousten arviointia. Kuntotutkijalla tulee olla kokemusta vastaavien julkisivurakenteiden kuntotutkimuksesta. Vakuutusturva Toimittaja vastaa toiminnastaan Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuvasta vahingosta ja huolehtii korvauksen turvaamisesta tarpeen mukaisilla vakuutuksilla. Toimittajalla tulee olla voimassa olevat vastuuvakuutukset, jotka ovat riittävät suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. Toimittaja ei vastaa Tilaajan välillisistä vahingoista. 12. TARJOUSPYYNNÖN KOHTEELLE ASETETUT LAATUVAATIMUKSET Hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset Kuntotutkijan pätevyys Tyyppi Ehdoton Pisteet Betonirakennusten (talorakenteet) kuntotutkija Vaihtoehtoinen Ei 10 Betonirakennusten a-vaativuusluokan kuntotutkija, myönnetty ennen Vaihtoehtoinen Ei HANKINNAN KOHTEET JA NIIDEN HINNOITTELU Tarjoushinta: Kokonaishinta Tarjoushintaa koskevat lisätiedot: Tarjoushinnat tulee ilmoittaa kiinteinä ja sitovina. Kaikki hinnat on ilmoitettava nettomääräisinä eurohintoina ilman arvonlisäveroa. Hintojen tulee sisältää kaikki korvaukset ja kulut (mm. työssä tarvittavat välineet, ohjelmat, yhteydet, dokumentointi, matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset, kulut, jotka tarjoaja maksaa ulkopuolisille, materiaali- ja käsittelykustannukset yms.). Mikäli henkilönostinkaluston vuokra ei sisälly tarjoushintaan, tulee tämä mainita tarjouksessa Toimittaja ei myöskään ole oikeutettu veloittamaan korvausta matka-ajasta. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. 5(7)

6 Julkisivujen kuntotutkimus Määrä Yksikkö Rapattujen julkisivujen kuntotutkimus 1 erä Parvekkeiden kuntotutkimus Määrä Yksikkö Parvekkeen kuntotutkimus, sisältää parvekelaatan sekä kaiteiden tutkimuksen 1 erä 6(7)

7 14. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Loimaa Harri Laaksonen 7(7)