TEEMA 1 OFFICE 365 LUENTO 1 OFFICE 365 I

Transkriptio

1 TEEMA 1 OFFICE 365 LUENTO 1 OFFICE 365 I TIEY4 Tietotekniikkataidot Syksy 2018 Juhani Linna

2 Perusasioita tietotekniikkataidoista 1. Perustietoa käyttöjärjestelmistä 2. Yliopiston mikroluokat 3. Windows 7, 8 ja Tiedostojen tallennus 5. Ruudunkaappaus Harjoitusten 1 ja 2 esittely Taustaa harjoitukseen 1: 6. Moodle 7. Office 365 Outlook Kalvojen materiaali Antti Sand ja Juhani Linna TÄLLÄ LUENNOLLA

3 1. PERUSTIETOA KÄYTTÖJÄRJESTELMISTÄ Tietokoneen toimintaperiaate Käyttöjärjestelmä Esimerkkejä käyttöjärjestelmistä ja käyttöliittymistä

4 1. PERUSTIETOA KÄYTTÖJÄRJESTELMISTÄ TIETOKONEEN TOIMINTAPERIAATE Suoritin (processor) Koneen sydän, tärkein komponentti laskentaan Keskusmuisti (RAM Random Access Memory) Väliaikainen työmuisti, josta on nopea lukea tietoja Kiintolevy (hard disc) Pidempiaikainen muisti, johon tieto voidaan tallentaa Muita olennaisia Näytönohjain (display adapter) Valmistelee näyttölaitteelle lähetettävän kuvainformaation Emolevy (motherboard) Yhdistää eri komponentit, ohjaa virransyöttöä

5 1. PERUSTIETOA KÄYTTÖJÄRJESTELMISTÄ TIETOKONEEN TOIMINTAPERIAATE Sovelluksen käyttöliittymä: sovelluksen (esim. MS Office ohjelmat) käyttämiseen liittyvät komennot Käyttöjärjestelmän käyttöliittymä: koneen käyttäjää varten suunniteltu rajapinta käyttöjärjestelmään (Windows/OS/Linux) API: ohjelmia varten määritelty käyttöjärjestelmäkohtainen rajapinta BIOS: laitteistoon toteutettu rajapinta käyttöjärjestelmän kutsuille

6 1. PERUSTIETOA KÄYTTÖJÄRJESTELMISTÄ KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ o Toimii välittäjänä Tietokoneen ja käyttäjän (sinun) välillä Tietokoneen ja sovellusohjelmien (kuten selaimen) välillä Tietokoneen ja oheislaitteiden (kuten tulostin) välillä o Ladataan tietokoneeseen aina kun kone käynnistetään, sisältää Oheislaitteiden ajurit (kertovat käyttöjärjestelmälle, miten laitteen kanssa toimitaan) Komentotulkin käyttäjän antamille komennoille (esim. näppäimistö ja hiiri) o Antaa käyttäjälle välineet käsitellä koneessa olevia tietoja

7 1. PERUSTIETOA KÄYTTÖJÄRJESTELMISTÄ KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ o Hakemistorakenne Kansiot (Windows, MacOS) = Hakemistot (Unix, Dos), ja Tiedostot (Windows, MacOS, Unix, Dos) Kaikki tiedostot perimmiltään bittijonoja, tiedostojen tallennusmuoto määrää miten talletettu tieto tulkitaan

8 1. PERUSTIETOA KÄYTTÖJÄRJESTELMISTÄ ESIMERKKEJÄ KÄYTTÖJÄRJESTELMISTÄ CP/M, Digital Research yleisin käyttöjärjestelmä 1980-luvun alkupuolella, 1988 MS DOS yhteensopivaksi (DR DOS) OS/2, IBM + Microsoft julkaistiin 1987, Microsoft jäi pois projektista 1991, vakaa, luotettava, käytössä esim. ydinvoimaloissa, lennonjohtosovelluksissa DOS, Microsoft julkaistiin 1981, viimeinen itsenäinen DOS 6.22 julkaistiin 1994 Unix-pohjaiset käyttöjärjestelmät kehitettiin yhdessä c-ohjelmointikielen kanssa 1970-luvun alussa monia sekä kaupallisia että avoimia Unixeja monen käyttäjän keskustietokoneet, palvelimet, tehokkaat työasemakoneet Unix-yhteensopivat uudelleen kirjoitettuja käyttöjärjestelmiä, eivät perustu Unixin koodiin, esim. Minix, Linux

9 1. PERUSTIETOA KÄYTTÖJÄRJESTELMISTÄ ESIMERKKEJÄ KÄYTTÖJÄRJESTELMISTÄ Android, Meego, Symbian, IOS Pääosin pienten laitteiden käyttöjärjestelmiä Mac OS (Macintosh System 1-7, Mac OS X:Tiger, Leopard, Mountain Lion, Yosemite, Sierra, High Sierra ) Windows (1.0, 2.0, 3.0, 95, 98, 98 SE, Millenium Edition) MS-DOS pohjaisia Windows NT (NT 3.1, NT 3.5, NT 4, 2000, XP, Server 2003, Vista, Server 2008, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10)

10 1. PERUSTIETOA KÄYTTÖJÄRJESTELMISTÄ TÄLLÄ KURSSILLA

11 1. PERUSTIETOA KÄYTTÖJÄRJESTELMISTÄ ERILAISIA KÄYTTÖLIITTYMIÄ GUI Se tavallisin Graphical user interface, kuten Windows 7 ja Windows 10 WIMP (Windows, menus, icons, pointing device) CLI Command-line Interface, koneelle annetaan tekstimuotoisia komentoja NUI Natural user interface, kuten kosketus, eleet, puhe Esimerkiksi LeapMotion, Kinect

12 2. YLIOPISTON MIKROLUOKAT Yleistietoa

13 2. YLIOPISTON MIKROLUOKAT YLEISTIETOA Sijainnit, varustelutaso ja etiketti Neuvontaa Sähköposti Neuvontapisteet Päätalo E246, Arvo E106 Avoinna ma-to 8-16, pe 8-15 Puhelin Www Tulostamisesta Maksuton tulostuskiintiö 200 sivua/lukukausi Lisäkiintiötä maksusta Päätalolta, huone A025 Vikailmoitukset Katso kuitenkin ensin, ettei esim. paperi ole lopussa! Palvelun toteuttaa Ricoh Oy Lisätietoa

14 2. YLIOPISTON MIKROLUOKAT YLEISTIETOA Käytössä pääsääntöisesti Windows 10 ja Windows 7, ja mm. Microsoft Office 2013/2016 työpöytäsovellukset, Office 365 selaimen kautta Officen työpöytäsovelluksilla mahdollisuus tallentaa suoraan omaan OneDriveen SSH Tectia Client PaintShop Pro X5, osassa myös PhotoShop SeaMonkey Firefox, Chrome Eli kaikki mitä kurssilla tarvitaan

15 2. YLIOPISTON MIKROLUOKAT YLEISTIETOA Mikroluokkia löytyy useita kampusalueilta Kulku opiskelijakortilla TietoPinnin mikroluokat avoinna 24/7 Ohjelmat ilmaiseksi käytettävissä Osassa mikroluokista mahdollisuus käyttää skanneria

16 3. WINDOWS 10 Miksi levinneisyys Windows 7 vs. Windows 8 vs. Windows 10 Ikkunoiden käsittely

17 3. WINDOWS 10 MIKSI - LEVINNEISYYS Käytetyin käyttöjärjestelmä tällä hetkellä Windows 7, Windows 10 uudempi versio kasvaa vauhdilla suosiossaan Windows 7, 8, 8.1 ja 10 yhdessä suosituin alusta Kuluttajien PC koneissa yleensä valmiiksi asennettua Käytössä mikroluokissa

18 3. WINDOWS 10 WINDOWS 7 VS. WINDOWS 8 VS. WINDOWS 10 Uusissa/uudehkoissa koneissa on esiasennettuna Windows 10 Eivät eroa merkittävästä Windows 7:stä Windows 8 suunniteltu mobiilin kosketusnäyttökäytön ehdoilla Kosketusnäyttösuunnittelu saanut negatiivista palautetta perinteisessä työpöytäkäytössä, mutta ongelmat ovat melko pieniä Windows 10 saanut hyvän vastaanoton vähennettyään kosketusnäyttökäytön fokusta

19 Pikakuvakkeita Ikkuna WINDOWS 10 Kaikki ohjelmat Käynnistä -valikko Kiinnitetyt ohjelmat Tilapalkki

20 3. WINDOWS 10 KÄYNNISTÄ-VALIKKO kiinnitetyt ohjelmat muut ohjelmat Kirjaudu ulos asetukset (järjestelmän toiminnan hallintaan), laitteet ja tulostimet, oletusohjelmat sammutus/lepotila /horrostila Windows 8:ssa ei ole käynnistä-valikkoa, mutta se teki paluun Windowsissa 8.1 ja 10

21 3. WINDOWS 10 IKKUNOIDEN KÄSITTELY Windows 10 Windows 7

22 3. WINDOWS 7 IKKUNOIDEN KÄSITTELY Kuvassa Windows 8.1, samat komennot toimivat Windows 7:ssa ja Windows 10:ä Ota kiinni hiiren vasemmalla painikkeella ja raahaa muuttaaksesi kokoa Ota kiinni hiiren vasemmalla painikkeella ja raahaa muuttaaksesi järjestystä Klikkaa hiiren oikealla painikkeella valitaksesi lisää näytettäviä ominaisuuksia

23 4. TIEDOSTOJEN TALLENNUS Minne tallennan mikroluokissa? Miten tallennan? Tallennusmuodoista

24 4. TIEDOSTOJEN TALLENNUS MINNE TALLENNAN MIKROLUOKKISSA Kotihakemisto Kotihakemistoon pääsee käsiksi kaikista mikroluokista Näkyy mikroluokissa asemana X: ja sen nimenä on oma peruspalvelutunnuksesi Tiedot ovat yliopiston hallussa Ei ehkä ihan tätä päivää yliopisto luopumassa? OneDrive Office-ohjelmista voit tallentaa suoraan OneDriveen Tiedostoihin pääsee käsiksi Office 365 käyttöliittymän kautta myös selaimella Käytettävyys ei vielä aivan huippuluokkaa Lataus omaan pilvipalveluun selaimen kautta (Google Drive, DropBox ym.) Muistitikku Jos on aivan pakko

25 4. TIEDOSTOJEN TALLENNUS MITEN TALLENNAN MIKROLUOKISSA 1 Tallenna = Tallentaminen 1. kerran tai edellisen työn päälle Tallenna nimellä = Tallentaminen esim. uuteen paikkaan, uudella nimellä tai uutena tyyppinä Selaa valinnalla pääsen valitsemaan paikan, jonne haluan tallentaa Vinkki 1: Muista tallentaa!!! Vinkki 2: Jos koet olevasi epävarma tallentamisen ja tiedostojen käsittelyn suhteen, suosittelen käyttämään kurssilla kotihakemistoa (JA käymään mikroluokkatuessa)

26 4. TIEDOSTOJEN TALLENNUS MITEN TALLENNAN MIKROLUOKISSA 2 Selaa valinnan jälkeen valitse 1) Mihin kansioon tallennettava tiedosto viedään 2) Mikä nimi sille annetaan ja 3) Missä muodossa se tallennetaan (docx, odt, pdf )

27 4. TIEDOSTOJEN TALLENNUS TALLENNUSMUODOISTA 1 H1.docx H1 = Tiedostonimi Vapaavalintainen (ei saa sisältää joitain erikoismerkkejä) docx = Tiedostopääte Kertoo käyttöjärjestelmälle sen, millä ohjelmalla tiedosto tulisi avata Valitaan kohdassa Tallennusmuoto Tiedostopäätettä ei kannata muuttaa käsin (Ellei tiedä, mitä on tekemässä)

28 4. TIEDOSTOJEN TALLENNUS TALLENNUSMUODOISTA 2 Miksi kurssilla pitää tallentaa ja palauttaa joskus useammassa muodossa? Jotta opitaan pelaamaan tiedostojen ja tallennusmuotojen kanssa Jotta arvioija saa tiedostosi oikein auki PDF säilyttää tiedoston muotoilun sellaisena, kuin se on käyttäjällä ollut Jos käyttäjä ei saa auki esim. docx tiedostoa, PDF:stä näkee kuitenkin sen, miltä tiedosto on sen tekijälle näyttänyt PDF:ää ei voi suoraan muokata Se voidaan kuitenkin tulkita takaisin muokattavaksi dokumentiksi PDF on vakiintunut tiedostomuoto dokumenttien jakamiseen

29 5. RUUDUNKAAPPAUS Näppäinkomennot Ruudunkaappauksen ottaminen ja liittäminen

30 5. RUUDUNKAAPPAUS NÄPPÄIMISTÖKOMENNOT Win-näppäin? Sarkain, tabulaattori? Print Screen? Tabulaattori / Sarkain Winnäppäin Print Screen (Kuva: Wikipedia) Print Screen painikkeen paikka saattaa vaihdella (yksi kolmesta). Saattaa lukea myös esim. PrtScr

31 5. RUUDUNKAAPPAUS RUUDUNKAAPPAUKSEN OTTAMINEN JA LIITTÄMINEN Komennolla PrintScreen (koko ruutu) tai Alt + PrintScreen (aktiivinen ikkuna) ruutunäkymä tallentuu leikepöydälle Leikepöytä = Muisti, jonne voi väliaikaisesti säilöä tekstiä, kuvia, yms. Käytetään kopioitaessa sisältöä (ohjelman sisällä) paikasta toiseen, tai ohjelmasta toiseen Leikepöydälle kopioinnista ei saa koneelta palautetta (Print Screen napin painallus ei näytä tekevän mitään) Tieto on kuitenkin liitettävissä haluttuun paikkaan Tyhjenee, kun kone sammutetaan Liittäminen ohjelman komennolla (Liitä / Paste) tai pikanäppäimellä CTRL+V Esim. kuvankäsittelyohjelmaan tai suoraan vastausdokumentiin Käytetään paljon, opettele!

32 6. MOODLE Yleiskatsaus

33 6. MOODLE YLEISKATSAUS Moodle on verkko-opetusalusta jonka tarkoitus on tuoda useampien opettajien ulottuville mahdollisuus verkon tehokkaampaan ja monipuolisempaan hyödyntämiseen jota käytetään Tampereen yliopistossa (ja muissakin yliopistoissa) useilla kursseilla Tampereen yliopistossa käytössä osoitteessa ( materiaalin jakamiseen (jos halutaan rajoittaa näkyvyyttä) tenttien järjestämiseen (sähköinen tenttipalvelu) Wiki-ympäristöjen toteutuksessa harjoitusvastausten palautuksessa keskustelufoorumien toteutuksessa Tietotekniikkataidot-kurssilla vain keskustelufoorumina Kurssiavain: opin-ja-osaan

34 7. OFFICE 365 JA OUTLOOK Yleistä Sähköpostietiketti

35 7. OFFICE 365 JA OUTLOOK OFFICE 365: YLEISTÄ O365 tarjoaa selaimen kautta myös mm. Kalenterin OneDrive-tallennustilaa Monta muuta sovellusta! 2015 alkaen mahdollista ladata Office-työkaluja omalle koneelle Etu, joka kannattaa ehdottomasti hyödyntää Ohjeet tietohallinnon intrasta

36 7. OFFICE 365 JA WEBMAIL OFFICE 365: YLEISTÄ Etuja o Helposti käyttöönotettavissa o Välittää opiskelijoiden oletustunnukselle lähetetyt viestit (kaikkien opiskelijoiden oletetaan seuraavan sitä) o Tavoitettavissa selaimen kautta kaikkialta missä verkkoyhteys o Suhteellisen käytettävä ja monipuolinen o Palvelimelle (serverille) tallennetut tiedot varmuuskopioidaan o Todella suuri tallennustila ja pilvilevy omille tiedostoille Haittoja o Yliopiston sähköposti käytettävissä vain opiskeluajan o Tiedot ulkopuolisten hallinnassa fyysisesti jossain Euroopassa o Microsoft ilmoittaa antavansa käyttäjän tiedot Yhdysvaltojen hallinnon turvallisuuselimille oikeuden päätöksellä

37 7. OFFICE 365 JA WEBMAIL SÄHKÖPOSTIETIKETTI Sähköpostin kirjoittamiseen ei ole virallista säännöstöä, mutta ohessa yleisesti hyväksyttyjä periaatteita: lyhyt informatiivinen otsikko jätä keskustelun historia viestiin mukaan (viestin loppuun) lyhyt viesti luetaan ja ymmärretään älä HUUDA! käytä hymiöitä, mutta säästellen toisten viestien yksityisyyttä kunnioitettava ole tarkka liitetiedostojen koon suhteen älä spämmää älä jatka ketjukirjeitä Suomen internetoppaan netiketti

38 7. OFFICE 365 JA WEBMAIL JOS ET HALUA KÄYTTÄÄ OFFICE 365 OUTLOOKIA? Uudelleenohjaus (redirect) Voit asettaa yliopiston postien uudelleenohjauksen muualta käyttöönottamaasi sähköpostiin (Nettikatin kautta, www-postin etusivulla linkki) Sähköpostiasiakasohjelma (mail client) omalle koneellesi Esimerkkinä Thunderbird Edut Postiarkistosi tallentaminen omassa hallinnassa Ei tila- eikä aikarajoitusta (tilarajoitus olettaen että omalla koneellasi voit järjestää tilaa sähköposteillesi) Voit lukea useita sähköpostilaatikoita Haitat Oma vastuu omalle koneelle tallennettujen viestien varmuuskopioinnista Saatavuuden rajoittuminen: sähköpostiarkistosi sidottu omaan koneeseesi (tosin ei silloin, jos pitää postit myös palvelimella tallessa)

39 HARJOITUSTEN 1 JA 2 ESITTELY

40 H1: OFFICE 365 I

41 H2: OFFICE 365 II

42 KIITOS Seuraavat luennot 3.9. klo 8:15 ja 12:15 salissa A1 Vertaisarvioinneista OFFICE 365 II / Ryhmätyö & H3 esittely Ensimmäiset peruskäyttöryhmät huomenna Käyttäkää Moodlea