VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/ Teknisten palveluiden lautakunta

Transkriptio

1 VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/ Ennakkotiedote: Ennakkotiedote on tarkastamaton pöytäkirja. Päätöstiedot eivät ole tarkistettuja ja niissä voi esiintyä puutteita ja epätarkkuutta. Kokouksen virallinen pöytäkirja julkaistaan tarkastamisen jälkeen kaupungin verkkosivuilla Kokouksessa käsiteltiin mm. seuraavat päätökset: Teknisten palveluiden lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKPALV Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan 3.12 ja pidetään yleisesti nähtävillä teknisessä toimistossa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Armi Rajala ja Ari Rajamäki.

2 VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/ Teknisten palveluiden lautakunta Yläkoulun tilaohjelman hyväksyminen 22/ /2018 TEKPALV Suunnittelutalo PPG on laatinut käyttäjien tarpeiden pohjalta tilaohjelman rakennettavasta Yhtenäiskoulusta. Laadittu tilaohjelma sisältää yhteensä 5098 hym2. Teknisen toimen huomiot tilaohjelmasta: Kiinteistönhoito Yhtenäiskoulun huonetilaohjelmaan on varattu kiinteistönhoitajille pieni varastotila 10 m2. Jotta kiinteistönhoito olisi sujuvaa ja käyttäjien palvelut voidaan edullisin kustannuksin hoitaa, tilan tarve on suurempi. Kiinteistönhoidolle on tarpeen toimistotila jonka yhteydessä varasto- ja sosiaalitilat yhteensä 25 m2. Yhtenäiskoulun koko ja käyttäjien määrä huomioiden, kiinteistönhoidolla tulee olemaan paljon tehtäviä ko. kiinteistöllä. Lisäksi tarvitaan kylmää varastotilaa, johon ulkoalueiden hoitoon tarkoitetut koneet ja laitteet voidaan sijoittaa, tarve noin 15 m2. Laitoshuolto Huonetilaohjelmaan on varattu laitoshuoltajille seuraavat tilat: Siivouskeskus 18 m2, siivouskomero 10 m2 ja pehmopaperivarasto 15 m2, yhteensä 28 m2 + pehmopaperivarasto 15 m2 (pehmopaperivarasto ei kuulu siivoukseen). Puhtauden hallinta on oleellinen osa rakennuksen ylläpitoa ja siivouskeskus, sekä eri kerroksissa sijaitsevat siivoustilat toimivat työntekijöiden työtiloina päivittäin. Jotta siivoustilat olisivat riittävät tulisi siivouskeskuksen koko olla vähintään 25 m2, jossa siivousvälineiden ja -koneiden puhdistustila, pyykin pesutila, siivousaineiden,- välineiden ja -koneiden säilytystila sekä toimistotila. Laitoshuolto tarvitsee myös oman sosiaalitilan, joko siivouskeskukseen sijoitettuna tai erillisenä siivouskeskuksen läheisyydessä. Jokaisessa kerroksessa tulisi olla lisäksi 10 m2 siivoustila, joka toimii ko. kerroksen tarvittavien aineiden, välineiden ja koneiden säilytysja huoltotilana. Ruokahuolto Huonetilaohjelmassa on varattu ruokasaliin yhteensä 250 m2. Mikäli tulevaisuudessa lukion sekä mahdollisesti myös Tredun opiskelijat tulevat käyttämään ko. ruokasalia, olisi ruokasali mitoitettava nykyisen 550 oppilaan sijaan 750 oppilaan ruokailuun. Lisäksi on huomioitava, että opetuskeittiön ruokailutila on sisällytetty nykyiseen ruokasalin neliömäärään. Lisäksi ruokailulinjastot (2 kpl) vievät osan mitoitetusta neliömäärästä. Tilaohjelma esitellään kokouksessa.

3 VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/ Valmistelija: vs. tekninen johtaja / toimistopäällikkö Teknisten palveluiden lautakunta päättää -laatia koko yhtenäiskoulua koskevan jätehuoltokuvauksen mennessä, -hyväksyä yhtenäiskoulun hankesuunnitelman ja tilaohjelman lisäyksellä: Kiinteistönhoitajien varasto/työtilaan lisätään 10 m2, varasto/työtila lisäyksen jälkeen yhteensä 25 m2. Lisäksi kiinteistönhoidon tarpeisiin tilaohjelmaan lisätään kylmä varastotila, yhteensä 10 m2. Laitoshuoltajien siivouskeskukseen lisätään 7 m2, siivouskeskuksen hyötyala lisäyksen jälkeen yhteensä 25 m2. -antaa hankesuunnitelman sekä tilaohjelman lisäyksineen edelleen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: vs. tekninen johtaja Reijo Kallio p , Jakelu: Kaupunginhallitus/-valtuusto Suunnittelutalo PPG Jorma Saari Suunnittelutalo PPG:ltä esitteli hanke- ja tilasuunnitelmat lautakunnalle. Saari poistui kokouksesta tämän jälkeen klo 19:25. Hallituksen edustaja Harri Tarvainen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18:00.

4 VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/ Teknisten palveluiden lautakunta Tiedoksi teknisten palveluiden lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöksiä TEKPALV Kuntalain (365/95) 51 : Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä viranhaltijaa asian omaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnan hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa tarkoitettu johtosäännöissä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Teknisten palveluiden lautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: Tekninen johtaja 250 Maastomallimittaus koulun ja liikuntahallin alue 249 Topconin vaihto 248 Työaikaisen vakuuden muuttaminen takuuaikaiseen vakuuteen / Terveyskeskuksen saneeraus vaihe 5/Mustajärvi Marko Oy 247 Työsopimus / Ravitsemistyöntekijä 246 Irtisanoutumisilmoitus / Maanrakennustyöntekijä 245 Työ- ja sijoituslupa Nallentie 4 / Pohjois-Hämeen Puhelin Oy 244 Työ- ja sijoituslupa Louhenkatu 6 / Pohjois-Hämeen Puhelin Oy 243 Ympäristötarkastajan sijaisuus ajalla salaisia 240 Käytöstä poistetun pukukopin myynti 239 Keskuspuhdistamon ilmanvaihtojärjestelmän kennojen uusiminen 238 Keskuspuhdistamo / HA-ketjukaavinjärjestelmän huolto Valmistelija: Toimistosihteeri

5 VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/ Teknisten palveluiden lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedokseen ja päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen niihin sisältyviä asioita. Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Jakelu:

6 VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/ Teknisten palveluiden lautakunta Tiedoksi kirjelmiä ja päätöksiä TEKPALV Tekninen toimisto - Pöytäkirja rakennustyömaan kunnossapitotarkastuksesta tilapalvelu/liikuntahallin pesutilat, maanrakennus/sairaalan piha-alueen työt, Maanvuokrasopimus, , , Valmistelija: Toimistosihteeri Teknisten palveluiden lautakunta merkitsee päätökset ja kirjelmät tietoon saatetuksi. Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Jakelu:

7 VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/ Teknisten palveluiden lautakunta Tilapalvelun työohjelman muutos / määrärahan siirto TEKPALV Talousarvio-ohjeen mukaisesti: " Kaupunginvaltuusto myöntää määrärahat ja tuloarviot hankeryhmälle kokonaisuutena. Hankeryhmän alla esitetty kokonaisuus on suunnitelma, jonka sisällä käytettävät määrärahat ja tuloarviot voivat ylläpitokohteiden välillä muuttua, mutta hankeryhmän määräraha ja tuloarvio on valtuustoon nähden sitova". Teknisen toimen hanke Terveyskeskuksen perusparannus, vaihe 5 on valmistumassa hankesuunnitelman mukaisesti. Hankkeelle on työohjelmassa varattu tälle vuodelle määrärahaa kaikkiaan euroa. Hankkeen kustannukset ovat jäämässä alle budjetoidun, noin euroa. Tilapalvelun muiden rakennusten investointihankeryhmässä on varattu euron määräraha keskuskeittiön liikenne- ja paikoitusjärjestelyihin. Vanhan sairaalan purkutyön valmistuttua päästään rakentamaan alueen liikenne- ja paikoitusjärjestelyt uudelleen palvelemaan sekä valmistuvan uuden keskuskeittiön, että nykyisen terveyskeskuksen tarpeita. Työt on tarkoitus saattaa valmiiksi vielä tämän vuoden aikana. Arvioitu kustannus liikenne- ja paikoitusjärjestelyiden toteuttamiseksi suunnitelman mukaisesti on noin euroa. Tämän vuoden työohjelmassa keskuskeittiön pihajärjestelyihin on varattu euron määräraha. Tietä tehdään n. 100 m:n matkalle Sairaalantieltä lähtien katurakenteena, johon liitetään korotettu kevyen liikenteen väylä. Loppuosa Pappilanpolusta Rantatielle toteutetaan kevyen liikenteen väylänä, jolla ei sallita ajoneuvoliikennettä. Koska alkuperäisen suunnitelman mukaisen huoltotien rakentamiskustannuksen lisäksi on tehtävä muitakin tiejärjestelyitä, kuin vuoden 2018 talousarvion laatimishetkellä on ollut tiedossa, esitetään, että terveyskeskuksen hankkeelta, kustannuspaikalta siirretään määrärahaa tilapalvelun investointihankeryhmään, kustannuspaikalle yhteensä euroa. Valmistelija: vs. tekninen johtaja / toimistopäällikkö Teknisten palveluiden lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle euron määrärahan siirtoa terveyskeskuksen perusparannushankkeelta vaihe 5, kustannuspaikalta tilapalvelun muiden rakennusten investointihankeryhmään kustannuspaikalle TK/Keskuskeittiö liikenne ja paikoitus. Määrärahat siirron jälkeen: Terveyskeskus peruspar. vaihe 5

8 VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/ määräraha siirto MR yhteensä TK/Keskuskeittiö liikenne ja paikoitus määräraha siirto MR yhteensä Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: vs. tekninen johtaja Reijo Kallio p , toimistopäällikkö Tiina Keskimäki p , Jakelu: kaupunginhallitus / -valtuusto

9 VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/ Teknisten palveluiden lautakunta Lisämäärärahaesitys vuodelle 2019 / terveyskeskus perusparannushanke vaihe VI TEKPALV Terveyskeskuksen perusparannushankkeelle, vaiheeseen VI on varattu ensi vuoden talousarvioon euron määräraha. Hanke käsittää varasto- ja sosiaalitilojen rakentamisen keskuskeittiön valmistumisen myötä käytöstä poistuviin terveyskeskuksen keittiötiloihin. Alustavan hanke- ja tilaohjelman mukaan hankkeen kustannusarvio on päivätyn hanke- ja tilaohjelman mukaisesti noin euroa (+ muutosvaraus 5%). Jotta hankkeen suunnittelu voidaan käynnistää ja urakoiden kilpailutuksen aikataulutus ajoittaa alkuvuodelle töiden etenemiseksi suunnitellusti, on tarvittava euron lisämääräraha hankkeelle varmistettava ensi vuoden talousarvioon. Mikäli määrärahan käsittely viivästyy, on mahdollisiin urakkatarjouspyyntöihin lisättävä ehto hankinnan toteuttamisesta vain, mikäli lisämäärärahaesitys hankkeelle hyväksytään. Teknisten palveluiden lautakunnan muista vuodelle 2019 suunnitelluista investoinneista tai hankkeista ei ole mahdollista siirtää terveyskeskuksen hankkeelle määrärahaa työohjelmamuutoksilla. Hanke- ja tilaohjelma esitellään kokouksessa. Valmistelija: vs. tekninen johtaja / toimistopäällikkö Teknisten palveluiden lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle vuoden 2019 talousarvioon euron lisämäärärahaa terveyskeskuksen perusparannushankkeeseen, vaiheeseen VI. Hankkeen määräraha yhteensä euroa. Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: vs. tekninen johtaja Reijo Kallio, p , Jakelu: kaupunginhallitus / -valtuusto / talousjohtaja kohta 7) Pasi Aho poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Peruste yleislausekejäävi (hallintolaki 28.1

10 VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/ Teknisten palveluiden lautakunta Keskuskeittiön huoltotiesuunnitelman hyväksyminen TEKPALV Valmistuvan keskuskeittiön huoltotiejärjestelyistä on valmisteltu suunnittelijan toimesta kaksi toteutusvaihtoehtoa. Huoltotiejärjestelyn vaihtoehdossa A uusi huoltotie on suunniteltu alkamaan Rinnetieltä, nykyisen Mäntylän päiväkodin ja ulkorakennuksen välistä, jatkumaan keittiön päädyn lastauslaiturin ohi edelleen lastauslaiturille B. Vaihtoehdon haittapuolena on huoltotien ahtaus silloin, kun molemmille lastauslaitureille on liikennettä. Lastauslaituri B:lle ajava kuljetusauto joutuu odottamaan, mikäli päädyn lastauslaiturilla A on kuljetusauto jättämässä kuormaa, koska huoltotien kapeuden vuoksi ohitus ei onnistu. Huoltotiejärjestelyn vaihtoehdossa B uusi huoltotie alkaa myös Rinnetieltä, nykyisen Mäntylän päiväkodin ja ulkorakennuksen ohi, edelleen lastauslaiturille B. Vaihtoehdossa huoltotie on levennetty päädyn lastauslaiturin kohdalta, niin että ohittava liikenne onnistuu, vaikka molemmilla lastauslaitureilla olisi ajoneuvot. Levennyksen täyttö vaatii massoitusta, mutta tarvittavat massat saadaan pääosin viereiseltä työmaalta, joka molempien työmaiden etu. Uudella huoltotiellä rauhoitetaan ja sujuvoitetaan terveyskeskuksen päädystä tapahtuvaa liikennettä. Molemmissa vaihtoehdoissa pelastustie on jätettävä edelleen keskuskeittiön ja terveyskeskuksen väliin. Valmistelija: rakennusmestari Teknisten palveluiden lautakunta päättää valita keskuskeittiön huoltotiejärjestelyksi suunnitelmavaihtoehdon B. Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: rakennusmestari Antti Salminen p , Jakelu: -

11 VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/ Teknisten palveluiden lautakunta Teknisten palveluiden lautakunta Muut asiat TEKPALV Virastotalon kiinteistössä sijaitsevan taidegallerian sijainnista on ollut ulkopaikkakuntalaisilla epäselvyyttä, koska paikalle ei ole minkäänlaisia opasteita. Valmistelija: - Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: toimistopäällikkö Tiina Keskimäki p , Jakelu: - Ennakkotiedot poistuvat kaupungin sivuilta pöytäkirjan julkaisemisen jälkeen. Lisätietoja päätöksistä antaa tekninen johtaja Raimo Pirhonen p , Esityslistan löydät kokonaisuudessaan täältä: