SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 13 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (23) Torstai kello 17:00 19:30

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 13 / 2018 Sivu 1 (23) Kokousaika Kokouspaikka Läsnä Torstai kello 17:00 19:30 Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Aalto, Jorma jäsen Antola, Markku puheenjohtaja Eteläniemi, Erkki jäsen Henttonen-Hakala, Maarit jäsen Mäkelä, Satu jäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja Veuro, Sari jäsen Poissa Heikkinen, Marja Fredrikson, Juhani Kauhanen, Kari Patojoki, Päivi jäsen varajäsen jäsen varajäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Valkama, Juha johtava kappalainen, klo 17:13-17:20, 169 Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Valkeakoskella Maarit Henttonen-Hakala Satu Mäkelä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (23) Käsitellyt asiat: SIVU 165 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Työjärjestyksen hyväksyminen valitseminen Lähetystyön talousarvioavustusten jako Toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi päivittäminen Työterveyshuoltosäännön päivittäminen Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen päivittäminen Seurakuntapastorin viran täyttäminen Suorituslisän käyttöönotto Sääksmäen seurakunnassa Tienviitat 2022 ohjausryhmän raportti Vuoden 2019 tuloveroprosentti Seurakuntatalon tontin kehittäminen, aiesopimus Talousjohtaja Eija Tuomiojan irtisanoutumisilmoitus Vuosiloman myöntäminen talousjohtaja Eija Tuomiojalle Talousjohtajan viran auki julistaminen Tukipalveluiden johtosäännön päivittäminen Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 22

3 Sivu 3 (23) 165 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Virsi 517, hartaus ja psalmi Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 167 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 168 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Maarit Henttonen-Hakalan ja Satu Mäkelän.

4 Sivu 4 (23) 169 Lähetystyön talousarvioavustusten jako 2018 Johtavan kappalaisen Seurakunnan talousarviossa on lähetystyön avustukseen varattu Lähetystyön työryhmä on avustusten jakoa käsitellyt ja esitämme rahan jakoa eri kirkonlähetysjärjestöille seuraavasti. Jakoa on painotettu nimikkosopimusten ja järjestöjen vapaaehtoiskannatuksen mukaisesti. Jako on sama kuin edellisenä vuonna. Liite. Suomen Lähetysseura Kansanlähetys SLEY Kylväjä Pipliaseura Sanansaattajat ELY On muutoksenhakuoikeus. Johtava kappalainen Juha Valkama poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 17:20.

5 Sivu 5 (23) 170 Toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi päivittäminen KN , 63 Yhteistyötoimikunta on käsitellyt kokouksessaan toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi ja esittää sen kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi. On muutoksenhakuoikeus. Kirkon työmarkkinalaitos sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry, Kirkon alan unioni r.y. ja Kirkon alat ry ovat allekirjoittaneet suosituksen, jossa ne suosittavat seurakuntatyöpaikoille, että ne ehkäisevät epäasiallista kohtelua ja häirintää valmistelemalla ja hyväksymällä hyvää työkulttuuria koskevan sitoumuksen ja toimintaohjeet ristiriitatilanteita varten. Sääksmäen seurakunnassa hyväksytystä toimintaohjeesta epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi puuttuu nyt annetussa suosituksessa olevat kohdat Hyvään käytökseen sitoutuminen ja Luottamushenkilön epäasiallinen käytös. Toimintaohjeen päivitystä on valmisteltu yhteistyössä johdon ja esimiesten sekä työntekijöiden ja työntekijöiden edustajien kesken. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt ja hyväksynyt liitteenä olevan päivitetyn toimintaohjeen kokouksessaan Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn toimintaohjeen epäasiallisen kohtelun sekä sukupuolisen häirinnän ehkäisemiseksi ja poistamiseksi. Päivitetty toimintaohje on voimassa alkaen.

6 Sivu 6 (23) 171 Työterveyshuoltosäännön päivittäminen KN , 61 Voimassa oleva Työterveyshuoltosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa ja sen soveltamisohje kirkkoneuvostossa Soveltamisohje on tullut voimaan Työterveyshuoltosäännön tultua hyväksytyksi kirkkovaltuustossa. Työterveyshuoltosääntö on laadittu Kirkon virka- ja työehtosopimuksen eräitä terveydenhoidollisia virkavapauksia ja työvapaita koskevien määräysten ja Suositussopimus sairaanhoidon järjestämisestä seurakunnassa, pohjalta. Työterveyshuoltosääntö tulee voimaan kirkkovaltuuston hyväksyttyä sen. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt nyt päivitettävät Työterveyshuoltosääntö ja sen soveltamisohjeen kokouksessaan ja esittää ne kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Sääksmäen seurakunnan Työterveyshuoltosäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi; sekä hyväksyy Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen, joka tulee voimaan Työterveyshuoltosäännön tultua hyväksytyksi kirkkovaltuustossa. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt ja hyväksynyt liitteenä olevan päivitetyn Työterveyshuoltosäännön kokouksessaan Muutokset koskevat säännön pykäliä 2, 6 ja 14. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Sääksmäen seurakunnan Työterveyshuoltosäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.

7 Sivu 7 (23) 172 Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen päivittäminen KN , 61 Voimassa oleva Työterveyshuoltosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa ja sen soveltamisohje kirkkoneuvostossa Soveltamisohje on tullut voimaan Työterveyshuoltosäännön tultua hyväksytyksi kirkkovaltuustossa. Työterveyshuoltosääntö on laadittu Kirkon virka- ja työehtosopimuksen eräitä terveydenhoidollisia virkavapauksia ja työvapaita koskevien määräysten ja Suositussopimus sairaanhoidon järjestämisestä seurakunnassa, pohjalta. Työterveyshuoltosääntö tulee voimaan kirkkovaltuuston hyväksyttyä sen. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt nyt päivitettävät Työterveyshuoltosääntö ja sen soveltamisohjeen kokouksessaan ja esittää ne kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Sääksmäen seurakunnan Työterveyshuoltosäännön ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi; sekä hyväksyy Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen, joka tulee voimaan Työterveyshuoltosäännön tultua hyväksytyksi kirkkovaltuustossa. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt ja hyväksynyt liitteenä olevan päivitetyn Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen kokouksessaan Muutokset koskevat soveltamisohjeen kohtia 5 ja 7. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn Sääksmäen seurakunnan Työterveyshuoltosäännön soveltamisohjeen, joka tulee voimaan samanaikaisesti kirkkovaltuuston hyväksymän päivitetyn Työterveyshuoltosäännön kanssa.

8 Sivu 8 (23) 173 Seurakuntapastorin viran täyttäminen; virkamääräyksen anominen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta Sääksmäen seurakunnan seurakuntapastorin virka tuli täytettäväksi Jarno Jalosen irtisanouduttuaan virastaan kesäkuussa Kirkkoneuvosto julisti viran haettavaksi kokouksessaan Virka julistettiin haettavaksi verkossa Kirkko HR:n kautta. Viran tehtävät liittyvät 40 % osuudella varhaiskasvatukseen ja 60 % osuudella pappien perustehtäviin. Virkaan määrättävän on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Hakuaikana saapui yhteensä 22 hakemusta. Yksi hakemus saapui hakuajan jälkeen, ja se hylättiin myöhästyneenä. Kirkko HR:ssä oli tilaisuus esittää viisi kirjallista kysymystä hakijoille, mikä oli varsin tärkeää näin suuren hakijajoukon karsimiseksi niihin, jotka haastateltiin. Karsinnan suorittivat kirkkoherra ja kasvatuksen toimialajohtaja siten, että pappisvihkimystä vailla olevat karsittiin ensin. Sitten karsittiin hakijoista ne, joiden työkokemus nimenomaan kasvatus- ja perhetyöstä oli vähäisin. Haastateltaviksi valikoituivat seuraavat: Arni Hukari, Iina Jokilaakso, Kaisa Karema, Jaana Lehtonen, Helena Meriläinen, Kaisa Oittinen ja Iida Pietala. Haastatteluryhmänä olivat kirkkoherra Markku Antola, kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko, sekä kirkkoneuvoston jäsenet Satu Mäkelä, Erkki Eteläniemi ja Marja Heikkinen. Jokaiselle haastateltavalle esitettiin samat liitteen mukaiset kysymykset. Niihin sisältyi myös 3-4 minuutin mittainen perhekerhon hartaus, johon pyydettiin valmistautumaan kaksi päivää ennen haastattelua. Kaksi haastateltavaa ei eri syistä päässyt paikalle, mutta heidät haastateltiin Skype-videopuhelun välityksellä. Haastatteluryhmä teki haastattelujen jälkeen yksimielisen ehdotuksen virkaan valittavasta ja varalle valittavista. Haastatteluryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että virkamääräystä Sääksmäen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan anotaan Arni Hukarille. Hän osoitti sekä ennakkotehtävissä että haastattelussa syvällistä Tienviittojen 2022 pyrkimysten (kohtaaminen ja seurakuntalaisuus) tuntemusta ja hänellä oli runsaasti kokemusta kirkon kasvatustyöstä sekä sen kehittämisestä. Tämä ilmeni myös pidetyssä hartaudessa. Lisäksi Arnilla on paljon kokemusta viestinnän taidoista, mikä on merkittävä voimavara tulevaisuuden viestinnän haasteisiin vastattaessa. Lapsiasiavaikutukset: Varhaiskasvatukseen syvällisesti perehtyneen innovatiivisen papin valinnalla on myönteinen lapsiasiavaikutus, koska sen myötä vahvistuu lasten parissa tehtävä seurakunnallinen työ. Lasten osallisuus toteutui papinvalinnassa siten, että lapsilta oli kysytty, millaisia ominaisuuksia he toivovat lasten papilta. Hakupaperit ja hakijayhteenveto nähtävänä kokouksessa.

9 Sivu 9 (23) Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että seurakuntapastorin virkaan määrätään alkaen Arni Hukari sekä varalle Iida Pietala ja Kaisa Karema. Virka otetaan vastaan neljän kuukauden koeajalla. Palkkaus vaativuusryhmän 601 mukaan. On muutoksenhakuoikeus.

10 Sivu 10 (23) 174 Suorituslisän käyttöönotto Sääksmäen seurakunnassa Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa on sovittu, että yleiseen palkkausjärjestelmään kuuluva harkinnanvarainen palkanosa (HAVA) poistuu ja sen tilalle tulee lukien euromääräinen suorituslisä. Suorituslisästä säädetään kirkon virka- ja työehtosopimuksen 26 :ssä. Suorituslisää maksetaan viranhaltijan/työntekijän työsuorituksen perusteella tarkoitukseen osoitettujen varojen puitteissa. Suorituslisästä, sen arviointiperusteista, järjestelmän kirjallisesta kuvauksesta ja suorituslisän maksamisesta päättää työnantaja. Suorituslisään on käytettävä vuosittain vähintään 1,1 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä. Suorituslisää maksetaan niille viranhaltijoille ja työntekijöille, jotka arviointijakson perusteella täyttävät seurakunnassa vahvistetut suorituslisän maksamisen edellytykset. Suorituslisää ei ole tarkoitus maksaa kaikille. Suorituslisä on osa kannustavaa palkkausta, jolla pyritään parantamaan tuloksellisuutta ja johtamaan viranhaltijoiden/työntekijöiden työsuoritusta. Parhaimmillaan sillä palkitaan tavoitteiden suuntaisesta toiminnasta, johon viranhaltijalla/työntekijällä on mahdollisuus vaikuttaa omin toimin. Suorituslisän käyttö perustuu arviointiperusteisiin. Arviointiperusteina käytetään vähintään kahta arviointikriteeriä ja vähintään kolmea suoritustasoa. Arviointikriteereistä yhden tulee olla työssä suoriutuminen. Sen lisäksi arviointikriteerinä käytetään yhtä tai tarvittaessa useampaa kriteeriä, joina voidaan käyttää esim. seuraavia kriteereitä: - tuloksellisuus - monitaitoisuus - erityistiedot ja taidot - yhteistyökyky - aloitteellisuus, kehityshalukkuus ja innovointikyky Työsuorituksen arvioinnissa käytetään vähintään kolmea suoritustasoa. Näitä ovat odotusten mukaisen hyvän suoritustason alittava suoritustaso, odotusten mukainen hyvä suoritustaso ja odotusten mukaisen hyvän suoritustason ylittävä suoritustaso. Suoritustasot voidaan paikallisesti nimetä toisin. Jos käytetään neljää suoritustasoa, ylin suoritustaso voi olla esim. erinomainen työsuoritus. Työnantaja arvioi viranhaltijan/työntekijän työsuoritusta asettamillaan arviointiperusteilla. Työsuorituksen arviointijakso on pääsääntöisesti yksi vuosi. Henkilöstön työsuoritukset arvioidaan vuosittain esim. kehityskeskustelujen yhteydessä, jossa asetetaan seuraavan vuoden tavoitteet ja arvioidaan menneen kauden tavoitteiden saavuttamista ja työsuoritusta.

11 Sivu 11 (23) Suorituslisää maksettaessa on eri viranhaltija- ja työntekijäryhmiä kohdeltava tasapuolisesti. Viranhaltijalle/työntekijälle maksettavasta suorituslisästä tehdään päätös arviointijakson päätyttyä. Suorituslisää maksetaan arviointijaksoa seuraavan kalenterivuoden ajan kuukausittain. Seurakunnan on tehtävä seuraavat suorituslisän käyttöönottoa koskevat valmistelut ja päätökset vuoden 2018 loppuun mennessä: 1. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän käyttöönotosta ja siihen liittyvästä aikataulusta. 2. Työnantaja valmistelee suorituslisän arviointiperusteet ja järjestelmän kirjallisen kuvauksen. Arviointiperusteista käydään pääsopimuksen 2 :n 4 mom. ja 13 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa. 3. Suorituslisän käyttöönotosta tehdään hallinnollinen päätös. 4. Työnantaja informoi henkilöstöä suorituslisän arviointiperusteista, arviointijaksosta ja lisän käyttöä koskevasta aikataulusta. Sääksmäen seurakunnassa arviointiperusteista käytiin pääsopimuksessa edellytetyt täytäntöönpanoneuvottelut pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa sekä määriteltiin arviointikriteerit ja suoritustasot. Liitteenä on suorituslisän arviointilomake. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää ottaa käyttöön euromääräisen suorituslisäjärjestelmän arviointilomakkeen mukaisin arviointikriteerein ja suoritustasoin ja päättää ensimmäiseksi arviointijaksoksi

12 Sivu 12 (23) 175 Tienviitat 2022 ohjausryhmän raportti Kirkkovaltuusto on syksyllä 2017 hyväksynyt Sääksmäen seurakunnalle uuden strategian, Tienviitat Kirkkoneuvosto on antanut strategiaprosessia ohjanneelle ohjausryhmälle tehtäväksi tarkkailla, millä tavoin Tienviitat 2022 toteutuvat seurakunnan elämässä ja tulevan toiminnan suunnittelussa. Ohjausryhmä on laatinut ensimmäisen seurantaraporttinsa asiasta (liitteenä). Sen mukaan seurakunnan toiminta ja sen suunnittelu ohjautuu ilahduttavan johdonmukaisesti Tienviitat 2022 linjauksia. Näyttää siltä, että tienviitat on muodostunut käyttökelpoiseksi työkaluksi seurakunnan toiminnan ohjaamiseksi. Myös kiinteistöhallintoon liittyvien päätösten osalta, Valkeakosken kirkon purkamispäätös mukaan lukien, on tehty johdonmukaisesti Tienviittojen linjausten mukaan. Ohjausryhmän raportti sisältää yksilöityä informaatiota siitä, millä tavoin Tienviitat ovat toteutuneet tai toteutumassa seurakunnan toiminnassa. Jatkossa on syytä kiinnittää huomioita niihin asioihin, jotka eivät vielä ole löytäneet toteutumiskelpoisia väyliä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto käy keskustelun ohjausryhmän raportista ja saattaa raportin kirkkovaltuustolle tiedoksi.

13 Sivu 13 (23) 176 Vuoden 2019 tuloveroprosentti Seurakuntien tulee viimeistään ilmoittaa verohallinnolle vuodelle 2019 vahvistamansa tuloveroprosentin suuruus. Seurakunnan verotulokertymä on yhteensä euroa. Verovuosi 2017 on valmistumassa ja saadun ennakkotiedon mukaan seurakunnan kirkollisverotulot olisivat euroa (v , v , v , v , v , v , v , v , v , v ). Laskua vuoteen 2016 verraten on 4,2 %. Kirkkohallituksen tilittämä valtionosuus ( euroa) korvaa yhteisöverotuoton, jonka keskimääräinen vuositilitys vuosina oli Ansio- ja pääomatuloveroja seurakunnalle on mennessä tilitetty kuluvalta vuodelta euroa. Kasvua on 5,2 % edellisen vuoden ( euroa) vastaavaan ajankohtaan verraten. Aikaisemmilta verovuosilta on tilitetty euroa. Yhteensä euroa, missä on kasvua edelliseen vuoteen verraten 4,9 %. Vuoden 2019 talousarvioehdotuksessa kirkollisverotulokertymäksi on arvioitu euroa tuloveroprosentin ollessa 1,65. Sääksmäen seurakunnan osuus kirkon saamasta valtionavustuksesta on euroa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa Sääksmäen seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,65 vuodelle 2019.

14 Sivu 14 (23) 177 Seurakuntatalon tontin kehittäminen, aiesopimus KN , 142 Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat kevään ja syksyn aikana keskustelleet seurakuntatalon tontin kehittämisestä kaupungin edustajien kanssa. Asiaa on käsitelty kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmässä, jossa mukana on ollut asiantuntijana projektipäällikkö Hannu Järvinen A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:stä. Yhteistyökumppania tontin kehittämiseen etsittäessä, keskusteluja käytiin suurimpien rakennusliikkeiden kanssa, jolloin kehittämiskumppaniksi ainoana asiasta kiinnostuneena valikoitui Hartela. Keskusteluissa Hartelan edustajien kanssa mukana on ollut kirkkoherra, talousjohtaja ja Hannu Järvinen. Keskustelujen pohjana on ollut, että tontti jää seurakunnan omistukseen ja että rakennettava rakennus olisi sellainen, josta seurakunta voisi vuokrata toimistoja muuta toimitilaa. Tontille tulee hakea asemakaavamuutos, joka mahdollistaa asuinrakennusten, liike- ja palvelutilojen sekä toimitilojen rakentamisen. Hartela vastaa asemakaavamuutosta varten tarvittavien viitesuunnitelmien laatimisesta kustannuksellaan. Viitesuunnitelmat hyväksytään yhteisesti ennen niiden antamista kaavoituksen pohjaksi. Kaupungin perimät korvaukset kaavoituksesta ja maankäytön muuttamisesta tulevat seurakunnan maksettaviksi. Hartela vastaa uudishankkeiden toteuttamisesta ja niihin liittyvistä taloudellisista riskeistä yksin. Seurakunta ei lunasta tai omista uudishankkeisiin liittyvien yhtiöiden osakkeita. Kaavatontit vuokrataan alkaen rakennuksen valmistumisesta 60 vuoden vuokrasopimuksella. Markkinahintainen tonttivuokra määräytyy rakennusoikeuden käyvän hinnan ja tonttien yleisen käyvän vuokratuoton perusteella. Tavoiteltava kokonaisrakennusoikeus määräytyy suunnittelun tuloksena ja osapuolten välillä allekirjoitettavaan esisopimukseen kirjataan rakennusoikeuden minimimäärä, joka hankkeessa vähintään on saavutettava. Hartela vastaa seurakuntatalon rakennuksen purkamisen kustannuksista. Rakennukseen tai sen yhteyteen pyritään toteuttamaan tuetun tai palveluasumisen tiloja. Seurakunnan toimitilojen tilantarve täsmennetään hankkeen edetessä Hartelan ehdotusten pohjalta. Hartela vastaa toimitilojen suunnittelusta ja toteutuksesta. Rakennukseen toteutetaan seurakunnan ja muiden rakennuksen käyttäjien kanssa yhteiskäyttöön tarkoitettuja tiloja seurakunnan tilojen lisäksi. Seurakunta vuokraa toimitilat 10 vuodeksi, jota on mahdollista jatkaa viiden vuoden jaksoissa samoilla vuokraehdoilla kolme kertaa. Seurakunta maksaa tiloista markkinahinnan mukaista vuokraa. Yhteistyön periaatteet kirjataan aiesopimukseksi, joka allekirjoitetaan osapuolien välillä mahdollisimman pian. Aiesopimus on voimassa, kunnes osapuolet allekirjoittavat hanketta koskevan esisopimuksen, tai yhteisesti todetaan, ettei hankkeelle ole toteutusedellytyksiä. Hankkeen lopullisten sopimusten allekirjoittaminen edellyttää hyväksymistä molempien osapuolien hallinnollisissa elimissä osapuolien päätöksentekosääntöjen mukaisesti. Hankkeen eteneminen Kirkkoneuvosto - Hartelan ehdotus hankkeen etenemisestä - ensimmäiset alustavat luonnokset maankäytöstä uudishankkeelle - kirkkoneuvoston valtuutus neuvotella ja allekirjoittaa aiesopimus hankkeen kehittämisestä yhteistyössä Hartelan kanssa - kirkkoneuvoston valtuutus valmistella kaavoituksen käynnistämistä kaupungin kanssa

15 Sivu 15 (23) 9/2018 Aiesopimuksen laatiminen ja allekirjoitus 9-10/2018 Hankkeen valmistelu - maankäyttöluonnosten laatiminen - neuvottelut kaavoitustavoitteista kaupungin kanssa - ensimmäisen vaiheen rakennusten luonnokset - toteutuskustannusten budjettihinnoittelu - esisopimusvalmistelu Kirkkovaltuusto - tontin vuokra-ajan hyväksyminen ja alistaminen - hanketta koskevan esisopimuksen hyväksyminen tai tarvittaessa valtuutuksen antaminen esisopimuksen allekirjoittamiseen kirkkovaltuuston hyväksymissä puitteissa 1/2019 Esisopimuksen allekirjoittaminen 2019 Asemakaavoitus ja luonnossuunnitteluvaihe 2020 Ensimmäisen vaiheen rakentamisen käynnistyminen 2021 Ensimmäisen vaiheen valmistuminen Talousjohtajan Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan neuvottelemaan ja allekirjoittamaan aiesopimuksen hankkeen kehittämisestä yhteistyössä Hartelan kanssa ja hyväksyy kaavoituksen käynnistämisen Valkeakosken kaupungin kanssa. Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä päätti kokouksessaan Hartelan toimittamaa aiesopimusta käsitellessään toimittaa sen hyväksyttäväksi kirkkoneuvostossa ja edelleen kirkkovaltuustossa, vaikka kirkkoneuvosto kokouksessaan valtuutti kirkkoherran ja talousjohtajan allekirjoittamaan aiesopimuksen. Aiesopimuksessa sopijaosapuolet sitoutuvat siihen, etteivät tämän sopimuksen voimassaoloaikana valmistele tai neuvottele sopimuksen kohteesta taikka kilpailevista järjestelyistä kolmansien osapuolien kanssa. Mikäli hankkeelle ei saada tavoiteltavaa rakennusoikeutta, kaava poikkeaa merkittävästi esisopimuksen liitteenä olevasta viitesuunnitelmasta, olosuhteet muutoin merkittävästi muuttuvat, taikka järjestelyä ei hyväksytä kirkollisessa alistusmenettelyssä, on Hartelalla ja seurakunnalla molemmilla itsenäinen oikeus purkaa tämä sopimus. Tällöin molemmat sopijapuolet vastaavat kukin omista siihen mennessä aiheutuneista kustannuksistaan, eikä kumpikaan taho ole vahingonkorvausvelvollinen toista kohtaan.

16 Sivu 16 (23) Talousjohtajan Kirkkoneuvosto - lähettää liitteenä olevan aiesopimuksen koskien seurakuntatalon tonttia kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. - esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy kaavatonttien vuokraamisen 60 vuoden vuokrasopimuksella. Vuokra-aika alkaa rakennuksen valmistumisesta. Kirkkovaltuusto lähettää päätöksen tältä osin tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

17 Sivu 17 (23) 178 Talousjohtaja Eija Tuomiojan irtisanoutumisilmoitus Talousjohtaja Eija Tuomioja on toimittanut kirkkovaltuustolle osoitetun kirjeen, jossa hän ilmoittaa eroavansa talousjohtajan virasta lukien. Kirje on liitteenä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi talousjohtaja Eija Tuomiojan irtisanoutumisen talousjohtajan virasta lukien.

18 Sivu 18 (23) 179 Vuosiloman myöntäminen talousjohtaja Eija Tuomiojalle Puheenjohtajan Eija Tuomiojalla on säästövapaata vuosilta yhteensä 35 päivää ja virkasuhteen päättymiseen asti vuosilomaoikeutta kertyy lomanmääräytymisvuodelta yhteensä 38 päivää ja lomanmääräytymisvuoden jaksolta yhteensä 9 päivää. Edelliset yhteensä 82 päivää. Lisäksi lomanmääräytymisvuodelta hänellä on lomaoikeutta jäljellä 3 päivää ja lomarahavapaata 5 päivää, yhteensä 8 päivää. Lomaoikeutta ja lomarahavapaata on kaikkiaan 90 päivää. Eija Tuomioja anoo vuosilomaa ajalle , 90 päivää, jolloin koko vuosilomaoikeus ja lomarahavapaa on käytetty. Hyväksytään anotusti.

19 Sivu 19 (23) 180 Talousjohtajan viran auki julistaminen Talousjohtajan irtisanoutumisen johdosta julistetaan alkaen auki talousjohtajan virka. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että talousjohtajan virka julistetaan haettavaksi. Virka täytetään alkaen.

20 Sivu 20 (23) 181 Tukipalveluiden johtosäännön päivittäminen KV , Kirkkovaltuuston hyväksymän Tukipalveluiden johtosäännön pykäliä 6 ja 7 on muutettu. 4 Tukipalveluiden päivitetty johtosääntö on liitteenä 4. Pykälämuutokset näkyvät vahvennettuna tekstinä. Kirkkoneuvosto esittää liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Tukipalveluiden johtosäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätösehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Tukipalveluiden johtosäännön, joka tulee voimaan alkaen. Kirkkovaltuuston hyväksymän Tukipalveluiden johtosäännön pykäliä 2-4, 6, ja 11 on muutettu. Isännöitsijän virkaa ei täytetty, vaan kiinteistötoimeen palkattiin osa-aikainen työsopimussuhteinen kiinteistöpäällikkö ja siitä syystä virkasuhdetta vaativat tehtävät/päätökset on siirretty talousjohtajalle. Päivitetty johtosääntö on liitteenä ja pykälä muutokset näkyvät vahvennettuna tekstinä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää liitteenä olevan Sääksmäen seurakunnan Tukipalveluiden johtosäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

21 Sivu 21 (23) 182 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 57/2018 Johtava diakonian viranhaltija 8,9,11/2018 Johtava kappalainen Juha Valkama 5-6/2018 Kasvatuksen toimialajohtaja /2018 Kurssikeskuksen johtaja 55-57/2018 Seurakuntapuutarhuri 36-39/2018 Talousjohtaja 38-42/2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A7/2018 Suorituslisän käyttöönottoon valmistautuminen syksyllä 2018 Kirkkohallituksen täysistunto on vahvistanut kirkkovaltuuston tekemän päätöksen Valkeakosken kirkon purkamisesta ja tontin myymisestä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 183 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kirkkolain 24 luvun mukainen muutoksenhakuosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:30. Virsi 563, Herran siunaus.