LIITE 1 PALVELUKUVAUS

Transkriptio

1 1(5) LIITE 1 PALVELUKUVAUS Tässä liitteessä kuvataan kaikki Palvelut, jotka ReachMee tarjoaa Asiakkaalle. Palvelut, jotka Sopimuksen mukaisesti toimitetaan Asiakkaalle ovat mainittu Lisenssisopimuksen kohdassa 4. Asiakas voi tarvittaessa tilata lisämaksullisia Palveluita Sopimuskauden voimassaoloaikana. REACHMEE REKRYTOINTI Valitusta palvelupaketista (Starter/Pro/Enterprise) riippumatta perusjärjestelmään sisältyvät seuraavat palvelut ja toiminnot: CV-tietokanta ja web-pohjainen rekrytointiratkaisu Avoimia tehtäviä koskevat hakemukset ja avoimet hakemukset tallennetaan helppokäyttöiseen CV-tietokantaan, josta hakemukset ovat haettavissa. Hakija voi päivittää ja täydentää hakemustaan ja hakijaprofiiliaan, milloin tahansa. Rekrytointiprosessit, sähköpostipohjat ja ilmoituspohjat ym. asetetaan valitun paketin ja Asiakkaan tarpeiden mukaan. Julkaisutyökalut Mahdollisuus julkaista ilmoituksia suoraan järjestelmästä. Ilmoitukset kirjoitetaan manuaalisesti tai ne perustuvat Asiakkaan järjestelmään tallentamiin ilmoituspohjiin. Rekrytoivien henkilöiden työtä helpottavia ilmoituspohjia voi olla rajaton määrä. Kaikki julkaistut ilmoitukset seuraavat Asiakkaan graafista ilmettä. Viestintäalustat ReachMee mahdollistaa ulkoisen viestinnän hakijoiden kanssa ja sisäisen viestinnän projektin osallistujien kesken. Hakijat saavat automaattisen ja henkilökohtaisen vahvistusviestin hakemuksen vastaanottamisesta, eikä kukaan jää ilman vastausta. Joukkoviestit lähetetään sähköpostitse suoraan työkalusta. Valintakysymykset Rekrytointiprojektin valintakysymykset. Kysymykset muotoillaan monivalinta- tai arviointikysymyksiksi tai vapaasti vastattaviksi kysymyksiksi. Esimerkiksi; Onko sinulla ajokortti? Rekrytoivien henkilöiden työtä helpottavia valintakysymyspohjia voi olla rajaton määrä. Hakijat voidaan luokitella/suodattaa heidän antamiensa vastausten perusteella. LEGAL# v5

2 2(5) 1. REACHMEE REKRYTOINTI STARTER Perusjärjestelmään kuuluvien ominaisuuksien lisäksi Starter-pakettiin sisältyy myös seuraavat: Rajaton määrä rekrytointiprojekteja ja käyttäjiä ReachMeessä on rajaton määrä rekrytointiprojekteja ja käyttäjiä. Mobiililaitteisiin mukautettu urasivu Työpaikkalistauksen, ilmoitukset ja hakulomakkeet sisältävä urasivu integroituna verkkosivuillenne iframea hyödyntäen. Mukautettu sekä tietokoneelle että mobiililaitteille. Julkaisukanava työpaikkailmoituksille Työpaikkailmoitusten automaattinen julkaisemisen ulkoisiin kanaviin, kuten LinkedIn, Facebook, TE-Palvelut, Duunitori, Monster, Oikotie. ReachMee pidättää itsellään oikeuden muuttaa tarjolla olevien kanavien valikoimaa. Yksi (1) ulkoinen julkaisukanava sisältyy ReachMee Starter -pakettiin. Standardoitu rekrytointiprosessi Standardisoitu rekrytointiprosessi hakijoiden tehokkaaseen hallintaan ja luokitteluun. Candidate Display Mobiililaitteisiin mukautettu toiminto, jonka avulla hakijaprofiileja voidaan jakaa kollegoiden tai ulkoisten arvioijien kanssa. Toiminnon avulla profiilin arviointi, hyväksyminen tai toisen mielipiteen antaminen voidaan toteuttaa ilman henkilötietojen luovuttamista. Nopeuttaa prosessia sisäisesti, helpottaa yhteistyötä ja mahdollistaa nopeamman palautteen hakijalle. Yhteensopivuus ReachMee Rekrytointi on suunniteltu ja toteutettu niin, että Sinä Asiakkaana saat työskennellä yleisen tietosuoja-asetuksen General Data Protection Regulation (GDPR) mukaisesti, minkä lisäksi voit luoda räätälöityjä urasivuja noudattaaksesi verkkosisällön saavutettavuusohjeita (Web Content Accessibility Guidelines, WCAG, 2.0 AA).

3 3(5) 2. REACHMEE PRO Pro -pakettiin sisältyy Starter -paketin toimintojen lisäksi myös seuraavat toiminnot: Attract Base Attract Base on urasivueditori, joka mahdollistaa responsiivisen urasivun luomisen nopeasti ja helposti. Urasivu intraan Sisäinen urasivu intraan, jossa työpaikkalistauksen lisäksi työpaikkailmoitukset ja lomakkeet integroituna iframea tai RSS:ää hyödyntäen. Mukautettu sekä tietokoneelle että mobiililaitteille. Kaksi muuta ilmoituskanavaa ReachMee Pro -pakettiin kuuluu yhteensä kolme (3) ulkoista julkaisukanavaa. Joustava rekrytointiprosessi ReachMee Pro -paketissa tarjotaan mahdollisuus laajennettuun prosessitukeen mukauttamalla rekrytointiprosessia erilaisten tehtävien mukaan. Pakettiin sisältyy rajaton määrä rekrytointiprosesseja ja rekrytointiprosessipohjia. Raportit Laaja tilastomoduuli, jossa ylläpitäjät voivat itse nähdä raportteja toteutetuista rekrytointiprojekteista. Kalenteri Kalenteritoiminto, jonka avulla on helppo varata haastatteluaikoja. Mahdollisuus lähettää haastatteluaikoja useille hakijoille ja antaa heidän itse varata heille sopivat ajat. Tuki CSVtiedostoille ja näin ollen myös mahdollisuus lisätä varatut tapaamiset omaan ulkoiseen kalenteriin. Rekrytointihyväksyntä Moduuli rekrytointihyväksyntöjen keräämiseen ennen rekrytointiprojektin aloittamista. Tekstiviestit Mahdollisuus kommunikoida hakijoiden kanssa tekstiviestillä. Ulkoiset operaattorikustannukset lisätään.

4 4(5) API-käyttömahdollisuus Pääsy ReachMeen tietoihin ennalta määritettyjen API:en sekä standardiverkkopalvelut sisältävän käyttöliittymän kautta. 3. REACHMEE ENTERPRISE Enterprise-pakettiin sisältyy Starter- ja Pro-pakettien toimintojen lisäksi myös seuraavat toiminnot: Attract Pro Attract Pro sisältää Attract Base -toimintojen lisäksi laajemmat mahdollisuudet houkutella hakijoita yrityskohtaisen sisällön, osastojen esittelyn ja blogien muodossa. Kolme muuta ilmoituskanavaa ReachMee Enterprise -pakettiin sisältyy yhteensä viisi (5) ulkoista julkaisukanavaa. Rekrytointipohjat Rekrytointiprojektin yleiset pohjat. Yhdistää yhteen rekrytointiprojektiin useita pohjia, kuten vaatimusprofiilit, ilmoituspohjat ja kysymyspohjat. Event Engine Sääntöpohjainen tapahtumamoottori, jossa voidaan automatisoida prosessitoimintoja, jotka käynnistyvät useilla ennalta määritetyillä, hakijan suorittamilla toiminnoilla. Tämä automatisoi rekrytointiprosessin eri osia ja vähentää manuaalista käsittelyä ja hallintaa. Yksi pääkäyttäjä nimetään yhteyshenkilöksi tukikysymyksille, jotka koskevat Event Engineä. Integroidut hakijatestit Käytä seuraavien palveluntarjoajien testejä: Cut-e, Assessio tai Cubiks suoraan ReachMeessa (ehdot, sopimukset ja maksut sovitaan suoraan valitun palveluntarjoajan kanssa). Single Sign On (SSO) Helpottaa sisäänkirjautumista työkaluun niin, että jo todennetut käyttäjät kirjautuvat automaattisesti työkaluun. Tämä voi tapahtua useilla eri tavoilla, kuten SAML2, Cert, Smartkort tai muun sovitun tavan kautta. Edistyneempi käyttöoikeuksien hallinta Tehokkaat toiminnot ReachMeen käyttöoikeuksien hallintaan. Perustuen joko rooliin, organisaatioon, maantieteelliseen sijaintiin, organisaatiokaavioon tai niiden yhdistelmään. Mukautettu API-käyttöoikeus HRIS-integraatioon Pääsy dataan täydellistä ReachMeen ja HRIS/HR Masterin välistä integraatiota varten.

5 5(5) 4. LISÄPALVELUT REKRYTOINTI Import ja export Tarkoittaa standardituontia tai standardivientiä, Excel- tai XML-muodossa. Lisätty urasivujen lukumäärä Lisää urasivuja räätälöidyllä muotoilulla tai eri kielillä. KPR Kompetensseihin perustuva rekrytointi Määritä vaatimusprofiilit perustuen haluttuun pohjaan esimerkiksi seuraavilta: Malin Lindelöw, Cut-e tai CEB/SHL. Automaattiset haastatteluoppaat perustuen valittuun osaamiseen ja sisäisen yhteistyön tuki arviointimatriisin avulla. Ehdot, sopimukset ja mahdolliset maksut sovitaan suoraan valitun testintoimittajan kanssa. Video-integraatio Integroi RecRightin videokysymykset osaksi rekrytointiprosessia, joko esitelläksesi tai tiedottaaksesi roolista tai organisaatiosta, tai luodaksesi jäsenneltyjä haastattelukysymyksiä osana pätevöintiprosessia tai tehokkaita online-työtestejä. Videon käyttämiseen liittyvät ehdot, sopimukset ja maksut sovitaan suoraan RecRightin kanssa. Lisätty maa- ja kielituki Useiden kielien tuki ReachMeessä, konsernin hallinnointi, monikielinen tuki sekä urasivut. Testiympäristö Testiympäristö tai nk. Sandbox toimivuuden testaamiseksi terävän tuotantoympäristön ulkopuolella tai opetustarkoituksiin käytettäväksi. Takaisinottovelvoite Takaisinottovelvoitteen tuki (oikeus uudelleenpalkkaamiseen) uusia avoimia työpaikkoja ilmoitettaessa. Muita ilmoituskanavia Lisää muita ulkoisia julkaisukanavia.