Kutsu RSE:n edustajakokoukseen 2018

Transkriptio

1 1 Ruotsinsuomalaiset Eläkeläiset RSE KUTSU Sverigefinska Pensionärer SFP Toukokuu 2018 Kutsu RSE:n edustajakokoukseen 2018 Edustajakokous Tervetuloa vaikuttamaan Aika ja paikka Kokous pidetään laivaristeilynä Viking Linen m/s Mariella -laivalla Helsinkiin. Lippujen jako alkaa Viking Linen terminaalissa Valtuuksien tarkastus alkaa puolituntia ennen kokousta kello Itse kokous alkaa ensimmäisenä päivänä klo laivan Fun Clubissa 7 kerroksessa. Klo lähdemme kohti Helsinkiä. Saavumme Helsinkiin kello Suomen aikaa. Edustajakokous jatkuu toisena päivänä laivan ollessa satamassa klo Laiva lähtee klo paluumatkalle ja Tukholmaan saavumme kolmannen päivän aamuna klo Kokousasiat Edustajakokouksessa käsitellään sääntöjen 7. pykälän määräämät asiat ja valitaan liitolle mm. kahdeksi vuodeksi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, viisi hallituksen jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kokousasiakirjat toimitetaan perusjärjestöille ja piireille kaksi viikkoa ennen kokouksen alkua. Aloitteet Perusjärjestöjen ja piirien tekemät aloitteet ja perusjärjestöjen jäsenten tekemät aloitteet sekä perusjärjestöjen niistä antamat lausunnot varsinaiselle järjestön edustajakokoukselle on jätettävä kirjallisina hallitukselle viimeistään kuusi (6) viikkoa ennen kokousta ( ). Perusjärjestöjen esitykset valinnoiksi RSE:n edustajakokouksessa suoritettavien henkilövalintojen ehdollepano tapahtuu eläkeläisyhdistysten ja -jaostojen kautta. Pyydämme teitä ilmoittautumisen yhteydessä tekemään liitteenä oleville lomakkeille esityksiä järjestön puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi, hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi sekä tilintarkastajaksi ja varatilintarkastajaksi. Hallitukseen kuuluvat liiton puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä viisi (5) varsinaista ja kaksi (2) henkilökohtaista varajäsentä. Hallitukseen valittavan henkilön on oltava liiton perusjärjestön jäsen. Yhdistykset ja jaostot voivat esittää niin oman kuin myös muiden yhdistysten/jaostojen jäseniä. Lisäksi valitaan viisijäseninen (5) vaalivalmisteluvaliokunta ja siihen kaksi (2) varajäsentä valmistelemaan seuraavassa edustajakokouksessa suoritettavia henkilövaaleja. Edustajakokous valitsee myös RSE:n edustajat Ruotsinsuomalaisten valtuuskuntaan. Esitykset RSE:n edustajiksi vaalivalmisteluvaliokunnalle perusjärjestöiltä ja piireiltä tulee olla RSE/RSKL toimistossa viimeistään mennessä.

2 Edustajakokousedustajat, edustajamäärä ja edustajavaltuudet Edustajakokoukseen ovat perusjärjestöt oikeutettuja lähettämään yhden edustajan (1) jäsenmääränsä kutakin alkavaa kahtakymmentäviittä lukua kohden, kuitenkin enintään neljä (4) edustajaa. Saadakseen edustuksen edustajakokoukseen jäsenyhdistyksellä tulee kuitenkin olla vähintään kaksikymmentäviisi (25) jäsentä. Jäsenyhdistyksen edustus liittokokouksessa määräytyy sen liittokokousta edeltävältä vuodelta liittoon tilittämän jäsenmaksuosuuden perusteella. Edustajavaltuudet on ilmoitettava kirjallisesti (liite) hallitukselle viimeistään neljä (4) viikkoa ( ) ennen kokousta. Ilmoituksen tulee perustua jäsenkokouksen päätökseen. Edustajakokouksessa ei voida käyttää päätäntävaltaa valtakirjalla. Edustajakokouksessa on äänioikeus ainoastaan jäsenyhdistysten asianmukaisesti valtuuttamilla edustajakokousedustajilla. Hallituksen jäsenillä ja kunkin piirin valtuuttamalla tarkkailijalla, liiton tilintarkastajilla, liiton kunniajäsenillä ja liiton toimitsijoilla on kokouksessa läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeus. Muiden läsnäolo- ja puheoikeudesta edustajakokous päättää kulloinkin erikseen. Valtuuksien tarkistus Kokousedustajien ilmoittautuminen (edustajavaltuuksien tarkastus) alkaa kokouspaikalla klo (Liitteenä Kokousedustajien ilmoittautumislomake). 2 Ohjelma/aikataulu Maanantai Lippujen jako matkanjohtajille Viking Linen terminaalissa, Stadsgården Pääsemme laivaan m/s Mariella Kahvi- ja voileipätarjoilu -ruokasalissa (7. krs.) Valtuuksien tarkistus laivalla Fun Club (7. krs) Edustajakokous Fun Club (7. krs.) Lähtö Helsinkiin illallinen (sen valinneille) The (7. krs.) Tiistai Meriaamiainen Laiva saapuu Helsinkiin Viihdettä/M.A. Numminen ja Pedro Fun Club (7. krs.) Edustajakokous jatkuu Fun Club (7. krs.) Lähtö Tukholmaan illallinen (sen valinneille) The (7. krs.) Keskiviikko Meriaamiainen Laiva saapuu Tukholmaan

3 3 Matkan hinta/henkilö Matkan hintaan sisältyy risteily Tukholma-Helsinki-Tukholma hyttipaikka valinnan mukaan aamiaiset The issa meno ja paluu kahvi ja voileipä lähtöpäivänä Matkan hinta per henkilö A-hytissä Seaside Comfort * A-hytissä Seaside Standard B-hytissä Inside Comfort* B-hytissä Inside Standard B-hytissä Inside Piccolo* 1 henkilö/hytti henkilöä/hytti henkilöä/hytti ei tarjolla 610 ei tarjolla 510 ei tarjolla 4 henkilöä/hytti ei tarjolla 555 ei tarjolla 450 ei tarjolla AD2 A4 BD2 B4 B2P * Tarjolla rajoitetusti. Jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Huomioikaa mahdollisuus 2-, 3- ja 4-hengen hyttiin vain siinä tapauksessa, että ilmoittautumisen yhteydessä on jo valmiiksi hankittu hytillinen henkilöitä. Hyttejä liikuntarajoitteisille tarjolla rajoitetusti. Allergiahyttejä tarjolla sekä A- että B-kategoriassa. Viking -illallinen tarjous Illallinen ei sisälly matkan perushintaan, vaan on tarjolla ja varattavissa ilmoittautumislomakkeella mennessä lisämaksusta 343 kr/yksi illallinen The issa sisältäen ruoan, juomat: viini/olut/limsat/alkoholittoman juoman ja kahvin. Matkat ja matkajärjestelyt Laivamatkan ryhmävarausnumero on Matkanvaraukset matkanjohtajan kautta Tee varauksesi ajoissa seuranne matkanjohtajan kautta. Paikat ja hytit, joita on rajoitetusti, jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittakaa kaikki yhdistyksenne osallistujat samalla lomakkeella. Ilmoittautumislomake palautettava viimeistään mennessä osoitteella: RSE, Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM. Vahvistus Vahvistus matkasta lähetetään vain matkanjohtajille. Matkanjohtaja Täyttäkää huolellisesti matkanjohtajaa koskevat tiedot. Vahvistus matkasta lähetetään vain hänelle. Matkanjohtaja noutaa liput, ruokakupongit ja muun materiaalin (kirjekuori) satamassa ja jakaa ne ryhmälleen. Tällä järjestelyllä pyritään vähentämään ruuhkaa itse terminaalissa. Matkanjohtajan velvollisuus on tiedottaa ryhmäläisilleen matkasta ja matkan säännöistä jo ilmoittautumisia vastaanottaessaan.

4 Matkat kotipaikkakunnalta satamaan ja takaisin Tehkää varauksenne itse ajoissa. Esim. lennoilla on vain rajoitettu määrä eläkeläisalennukseen oikeutettuja paikkoja. 4 Tukholmassa maanalaisella pääsee keskusasemalta (T-centralen) Slussenille, josta lähtevät bussit (mm. 402, 409, 410, 444, 422 jne.) pysähtyvät Viking Linen terminaalin luona (bussien 1. Pysäkki - Londonviadukten). Lisätietoa (Reseplaneraren). Osallistumismaksu Osallistumismaksu on tilitettävä RSKL:n Plusgiro -tilille viimeistään Plusgirokorttiin tulee merkitä maksajan nimi ja kuinka monta henkilöä maksu koskee. Laittakaa yhdistyksen sekä matkanjohtajan nimi, jotta tiedämme kenen ryhmässä matkustatte. Laivayhtiön muutos- ja peruutusehdot jälkeen Ehdot koskevat matkustajia, joiden tiedot on jätetty varauksen yhteydessä. Jos olet estynyt matkustamasta, peruuta varaus välittömästi seurasi matkanjohtajalle päivää ennen lähtöä 14 päivää 72 tuntia Myöhemmin kuin 72 tuntia Laskutetaan 25 % Laskutetaan 50 % Laskutetaan 100 % Lääkärintodistusta vastaan Maksetaan takaisin 100 % Äkillisissä sairaustapauksissa meille on lähetettävä lääkärintodistus (10 vuorokauden sisällä lähtöpäivästä) ja lisäksi yhdyshenkilön on välitettävä meille viimeistään satamassa tieto poisjäämisestä. Arpojen myynti RSE pidättää itsellään yksinoikeuden arpojen myymiseen kokoustiloissa edustajakokousmatkan aikana. Lahjoitukset arpajaisvoitoiksi ovat tervetulleita. Lisätietoja Lisätietoja liittotoimistolla antaa mielellään Eija Lindberg, puh tai sähköposti rse@rskl.se Liitteet Kokousedustajien ilmoittautuminen edustajakokoukseen Esitys RSE:n Edustajakokouksessa tehtäviksi valinnoiksi Esitys RSE:n vaalivalmisteluvaliokunnan jäseniksi Esitys ehdokasasettelu Ruotsinsuomalaiseen valtuuskuntaan Laivamatkaan osallistuvien ilmoittautumislomake Tervetuloa vaikuttamaan Täyttä elämää harrastaen, viihtyen, vaikuttaen

5 Kokousedustajien ilmoittautuminen edustajakokoukseen Perusjärjestö/piiri on jäsenkokouksessa:.../ valinnut edustajakokoukseen varsinaiseksi edustajaksi/piirin tarkkailijaksi 5 Perusjärjestön/piirin nimi:.... Nimi:... Nimi:.... Nimi:... Nimi:.. ja varaedustajaksi/varatarkkailijaksi Nimi: Nimi:..... Nimi: Nimi:.. Edustajakokoukseen osallistuu perusjärjestön/piirin edustajana/tarkkailijana Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Puh..../... Matkapuhelin.../... Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Puh..../... Matkapuhelin.../... Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Puh..../... Matkapuhelin.../... Edustajan nimi... Osoite... Postinumero... Postitoimipaikka... Puh..../... Matkapuhelin.../... Yhdistyksen yhteyshenkilön nimi... Osoite... Puhelin koti.....matkapuhelin Sähköposti:.....@... Palauttakaa lomake viimeistään mennessä RSE:n liittotoimistoon osoitteella: RSE/RSKL, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM, Fax

6 ESITYS RSE:N EDUSTAJAKOKOUKSESSA TEHTÄVIKSI VALINNOIKSI: 6 Yhdistys/jaosto/piiri:.... Osoite: Kokous, jossa esitykset on tehty:... RSE:n puheenjohtajaksi:... RSE:n varapuheenjohtajaksi:. RSE:n hallituksen varsinaisiksi (5): RSE:n hallituksen varajäseniksi (2): Perusteluiksi esitämme RSE:n varsinaiseksi tilintarkastajaksi:... RSE:n tilintarkastajan varahenkilöksi: Lomakkeen täytti:......, allekirjoitus nimenselvennys Palauttakaa lomake viimeistään mennessä osoitteella: RSE, Vaalivalmisteluvaliokunta, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM.

7 ESITYS RSE:n vaalivalmisteluvaliokunnan jäseniksi seuraavaksi toimintakaudeksi 7 Yhdistys/jaosto/piiri/nimi: Katuosoite: Postinumero:.... Osoite Kokous, jossa esitykset on tehty: Vaalivalmisteluvaliokuntaan kuluu viisi varsinaista ja kaksi varajäsentä Vaalivalmisteluvaliokunnan varsinaisiksi jäseniksi Vaalivalmisteluvaliokunnan varajäseniksi Perusteluiksi esitämme: Lomakkeen täytti:...,... allekirjoitus nimen selvennys Palauttakaa lomake viimeistään mennessä osoitteella: RSE, Vaalivalmisteluvaliokunta, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM.

8 RSE:n perusjärjestöt ja piirit Kopioikaa tarvittaessa 8 Ehdokasasettelu koskien RSE:n edustajien valintaa Ruotsinsuomalaiseen valtuuskuntaan. Voimassa olevien sääntöjen mukaan edustajat tulee valita järjestön korkeimmassa päättävässä elimessä, joka RSE:n osalta on edustajakokous. RSE saa valtuuskuntaan kuusi (6) varsinaista edustajaa ja kuusi (6) varajäsentä. Esitykset RSE:n vaalivalmisteluvaliokunnalle perusjärjestöiltä ja piireiltä, tulee olla vaalivalmisteluvaliokunnalla viimeistään mennessä, jotta se voi edelleen tehdä esityksen edustajakokoukselle. Ehdottaja: Osoite: Postinro: Paikka: Ehdokkaan nimi: Osoite: Postinro: Paikka: Muutama sana miksi ehdottamamme henkilö sopisi valtuuskuntaan: Ehdokkaan nimi: Osoite: Postinro: Paikka: Muutama sana miksi ehdottamamme henkilö sopisi valtuuskuntaan: Ehdokkaan nimi: Osoite: Muutama sana miksi ehdottamamme henkilö sopisi valtuuskuntaan: Ehdokasasettelu on tapahtunut perusjärjestön/piirin kokouksessa Allekirjoitus Palauttakaa lomake viimeistään mennessä osoitteella: RSE, Vaalivalmisteluvaliokunta, Bellmansgatan 15 nb, Stockholm

9 ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Varausnumero Tukholma Helsinki Tukholma Seura/jaosto/ryhmä: Matkanjohtajan nimi: Matkanjohtajan osoite, jonne vahvistus matkasta lähetetään: Matkanjohtajan puh.: Matkanjohtajan S-posti: Kokonaistilaus Seuran/jaoston/ryhmän nimi: A/B-hytti Kpl Henkilömäärä yhteensä /Comfort /Comfort 4-hengen Summa Hinta/henkilö kr/henkilö kr/henkilö kr/henkilö kr/henkilö kr/henkilö kr/henkilö Summa yhteensä Yhteensä -illallisia Kpl Hinta Yhteensä Meno/paluu 686 kr Hytit summa yhteensä Vain meno 343 kr Illalliset summa yhteensä Vain paluu 343 kr Yhteensä Kokonaissumma Lomakkeet täytti Päiväys / KIITOS ILMOITTAUTUMISESTA JA TERVETULOA MATKALLE! Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM

10 ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Ilmoittautumiset ja maksut mennessä osoitteeseen RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, Stockholm. Matkanjohtaja huolehtii ryhmän maksun RSKL:n plusgiro-tilille Kirjoita maksulappuun RSE:n edustajakokous 2018 ja maksajan nimi (esim. yhdistys). HUOM. Paikkoja ja hyttejä on rajoitetusti ja niiden varaukset tehdään ilmoittautumisjärjestyksessä tämän ilmoittautumislomakkeen perusteella. Kirjoita kunkin hytin kohdalle vain samassa hytissä asuvien nimet. Täydennä syntymävuosi ja kansalaisuus, rastita (X) oikea vaihtoehto. Muista tilata myös etukäteen Viking 343 kr. (10 % alennuksella norm. hinnasta). Hintainformaatiota matkanjohtajille Matkan hinta per henkilö A-hytissä Seaside Comfort * A-hytissä Seaside Standard B-hytissä Inside Comfort* B-hytissä Inside Standard B-hytissä Inside Piccolo* 1 henkilö/hytti henkilöä/hytti henkilöä/hytti ei tarjolla 610 ei tarjolla 510 ei tarjolla 4 henkilöä/hytti ei tarjolla 555 ei tarjolla 450 ei tarjolla AD2 A4 BD2 B4 B2P * Tarjolla rajoitetusti. Jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Matkan hintaan sisältyy risteily Tukholma-Helsinki-Tukholma hyttipaikka valinnan mukaan aamiaiset The issa meno ja paluu kahvi ja voileipä lähtöpäivänä Mahdollisuus 2-, 3- ja 4-hengen hyttiin vain siinä tapauksessa, että ilmoittautumisen yhteydessä on jo valmiiksi hankittu hytillinen henkilöitä. Hyttejä liikuntarajoitteisille tarjolla rajoitetusti. Allergiahyttejä tarjolla sekä A- että B-kategoriassa. Illallinen ei sisälly matkan perushintaan, vaan on tarjolla ja varattavissa ilmoittautumislomakkeella mennessä lisämaksusta 343 kr/yksi illallinen The issa sisältäen ruoan, juomat: viini/olut/limsat/alkoholittoman juoman ja kahvin. Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM

11 ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: B-hytti Sukunimi Etunimi M/N Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM

12 ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: B-hytti Sukunimi Etunimi M/N Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM

13 ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: M/N B-hytti 3/4- hengen Sukunimi Etunimi Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu 4-hengen 4-hengen Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM

14 ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: A-hytti Sukunimi Etunimi M/N Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu A-hytti Sukunimi Etunimi M/N Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM

15 ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: M/N A-hytti 3/4- hengen Sukunimi Etunimi Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu 4-hengen 4-hengen Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM

16 ILMOITTAUTUMINEN RSE:n edustajakokoukseen 2018 Seura/jaosto/ryhmä: Allergia tai HA2 -hytti A vai B? Sukunimi Etunimi M/N Sukupuoli Syntymävuosi Kansalaisuus Suomi/ Ruotsi Meno Paluu 4-hengen 4-hengen Palauta tämä matkan ilmoittautumislomake viimeistään mennessä osoitteeseen: RSE/Edustajakokous, Bellmansgatan 15 nb, STOCKHOLM