Sopijapuolet: Kemin kaupunki ja Kemin kaupunkikeskusyhdistys ry (tässä sopimuksessa jäljempänä myös Kemitiimi ja yhdistys)

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNGIN JA KEMIN KAUPUNKIKESKUSYHDISTYS RY:N VÄLINEN KEHITTÄMISSOPIMUS VUODELLE 2018 Sopijapuolet: Kemin kaupunki ja Kemin kaupunkikeskusyhdistys ry (tässä sopimuksessa jäljempänä myös Kemitiimi ja yhdistys) 1. JOHDANTO Kemin kaupunkikeskusyhdistys ry (jäljempänä yhdistys) on perustettu marraskuussa Yhdistyksen tarkoituksena on sääntöjensä mukaan luoda Kemin keskusta-alueesta MeriLapin vetovoimaisin, monipuolisin kaupallinen ja kulttuuripalveluiden keskus. Yhdistyksen jäsenmäärä oli 74, viime vuoden lopussa jäsenmäärä oli 76. Yhdistyksellä on toiminnanjohtaja ostopalvelusopimuksella. Hallituksessa on 7 varsinaista jäsentä ja heillä kullakin varajäsen. Kemin kaupunginhallitus on nimennyt hallitukseen 2 varsinaista jäsentä ja heille varajäsenet. Kemin Kaupunki on käynnistänyt vuoden 2017 alussa Kemin kaupunkikeskikeskustan kehittämisprojektin. Kehittämisprojektin tavoitteena keskustan vetovoimaisuuden kasvattaminen ja elävöittäminen. Tavoitteeseen päästään aktivoimalla kaupallista toimintaa, houkuttelemalla uusia toimijoita, lisäämällä toiminnallisuutta sekä pitämällä huolta keskusta- alueen viihtyisyydestä ja siisteydestä. Kemin keskustan kehitystyö toimintaympäristönä on pitkäjänteistä toimintaa, joka vaatii jatkuvaa yhteistyötä asukkaiden, yrittäjien, yhdistysten, kiinteistönomistajien, kaupungin ja muitten toimijoiden välillä. Kemitii toimii tiivissä yhteistössä Kemin kaupungin elinkeinopalveluiden kanssa Kemin kaupunkikeskustan kehittämiseksi edellä mainitussa projektissa. 2. KESKUSTAN KEHITTÄMISEN TYÖNJAKO Kemin kaupungilla on kokonaisvastuu keskustan kehittämisestä. Kaupunki on perustanut valtuuston päätöksellä keskustan kehittämiseksi projektin, johon on palkattu lähtien projektipäällikkö. Keskustan kehittämistä varten perustettavan neuvottelukunnan jäseneksi on kutsuttu yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja. Neuvottelukunta on kokoontunut vuonna 2017 kolme kertaa 1.2., 30.5 ja Yhdistys sitoutuu osallistumaan keskustan kehittämiseksi perustettavan neuvottelukunnan toimintaan sekä toimimaan neuvottelukunnassa yhteisesti sovittujen periaatteiden mukaisesti. 3. SOPIMUKSEN TAVOITTEET 3.1 Yleistavoite Sopimuksen yleistavoitteena on keskustan elävöittäminen, elinvoiman ja toiminnallisuuden kasvattaminen tiiviissä yhteistyössä Kemin kaupungin, keskustan kehittämisprojektin ja muiden kaupungissa toimivien yhteisöjen kanssa. Lisäksi sopimuksen tavoitteena on yhdistyksen omien sääntöjen mukaisesti pyrkiä luomaan Kemin keskusta-alueesta monipuolinen kaupallisten palveluiden ja kulttuuripalveluiden elävä ja elinvoimainen keskus.

2 4. SOPIMUKSEN SISÄLTÖ 4.1. Tapahtumien järjestäminen Kaikkien Kemin kaupungin tukemien tapahtumien tavoitteena on lisätä keskusta-alueen palvelutuottajien liiketoiminta- ja ansaintamahdollisuuksia. Yhdistyksen tulee erityisesti pyrkiä kulttuuritarjonnan (ml. sarjakuva) esiintuomiseen kaupunkikeskustassa aiemmin mainitun yleistavoitteen mukaisesti. Tämän sopimuksen mukaisesti yhdistys sitoutuu järjestämään toimintavuoden 2018 aikana seuraavat tapahtumat: Lifestyle- messut Kalamarkkinat Kauppamaraton Easy Living in Kemi Ruokamarkkinat Elonkorjuumarkkinat Venetsialaiset Joulun avaus Easy Living in Kemi- tapahtumaa on vuoden 2017 tukenut lisätuella Kemin kaupunginkanslia. Vuoden 2018 mahdollisesta lisätuesta neuvotellaan erikseen Kemitiimin ja Kemin kaupungin kanslian välillä. Easy Living in Kemi- tapahtuman mahdollinen lisätuki ei kuulu tämän sopimuksen piiriin. 4.2 Toritoiminta Kemitiimi vastaa Täikön torin toritoiminnasta ja sen edelleen kehittämisestä elävämmäksi yhteistyössä Kemin kaupungin kanssa. Toritoiminnan säännöt ja hinnaston vahvistaa vuosittain Kemitiimin hallitus. 4.3 Yhteistoiminta ja sidosryhmät Kemitiimin edustaja, joka voi olla hallituksen tai Kemitiimin jäsen, osallistuu kutsuttaessa Kemin kaupungin sekä muiden sidosryhmien projekteihin ja sitä kautta mahdollistuu vaikuttaminen keskusta-alueen kehittämiseen. Yhdistys on myös oma-aloitteinen keskustan kehittämisessä sekä siitä tiedottamisessa muun muassa tekemällä jäsenkyselyitä. Kemitiimi toimii myös kaupunkikeskustan kehittämiseksi yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Yhdistys toimii aktiivisesti mukana Kemin kaupungin keskusta- alueen kehittämiseksi tarkoitetun innovaatioprosessin eri toimenpiteissä. Yhdistys on valtakunnallisen Elävät Kaupunkikeskustat ry:n (EKK ry) jäsen. EKK toimii suomalaisten kaupunkikeskustojen valtakunnallisena edunvalvoja Tiedonkeruu Kemitiimi reagoi tehokkaasti Kemissä yritysten toimintaympäristön kehittämiseksi ja toimii jäseniään hyödyttävällä tavalla. Yhdistys toteuttaa jäsentyytyväisyyskyselyn syys-lokakuun aikana 2018 ja sen tuloksia käytetään hyödyksi Kemin kaupunkikeskustan kehittämistyössä.

3 4.5. Kaupungin projekteihin osallistuminen Yhdistys sitoutuu pyydettäessä nimeämään keskuudestaan edustajan kaupungin hallinnoimiin elinvoiman kasvattamiseen ja kaupunkikeskustan elävöittämiseen tähtääviin projekteihin Toiminnanjohtajan työpanos kaupungin omien tapahtumien toteuttajana Kemin kaupungilla on mahdollisuus käyttää yhdistyksen toiminnanjohtajan osaamista ja työpanosta kaupungin omien, elinvoiman kasvattamiseen tähtäävien tapahtumien tuottamiseen ja toteuttamiseen yhden työpäivän verran viikossa. Tuottamiseen ja toteuttamiseen tarvittavien muiden kuin työpanoksesta syntyvien kulujen kattamisesta vastaa Kemin kaupunki. 5. TIEDOTUSTOIMINTA Kemitiimin sisäisen sekä ulkoisen tiedotustoiminnan käyttöön on laadittu viestintäsuunnitelmat, joita päivitetään tammikuussa Viestinnän tavoitteena on kannustavan ja myönteisen ilmapiirin luominen sekä positiivisten mielikuvien vahvistaminen Kemin kaupunkikeskustasta ja Kemitiimin toiminnasta. 5.1 Mediatiedottaminen Yhdistys toimii aktiivisesti mediasuhteissa. Yhdistys on aktiivisesti ja oma- aloitteisesti yhteyksissä eri medioihin mm. aina eri tapahtumien yhteydessä. Näitä aiheita voivat olla Kemitiimin koulutukset, paikallisten yritysten osaaminen ja Kemitiimin toiminta yleensä. Kemitiimi järjestää yhdessä Kemin yrittäjät ry:n ja Kemin kaupungin elinkeinotoimen kanssa medialle yhteiset tiedotustilaisuudet ajankohtaisista asioista kolme kertaa vuonna 2018 (alkuvuodesta, kesällä ja loppuvuodesta). 6. VAIKUTTAVUUSMITTARIT Mittareita ovat: - järjestettyjen tapahtumien määrä/v kaupallisessa keskustassa (väh. 1 pv kestävä) - tapahtumien kävijämäärä (väh. 1 pv) - yhteistyössä eri toimijoiden kanssa järjestettyjen tapahtumien määrä (väh. 1 pv kestävä) - osallistuminen kaupungin järjestämiin tilaisuuksiin/tapahtumiin - tapahtumien määrä (väh. 1 pv kestävä) - medianäkyvyys ( mm. yhdistyksen tiedotteiden läpimeno) - näkyvyys sosiaalisessa mediassa - jäsenmäärän kehitys Yhdistys toimittaa joka neljännesvuosittain raportin suorittamistaan toimenpiteistä Kemin kaupungin elinkeinopalveluille. Kemin kaupunki suorittaa tämän sopimuksen mukaiset maksuerät toimitettua raporttia vastaan.

4 7. SOPIMUKSEN ARVO JA MAKSUERÄT Yhdistys sitoutuu tuottamaan edellä mainitut sopimuksen mukaiset toimenpiteet Kemin kaupungille vuoden 2018 aikana. Kemin kaupunki on yhdistyksen jäsen. Kaupunki suorittaa jäsenmaksua ja markkinointimaksua yhteensä enintään (ALV 0 %) kaupallisten tapahtumien järjestämiseksi ja toiminnan tukemiseksi. Summaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Kemin kaupunki suorittaa maksuerät yhdistykselle seuraavasti: 25% sopimuksen arvosta vuosittain 31.3 mennessä 25% sopimuksen arvosta vuosittain 30.6 mennessä 25% sopimuksen arvosta vuosittain 30.9 mennessä 25% sopimuksen arvosta vuosittain mennessä Yhdistys lähettää Kemin kaupungille laskun, jossa on yksilöity maksuerä ja sekä maksuosoitusmerkintä (pankkiyhteys, y-tunnus, alv-rek.) vähimmäisvaatimuksina. Kemin kaupunki suorittaa maksun sovittujen maksuerien mukaisesti saapuneiden laskujen perusteella jokaista saapunutta neljännesvuosiraporttia vastaan. 8. HYVÄ LIIKETAPA Osapuolet sitoutuvat toimimaan kaikissa yhteyksissä suhteessa toisiinsa ja toistensa intresseihin hyvässä uskossa ja muutoinkin tämän sopimuksen mukaisessa hyvän yhteistyön ja sovinnollisuuden hengessä muun muassa siten, että julkisuuteen tai muutoinkaan kolmansille osapuolille ei anneta mitään toista osapuolta koskevia kielteisiä tai kriittisiä lausuntoja tai tietoja. 9. NEUVOTTELUVARAUMA Jos jokin tämän sopimuksen ehdoista tulee syystä tai toisesta pätemättömäksi tai muutoin sellaiseksi, ettei sitä voida voimassa olevasta laista tai muusta syystä saattaa voimaan, osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan mistä tahansa tarpeellisesta ja kohtuullisesta muutoksesta sopimukseen turvatakseen ne osapuolten erityiset intressit ja päätavoitteet, jotka ovat olleet tämän sopimuksen solmimisen edellytyksinä, ja joita voidaan pitää osapuolen kannalta erityisen tärkeinä. 10. VOIMAANTULO Tämä sopimus tulee voimaan allekirjoittamisella. Ennen tämän sopimuksen allekirjoittamista sopimuksen sisällön hyväksyy lopullisesti Kemin kaupungin osalta kuitenkin Kemin kaupunginhallitus. 11. MUUTOKSET Sopimusta voidaan muuttaa vain yhteisesti molempien osapuolten suostumuksella ja yksimielisellä päätöksellä. Ollakseen pätevä muutos on tehtävä kirjallisesti, jonka jälkeen muutos on osapuolten allekirjoituksin vahvistettava ja päivättävä.

5 12. SOVELLETTAVA LAKI Tähän sopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan Suomen voimassaolevaa lakia. 13. FORUM Tästä sopimuksesta aiheutuneet mahdolliset riitaisuudet ja tulkintaerimielisyydet ratkaistaan viimekädessä Kemi- Tornion käräjäoikeudessa, elleivät osapuolet kohdan 9 mukaisesti neuvotellessaan pääse molempia sopimuksen osapuolia tyydyttävään ja kohtuulliseen neuvotteluratkaisuun. 14. SOPIMUSKAPPALEET Tässä sopimuksessa on yhteensä viisi (5) sivua. Tästä sopimuksesta on laadittu kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle. 15. SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUS Kemissä Kemin kaupunkikeskusyhdistys ry. Niina Pekkala Hallituksen puheenjohtaja Kemin kaupunki Tero Nissinen Kaupunginjohtaja